TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NDEN

Transkript

1 TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NDEN 8 Ayrı ĠĢyerinde Toplam Ton Kapasiteli Yeni Yapılacak Çelik Silo Tipindeki Hububat Depolama Ünitelerinin Ve Diğer Tesis Yapılarının Uygulama Projeleri Ve Raporları Ġle Ġhale Dokümanının Hazırlanması ĠĢi Yaptırılacaktır Aşağıda dökümü verilen işin, Şartnamesi doğrultusunda, TMO İhale Yönetmeliği Kapalı Zarfla Teklif Alma Yöntemine göre anahtar teslimi götürü bedel usulüyle ihalesi yapılacaktır. ĠĢin adı: 8 Ayrı ĠĢyerinde Toplam Ton Kapasiteli Yeni Yapılacak Çelik Silo Tipindeki Hububat Depolama Ünitelerinin Ve Diğer Tesis Yapılarının Uygulama Projeleri Ve Raporları ile Ġhale Dokümanının Hazırlanması ĠĢi ĠĢin yeri: ANKARA Teklif vermek isteyen firmalar belirtilen işe ait ihale şartnamesini, 100 TL (Yüz Türk Lirası KDV dahil) bedel karşılığı TMO Genel Müdürlüğü Müdafaa Cad No: 18 Bakanlıklar/ANKARA adresinden (Teknik İşler Daire Başkanlığı ndan) temin edebileceklerdir. Firmalar en geç tekliflerini Pazartesi günü saat a kadar TMO Genel Müdürlüğü Müdafaa Cad No: 18 Bakanlıklar/ANKARA adresine vereceklerdir. Ġhale tarihi ve saati: Pazartesi günü saat da Müdafaa Cad No: 18 Bakanlıklar/ANKARA adresindeki TMO Genel Müdürlüğünde yapılacaktır. Ofisimiz 2886 Sayılı Kanuna tabii olmayıp ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbesttir. İlan olunur. 1

2 TMO TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA, TÜRKĠYE TEKNĠK ĠġLER DAĠRE BAġKANLIĞI 8 AYRI ĠġYERĠNDE TOPLAM TON KAPASĠTELĠ YENĠ YAPILACAK ÇELĠK SĠLO TĠPĠNDEKĠ HUBUBAT DEPOLAMA ÜNĠTELERĠNĠN VE DĠĞER TESĠS YAPILARININ UYGULAMA PROJELERĠ VE RAPORLARI ĠLE ĠHALE DOKÜMANININ HAZIRLANMASI ĠġĠNE AĠT İDARİ ŞARTNAME

3 Dosya no: /755 Kamu Ġhale Kurumu ihale no: 2013/ Ġġ SAHĠBĠ ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER : İş sahibi İdarenin; a) Adı : Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü b) Adresi : Müdafaa Cad.No: Bakanlıklar/ANKARA c) Telefon numarası : d) Faks numarası : e) Elektronik posta adresi : teknikisler.db@tmo.gov.tr f) İlgili personelin adı-soyadı/unvanı: Metin KÜÇÜKKÖSELER, Teknik işler Daire Başkanı V. A.E.ATALAY, Yatırım Şube Müd. V. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. 2- ĠġĠN KONUSU VE MĠKTARI Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Teknik İşler Dairesi Başkanlığınca (bundan böyle İdare olarak anılacaktır) 8 ayrı işyerinde toplam ton kapasiteli yeni yapılacak çelik silo tipindeki hububat depolama ünitelerinin ve diğer tesis yapılarının teknik şartnamede detayları verilen her türlü statik, mimari, mühendislik uygulama projeleri, raporları ve ihale dokümanının hazırlanması bu şartname dahilinde kapalı zarfla teklif alma yöntemi ile yaptırılacaktır. 3- EVSAF VE ÖZELLĠĞĠ Ekli Teknik Şartnamede belirtilen evsaf ve özelliklerde olacaktır. 4- ĠHALEYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER : a) İhale usulü : Kapalı Zarfla Teklif Alma Yöntemi b) İhalenin yapılacağı adres : TMO Genel Müdürlüğü Müdafaa Cad. No:18, Bakanlıklar/ANKARA c) İhale tarihi : 25/11/2013 Pazartesi d) İhale saati : 14:30 e) İhale komisyonu toplantı yeri : TMO Genel Müdürlüğü f) Şartname bedeli : 100,00 TL 5- TEKLĠFLERĠN VERĠLME ġeklġ ĠLE AÇILMA YERĠ Faks ile verilecek teklifler kabul edilmeyecektir. İstekliler, kapalı zarfla tekliflerini en geç 25/11/2013 günü saat a kadar Müdafaa Caddesi No: 18 Kızılay/ANKARA adresindeki Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlük Haberleşme Şube Müdürlüğünde olacak şekilde postalayacaklar veya aynı adrese elden vereceklerdir. Teklif verecek İstekliler kapalı teklif mektuplarının üzerine 8 AYRI ĠġYERĠNDE TOPLAM TON KAPASĠTELĠ YENĠ YAPILACAK ÇELĠK SĠLO TĠPĠNDEKĠ HUBUBAT DEPOLAMA ÜNĠTELERĠNĠN VE DĠĞER TESĠS YAPILARININ UYGULAMA PROJELERĠ VE RAPORLARI ĠLE ĠHALE DOKÜMANININ HAZIRLANMASI ĠġĠNE AĠT TEKLĠF MEKTUBUDUR. notunu yazacaklardır. Postadaki gecikmeler kabul edilmeyecektir. Teklifler 4. Maddede belirtilen gün, saat ve yerde açılacaktır. Arzu eden teklif sahipleri Madde 25.deki belgenin ibrazı ile tekliflerin açılışında hazır bulunabilirler. 3

4 Teklifler açıldıktan sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 6-ĠHALEYE GĠREBĠLME ġartlari Ġhaleye girebilecek olanlar: İhale dokümanını satın alan firmalar, şartnamede belirtilen belgeleri sunarak ihaleye teklif verebileceklerdir. Ayrıca İhaleye teklif verecek proje firmalarından son 10 yıl içinde Teklif edilen bedelin %35 i oranında çelik iģlerini kapsayan endüstriyel tesis tasarım ve projesi yapmıģ olma veya En az tonluk çelik silo tasarımı ve projesi yapmıģ olma Ģartı aranacaktır. Ġhaleye giremeyecek olanlar: Kanunla, Bakanlar Kurulu kararı ile veya Resmi gazetede yayınlanan yasaklama kararları ile geçici veya sürekli olarak genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan daire ve kuruluşlarla, Kamu İktisadi teşebbüsleri, öğrenim kurumları ve bankaların ihalelerine girmeleri yasaklanmış olanlar, TMO personeli ve İhale Komisyonu üyeleri ile ihaleyi onaylayacak kişilerin eş ve üçüncü dereceye kadar kan ve sihri hısımları doğrudan veya aracı kullanarak TMO ihalelerine giremezler. İhalelerde kasıtlı durumları ya da yetersizlikleri tespit edilenler ile ihale üzerinde kalmasına rağmen yüklendiği işi sözleşme öncesi tanınan sürede yerine getirmeyen, sözleşme imzalamak üzere gelmeyen ya da sözleşme imzalamış olup da akdini yerine getirmeyen yüklenicilere 4734 Sayılı Kamu İhaleleri Kanuna göre ihalelere yasaklama getirilir ve bu süre içinde TMO İhalelerine giremezler. 7-ĠHALE DIġI BIRAKILMA SEBEPLERĠ a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. i) 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunun 11 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. 8- ĠHALE DĠLĠ İsteklilerin bu ihale ilgili verecekleri her türlü doküman ve belgelerin dili Türkçe olacaktır. 9- ĠHALE BELGELERĠ Dış-İç Zarf: DIġ ZARFA KONACAK BELGELER a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası ya da esnaf ve sânatkar odası veya ilgili meslek odası belgesi; 4

5 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından veya ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge. b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin olarak ihale dokümanı içerisindeki teminat mektubu örneğine uygun olarak geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar. d) Teklif mektubunu imzalayan yetkili veya yetkililerce her sayfası imzalanıp firma kaşesi basılmış İdareden alınmış tüm ihale evrakları. (evrakların kaşelenip imzalanması, ihale dokümanları ve eklerinde bulunan hükümlerin aynen kabul edildiği anlamı taşımaktadır.) (İhale evrakları CD halinde verilmiş olup bu dokümanlar istekli tarafından yazdırılarak, yukarıda belirtilen şekilde teklifle birlikte verilecektir.) e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi. f) Bu şartnamenin 6. Maddesinde (Ġhaleye giremeyecek olanlar) belirtilen özeliklere sahip olmadığına dair taahhütname. g) İhaleye Girebilme Şartları başlıklı 6. madde de istenilen evraklar. h) İhale dokümanının satın alındığına ilişkin makbuz. ĠÇ ZARFA KONACAK BELGELER a) Bu Şartname ekinde yer alan forma uygun teklif mektubu. 10- OPSĠYON VE FĠYAT Teklif edilen fiyatlar TL. cinsinden ve 60(Altmış) takvim günü opsiyonlu olacaktır. Teklif fiyatları taahhüt süresince sabit kalacaktır. 11- TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin 5

6 tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düģük olanıdır. Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düģük fiyat olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde istekliler tarafından sunulan iģ deneyim belgeleri (6. Maddede belirtilen) değerlendirilerek, belge tutarı daha fazla olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenir. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. 12-GEÇĠCĠ TEMĠNAT İstekliler, teklif tutarlarının en az (KDV hariç) % 3 ü (yüzde üç) tutarında geçici teminat vermek zorundadır. Geçici teminat; Banka teminat mektubu olabileceği gibi, Genel Müdürlüğümüz veznesine makbuz karşılığı nakit olarak veya devlet tahvili ya da Hazine bonosu (İhale tarihindeki değerine göre) yatırma şeklinde olabilir. Geçici teminatın Banka teminat mektubu olarak verilmesi halinde, ihale tarihinden itibaren 3(Üç) ay süreli olarak yürürlükteki genelge, yasa, yönetmeliklere göre Teminat mektubu düzenlemeye yetkili Banka ve özel Finans kuruluşlarının birinden alınmış olacaktır. İhale üzerinde kalan teklif sahibinin geçici teminatı, kesin teminat alınması ve sözleşme imzalanmasından sonra, ikinci ve üçüncü sıradaki teklif sahibinin geçici teminatları ise birinci sıradaki teklif sahibinin sözleşmeyi imzalamasından sonra, diğerlerininki ise ihale sonuçlandıktan sonra iade edilir. 13- KESĠN TEMĠNAT Kesin teminat teklif tutarının (KDV hariç) % 6 sı değerinde olacaktır. Kesin teminat; Banka teminat mektubu olarak verilmesi halinde; Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Devlet İhale Genelgesindeki örneğe uygun şekilde ve süresiz olarak yürürlükteki genelge, yasa, yönetmeliklere göre Teminat mektubu düzenlemeye yetkili Banka ve özel Finans kuruluşlarının birinden alınmış olacaktır. Kesin teminat olarak banka teminatından başka Genel Müdürlüğümüz veznesine makbuz karşılığı nakit, Devlet Tahvili veya Hazine bonosu (İhale tarihindeki değerine göre) teslimi şeklinde olabilir. Kesin teminatın iadesi; Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten, Yüklenicinin bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden alacağı vergi borcu bulunmadığına dair belge ile Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından, kabul tarihinden itibaren 1 yıl sonra kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir. 14- SÖZLEġME İş üzerinde kalan İstekli iadeli taahhütlü mektupla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Mektup istekli tarafından elden alınırsa alınma tarihi, elden alınmazsa mektubun postaya 6

7 verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. Tebliğ tarihinden itibaren 10 (on) iş günü içinde kesin teminat ile birlikte sözleşme imzalamak üzere TMO Genel Müdürlüğü Teknik İşler Daire Başkanlığına gelmesi gerekmektedir. Sözleşme notere onaylatılmayacaktır. Tebliğ tarihinden itibaren 10 (on) iş gününde kesin teminat yatırılıp sözleşme istekli tarafından imzalanmaması halinde birinci İsteklinin geçici teminatı irat kaydedilir ve hiçbir kanuni işleme gerek kalmaksızın İdare işi sırasıyla ikinci veya üçüncü uygun teklif yapan İstekliye verip vermemekte serbesttir. 15- PROJE VE DÖKÜMANLARIN TESLĠM YERĠ VE ġeklġ İş üzerinde kalan İstekli teknik şartnamede belirtilen proje ve dökümanları, sözleşme tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) gün içerisinde proje, doküman, CD,DVD ve flash disk olarak teslim edecektir. 16- GECĠKME HALĠ VE CEZA İdare tarafından verilen cezasız süre uzatımları ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği takdirde geçen her takvim günü için yükleniciden sözleşme bedeli üzerinden %0.4 ü (binde dört) tutarında gecikme cezası kesilecektir. Ancak bu cezalı müddet 30 (otuz) günü geçerse, İdare bu cezalı müddeti uzatıp uzatmamakta, uzatmaması halinde, teminatı gelir kaydederek sözleşmenin 33.2 maddesini uygulamakta serbesttir. Bu gecikme, işin süresi kadar veya idarenin yazılı olarak verdiği süreyi geçtiği takdirde İdare Sözleşmeyi feshedecektir. İşin süresi içerisinde teslim edilen proje ve dökümanların idareye teslim tarihinden itibaren kontrol ve kabulünde geçen süreler işin süresinden sayılmaz. 17- KONTROL, DENETĠM VE KABUL Sözleşme konusu hizmetin denetim ve kabul işlemleri, sözleşme tasarısında ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen hükümlere göre gerçekleştirilecektir. Kısmi kabul yapılamaz. Kontrol sonucunun olumlu olması halinde 18. Madde hükmü uygulanır. Söz konusu proje ve dökümanların teknik şartnamede belirtilen özellikleri taşımadığının tespiti halinde Yüklenici bu durumun kendisine tebliğini müteakip İdarece belirlenecek süre içinde İdarece talep edilen özelliklerdeki doküman ve projeleri temin etmek zorundadır. Yüklenicinin hatalı teslimatını düzeltmesi için geçen süre şartname ve sözleşmede belirtilen cezasız teslim süresini aşıyorsa geçen süre içinde gecikme cezası uygulanacaktır. Yüklenici tarafından proje ve dökümanların İdareye teslim edildiğinin bildirilmesinden, kontrol sonucunun Yükleniciye tebliğ edilmesine kadar geçecek süre teslim süresine dahil edilmeyecektir. 18- ÖDEME İstekli ile imzalanacak sözleşme esasları veya İdari şartname esasları dahilinde teknik şartnamede belirtilen doküman ve projelerin gerçekleşme kademelerine göre ödemede bulunulacaktır. Buna göre: Zemin etüd raporlarının tesliminde teklif bedelinin %15 i Tüm proje, doküman vb. teslimi ve onayından sonra teklif bedelinin %80 i Kabulden sonra ise teklif bedelinin %5 i ödenecektir. 19- TAAHHÜTÜN KISMEN VEYA TAMAMEN YAPILMAMASI HALĠ Yüklenicinin taahhüdünü akdedilecek sözleşme hükümlerine göre kısmen ya da tamamen yerine getirmemesi veya yerine getirilemeyeceğinin tespiti halinde protesto çekmeye, hüküm almaya ve herhangi bir kanuni işlem yapılmasına gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydetmeye ve işi dilediği bir başka Yükleniciye dilediği şekil ve bedelle yaptırmaya İdare serbesttir. 7

8 Yüklenicinin vecibelerini yapamaması sebebiyle hizmet satın almanın başka bir İstekliden temini için gerekli şartlar oluştuğunda ve bu işlem gerçekleştirildiğinde, taahhüt konusu iş bir başka İstekliye gerek pazarlık gerekse ihale suretiyle yaptırıldığında eski fiyatlarla, ihalesinde elde edilen fiyata göre İdare aleyhine bir fark ortaya çıktığında, Yüklenici, herhangi bir protesto çekilmesine ve hiç bir kanuni hüküm istihsaline gerek kalmaksızın doğacak herhangi bir zararı, işlemin vuku bulduğu tarihten ödeme tarihine kadar yıllık %15 (yüzde onbeş) oranı üzerinden faizi ile birlikte defaten İdareye ödemeyi kabul eder. (Gelir kaydedilen teminat, doğan İdare zararından mahsup edilmez.) 20- MÜCBĠR SEBEPLER İdare; Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder. a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı, e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. Yüklenici mücbir sebeplerden dolayı taahhüdünü zamanında kısmen veya tamamen yerine getiremezse İdare bu gecikmeyi taahhüt süresine eklemekte serbesttir. Gecikmenin mücbir sebeplerden meydana gelip gelmediğinin takdiri de İdareye aittir. İş mücbir sebepler dışındaki İdare tarafından kabul edilmeyen sebepler dolayısıyla teslim müddeti içinde teslim edilmezse 19. Madde hükümleri uygulanır. Mücbir sebeplerden dolayı meydana gelecek gecikme süresinin İdareyi müşkül duruma sokacak şekilde uzaması halinde karşılıklı hiç bir hak ve talepte bulunmaksızın sözleşmeyi tasfiye etmekte İdare serbesttir. 21-MASRAFLAR İş bu taahhütle ilgili çıkmış ve çıkacak vergi, harç, pul, muayene ve test gibi bütün masraf ve ücretler ile bu işle ilgili olarak akdedilecek sözleşmenin damga pulu, karar pulu vb. masrafları İstekliye aittir. 22- ANLAġMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Bu şartnamenin ve buna göre yapılacak sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü anlaşmazlıklar Ankara Mahkemeleri ve İcra Müdürlüklerinde çözülecektir. 23- KANUNĠ ADRES İstekli kendisine tebligat yapılabilmesi için teklif mektubunda kanuni bir adres göstermek zorundadır. Bu adrese yapılacak tüm tebligatlar İstekli firmaca tebellüğ edilmiş sayılacaktır. İsteklinin yapacağı adres değişikliklerini 10 gün içerisinde İdareye bildirmesi gerekir. Aksi takdirde eski adrese yapılan tebligat geçerli olacaktır. 24- ĠġĠ DEVRETME İhale üzerinde kalan İstekli İdarenin yazılı onayını almadan işi bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde muteber olmayacak ve İdare işbu Şartnamenin 19. Madde hükümlerini uygulamakta serbest olacaktır. 8

9 25- KANUN VE KARARNAMELERĠN GETĠRECEĞĠ YENĠLĠKLER Sözleşmenin imzalanmasından işin bitirilmesine kadar geçecek süre içerisinde kanun ve kararnamelerin bu işle ilgili olarak getireceği yenilikler geçerli olacaktır. 26- ÖZEL HÜKÜMLER A) TMO Genel Müdürlüğü 2886 sayılı Devlet İhale Kanuna tabi olmadığından ihaleyi kısmen ya da tamamen yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbesttir. B) Uygun fiyat ve koşullarda üstünlüğü tespite İdare yetkilidir. C) Teklifler açıldıktan sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmaz. D) Bu İhale 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun istisnalar maddesi çerçevesinde TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılacaktır. E) Yasaklar ve cezai sorumluluklar, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındadır. EKLER 1 Proje Teknik Şartnamesi ve Ek Teknik Hususlar 2 Sözleşme Taslağı 3 - Teklif Mektubu Örneği 4 Geçici Teminat Mektubu Örneği 5 Kati Teminat Mektubu Örneği 6 Taahhütname Örneği TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜK TMO TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA, TÜRKĠYE TEKNĠK ĠġLER DAĠRE BAġKANLIĞI 9

10 8 AYRI ĠġYERĠNDE TOPLAM TON KAPASĠTELĠ YENĠ YAPILACAK ÇELĠK SĠLO TĠPĠNDEKĠ HUBUBAT DEPOLAMA ÜNĠTELERĠNĠN VE DĠĞER TESĠS YAPILARININ UYGULAMA PROJELERĠ VE RAPORLARI ĠLE ĠHALE DOKÜMANININ HAZIRLANMASI ĠġĠNE AĠT İDARİ ŞARTNAME 2013 Dosya no: /755 Kamu Ġhale Kurumu ihale no: 2013/ Ġġ SAHĠBĠ ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER : İş sahibi İdarenin; a) Adı : Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü b) Adresi : Müdafaa Cad.No: Bakanlıklar/ANKARA c) Telefon numarası : d) Faks numarası : e) Elektronik posta adresi : teknikisler.db@tmo.gov.tr f) İlgili personelin adı-soyadı/unvanı: Metin KÜÇÜKKÖSELER, Teknik işler Daire Başkanı V. A.E.ATALAY, Yatırım Şube Müd. V. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. 2- ĠġĠN KONUSU VE MĠKTARI Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Teknik İşler Dairesi Başkanlığınca (bundan böyle İdare olarak anılacaktır) 8 ayrı işyerinde toplam ton kapasiteli yeni yapılacak çelik silo 10

11 tipindeki hububat depolama ünitelerinin ve diğer tesis yapılarının teknik şartnamede detayları verilen her türlü statik, mimari, mühendislik uygulama projeleri, raporları ve ihale dokümanının hazırlanması bu şartname dahilinde kapalı zarfla teklif alma yöntemi ile yaptırılacaktır. 3- EVSAF VE ÖZELLĠĞĠ Ekli Teknik Şartnamede belirtilen evsaf ve özelliklerde olacaktır. 4- ĠHALEYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER : a) İhale usulü : Kapalı Zarfla Teklif Alma Yöntemi b) İhalenin yapılacağı adres : TMO Genel Müdürlüğü Müdafaa Cad. No:18, Bakanlıklar/ANKARA c) İhale tarihi : 25/11/2013 Pazartesi d) İhale saati : 14:30 e) İhale komisyonu toplantı yeri : TMO Genel Müdürlüğü f) Şartname bedeli : 100,00 TL 5- TEKLĠFLERĠN VERĠLME ġeklġ ĠLE AÇILMA YERĠ Faks ile verilecek teklifler kabul edilmeyecektir. İstekliler, kapalı zarfla tekliflerini en geç 25/11/2013 günü saat a kadar Müdafaa Caddesi No: 18 Kızılay/ANKARA adresindeki Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlük Haberleşme Şube Müdürlüğünde olacak şekilde postalayacaklar veya aynı adrese elden vereceklerdir. Teklif verecek İstekliler kapalı teklif mektuplarının üzerine 8 AYRI ĠġYERĠNDE TOPLAM TON KAPASĠTELĠ YENĠ YAPILACAK ÇELĠK SĠLO TĠPĠNDEKĠ HUBUBAT DEPOLAMA ÜNĠTELERĠNĠN VE DĠĞER TESĠS YAPILARININ UYGULAMA PROJELERĠ VE RAPORLARI ĠLE ĠHALE DOKÜMANININ HAZIRLANMASI ĠġĠNE AĠT TEKLĠF MEKTUBUDUR. notunu yazacaklardır. Postadaki gecikmeler kabul edilmeyecektir. Teklifler 4. Maddede belirtilen gün, saat ve yerde açılacaktır. Arzu eden teklif sahipleri Madde 25.deki belgenin ibrazı ile tekliflerin açılışında hazır bulunabilirler. Teklifler açıldıktan sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 6-ĠHALEYE GĠREBĠLME ġartlari Ġhaleye girebilecek olanlar: İhale dokümanını satın alan firmalar, şartnamede belirtilen belgeleri sunarak ihaleye teklif verebileceklerdir. Ayrıca İhaleye teklif verecek proje firmalarından son 10 yıl içinde Teklif edilen bedelin %35 i oranında çelik iģlerini kapsayan endüstriyel tesis tasarım ve projesi yapmıģ olma veya En az tonluk çelik silo tasarımı ve projesi yapmıģ olma Ģartı aranacaktır. Ġhaleye giremeyecek olanlar: Kanunla, Bakanlar Kurulu kararı ile veya Resmi gazetede yayınlanan yasaklama kararları ile geçici veya sürekli olarak genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan daire ve kuruluşlarla, Kamu İktisadi teşebbüsleri, öğrenim kurumları ve bankaların ihalelerine girmeleri yasaklanmış olanlar, TMO personeli ve İhale Komisyonu üyeleri ile ihaleyi onaylayacak kişilerin eş ve üçüncü dereceye kadar kan ve sihri hısımları doğrudan veya aracı kullanarak TMO ihalelerine giremezler. İhalelerde kasıtlı durumları ya da yetersizlikleri tespit edilenler ile ihale üzerinde kalmasına rağmen yüklendiği işi sözleşme öncesi tanınan sürede yerine getirmeyen, sözleşme imzalamak üzere gelmeyen ya da sözleşme imzalamış olup da akdini yerine getirmeyen yüklenicilere 4734 Sayılı Kamu İhaleleri Kanuna göre ihalelere yasaklama getirilir ve bu süre içinde TMO İhalelerine giremezler. 11

12 7-ĠHALE DIġI BIRAKILMA SEBEPLERĠ a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. i) 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunun 11 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. 8- ĠHALE DĠLĠ İsteklilerin bu ihale ilgili verecekleri her türlü doküman ve belgelerin dili Türkçe olacaktır. 9- ĠHALE BELGELERĠ Dış-İç Zarf: DIġ ZARFA KONACAK BELGELER a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası ya da esnaf ve sânatkar odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından veya ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge. b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin olarak ihale dokümanı içerisindeki teminat mektubu örneğine uygun olarak geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar. d) Teklif mektubunu imzalayan yetkili veya yetkililerce her sayfası imzalanıp firma kaşesi basılmış İdareden alınmış tüm ihale evrakları. (evrakların kaşelenip imzalanması, ihale dokümanları ve eklerinde bulunan hükümlerin aynen kabul edildiği anlamı taşımaktadır.) (İhale 12

13 evrakları CD halinde verilmiş olup bu dokümanlar istekli tarafından yazdırılarak, yukarıda belirtilen şekilde teklifle birlikte verilecektir.) e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi. f) Bu şartnamenin 6. Maddesinde (Ġhaleye giremeyecek olanlar) belirtilen özeliklere sahip olmadığına dair taahhütname. g) İhaleye Girebilme Şartları başlıklı 6. madde de istenilen evraklar. h) İhale dokümanının satın alındığına ilişkin makbuz. ĠÇ ZARFA KONACAK BELGELER b) Bu Şartname ekinde yer alan forma uygun teklif mektubu. 10- OPSĠYON VE FĠYAT Teklif edilen fiyatlar TL. cinsinden ve 60(Altmış) takvim günü opsiyonlu olacaktır. Teklif fiyatları taahhüt süresince sabit kalacaktır. 11- TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düģük olanıdır. Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düģük fiyat olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde istekliler tarafından sunulan iģ deneyim belgeleri (6. Maddede belirtilen) değerlendirilerek, belge tutarı daha fazla olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenir. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. 12-GEÇĠCĠ TEMĠNAT İstekliler, teklif tutarlarının en az (KDV hariç) % 3 ü (yüzde üç) tutarında geçici teminat vermek zorundadır. 13

14 Geçici teminat; Banka teminat mektubu olabileceği gibi, Genel Müdürlüğümüz veznesine makbuz karşılığı nakit olarak veya devlet tahvili ya da Hazine bonosu (İhale tarihindeki değerine göre) yatırma şeklinde olabilir. Geçici teminatın Banka teminat mektubu olarak verilmesi halinde, ihale tarihinden itibaren 3(Üç) ay süreli olarak yürürlükteki genelge, yasa, yönetmeliklere göre Teminat mektubu düzenlemeye yetkili Banka ve özel Finans kuruluşlarının birinden alınmış olacaktır. İhale üzerinde kalan teklif sahibinin geçici teminatı, kesin teminat alınması ve sözleşme imzalanmasından sonra, ikinci ve üçüncü sıradaki teklif sahibinin geçici teminatları ise birinci sıradaki teklif sahibinin sözleşmeyi imzalamasından sonra, diğerlerininki ise ihale sonuçlandıktan sonra iade edilir. 13- KESĠN TEMĠNAT Kesin teminat teklif tutarının (KDV hariç) % 6 sı değerinde olacaktır. Kesin teminat; Banka teminat mektubu olarak verilmesi halinde; Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Devlet İhale Genelgesindeki örneğe uygun şekilde ve süresiz olarak yürürlükteki genelge, yasa, yönetmeliklere göre Teminat mektubu düzenlemeye yetkili Banka ve özel Finans kuruluşlarının birinden alınmış olacaktır. Kesin teminat olarak banka teminatından başka Genel Müdürlüğümüz veznesine makbuz karşılığı nakit, Devlet Tahvili veya Hazine bonosu (İhale tarihindeki değerine göre) teslimi şeklinde olabilir. Kesin teminatın iadesi; Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten, Yüklenicinin bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden alacağı vergi borcu bulunmadığına dair belge ile Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından, kabul tarihinden itibaren 1 yıl sonra kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir. 14- SÖZLEġME İş üzerinde kalan İstekli iadeli taahhütlü mektupla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Mektup istekli tarafından elden alınırsa alınma tarihi, elden alınmazsa mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. Tebliğ tarihinden itibaren 10 (on) iş günü içinde kesin teminat ile birlikte sözleşme imzalamak üzere TMO Genel Müdürlüğü Teknik İşler Daire Başkanlığına gelmesi gerekmektedir. Sözleşme notere onaylatılmayacaktır. Tebliğ tarihinden itibaren 10 (on) iş gününde kesin teminat yatırılıp sözleşme istekli tarafından imzalanmaması halinde birinci İsteklinin geçici teminatı irat kaydedilir ve hiçbir kanuni işleme gerek kalmaksızın İdare işi sırasıyla ikinci veya üçüncü uygun teklif yapan İstekliye verip vermemekte serbesttir. 15- PROJE VE DÖKÜMANLARIN TESLĠM YERĠ VE ġeklġ İş üzerinde kalan İstekli teknik şartnamede belirtilen proje ve dökümanları, sözleşme tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) gün içerisinde proje, doküman, CD,DVD ve flash disk olarak teslim edecektir. 16- GECĠKME HALĠ VE CEZA İdare tarafından verilen cezasız süre uzatımları ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği takdirde geçen her takvim günü için yükleniciden sözleşme bedeli üzerinden %0.4 ü (binde dört) tutarında gecikme cezası kesilecektir. Ancak bu cezalı müddet 30 (otuz) günü geçerse, İdare bu cezalı müddeti uzatıp uzatmamakta, uzatmaması halinde, teminatı gelir kaydederek sözleşmenin 33.2 maddesini uygulamakta serbesttir. 14

15 Bu gecikme, işin süresi kadar veya idarenin yazılı olarak verdiği süreyi geçtiği takdirde İdare Sözleşmeyi feshedecektir. İşin süresi içerisinde teslim edilen proje ve dökümanların idareye teslim tarihinden itibaren kontrol ve kabulünde geçen süreler işin süresinden sayılmaz. 17- KONTROL, DENETĠM VE KABUL Sözleşme konusu hizmetin denetim ve kabul işlemleri, sözleşme tasarısında ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen hükümlere göre gerçekleştirilecektir. Kısmi kabul yapılamaz. Kontrol sonucunun olumlu olması halinde 18. Madde hükmü uygulanır. Söz konusu proje ve dökümanların teknik şartnamede belirtilen özellikleri taşımadığının tespiti halinde Yüklenici bu durumun kendisine tebliğini müteakip İdarece belirlenecek süre içinde İdarece talep edilen özelliklerdeki doküman ve projeleri temin etmek zorundadır. Yüklenicinin hatalı teslimatını düzeltmesi için geçen süre şartname ve sözleşmede belirtilen cezasız teslim süresini aşıyorsa geçen süre içinde gecikme cezası uygulanacaktır. Yüklenici tarafından proje ve dökümanların İdareye teslim edildiğinin bildirilmesinden, kontrol sonucunun Yükleniciye tebliğ edilmesine kadar geçecek süre teslim süresine dahil edilmeyecektir. 18- ÖDEME İstekli ile imzalanacak sözleşme esasları veya İdari şartname esasları dahilinde teknik şartnamede belirtilen doküman ve projelerin gerçekleşme kademelerine göre ödemede bulunulacaktır. Buna göre: Zemin etüd raporlarının tesliminde teklif bedelinin %15 i Tüm proje, doküman vb. teslimi ve onayından sonra teklif bedelinin %80 i Kabulden sonra ise teklif bedelinin %5 i ödenecektir. 19- TAAHHÜTÜN KISMEN VEYA TAMAMEN YAPILMAMASI HALĠ Yüklenicinin taahhüdünü akdedilecek sözleşme hükümlerine göre kısmen ya da tamamen yerine getirmemesi veya yerine getirilemeyeceğinin tespiti halinde protesto çekmeye, hüküm almaya ve herhangi bir kanuni işlem yapılmasına gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydetmeye ve işi dilediği bir başka Yükleniciye dilediği şekil ve bedelle yaptırmaya İdare serbesttir. Yüklenicinin vecibelerini yapamaması sebebiyle hizmet satın almanın başka bir İstekliden temini için gerekli şartlar oluştuğunda ve bu işlem gerçekleştirildiğinde, taahhüt konusu iş bir başka İstekliye gerek pazarlık gerekse ihale suretiyle yaptırıldığında eski fiyatlarla, ihalesinde elde edilen fiyata göre İdare aleyhine bir fark ortaya çıktığında, Yüklenici, herhangi bir protesto çekilmesine ve hiç bir kanuni hüküm istihsaline gerek kalmaksızın doğacak herhangi bir zararı, işlemin vuku bulduğu tarihten ödeme tarihine kadar yıllık %15 (yüzde onbeş) oranı üzerinden faizi ile birlikte defaten İdareye ödemeyi kabul eder. (Gelir kaydedilen teminat, doğan İdare zararından mahsup edilmez.) 20- MÜCBĠR SEBEPLER İdare; Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder. a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı, e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. 15

16 Yüklenici mücbir sebeplerden dolayı taahhüdünü zamanında kısmen veya tamamen yerine getiremezse İdare bu gecikmeyi taahhüt süresine eklemekte serbesttir. Gecikmenin mücbir sebeplerden meydana gelip gelmediğinin takdiri de İdareye aittir. İş mücbir sebepler dışındaki İdare tarafından kabul edilmeyen sebepler dolayısıyla teslim müddeti içinde teslim edilmezse 19. Madde hükümleri uygulanır. Mücbir sebeplerden dolayı meydana gelecek gecikme süresinin İdareyi müşkül duruma sokacak şekilde uzaması halinde karşılıklı hiç bir hak ve talepte bulunmaksızın sözleşmeyi tasfiye etmekte İdare serbesttir. 21-MASRAFLAR İş bu taahhütle ilgili çıkmış ve çıkacak vergi, harç, pul, muayene ve test gibi bütün masraf ve ücretler ile bu işle ilgili olarak akdedilecek sözleşmenin damga pulu, karar pulu vb. masrafları İstekliye aittir. 22- ANLAġMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Bu şartnamenin ve buna göre yapılacak sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü anlaşmazlıklar Ankara Mahkemeleri ve İcra Müdürlüklerinde çözülecektir. 23- KANUNĠ ADRES İstekli kendisine tebligat yapılabilmesi için teklif mektubunda kanuni bir adres göstermek zorundadır. Bu adrese yapılacak tüm tebligatlar İstekli firmaca tebellüğ edilmiş sayılacaktır. İsteklinin yapacağı adres değişikliklerini 10 gün içerisinde İdareye bildirmesi gerekir. Aksi takdirde eski adrese yapılan tebligat geçerli olacaktır. 24- ĠġĠ DEVRETME İhale üzerinde kalan İstekli İdarenin yazılı onayını almadan işi bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde muteber olmayacak ve İdare işbu Şartnamenin 19. Madde hükümlerini uygulamakta serbest olacaktır. 25- KANUN VE KARARNAMELERĠN GETĠRECEĞĠ YENĠLĠKLER Sözleşmenin imzalanmasından işin bitirilmesine kadar geçecek süre içerisinde kanun ve kararnamelerin bu işle ilgili olarak getireceği yenilikler geçerli olacaktır. 26- ÖZEL HÜKÜMLER F) TMO Genel Müdürlüğü 2886 sayılı Devlet İhale Kanuna tabi olmadığından ihaleyi kısmen ya da tamamen yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbesttir. G) Uygun fiyat ve koşullarda üstünlüğü tespite İdare yetkilidir. H) Teklifler açıldıktan sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmaz. İ) Bu İhale 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun istisnalar maddesi çerçevesinde TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılacaktır. J) Yasaklar ve cezai sorumluluklar, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındadır. EKLER 1 Proje Teknik Şartnamesi ve Ek Teknik Hususlar 2 Sözleşme Taslağı 3 - Teklif Mektubu Örneği 4 Geçici Teminat Mektubu Örneği 5 Kati Teminat Mektubu Örneği 6 Taahhütname Örneği 16

17 TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜK TMO TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA, TÜRKĠYE TEKNĠK ĠġLER DAĠRE BAġKANLIĞI 8 AYRI ĠġYERĠNDE TOPLAM TON KAPASĠTELĠ YENĠ YAPILACAK ÇELĠK SĠLO TĠPĠNDEKĠ HUBUBAT DEPOLAMA ÜNĠTELERĠNĠN VE DĠĞER TESĠS YAPILARININ UYGULAMA PROJELERĠ VE RAPORLARI ĠLE ĠHALE DOKÜMANININ HAZIRLANMASI ĠġĠNE AĠT SÖZLEŞME TASARISI

18 8 AYRI ĠġYERĠNDE TOPLAM TON KAPASĠTELĠ YENĠ YAPILACAK ÇELĠK SĠLO TĠPĠNDEKĠ HUBUBAT DEPOLAMA ÜNĠTELERĠNĠN VE DĠĞER TESĠS YAPILARININ UYGULAMA PROJELERĠ VE RAPORLARI ĠLE ĠHALE DOKÜMANININ HAZIRLANMASI ĠġĠNE AĠT SÖZLEŞME TASARISI Madde 1- SözleĢmenin Tarafları Bu sözleşme, bir tarafta Toprak Mahsulleri Ofisi (bundan sonra TMO veya İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta.. (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2- Taraflara ĠliĢkin Bilgiler 2.1. İdarenin adresi : Müdafaa Cad. No: Bakanlıklar/ANKARA Tel no : Faks no : Elektronik posta adresi : teknikisler.db@tmo.gov.tr dir Yüklenicinin tebligat adresi :.. Tel no :.. Faks no :.. Elektronik posta adresi (varsa) :..dir Her iki taraf madde 2.1. ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler. Madde 3- SözleĢmenin Dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4- Tanımlar Gün: Takvim günüdür. Madde 5- ĠĢ Tanımı Sözleşme konusu iş; 8 Ayrı ĠĢyerinde Toplam Ton Kapasiteli Yeni Yapılacak Çelik Silo Tipindeki Hububat Depolama Ünitelerinin Ve Diğer Tesis Yapılarının Uygulama Projeleri Ve Raporları ile Ġhale Dokümanının Hazırlanması ĠĢi dir. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir. Madde 6- SözleĢmenin Türü ve Bedeli Bu sözleşmenin toplam götürü bedeli. TL ( yazı ile Türk Lirası) dir. 18

19 Madde 7- SözleĢme Bedeline Dahil Olan Giderler Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir. Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile SözleĢmeyle Ġlgili Diğer Giderler Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer giderler yükleniciye aittir. Madde 9- SözleĢmenin Ekleri 9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. 9.2 İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1- Sözleşme, 2- İdari Şartname, 3- Teknik Şartname ve Eki Teknik Hususlar, 4- Hizmet İşleri Genel Şartnamesi Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 10- SözleĢmenin Süresi Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür. Madde 11- ĠĢin Yapılma Yeri, ĠĢyeri Teslim ve ĠĢe BaĢlama Tarihi 11.1.İşin yapılma yeri: Ankara 11.2.İşyerinin teslimine ilişkin esaslar: İşyeri teslim ve işe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı gündür. Madde 12- Teminata ĠliĢkin Hükümler Kesin Teminat : Bu işin kesin teminat miktarı;. TL dir. Yüklenici bu işe ilişkin olarak.. TL lik, süresiz kesin teminat mektubunu, kesin teminat olarak vermiştir Yüklenici tarafından verilen kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi: Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten, Yüklenicinin bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden alacağı vergi borcu bulunmadığına dair belge ile Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından, kabul tarihinden itibaren 1 yıl sonra kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir. 19

20 Madde 13- Ödeme Yeri ve ġartları Yükleniciye yapılacak her tür ödeme TMO Genel Müdürlüğü, Mali İşler Daire Başkanlığınca, yapılacaktır. İstekli ile imzalanacak sözleşme esasları veya İdari şartname esasları dahilinde teknik şartnamede belirtilen doküman ve projelerin gerçekleşme kademelerine göre ödemede bulunulacaktır. Buna göre: Zemin etüd raporlarının tesliminde teklif bedelinin %15 i Tüm proje, doküman vb. teslimi ve onayından sonra teklif bedelinin %80 i Kabulden sonra ise teklif bedelinin %5 i ödenecektir Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. Madde 14- Avans Verilmesi, ġartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 15- Fiyat Farkı Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz Bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı verilmeyecektir Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz. Madde 16- Alt Yüklenicilere ĠliĢkin Bilgiler ve Sorumluluklar Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. Madde 17- Cezalar ve Kesintiler Sözleşme kapsamındaki işler, mücbir sebepler dışındaki TMO ca kabul edilmeyen sebepler dolayısıyla zamanında teslim edilmezse, geçen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0.4 ü (binde dört) tutarında gecikme cezası uygulanacaktır. Ancak bu cezalı müddet 30 (otuz) günü geçerse, TMO bu cezalı müddeti uzatıp uzatmamakta, uzatmaması halinde, teminatı gelir kaydederek sözleşmenin 33.2 maddesini uygulamakta serbesttir. Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve ġartları 18.1.Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir: a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı, e) Gerektiğinde Ġdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede ve Genel Şartnamede yer alan yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün 20

21 olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır. Madde 19- Kontrol TeĢkilatı, Görev ve Yetkileri İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı, Genel Şartnamenin Dördüncü Bölümünde belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir. Madde 20- ĠĢin Yürütülmesine ĠliĢkin Kayıt ve Tutanaklar Kullanılmayacaktır. Madde 21- Teslim, Muayene ve Kabul ĠĢlemlerine ĠliĢkin ġartlar Sözleşme konusu iş tamamlandığında yüklenici, işin teslim alınarak işlemlerin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine yapılan iş, her türlü masrafı yükleniciye ait olmak üzere TMO Gen. Müd. lük adresinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur Yüklenici, İdarece onaylansın veya onaylanmasın hazırladığı teknik dokümantasyondaki ve kendisince sağlanan bilgilerdeki tutarsızlık, hata ve atlamalardan sorumlu olacaktır Teknik dokümantasyonun İdarece onaylanması yüklenicinin sözleşme kapsamındaki yükümlülüğünü azaltmaz Yüklenici tarafından hazırlanan tüm teknik dokümantasyon prensip yönüyle İdarenin onayına sunacaktır. Yüklenici tarafından yapılan tüm hizmetlerin İdarece kontrol edilmesi ve/veya onaylanması yükleniciyi hiçbir surette mesuliyetten kurtarmaz. Bu nedenle doğacak her türlü zarar ve ziyandan doğrudan doğruya yüklenici sorumlu olacaktır. Madde 22- İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması... Madde 23- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş İle İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür. Madde 24- SözleĢmede DeğiĢiklik Yapılması Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, a) İşin yapılma veya teslim yeri, b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 25- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti 21