YÜKSEKÖĞRETİM ÜST KURULUŞLARI VE YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI SAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI (Doküman No: BBYAS-İK-09)

Transkript

1 ı YÜKSEKÖĞRETİM ÜST KURULUŞLRI VE YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLRI SKLM SÜRELİ STNRT OSY PLNI (oküman No: YS-İK-09) Revizyon Yılı 2009 Saklama Saklama süres Kodu na dosya. lt Konu 2. lt Konu 3. lt Konu GENEL İŞLER Revizyon No Sayfa No 000 Genel 0 Mevzuat İşleri Kanunlar Tüzükler Yönetmelikler Yönergeler Tebliğler Genelgeler İç Genelgeler ış Genelgeler Talimatlar, uyurular, Sirkülerler Talimatlar uyurular Sirkülerler Rehber, Kılavuz» 09 Standartlar 0 Olurlar, Onaylar 0 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır. 0 nlaşma, Sözleşme ve Protokoller nlaşmalar Sözleşmeler Protokoller Şartnameler İdari Teknik 0 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.

2 0 Faaliyet Raporları Haftalık ylık Üç ylık ltı ylık Yıllık Konsolide rifingler ve ilgi Notları rifingler ilgi Notları İstatistikler nketler Görüşler Teknik ve Mesleki Hukuki İdari Mevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 5. kodu kullanılacaktır. 0 Kurullar ve Toplantılar Genel Kurullar, Senatolar, Meclisler Seçim ve tama İşleri avetler ve Gündemler Tutanaklar Kararlar Ödemeler Yönetim Kurulu, elediye Encümeni anışma, isiplin, Koordinasyon Kurulları İhtisas Kurulları Konseyler Komite, Komisyonlar 0.'in alt açılımı, için de aynı usulde uygulanabilecektir

3 ilimsel ve Kültürel Toplantılar Kongre Konferans Şura! j Sempozyum Seminer ienal Kurultay Çalıştay 09 Panel Kolokyum 0 j _ i I Kalite Yönetim Sistemi Kalite E! Kitabı Temel Prosedürler ve ağlı İşlemler Talimatlar Formlar Eğitim Faaliyetleri için bkz. 770 Eğitim İşleri ^ZT İzleme ve Ölçme İşlemleri Müşteri Memnuniyeti (Veri nalizi) Tetkik İşlemleri İzleme ve Ölçme Sonuçlarının nalizi (Veri naliz ) İyileştirme İşlemleri üzeltici Önleyici Faaliyetler Faaliyetler 09 ireysel Öneriler Yönetimin Gözden Geçirmesi Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme Planlama Müşteri (Hizmet lan) ile İlişkili Prosesler Hizmete ağlı Şartların elirlenmesi ve Gözden Geç. Tasarım ve Geliştirme Satın lma Prosesi Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması)

4 na dosya 0 İ, lt Konu 2. lt Konu 3. it Konu Revizyon Yılı EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Revizyon No Sayfa No Eğitim - Öğretim İşleri (Genel) 2009 < u :3 ( re E m re 3 o i re E re ' 2 re kademik irimlerin Kurulması Üniversite evlet Üniversiteleri 20 Vakıf Üniversiteleri Mütevelli Heyeti À Kuruluş ve Eğitim-Öğretime çılması evlet Yardımları 20 Öğrenci ilgileri kademik Personel ilgileri Fakülte, Enstitü, Konservatuar, Yüksekokul, MYO 20 Fakülte Enstitü Konservatuar Yüksekokul Meslek Yüksekokulu ölüm, nabilim alı/na Sanat alı, ilim alı/sanat 20 ölüm nabilim alı/na Sanat alı ilim alı/sanat alı raştırma ve Uygulama Merkezi 20 Teknokent Yükseköğretim Kurumları ve Programlarının Tanınması Kişisel aşvurular Kurumsal Talepler kademik Takvim

5 Eğitim - Öğretim Programları Program çma 20 Önlisans Orgun Yaygın İkinci Eğitim çıköğretim Uzaktan Yaz Öğretimi Yabancı il (Hazırlık) Eğitimi Lisans Yüksek Lisans oktora Formasyon Programları (Öğretmenlik Sertifikası vb.) Sürekli Eğitim Programları..'in alt açılımları (3. lt Konular -) için de aynı usulde uygulanır. Program eğişikliği 20 Program Kapatma 20.'in alt açılımları (2. ve 3. lt Konular).-. için de aynı usulde uygulanır. ers Yükleri ers Programlan ers Program eğişiklikleri Önlisans Örgün Yaygın İkinci Eğitim çıköğretim Uzaktan Yaz Öğretimi Yabancı il (Hazırlık) Eğitimi Lisans Yüksek Lisans oktora

6 Formasyon Programları (Öğretmenlik Sertifikası vb.) Sürekli Eğitim Programlan Uyum (Oryantasyon) Programları.. 'in alt açılımları (3. lt Konular -)..-.. için de aynı usulde uygulanır. ers çma-kapama ers İçerikleri Haftalık ers Programlan. 'in alt açılımları (2. ve 3. lt Konular).-. için de aynı usulde uygulanır. 6 Sınav Programları ra Sınav «Yarı Ytl/Yıl Sonu ütünleme Mazeret Ek Sınav Staj Sonu Sınavı Mesleksel eceri Sınavları Gelişim Sınavları 7 Eğitim-Öğretimin eğerlendirilmesi Öğrenci eğerlendirmeleri Öğretim Elemanı eğerlendirmeleri 8 ilimsel Çalışmaların Özendirilmesi (esteklek) ilimsel Yayınlan Özendirme esteği vrupa irliği ilimsel ve Teknolojik raştırma Çerçeve Programları Proje Özendirme esteği vrupa irliği Mesleki Eğitim ve Kalite Geliştirme Programları Özendirme esteği ilim, Sanat, Hizmet ve Teşvik Ödülleri Eğitim-Öğretimle İlgili İşler

7 S "O ' ni. : - - G 3 c 0 2. lt Konu 3. lt Konu KEMİK PERSONEL VE KEMİK KRİYER İŞLERİ Revizyon Yılı Revizyon No Sayfa No 2009 "S o la :3 O, 3 ; # : (9- -. < 200 kademik Personel ve kademik Kariyer İşleri 2 Seçim ve tama İşleri Rektör Seçimi ve taması ekan Seçimi ve taması ölüm, nabilim/nasanat alı aşkanı Seçimi ve tanması Temsilci Seçim İşleri Profesör oçent Temsilcisi Temsilcisi Yrd. oç. Temsilcisi sistan Temsilcisi 2 Öğretim Elemanı Yetiştirme 46'ya Göre 2547'e göre c 33'üncü Maddeye göre 35'inci Maddeye Göre ÖYEP (Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı) c i Kontenjanlar aşvurular Sınavlar İYEP (ilim İnsanı Yetiştirme Projesi) 2.. 'ün alt açılımları (2. lt Konular -) 2. için de aynı usulde uygulanır. Mecburi Hizmet evri 2 Öğretim Elemanı eğişim Programları Yurtdışı Sokrates/Erasmus Giden Öğretim Elemanı

8 Gelen Öğretim Elemanı Leonardo a Vinci Lingua Minerva 2.. 'in alt açılımları (3. lt Konular -) için de aynı usulde uygulanır. Yurtiçi Farabi Giden Öğretim Elemanı Gelen Öğretim Elemanı 2 Unvan ve Yeterlilik Sınavları oçentlik oçentlik aşvurusu Jüri Kurulması Jüri Raporu oçentlik elgesi Tıpta Uzmanlık Sınavı (TUS) Yandal Uzmanlık Sınavı (YUS) Üniversiteler rası il Sınavı (ÜS) LES 2 kademik enklik İşleri Profesörlük enklik İşleri 3 oçentlik enklik İşleri 3 Tıpta Uzmanlık enklik İşleri 3 iploma enklik Kayıt efteri 2 anlı Model Çalıştırılması 2 kademik Personel ve kademik Kariyerle İlgili İşler

9 ft ft c S < *4 3 < 3 ÖĞRENİ İŞLERİ Öğrenci İşleri (Genel) Revizyon Yılı Revizyon No Sayfa No 2009 ı..' ' 5» 2 s :é- E ft «3 Seçme-Yerleştirme-Giriş Sınav İşlemleri ÖSYS uyurular Kontenjanlar aşvurular S ma via r İtirazlar Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı ikey Geçiş Ek Yerleştirme Ön Kayıt ve Özel Yetenek Sınavı Yatay Geçiş Meslek Yüksekokullarına Sınavsız Geçiş çıköğretime Sınavsız Geçiş Yüksek Lisans oktora Seviye Tespit Lisans Tamamlama Mühendislik Tamamlama 3. 'in alt açılımları (2. lt Konular -) için de aynı usulde uygulanır. 3 Öğrenci Özlük İşleri* 3 Yeni Kayıt İşlemleri ÖSYM ile gelenler Yabana Uyruklular ikey Geçiş Ek Yerleştirme

10 09 Ön Kayıt ve Özel Yetenek Yatay Geçiş MSG (Meslek ve Teknik Ortaöğretim Kurumlarından Meslek Yüksekokullarına Sınavsız Geçiş) Yüksek Lisans oktora ÇP (Çift nadal Programı) YP (Yan a i Programı) 2 fla Gelenler 3 Misafir-Özel Öğrenci Kayıt Yenileme Katkı Paylan Ödemeler İadeler Muafiyet Sınavlar (Sınav Sonuçlan ve Not Çizelgeleri ahil) Yeterlilik Seviye Muafiyet Tespit 09 ra Sınav Yarı Yıl/Yıl Sonu ütünleme Mazeret Ek Sınav Staj Sonu Sınavı Mesleki eceri Sınavları 2 Gelişim İtirazlar Sınavları İntibaklar ers Sınıf Intern Öğrenci İşlemleri evam/evamsızlık

11 e vam/e vamsızlı k evam Çizelgeleri İzin İşleri ilimsel ve Eğitim maçlı Kültürel Sportif maçlı maçlı 09 Sağlık ve Rapor İşleri elge İşlemleri Öğrenci skerlik elgesi İşleri Vize İşleri Transkriptler Öğrenci Kimliği Nakil, Kayıt ondurma ve Kayıt Silme Nakil Kayıt Kayıt İşlemleri ondurma Silme aşarısızlık evamsızlık Kendi İsteği 2 isiplin/eza isiplin İşleri Üniversitelerden Çıkarılma ezası lanlar 3 anışman tama İşleri 4 Tez İşleri Konu elirleme, eğiştirme ve Onama anışman İzleme Öneriler elirleme Jüriler eğerlendirme Ek Süre ve Teslim

12 ağıtım (YÖK vb.) Mezuniyet İşleri Mezuniyet ers Kredi/Saatleri İlişik Kesme Geçici Mezuniyet elgesi Geçici Mezuniyet Kayıt efteri! Onur elgesi İşleri iploma İşleri iploma Kayıt efteri iploma Unvanları 09 Öğrenci Kütüğü *Öğrenci osyası adı altında oluşturulan tümleşik dosyalar kişi haklan açısından özel önem arzetmesi sebebiyle Kurum arşivi'nde sürekli muhafazası öngörülmüştür. u dosyaların bir parçası konumunda olmasına rağmen ayrıca oluşturulan konu dosyaları ise, kendi saklama süre ve koduna göre işleme tabi tutulacaktır. 3 iploma enklik İşleri Yurtiçi Hizmet Sınıfları ve Eşdeğerlik, Unvan 20 Okul Tanınması 5 Yurtdışı Önlisans Lisans Yüksek Lisans oktora iploma enklik Kayıt efteri 3 3 urslar, Krediler, Stajlar urslar Krediler Stajlar 3 Yurtlar (Öğrenci Evleri), arınma, Sosyal Tesis. Kontenjan İşlemleri

13 aşvuru ve Kayıt İşlemleri aşvuru İşlemleri Kayıt İşlemleri GT İşlemleri Öğrenci Ödemeleri (yurt kira, telefon, elektrik vb.) Yerleşim Planları ve Yerleşim İşlemleri Evci İşlemleri isiplin/eza İlişik Kesme İşlemleri 3 Kısmi Zamanlı Çalışma Kontenjan İşlemleri aşvuru İşlemleri Sigorta İşlemleri Puantaj ve Ödeme 3 Sağlık İşleri Sağlık Güvencesi ulunmayan Öğrenciler Sağlık Karnesi üzenleme Sağlık Karnesi ve Hologramların İadesi Öğrenci Sağlık Raporu İşlemleri 3 Öğrenci Konseyi ve Temsilciliği Öğrenci Konseyi Öğrenci Temsilciliği 309 Öğrenci Toplulukları, irlikleri vb. Sosyal-Kültürel maçlı Mesleki maçlı 3 Öğrenci eğişim Programları Yurtdışı

14 Sokrates/Erasmus Giden Öğrenci Gelen Öğrenci Leonardo a Vinci Lingua Minerva 3..'in alt açılımları (3. lt Konular -) uygulanır. Yurtiçi için de aynı usulde Farabi Giden Öğrenci Gelen Öğrenci 3 ] urslu Öğrenci İşleri evlet urslusu Öğrenciler (üyük Öğrenci Projesi- 2) urslu Öğrenci Kontenjanı 20 Program ağılımı Tömer Eğitimi Yerleştirme Öğrencilerin Takibi Mezunlar Yatay-ikey Geçiş Program eğişiklikleri oğu Türkistan Vakfı urslusu Öğrenciler (Çin-Uygur) 20 Kültür nlaşmaları Çerçevesinde Gelen urslu Öğrenciler 20 raştırma ursları 20 İslam Kalkınma ankası ursları 20 Türkiye iyanet Vakfı ursları 'in alt açılımları için de aynı usulde uygulanır. 32 Öğrenci ffı 33 Öğrenci Olayları 3 Öğrenci İşleri İle İlgili İşler

15 m.> w o. * : (t. lt Konu 2. lt Konu 3. Âït Konu ÖĞRENİ SEÇME VE YERLEŞTİRME İŞtEtif Revizyon VHı r,.-... tj">:,.",.i' JR^izyitimN&L y s^yfa-fto ; "^ ' '.';i'i"'! İ V-J^K. 400 Öğrenci Seçme ve Yerleştirme İşleri (Genel) 4 Sınav Takvimi 4 Sınav aşvurusu aşvuru İlanı ve Gazete uyuruları Sınav Kılavuzu day aşvuru ilgi Formları dayların ilgi eğişikliği İstekleri Özel Uygulamaya Tabi day elgeleri 5 Transkripli daylar TÜİTK Ödüllü daylar Milli Sporcular dayların Sınava Giriş ve Kimlik elgeleri 0 Gün " * 4 Soru Kitapçığı ve evap nahtarı Hazırlama İşi. Soru Kitapçığı - evap nahtarı Test Maddesi Yazma Formu Test Maddesi İnceleme Formu 0 Gün 0 Gün Test Maddesi Fişi 0 4 Sınav Uygulama elgeleri 0 Gün 0 Gün Soru Kitapçığı evap Kağıdı ina Yedek Sınav Evrakı Kullanım Çizelgesi Sınav Merkezi Yöneticiliği Yedek Sınav Evrakı Kul. Çtzel. 4 ina/salonların elirlenmesi dayiann Salonlara Göre tanması 0 Gün Sınav Görevlilerinin Salonlara Göre tanması Salon Tanım Formu

16 4 Sınav Tutanakları! Salon Sınav Tutanağı Vukuatsız Salon Sınav Tutanağı İptal Kararı Verilen Sınav Salon Tutanağı Salon day Yoklama Listesi evap Kağıtları Sayım Çizelgesi ÖSYM Temsilci Tutanağı ÖSYM Engelli Temsilci Raporu Tutanak Raporu (Genel) 0 Gün 0 Gün 0 Gün 0 Gün 0 Gün Soru Kitapçıkları ve evap nahtarları Teslim Tutanak ÖSYM'de Sınav Evrakı Teslım-Tesellüm Tutanağı 0 Gün 0 Gün 0 Gün 4 Sınav Güvenliği ve Sınav Evrakı Ulaştırma İşleri 5 Koruma Kuryeleri Nakil Kuryeleri 4 Sınav Evrakının eğerlendirilmesi Optik Okuma Tutanağı 5 Kopya nalizi 5 Madde nalizi Soru İptali J Sınav İptali Sınav Sonuç elgesi \ 409 i o> dayların Yerleştirilmesi Kontenjan Kılavuzu Yerleşen daylar Listesi Ek Yerleştirme Kılavuzu 4! i! I! Sınavda Sahtecilik 2547/54 Gereği ir Programa yerleştirilemeyen 4 ÖSYM Sınavları ile İlgili İşler

17 j. : ,... j ' :~ı---"-ı...ı _.,. H ; Revizyon tyïi il na dosya ı. lt Konu 2. lt Konu 3. lt Konu RŞTIRM VE PLNLM İŞLERİ RëvJzyomNo ^Sayfa Nö; -T ( raştırma ve Planlama Teşkilatlanma Kuruluş, Yapılanma İşleri Yetkilendirme, Yetki eğişikliği Yönetimi Geliştirme Teşkilat Şemaları ve Kadrolar t \Teşkiiat Şemaları Norm Kadro Çalışmaları Görev/İş Tanımlan Norm Kadro Pozisyonları Plan ve Program Kalkınma Planı Hazırlık Çalışmaları İşleri İzleme ve eğerlendirme Orta Vadeli Plan/Program Yıllık Plan/Program İşleri(Genel) 6. 'in alt açılımı, için de aynı usulde uygulanabilecektir Stratejik Plan Veri Toplama naliz ve Raporlama Revizyon Eylem Planlan Yönetim/İş Planlan Yatırım Programları Hazırlık Çalışmaları Yatırım Revizyonu Ek Ödenek Ödenek ktarma Serbest ırakma Maliyet Revizyonu önem Gerçekleştirme Raporları Performans Programı Veri Toplama

18 6 Maliyetlendirme İzleme ve eğerlendirme Revize İşlemleri Proje İşleri raştırma Projeleri aşvurular ve Proje Önerileri eğerlendirme ve Onay İzleme ve Raporlandırma eğişiklikler ve Tadilatlar Ödemeler ve Mali İncelemeler Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri raştırma/geliştirme Projeleri Wt00$$Mffîàffi Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli parantez ile kullanılabilecektir. Proje'nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar "satınalmalar", yapım gerektiren faaliyetler "Yapımlar" başlıklarında takip edilecektir. u dosyalar arasındaki ilişki, projenin özel numarası ile sağlanacaktır raştırma Veri Toplama Raporlama Koordinasyon Soru Çevre İşleri Önergeleri İşleri Çevre Yönetimi ÇE enetim İklim eğişikliği jç Kontrol İşleri İç Kontrol Sistemi ve Standartlar Süreçler İzleme ve eğerlendirme İnceleme ve Raporlama Ön Malt Kontrol raştırma ve Planlama ile ilgili işler

19 -, Revizyon Yılı, 2Ö09' ^5» na dosya 620. lt Konu 2. lt Konu 3. lt Konu SIN VE HLKL İLİŞKİLER asın ve Halkla İlişkiler (Genel) Revizyon No Sayfa No '.'..' ''Mê'y'4 i. İS w' İS re * 62 asın İşleri asın Toplantıları asına Verilen emeçler Tekzipler asında Yer tan Haberler asın Özetlen 622 Talep, Şikayet, Görüşler Talep ve Şikayetler Görüş ve Teklifler ilgi ve elge Talepleri 639 asın ve Halkla İlişkiler Konusunda İşler na dosya. lt Konu 2. lt Konu 3. it Konu HUKUK İŞLERİ Revizyon Yılı Revizyon No Sayfa No 2009 '«S İN S3 : «. «,'.3' i-.'.w'.. -- '» --, ) ; * ' 640 Hukuk İşleri (Genel) 64 ava osyaları vrupa İnsan Hakları Mahkemesi Tahkim Ulusal Uluslararası dli avalar Hukuk eza İcra İdari avalar

20 Vergi avaları Her farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler ait olduğu dava dosyasından takip edilecektir. ava esas numaraları veya dava dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak özel numaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir Tebligatlar Vekaletnameler, zilnameler 645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan durumlarda dosya adı olarak kullanılacaktır. Hukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. "Genel İşler" ilirkişi ve Ekspertiz Uzlaşma İşlemleri Hukukla İlgili İşler ti '. ;«v... ' m ;.,;.-3- ; '' ' S---" ÏVP-. W-i m & P TeFTİİŞ/ENETİM İŞLERİ Teftiş/enetim Plan ve Yıllık önemsel Görev Emirleri Programları İşleri(Genel) Revizyon Yılı Revizyon Mo ïs&yfàr No 2009 O.'v m.. : ; &. ' ':«'./ :3i" ;,. m tv Görev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak kodları ile tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktın enetim,inceleme,soruşturma evaplı enetim Genel urum Ön İnceleme İnceleme asit Soruşturma raştırma ilgi ve raştırma :

21 667 İhbar ve Suç uyuruları İhbar Suç uyurulan 668 Yüksek enetleme ve KİT Komisyonu Yüksek enetleme Kurulu Raporları İvedi urum Raporları Özel İnceleme Raporları önem Raporları Yıllık Raporlar Kuruluşun evabi Raporları KİT Komisyonu Raporları 679 Teftiş/enetim ile İlgili İşler > «0 o «c. < 700 i. lt Konu 2. lt Konu 3. lt Konu İLGİ İŞLEM İŞLERİ ilgi İşlem İşleri (Genel) ^m^&mé; i Revizyorj'N<> l-p!.,w :T'Jt-'..-:.i:-:-.ii.,«f»j.j(i tfv",,**,' lëayfemcf:,v' ';; 7 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları naliz ve Tasarım Çalışmaları Kodlama Çalışmaları Test Çalışmaları 7 ilgi İşletim Sistemleri Planlama ve eğ eri en dirm e Proje Yönetimi eğişiklik Yönetimi Güvenlik Yönetimi Kaynak Yönetimi Konfigürasyon Yönetimi Olağanüstü urum Yönetimi Problem Yönetimi 7 Hatlar

22 O I 7 oı 7 7 İnternet ata Hattı intranet Sistem ile İlgili Talepler Yazılım Talepleri onanım Talepleri rıza ve akımlar İçin bkz. 800 İdari ve Sosyal İşler Veri Girişi, İşleme Ve ktarma İşleri Kayıt üzeltme Silme ktarma Sorgulama e-uygulamalar Web Sayfası bonelik e-imza e-posta İşlemleri Liste İşlemleri Eğitim ve anışmanlık Faaliyetleri için bkz. 770 Eğitim İşleri Firma ilgileri için bkz 930 Satınalma ve Satış İşleri 73 Kullanım ve Erişim Yetkileri 79 Yetki Verilmesi Yetki Kaldırılması Yetki eğişikliği ilgi İşlemle İlgili İşler

23 t-..'. he- I'm, VOW, İr; : '! m. : ' '.-*«' ; ' i» ; : J:, /..- '.' ",. - : -.^ ' " 'i Eevfeyon^ l /y İlişkiler ve vrupa irliği (Genel) Uluslararası Hukuk WS İİE ;SaVfa^^''' : p3 İPE nil 724 Ülkelerle İlişkiler Ülkelerle İkili İlişkiler Genel ilgiler n/aşmalar, Sözleşmeler, Protokoller İşbirliği. Sorunlar Yardımlar Çok Taraflı Ülke İlişkileri Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler 724.'in alt açılımındaki kodlar, 724. ve 724. için de aynı usulde uygulanabilecektir 730 Uluslararası ve ölgesel Kuruluşlarla İlişkiler Politikalar Mevzuat ve Üyelik İşlemleri Tüzük Üyelik İşlemleri Katkı Paylan Toplantılar Genel Kurul Yönetim Kurulu Komiteler 4/t komiteler Çalışma Grupları Projeler Uluslararası Projeler Türkiye'ye Yönelik Projeler ] işbirliği *apor, İnceleme, nket ve İstatistikler Raporlar

24 İncelemeler nketler İstatistikler İrtibat üroları ilgi ve elge Talepleri aşvuru ve Şikayetler enetim Yardımlar ölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. 740 vrupa irliği () ile İlişkiler (Genel) 742 Karar lma Mekanizması ile İlişkiler 09 akanlar Konseyi vrupa Komisyonu vrupa Parlamentosu vrupa Konseyi dalet ivanı Sayıştay Ekonomik ve Sosyal Komite ölgeler Komitesi vrupa Merkez ankası vrupa Yatırım ankası Ombudsman 'nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar tanımlanması ve dosyalanmasında bu alan kullanılacaktır. vb.) 743 Gümrük irliği ve Ortaklık Organları Ortaklık Konseyi Ortaklık Komitesi Tarım ve alıkçılık lt Komitesi Toplantılar Çalışma Grupları İç Pazar ve Rekabet lt Komitesi Ticaret, Sanayi ve KÇT Ürünleri lt Komitesi

25 Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik lt K. Yenilikçilik lt Komitesi Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-vrupa dahil) lt Komitesi şebekeleri ölgesel Gelişme, İstihdam ve Sosyal Politika lt Kom. Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara Para klama lt K. Karma Parlamento Komisyonu Gümrük İşbirliği Komitesi Gümrük irliği Ortak Komitesi Karma İstişare Komitesi Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları -TR Ortaklık Organları İle ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında kullanılacaktır. 744 Katılım Süreci Katılım Ortaklığı elgesi Ulusal Program Hazırlık Çalışmaları İzlenmesi İlerleme Raporları Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci Katılım Müzakereleri Müzakere Süreci 09 2 Malların Serbest olaşımı İşçilerin Serbest olaşımı İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu Sermayenin Serbest olaşımı Kamu lımları Şirketler Hukuku Fikri Mülkiyet Hukuku Rekabet Politikası Mali Hizmetler ilgi Toplumu ve Medya Tarım ve Kırsal Kalkınma Gıda Güvenliği, Hayvan ve itki Sağlığı

26 I alıkçılık Ulaştırma Politikası Enerji Vergilendirme Ekonomik ve Parasal Politika İstatistik Sosyal Politika ve İstihdam İşletme ve Sanayi Politikası Trans vrupa Şebekeleri ölgesel Politika ve Yapısal raçlar Yargı ve Temel Haklar dalet, Özgürlük ve Güvenlik ilim ve raştırma Eğitim ve Kültür Çevre Tüketici ve Sağlığın Korunması Gümrük irliği ış İlişkiler 3 ış Güvenlik ve Savunma Politikası Mali Kontrol Mali ve ütçesel Hükümler Kurumlar Strateji/Eylem Planı Müzakere Pozisyonu Mevzuat Taslakları Çalışma Grupları "m alt başlıkları içinde aynı şekilde kullanılabilecektir 745 Topluluk Programları ve janslar Programlar -Türkiye Eş Finansmanlı Programlar estekli Programlar janslar 746 -Türkiye Mali İşbirliği

27 IPfKatılım Öncesi Mali raç-instrument for Pre- ccession) Programlama Süreci Projeler Proje Teklifleri Proje Fişleri (Raporları) Fiş eğişiklikleri (Revizyon) Jizleme ve eğerlendirme y^gs'nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler Sınır Ötesi İşbirliği Operasyonel Programlar İzleme Komiteleri Çok Faydalanıcılı 746..'nin alt başlıkları içinde aynı şekilde kullanılabilecektir Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. 748 j>ls ve Üye Ülke Teknik Yardımları Teknik Yardımları T I EX Uzman esteği İnceleme Gezileri Seminer/Çalışma Grupları Eşleştirme (Twinning) Standart Eşleştirme Kısa Süreli Eşleştirme Üye Ülke Teknik Yardımları MTR/G2G.NL MTR-MTE 749 ış İlişkiler ve ile İlgili İşler

28 *... < <».. ; t.,-''.. ';>. ;t r^' 'J/..'< il/ - V '! $-ï - - ;?-'-- '"" '' ' -li' e ':'î'' 7?!..i' : : h -..: " ı -n"-vv':j'7-*' f...u^*v.;-{ 4 ' ' W ri-. Emlak ve Yapım İşleri (Genel) sayra,nà v. - (. i. 75 Toplulaştırma İşlemleri 752 Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı Kamulaştırma Kamu Yaran Karan ve Onay İşleri Teknik Çalışmalar edel Takdir ve Uzlaşma Sorunlar Zarar ve Ziyan Ödeme İşleri İrtifak Hakkı İşlemleri Kadastro imarlın Çalışmaları 755 Yapım (İnşaat) İşleri Etüd-Proje ve Fizibilite işleri İhale İşleri 09 İzin ve Onay İşleri Yaklaşık Maliyet Hesabı İhale İlan İşleri Şartnameler aşvuru İşlemleri ve Tutanaklar Komisyon İşlemleri İtirazlar Sözleşme Kesin Teminat Uygulama işleri İş Programı Ruhsatlandırma

29 Hammadde Temini/Malzeme Seçimi Keşif rtışı Süre Uzatımı ve Ödenek ilim eğişikliği irim Fiyat ve Yeni Fiyat İnceleme ve Kontrol İşleri Hakedişler ve Ödemeler Geçici ve Kesin Kabuller Geçici ve Kesin Kabuller Fesih, Tasfiye ve evir İşlemleri Kesin Hesap SSK İlişkisizlik elgesi İş eneyim elgesi Verilmesi Teminatların İadesi Her farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. ynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. 756 Taşınmaz İşlemleri Tahsis, evir ve Takas Satış ve Kiralama Envanter Gayrimenkul lımları için bkz. 930 "Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma" 757 Harita ve Fotoğraf İşleri Talepler Yapım ve Güncelleme Saytsallaştırma Kayıt ve Envanter 769 Emlak ve Yapımla ilgili İşler

30 fife um- 09 * SİK 09 ':' feâîlfim'ijş^i' ": Eğitim İşleri Eğitim urs İşleri Planlan (Genel) Kontenjan ve uyurular aşvuru ve eğerlendirme Ödemeler Tahsil,Takip, tama Staj İşleri Kontenjan İşlemleri İzleme ve eğerlendirme elgelendirme Eğitimler, Kurslar Mesleki Yeterlilik ve Gelişim Teklifler Program uyuru Eğitici Temini Kayıt ve Katılım Listeleri Eğitim Materyali Sınav elgelendirme Yeterlilik (Sağlık Raporu vb.) il Eğitimi Rotasyon İntibak Görevde Yükselme day Memur Kariyer Uzman Kişisel Gelişim ve Motivasyon ilgilendirme-ilinçlendirme Revizyon Yılı Rëvtzyon,. \JÖ. Sayfa No; 2009 % ' ;:»;''?' : ' j? V. ' '.' 4... j. ;,»* 774.'in alt açılımındaki kodlar, için de aynı usulde uygulanabilecektir Rehberlik, anışmanlık Eğitimle İlgili İşler İşleri j um. 'VSS*-.'''

31 (0 I.. v :. -V: / E' 0» - * < -* a ' '. 3 ' W- ' f İdari ve Sosyal İşler (Genel) '.. ' ' '.' i.,- Revizyoft ;YHi-. ' ','' ' / -, V Y; '''Z'KŞ. -i :.;.. ' -,;.',..:_-,.5 *>V*'. II ^.i*.g W0?<i$$ 8 Taşıt ve İş Makineleri Taşıt Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri karyakıt İsleri Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri Kaza İşleri İş Makineleri 8.'in alt açılımındaki kodlar,8, için de aynı usulde uygulanabilecektir Ulaştırma ve Servis Resmi Mühür İş ve Evrak Kayıt ve Sevk İşleri İşlemleri İşlemleri Gelen-Giden Evrak elgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya yönelik kullanılacaktır. 8 Kontrollü Evrak İşlemleri Yanlış Evrakın İade İşlemleri elge Yönetimi ve rşiv elge Yönetimi Saklama Süreli osya Planı Kod la ma İşlemleri rşiv Yönetimi evir-teslim İşlemleri yıklama ve İmha İşlemleri yıklama ve tmha Uygunluk Görüşü Tasnif (Sınıflandırma) İnceleme ve enetleme İşlemleri İşlemleri

32 rşivlerden Yararlanma Kütüphane ve okümantasyon İşleri erme Geliştirme ve erleme İşleri Kitaplar Süreli Yayınlar Tezler Yazma ve Nadir Eserler Veritabanlan, Elektronik Ürün ve Yayınlar Kullanıcı Hizmetleri Ödünç Verme işlemleri raştırma Hizmetleri anışma Hizmetleri Elektronik Hizmetler akım-onarım İşleri ina ve Tesisler Tesisat Mekanik Elektronik ve Teknik ihaz Taşıt ve İş Makineleri Temizlik İşleri Taşınır Mal İşlemleri İstek evir, Giriş-Çıkış İşlemleri Sayım ve öküm Kesin Hesap Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Sigorta İşleri ahili Sigorta Yangın \N akliyat

33 J Kaza Mühendislik! Harici Siqorta 8. 'in alt açılımındaki kodlar, 8. için de aynı usulde uygulanabilecektir İletişim ve Haberleşme İşleri Tefefon Sabit GSM Mobil Kablolu TV Telsiz Faks İnternet Çevre üzenleme İşleri Sosyal İşler r Sosyal Tesisler Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp Müracaat Tahsis Tahliye Lojman Kreş ve Gündüz akımevi Spor Tesisi Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı Temsili ğırlamalar (yemek, araç vb.) Sportif Faaliyetler 33.. 'in alt açılımları içinde aynı şekilde kullanılabilecektir Kampanyalar Sosyal Yardımlar İdari ve Sosyal İşlerle İlgili İşler

34 mm Mm»vlv ' ' * '" :,'*'' ^\\ ' r' '" i.^ :, ; " :.;. v! -"''v - r ' "''.-i.-..,i :. : ı,. M... î'i' ; ''ı,'l 'in alt açılımın daki kodlar, için de aynı usulde Tanıtım ve Yayın İşleri Kültür, Tanıtım Fuar Sergi Festivaller Tur ve Gezi Yarışma Gösteri ve Konserler Özel Gün ve Haftalar Reklam ve İlan Reklam İşleri İlan İşleri Yayın İşleri Kitap Teklifler eğerlendirmeler Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal ergi roşür Matbu Evrak Takvim ve janda ülten Resmi oküman İşleri İşleri Ses ve Görüntü Malzemeleri (Genel) asım, epolama ve ağıtım asım epolama ağıtım Yayın Talepleri Yardım ve ağış bonelik ve Satış '^I^N-ö^'--; "' İşleri Tercüme İşleri Tanıtım ve Yayınla İlgili İşler uygulanabilecektir

35 : - '.,'RWi^$n^fp,'\t eti t<l*.[t.,*«ö Eiffel - to."-: »life* ",. Tİ ; WLÏîflïR"?' v$,:f»i Mali İşler (Genel) ütçe Hazırlama ve Uygulama ütçe Hazırlık Çalışmaları ütçe Ek ütçe Geçici ütçe ütçe Uygulamaları Ödenek Talep ve Göndermeleri Serbest ırakma HP/FP Vizeleri HP/FP Revizeleri ktarmalar Ek Ödenekler Ödenek evri Ödenek İptalleri Sayfa No; -.UU İlama ağlı orçlar Yedek Ödenekler Tenkisler Revize İşlemleri kreditif ve Taahhüt rtıkları vanslar, Krediler, Mahsuplar Öz Gelirler Gelir Red ve İadeleri Tahakkuk ve Ödeme İşleri Farklı tahakkuk \ te ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan tahakkuk ve ödi ;me dosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya I lumarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

36 843 \Mizan, ilanço ve Kesin Hesap İşleri Mizan ilanço Kesin Hesap ütçe önem Gerçekleştirme Raporları Tablolar.,. Finansal Tablolar Gelir Tabloları Vaziyet Tabloları Günlük Ödeme Planlan Nakit kım Tabloları 845 Sayıştay İncelemeleri Sorgu İlam Raporlama Uygunluk ildirimi Performans Raporları 846 Emanet işleri Vergi Kefalet İcra Sendika 849 anka İşlemleri Ödeme Talimatları Repo ve Faiz İşlemleri Kambiyo İşlemleri Tahsilatlar Mutabakatlar

37 Ekstre ve ekontlar 850 Kıymetli Evrak İşlemleri 85 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri 2 Finansman Programlan Gelir Gider Kar Tevzii Sermaye 853 Kredi İşlemleri Yurtdışı Krediler Geri Ödemeler Kur Farkları Gecikme Faizi Yurtiçi Krediler Hazineye orçlar 855 orç ve lacak İşlemleri Kuruluşun orç ve lacakları Gerçek ve Tüzel Kişilerin orç ve lacakları Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Saymanlık ve Sayman ildirimleri Görevlileri İdari Yaptırım (Para Mali Konularda ezaları) İşler

38 ÜS HI «sp$t rs* 870 Öze/ Kalem ve Protokol İşleri (Genel) ffî J -rfffi,î : fl 87 Makamın Konuşma ve çıklamaları 872 Randevu Talepleri 873 Temas ve Ziyaretler Gezi ve Ziyaret Programlan Yabanct Temsilciler 874 Günlük Programlar 876 avet ve Tebrikler Özel Mektuplar avetiyeler Tebrikler 877 Protokol İşleri 878 Resepsiyonlar 879 Rezervasyonlar 880 Törenler 8 Özel Kalem ve Protokolle İlgili İşler

39 r i i, g JS Y$f -i h 'İM.,. ; ;; Mf-?- ' Î' : -!t'»:^ t, t.t.;[! ŞîiîM İ;. ".. * ' ' '. ''- >'*#- :' y - ' ; : :! ' ' v 'V "' r '. '" ":.' ı- ' ' '' _ ' "'"-.' ' ^' ' "' '. ^ V ' '.- :' '' " ' ' ', '. ; PERSONEL İ$fcEft Éflb * v*?:s fell.".'ht'vl 900 Personel İşleri (Genel) 9 İş İstekleri 9 Personel lımı lım Talepleri lım İzinleri. Sınavlar 9 Personel Özlük İşleri İşe Giriş elgeleri tama İşleri saleten Vekaleten Tedviren Terfi ve İntibak İşlemleri Terfi İşleri İntibak İşleri Hizmet eğerlendirmesi Öğrenim eğerlendirmesi Hizmet etveli ve Hizmet elgesi İzin İşleri Yıllık Sıhhi Mazeret Ücretsiz Yurtdışı - Görevden yrılma Emeklilik İstifa Görevden Çekilmiş Sayılma Görevden Çıkarılma Vefat

40 Görevlendirmeler Kurumiçi Kurumdışı Yurtdışı Ek Görevler Rotasyon j Mükafat ve ezalar Ödül İşleri isiplin İşleri 09 Sicil İşleri Sicil Raporları Mal eyannamesi 2 3 «I ile Yardımı ildirimi skerlik İşlemleri Hizmet orçlanması Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri Sağlık Karnesi Personel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, kodu ile tanımlanan belgeler kişinin özlük dosyasından takip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımım sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya personel özlük dosyasına konulmasına rağmen bir örneğinin aynca dosyalanması gerektiği düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasını ifade eden dosya numaralan ile de dosya açılabilecektir. 9 Kadro Pozisyon İşleri Teklif İptal ve İhdas Tenkis-Tahsis Vize İşlemleri 92 Pasaport İşlemleri iplomatik Hususi Hizmet Emekli