Bozok Üniversitesi. Hizmet Envanteri Tablosu Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı

Transkript

1 6 B32B2K B32B2K gün B32B2K B32B2K13 1 Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdareler Diğer (Özel Sektör Vb.) Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken İç Yazışmalar Kurumun Varsa Yapması Gereken Dış Yazışmalar Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Tamamlanma Süresi Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Ortamda Sunulup Sunulamayacağı Bozok Üniversitesi Hizmet Envanteri Tablosu Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı Hizmetin Sunum Sürecinde Mevzuat İşleri nin tümünün yasal dayanakları Eğitim-in tüm ni kapsayan kanun, yasa, yönetmelilerin ilgili maddeleri - kamu Faaliyet Raporları Kurullar ve Toplantılar Seçim ve Atama İşleri Tutanaklar ( ) lerin eğitim yılına ait tüm ne ilişkin raporların hazırlanması Eğitim- karar altına alınması gereken işlerle ilgili kurul ve toplantıların yapılması Eğitim- kurullarda görevlendirilecek in seçim ve atama işlerinin lerin eğitim nin plan ve programının yapılması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik ( tarih ve 518 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 41. madde - 17 Mart 26 tarih ve Sayılı Resmi Gazete) Teşkilat 8/b Teşkilat Teşkilat 9. - Öğretim Elemanı B.Ü. Kurul ve toplantı kararları ile ilgili ı Seçim ve Atama İşleri ile ilgili ı Kararları ile ilgili ı Davetler ve Gündemler Kurul ve toplantılar için davet ve gündem işlerinin Teşkilat - Davet ve Gündem yazıları

2 12 B32B2K ay 11 B32B2K Ay Ay hafta 4-45 Tutanaklar (Yönetim Kurulları) Tutanaklar (Disiplin Kurulları) Kararlar (Disiplin ) Komisyonlar Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim- karar altına alınması gereken işlerle ilgili Yönetim Toplantılarının düzenlenmesi ve İdari ile öğrencilerin soruşturma işleri ile ilgili Disiplin Toplantılarının düzenlenmesi ve İdari ile öğrencilerin soruşturma işleri ile ilgili Disiplin Toplantılarının düzenlenmesi Eğitim- herhangi bir faaliyetin hizmete sunulması için belirli kişiler tarafından oluşturulan çalışma grubu ve bu grubun yapacakları/yaptıkları çalışmalara ilişkin Teşkilat 1- Kurumları Yönetici, ve Memurları Disiplin ( Resmi Gazete Sayısı: 17789) 2- Kurumları Disiplin ( Resmi Gazete Sayısı: 18634) 1- Kurumları Yönetici, ve Memurları Disiplin ( Resmi Gazete Sayısı: 17789) 2- Kurumları Disiplin ( Resmi Gazete Sayısı: Teşkilat Yönetim kararları yapılan Disiplin kararları yapılan Disiplin kararları yapılan Komisyon raporları ile ilgili Bilimsel ve kültürel toplantılar ile ilgili Birimlerin Kurulması lerde, Anabilim Dallarının Kurulması Kanun 7 B.Ü. Rektörlük (Senato) B.Ü. Rektörlük Rektörlüğe talep yazısı

3 hafta 18 B32B2K yarıyıl ay yıl 1 yıl 1 14 B32B2K ay 13 B32B2K ay Birim Kurulması Kurulması Kanun 7 madde 2.şıkkı 1- Kurul Kararı 2- Senato Kararı 1- ye talep yazısı 2- Rektörlüğe talep yazısı Birim Kurulması Anabilim Dalı Kurulması 1- Kanun 7 madde 2. şıkkı 2- Teşkilat 16. madde 1- Kararı 2- Kurul Kararı 3- Senato Kararı 1- ye talep yazısı 2- Rektörlüğe talep yazısı Takvim Programları Yaz Öğretimi Ders Programları Ders Açma- Kapama İle İlgili Diğer İşler Takvime göre Lisans eğitim nin lerin, eğitim - süresince (1. ve 2. ) ders ve uygulamalara devam etme zorunluluğunda oldukları bir eğitim - türüdür. Yaz Öğretimi açılması / Programlarına (1.Ö- 2.Ö) ait ders programlarının belirlenmesi Ders Programlarının yenilenmesi durumunda gerekli görülen derslerin açılması-kapatılması kararı Eğitim- ki diğer işlere ilişkin 1- Kanun 14. madde b-4 fıkrası 2-Bozok Üniversitesi Ön Yönetmeliğ i4. madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 1- Kanun 43. madde c fıkrası 2-8. madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) Bozok Üniversitesi Yaz Okulu ( tarih ve 2633 sayılı Resmi Gazete) 18. madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 11.madde(Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 1- Kanun 2- (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 1. ve 2. öğrencileri - Öğretim - Öğretim B.Ü. Rektörlük (Senato) ve ve Yaz inde açılması istenilen derslere ilişkin kararı Öğretim planları kararı B.Ü. Rektörlük kararı Yazışmaları miz öğrencilerin yaz okulunda alacakları ders ve başarı notları ile ilgili 1- kararı 2-3- Senato Ders Açma-Kapama teklif yazıları Eğitim- ki diğer işlere ilişkin için yapılan Rektörlük Yazışmaları ( kurumuna) miz dışından gelen öğrencilerin yaz okulunda alacakları ders ve başarı notları ile ilgili

4 29 B32B2K hafta Belirli yarıyıl ya da yıl 27 B32B2K Af başvuru kayıt süreci 26 B32B2K B32B2K B32B2K B32B2K B32B2K yıl 3 yıl 21 B32B2K yıl 1-3 yıl 3-4 Seçim ve Atama İşleri Temsilci Seçimi Rektörlük/ idari birimlerinde görevlendirilecek Dekan, Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı seçim ve atama işleridir., Yönetim, Senato temsilcilik görevinin 1- Kanun 2- Teşkilat 17/a, 18/a maddeleri - ve İdari Personeli - Öğretim Seçim ve atama işlerine ilişkin Profesör Temsilcisi Seçimine ilişkin Yetiştirme (1416' ya göre) lerin ihtiyaçlarının M.E.B. Burslusu olarak karşılanması 1416 Sayılı Kanun 1416 Sayılı Kanun Yetiştirme ile ilgili Yetiştirme (2547' ye göre) Yetiştirme ( ne göre) Yetiştirme ( ne göre) Afla Gelenler Misafir-Özel Kayıt Yenileme, Ders Seçme lerin ihtiyaçlarının karşılanması lerin ihtiyaçlarının karşılanması lerin ihtiyaçlarının karşılanması Affından yararlanan öğrencilere ait Diğer Kurumlarında ve özel statüde bulunan öğrencilere belirli dönem Misafir-Özel olarak eğitim- imkanı tanınması öğrencilerinin yarıyıl başlarında ders kayıt sunulması Çeşitli tarihlerde yürürlüğe giren Af Kanunları Af öğrencileri Misafir- Özel İşleri ve ve Danışmanları İlgili belgeler Diğer Kurum olurumezun öğrenci için diploma Katkı payı dekontu B.Ü. İşleri Başkanlığı Yetiştirme ile ilgili 33. madde Yetiştirme ile ilgili 35. madde Yetiştirme ile ilgili Af ndan yararlanan öğrenci listesi Misafir-Özel öğrencilerle ilgili Kayıt yenileme ile ilgili kabul yazısı

5 hafta yıl hafta B32B2K hafta (2) B32B2K hafta B32B2K hafta 2 Sınavlar öğrencilerinin sınav ve not 18. Sınavlar, sınav sonuçları ve not çizelgeleri ile ilgili Sonuçları (Muafiyet) Sonuçları (Ara Sınav) Başka programa kayıtlı iken program değişikliği yapan öğrencilerin önceki programda aldıkları derslere ait başarı notlarının muafiyetleri Dönem içinde yapılan ara sınav B.Ü. Senato ve 18. ve -Önceki program başarı belgesi (transkript) -Ders İçerikleri Muafiyet talep ı Sınavlar, sınav sonuçları ve not çizelgeleri ile ilgili Sonuçları (Yarıyıl/Yıl Sonu) Yarıyıl Sonunda yapılan sınav 18. ve Yarıyıl sonu sınav sonuçları ile ilgili Sonuçları (Mazeret) Sonuçları (Ek Sınav) Sonuçları (İtirazlar) İntibaklar Arasınav Sonunda yapılan sınavlara mazeretleri nedeni ile giremeyen öğrencilerin sınav Azami öğrenim sürelerini tamamlayan öğrencilerin ek sınav Arasınav/Yarıyıl Sonunda yapılan sınav sonuçlarına itiraz eden öğrenci DGS, Yatay geçiş, çift anadal, ve Herhangi bir Kurumunda okur iken ÖSYM Sınavı ile yeniden gelen öğrencilerin intibak Bozok Üniversitesi Yarıyıl Sonu Sınavları İçin Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) Azami öğrenim sürelerini tamamlayan öğrenciler ve İşleri Başkanlığı ve ve İntibak esasları ve Mazeret sınavı için dilekçe ve ekleri Ek sınav talebine ilişkin dilekçe nin sınav sonucuna itirazına ilişkin dilekçe İşleri Başkanlığı ve Mazeret sınavı talep ı Ek sınav hakkından yararlanacak öğrencilere ilişkin nin sınav sonucuna itirazına ilişkin inceleme yapılması için yapılan İntibak ı

6 (Kayıt silme hariç) 42 B32B2K gün İzin İşleri Bilimsel ve Eğitim Amaçlı Kültürel Amaçlı Sportif Amaçlı Belge İşlemleri (Vize İşleri) lerin belirli dönemlerde eğitim kapsamında bilimsel ve eğitimsel - kültürel - sportif için izin lerin belirli dönemlerde eğitim kapsamında bilimsel ve eğitimsel için izin lerin belirli dönemlerde eğitim kapsamında kültürel için izin lerin belirli dönemlerde eğitim kapsamında sportif için izin lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izin taleplerine ilişkin 2. madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) Öğretim Yönetmeliğ i2. madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 2. madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 2.madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yurt Dışına Çıkışlarda Harç Alınmamasına İlişkin Usul ve Esaslar ve ve ve ve İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri Dilekçe, nüfus cüzdan örneği izin kararları ve ı izin kararları ve ı izin kararları ve ı izin kararları ve ı lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izin taleplerine ilişkin lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izni ile ilgili Nakil, Kayıt Dondurma ve Kayıt Silme Kayıt Dondurma Kayıt Silme lerin öğrenim süreleri içinde (öğrenim süresinden sayılmak/sayılmamak üzere) kayıt dondurma işlemleri ile kayıt silme lerin öğrenim süreleri içinde (öğrenim süresinden sayılmak/sayılmamak üzere) kayıt dondurma lerin başarısızlık, öğrenim süresini tamamlama, kendi isteği ile vb. sebeplerle kayıt silme 3. madde (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 2. (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 3. (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) Kayıt dondurma için dilekçe ve ekleri (kayıt silme hariç) Kayıt dondurma için dilekçe ve ekleri Dilekçe, ilişik kesme belgesi (kendi isteği ile kayıt silme talepleri için), Kimliği (Kayıt dondurma için) Kayıt dondurma ve kayıt silme ile ilgili ı Kayıt dondurma ile ilgili ı Kayıt silme ile ilgili ı

7 53 B32B2K Dilekçe ve staj Başvuru Formu 2 hafta- 2 ay B32B2K Dilekçe ve ekleri B32B2K Dilekçe ve ekleri B32B2K13 34 Başvuru belgeleri ve ekleri Dilekçe ve ekleri ilişik Kesme Belgesi, Kimliği, Dekont) Dilekçe ve ekleri B32B2K ay 1 ay B32B2K ay 1 ay 8-1 Disiplin/Ceza lerin yüksek kurumundaki disiplin/ceza işlerinin Kurumları Disiplin yönetmeliği Disiplin/Ceza ile ilgili ı Disiplin İşleri lerin yüksek kurumundaki disiplin işlerinin Kurumları Disiplin yönetmeliği Disiplin/Ceza ile ilgili ı Mezuniyet İşleri İlişik Kesme (Mezuniyet) Burslar, Krediler, Stajlar Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin mezuniyet Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin mezuniyet lerin burs, kredi ve staj işlemleri ile ilgili hizmetler Öğretim Yönetmeliğ i31. (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) 31. (Resmi Resmi Gazete Sayısı: 2633) İlgili kurum/kuruluş burs,kredi verme yönerge/esasları ile İşleri Başkanlığı İşleri Başkanlığı ve Mezuniyet ile ilgili ı Mezuniyet ile ilgili ı lerin burs, kredi ve stajları ile ilgili lerin burs, kredi ve stajları ile ilgili Burslar lerin burs işlemleri ile ilgili hizmetler İlgili kurum/kuruluş burs verme yönerge/esasları 1-Burs veren kurum/kuruluş 2- Burs veren ilgili kurum/kuruluş lerin burslarıyla ilgili lerin burs kontenjanları ve talepleri ile ilgili Krediler lerin kredi işlemleri ile ilgili hizmetler İlgili kurum/kuruluş kredi verme yönerge/esasları 1-Kredi veren kurum/kuruluş 2- Kredi veren ilgili kurum/kuruluş lerin kredileriyle ilgili lerin kredi kontenjanları ve talepleri ile ilgili Stajlar lerin staj işlemleri ile ilgili hizmetler 1-Staj izni veren kurum/kuruluş 2- ve lerin stajlarıyla ilgili lerin staj talepleri ile ilgili

8 B32B2K Dilekçe 1Yıl 5-6 Kısmi Zamanlı Çalışma Sigorta İşlemleri Konseyi ve Temsilciliği ve birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarına ihtiyaç duyulan öğrenci kontenjanları, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili hizmetler ve ilgili aylara ait puantaj ve ödemelere ilişkin ve birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarına ihtiyaç duyulan öğrencilerin sigortalı işe giriş ve birimlerinin öğrenci konseyi ve temsilciliği seçim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Çalıştırabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar (2547 sayılı n sayılı n 2. ) 551 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası 2547 sayılı n 7. Ve 65.Maddeleri 1-2- Sağlık, Kültür ve Spor Başkanlığı 1-2- ve Kısmi Zamanlı Çalıştırılması hakkında kontenjan ve başvuru, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili Kısmi Zamanlı sigorta işlemleriyle ilgili Konseyi ve Temsilciliği seçim yle ilgili Değişim Programları Sokrates/Erasmus Giden (Yurtdışı) Sokrates/Erasmus- Gelen (Yurtdışı) Eğitim- öğrenci değişim Programlarıyla ilgili Sokrates/Erasmus giden öğrenci Sokrates/Erasmus gelen öğrenci Kurumları Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı nun ve 65. maddeleri Kurumları Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı nun ve 65. maddeleri Kurumları Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı nun ve 65. maddeleri Değişim Programlarıyla ilgili için yapılan Sokrates/Erasmus Giden (Yurtdışı) yle ilgili Sokrates/Erasmus Gelen (Yurtdışı) yle ilgili

9 67 B32B2K B32B2K B32B2K B32B2K B32B2K Başvuru Dilekçeleri Askerlikle İlgili Belgeler Farabi - Giden (Yurtiçi) Farabi - Gelen (Yurtiçi) Afla Gelenler Farabi öğrenci değişim programı giden öğrenci Farabi öğrenci değişim programı gelen öğrenci Çeşitli tarihlerde çıkan Af Kanunları aftan yararlanan öğrenci Kurumları Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı nun ve 65. maddeleri Kurumları Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı nun ve 65. maddeleri Çeşitli tarihlerde çıkan Af Kanunları B.Ü. İşleri Farabi - Giden (Yurtiçi) yle ilgili Farabi - Gelen (Yurtiçi) yle ilgili afları ile ilgili İşleri İle İlgili Diğer İşler işleri ile ilgili diğer işlerle ilgili İşleri ile ilgili kanun ve yönetmelikler İşleri İle İlgili Diğer İşlerle ilgili Staj İşleri staj kontenjanları, izleme, değerlendirmeleri Bozok Üniversitesi Staj kontenjanlarıyla ilgili Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri Gelen-Giden evrakın defter kaydı ile ilgili birimlere sevk işlemleri Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (Resmî Gazete : /25658) Kamu Gelen evrak bürosu Gelen Evrak Kültür, Tanıtım İşleri ye girişi yapılan evraklar ve lerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (Resmî Gazete : /25658) Gelen evrak bürosu Kurum içini ilgilendiren gelen evrakın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılması ile ilgili Kültür, Tanıtım İşleriyle ilgili Kurum dışını ilgilendiren gelen evrakın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılması ile ilgili

10 76 B32B2K B32B2K Yayın İşleri Eğitim- basım yayın taleplerine ilişkin - Yayın işleriyle ilgili Bütçe Hazırlama ve Uygulama Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri Personel Alımı Personel Alım Talepleri Personel Özlük İşleri İşe Giriş Belgeleri İzin İşleri Görevlendirmeler Eğitim- bütçe ödeneklerine ilişkin tekliflerin hazırlanması ve uygulanması Eğitim- bütçeden sorumlu idari yöneticiler Kurumları ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin in özlük işlerine ilişkin in işe giriş işlemleri ile ilgili in izin işleri ile ilgili in yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili tarih ve 518 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol tarih ve 518 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol 2- Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Sayılı Devlet Memurları Sayılı Personel Sayılı Devlet Memurları Sayılı Personel Sayılı Devlet Memurları Sayılı Personel Sayılı Devlet Memurları Sayılı Personel Sayılı Devlet Memurları Sayılı Personel /a-c ve diğer ilgili maddeleri - - İdari Bilimler 1-2- Strateji geliştirme Başkanlığı Bütçe Hazırlama ve Uygulamalarıyla ilgili Personel alımlarıyla ilgili Personel Alım Talepleriyle ilgili Personel Özlük İşleriyle ilgili Personel işe giriş belgeleriyle ilgili Personel izin işleriyle ilgili Personel görevlendirmeleriyle ilgili

11 B32B2K Sicil İşleri Devlet Memurları Sicil tarih ve Sayılı resmi Gazete Personel sicil işleriyle ilgili Satın alma İşler Eğitim- ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin tarih ve 518 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol 2- Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri - akademik Merkezi satın alma Birimi 2- Satın alma işleriyle ilgili