T.C. KÜTAHYA BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ VE KAPSAM KURULUŞ VE HUKUKİ DAYANAK

Transkript

1 T.C. KÜTAHYA BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ VE KAPSAM Madde 1- Bu yönetmelik Kütahya Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Müdürlük amaçları doğrultusunda Belediyedeki bilgi otomasyonunu en üst seviyeye taşımak, yönetimde karar alma yetkinliğini arttırmak ve hizmetlerin yürütülmesinde verimliliği yukarıya yükseltmektir. KURULUŞ VE HUKUKİ DAYANAK Madde sayılı Belediye Kanunu ve tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde; tarihli ve 257 sayılı Kütahya Belediye Meclisi Kararı ile sürekli gelişen ve değişen Belediye hizmetlerinde kaliteyi ve verimi artırmak, takip ve kontrolü sağlamak ve hizmet hızını artırmak amacıyla Bilgi İşlem Müdürlüğünün ihdasına ihtiyaç duyulmuş olup kurulmasına karar verilmiştir. MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI Madde 3- Bilgi İşlem hizmetlerini yürütmek üzere her idarede teşkilat kanunu hükümlerine göre Bilgi İşlem Müdürlüğü kurulur. Bilgi İşlem Müdürlüğü nün görevi : Bilgisayar Hizmetleri ile ilgili iyileştirme, geliştirme, yenileştirme, ve işletimi ile ilgili tüm çalışmaları takip etmek, yapmak, yaptırmak, Belediyemiz bilgisayar sisteminin yazılım, donanım ve diğer ihtiyaçlarını temin etmek veya temin edilmesine yardımcı olmak, güncellemek, web sitesi oluşturmak, bilişim ağları oluşturmak, iç ve dış haberleşme ağını kurmak ve bunlarla ilgili bakımları yapmak veya yaptırmak, işleyiş sürekliliğini sağlamaktır. Tanımlar Madde 4-Bu Yönetmelikte ifade edilen, a)başkanlık b)meclis c)belediye d)belediye Başkanı e)müdürlük : Kütahya Belediye Başkanlığı nı, : Kütahya Belediye Meclisi ni, : Kütahya Belediyesi ni, : Kütahya Belediye Başkanı nı, : Bilgi İşlem Müdürlüğü nü,

2 f) Müdür : Bilgi İşlem Müdürü nü, g) Yönetmelik : Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM GÖREV VE SORUMLULUKLAR MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Madde 5- Bilgi İşlem Müdürlüğünün görevleri aşağıda sıralanmıştır. a) Belediyenin, tüm bilgi işlem hizmetlerini yürütmek, koordine etmek, donanım, yazılım ve benzeri bilgi işlem ihtiyaçları doğrultusunda, bilgisayar donanım, yazılım, sarf vb.. ürünlerin alımında rehberlik etmek. b) Belediyenin hizmet ve işlemlerinin genel belediye mevzuatı çerçevesinde, verimlilik ilkelerine uyulmak suretiyle hızlı ve doğru sonuç alınacak şekilde, bilgisayar destekli olarak yürütülmesini sağlayacak çalışmaları yapmak, c) Belediyenin ihtiyaç duyduğu bilgi işlem yazılımlarını yapmak veya yaptırmak, uygulama programlarını geliştirerek test etmek, bilgi işlem sistemlerinin donanım, yazılım, bakım, onarım ve iletişim alt yapısının sürekli çalışabilirliğini sağlamak çerçevesinde; yapılacak bilgisayar alımlarında, bakım anlaşmalarında, web tabanlı uygulamaların yaptırılmasında karar vermek ve takip edilmesini sağlamak. d) Mevcut yazılım ve sistemlerin güncelleştirilmesini sağlamak ve bu sistemlerin lisanslı kullanılması yönünde birimlere rehberlik etmek. e) Belediye bilgi işlemlerinin kamu kurum ve kuruluşlarının donanım, yazılım, veri tabanı ve sistemlerinin ortak kullanımına yönelik çalışmalar yapmak. f) Belediyenin tanıtımı ve diğer işler ile ilgili web sayfası yapmak veya yaptırmak, yayınlamak veya yayınlatmak. g) Belediye bilgi işlem sistemi için gerekli olan ağ yapılandırmalarının kurulmasına rehberlik etmek. h) Kent Bilgi Sistemine yönelik, Coğrafi Bilgi Sistemi bilgilerinin hazırlanması ve bu bilgilerin ilgili müdürlükler tarafından güncel tutulması için gerekli koordinasyonu sağlamak. ı) Başkan tarafından verilen benzer görevleri yapmak. İÇ BÜNYEDE GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Madde 6- Bilgi İşlem Müdürünün Görev ve Yetkileri a) Bilgi İşlem Müdürlüğünün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye başkanı ve/veya Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal

3 mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir, görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapar, Müdürlük faaliyetlerini denetler, varsa aksaklıkları giderir. b) Yıllık, aylık, haftalık, günlük çalışma programları hazırlar veya hazırlattırır, bu programlara göre sevk ve idareyi temin eder, bu konularda üst makamlara gerekli raporları sunar. c) Müdürlük personelinin performans durumunu izler gerekli değerlendirmeleri yapar, varsa ceza ve mükâfat için üst makamlara teklifte bulunur. d) Personelin izin planlarını yapar, izinlerini kullanmasını sağlar. Rapor, doğum, ölüm vb. konularda yazışmaları takip ve kontrol eder. e) Müdürlüğe, birim ve kişilerden gelen-giden evrakların kontrolünü yapıp, sevk ve havalesini yaptıktan sonra yerine ulaşmasını ve arşivlenmesinin yapılmasını kontrol eder. f) Belediyenin tüm birimlerini, bilgisayar teknolojisinden tek mimari dâhilinde faydalandırır, g) Müdürlük tarafından gelecekte uygulanacak bilgi işlem stratejilerini analiz eder, uygulanabilirlik raporlarını hazırlar veya hazırlatır. h) Kurulmuş olan bilgisayar sistemini belirli kriterler dâhilinde diğer kurum ve kuruluşlarla başkanlık makamının onayı ile paylaşır. i) Müdürlük demirbaş ayniyat defterinin tutulmasını sağlatır, her yıl icmal ve tadat tablolarının Destek Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesinin kontrolünü yapar. j) Stratejik planlama ile Müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlar. k) Gelecekteki ihtiyaçları analiz eder ve teminini sağlar, l) Sistemin teknolojik gelişme doğrultusunda büyümesini sağlar, m) İş verimini artırmak ve zaman kaybını azaltmak için çalışmalar yapar. n) Daha hızlı ve daha etkin planlama yapılmasını sağlar. o) Devamlı gelişen bilişim teknolojisini takip ederek Belediyemiz hizmetlerinin daha verimli ve hızlı yapılmasını sağlar. 1) Yazılım ve Sistem Servisi a) Bilgi işlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama, operasyon çalışmalarını yönlendirmek, nezaret etmek, denetim altında tutmak, b) Belediyede kullanılan tüm yazılımların yerel ve uzak ağlarda veri entegrasyonunu sağlayacak hizmetleri yapmak yada yetkili firmalara yaptırmak. c) Otomasyon yazılım programımızla ilgili birimlerden gelen talepleri değerlendirmek, yeni bir modül isteniyorsa o modülün yazılmasını sağlamak.

4 d) Otomasyon Sisteminde, paket programlarda gerekli kullanıcı tanımı ve yetki ayarlarını yapmak. e) Uygulama ya da kanunda yapılan değişikliklerden dolayı programlar güncellemelerini yapmak ya da ilgili firmaya yaptırmak. f) İşlenen bilgileri bilgisayarda teste tabi tutarak hata kaynaklarını bulmak ve düzeltilmesini sağlamak, g) Otomasyon yazılımında meydana gelen arızaları gidermek ya da yetkili firmanın gidermesini sağlamak, h) Birimlerin ihtiyacı olan programları tespit etmek. Sistemimizde mevcut ise kurulumu yapmak, yok ise ilgili şartnamenin hazırlanıp alımının gerçekleşmesinde birimlere yardımcı olmak ve programları kullanıma hazır hale getirerek programın muhafazasını sağlamak amacıyla yedekte tutmak, i) Belediyemizde gerçekleşen işlemlerin günlük, haftalık ve aylık olmak üzere periyodik olarak yedek almak ve muhafazasını sağlamak. j) Elektronik Belediyecilik sistemini aktif tutmak. k) Amirlerinin verdiği diğer işleri yapmak. 2) Donanım Servisi a) Belediyemiz birimlerinin bilgisayar donanım, yazılım ihtiyaçlarını belirlemek, gelişen bilişim teknolojileri doğrultusunda birimlerin ihtiyaçlarını ve taleplerini değerlendirmek, fizibilite çalışması yapmak, uygun olanların alınmasını sağlamak veya sağlatmak. b) Belediyemizde mevcut veya sonradan temin edilecek olan bilgisayarların donanım, yazılım problemlerini gidermek, kurulmasını ve devreye alınmasını sağlamak, sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerinin uyumluluğunu sağlamak, birimlere teknik destekte bulunmak. c) Belediyemizde mevcut veya sonradan temin edilecek olan Bilgisayar ve donanımları, Network ve cihazları, Kesintisiz Güç Kaynaklarının bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak. d) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, istenen analizleri yapıp, raporları sunmak. e) Diğer birimlerden talep olması durumunda istenen donanım ile ilgili analizlerin yapılıp, raporların sunulmasına yardımcı olmak. 3) Kent ve Coğrafi Bilgi Sistemi Servisi a) Kent ile ilgili en güncel akıllı haritaların hazırlanması ve yeni bilgilerin sisteme aktarılmasını sağlar. b) Kütahya Belediyesi coğrafi veri tabanının işletilmesi, yönetilmesi ve bakımının yapılmasını sağlar

5 c) Başta İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü, Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ve Mali Hizmetler Müdürlüğü olmak üzere diğer tüm müdürlüklerin çalışmalarına tematik haritalar ile destek verilmesini sağlar, d) Belediyemizdeki tüm birimlerde kullanılan CBS Yazılımının güvenli ve hatasız bir şekilde çalışmasını sağlamak için yazılımın bakım onarım ve güncelleme çalışmalarını yapmak. e) Coğrafi Bilgi Sistemi yazılımında, yeni kullanıcı hesabı açılması, kullanıcı yetkilerinde değişiklik ve düzenleme işleri yürütülür. f) Coğrafi verilerin Kütahya Belediyesi veri modeline uygun hale getirilmesini sağlar. 4) İdari, Mali ve Evrak Kayıt Sistem Müdürlüğün bütçesini, performans ve faaliyet programını hazırlamak, muhasebe kayıtlarını tutmak, evrak kayıt ve diğer işlemleri yerine getirmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Yürürlük ve Yürütme UYGULAMA USUL VE ESASLAR Madde 7- Bilgi İşlem Müdürlüğünün personelleri kendisine verilen görevleri konusuna göre; Uygulama Usul ve Esaslar ile Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev, ve Çalışma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda Belediye Kanunu ve diğer mevzuatta yer alan hükümler uygulanır. YAZIŞMA VE KOORDİNASYON Madde 8- Belediye Başkanı veya Belediye Başkanının yetki verdiği Başkan Yardımcısının denetim ve gözetimi altında, Belediye içi birimlerle ve Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Kaymakamlık, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar Kütahya Belediyesi İmza Yetkileri Yönergesine göre yapılır. ORTAK HÜKÜMLER Madde 9- Bilgi İşlem Müdürlüğünde çalışan tüm personel; 1) Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmekle mükelleftir, 2) Irk, dil din ve unvan farkı gözetmeden her personele ve vatandaşa eşit davranmakla mükelleftir, 3) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz ve yine herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; üzerinde kayıtlı zimmetleri görevli yetkili personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz.

6 4) Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışılır. 5) Yıllık çalışma ve faaliyet raporunu hazırlar. YÜRÜRLÜK Madde 10- Bu Yönetmelik hükümleri; Kütahya Belediye Meclisinin kararından sonra yayınlanması ile yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 11- Bu Yönetmelik hükümleri, Belediye Başkanı tarafından yürütülür. Belediye Meclis Başkanı Katip Katip Mustafa İÇA Aynur Koçuk MERCAN Mehmet BACACI Belediye Başkanı