REQUEST FOR QUOTATION OF ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE S RAMADAN 2015 FOOD PARCELS FOR SYRIA, REF. No RAM

Transkript

1 Date: 06 MAY Dear Sir/Madam, REQUEST FOR QUOTATION OF ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE S RAMADAN 2015 FOOD PARCELS FOR SYRIA, REF. No RAM You are invited to submit a quotation for the above tender in accordance with the terms and conditions included attached. In the event of any query relating to the project, please tendering@irworldwide.org If posting your quotation it should be sealed and delivered to: Islamic Relief Worldwide, 19 Rea Street South, Digbeth, Birmingham, B5 6LB no later than 16:00hrs or 14:00hrs UK time (Eastern European Time; EET) on Friday, 27 MARCH You may submit via but the same deadline applies. Quotations received after that time may not be considered. Islamic Relief Worldwide office opening times are 8.45am 6.00pm Monday to Friday UK time. Project Timetable Closing date for receipt of quotations Monday, 18 MAY 2015, 16:00hrs (EET) or 14:00hrs UK time Contacts Please address any queries to tendering@irworldwide.org Kind regards Procurement team

2 Invitation to Bid Subject: Ramadan 2015 Food Parcels for Syria 1. We hereby solicit your bid for the subject works. To enable you to send a bid, please find the followings: Instructions to bidders. Bidder Data. Bid Conditions. Bill of Quantities. 2. You can quote for all or part of the items under this invitation. 3. Interested bidders may obtain all the information at the following address: tendering@irworldwide.org 4. Bids must be delivered to the above address on or before Monday 18th May 2015, 16:00hrs (Eastern European Time; EET). 5. Your quotation(s) should be submitted as per the following instructions and in accordance with the Terms and Conditions of supply in the attached draft Purchase Order. 6. Offers determined to be substantially responsive to the technical specifications will be evaluated by comparison of their prices. 7. The award will be made to the firm offering the lowest evaluated price and that meets the required standards of technical specifications. 8. Your quotation(s) should be valid for a period of 90 days from the date of receipt for quotation. Instruction to Bidders 1. This bid is opened to all qualified and registered suppliers. 2. The suppliers should be specialised in the scope of the bid, food and flour. 3. The supplier is expected to furnish all information required by the Request for Quotation 4. The bidder can put more than one model/type and price for the same item. 5. Provide the invoice in English in the name of Islamic Relief and the agreed amount. 6. Goods must exclude TAX and should be delivered duty paid (DDP/DAP) to defined destinations inside Syria. 7. Islamic Relief has the right to reject any item that does not agree with the specifications.

3 8. A prospective supplier requiring clarification shall request such clarification from the purchaser in writing by mail, no later than three days before the deadline for submission. 9. The prices should be quoted by the supplier in Turkish Lira. 10. The prices are set of all the items in the bill of quantities, to include the value of the item, the work of the preparations, taxes, profits and compensation for any other obligations borne by the bidder pursuant to this contract. 11. The contract price shall be fixed and not subject to any price adjustments. 12. Supply of all required material within the specified condition and framework. 13. All materials and equipment shall be securely packed in crates or boxes for protection against damage during transport. 14. Islamic Relief does not bind to the lowest price. 15. Award will be made to the lowest evaluated responsive bidder whose goods meet the specifications and who has the necessary capability to carry out the contract satisfactorily. 16. Islamic Relief may increase or decrease the total quantity or partly quantities depending on project fund availability. 17. Origin of goods shall be from eligible source. 18. The language of the document is in English. 19. The supplying period shall be determined by the supplier here: Maximum 30 calendar days after contract signature. 20. The prices must be valid for 90 days after the deadline. 21. Provide the invoice with the name of the Islamic Relief and the agreed amount. 22. The pay methodology: Payment 1: Covering 20% of total amount within 14 days after mutual contract signature. Payment 2: Covering the rest of total amount within 30 days after delivery acceptance. Bidder Data Bidder Full Name Registration No. Authorized Person Address Telephone Fax Details of Bank Account Account Name Bank Branch Account Currency Account Number IBAN

4 SWIFT All interested parties must complete the table above. Bid Conditions Prices shall include transporting and delivery cost, taxes, fees and expenses to the place of destination. In case of discrepancy between unit price and total derived from unit price, unit price shall prevail. Fixed Price; The prices indicated are firm and fixed and not subject to any adjustment during contract performance. Quantity: The Purchaser may increase or decrease the total quantity or partly quantities depending on project fund availability without seeking for approval from the Supplier. Delivery Schedule: The delivery should be completed as per above mentioned by supplier or according to the contract after that. Delivery Destination: The delivery should be completed at the following address: Case Delivery Destination Comment Supplier must have export permission Delivered Duty Paid (DDP/DAP) to defined destinations inside Syria. Delivery deadline as approx. 14 JUNE 2015 Prices should exclude TAX. Payment: Payment of the contract price shall be made in the New Turkish Lira (TRY). Failure to Perform: The Purchaser may cancel the Purchase Order if the Supplier fails to deliver the supplies, in accordance with the above terms and conditions, in spite of being given 7 days notice by the Purchaser, without incurring any liability to the Supplier. Liquidated damages: Timely delivery is the essence of this contract. The Supplier shall pay liquidated damages to the Purchaser at the rate per week 1% of the final contract price for each week that the Completion Date is later than the Intended Completion Date. The total amount of liquidated damages shall not exceed the amount 10% of the final contract amount, provided always that the delay is not attributable to any action of the Purchaser or a force majeure situation. The Purchaser may deduct liquidated damages from payments due to the Contractor. Payment of liquidated damages shall not affect the Contractor s liabilities. The Purchaser has the right to terminate the contract in case the total amount of liquidity damages equals 10% of the final contract price. Performance Security: Within 3 days from the date of receiving the notification of award, the successful Bidder shall sign the contract. Force Majeure: the following events may be treated as force majeure situations: o Acts of Purchaser in its sovereign capacity o Wars of revolutions. o Major fires in suppliers/manufacturers facilities

5 o o o Major epidemics Freight embargoes Civil strife in the manufacturers/ suppliers country In the event of a force majeure the supplier will promptly inform the Purchaser (in writing) of such a situation and specifically indicate how the situation would affect the performance. The Purchaser and Supplier will then mutually agree on alternative means of performance. SUPPLIER CODE OF CONDUCT Code of conduct for Suppliers Islamic Relief Worldwide requires all suppliers to adhere to Code of Conduct developed by the Inter Agency Procurement Group (IAPG). Suppliers and manufacturers to Non Governmental Organisations (NGO s) should be aware of the Code of Conduct initiatives that the Inter-Agency Procurement Group (IAPG) supports. This information is to advise you, our suppliers of the Corporate Social Responsibility (CSR) element in our supplier relationships. Goods and services purchased are produced and developed under conditions that do not involve the abuse or exploitation of any persons. Goods produced and delivered by organisations subscribe to no exploitation of children Goods produced and manufactured have the least impact on the environment Code of Conduct for Suppliers: Goods and services are produced and delivered under conditions where: Employment is freely chosen The rights of staff to freedom of association and collective bargaining are respected. Living wages are paid There is no exploitation of children Working conditions are safe and hygienic Working hours are not excessive No discrimination is practised Regular employment is provided No harsh or inhumane treatment of staff is allowed. Environmental Standards: Suppliers should as a minimum comply with all statutory and other legal requirements relating to environmental impacts of their business. Areas to be considered are: Waste Management Packaging and Paper Conservation

6 Energy Use Sustainability Business Behaviour: Islamic Relief will seek alternative sources where the conduct of suppliers demonstrably violates anyone s basic human rights, and there is no willingness to address the situation within a reasonable time-frame. Islamic Relief will seek alternative sources where companies in the supply chain are involved in the manufacture of arms or the sale of arms to governments which systematically violate the human rights of their citizens. Qualifications to the statement: Where speed of deployment is essential in saving lives, IAPG members will purchase necessary goods and services from the most appropriate available source. TR Turkish language version İHALEYE DAVET RAMAZAN 2015 SURİYE GIDA KUMANYA PROJESİ İHALE REF. NO RAM Sayın ilgili, Yukarıda söz konusu olan ihaleye teklif sunmaya davet edilmektesiniz. Teklifiniz, bu davete ek olarak sunulmuş olan evrak ve şartname koşullarına uygun ve uyumlu olarak, sunulması gereklidir. İhale ile ilgili herhangi bir bilgi talep etmeniz durumunda, talebinizi yazılı olarak şu eposta adresine iletmeniz rica olunur: tendering@irworldwide.org Teklifinizi öngörülen süre içerisinde ve son teslim tarihini aşmayarak tendering@irworldwide.org eposta adresine iletmenizi veya kapalı ve mühürlü zarf içerisinde aşağıda belirtilmiş olan adrese teslim etmeniz gerekmektedir; Islamic Relief Worldwide, 19 Rea Street South, Digbeth, Birmingham, B5 6LB, United Kingdom Posta veya kargo hizmeti ile sunulan kapalı zarfların yukarıda belirtilen adrese teslim tarihi esastır. İhale teklifi için belirlenen son teslim tarihi ve saati şöyledir: Pazartesi, 18 Mayıs 2015, saat 16:00 (Doğu Avrupa Zaman Dilimi - Eastern European Time; EET) Eposta ile sunulmuş olan teklif içinde, yukarıda belirtilmiş olan son teslim tarihi ve saati

7 geçerlidir. Epostada esas kabul edilen teslim tarihi ve saati, sistemimiz tarafından kayıta geçen tarih ve saat verisidir. Son teklif teslim tarihi ve saatinden sonra sunulan teklifler kabul edilmez. Islamic Relief Worldwide çalışma günleri ve saatleri şöyledir: Pazartesi Cuma saat 09:00-18:00 (Doğu Avrupa Zaman Dilimi - Eastern European Time; EET) arası. İhale çizelgesi Son teklif teslim tarihi ve saati Pazartesi, 18 Mayıs 2015, saat 16:00 (Doğu Avrupa Zaman Dilimi - Eastern European Time; EET) İrtibat bilgisi Soru ve talepleriniz için tendering@irworldwide.org eposta adresini kullanınız. Satınalma, Tedarik Zinciri ve Lojistik Birimi Islamic Relief Worldwide İhaleye Teklif Sunma Davetiyesi İhale konusu Ramazan 2015 Suriye Gıda Kumanya Projesi, İhale Referans No: RAM Söz konusu ihale için sizden ihaleye teklif sunma talebinde bulunuyoruz. İhaleye katılım şartları ve ihaleye teklif sunma şartları aşağıda listelenen başlık ve dokümanlarda sunulmuştur; İhaleye katılım koşulları Katılımcı bilgileri İhaleye teklif şartları Cezai şartlar Katılımcı soruşturması İhale içeriği ve şartname Dikkate alınması gereken noktalar; Bu ihale, ihale içeriğine vâkıf, ehil ve uzman bütün ulusal ve/ veya uluslararası kayıtlı ve resmi olan şirket ve işletmelere, ihaleye teklif sunmaları için açıktır. Bütün ihale kalemlerine teklif verme zorunluluğu yoktur. Bütün kalemlere teklif verebileceğiniz gibi, sadece bazı kalemlere teklif verme imkânınız vardır. İhale ile ilgili soru ve bilgi taleplerinizi tendering@irworldwide.org eposta adresine iletmeniz rica olunur. İhale teklifi için belirlenen son teslim tarihi ve saati, Pazartesi, 18 Mayıs 2015, saat 16:00 (Doğu Avrupa Zaman Dilimi - Eastern European Time; EET) dir.

8 İhale teklifi ancak burada belirtilen şekilde ve tarafımızca talep edilen alım, ödeme, teslimat, ürün özellikleri, fiyat geçerlilik süresi ve sevkiyat koşullarına uygun ve uyumlu olarak sunulması gerekmektedir. Değerlendirme süreci, sunulan tekliflerin şartname/lere uygun ve uyumluluğunu ve tekliflerin kendi arasındaki teknik ve ekonomik boyuttaki farklılıklarını mukayeseyi içerir. Sonuçlandırma ve ihale kararı, şartname uygunluğu ve uyumluluğu aranarak ve talep edilen ürün veya hizmeti en uygun ve en iyi değer karşılığı sunulduğuna kanaat getirerek gerçekleşir. İhale teklifinin geçerlilik süresi, son teslim tarihi ve saatinden itibaren, en az 90 takvim günüdür. İhaleye katılım koşulları Bu ihale, ulusal ve/ veya uluslararası kayıtlı ve resmi olan şirket ve işletmelere, ihaleye teklif sunmaları için açıktır. Bu ihalenin içeriği olan ürün ve/ veya hizmet sadece belirli ulusal pazar ve piyasa ile sınırlı olmayıp, uluslararası, küresel piyasa mevcudiyetini esas alır. İhaleye teklif sunan şirket ve işletmelerde, ihale içeriği olan ürün ve/ veya hizmet kapsamında, sektörel bağ ve/ veya uzmanlık aranır. İhale kalemlerine, şartname kapsamında, birden fazla muadil model/ cins ürün ve/ veya hizmet teklif imkânınız vardır. Teklif edilen muadil model/ cins ürün ve/ veya hizmetin açıklaması teferruatlı ve eksiksiz (gerekli belge ve bilgi teklife eklenerek) belirtilmek mecburiyetindedir. İhale kararı ve gerçekleşen alım siparişi sonrası, düzenlenecek bütün fatura ve ilgili resmi evrakların Islamic Relief Worldwide adına hazırlanmasından ve fatura ve ilgili resmi evrakların nizami düzenlenmesinden, ihale ile ödüllenen tedarikçi sorumlu ve yükümlüdür. İhale kapsamındaki ürünler ihraç kayıtlı olup, Katma Değer Vergisi (KDV) ve Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) harici olup, gümrük vergisi ödenmiş olarak (Delivered Duty Paid; DDP), belirlenen ülke, yer ve tarihte alıcıya teslim edilir. BİLGİ: DDP - Delivered Duty Paid - Gümrük Vergileri Ödenmiş Olarak Teslim şeklinin özellikleri: DDP teslim şeklinde satıcı birde gümrük vergilerini ödemek zorundadır. Alıcının ülkesindeki yerel bir satıcıdan farksız şekilde malları devreder. Satıcı sözleşme koşullarına uygun malı hazırlar. Kendi ülkesinde ve Alıcı ülkesinde kullanacağı lüzumlu belgeleri hazırlar. İhracat ve İthalat Gümrük işlemlerini tamamlar. Taşıyıcı aracı temin ederek navlun ücretini öder. Teslime kadar malla ilgili bütün masraflar ve riskler satıcıya aittir. Teslimi alıcının ülkesinde belirlenen yerde ve tarihte gümrük vergilerini de ödemek suretiyle gerçekleştirir. Alıcı sözleşme koşullarına uygun olarak mal bedelini öder ve malları teslim alır. Alıcı, yani Islamic Relief Worldwide, şartnameye uymayan ve mutabık kalınan özellikleri ihtiva etmeyen bütün ürün ve/ veya hizmeti reddetme hakkına sahiptir. İhale ve ihale içeriği ile ilgili soru ve bilgi taleplerinin en son, ihaleye teklif teslim tarihinden üç (3) iş gününe, yani Perşembe, 14 Mayıs 2015 tarihine kadar, bir metin halinde yukarıda belirtilen eposta adresine veya açık adrese posta yoluyla iletilmesi gerekmektedir. Bu

9 tarihten sonra ulaşan soru ve taleplere, Islamic Relief Worldwide yanıt vermekle yükümlü değildir. İhaleye teklif Türk Lirası (TRY) üzerinden sunulması zorunludur. İhale kalemlerine verilen teklifler yekûndur. Talep edilen ürünün ve/ veya hizmetin tedariki için gerekli yükümlülükler, hazırlıklar, bedeller, fiyat, vergi, kâr ve zarar yüzdelikleri, risk ve tazminat bedelleri vs. teklif sahibi tarafından karşılanarak, yekûn birim teklifi sunulur. İhale kararına binaen belirlenen sözleşme bedeli, tedarik süresi müddetince sabittir ve herhangi bir fiyat düzenlemesine tabi tutulamaz. Talep edilen ürünün ve/ veya hizmetin tedariki ve teslimatı sözleşme kapsamında belirtilen koşullar ve şartlar kapsamında gerçekleşir. Talep edilen ürünün nakliye ve sevkiyatı esnasında oluşabilecek hasar ve zarardan satıcı sorumludur. Nakliye ve sevkiyat güvenliğini sağlamak satıcının yükümlülüğüdür. Talep edilen ürünün ambalajlanmasından ve nakliye ve sevkiyata hazırlığından satıcı sorumlu ve yükümlüdür. Sonuçlandırma ve ihale kararı sunulan en düşük teklife bağlı değildir. Islamic Relief Worldwide sunulan en düşük fiyatı seçmek, kabul etmek, ihale ile ödüllendirmekle zorunlu ve yükümlü değildir. Sonuçlandırma ve ihale kararında para karşılığında en iyi değer ilkesi esastır. Sonuçlandırma ve ihale kararı, şartname uygunluğu ve uyumluluğu aranarak ve talep edilen ürün ve/ veya hizmeti en uygun ve en iyi değer karşılığında sunulduğuna ve tedarikçinin sözleşmeyi gerçekleştirmeye yeterince vesile ve kapasiteye vâkıf olduğuna kanıtlamasına istinaden gerçekleşir. Ürün menşei ve ürün tedarik koşulları eksiksiz ve nizami belgelenir. İhale kararına istinaden düzenlenen sözleşme ve alım siparişi karşılıklı kabul beyanı ve imzalama tarihi ve saati itibariyle geçerlidir. Islamic Relief Worldwide ın evrak ve yazı dili Türkçe ve İngilizcedir. Bütün ihale kalemleri için belirlenen teslimat süresi 20 takvim günüdür. İhale teklifinin geçerlilik süresi, son teslim tarihi ve saatinden itibaren, en az doksan (90) takvim günüdür. İhale kararı ve gerçekleşen alım siparişi sonrası, düzenlenecek bütün fatura ve ilgili resmi evrakların Islamic Relief Worldwide adına hazırlanmasından ve fatura ve ilgili resmi evrakların nizami düzenlenmesinden, ihale ile ödüllenen tedarikçi sorumlu ve yükümlüdür. Ödeme sadece satıcının/ tedarikçinin banka hesabına EFT/ havale usulü gerçekleşir. Ödeme koşulu: o İhale kararına istinaden düzenlenen sözleşme ve alım siparişi, karşılıklı kabul beyanı ve imzalama tarihi ve saati itibariyle, yekûn tutarın yüzde yirmisi (% 20) onbeş (15) takvim günü içerisinde ve o Yekûn tutarın kalan meblağsı, yüzde sekseni (% 80), alım siparişinin toplamının teslimatına müteakip otuz (30) takvim günü içerisinde ödenir. İhaleye teklif şartları İhale kalemlerine verilen teklifler yekûndur. Talep edilen ürünün ve/ veya hizmetin tedariki, nakliyesi ve sevkiyat giderleri, belirlenen ülkeye teslimatı vs. teklif sahibi tarafından karşılanarak, yekûn birim teklifi sunulur.

10 İhaleye sunulan ürün/ hizmet birim teklifi ve buna istinaden düzenlenen sözleşme bedeli ve alım siparişi ürün/ hizmet birim fiyatı esastır. İhaleye teklif edilen ürün/ hizmet birim fiyatı ile sözleşme ve alım siparişi sonrası satıcının/ tedarikçinin gerçek üretim/ tedarik vs. bedeli arasındaki tutarsızlık durumunda, düzenlenen sözleşme bedeli ve alım siparişi ürün/ hizmet birim fiyatı esas alınır. Ve bu durumdan Islamic Relief Worldwide hiçbir şekilde sorumlu ve yükümlü tutulamaz. Sözleşme ve alım siparişi sonrası, tedarikçinin/ satıcının yükümlülüklerini gerçekleştirme esnasında, sabitlenmiş fiyat ilkesi esastır. Birim fiyatı ve sözleşme bedeli sabittir ve herhangi bir ayarlamaya ve veya düzenlemeye ve veya düzeltmeye tabi tutulamazlar. Teslimat süresi; bütün ihale kalemleri için belirlenen teslimat süresi 20 takvim günüdür. İstisnai teslimat süresine (öngörülen süreden daha uzun süre için geçerlidir!) ihtiyaç duyulan ürün/ hizmet kalemlerinin ihaleye teklif süresinde, teklif sahibi tarafından açık ve net olarak belirtilmek mecburiyetindedir. İstisnai teslimat süresi (öngörülen süreden daha uzun süre için geçerlidir!) Islamic Relief Worldwide ın kabul ve rızasına istinaden, karşılıklı sözleşme kabul beyanı ve imza gerçekleşmeden, sözleşmeye hususi teslimat süresi maddesi olarak işlenmelidir. Bunun ihmalinden ve bu ihmalden meydana gelen ceza ve zarardan Islamic Relief Worldwide hiçbir şekilde sorumlu ve yükümlü değildir. Teslimat; İhale kapsamındaki ürünler ihraç kayıtlı olup, Katma Değer Vergisi (KDV) ve Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) harici olup, gümrük vergisi ödenmiş olarak (Delivered Duty Paid; DDP), belirlenen ülke, yer ve tarihte alıcıya teslim edilir. Şart Teslimat Bilgisi Açıklama Satıcının/ tedarikçinin ihracat izni mevcut. Gümrük vergisi ödenmiş olarak (Delivered Duty Paid; DDP), Atmah, SYR ve Azaz, SYR teslimi. Öngörülen son ürün teslimat tarihi 18 Mayıs 2015 (Doğu Avrupa Zaman Dilimi - Eastern European Time; EET) dir. Katma Değer Vergisi (KDV) ve Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) harici teklif. Sözleşme bedelinin ödemesi sadece para birimi Türk Lirası (TRY) olarak gerçekleştirilir. İhale kararına istinaden satıcı/ tedarikçiye sunulan sözleşme ve alım siparişi, sunum tarihine müteakiben üç (3) iş günü içerisinde, satıcı/ tedarikçinin sözleşme kabul beyanını gerektirmektedir. Cezai Şartlar Cezai şart; tedarikçi/ satıcının sözleşmeyi gerçekleştirmede başarısızlığında, ürün/ hizmet teslim edememe durumunda, alıcı olan Islamic Relief Worldwide satıcıya/ tedarikçiye yedi (7) takvim günü öncesinden bilgilendirmek şartı ile tek taraflı olarak ve herhangi bir bedel veya ceza ödemeksizin söz konusu sözleşmeyi fesih eder. Bu iptalden kaynaklanan alıcının zararı satıcının/ tedarikçinin sorumluğu ve yükümlülüğüdür. Satıcı/ tedarikçi hiçbir şekilde söz konusu sözleşme bedelini talep edemez. Ödeme gerçekleşmişse şayet, bu ödemeyi bilgilendirildiği günden itibaren (7) takvim günü içerisinde iade eder.

11 Cezai şart; talep edilen ürün ve/ veya hizmetin belirlenen teslimat süresi ve tarihi kapsamında alıcıya teslim edilmesi, Islamic Relief Worldwide ile yapılan sözleşme ve alım siparişinin ana ilkesidir ve esastır. Belirlenen süre ve tarih kapsamında teslim edilmeyen ürün ve/ veya hizmet için satıcının/ tedarikçinin aleyhine ceza uygulanır. Son teslimat gününden sonra başlayan günden itibaren her takvim haftasına, yani başlayan her yedi (7) takvim gününe, sözleşme bedelinin yekûn tutarının yüzde biri (% 1) ceza uygulanır. Satıcı/ tedarikçinin sözleşme ihlali ve kusurundan dolayı, alıcıyı uğratmış olduğu zararın giderilmesi esastır. Cezai şart; satıcı/ tedarikçinin sözleşme ihlali ve kusurundan dolayı uygulanan ceza, sözleşme bedelinin yekûn tutarının yüzde onunu (% 10) aşmamalı. Alıcı, uğratıldığı zararı, ceza tutarınca, fakat sözleşme bedelinin yekûn tutarının yüzde onunu (% 10) aşmayarak, ödemeden mahsup ederek tasfiye eder. Cezai şart; alıcının, uğratıldığı zararı, ceza tutarınca ödemeden mahsup etmesi, sözleşmeyi ve satıcı/ tedarikçinin sözleşme gereği sorumluluk ve yükümlülüklerini etkilemez ve iptal etmez. Cezai şart; sözleşme ihlali ve kusurdan dolayı alıcının zararı, sözleşme bedelinin yekûn tutarının yüzde onu (% 10) ile eşitleştiğinde, alıcı söz konusu sözleşmeyi ve alım siparişini tek taraflı olarak ve herhangi bir bedel veya ceza ödemeksizin söz konusu sözleşmeyi fesih eder. Bu iptalden kaynaklanan alıcının zararı satıcının/ tedarikçinin sorumluğu ve yükümlülüğüdür. Satıcı/ tedarikçi hiçbir şekilde söz konusu sözleşme bedelini talep edemez. Ödeme gerçekleşmişse şayet, bu ödemeyi iptal günden itibaren (3) takvim günü içerisinde iade eder. Cezai şart; satıcı/ tedarikçi, sunulan sözleşme ve alım siparişinin kabulünü, sunum tarihine müteakiben, üç (3) iş günü içerisinde beyan etmezse, Islamic Relief Worldwide ihale kararını değiştirme ve buna binaen diğer ihale teklif sahiplerine sözleşme ve alım siparişi sunma hakkını kullanır. Üç (3) iş gününü aşan kabul beyanı asılsızdır ve Islamic Relief Worldwide tarafından dikkate alınmaz. Ve bu durumda satıcı/ tedarikçi hiçbir şekilde hak ve veya zarar tasfiyesi talep edemez. Cezai şart - Mücbir sebepler; mücbir sebepler durumları şöyledir: o Sözleşme kabulüne müteakiben, alıcının isteği üzere değişen son teslim tarihi ve/ veya teslim yeri; o Satıcı/ tedarikçinin bulunduğu ülkede devrim, iç savaş ve/ veya müdafaa durumu; o Satıcı/ tedarikçinin üretim tesislerinin ve/ veya deposunun yangın sonucu kullanılamaz hale gelmesi; o Satıcı/ tedarikçinin bulunduğu ülkede insan hayatını tehdit eden bulaşıcı, salgın hastalığın Birleşmiş Milletler Sağlık Örgütü tarafından ilan edilmesi; o Satıcı/ tedarikçinin bulunduğu ülkeye uygulanan ambargolar; o Satıcı/ tedarikçinin bulunduğu ülkenin uyguladığı ambargolar; o Satıcı/ tedarikçinin bulunduğu ülkede olağanüstü halin ilanı; Bu mücbir sebeplerden dolayı gerçekleşen teslimat gecikmesi ve/veya sözleşme ihlalinde cezai şart uygulanmaz. Cezai şart Mücbir sebepler; belirlenen mücbir sebepler durumunun gerçekleşmesi halinde satıcı/ tedarikçi derhal alıcıyı yazılı olarak bilgilendirir ve söz konusu sözleşmenin ve alım siparişinin etkilenme boyutunu yazılı olarak açıklar. Satıcı/ tedarikçinin bilgi ve açıklamasına istinaden, alıcı ile satıcı/ tedarikçisi sözleşmenin gerçekleşmesi için seçenek çözümler müzakere ederler.

12 Katılımcı bilgileri İşletme/ şirketin ticari unvanı: İşletme/ şirketin faaliyet alanı: İşletme/ şirketin açık adresi: İşletme/ şirketin irtibat bilgileri: Telefon: Faks: Eposta: Yetkili şahısın adı, soyadı: Yetkili şahısın irtibat bilgileri: Telefon: Faks: Eposta: İşletme/ şirket ticaret sicil kayıt yeri ve kayıt no su: İşletme/ şirket vergi no su: İşletme/ şirket banka hesap bilgileri Banka hesap sahibi bilgileri: Banka bilgileri: Şube bilgileri: Banka hesap türü: Banka hesap bilgileri: IBAN: SWIFT: Yukarıdaki bilgilerin, katılımcı tarafından eksiksiz ve doğru verilmesi gerekmektedir. Katılımcı Soruşturması İşletme/ şirket kuruluş tarihi? İşletme/ şirkete ait son iki (2) senenin mali tabloları (Türk Vergi Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu vb. kanunlar tarafından bazı şirketler için zorunlu olarak tutulan, bir şirketin dönemsel faaliyetleri sonucu hazırlamak ve yayınlamak zorunda oldukları ve ilgili şirketin performansını gösteren, standartlaştırılmış muhasebe kayıtları). Bu tabloları ilişikte ek olarak sununuz. İşletme şirkete ait bilanço ve gelir-gider tablosu. Bu tabloları ilişikte ek olarak sununuz. İşletme/ şirketin kârlılık durumu nedir? İşletme/ şirket iflas ve veya tasfiye ilanı var mı? Tarihi ve sebebi? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. İşletme/ şirketin batması, kapanması vb. sebepler üzerine hesapların kesilmesi, alacaklılara, ortada kalan mal ve paradan paylarına düşen miktarın verilmesi, likidasyon durumu mevcut mu? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz? İşletme/ şirket ticari sicil kayıt yeri ve no su? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. İşletme/ şirket vergi no su? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. İşletme/ şirket sahibi ve/ veya ortakları ve/ veya yönetim kurulu şahsi bilgileri? Nüfus kayıt örnekleri veya nüfus cüzdan fotokopileri talep edildiğinde sunulması gerekir!

13 İşletme/ şirketin yan kuruluşları mevcut mudur? Ticari unvanları nedir? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. İşletme/ şirket mevcut bir ana şirketin yan kuruluşumumdur? Ana kuruluşun unvanı nedir? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. İşletme/ şirket bünyesinde kaç çalışan mevcuttur? Son iki (2) sene zarfında, söz konusu ihaleye benzer projeler gerçekleştirdiğinize dair performans özeti? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. Uluslararası sivil toplum ve benzer kâr amacı gütmeyen kurumlarla gerçekleştirmiş olduğunuz projeler? İlgili referans listesini ilişikte ek olarak sununuz. Devlet kurumları ve veya özel sektör şirketleri ile gerçekleştirmiş olduğunuz projeler? İlgili referans listesini ilişikte ek olarak sununuz. Sadece ecza ve ilaç hizmet/ ürünü için geçerlidir! Hangi ecza ve ilaç ürünlerini alma, satma, ithal, ihraç ve depolama izniniz vardır? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. Sadece ecza ve ilaç hizmet/ ürünü için geçerlidir! Bünyenizde kaç eczacı çalışmaktadır? İlgili çalışma kontratları ve eczacı belgelerini ilişikte ek olarak sununuz. İhale kalemlerine sunulan ürün/ hizmet soruşturması Teklif ettiğiniz hizmet/ ürünün üreticisi siz değilseniz, her teklif edilen hizmet/ ürünün üretici bilgilerini sununuz. İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. Teklif ettiğiniz hizmet/ ürünün üretim izin no ve belgeleri? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. Teklif ettiğiniz hizmet/ ürünün son kullanma tarihi? İlgili belgeleri ilişikte ek olarak sununuz. Teslimat soruşturması Sunmuş olduğunuz ihaleye teklif hangi teslimat koşulunu öngörür? Sunmuş olduğunuz ihaleye teklif Suriye içerisi teslimatı kapsar mı? Sunmuş olduğunuz ihaleye teklifi hangi teslimat süresini öngörür? Sunmuş olduğunuz ihaleye teklif yukarıdaki teslimat şart ve koşullarına uygun ve uyumludur? Yukarıdaki bilgilerin ve belgelerin, katılımcı tarafından eksiksiz ve doğru verilmesi gerekmektedir. İşbu ihaleye daveti ve Islamic Relief Worldwide ın ihaleye katılım şartlarını, ödeme koşullarını ve teslimat şart ve koşullarını okudum ve anladım. İhale kararının lehime sonuçlanması durumunda Islamic Relief Worldwide ın yukarıdaki belirtilen sözleşme ve alım şart ve koşullarını, ürün ve hizmetin şartnameye uygun ve uyumlu teslim edeceğime, ödeme koşullarını ve teslimat şart ve koşullarını ve cezai şart maddelerini kabul edeceğimi taahhüt ettim. Yetkili Adı Soyadı: Tarih: İmza ve kaşe: