İSTANBUL DA POLONYALILAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ BİRİNCİ KISIM: DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Transkript

1 İSTANBUL DA POLONYALILAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ BİRİNCİ KISIM: DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ Madde Derneğin adı: İstanbul da Polonyalılar Derneği dir. 2. Derneğin merkezi İstanbul dadır. 3. Dernek, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve yurtdışında gerek görmesi durumunda şube ve temsilcilik açabilir. İKİNCİ KISIM: DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ İLE FAALİYET ALANI Madde 2. Dernek, Türkiye Cumhuriyeti nde ve özellikle de İstanbul da yaşayan Polonyalıların arasında Polonya kültürel kimliğinin korunması ve devam ettirilmesi amacı ile kurulmuştur. Hatta dernek Polonya nın ve Türkiye nin her türlü ulusal ve belediyesel makamları, uluslararası kurumlar, örgütler ve diğer Polonya dernekleri üzerinden Polonya Cumhuriyeti ni ve kültürünü tanıtmak amacı ile kurulmuştur. Özellikle aşağıdaki alanlara dair derneğin amaçları ve faaliyetleri sırasıyla şu şekilde tanımlanmıştır: 1) Türkiye Cumhuriyeti nde ve İstanbul da Polonya nın ve Polonyalıların olumlu görüntüsünü tanıtma, 2) Türkiye de yaşayan Polonyalıların, Polonyalıların çocukların ve Türkiye de yaşayan Polonyalılar ile akrabalık bağı bulunanların sosyal, siyasal, ekonomik, mesleki, hukuki, kültürel sorunlarının çözümüne katkı sağlama, 3) Bulundukları topluma uyum göstermelerine yardımcı olma, 4) Anayasa ve uluslararası yasalar çerçevesinde elde ettikleri sosyal, siyasal ve ekonomik hakların kullanılması olanaklarını genişletme, 5) Türkiye Cumhuriyeti ve Polonya Cumhuriyeti yurttaşlarını birbirine yakınlaştırmak, ortak sorunlara ortak çözüm üretme, 1

2 6) İki ülke tarihleri, rejimleri ve kültürleriyle ilgili olarak yurttaşları karşılıklı olarak bilgilendirme, 7) Bilgi alışverişinde bulunma, 8) Ortak bilinç, dostluk ve işbirliğini geliştirmek amacı ile kurulmuştur. ÜÇÜNCÜ KISIM: DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ Madde 3. Özellikle, derneğin bölümleri ve faaliyet yöntemleri sırasıyla şu şekilde tanımlanmıştır: 1) Her türlü ulusal makamlarla, ulusal ve uluslararası kurumlarla, kuruluşlarla, özel ve tüzel kişilerle, işveren ve işçi mesleki kuruluşlarla, vakıf ve dernekler ile ilişki kurmak, işbirliği yapmak, 2) Yazılı ve görsel basın yanın organları nezdinde girişimde bulunmak, derneği ve çalışmalarını Türk ve Polonya kamuoyuna tanıtıcı çalışmalar yapmak, 3) Gerektiğinde Polonya nın her türlü sivil ve resmi makamlarıyla, kurumlarıyla, örgütleriyle, Polonya Milli Eğitim kurumuyla ve yurtdışındaki Lehçe dilini konuşan topluluklarla beraber Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde geçici ve kalıcı olarak ikamet eden Polonya vatandaşlarının çocukları için normal ve uzaktan eğitim faaliyetlerini, hafta sonu okullarını organize etme, 4) Türkiye deki ve Polonya daki üniversiteler, enstitüler, vakıflar, sendikalar, birlikler, federasyonlar, konfederasyonlar, siyasal partiler, mesleki kuruluşlarla ve derneklerle amacı doğrultusunda ortak çalışmalar gerçekleştirmek, 5) Türkiye deki ve Polonya daki her seviyede eğitim kurumu ile ortak projeler geliştirerek, bu projeler kapsamında, karşılıklı olarak, öğrenci, uzman, eğitici, araştırmacı, yönetici değişimini gerçekleştirmek, 2

3 6) Konferans, panel, sempozyum, bilimsel ve sanatsal yarışmalar, festival, fuar, sergi, gezi, uluslararası toplantılar, kermes, piyango ve benzeri sosyal, kültürel, bilimsel, ekonomik, sportif, sanatsal ve turistik organizasyonlar yapmak, 7) Meslek edindirme, beceri geliştirme, dil kursları ile eğitim merkezi açmak, 8) Yoksul her seviyeden öğrencilere burs sağlamak, 9) Ticari, esnaf ve sanatkârları destekleyici programlar geliştirmek, 10) Lehçe konuşma kulüpleri ve Lehçe yi geliştirme etkinlikleri yapmak, 11) Eğitim, sağlık, çalışma, barınma, meslek edindirme, yaşadıkları topluma uyum sağlama, karşılıklı bilgi alışverişi ve derneğin amaçları doğrultusundaki tüm konularda projeler hazırlatmak, araştırmalar yapmak, bu alanlarda uzmanlardan araştırmacılardan yararlanmak, 12) Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, 13) Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak, İnternet sitesi kurmak, sosyal medya olanaklarından yararlanmak, 14) Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, 15) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, 16) Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek, 17) Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek, 18) Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak, 3

4 19) Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, 20) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak, 21) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, 22) Derneğin amacın gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunmak, 23) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek, 24) Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak, 25) Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak, 26) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak, 27) Dil, din, ırk ayrımı gözetmeksizin; afet, savaş ve olağan zamanlarda ihtiyaç sahiplerine gıda, giyecek, sağlık, eğitim, yakacak, kira, barınma, evlenme, iş kurma, konut edinme vb. konularda ayni, nakdi her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmak. DÖRDÜNCÜ KISIM: DERNEĞİN FAALİYET ALANI Madde 4. Dernek, sosyal alanda faaliyet gösterir. Madde 5. Dernek, siyasi veya propaganda faaliyetleri göstermemektedir. 4

5 BEŞİNCİ KISIM: ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ BİRİNCİ BÖLÜM: ÜYE OLMA Madde 6. Derneğin üyeliği asil üyelik ve onursal üyelikten ibarettir. Madde 7. Asil üyelik: Tam fiil ehliyetine sahip her gerçek kişi veya tüzel kişi derneğin amaçlarını benimseyen, bu amaçları gerçekleştirmeye yarayacak vasıflara haiz herkes derneğe üye olabilir. Ancak hukuken üyelik engeli olanlar derneğe üye olamazlar. Madde 8. Onursal üyelik: Dernek amaçlarına hizmet etmiş ya da edeceğine inanılan gerçek veya tüzel kişiler ile yurt dışında ya da içinde bilim, fikir, sanat, insan hakları, inanç özgürlüğü alanlarında insanlığa hizmetleri olan kişilere diğer asil üye veya Yönetim Kurulu yazılı talepleri halinde yönetim kurulu kararı ile Derneğe Onursal Üyelik unvanı verilebilir. Onursal üyelerin genel kurulda oy hakkı vardır. Onursal üyeler üye aidatı ödemek zorunda değillerdir. Onursal üyeler diledikleri takdirde derneğe bağış ve aidat verebilirler. Madde 9. Derneğe üye olmak isteyenler aşağıdaki yollardan birini seçerek başvurabilirler: 1) Dernek yerleşim yeri adresine göndererek, 2) Derneğin Başkan ına bizzat olarak veya 3) Derneğin e-posta adresi üzerinden Üyelik Bildirimi formunu doldurarak. Madde 10. Yönetim Kurulu üyelik için yapılan başvuruyu en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul ya da isteğin reddi şeklinde karara bağlar. Ret halinde gerekçe gösterilmesi gerekmez. Madde 11. Şahsa bağlı olan üyelik hakkı bölünemez ve devredilemez. Hiç kimse derneğe üye olmaya zorlanamaz. İKİNCİ BÖLÜM: ÜYELİKTEN ÇIKMA Madde 12. Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her türlü istifa hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi sonuçlanmış olur. 5

6 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA Madde 13. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller: 1) Tam fiil ehliyeti olmayan, 2) İnatçı ve nahoş bir şekilde dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, 3) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, 4) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını üç ay içinde ödememek, 5) Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak, 6) Dürüstlük kurallarına aykırı davranışlar, özellikle dernek içerisinde karışıklık ve üyeler arasında sürekli huzursuzluk çıkarmak, derneği yıkıcı ve bölücü faaliyetlerde bulunmak. ALTINCI KISIM: ÜYELERİN HAKLARI Madde 14. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Madde 15. Her üye Genel Kurulda bir oy hakkına sahiptir. Madde 16. Üye oyunu bizzat veya derneğin yerleşim yeri adresine göndererek kullanmak zorundadır. YEDİNCİ KISIM: DERNEĞİN ORGANLARI Madde 17. Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir: 1) Genel Kurul, 2) Yönetim Kurulu, 6

7 3) Denetleme Kurulu. BİRİNCİ BÖLÜM: DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI BİRİNCİ AYIRIM: KURULUŞ ŞEKLİ Madde 18. Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur. İKİNCİ AYIRIM: TOPLANMA ZAMANI Madde 19. Genel kurul iki (2) yılda bir Mart ayı içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu ve toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplamaya çağırmakla görevlendirir. ÜÇÜNCÜ AYIRIM: ÇAĞRI USULÜ Madde Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. 2. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, 7

8 ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. 3. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir neden ile geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek sureti ile ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. 4. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. DÖRDÜNCÜ AYIRIM: TOPLANTI YERİ Madde 21. Genel kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerde veya yönetim kurulunun uygun göreceği başka bir yerde yapılır. BEŞİNCİ AYIRIM: TOPLANTI YETER SAYISI Madde 22. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerinin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise 2/3 ünün katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranamaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. ALTINCI AYIRIM: TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ Madde Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile 8

9 genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. 2. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. 3. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. 4. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. 5. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. 6. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir. YEDİNCİ AYIRIM: TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR Madde 24. Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. 9

10 SEKİZİNCİ AYIRIM: GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ Madde 25. Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. 1) Dernek organlarının seçilmesi, 2) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, 3) Derneğin feshedilmesi, 4) Yönetim ve Denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi, 5) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, 6) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması, 7) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 8) Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirerek onaylamak, 9) Yönetim kurulunca gösterilen diğer teklifleri inceleyip karara bağlamak, 10) Mevcutta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, 11) Genel kurul; dernek organlarını seçer ve derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür, 12) Genel kurul derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir, 10

11 13) Dernek yönetim ve dernek kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi. OY KULLANMA VE KARAR USUL VE ŞEKİLLERİ Madde Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık döküm yapılarak verilen oylardır. 2. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. 3. Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla alınır. İKİNCİ BÖLÜM: YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARIN GÖREV VE YETKİLERİ BİRİNCİ AYIRIM: NE SURETLE SEÇİLECEĞİ, ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI YÖNETİM KURULU Madde Yönetim kurulu beş asil ve ayni sayıda yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. 2. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. 3. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, ve sayman üye yi belirler. Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir: 11

12 1) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, 2) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, 3) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak, 4) Genel kurul yetkisi ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak bina veya tesis inşa etmek, devlet tahvili, hazine bonosu veya her nevi tahvil veya hisse senedi satın almak, 5) Kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya aynı haklar tesis ettirmek, 6) Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, 7) Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenleyerek denetim kuruluna sunmak, 8) Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek. YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI Madde 28. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerinden getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa üyelerden birinin istemi üzerine sulh hâkimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: DENETLEME KURULU Madde Denetleme kurulu üç Asıl üç Yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir. 2. Denetleme Kurulunun görevleri: 12

13 1) En geç yılda bir ve belirsiz zamanlarda derneğin bütün hesap ve işlemlerini yönetim kurulunun işlem ve faaliyetlerini, derneğin mali durumunu incelemek ve denetlemek, 2) Denetim sonucu düzenlenecek raporları yönetim kuruluna ve genel kurul toplantısından önceki hazırlanacak yıllık raporları genel kurula sunmak, 3) Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak. SEKİZİNCİ KISIM: DERNEĞİN BORÇLANMA USÜLLERİ Madde 30. Dernek, genel kuruldan aldığı yetki üzerine Yönetim Kurulu kararıyla borçlanabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu nun borçlanma yetkisini sınırlama ve genişletme hakkına sahiptir. Dernek Genel Kurulu ya da Yönetim Kurulu, ilgili yasa ve yönetmeliklerle sınırlanan miktar ve yöntemlere uymak zorundadır. DOKUZUNCU KISIM: DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU Madde 31. Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir. BİRİNCİ BÖLÜM: ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ Madde 32. Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür. 13

14 BİRİNCİ AYIRIM: ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER Madde Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu dur. 2. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, 5 asil ve 5 yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. 3. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube de de uygulanır. İKİNCİ AYIRIM: ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ Madde Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. 2. Şubelerin olağan genel kurulu, 2 yılda bir, Mart ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. 3. Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10 dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. 4. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. 5. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar. 14

15 ONUNCU KISIM: TEMSİLCİLİK AÇMA Madde 35. Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar. ON BİRİNCİ KISIM: ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ Madde 36. Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri ve meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük amirliğine yazı ile bildirilir. ON İKİNCİ KISIM: ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ GİRİŞ VE YILLIK AİDAT MİKTARININ BELİRLENME ŞEKLİ Madde Üye aidatı, üyelerden giriş ödentisi olarak 30 TL, yıllık olarak da 120 TL aidat alınır. 2. Giriş ve yıllık ödentisi derneğin banka hesabına veya Derneğin Başkanı na bizzat olarak 7 (yedi) gün içerisinde ödenmelidir. 3. Ayrıca üye aidat miktarını ve bu miktarları arttırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Madde 38. Derneğin gelir kaynakları: ON ÜÇÜNCÜ KISIM: DERNEĞİN GELİRLERİ 1) Üye aidatı ve giriş aidatı, 15

16 2) Dernekçe yapılan yayınlar, tertipler, piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, 3) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler, 4) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar, ( Dernek dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yasada belirtilen usul ve esaslara göre yardım alabilir) 5) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar, 6) Diğer gelirler. ON DÖRDÜNCÜ KISIM: DEFTER VE KAYITLAR Madde Dernek, kanun ve yönetmelikte belirtilen şu defterleri tutar: 1) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: a) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. b) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. c) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. d) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 2) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: a) (1) bendinin (a), (b), (c) ve (d) alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar. 16

17 b) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. 2. Bu maddede sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur. ON BEŞİNCİ KISIM: DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ Madde Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. 2. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. ON ALTINCI KISIM: TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ Madde Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. 2. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. 3. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. 17

18 ON YEDİNCİ KISIM: DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ Madde Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. 2. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. 3. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. ON SEKİZİNCİ KISIM: TASFİYE İŞLEMLERİ Madde Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında Tasfiye halinde Polonyalılar Kültür ve Dostluk Derneği ibaresi kullanılır. 2. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. 3. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. 18

19 4. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. 5. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. ON DOKUZUNCU KISIM: HÜKÜM EKSİKLİĞİ Madde 44. Dernek tüzüğünde Hüküm bulunmayan durumlarda 5253 Sayılı Dernekler Kanunu, bu kanunda hüküm bulunmayan durumlarda ise 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır. YİRMİNCİ KISIM: KURUCU ÜYELER Madde 45. Derneğin kurucu üyelerinin ad ve soyadları ile uyruk ve konut adresleri aşağıda gösterilmiştir. Kurucu üyelerin İsimleri Milliyetleri İkametgah adresleri. Adı Soyadı Uyruğu Adresi BAŞKAN 1) BAŞKAN YARDIMCISI 2) 19

20 YÖNETİM KURULU 3) SAYMAN : 4) GENEL SEKRETER: 5) ÜYE: 6) ÜYE: 7) ÜYE: 20