ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU BİRİMİN YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU 1993 yılında Üniversitemizin kuruluşu ile faaliyete geçen ve 1999 yılından itibaren merkezi öğrenci işleri olarak hizmet vermekte olan birimimizde, öğrenci kayıtları 2000 yılında Öğrenci Bilgi Sistemi ne (OGÜBS) aktarılmış ve bütün öğrenci işlemleri bilgisayar ortamında yapılmaya başlanmıştır. Verilerin OGÜBS de tutulması, öğrencilere verilen hizmetin kalitesinin artmasına neden olmuştur. Tüm öğrencilerin kayıt kabulü ile öğrenci kimliği, transkript, öğrenci belgesi, askerlik durum belgesi, başarı ve üstün başarı belgeleri, diploma,çift anadal diploması, diploma eki, yandal sertifikası, tüm resmi yazışmalar vb. işlemler birimimiz tarafından yürütülmektedir. Birimimiz halen 25 idari personel, 4 şirket elemanı ile faaliyetlerini sürdürmektedir. Ayşe Sevinç GÜVEN Öğrenci İşleri Daire Başkanı 1. GENEL BİLGİLER 1.1. MİSYON VE VİZYON A. Misyon Üniversitemizin diğer birimleri ile etkileşim içerisinde eğitim öğretim sürecinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak; öğrencilere, öğretim elemanlarına, hizmet verdiğimiz tüm birimlere ve kurumlara doğru ve zamanında bilgi ve belge hizmeti sunmak, tüm teknolojik olanakları etkin kullanarak öğrencilerimizin işlemlerini hızla tamamlamaktır. B. Vizyon Öğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalışanların kendi potansiyellerini ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği, paydaşları ile karşılıklı etkileşim içinde, geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda değişime açık altyapıya sahip; Üniversitenin diğer birimleri ile işbirliği içerisinde eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaşlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile Üniversitemizde örnek bir birim olmaktır 1

2 1.2. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 21/11/1983 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname de Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının görevleri şu şekilde sıralanmıştır: a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların işlemlerini yürütmek, c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek. Birimimizde yürütülen işlemler ana başlıklar olarak aşağıya çıkartılmıştır. 1. Eğitim-Öğretim İşlemleri 2. Kayıt İşlemleri 3. Katkı Payı İşlemleri 4. Öğrenci Özlük İşlemleri 5. Öğrencilere Verilen Banko Hizmetleri 6. Yabancı Uyruklu Öğrenci Hizmetleri 7. Not ve Ders Kayıtlanma İşlemleri 8. Mezuniyet ve Kayıt Silme İşlemleri 9. Diploma ve Diploma Eki İşlemleri 10. Yurt İçi ve Yurt Dışı Öğrenci Değişim Programı İşlemleri 11. İstatistik İşlemleri 12. Lisansüstü / Doktora İşlemleri 13. Genel ve İdari Hizmetler Öğrencilerimiz Öğrenci Bilgi Sistemi (ogubs) ile internet üzerinden derslere ön kayıt yaparak, danışman onayından sonra kayıt işlemini tamamlamakta ve akademik durumlarını izleyebilmektedir. Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi Cep Telefonu Sevisi ile kredili sistem uygulanan birim öğrencilerinden isteyenlere, sınav sonuçları ulaştırılmaktadır. Üniversitemiz ve yönetmelikler hakkında öğrencilerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanan öğrenci rehberi yeni kayıt yaptıran tüm öğrencilere kayıt esnasında dağıtılmıştır. Üniversitemiz Öğrenci İşleri ile ilgili bilgi, duyuru ve yönetmeliklere, yaygınağ adresinden Üniversite Öğrencileri başlığı tıklanarak ulaşılabilmektedir öğretim yılında Üniversitemize yerleştirilen 2278 kız, 2186 erkek, toplam 4464 öğrencinin kayıtları, merkezi olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılmıştır. Öğrenci katkı payı miktarları kayıtlar öncesinde Üniversitemiz internet adresinde ilan edilerek, ödemeler ilgili bankanın Türkiye genelindeki tüm şubelerinden ve kayıt merkezinde açılan banka şubesinden yapılabilmektedir. Katkı payı ödemelerinde banka ve üniversite arasındaki veri alışverişinin online/ çevrimiçi yapılarak, öğrencilerin bankaya ödeme yaptıkları anda ödeme bilgilerinin kayıt programına yansıtılması sağlanmıştır. Yoğunluk yaşanmaması için, kayıtlar Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ve bölüm/program bazında günlere ayrılmıştır. Kayıt haftasında il dışından gelen öğrencilerimize ve ailelerine otogar ve garda kurulan danışma bürolarında yardımcı olunmuş, servislerle kayıt merkezine ücretsiz ulaşımları 2

3 sağlanmıştır. Kayıt işlemini tamamlayan öğrencilere, kayıt merkezinden ayrılmadan, öğrenimleri süresince kullanacakları çipli kimlik kartları verilmiştir. Kimlik kartları, kredi yüklenmesi koşuluyla yemekhane,kütüphane ve belge ücret ödemelerinde elektronik cüzdan olarak da kullanılmaktadır. Kendi lisans programını üstün başarı ile sürdüren öğrenciye aynı zamanda ikinci bir lisans diploması imkanı sunan çift anadal programı ile kendi lisans programını başarıyla sürdüren öğrenciye ilgi duyduğu başka bir programdan sertifika alma imkanı sunan yandal programı uygulamasına devam edilmiştir öğretim yılında; çift anadal programına 202, yandal programına 38 öğrenci devam etmiştir öğretim yılında çift anadal programını başarıyla tamamlayan 90 öğrenci çift anadal diploması, yandal programını başarıyla tamamlayan 8 öğrenci de yandal sertifikası almıştır öğretim yılından itibaren uygulanmakta olan çift anadal ve yandal programlarını başarıyla tamamlayan toplam 588 öğrenciye çift anadal diploması, 159 öğrenciye ise yandal sertifikası düzenlenmiştir. Erasmus Öğrenci değişim Programı kapsamında, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ile Avrupa Üniversiteleri arasında imzalanan ikili anlaşmalar sonucunda öğretim yılı içinde 77 öğrenci çeşitli Avrupa üniversitelerine gönderilmiştir. Erasmus Programından yararlanan öğrenciler; gittikleri üniversitelerde herhangi bir öğrenim ücreti (katkı payı, kayıt, sınav, kütüphane vb.) ödememekte, sadece Üniversitemizde öğrenim gördükleri bölümün öğrenci katkı payını ödemeye devam etmektedir. Öğrencilerin almakta olduğu burslar (devlet bursları, üniversiteden aldığı başarı bursu vb.) değişim süresince kesintiye uğramadan kendilerine ödenmeye devam etmektedir. Avrupa Üniversiteleri ile Üniversitemiz arasındaki öğrenci değişimi öğretim yılında da devam etmekte olup, takip eden öğretim yıllarında da devam edecektir. Yeni anlaşmalarla da Üniversitemizden giden ve Üniversitemize gelen öğrenci sayısının arttırılması hedeflenmektedir öğretim yılından itibaren Mühendislik Mimarlık Fakültesinde uygulanmakta olan bölümler arası yatay geçiş olanağından toplam 236 öğrenci yararlanmıştır öğretim yılında; Mühendislik Mimarlık Fakültesinde 22 öğrenci bölümler arası yatay geçiş yapmıştır. Üniversitenin öğretim olanaklarının yaz aylarında da değerlendirilmesi amacıyla Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliği esasları çerçevesinde öğretim yılından itibaren sürdürülen yaz okulu uygulamasına bu öğretim yılında da devam edilmiştir. Yaz okulu uygulaması ile öğrencilerin daha önce alıp başarısız olduğu ya da akademik yıl içerisinde alamadığı ders veya dersleri yaz okulunda alması sağlanmaktadır. Yaz okulunda öğrencilere, not yükseltmek amacıyla ders alma, başarılı olan öğrencilere bir üst sınıftan ders alabilme ve kendi programı dışındaki bir programdan ders alabilme olanağı da verilmektedir öğretim yılı yaz okulunda, Üniversitemizden 6768, diğer üniversitelerden 1595 olmak üzere, toplam 8363 öğrenci ders almıştır. ÖSYS sonucunda Türkiye genelinde ilk 3000 e, DİL puanı ile ilk 1000 e girerek kesin kayıt yaptıranlara,yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumunun her yıl belirlemiş olduğu aylık burs miktarının; yerleştirildiği puan türünde Türkiye genelinde ilk 1000 e girerek kayıt yaptıranlara 3 katı, e 3

4 girerek kayıt yaptıranlara 1 katı ve DİL puanı ile ilk 1000 e girerek kayıt yaptıranlara 1 katı olmak üzere 12 ay süreyle başarı bursu verilmiştir.. Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Elektrik Elektronik Mühendisliği, Makine Mühendisliği ve Bilgisayar Mühendisliği Bölümlerinde, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Uluslararası İlişkiler Bölümünde İngilizce, İlahiyat Fakültesinde Arapça, Fen-Edebiyat Fakültesi Karşılaştırmalı Edebiyat Bölümünde ise öğrencinin programı kazandığı yabancı dilin dışında İngilizce, Almanca ya da Fransızca dillerinin birinden bir yıl süreli zorunlu hazırlık programı uygulanmaktadır. Üniversitemize yeni kayıt yaptıran öğrencilere akademik yılın başında yabancı dil düzeylerini belirlemek için Seviye Tespit ve Muafiyet Sınavı yapılmaktadır. Her yıl yenilenen öğrenci temsilciliği seçimleri sonucunda oluşan öğrenci konseyinin üyeleri, öğrenci sorunlarını ve düşüncelerini kendi birimlerinin karar organlarında gündeme getirebilmekte, konsey başkanı aracılığıyla da Üniversite Yönetim Kurulu veya Senatosuna taşıyarak yönetime katılabilmektedir Öğretim Yılı ile ilgili sayısal veriler Gerçekleşme Adedi(Rakam) Ön lisans Lisans mezun öğrenci sayısı 2920 Lisansüstü mezun öğrenci sayısı 226 Öğrencilere verilen diploma eki sayısı 2759 Şeref öğrencisi sayısı 1625 Yüksek şeref öğrencisi sayısı 961 Mezun şeref öğrencisi sayısı 475 Mezun yüksek şeref öğrencisi sayısı 83 Yaz Okuluna kayıt olan Üniversitemiz öğrencisi sayısı 6768 Yaz Okuluna kayıt olan diğer Üniversite öğrencisi sayısı 1595 Merkezi kayıt yapılan öğrenci sayısı 4464 Gelen evrak sayısı Giden evrak sayısı İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis Çalışma Odası Toplam Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 4 Adet Arşiv Alanı :220 m2 4

5 1.3.2.Örgüt Yapısı Başkan Ayşe Sevinç GÜVEN Müdür Abdulkadir UMUTLU Öğr.İşl.Birimi Şef Erol KONRAT Otomasyon Birimi Şef Birgül KAYHAN Diploma Birimi Şef Aynur CANASLAN Şef Süheyla ÖZGÜR Yazı İşl.Bir Şef Mustafa ÖZLÜER Hayati KARA Ferhat YÜKSEL Ayşe Sema SAKA Serpil DOĞAN Filiz ÖNAL Filiz BİŞİRİCİ Doğan BALCILAR Sevgi TEPEGÖZ Duygu TEKİN Havva GÖKÇE Ahmet GÜNEŞ Halil YAMAK Murat ALTINAY Ümmü ŞAHİN Reyhan ÇİMEN Neziha ÖZTÜRK Süreyya KAPLAN Yasemin EKMEKÇİOĞLU Burcu KÖGMEN Yardımcı Personel Çetin ÇALIŞKAN Fadime ÖZPOYRAZ Muharrem ERDİNÇ 5

6 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Üniversitemizde öğrenci verileri Oracle ile çalışan Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden tutulmaktadır. Sistemin güvenliği ve kontrolü Program yazılımcıları tarafından yapılmaktadır. Sistemin işleyişinde karşılaşılan her hangi bir sorun program yazılımcılarına telefon ya da elektronik posta ile bildirilmektedir. Öğrenci Bilgi Sistemine veri ve bilgi girişi, yetkilendirilmiş personel tarafından sisteme kullanıcı kodu ve şifre girilerek yapılmaktadır. Personele kullanıcı kodu ve şifre verme işlemleri ve yetki düzeylerinin ne olacağı Başkanlığımız tarafından belirlenmektedir. Sistemde bilgi girişi yapan personel ile işleme onay veren personele ilişkin bilgiler program yazıcıları tarafından izlenebilmektedir. Öğrenci Kimliklerinin basımında ise Entegre Program kullanılmaktadır Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 34 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: - Adet Yazıcı sayısı : 19 Adet Fotokopi Makinesi : 2 Adet Faks Makinesi : 1 Adet Güç Kaynağı : 1 Adet Server : 1 Adet Tablo 10: 2547 sayılı kanunun 31. ve 40.a. Maddelerine göre görevlendirilen öğretim elamanlarının sayısı ve toplam kadrolu akademik personele oranı. 31. Maddeye göre çalışan personel sayısı 40.a. Maddeye göre çalışan personel sayısı Öğretim Elemanı Akademik personele oranı 97 %8 36 %3 Tablo 14: İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dok. Kişi Sayısı Yüzde Tablo 15: İdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

7 Tablo 16:İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımları Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 18: Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 19: Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sunulan Hizmetler Akademik Hizmetler Eğitim Öğretim Hizmetleri Tablo 20: öğretim yılında Erasmus Öğrenci Değişim Programı'ndan yararlanan 77 öğrencinin birimleri ve gittikleri ülkeler FAKÜLTE BÖLÜM ÜLKE ÖĞRENCİ SAYISI TIP TIP LİTVANYA 2 TIP TIP İTALYA 1 FEN EDEBİYAT BİYOLOJİ YUNANİSTAN 1 FEN EDEBİYAT BİYOLOJİ SLOVENYA 1 FEN EDEBİYAT BİYOLOJİ(İ.Ö.) SLOVENYA 1 FEN EDEBİYAT KİMYA İTALYA 1 FEN EDEBİYAT TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI İSVEÇ 1 FEN EDEBİYAT KARŞILAŞTIRMALI EDEB. FRANSA 6 FEN EDEBİYAT KARŞILAŞTIRMALI EDEB. MACARİSTAN 2 FEN EDEBİYAT KARŞILAŞTIRMALI EDEB. BULGARİSTAN 2 FEN EDEBİYAT KARŞILAŞTIRMALI EDEB. ESTONYA 3 MÜHENDİSLİK MİMARLIK ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH. ROMANYA 2 MÜHENDİSLİK MİMARLIK ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH. SLOVENYA 1 MÜHENDİSLİK MİMARLIK ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH. MACARİSTAN 2 MÜHENDİSLİK MİMARLIK ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.) ROMANYA 1 MÜHENDİSLİK MİMARLIK ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.) LİTVANYA 3 MÜHENDİSLİK MİMARLIK İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ LİTVANYA 1 MÜHENDİSLİK MİMARLIK İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ POLONYA 2 MÜHENDİSLİK MİMARLIK İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ ÇEK CUMHURİYETİ 1 7

8 FAKÜLTE BÖLÜM ÜLKE ÖĞRENCİ SAYISI MÜHENDİSLİK MİMARLIK İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) LİTVANYA 1 MÜHENDİSLİK MİMARLIK İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) POLONYA 1 MÜHENDİSLİK MİMARLIK İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) ÇEK CUMHURİYETİ 1 MÜHENDİSLİK MİMARLIK KİMYA MÜHENDİSLİĞİ İTALYA 2 MÜHENDİSLİK MİMARLIK KİMYA MÜHENDİSLİĞİ MACARİSTAN 1 MÜHENDİSLİK MİMARLIK MAK.MÜH.(İ.Ö.) İTALYA 2 MÜHENDİSLİK MİMARLIK MAK.MÜH.(İ.Ö.) LİTVANYA 2 MÜHENDİSLİK MİMARLIK MADEN MÜHENDİSLİĞİ İTALYA 1 MÜHENDİSLİK MİMARLIK MİMARLIK POLONYA 4 MÜHENDİSLİK MİMARLIK BİLGİSAYAR MÜH. LİTVANYA 2 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER İKTİSAT BULGARİSTAN 1 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER İKTİSAT POLONYA 1 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER ÇEK İKTİSAT CUMHURİYETİ 2 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER İKTİSAT(İ.Ö.) POLONYA 1 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER ÇEK İKTİSAT(İ.Ö.) CUMHURİYETİ 1 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER İŞLETME FİNLANDİYA 1 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER İŞLETME(İ.Ö.) FİNLANDİYA 2 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER ULUSLARARASI İLİŞKİLER ALMANYA 2 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER ULUSLARARASI İLİŞKİLER POLONYA 3 EĞİTİM İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR. LİTVANYA 1 EĞİTİM İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR. ALMANYA 1 EĞİTİM İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.(İ.Ö.) POLONYA 1 EĞİTİM İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.(İ.Ö.) ALMANYA 2 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. YL MACARİSTAN 1 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. YL FRANSA 1 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TARİH YL MACARİSTAN 1 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ PAZARLAMA YL FİNLANDİYA 1 FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KİMYA YL İTALYA 1 FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ BİYOLOJİ YL SLOVENYA 1 FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ YL BELÇİKA 1 TOPLAM 77 8

9 Tablo 21: Öğretim Yılı Bölümlerarası Yatay Geçiş Yapan ve Yatay Geçişle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayıları FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/ MESLEKYÜKSEKOKULU BÖLÜM/PROGRAM Bölümlerar ası yatay geçiş kont. GÜZ Yurtiçi kont. Yurtdışı kont. Yurtiçi kont. BAHAR Yurtdışı kont. Toplam MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAK FEN EDEBİYAT TIP İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER EĞİTİM ZİRAAT ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKUL SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU İLAHİYAT TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU GENEL TOPLAM Tablo 22: Öğretim Yılı Yatay Geçişle Üniversitemizden Ayrılan Öğrenci Sayıları FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU GÜZ BAHAR TOPLAM MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAK. 9-9 TIP 4-4 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER 4-4 FEN EDEBİYAT EĞİTİM ZİRAAT 1-1 İLAHİYAT ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU 1-1 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 2-2 SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU 1-1 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU GENEL TOPLAM

10 Tablo 23: Öğretim Yılı Önlisans-Lisans Öğrenci Sayıları Normal Öğretim İkinci Öğretim TOPLAM BİRİMİN ADI K E T K E T K E T TIP MÜH.MİM.FAK FEN EDEBİYAT FAK İKTİSADİ VE İDARİ BİL.FAK EĞİTİM ZİRAAT İLAHİYAT ESKİŞEHİR SAĞLIK YO TURİZM VE OTEL İŞL.Y.O SAĞLIK HİZMETLERİ MYO SİVRİHİSAR MESLEK YO MAHMUDİYE MESLEK YO GENEL TOPLAM Tablo 24: Öğretim Yılı Yüksek Lisans ve Doktora Öğrenci Sayıları BİRİMİ KIZ ERKEK TOPLAM SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans Doktora FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans Doktora SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans Doktora EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans Doktora TIPTA UZMANLIK TOPLAM Tablo 25: Yabancı dil eğitimi gören hazırlık sınıfı öğrenci sayıları Birimin Adı Normal Öğretim İkinci Öğretim Toplam E K Toplam E K Toplam Sayı MÜH.MİM.FAK FEN EDEB.FAK İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAK. İLAHİYAT TOPLAM

11 Tablo 26: Öğretim Yılında Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen Öğrenci Sayıları Birimin Adı Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Toplam Kendi İsteği Öğr. Ücr. Ve Katkı payı Yat. Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğ. Çıkarma Diğer MÜH. MİM. FAK TIP FEN EDEBİYAT FAK İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER EĞİTİM ZİRAAT İLAHİYAT ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜK. SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU Toplam

12 Tablo 27 Fakülte-Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK YÜKSEKOKUL ADI/ BÖLÜM-PROGRAM ADI Öss Kont. Yerleşen (Okul birincisi dahil) Kayıt Yaptıran Doluluk Oranı TIP %100 MÜH.MİM.FAK. ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH %100 ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.) %100 İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ %100 İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) %100 MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ %100 MAKİNE MÜH.(İ.Ö.) %100 ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ %100 END.MÜH.(İ.Ö.) %100 KİMYA MÜHENDİSLİĞİ %100 MADEN MÜHENDİSLİĞİ %100 MAD.MÜH.(İ.Ö.) %99 MET.VE.MALZ.MÜH %100 JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ %100 MİMARLIK %100 BİLGİSAYAR MÜH %100 TOPLAM %100 FEN EDEBİYAT FAK. MATEMATİK VE BİLGİSAYAR BİLİMLERİ %96 MATEMATİK VE BİLGİSAYAR BİL.(İ.Ö.) %100 BİYOLOJİ %100 BİYOLOJİ (İ.Ö.) %100 FİZİK %95 FİZİK (İ.Ö.) %99 KİMYA %100 KİMYA (İ.Ö.) %99 İSTATİSTİK %99 İSTATİSTİK (İ.Ö.) %100 TARİH %100 TARİH (İ.Ö.) %100 TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI %100 TÜRK DİLİ VE ED.(İ.Ö.) %100 KARŞILAŞTIRMALI EDEB %97 KARŞILAŞTIRMALI EDEB.(İ.Ö.) %100 TOPLAM %99 12

13 FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK YÜKSEKOKUL ADI/ BÖLÜM-PROGRAM ADI İKTİSADİ VE İDARİ BİL.FAK. Öss Kont. Yerleşen (Okul birincisi dahil) Kayıt Yaptıran Doluluk Oranı MALİYE %99 MALİYE (İ.Ö.) %100 İŞLETME %100 İŞLETME (İ.Ö.) %100 İKTİSAT %100 İKTİSAT(İ.Ö.) %97 ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER %98 ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER(İ.Ö.) %100 TOPLAM %99 EĞİTİM FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ %100 FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö) %98 İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR %100 İLKÖĞRETİM MAT.ÖĞR.(İ.Ö.) %100 SINIF ÖĞRETMENLİĞİ %100 SINIF ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö) %98 BİLGİSAYAR VE ÖĞR. TEK.ÖĞR %98 REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK %100 İLKÖĞ.DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ ÖĞR %100 TOPLAM %99 ZİRAAT TARLA BİTKİLERİ %100 İLAHİYAT İLAHİYAT %98 İLAHİYAT (İ.Ö) %94 TOPLAM %96 ESKİŞEHİR SAĞLIK YO HEMŞİRELİK %99 SAĞLIK KURUMLARI YÖNETİCİLİĞİ %100 EBELİK %100 TOPLAM %99 TURİZM VE OTEL İŞL. YO TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ %92 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) %98 TOPLAM %95 13

14 FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK YÜKSEKOKUL ADI/ BÖLÜM-PROGRAM ADI SAĞLIK HİZMETLERİ MYO Öss Kont. Yerleşen (Okul birincisi dahil) Kayıt Yaptıran Doluluk Oranı İLK VE ACİL YARDIM %95 ORTOPEDİK PROTEZ VE ORTEZ %93 TIBBİ GÖRÜNTÜLEME TEKNİKLERİ %100 TIBBİ LABORATUVAR TEKNKLERİ %100 TIBBİ DOKÜMAN.VE SEK %100 OPTİSYENLİK %100 YAŞLI BAKIMI %98 TOPLAM %98 SİVRİHİSAR MESLEK YO BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI %100 İNŞAAT TEKNOLOJİSİ %90 MAKİNE %87 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI %83 İKLİMLENDİRME VE SOĞUTMA TEK %97 TOPLAM %91 MAHMUDİYE MESLEK YO ATÇILIK VE ANTRENÖRLÜĞÜ %58 TOPLAM %58 GENEL TOPLAM %98 14

15 BİRİMİ Tablo 28: Öğretim Yılında Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Geliş Durumlarına Göre Dağılımı Devlet Burslusu Yös lü İslam Kalkınma Bankası Burslusu Kendi İmkanları ile Okuyan Tıpta Uzmanlık TOPLAM TIP FAK MÜH.MİM.FAK FEN ED.FAK İKT.İD.BİL.FAK EĞİTİM FAK ZİRAAT FAK İLAHİYAT FAK ESK.SAĞ.YÜK.OK TURİZM VE OT.İŞ.YO SAĞ.HİZM.MYO SİVRİHİSAR MYO MAHMUDİYE MYO FEN BİL.ENST SOSYAL BİL.ENST SAĞLIK BİL. ENST TIPTA UZMANLIK TOPLAM

16 Tablo 29: Öğretim Yılında Disiplin Cezası Alan Öğrenciler Birimin Adı Yük.Öğ. 2 Yarıyıl 1 Yarıyıl 1 Haftadan 1 Kınama Uyarma Toplam Kur. Uzaklaş Uzaklaş Aya Kadar Çıkarma tırma tırma Uzaklaştırma Müh. Mim Fak. TIP FEN EDEBİYAT FAK. İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER EĞİTİM ZİRAAT İLAHİYAT ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜK. SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU Toplam Tablo 30: Öğretim Yılı Önlisans-Lisans Mezun Öğrenci Sayıları BİRİMİ KIZ ERKEK TOPLAM TIP FEN EDEBİYAT MÜHENDİSLİK MİMARLIK İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER EĞİTİM ZİRAAT İLAHİYAT ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜK.OKULU SAĞLIK HİZ.MESLEK YÜKSEKOKULU SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU TOPLAM

17 Tablo 31: Öğretim Yılı Lisansüstü Mezun Öğrenci Sayıları BİRİMİ KIZ ERKEK TOPLAM SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans Doktora FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans Doktora SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans Doktora EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans Doktora TOPLAM Tablo 32: Öğretim Yılında Yaptıran Öğrenci Sayıları 5316 Sayılı Af Kanunundan Yararlanarak Kayıt BİRİMİ TOPLAM TIP FAK. - MÜH.MİM.FAK. - FEN ED.FAK. - İKT.İD.BİL.FAK. - ZİRAAT FAK - EĞİTİM FAK. - İLAHİYAT FAK. - ESK.SAĞ.YÜK.OK. - SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU - SiVRiHiSAR MESLEK YÜKSEKOKULU - TURİZM VE OTELCİLİK YO - MAHMUDİYE MYO - TOPLAM - Tablo 33: Öğretim Yılı Başarı Oranları ÜNİVERSİTE YARIYIL BAŞARI ORANI GÜZ 0,82 BAHAR 0,81 YAZ 0,83 ÜNİVERSİTE BAŞARI ORANI (GÜZ + BAHAR + YAZ) = 0,82 17

18 Tablo 34: Öğretim Yılı Öğrenci Sayısının/ Öğretim Elemanına Oranı BİRİMİ ÖĞRENCİ SAYISI/ ÖĞRETİM ELEMANI TIP * 1266/529=2 FEN EDEBİYAT 4647/184=25 MÜHENDİSLİK MİMARLIK 5444/179=30 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER 2501/48=52 EĞİTİM 1555/46=34 ZİRAAT 160/13=12 İLAHİYAT 269/14=19 ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU 630/14=45 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU 297/9=33 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 436/14=31 MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU 56/5=11 SiVRiHiSAR MESLEK YÜKSEKOKULU 348/8=44 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 97/14=7 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 869/67=13 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 336/41=8 EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 210/8=26 TOPLAM 19121/1193=16 Tıpta Uzmanlık Öğrenci Sayısı Dahil. 18

19 Tablo35: Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Uyruklarına Göre Dağılımı T.C ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM YILI YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN UYRUKLARINA GÖRE DAĞILIMI UYRUK TIP F. MMF FEF İİBF EF ZF İL.F ESYO TURİZM FBE SAĞ.BE SOS.BE SİV. MYO SHMYO TIPTA UZ. TOPLAM ABD 1 1 AFGANİSTAN AHISKA ALMAN ARNAVUTLUK AVUSTURYA AZERBAYCAN BELİZE BATI TRAKYA BELÇİKA 1 1 BULGARİSTAN DANİMARKA ETİYOPYA ENDONEZYA 1 1 FİLİSTİN FRANSA 1 1 GABON 1 1 GÜNEY KORE 1 1 GÜRCİSTAN HOLLANDA 1 1 IRAK İRAN İSRAİL İSVEÇ 1-1 KARAYİPLER(JAMAİKA) 1 1 KARAÇAY-ÇERKEZ - 0 KAZAKİSTAN KENYA KIRGIZİSTAN

20 UYRUK TIP F. MMF FEF İİBF EF ZF İL.F ESYO TURİZM FBE SAĞ.BE SOS.BE SİV. SHMYO TIPTA MYO UZ. TOPLAM KKTC KONGO KOSOVA LÜBNAN 2 2 MALAWİ MOĞOLİSTAN ÖZBEKİSTAN PAKİSTAN RUSYA SIRBİSTAN KARADAĞ SURİYE TACİKİSTAN TANZANYA TUNUS TUVA TÜRKMENİSTAN UMMAN ÜRDÜN YUNANİSTAN YAB.UYRUKLU ÖĞRENCİ TOPLAMI

21 2.AMAÇ VE HEDEFLER 2.1.İdarenin Amaç ve Hedefleri Öğrenci merkezli, teknolojik yenilikleri etkin kullanan,çalışanların kendi potansiyelllerini ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği bir çalışma ortamında öğrenciye en kısa sürede en kaliteli hizmeti sunabilmek için; 1-Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımızın mekan ve arşiv sorunun giderilmesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının hizmet verdiği mekânın Rektörlük binasından uzak olmasının getirdiği zorlukların aşılması için, yapılması planlanan Rektörlük binasında birimimiz için bir mekân ayrılarak ihtiyaçlar doğrultusunda düzenlenmesinin sağlanması. 2-Öğrenci İşleri Otomasyonu için teknik destek vermek üzere, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde bir teknik ekibin sürekli görev yapmasının sağlanması. 3-Öğrenci Bilgi Sisteminde günümüz teknolojisinin daha fazla ve verimli kullanılmasının sağlanması amacıyla Daire Başkanlığımızın donanım yönünden güçlendirilmesi, 4-Öğrenci Bilgi Sisteminin değişen şartlar ve istekler doğrultusunda yenilenme çalışmalarının en kısa sürede tamamlanarak, birim çalışanları, eğitim birimleri ve öğrenciler tarafından daha verimli kullanılmasının sağlanması. 5- Çalışanların performansının arttırılması Kurum içi eğitim seminerleri düzenlenmesi, Yabancı Dil (İngilizce) kursları düzenlenmesi, Diğer kurum ve kuruluşlarda düzenlenen konferans, seminer ve eğitimlere çalışanların katılımının sağlanması. Birim çalışanları arasında birlik, beraberlik ve dayanışmayı güçlendirici sosyal faaliyetler düzenlenmesi. Diğer üniversitelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlıkları ile süregelen iletişimin arttırılarak çalışmaların ve tecrübelerin karşılıklı paylaşılması. Üniversitemizin tüm birimlerinin öğrenci işlemlerinin yapıldığı daire başkanlığımızda yarıyıl başlarında ve sonlarında, mezuniyet ve yaz dönemlerinde iş yükündeki aşırı yoğunluk nedeniyle mesai saatleri haricinde fazla mesai yapmalarının gerekli ve zorunlu olması nedeniyle, bu dönemlerde, çalışanların maddi-manevi desteklenmesinin sağlanması. 4. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Üst yönetimin yeniliklere açık olması, birimimizi desteklemesi, Elektronik altyapımızın olması, öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sisteminde (otomasyon) kayıtlı olması ve tüm işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesi, 21

22 Öğrenci kimliklerinin ilk kayıt anında verilmesi ve öğrenim süresince çok amaçlı kullanılabilmesi, Transkript ve öğrenci belgelerinin Türkçe ve İngilizce olarak anında, öğrencilerimizin dilekçe ile istediği diğer belgelerin de anında teslim edilebilmesi, Diploma ve diploma eklerinin mezuniyetten hemen sonra düzenlenerek en geç bir ay içerisinde mezunlara verilmesi, Kanunlara ve yönetmeliklere titizlikle uyulması, Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması, Çalışanlarımızın dinamik, paylaşımcı ve özverili olması, Çalışanlarımızın iyi niyetli ve güler yüzlü hizmet verme çabası, Çalışanlarımızın işlerini severek yapmaları, Çalışanlarımızın tüm öğrencilerimize ve diğer paydaşlarımıza eşitlik ilkesi çerçevesinde yaklaşımları, Üniversitemiz web sitesinde bulunan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Sayfasının birimimiz tarafından hazırlanması, Katkı payı ödemelerinin, ilgili bankadan alınan geri bildirim ile elektronik ortamda Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması, B- Zayıflıklar Çalışma ortamının fiziki mekan açısından yetersiz olması ve çalışanların sağlığını olumsuz etkilemesi, Arşiv sorununun giderilememiş olması, sağlıklı bir arşiv olmaması, Çalışma ortamının insanları mutlu eden ve performanslarını arttıran özellikler taşımaması, Çalışanlarda motivasyon eksikliği, Personel başına düşen öğrenci sayısının fazla olması, Çalışanlarımızın, işlerini sevmelerine rağmen iş yükü ve fiziki mekan sorunları nedeniyle Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında görev yapma konusunda isteksiz olmaları, İş çeşitliliği ve yoğunluğu nedeniyle personel arası ve diğer birimlerle olan iletişim eksikliği, Çalışanların öğrencilerle iletişim zayıflığı ve öğrencilerdeki özgüven eksikliği, 22

23 Öğrencilerin kayıt anında kendilerine verilen öğrenci rehberine ve aynı bilgilerin öğrenci işleri web sayfasında da olmasına rağmen kanun, yönetmelik, yönerge ve kararlar hakkında bilgi sahibi olmaması ve bu konuda çaba göstermemesi, Eğitim birimlerince Öğrenci Bilgi Sistemi nin gerektiği gibi kullanılamaması, Öğrenci İşleri otomasyonunda karşılaşılan sorunlarda birimimiz içinde teknik sorunları çözecek bir ekibin bulunmaması, Meşelik yerleşkesi dışındaki yerleşkelerde yaşanan internet bağlantısı sorunları. C- Değerlendirme Birimimizde tek şube müdürü ile hizmet yürütülmektedir. Birim içi organizasyon birim yetkilisi ve şube müdürü tarafından yapılmaktadır. Birimimizin merkezi öğrenci işleri olması sebebiyle artan iş yükü ve personel sayısına paralel olarak daha geniş bir mekan, yeni hizmet binası sağlanamamıştır. 5. ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz, Öğretim Yılı Faaliyet raporunda belirtilen eksiklikleri imkanları dahilinde gidermek amacındadır. Bu kapsamda önümüzdeki dönem içerisinde teknik alt yapı ve fiziki imkânlarda gerekli olan ihtiyaçların karşılanması için gerekli bağlantılar kurularak eksikliklerin giderilmesi sağlanabilir. 23