ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 BİRİM FAALİYET RAPORU

2 İçindekiler Tablosu I - GENEL BİLGİLER... 1 A - Misyon ve Vizyon... 1 B - Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 1 C - İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 4 II - AMAÇ ve HEDEFLER... 5 A - İdarenin Amaç Ve Hedefleri... 5 B - Temel Politikalar ve Öncelikler... 5 III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 6 IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A - Üstünlükler B - Zayıflıklar C - Değerlendirme V - ÖNERİ VE TEDBİRLER VI - İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 16

3 TABLOLAR TABLO 1 - ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV DAĞILIM ŞEMASI...3 TABLO EĞİTİM VER ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI... 6 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI FEN BİLİMLERİ ENSİTÜSÜ ÖĞRENCİ SAYILARI... 6 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI AKADEMİK BAŞARI ORANLARI... 7 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI... 7 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI... 8 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI... 9 TABLO FEN BİLİMLERİ ENSİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN SAYISI TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILINDA YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, AYRILAN, KURUM İÇİ GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 11 - YILLAR İTİBARYİLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖNLİSANS / LİSANS ÖĞRENCİ SAYILARI... 13

4 I - GENEL BİLGİLER A- MİSYON ve VİZYON MİSYONUMUZ: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre öğrencilerimizin sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için yasalar çerçevesinde çağdaş, uygun teknoloji ve yöntemler ile en kaliteli hizmeti en kısa sürede vererek öğrenimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak. VİZYONUMUZ: Kurum kültürünü ve kimliğini koruyan ve güçlendiren, günümüz teknolojilerine ayak uyduran, güvenilir ve doğru bilgi ve belgelerle hizmet veren, sürekli gelişen, öğrencilerin, öğretim elemanlarının ve çalışanların özgüvenini ve motivasyonunu gözönünde bulunduran örnek bir birim olmak.. B- YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Başkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre belirlenmiştir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının yetki, görev ve sorumluklarını aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür. Her eğitim öğretim yılı için Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespit edilmesi, Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıtlarının yapılacağı tarih ve yerlerin ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgilerinin Kurumun internet sitesinden alınarak Üniversitemiz öğrenci bilgi sistemine aktarılması, kayıt ile ilgili duyuruların yapılması, kayıt evraklarının hazırlanması, kayıtların sorunsuz, kolay ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için çalışmaların yapılması, kesin kayıtların ve ders kayıtlarının yapılması için altyapının hazırlanması, Eğitim öğretimi devam eden öğrencilerin ders kayıtlarını yenilemeleri için her dönem ders kayıtları ile ilgili çalışmaların yapılması, Her eğitim öğretim yılı için akademik takvimin hazırlanması ve eğitim faaliyetlerin akademik takvim doğrultusunda yürütülmesi, Eğitim öğretim yılı başında kesin kayıt yaptırmayan öğrenci sayılarının tespit edilerek ek kontenjanların belirlenmesi çalışmalarına esas olmak üzere ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi; ek yerleştirme ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması, 1

5 Her eğitim öğretim döneminde yatay geçiş ile akademik birimlerimize kabul edilecek öğrenci kontenjanları ve başvuru şartlarının tespiti, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi ve yatay geçiş ile kabul edilen öğrencilerin muafiyet/intibak işlemlerinin yapılması, Her eğitim öğretim yılı için DGS (Dikey Geçiş Sınavı) ile Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespiti, ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi ve DGS ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması, Öğrenci bilgi sistemindeki bilgilerin sürekli güncel kalmasının sağlanması, Her eğitim öğretim yılı istatistiklerinin Öğrenci Sayıları Sistemi ile ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, Farabi, Erasmus, Mevlana ve Özel Öğrenci gibi değişim programları ile Üniversitemize gelen ve giden öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması, Burs öğrenim ve katkı kredisi haklarından yararlanan öğrenciler hakkında iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü ile yazışmaların yapılması, Disiplin cezası alan öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi, Özürlü öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve ilgili diğer Kurumlara bildirilmesi, Her eğitim öğretim dönemi için not girişlerinin sorunsuz bir şekilde yapılması, öğrenci üzerine notların aktarılması, öğrencilerin ek sınav ve tek ders notlarının sisteme işlenmesi, Öğrencilere ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi, askerlik belgesi vb.) öğrenci bilgi sistemi üzerinden düzenlenebilmesi için altyapının sağlanması, Mezun öğrenciler için, Diploma, Diploma Eki, Onur ve Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması, YÖK, ÖSYM ve ilgili diğer kurum, kuruluş ve kişilerle yazışmaların yapılması, Öğrenci kılavuzunun hazırlanması, Eğitim öğretimle ilgili kararların uygulanmasının sağlanması, Kullanıcılara, öğrenci bilgi sistemi hakkında bilgi verilmesi, Hizmetlerin istenilen hız ve kalitede sunulması, personel yeterliliği ve öğrenci bilgi sisteminin daha etkin seviyeye çıkarılması için gerekli çalışmaların sürdürülmesi. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Üniversitemiz Rektörlük binasının Zemin katında 5 adet büro ve 1 adet arşiv odası ile hizmet vermektedir. 2

6 2-Örgüt Yapısı 3

7 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Başkanlığımız Öğrenci Bilgi Sisteminin kullanımında Üniversitemiz tarafından sağlanan internet hizmetlerinden yararlanmaktadır. Masaüstü Bilgisayar 10 Taşınabilir Bilgisayar 2 Netbook 1 Telefon 7 Yazıcılar 7 Fotokopi Makinası 1 Faks 1 Tarayıcı 2 Güç Kaynağı 8 Projeksiyon 1 4- İnsan Kaynakları Daire Başkanı 1 Şube Müdürü 1 Bilgisayar İşletmeni 5 Sekreter 1 Toplam 8 5- Sunulan Hizmetler Başkanlığımız tarafından sunulan hizmetler B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar kısmında açıklanmıştır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımız ; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve diğer Kanun ve Yönetmeliklere uygun olarak çalışmalarını yürütmektir. 4

8 II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Üniversitemiz öğrencilerine layık oldukları çağdaş hizmeti verebilmek için eğitim ve öğretimin kalitesini artırmak. Eğitim ve öğretim programlarının Avrupa Birliği yüksek öğrenim normaları ile uyumunu sağlamak. İlimizin ve bölgemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmak. Kurumsallaşmayı sağlamak. Her yıl öğrenci memnuniyetini ölçmek ve değerlendirmek. Tüm öğrencilerin, öğretim elemanlarının, akademik danışmanların verilere internet üzerinden zamanında, hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarını sağlamak. Çağdaş uygulamaları takip etmek ve uygulamak. Teknolojik imkanlardan en üst düzeyde yararlanmak ve gelişen teknolojideki yeniliklerin takip edilebilmesini sağlanması; bu amaç için hizmet içi eğitime önem verilmesi. Birimlerin, ilgili mevzuatların uygulanması ile ilgili eksikliklerini gidermek. Öğrencilerimize verilen tüm belgelerin Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenebilmesini sağlamak. Öğrencilerin Üniversite tercihlerinde Sinop Üniversitesi nin üst tercih sıralamasında bulunması için çalışmak Başkanlığımızda çalışan personelin rotasyon yoluyla sorumluluğumuzdaki iş ve işlemlerin tümüne hakim olmasını sağlamak. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesinin sağlamak, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânı sağlamak ve oluşturmak. Üniversitenin kuruluş felsefesi ve hedeflerine paralel olarak; Sinop Üniversitesi'ne kabul edilen öğrencilerin kayıttan mezuniyete kadar tüm işlemlerini çağdaş normlara uygun olarak objektif, güvenilir ve şeffaf bir şekilde öğrenci memnuniyetini esas alarak gerçekleştirmek. 5

9 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI ( tarih itibariyle) BİRİM ADI I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK FAKÜLTELER TOPLAMI SAĞLIK YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜLER TOPLAMI MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU MESLEK YÜKSEKOKULLARI TOPLAMI TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI ( tarih itibariyle) Birim Adı Fen Bilimleri Enstitüsü Anabilim Dalı Yüksek Lisans Yapan Öğrenci Sayısı Doktora Yapan Öğrenci Sayısı TOPLAM Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi Su Ürünleri Yetiştiriciliği Su Ürünleri Temel Bilimler Matematik İstatistik 4-4 Biyoloji 8-8 TOPLAM

10 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI AKADEMİK BAŞARI ORANLARI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL BAHAR YILLIK BAHAR YILLIK GÜZ % GÜZ % % % % % FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0,91 0,82 0, SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 0,80 0,80 0,80 0,82 0,53 0,68 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 0,56 0,68 0,62 0,50 0,58 0,54 BOYABAT İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 0,79 0,36 0, EĞİTİM FAKÜLTESİ 0,90 0,91 0,91 0,82 0,82 0,82 SAĞLIK YÜKSEKOKULU 0,78 0,82 0, MESLEK YÜKSEKOKULU 0,76 0,73 0,75 0,80 0,80 0,80 BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU 0,71 0,73 0,72 0,72 0,79 0,76 AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 0,64 0,83 0,74 0,74 0,92 0,83 GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 0,72 0,75 0,74 0,82 0,83 0,83 ÜNİVERSİTE BAŞARI ORANI 0,76 0,74 0,75 0,75 0,75 0,75 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ÖĞRETİM TÜRÜ FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM TOPLAM KIZ ERKEK KIZ ERKEK SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK SAĞLIK YÜKSEKOKULU LİSANS TOPLAMI MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU ÖNLİSANS TOPLAMI ÖNLİSANS VE LİSANS TOPLAMI ENSTİTÜLER YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜ TOPLAMI GENEL TOPLAM

11 TABLO EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI ENSTİTÜ/FAKÜLTE/ BİRİNCİ ÖĞRETİM İKİNCİ ÖĞRETİM YÜKSEKOKUL UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK SAĞLIK YÜKSEKOKULU MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK Y.O AYANCIK MESLEK Y.O GERZE MESLEK Y.O TOPLAM

12 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI Birimin Adı ÖSS ÖSS sonucu Doluluk Oranı Boş Kalan Kontenjanı Yerleşen % Y.L. DR. Y.L. DR. Y.L DR. Y.L. DR. Fen Bilimleri Enstitüsü ENSTİTÜLER Su Ürünleri Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi İ.Ö Fen Edebiyat Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi İ.Ö Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi İ.Ö Boyabat İkt. ve İd. Bil. Fak FAKÜLTELER Sağlık Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR Meslek Yüksekokulu Meslek Yüksekokulu İ.Ö Boyabat Meslek Yüksekokulu Boyabat Meslek Yüksekokulu İ.Ö Ayancık Meslek Yüksekokulu Ayancık Meslek Yüksekokulu İ.Ö Gerze Meslek Yüksekokulu Gerze Meslek Yüksekokulu İ.Ö MESLEK YÜKSEKOKULLARI TOPLAM

13 TABLO 8 SAYILARI FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN ÖĞRENCİ ANABİLİM DALI Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y. LİSANS DOKTORA TOPLAM Su Ürünleri Yetiştiriciliği KIZ Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi ERKEK KIZ ERKEK Su Ürünleri Temel Bilimler KIZ ERKEK Matematik KIZ ERKEK İstatistik KIZ ERKEK KIZ Biyoloji ERKEK TOPLAM TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI KAYIT SİLİNME NEDENİ Türk Yabancı Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam TOPLAM Devamsızlık ve kayıt yenilememe Diğer Disiplin Kendi İsteği ile TOPLAM

14 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILINDA YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, AYRILAN, KURUM İÇİ GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Birim Adı Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden Fen Bilimleri Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Su Ürünleri Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Eğitim Fakültesi Boyabat İkt. ve İd. Bil. Fak FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Meslek Yüksekokulu Boyabat Meslek Yüksekokulu Ayancık Meslek Yüksekokulu Gerze Meslek Yüksekokulu MESLEK YÜKSEKOKULLARI TOPLAMI TOPLAM

15 TABLO 11 YILLAR İTİBARYİLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI YILLAR SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ SAĞLIK Y.O. MESLEK Y.O. GERZE M.Y.O. AYANCIK M.Y.O. BOYABAT M.Y.O. TOPLAM K E K E K E K E K E K E K E K E I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II OMÜ Ö I.Ö II SNÜ Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II Ö I.Ö II.Ö TOPLAM

16 TABLO EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖNLİSANS / LİSANS ÖĞRENCİ SAYILARI ( tarih itibariyle) BİRİM ADI BOYABAT İKT.VE İD. BİL. FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU BÖLÜM/PROGRAM I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM GENEL TOPLAM K E T K E T K E T İŞLETME FAKÜLTE TOPLAMI MATEMATİK BİYOLOJİ TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI İSTATİSTİK FAKÜLTE TOPLAMI SINIF ÖĞRETMENLİĞİ OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLİĞİ SOSYAL BİLGİLER ÖĞRETMENLİĞİ FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ FAKÜLTE TOPLAMI SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ FAKÜLTE TOPLAMI HEMŞİRELİK YÜKSEKOKUL TOPLAMI BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI ELEKTRİK MEKATRONİK SU ÜRÜNLERİ MAKİNE YÜKSEKOKUL TOPLAMI HARİTA VE KADASTRO İNŞAAT TEKNOLOJİSİ TEKSTİL TEKNOLOJİSİ YÜKSEKOKUL TOPLAMI TURİZM VE OTEL İŞLETMEÇİLİĞİ MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI TEKSTİL TEKNOLOJİSİ YÜKSEKOKUL TOPLAMI ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI YÜKSEKOKUL TOPLAMI LİSANS TOPLAMI ÖN LİSANS TOPLAMI GENEL TOPLAM

17 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER - Başkanlığımız çalışanlarının özverili çalışarak, kendi çabalarıyla kendilerini geliştirmeleri, yaptıkları işleri doğru ve en iyi şekilde yapma çalışmaları, - Öğrenci Bilgi Sisteminin, Üniversitemizin bütün Akademik Birimlerini kapsaması, öğrencilerin elektronik ortamda ders kayıtlarını yapmaları, sınav sonuçlarını görmeleri ve diğer işlemlere ve raporlara ulaşabilmeleri, - Öğrenci memnuniyetini sağlamaya yönelik öğrenci merkezli bir anlayışla hizmet sunulması, - Birimler arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, - Eğitim Öğretim ortamının günün koşullarına göre düzenlenmesi, - Bologna Süreci kapsamında Başkanlığımıza düşen görev ve sorumlulukların en kısa süre zarfında yerine getirilmesi, - Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değişim programlarının uygulanması. B- ZAYIFLIKLAR - Akademik Birimlerin birbirleri ve Rektörlük ile aynı kampus içerisinde yer almamaları nedeniyle hizmetlerin ve imkanların öğrencilere hızlı ve verimli şekilde ulaştırılamaması. - Akademik ve idari personel sayısının yetersiz oluşu. - Çalışanların motivasyon eksikliği. - Öğrencilerin kayıtlarda verilen öğrenci rehberinde ve öğrenci işleri web sayfasındaki bilgilendireme yazılarına rağmen kanun, yönetmelik, yönerge ve kararlar hakkında yeterli bilgi sahibi olmamaları ve bu konuda çaba göstermemeleri. - Hizmet içi eğitimlere yeterince kaynak ve zaman ayrılamaması. - Birimlerimizce Öğrenci Bilgi Sisteminin gerektiği gibi kullanılamaması. - Öğrencilerle mezun olduktan sonra ilişkilerin sürdürülmemesi. - Üniversitenin kapalı bir coğrafi bölgede olması ve şehre ulaşımın yetersiz olması. - Üniversitede herhangi bir performans değerlendirme sisteminin olmaması. - Üniversiteyi tanıtımın eksik olması. - Öğrencilerin barınma ve sosyal ihtiyaçlarının yeterince karşılanamaması. - Öğrenci sayısının yeterli seviyede olmaması. 14

18 C- DEĞERLENDİRME Personelin nitelik/nicelik açısından yetersiz olması ve buna karşın öğrenci sayısının da her geçen gün artmasıyla birimin çalışma sistemini olumsuz etkilemektedir. Akademik birimlerdeki öğrenci işleri personeli, öğrenci otomasyon sistemini kullanmakta yetersiz kaldığından dolayı eğitim-öğretim sürecinde aksamalar olmaktadır. Öğrenci danışmanları; öğrencilerin ders kayıtları sonrasındaki onay işlemini yaparken, hatalı seçilen dersleri düzeltmediklerinden sorunlar yaşanmaktadır. Derslere giren öğretim elemanları; öğrenci otomasyon sistemine sınav sonrası not girişlerini doğru ve zamanında yapmadıkları için, gerek birimimizdeki hizmetlerin ve gerekse öğrenci bilgi sisteminin sağlıklı çalışmasını engelleyerek, hizmetin etkinliğini azaltmaktadır. Akademik birimlerin öğrenci otomasyonunda değişiklik taleplerini sözlü olarak yapma alışkanlıklarını devam ettirmek istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz çağdaş eğitim yönetimi anlayışı düzeninde yapılanmakta olup, Eğitim ortamının düzenlenmesine, teknoloji tabanının kuvvetlendirilmesine çalışılmaktadır. Öğrenci otomasyon sisteminin bütün akademik personele ve birim öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması ile kullanıcıların iş yükünü hafifletecektir. Uygulamaya yönelik Yönetmelik ve Yönerge değişikliği isteklerinin öğrenci otomasyon sistemi ile uyumunun gözetilmesi açısından Başkanlığımız aracılığıyla Senato gündemine alınması, bundan böyle karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır. Personel desteği ivedi olarak sağlanarak, bununla birlikte bütün personellere hizmet içi eğitim, kişisel ve kurumsal gelişim seminerleri planlanarak sorunlar minimize edilebilir. 15

19 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirilmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (./02/2013 SİNOP) Mehmet ATLI Genel Sekreter 16