TEKNİK ŞARTNAME. Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi UR-GE Projesi

Transkript

1 TEKNİK ŞARTNAME Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi UR-GE Projesi KALIP HAZIRLAMA TEKNİKLERİ DANIŞMANLIĞI HİZMETİ ALIMI İş Tanımı (Teknik Şartname) Sözleşme Adı: Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi UR-GE Projesi (13.UR-GE.019) Danışmanlık Hizmet Alımı TANIMLAR İstekli Yüklenici Hizmet İHKİB Sözleşme Sözleşme Tarihi : Teklifi veren firma : İhaleyi kazanan firma : İhale konusu olan hizmetin bütünleşik olarak kesintisiz bir şekilde temin edilmesi HİZMET, olarak ifade edilecektir. : İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçı Birliği : Yüklenici ile İHKİB arasında imzalanan sözleşme. : Yüklenici ile sözleşme yapılma tarihidir. 1. Arka Plan: 1.1. Proje Hakkında Genel Bilgi Bilindiği gibi Türkiye İhracat Stratejisi ile 2023 yılında 500 milyar dolar ihracat hedefi belirlenmiştir. Bu hedefe ulaşmak için belirlenen strateji ise firmaların üretimde orta ve ileri düzey teknolojiyi kullanarak, katma değeri yüksek ürünlerle dünya pazarlarında sürdürülebilir ihracat gerçekleştirmelerini sağlamaktır. Sektörlerimizde sürüdürülebilir ihracatı artırmak ve uluslararası rekabet gücünü geliştirmek için hedef odaklı adımlara ihtiyaç vardır. Bu amaçla 2010/8 Sayılı Ekonomi Bakanlığı Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi (URGE) Tebliği 2010 yılında yürürlüğe girmiştir. 2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğe Aşağıdaki Linkten Ulaşabilirsiniz. 1

2 E7775ADC69/2010_8_teblig_URGE.pdf Giriş: Söz konusu tebliğ kapsamında, T.C. Ekonomi Bakanlığı nezdinde başvurular gerçekleştirilen Hazırgiyim sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır. Birliğimiz koordinasyonu ile yürütülen ve T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından desteklenen Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi (13.UR-GE.019)" projesinde, ilgili sektörde faaliyet gösteren iştirakçi firmalara yönelik aşağıdaki amaçlar doğrultusunda çeşitli faaliyetler gerçekleştirilmektedir: Firmaların ihracat potansiyelini, pazar paylarını, çeşitliliklerini arttırmak ve ihracatlarına süreklilik kazandırmak. Firmaların dünya trendlerini takip ederek, tasarım gücü ile markalaşarak yeni pazarlara girmesini sağlamak. Firmaların uluslararası pazarda ürünlerini karşılaştırma imkanı bulmaları ve rakiplerine göre durumlarını mukayese edebilmelerini sağlamak. Firmaların ihracat pazarlama yeteneklerini geliştirmek ve etkin bir şekilde desteklemek. Destek kapsamında yürütülen Proje de yer alan ilgili küme firmaları aşağıdaki faaliyetlere katılarak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmaktadırlar. İhtiyaç Analizi: Projenin ilk aşaması olarak İhtiyaç Analizi faaliyeti kapsamında, projeye katılan firmalar danışman firma tarafından ziyaret edilerek; katılımcı firmaların uluslararası pazar çalışmaları, satış, pazarlama, tanıtım ve üretim süreçleri gibi alanlarda yaşadıkları sorunların belirlenmesine yönelik durum tespit çalışması tamamlanmıştır. Eğitim Ve Danışmanlık Programları: Proje kapsamında; firmaların ihracat kapasitesinin artırılması, kurumsallaşma ve markalaşma sürecinin desteklenmesi ve inovasyon kültürünün geliştirilmesi gibi firmaları ihracat hedefleri doğrultusunda güçlendirecek konularda eğitim ve danışmanlık faaliyetleri devam etmektedir. Bu konuları kapsayacak şekilde Dış Ticaret Yönetimi, Uluslararası Pazarlama ve Elektronik Ticaret, Markalaşma, İnovasyon ve Kümelenme, Kurumsallaşma ve İnsan Kaynakları Yönetimi, Kalite ve Verimlilik, Moda ve Tasarım gibi alanlarda Bakanlıkça uygun görülen ve sektöre özgü eğitim - danışmanlık faaliyetleri olarak planlanmaktadır. Yurtdışı Pazarlama Programları: Uluslararası pazarlarda organize edilen yurtdışı pazarlama faaliyetleri ve etkinliklere (ortak pazar araştırmaları, pazar ziyaretleri, küme tanıtım faaliyetleri, ticaret heyetleri, eşleştirme vb. diğer organizasyonlar) katılım, Uluslararası Ticaret ve Alım Heyetlerinin düzenlenmesi, ile firmaların önemli pazar bilgileri edinmelerinin yanı sıra potansiyel işbirliği ortaklarına ulaşmalarının da sağlanması hedeflenmektedir. Bu çerçevede, Birliğimiz koordinatörlüğünde, tamamlanan ihtiyaç analizi çalışmalarında Hazırgiyim sektöründeki firmaların ihracatlarının arttırılması nihai amacı çerçevesinde öncelikli olarak kapsamlı bir sektör analizi gerçekleştirilmiştir. Söz konusu Hazırgiyim ve Tasarım Kümesi için ihtiyaç analizi 2

3 çalışması sonucunda firmaların ihtiyaç ve beklentileri çerçevesinde eğitim ve danışmanlık destek programları ile yurtdışı pazarlama faaliyetleri oluşturulmuştur. Proje kapsamında hazırgiyim sektöründe 12 bayan giyim üreticisi firma ve 13 tasarımcı firma faydalanıcı olarak yer almaktadır. 2. Sözleşme Makamı Sözleşme Makamı, İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB) dir Sözleşme Makamı Hakkında Genel Bilgi İhracatçı Birlikleri 1937 yılından bu yana Türkiye'nin çeşitli illerinde çeşitli sektörlerde hizmet vermekte olan ve ihracatın artırılması, desteklenmesi ve koordinasyonunu sağlayarak ekonomik gelişmeye katkıda bulunmayı amaçlayan kuruluşlardır dan bu yana Türkiye de 24 ayrı sektörde/alt sektörde faaliyet gösteren 61 ihracatçı birliği vardır. İhracatçı birlikleri, üye firmaların ticari kapasitelerinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Birlikler bu genel amaca yönelik olarak birçok fonksiyon ifa etmektedir. Bunlar Kanun ve Yönetmelik'te genel hatları ile tanımlanmıştır. Başvuran kurum olan İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçı Birliği (İHKİB) yaklaşık kayıtlı firma üyesi ile sektörünün önde gelen kuruluşudur. Birçok yerel ve ulusal projeyi başarı ile yönetmiş olan Birlik proje uygulaması konusunda oldukça deneyimlidir. İHKİB in ana amacı iştigal sahası içerindeki sektörlerde Türkiye nin ihracat potansiyelini arttırmak, ihracat performansını yükseltmek ve uluslararası ticari faaliyetlerinde üyelerine yardımcı olarak ikili ve çok taraflı ticari ilişkilerin geliştirilmesine katkıda bulunmak olarak tanımlanabilir. 3. İşin Kapsamı Proje kapsamında bulunan 25 bayan hazırgiyim ve moda tasarım alanında faaliyet gösteren katılımcı firmalar özelinde ihtiyaç analizi yapılmış ve analiz sonucunda faaliyet planı çıkartılmıştır. Analiz sonucu göstermektedir ki; küme içerisinde yer alan firmalarımızın rekabetçiliğini etkileyen temel konuların başında koleksiyon geliştirme ve üretme kabiliyetinin arttırılması yatmaktadır. Bu sonuçtan yola çıkarak proje kapsamında firmalara birçok temel danışmanlıklar sunulmuştur. Planlanan ve söz konusu hizmet alım duyurusuna çıkılan diğer bir danışmanlık konusu ise; Kalıp Hazırlama Teknikleri Danışmanlığı dır. Firmaların ihtiyaçlarına göre şekillenen Kalıp Hazırlama Teknikleri Danışmanlığı; temel kalıp, bayan dış giyim kalıbı, bayan elbise, ceket kalıbı, prova, denim kalıbı, drapaj, serileme ve cad-cam sistemleri gibi konuları kapsayacaktır. Projede yer alan max. 10 bayan giyim firması için bu danışmanlık hizmeti verilecektir. Danışmanlık faaliyetinin saha çalışması her firma için bir gün olarak planlanmıştır. Danışmanlıklar, her firmanın kendi firma lokasyonunda verilecektir. 3

4 4. Kalıp Hazırlama Teknikleri Danışmanlığı İle Beklenen Sonuçlar; Firmaların; kalıp hazırlama kabiliyetlerinin geliştirilmesi hedefi ile çalışanlarının kalıp bilgilerini istenilen düzeye taşıyarak, üretim aşamasında yaşanan operasyonel sorunlar giderilecektir. Firmaların; uluslararası standartta, satışa hazır koleksiyonlar geliştirmelerine katkıda bulunmak hedeflenmektedir. 5. Lojistik Ve Zamanlama; Hizmetin Sağlanacağı Yer: Faaliyete katılan firmaların kendi yerleşkelerinde hizmet sağlanacaktır. Uygulama Tarihi: Sözleşmenin imzalanmasına müteakip çalışma takvimi hazırlanacaktır. 6. Gereklilikler Kalıp Hazırlama Teknikleri Danışmanlık hizmetini sağlayacak olan firma aşağıdaki gereklilikleri minimum seviyede sağlamalıdır. Hizmeti verecek danışman, sektörde minimum 5 yıl benzer iş tecrübesine sahip olmalıdır. İstekli Teknik teklifinde bu danışmanlara ait deneyim ve iş tecrübelerini gösterir özgeçmişleri sunacaktır. Teklif verecek firma ile ilgili daha önce benzer alanlardaki iş tecrübeleri ile ilgili en az 3 referans mektubu sunulmalıdır. Danışmanlığın sonucunda, sonuç raporu İHKİB e sunulacaktır. Danışmanlığı verecek olan kuruluş, müfredata ve belirlenen saatlere bağlı olarak hizmetin kesintisiz aksamadan ilerlemesini garanti eder. Danışmanlık hizmetleri için gerekli olacak materyaller (sunum, bilgisayar) danışman tarafından; gereken diğer araç gereçler (kalıp, manken, kumaş... vb) firmalar tarafından sağlanacaktır. Firmaya yapılan saha çalışmasını takiben 3 gün içerisinde raporlama yapılarak teslim edilecektir. 3 günlük sürenin bitiminin hafta sonuna denk gelmesi durumunda, raporlama hafta başı teslime edilebilir. Danışman, firmanın raporlama süresince firmadan gelecek sorulara yazılı ve ya sözlü yanıt vermekle yükümlüdür. 7. Özel Gereksinim ve Şartlar Teknik Teklif Dosyası ve Fiyat Teklifi ayrı olarak verilmelidir. Teklifler isteklilerden yazılı olarak, İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği Çobançeşme Mevkii, Sanayi Cad, Dış Ticaret Kompleksi, B Blok 6. Kat, AB Projeler Ofisi, Yenibosna adresine teslim edilmelidir. Teknik Teklif belirtilen hizmetin nasıl yapılacağını ve kullanılacak metodolojiyi detaylı bir şekilde anlatır nitelikte hazırlanmalıdır. 4

5 Teknik Teklif dosyası hizmet sağlayıcı hakkında bilgi, ilgili referansları, örnek işleri, çalışmada yer alacak danışman cv lerini içermelidir. Fiyat Teklif mektubunda, teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Fiyat teklifleri firma başına verilmelidir. Teklif mektubu yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Teklif verecek kurum/kuruluş teklif içeriğinde teknik şartnameye atıfta bulunarak teklifini verecektir. Teklifler TL değerinde KDV dahil verilecek olup, teklifler minimum 30 gün geçerlilik süresine sahip olmalıdır. Şartname ekinde yer alan Ek:1, doldurulup kaşe-imza yapılmak suretiyle teslim edilecektir 5

6 Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler EK-1 MALİ TEKLİF FORMU Sözleşme başlığı İsteklinin adı : Temini : Teklif Edilen Hizmet Firma Sayısı Firma Başına Bedel (KDV Dahil) Danışmanlık Toplam Bedeli Hizmetin Gerçekleştirileceği Tarih Not: Verilecek olan teklifler firma başına ve KDV dahil olarak verilecek olup, yazı ve rakam ile ayrı ayrı belirtilecektir. İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza 6