PARK VE BAHÇELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI PARK ve BAHÇELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

Transkript

1 PARK VE BAHÇELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI PARK ve BAHÇELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Büyükşehir Belediyesi Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığı Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge; Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. Hukuki dayanak Madde 3- Bu Yönerge; Denizli Büyükşehir Belediyesi Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığının Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönetmeliği nin 19. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu Yönergede adı geçen; a) Belediye : Büyükşehir Belediyesini, b) Başkanlık : Büyükşehir Belediye Başkanlığını, c) Başkan : Büyükşehir Belediye Başkanını, d) Meclis : Büyükşehir Belediye Meclisini, e) Encümen : Büyükşehir Belediye Encümenini, f) Daire Başkanlığı : Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığını, g) Müdürlük : Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğünü ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ Kuruluşu Madde 5- Müdürlüğün görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için 3 birimden oluşturulur. Müdürlüğün teşkilat şeması aşağıda gösterilmiştir: 1

2 PARK VE BAHÇELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Peyzaj Uygulama ve Bakım Birimi Yapım İşleri Birimi Proje Birimi Şube Müdürlüğün görevleri Madde 6- Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda sayılmıştır: a) Belediye sınırları içerisindeki yeşil alanların, mezarlıkların, kaldırımların, mesirelik alanların peyzaj düzenlemesini ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak, b) Yeşil alanlar oluşturmak ve kişi başına düşen yeşil alan miktarını artırmak, c) Belediye meclisi tarafından belirlenen; m² ve üzeri tüm parkların, mesirelik ve ağaçlandırma alanlarının, sorumluluk alanındaki kaldırımlarda bulunan ağaç ve bitkilerin yıl boyunca bakım, temizlik, ilaçlama, gübreleme, budama, sulama, çim kesim ve peyzaj tanzimi uygulamalarını yapmak veya yaptırmak, d) Sorumluluk alanında, spor etkinliklerinde kullanılmak üzere halı saha, fitness kompleksi, basketbol ve voleybol sahaları, tenis kortları, bisiklet ve yürüyüş parkurları vb. spor aktiviteleri alanları yapmak, e) Yeni oluşturulacak yeşil alanların inşaat, elektrik, tesisat, peyzaj projelendirilmesini yapmak, f) Refüj ve park sulamaları için, sağlıklı ve az su kullanımını sağlayan sulama projeleri hazırlamak ve uygulamak/uygulatmak, g) Sorumluluk alanındaki yeşil alanlarda, refüjlerde, mesirelik alanlarda, kaldırımlarda kullanılması saptanan kent mobilyaları, oyun grupları, aydınlatma elemanları, tesisat malzemeleri, süs havuzları, heykel yapımı vb. malzemeleri uygulama alanına ve kullanım amacına göre projeler hazırlamak ve uygulamak/uygulatmak, h) Sorumluluk alanındaki yeşil alanlarda, kaldırımlarda peyzaj düzenlemelerinde yıl boyunca kullanılması düşünülen çiçek, ağaç ve çalı grubu fidanlarını listelemek, teknik şartnamelerini hazırlamak ve alımlarını sağlamak, ı) Oluşturulan projeler, teknik detay ve çizimler doğrultusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun hüküm ve yönetmeliklerine göre işlemleri yürütmek, i) Yeni oluşturulan veya peyzaj tasarımı değiştirilen parklarda bitki ve çiçek dikim uygulamaları, çim saha tanzim uygulamaları yapmak/yaptırmak, j) Sorumluluk alanında yer alan süs havuzlarının ve göletlerin bakımlarını yapmak, k) Sorumluluk alanındaki yeşil alanlarda yer alan sulamaları mevsimsel olarak programlamak, oluşan arızaları yapmak veya yaptırmak, l) Sorumluluk alanındaki parklarda yer alan çocuk oyun gruplarını, bankları, çöp 2

3 kovalarını, aydınlatmaları kontrol etmek, rutin bakımlarını yapmak ve arızalarını gidermek, m) Halkın talep ve şikâyetlerini değerlendirmek, yerinde inceleme yapmak ve bu doğrultuda kararlar almak ve uygulamak, n) Özel sektöre yaptırılan tüm projelerin kontrol ve denetimini yürütmek, o) Sorumluluk alanındaki parklarda, yeşil alanlarda, kaldırımlarda, refüjlerde araçlar ya da insanlar tarafından oluşan hasarların Zabıta Daire Başkanlığı ile birlikte tutanakla tespitini yapmak ve hasar raporunu oluşturmak. Şube Müdürü Madde 7- Denizli Büyükşehir Belediyesi Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığı nın Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönetmeliği nde ve bu yönergede belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Belediye Başkanına veya bağlı olduğu Genel Sekreter / Genel Sekreter Yardımcısına ve Daire Başkanına karşı birinci derecede sorumludur. Birimlerin görevleri Madde 8- Madde 5 te Şube Müdürlüğü Teşkilat Şeması nda gösterilen birimlerin görevleri: Peyzaj Uygulama ve Bakım Birimi a) Sorumluluk alanındaki yeşil alanların, kaldırımların, mesirelik alanların peyzaj düzenlenmesini ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak, b) Birim için ihtiyaç duyulan malzemeleri ve gerekli ise bilgisayar programlarının alınmasını talep etmek, c) Yeşil alanlar oluşturmak ve kişi başına düşen yeşil alan miktarını artırmak, d) Sorumluluk alanındaki tüm parkların, mesirelik ve ağaçlandırma alanlarının, kaldırımların yıl boyunca bakım, temizlik, ilaçlama, gübreleme, budama, sulama, çim kesim ve peyzaj tanzimi uygulamalarının sağlıklı şekilde yürütülmesini yapmak veya yaptırmak, e) Sorumluluk alanında, spor etkinliklerinde kullanılmak üzere halı saha, fitness kompleksi, basketbol ve voleybol sahaları, tenis kortları, bisiklet ve yürüyüş parkurları vb. spor aktiviteleri alanları yapmak, f) Yeni oluşturulan veya peyzaj tasarımı değiştirilen parklarda bitki ve çiçek dikim uygulamaları, çim saha tanzim uygulamaları yapmak veya yaptırmak, g) Sorumluluk alanındaki süs havuzlarının ve göletlerin bakımlarını yapmak, h) Sorumluluk alanındaki yeşil alanlarda yer alan sulamaları mevsimsel olarak programlamak, oluşan arızaları yapmak veya yaptırmak, i) Sorumluluk alanındaki parklarda yer alan çocuk oyun gruplarını, bankları, çöp kovaları, aydınlatmaları kontrol etmek, rutin bakımlarını yapmak ve arızalarını gidermek, 3

4 j) Sorumluluk alanındaki yeşil alanlarda, kaldırımlarda, araçlar ya da insanlar tarafından refüjlerde oluşan hasarların tutanakla tespitini yapmak ve hasar raporunu oluşturmak, k) İhale ile yapılacak işler (hizmet ve mal işi) için kontrollükleri yürütmek ve hakedişleri hazırlamak. Yapım İşleri Birimi a) Proje biriminden gelen projelerin ve projelerde kullanılacak malzemelerin uygulanabilirliğini denetlemek, b) İhale ile yapılacak işler (mal alımı ve yapım işi) için seçilen projeleri ve bu projeler gerçekleşirken kullanılacak malzemelerin teknik şartnamelerini ve gerekli ise teknik çizimlerini hazırlamak, c) Yapım İşleri Birimi için ihtiyaç duyulan malzemeleri ve gerekli ise bilgisayar programlarının alınmasını talep etmek, d) İhalesi tamamlanıp sözleşmesi yapılan yapım işlerinin yer teslimini yapmak, e) Projenin araziye aplikasyonunun yapılarak, projeye uygunluğunu kontrol etmek, f) Projenin uygulanması sırasında kullanılacak malzemeleri temin yerinde teknik şartnameye uygun olarak seçmek, gerekli test ve tespitlerini yapmak veya yaptırmak, g) Yer teslimi yapılan işlerin ilgili mevzuat ile proje ve teknik şartnamelere göre kontrollüğünü yapmak, h) İmalatı gerçekleşen işlerin yerinde ölçümlerini yapmak, röleve ve ataşmanlarını hazırlamak ve hak edişlerini düzenlemek, i) Yapım işlerinin ilgili mevzuata uygun olarak geçici ve kesin kabullerini yapmak, j) İhale yolu ile temin edilen, kent mobilyaları, oyun grupları, vb. malzemelerin teknik şartname ve projelerine uygun olarak yönetmelik dâhilinde muayene ve kabulünü yapmak ve teslim almak. Proje Birimi a) İdare tarafından yeşil alan ve park yapılması kararlaştırılan alanı yerinde inceleyerek imar ve mülkiyet durumunu inceleyerek ve ölçümlerinin yapılarak alana en uygun projeyi çizmek, b) İhtiyaç duyulan malzemeleri ve gerekli ise bilgisayar programlarının alınmasını talep etmek, c) Yeni oluşturulacak yeşil alanların inşaat, elektrik, tesisat, peyzaj, sulama projelendirilmesini yapmak, d) Sorumluluk alanındaki yeşil alanlarda, refüjlerde, mesirelik alanlarda, kaldırımlarda kullanılması saptanan kent mobilyaları, oyun grupları, aydınlatma elemanları, tesisat malzemeleri, süs havuzları, heykel yapımı vb. malzemeleri uygulama alanına ve kullanım amacına göre projeler hazırlamak ve uygulamak/uygulatmak, e) Sorumluluk alanında, spor etkinliklerinde kullanılmak üzere halı saha, fitness kompleksi, basketbol ve voleybol sahaları, tenis kortları, bisiklet ve yürüyüş parkurları vb. spor aktiviteleri alanları yapmak, 4

5 f) Proje çizimi tamamlandıktan sonra Yapım İşleri Biriminden projenin uygulanabilirliği konusunda destek almak ve hazırlanan projeyi Daire Başkanlığı onayına sunmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER Servis Oluşturulması Madde 9- Birimlerin içerisinde servis oluşturulması, Kalite Yönetim ve Ar-ge Şube Müdürlüğü nün koordinesinde Dairesi Başkanı nın onayı ile gerçekleştirilir. Değişiklik Madde 10- Bu yönergede yapılacak her türlü değişiklikler Başkan onayı ile yapılır, değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi Kalite Yönetim ve Ar-Ge Şube Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. girer. Yürürlük Madde 11- Bu yönerge hükümleri Büyükşehir Belediye Başkanı onayıyla yürürlüğe Yürütme Madde 12- Bu yönerge hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. (Bu yönerge, Başkanlığın 12/01/2015 tarih ve 3 sayılı Onay ı ile 12/01/2015 tarihinde yürürlüğe konulmuştur.) 5