HP Katıştırılmış Web Sunucusu

Transkript

1

2

3 HP Katıştırılmış Web Sunucusu Kullanım Kılavuzu

4 Telif Hakkı ve Garanti 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Telif hakkı kanunları çerçevesinde izin verilen durumlar dışında, önceden yazılı izin alınmaksızın çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi yasaktır. Ticari markalar ve şirketler Adobe ve PostScript, Adobe Systems Incorporated şirketinin ticari markalarıdır. Microsoft ve Windows, Microsoft Corp. şirketinin A.B.D.'de tescilli ticari markalarıdır. Edition 2, 2/2007 Burada yer alan bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir. HP ürün ve hizmetleri için tüm garantiler, bu tür ürün ve hizmetlerle birlikte sunulan açık garanti beyanlarında belirtilmiştir. Burada yer alan hiçbir bilgi ek garanti olarak algılanmamalıdır. HP bu belgede bulunan teknik hatalar, yazım hataları ya da eksiklikler için sorumluluk kabul etmez.

5 İçindekiler 1 Genel Bakış Katıştırılmış Web sunucusu nedir?... 2 Özellikler... 2 HP Web Jetadmin ve HP Katıştırılmış Web Sunucusu... 3 Sistem gereksinimleri... 4 HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma... 5 Oturum açma ve oturum kapatma... 6 Yönetici olarak oturum açma... 6 Yönetici olarak oturumu kapatma... 6 HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme Aygıt Durumu Yapılandırma Sayfası Sarf Malzemelerinin Durumu Olay Günlüğü Kullanım Sayfası Tanılama Sayfası Aygıt Bilgileri Kontrol Paneli Anlık Görünümü Renk Kullanımı İş Günlüğü Yazdır Yazdır ekranından dosya yazdırma veya ürün yazılımı güncelleştirme Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma Aygıt Yapılandırması Aygıt Yapılandırma ekranındaki menüleri kullanma Tepsi Boyutları/Türleri E-posta Sunucusu Giden e-postayı yapılandırma E-posta iade adresini yapılandırma Uyarılar Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma Otomatik Gönder Otomatik Gönder özelliğini açmak için Güvenlik Kimlik Doğrulama Yöneticisi LDAP Kimlik Doğrulaması Kerberos Kimlik Doğrulaması TRWW iii

6 Kerberos Kimlik Doğrulaması Görevleri Kerberos kimlik doğrulaması başlatma Kimlik Doğrulama Yöneticisini Kerberos Kimlik Doğrulaması için yapılandırma Kerberos Kimlik Doğrulaması için Adres Ayarlarını yapılandırma Kerberos Kimlik Doğrulaması için MFP kontrol panelini kullanma Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması Yeni Kullanıcılar Ekleme Varolan kullanıcıları düzenleme veya silme Diğer Bağlantıları Düzenle Bağlantı ekleme Bağlantı kaldırma Aygıt Bilgileri Dil Tarih/Saat Tarih/Saat Biçimi Saat Kaymasını Düzeltme Açılış Saati Rengi Kısıtla Ürünle birlikte Rengi Kısıtla ekranını kullanma Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama Genel Ayarlar Klasöre Gönder Önceden tanımlanmış klasör ekleme Önceden tanımlanmış klasör düzenleme veya görüntüleme Önceden tanımlanmış klasörü kaldırma Tüm klasörleri kaldırma Önceden tanımlanmış klasörü sınama E-posta Ayarları Gelişmiş E-posta Ayarları E-posta Adres Defteri E-posta Adres Defteri görevleri Faks Ayarları Gelişmiş Faks Ayarları Faks Adres Defteri Faks Adresi Defteri görevleri Al/Ver Adres defteri alma Zorunlu veri ve kayıt sınırlamaları Microsoft Outlook'u kullanarak alma dosyası oluşturma Adres defteri verme Adres defterlerini temizleme Adres Girme Ayarları Gelişmiş Adres Girme Ayarları Günlük Tercihler HP DSS yazılımını kullanma iv TRWW

7 5 Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme Genel Bakış Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma hp instant support HP instant support nasıl çalışır? HP instant support'tan alabileceğiniz bilgiler Sarf Malzemesi Alışverişi Ürün Desteği Servis Sağlayıcım ve Servis Sözleşmem Dizin TRWW v

8 vi TRWW

9 Tablo listesi Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu... 8 Tablo 2-1 Aygıt Durumu Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası Tablo 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu Tablo 2-4 Olay Günlüğü Tablo 2-5 Kullanım Sayfası Tablo 2-6 Tanılama Sayfası Tablo 2-7 Renk Kullanımı İş Günlüğü Tablo 2-8 Yazdırma sayfası Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırması Tablo 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri Tablo 3-3 E-posta Sunucusu Tablo 3-4 Uyarılar Tablo 3-5 Otomatik Gönder Tablo 3-6 Güvenlik Tablo 3-7 Kimlik Doğrulama Yöneticisi Tablo 3-8 LDAP Kimlik Doğrulaması Tablo 3-9 Kerberos Kimlik Doğrulaması Tablo 3-10 Diğer Bağlantıları Düzenle Tablo 3-11 Dil Tablo 3-12 Tarih/Saat Tablo 3-13 Açılış Saati Tablo 3-14 Rengi Kısıtla Tablo 3-15 Rengi Kısıtla İZİN VERİLİYORSA RENKLİ Tablo 4-1 Genel Ayarlar Tablo 4-2 Klasöre Gönder ayarları Tablo 4-3 E-posta Ayarları Tablo 4-4 Gelişmiş E-posta Ayarları Tablo 4-5 Faksa Gönder Tablo 4-6 Gelişmiş Faks Ayarları Tablo 4-7 Adres Girme Ayarları Tablo 4-8 Gelişmiş Adres Girme Ayarları Tablo 4-9 Günlük Tablo 4-10 Tercih Ayarları Tablo 5-1 Ağ Ayarları TRWW vii

10 viii TRWW

11 Şekil listesi Şekil 1-1 Ağ Parolası Gir iletişim kutusu... 6 Şekil 1-2 Örnek HP EWS ekranı... 8 Şekil 2-1 Aygıt Durumu ekranı Şekil 2-2 Yapılandırma Sayfası ekranı 1 / Şekil 2-3 Yapılandırma Sayfası ekranı 2 / Şekil 2-4 Sarf Malzemelerinin Durumu ekranı Şekil 2-5 Olay Günlüğü ekranı Şekil 2-6 Kullanım Sayfası ekranı 1 / Şekil 2-7 Kullanım Sayfası ekranı 2 / Şekil 2-8 Tanılama Sayfası ekranı Şekil 2-9 Aygıt Bilgileri ekranı Şekil 2-10 Kontrol Paneli Anlık Görünümü ekranı Şekil 2-11 Renk Kullanımı İş Günlüğü ekranı Şekil 2-12 Yazdır ekranı Şekil 3-1 Aygıt Yapılandırması ekranı Şekil 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri ekranı Şekil 3-3 E-posta Sunucusu ekranı Şekil 3-4 Uyarılar ekranı Şekil 3-5 Uyarılar - kurulum ekranı Şekil 3-6 Uyarılar - sına ekranı Şekil 3-7 Otomatik Gönder ekranı Şekil 3-8 Güvenlik ekranı Şekil 3-9 Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranı Şekil 3-10 LDAP Kimlik Doğrulaması ekranı Şekil 3-11 Kerberos Kimlik Doğrulaması ekranı Şekil 3-12 Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması ekranı Şekil 3-13 Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması ekranı Şekil 3-14 Diğer Bağlantıları Düzenle ekranı Şekil 3-15 Aygıt Bilgileri ekranı Şekil 3-16 Dil ekranı Şekil 3-17 Tarih/Saat ekranı Şekil 3-18 Tarih/Saat Biçimi ekranı Şekil 3-19 Tarih ve Saat - saat kaymasını düzeltme ekranı Şekil 3-20 Açılış Saati ekranı Şekil 3-21 Rengi Kısıtla ekranı Şekil 3-22 Rengi Kısıtla ekranı - İZİN VERİLİYORSA RENKLİ seçeneği Şekil 4-1 Genel Ayarlar ekranı Şekil 4-2 Klasöre Gönder ekranı Şekil 4-3 E-posta Ayarları ekranı TRWW ix

12 Şekil 4-4 Gelişmiş E-posta Ayarları ekranı Şekil 4-5 E-posta Adres Defteri ekranı Şekil 4-6 Faks Ayarları ekranı Şekil 4-7 Gelişmiş Faks Ayarları ekranı Şekil 4-8 PIN Numarası Oluştur ekranı Şekil 4-9 Modem Tanılama ekranı Şekil 4-10 Faks Adresi Defteri ekranı Şekil 4-11 Al/Ver ekranı Şekil 4-12 Adres Girme Ayarları ekranı Şekil 4-13 Gelişmiş Adres GirmeAyarları ekranı Şekil 4-14 Günlük ekranı Şekil 4-15 Ayrıntılar ekranı Şekil 4-16 Sorun Gider ekranı Şekil 4-17 Tercih Ayarları ekranı Şekil 5-1 Ağ Ayarları ekranı Şekil 6-1 Aygıt Bilgileri ekranı x TRWW

13 1 Genel Bakış TRWW 1

14 Katıştırılmış Web sunucusu nedir? Özellikler Web sunucusu, Microsoft Windows gibi işletim sistemlerinin bilgisayarınızdaki programların çalışması için bir ortam sağlamasına benzer şekilde, Web programlarının çalışabileceği bir ortam sağlar. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari veya Mozilla Firefox gibi Web tarayıcıları Web sunucusu çıktılarını görüntüleyebilir. Katıştırılmış Web sunucusu, ağ sunucusuna yüklenen yazılım yerine, bir donanım ürünündeki (yazıcı gibi) ürün yazılımında bulunur. Katıştırılmış Web sunucusunun avantajı, ürün için ağa bağlı bir bilgisayara ve standart Web tarayıcısına sahip olan herkesin açıp kullanabileceği bir arabirim sağlamasıdır. Herhangi bir özel yazılımın yüklenmesi ya da yapılandırılması gerekmez. HP Katıştırılmış Web Sunucusu (HP EWS) ile aygıt durum bilgilerini görüntüleyebilir, ayarları değiştirebilir ve ürünü bilgisayarınızda yönetebilirsiniz. NOT: Bu kılavuzda "ürün" ve "aygıt" sözcükleri birbirlerinin yerine de kullanılmıştır. Bu kılavuzda ürün ya da aygıtlardan söz edildiğinde, bu bilgiler HP LaserJet yazıcıları veya çok işlevli çevre birimleri (MFP'ler ) ya da HP Dijital Göndericileri ile ilgilidir. Yazıcı, MFP veya dijital göndericinizin desteklediği işlevler hakkında ayrıntılı bilgi için ürünle birlikte gelen belgelere bakın. Ürün ve ağ durumunu görüntülemek ve yazdırma işlevlerini ürünün kontrol paneli yerine bilgisayarınızdan yönetmek için HP EWS'yi kullanabilirsiniz. HP EWS ile aşağıdaki görevleri yerine getirebilirsiniz: Kontrol paneli iletilerini ve ürün-durum bilgilerini görüntüleme. Tüm sarf malzemelerinin kalan ömürlerini saptama ve sarf malzemeleri için özel sipariş bilgileri yapılandırma. Ürünün teknik destek sayfasına erişme. En son ürün olayları için özel desteğe erişme. Beş ek bağlantı ekleme veya diğer Web sitelerinin bağlantılarını özelleştirme. Tepsi yapılandırmaları gibi ürün yapılandırmalarını görüntüleme ve değiştirme. Ağ yapılandırmasını görüntüleme ve değiştirme. Yapılandırma sayfası gibi bilgi sayfalarını görüntüleme ve yazdırma. Ürünün sarf malzemelerinin azalması gibi ürün olayları hakkında e-posta yoluyla uyarılar alma. Her kullanıcı (yöneticiler ve hizmet) için her birinde 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı hedef listesi ayarlama. HP EWS ekranlarının görüntüleneceği dili seçme. Ürün yazdırma sürücüsünü yüklemeye gerek olmadan HP ürününden yazdırma. Belirli bir süre kullanılmadıktan sonra ürünün uyku moduna geçmesini sağlamak için bir ürün uyku gecikmesi zamanlayarak, enerji tasarrufunda bulunma. 2 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

15 Ürün kullanılmak istendiğinde başlatma ve ayarlama işlemlerinin tamamlanmış olmasını sağlamak için her gün belirli açılış saatleri zamanlama. Servis sağlayıcınıza düzenli olarak ürün yapılandırması ve sarf malzemesi kullanım bilgileri gönderme. HP Web Jetadmin ve HP Katıştırılmış Web Sunucusu HP Web Jetadmin, Web tarayıcısı ile kullanabileceğiniz, Web tabanlı bir sistem yönetim aracıdır. HP EWS ve HP Web Jetadmin tüm ürün yönetim gereksinimlerinizi karşılamak için birlikte çalışır. Ağa bağlı ürünleri etkin bir şekilde yüklemek ve yönetmek için yazılımı kullanabilirsiniz. Ağ yöneticileri ağa bağlı ürünleri uzaktan ve istedikleri her yerden yönetebilir. HP EWS sınırlı sayıda ürün bulunan ortamlarda bire bir ürün yönetimi için basit ve kullanımı kolay bir çözüm sağlar. Ancak, çok sayıda ürün bulunan ortamlarda ürün gruplarını yönetmek için HP Web Jetadmin yazılımını kullanmak isteyebilirsiniz. HP Web Jetadmin ile birden çok ürünü aynı anda bulabilir, yönetebilir ve yapılandırabilirsiniz. HP Web Jetadmin HP çevrimiçi destek (HP Web Jetadmin tarafından sunulmaktadır. TRWW Katıştırılmış Web sunucusu nedir? 3

16 Sistem gereksinimleri HP EWS'yi kullanabilmek için aşağıdaki bileşenlere sahip olmanız gerekir: Desteklenen bir Web tarayıcısı. Katıştırılmış Web sunucularını destekleyen tarayıcılar aşağıdakileri içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir): Konqueror 3.5 veya sonraki bir sürümü Microsoft Internet Explorer 6.0 veya sonraki bir sürümü Mozilla Firefox 1.0 veya sonraki bir sürümü Opera 9.0 veya sonraki bir sürümü Safari 1.0 veya sonraki bir sürümü İletim denetim protokolü/internet protokolü tabanlı (TCP/IP tabanlı) bir ağ bağlantısı. Üründe yüklü bir HP Jetdirect baskı sunucusu (katıştırılmış veya geliştirilmiş giriş/çıkış [EIO]) bulunmaktadır. 4 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

17 HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma HP EWS'yi açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. NOT: HP EWS ekranlarını güvenlik duvarının dışından görüntüleyemezsiniz. 1. Desteklenen bir Web tarayıcısı açın. 2. Adres veya Git alanına IPv4 ya da IPv6 TCP/IP adresini, ana bilgisayar adını veya ürüne atanan yapılandırılmış ana bilgisayar adını yazın. Aşağıdaki örneklere bakın. IPv4 TCP/IP adresi: IPv6 TCP/IP adresi: Ana bilgisayar adı: npixxxxxx Ürünün TCP/IP adresini bilmiyorsanız, kontrol paneli menüsünü kullanarak veya bir yapılandırma sayfası yazdırarak bunu öğrenebilirsiniz. Yönergeler için ürünle birlikte gelen kullanım kılavuzuna bakın. NOT: Aygıta ilişkin HP EWS, Bilgi, Ayarlar ve Ağ sekmelerinde IPv6'yı destekler. Bununla birlikte, Dijital Gönderme sekmesi yalnızca IPv4 adres yapılandırmasını destekler. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma 5

18 Oturum açma ve oturum kapatma HP EWS, ürün bilgilerini görüntülemek ve yapılandırma seçeneklerini değiştirmek için kullanılabilen ekranlara sahiptir. Görünen ekranlar ve bunların üzerinde ayarlar, HP EWS'ye nasıl eriştiğinize bağlı olarak değişir: genel kullanıcı, bilgi teknolojisi (BT) yöneticisi veya servis sağlayıcı. Bu parolalar BT yöneticileri veya servis sağlayıcıları tarafından özelleştirilebilir. Parola korumalı HP EWS'de parola kullanarak oturum açmayan kullanıcılar yalnızca Bilgi sekmesini kullanabilir. Parola ayarlanmadıysa (varsayılan değerdir) tüm sekmeler görülür. Parola ayarlandıysa, korumalı HP EWS sekmelerine (Ayarlar, Dijital Gönderme ve Ağ) erişmek için BT yöneticisi veya servis sağlayıcı olarak oturum açmanız gerekir. NOT: BT yöneticisi olarak parola değiştirme hakkında bilgi için bkz. Güvenlik sayfa 42. Servis sağlayıcı iseniz ürün servis kılavuzuna bakın. Yönetici olarak oturum açma HP EWS'ye yönetici olarak oturum açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. EWS'yi açtıktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki Oturum Aç bağlantısını tıklatın. Aşağıdaki şekilde gösterilen Ağ Parolası Gir iletişim kutusu açılır. İşletim sisteminize ve tarayıcınıza bağlı olarak oturum açma ekranının görünümü değişebilir. Şekil 1-1 Ağ Parolası Gir iletişim kutusu 2. Kullanıcı adı için admin yazın, parolanızı yazın ve Tamam'ı tıklatın. Yönetici olarak oturumu kapatma Oturumu kapatmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Oturumu Kapat bağlantısını tıklatın. 2. Oturum kapatmayı tamamlamak için tarayıcıyı kapatın. 6 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

19 DİKKAT: Tarayıcıyı kapatmazsanız, HP EWS ürününe olan bağlantı devam eder ve bu durum güvenlik risklerine neden olabilir. TRWW Oturum açma ve oturum kapatma 7

20 HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme HP EWS ekranlarında gezinmek için sekmelerden birini (Bilgi veya Ayarlar gibi) tıklatın ve ardından ekranın sol tarafındaki gezinme çubuğunda bulunan menülerden birini tıklatın. Aşağıdaki şekil ve tabloda HP EWS ekranları hakkında bilgiler verilmektedir. NOT: HP EWSekranlarının görünümü, ürün özelliklerine ve BT yöneticinizin yaptığı ayarlara bağlı olarak bu kullanım kılavuzundaki şekillerden farklı olabilir. Şekil 1-2 Örnek HP EWS ekranı Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 1 Ürün adı ve TCP/IP adresi Ürün adını ve Internet protokol (IP) adresini görüntüleyin. 8 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

21 Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu (devam) Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 2 Sekmeler Bilgi sekmesi Ürün hakkındaki bilgileri görüntüleyin. Bu sekmedeki ekranları kullanarak ürün yapılandıramazsınız. Bkz. HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme sayfa 11. Ayarlar sekmesi Dijital Gönderme sekmesi Bu sekmedeki özellikleri ürünü yapılandırmak için kullanın. Bu sekmedeki özellikleri dijital gönderme yeteneklerini yapılandırmak için kullanın. Bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 29. Bkz. Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama sayfa 71. NOT: Dijital Gönderme Yazılımı (HP DSS) yüklendiyse, dijital gönderme seçenekleri HP MFP DSS Configuration Utility kullanılarak yapılandırılmalıdır. Ağ İşlemleri sekmesi Ağ durumunu görüntüleyin ve ağ ayarlarını yapılandırın. Bkz. Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme sayfa Menüler Her sekmede farklı Menüleri görmek için bir sekmeyi tıklatın. 4 Diğer Bağlantılar hp instant support Sarf Malzemesi Alışverişi Sorunların çözümüne yardımcı olan ve HP ürününüz için kullanılabilecek ek hizmetleri açıklayan bir dizi Web kaynağına bağlanın. HP ürününüz için orijinal HP sarf malzemeleri sipariş etmek üzere Internet'i kullanın. Bkz. Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma sayfa 105. Bkz. hp instant support sayfa 106. Bkz. Ürün Desteği sayfa 108. Bkz. Servis Sağlayıcım ve Servis Sözleşmem sayfa 109. Ürün Desteği Sorun çözmek için HP Web sitesinde ürüne özgü yardımdan yararlanın. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme 9

22 Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu (devam) Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 5 Oturum Aç/ Oturumu Kapat Her kullanıcı türü için farklıdır BT yöneticisi veya servis sağlayıcı olarak oturum açın. Bkz. Oturum açma ve oturum kapatma sayfa 6. 6 Ekran Her menü öğesi için farklıdır Ekranı görüntülemek için bir menü öğesini tıklatın. Bkz. HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme sayfa 11. Bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 29. Bkz. Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme sayfa Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

23 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme Bilgi sekmesinde bulunan ekranlar yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; ürünü bu ekranlardan yapılandıramazsınız. Ürünü HP EWS aracılığıyla yapılandırmak için bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 29. NOT: Bazı ürünler bu ekranların tümünü desteklemez. TRWW 11

24 Aygıt Durumu Ürünün güncel durumunu görmek için Aygıt Durumu ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-1 Aygıt Durumu ekranı Tablo 2-1 Aygıt Durumu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Durum Aygıt durumunu görüntüler (kontrol paneli ekranında görüntülenen bilgilerin aynısı). Aygıt kullanıcı müdahalesi gerektiriyorsa, bu alanda, açılan bir pencere içinde yönergeler sağlayan bir Yardım görüntüsü görüntülenir. 3 Kontrol paneli düğmeleri Bu kontrol paneli düğmelerini üründeki düğmeleri kullanır gibi kullanın. Bu ekranda hangi düğmelerin görüntüleneceğini seçmek için Ayarlar sekmesindeki Güvenlik ekranına gidin. 4 Sarf Malzemeleri Her sarf malzemesi için kalan ömür yüzdesini gösterir. 5 Sarf Malzemesi Ayrıntıları Ürün sarf malzemeleri hakkında bilgiler bulabileceğiniz Sarf Malzemesi Durumu ekranını açar. 6 Ortam Giriş tepsileri ve çıkış bölmeleri için durum ve yapılandırma bilgilerini görüntüler. Tepsi tamamen boşalıncaya kadar ortam durumu Tamam olarak kalır. Tepsi boşaldığında durum Bitti olur. 7 Ayarları Değiştir Aygıtın ayarlarını yapılandırabileceğiniz Ayarlar sekmesine geçmenizi sağlar. 12 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

25 Yapılandırma Sayfası Güncel ürün ayarlarını görüntülemek, sorunların giderilmesine yardımcı olmak ve çift sıralı bellek modülleri (DIMM'ler) gibi isteğe bağlı aksesuarların takılı olduğunu doğrulamak için Yapılandırma Sayfası ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-2 Yapılandırma Sayfası ekranı 1 / 2 TRWW Yapılandırma Sayfası 13

26 Şekil 2-3 Yapılandırma Sayfası ekranı 2 / 2 Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Aygıt Bilgileri Aygıtın seri numarasını, sürüm numaralarını ve diğer bilgilerini görüntüler. 3 Seçenekler İsteğe bağlı aksesuarlar ve yapılandırmalarla ilgili bilgi görüntüler. Aşağıdaki bilgi görüntülenir: Ürüne (Jetdirect veya dahili Jetdirect) bağlı tüm ağ aygıtları için sürüm ve TCP/IP adresi Yüklü tüm yazıcı dilleri (yazıcı komut dili [PCL] ve PostScript [PS] gibi) Her bir DIMM ve EIO yuvasında takılı olan seçenekler Ana bilgisayar USB denetleyicisi olarak kullanılan bir yazıcıya bağlanabilen toplu depolama aygıtları, kart cihazları veya tuş takımları gibi USB aygıtları 4 Bellek Bellek bilgilerini, PCL Sürücü Çalışma Alanını (DWS) ve kaynak tasarrufu bilgilerini görüntüler. 5 Güvenlik Kontrol paneli kilidi, disk yazma koruma seçenekleri ve doğrudan bağlantı (USB veya paralel) noktalarının durumunu listeler. 14 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

27 Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek Doğrudan Bağlantı noktalarının durumunu Ayarlar sekmesindeki Güvenlik ekranında Doğr. Bağl. Nokt. Devre Dışı Bırak onay kutusunu işaretleyerek veya işareti kaldırarak değiştirebilirsiniz. 6 Kağıt Tepsi ve Seçenekleri Üründeki her bir tepsi için belirlenen ortam boyutunu ve türünü listeler. Üründe dupleksleme birimi veya kağıt kullanan aksesuarlar takılıysa, bu aygıtlarla ilgili bilgiler de burada listelenir. 7 Ayarlama Bilgileri Son renk katmanı kaydının (CPR) sayfa sayısını, son CPR sayfa sayısının tarihini, DMAX/DHALF için son sayfa sayısını (makine döngülerinde) ve son DMAX/DHALF sayfa sayısının tarihini listeler. Renk katmanı kaydı, yeni kartuşlar takılırken kartuş çevresinde oluşabilecek küçük değişiklikleri dengelemek için oluşur. DMAX, her yazıcı kartuşu renginin %100 doluluktaki yoğunluk ayarıdır; DHALF da her yazıcı kartuşu rengine ilişkin bir yoğunluk ayarıdır, ancak yoğunluğu tam renk değil yarı ton olarak değerlendirir. Yarı ton yazdırma sırasında, toner noktaları yayılır ve tonerin doluluğu %100'den azdır. 8 Renk Yoğunluğu Parlak renkler, ara tonlar ve gölgeler için cam göbeği, macenta, sarı ve siyah (CMYK) değerlerini listeler. TRWW Yapılandırma Sayfası 15

28 Sarf Malzemelerinin Durumu Sarf Malzemelerinin Durumu ekranında orijinal HP sarf malzemeleri hakkında daha ayrıntılı bilgiler görüntülenir ve parça numaraları verilir. (Parça numaraları sarf malzemeleri sipariş ederken kullanılır.) Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-4 Sarf Malzemelerinin Durumu ekranı Tablo 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Sarf Malzemesi Alışverişi bağlantısı Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. İstediğiniz bir satıcıya çevrimiçi sarf malzemesi sipariş vermeyi kolaylaştıran bir Web sayfasına bağlanmak için bu özelliği kullanın. 3 Yazıcı Kartuşu Bilgileri Varsa, kalan ömür yüzdesini ve sarf malzemesi boşalmadan önce kullanılabilecek tahmini sayfa sayısını; sarf malzemesi ile işlenen toplam sayfa sayısını; sarf malzemesi seri numarasını ve HP parça numarasını ve sarf malzemesinin düşük duruma ulaşıp ulaşmadığını belirten bir göstergeyi listeler. 16 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

29 Tablo 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek Bitince Geç. Kıl seçeneği ürünün kontrol panelinde etkinleştirildiyse, sarf malzemesi tükendiğinde kartuşun geçersiz kılma seçeneği ile kullanıldığını belirten bir ileti görüntülenir. NOT: HP olmayan bir sarf malzemesi kullanıldıysa, ürün hakkında bilgi görüntülenmeyebilir. Ayrıca ekranda HP olmayan sarf malzemeleri kullanmanın riskleri hakkında bir uyarı iletisi görüntülenebilir. Sarf malzemesinin durumu hakkında başka bir bilgi verilmez. 4 Uzun Ömürlü Sarf Malzemeleri Bilgileri Varsa, kalan ömür yüzdesini ve sarf malzemesi ile kullanılabilecek tahmini sayfa sayısını listeler. TRWW Sarf Malzemelerinin Durumu 17

30 Olay Günlüğü Olay Günlüğü ekranında sıkışmaları, servis hatalarını ve diğer yazıcı hatalarını da içeren en son ürün olayları görüntülenir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-5 Olay Günlüğü ekranı Tablo 2-4 Olay Günlüğü Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Numara Hataların oluştuğu sırayı listeler. Son oluşan hata en yüksek numaraya sahiptir. 3 Tarih ve Saat Günlüğe kaydedilen her olayın tarih ve saatini listeler. 4 Makine Döngüleri Hata oluştuğunda ürünün tamamladığı makine döngüsü sayısını görüntüler. Ürün yazdırdığı veya kopyaladığı her Letter/A4 boyutlu sayfa yüzü için bir makine döngüsü tamamlar. 5 Geçerli Makine Döngüleri Ürünün bugüne kadar tamamladığı makine döngüsü sayısını görüntüler. 6 Olay Her olay için dahili olay kodunu görüntüler. 7 Tanım veya Özellik Bazı olayların kısa tanımını görüntüler. 8 Ürün Desteği bağlantısı Ürüne özgü sorun giderme bilgileri için HP destek Web sitesine erişim sağlar. 18 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

31 Kullanım Sayfası Kullanım Sayfası ekranı, duplekslenen sayfa sayısının yanı sıra, üründen geçen her boyuttaki ortam için sayfa sayısını görüntüler. Toplam sayı, yazdırma sayısı değerlerinin toplamı ile Birim değeri çarpılarak hesaplanır. Bu ekrandaki bilgiler elde ne kadar toner ya da kağıt tutulacağını belirlemek için kullanılabilir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-6 Kullanım Sayfası ekranı 1 / 2 TRWW Kullanım Sayfası 19

32 Şekil 2-7 Kullanım Sayfası ekranı 2 / 2 Tablo 2-5 Kullanım Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Toplam Kullanım Değerleri (eşdeğer) Yazdırılan sayfa türlerini, yazdırılan tek yüzlü sayfa sayısını, yazdırılan dupleks sayfa sayısını ve yazdırılan toplam sayfa sayısını görüntüler. 3 Birim Birim, standart A4 boyutlu (letter boyutu) sayfaya eşittir. Diğer tüm sayfa boyutları bu standart boyuta göre belirtilir. Her iki yüze de yazdırılan A4 boyutlu (letter boyutu) bir sayfa 2 birim olarak sayılır. 4 Dupleks 1 Resim Dupleks 1 resim, dupleksleme işinin bir parçası olarak yazdırılan ancak ikinci yüzleri boş olan sayfaları belirtir. 5 Yazdırma Modları ve Kağıt Yolu Kullanımı (gerçek) Renkli ve tek renkli (siyah-beyaz) yazdırma işleri için kullanılan farklı yazdırma modlarını belirtir. 6 Geçmişteki Aygıt Doluluğu Yazdırılan her sayfada kullanılan toner miktarını belirtir. 20 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

33 Tanılama Sayfası Tanılama Sayfası ekranı ayarlama, renk yoğunluğu ve parametreler hakkında bilgi sağlar. Şekil 2-8 Tanılama Sayfası ekranı Tablo 2-6 Tanılama Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Ayarlama Bilgileri Son renk katmanı kaydının (CPR) sayfa sayısını, son CPR sayfa sayısının tarihini, DMAX/DHALF için son sayfa sayısını (makine döngülerinde) ve son DMAX/DHALF sayfa sayısının tarihini listeler. Renk katmanı kaydı, yeni kartuşlar takılırken kartuş çevresinde oluşabilecek küçük değişiklikleri dengelemek için oluşur. DMAX, her yazıcı kartuşu renginin %100 doluluktaki yoğunluk ayarıdır; DHALF da her yazıcı kartuşu rengine ilişkin bir yoğunluk ayarıdır, ancak yoğunluğu tam renk değil yarı ton olarak değerlendirir. Yarı ton yazdırma sırasında, toner noktaları yayılır ve tonerin doluluğu %100'den azdır. TRWW Tanılama Sayfası 21

34 Tablo 2-6 Tanılama Sayfası (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 3 Renk Yoğunluğu Parlak renkler, ara tonlar ve gölgeler için cam göbeği, macenta, sarı ve siyah (CMYK) değerlerini listeler. 4 Parametreler Renkli aygıtlarda, yazdırma veya elektro fotoğraf işlemiyle ilişkili belirli makine ayarları, aygıt durumunu ve işlevini belirlemede kritik düzeyde önemlidir. Baskı kalitesi hatalarını algılamak, tanılamak ve izlemek için kullanılan elektro fotoğraf parametreleri, aygıt makinesi tarafından kaydettirilen ayarları içeren 272 hücreli ikili bir dizide görüntülenir. Bu kayıt tutucular Tanılama Sayfası ekranının alt kısmında da görüntülenir. 22 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

35 Aygıt Bilgileri Aygıt Bilgileri ekranında aşağıdaki bilgiler görüntülenir: Aygıt adı Aygıt konumu Demirbaş numarası Şirket adı İlgili kişi Ürün adı Aygıt modeli Aygıt seri numarası Ürün adı, aygıt modeli ve aygıt seri numarası otomatik olarak oluşturulur. Bu ekrandaki diğer bilgileri Ayarlar sekmesindeki Aygıt Bilgileri ekranından yapılandırabilirsiniz. Şekil 2-9 Aygıt Bilgileri ekranı TRWW Aygıt Bilgileri 23

36 Kontrol Paneli Anlık Görünümü Kontrol Paneli Anlık Görünümü ekranında ürünün kontrol paneli ekranı aygıtın üstünde göründüğü gibi görüntülenir. Bu ekranda ürün durumu görüntülendiğinden, ürünle ilgili sorunları gidermenize yardımcı olabilir. NOT: Ürününüze bağlı olarak ekranın görünümü değişebilir. Şekil 2-10 Kontrol Paneli Anlık Görünümü ekranı 24 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

37 Renk Kullanımı İş Günlüğü Yazıcının kullanım ayrıntılarını görüntülemek için Renk Kullanımı İş Günlüğü ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tablo Renk Kullanımı İş Günlüğü ekranının kullanımını açıklar. Şekil 2-11 Renk Kullanımı İş Günlüğü ekranı Tablo 2-7 Renk Kullanımı İş Günlüğü Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 Aygıt Bilgileri Yazıcının seri numarasını ve adını listeler. 2 Toplam Kullanım Tüm işler, tek renkli yüzler, renkli yüzler ve toplam sayfalar için toplam kullanımı özetler. 3 İş Günlüğü Seçili sayfanın kullanım verilerini günlükte görüntüler. Ürünü kapattığınızda İş Günlüğü boşaltılır. Ürününüzde yüklü sabit disk varsa, İş Günlüğü en çok iş görüntüler. Ürününüzde yüklü sabit disk yoksa, İş Günlüğü en çok 32 iş görüntüler. Günlük içinde hareket etmek için Önceki veya Sonraki seçeneğini veya görmek istediğiniz sayfanın numarasını tıklatın. Günlük içinde hareket edildikçe görüntülenen veriler değişir. TRWW Renk Kullanımı İş Günlüğü 25

38 Yazdır NOT: Yazdır ekranı (ve soldaki Yazdır menüsü) yalnızca Ayarlar sekmesinin altındaki Güvenlik ekranında görüntülenecek şekilde yapılandırıldığında kullanılabilir. Güvenlik nedenleriyle görüntülenmesini istemiyorsanız, Yazdır ekranını devre dışı bırakmak için Güvenlik ekranını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Güvenlik sayfa 42. Yazdırılmaya hazır dosyaları yazdırmak veya ürün yazılımınızı uzaktan güncelleştirmek için Yazdır ekranını kullanın. HP EWSürününü destekleyen bir üründen dosyaları teker teker yazdırmak için Yazdır ekranını kullanabilirsiniz. Yazdırmak için ürünün yazdırma sürücüsünü yüklemeniz gerekmediğinden ve istediğiniz zaman, istediğiniz yerden yazdırma yapabildiğinizden, bu işlev özellikle hareket halindeki kullanıcılar için kullanışlıdır. "Dosyaya yazdır" sürücü seçeneği kullanılarak oluşturulan belgeler gibi yazdırmaya hazır dosyaları yazdırabilirsiniz. Yazdırmaya hazır dosyalar genellikle.ps (postscript),.pdf (Adobe Portable Document Format - Adobe Taşınabilir Belge Biçimi) ve.prn (Windows yazdırmaya hazır Dosya) dosya adı uzantılarına sahiptir. Ürün yazılımını güncelleştirmek için ek yazılım yüklemeniz gerekmemesi bakımından bu işlev özellikle kullanışlıdır. Ürününüz için güncelleştirilmiş ürün yazılımı dosyaları sunulduğunda, bunları ürününüzün destek Web sitesinden yükleyebilirsiniz: Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-12 Yazdır ekranı Tablo 2-8 Yazdırma sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

39 Tablo 2-8 Yazdırma sayfası (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 Aygıt Durumu Aygıt durumunu görüntüler (Aygıt Durumu ekranı ve kontrol paneli ekranında görüntülenen bilgilerin aynısı). 3 Dosya Seç Dizüstü bilgisayarınızda, bilgisayarınızda veya ağ dosya sunucusunda bulunan.pdf veya.txt dosyası gibi yazdırılmaya hazır bir dosyayı yazdırır. Yazdır ekranından dosya yazdırma veya ürün yazılımı güncelleştirme Yazdır ekranından dosya yazdırmak veya ürün yazılımını güncelleştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Yazdırmak istediğiniz bir dosyayı bulmak için Gözat'ı tıklatarak, makinenizde veya ağınızda bulunan bir dosyayı seçin. 2. Uygula'yı tıklatın. TRWW Yazdır 27

40 28 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

41 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma Ürünü bilgisayarınızdan yapılandırmak için Ayarlar sekmesindeki ekranları kullanın. TRWW 29

42 Aygıt Yapılandırması Aygıt bilgi sayfalarını yazdırmak ve aygıtı uzaktan yapılandırmak için Aygıt Yapılandırması ekranını kullanabilirsiniz. Bu ekrandaki menüler, aygıt kontrol panelinizde bulunan menülere benzer. Bazı aygıt kontrol paneli menüleri HP EWS'de bulunmaz. Aygıtınızın desteklediği farklı menüler hakkında ayrıntılı bilgi için aygıtınızla birlikte gelen belgelere bakın. Aşağıdaki şekil, tablo ve örnek yordamda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-1 Aygıt Yapılandırması ekranı Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırması Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

43 Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 Menü Seç Bilgi menüsü Aygıt ve onun yapılandırması hakkında ayrıntılı bilgiler sağlayan aygıt bilgileri sayfasını yazdırın. Varsayılan İş Seçenekleri menüsü Saat/Zamanlama menüsü Yönetim menüsü İlk Kurulum menüsü Aygıt Davranışı menüsü Baskı Kalitesi menüsü Sorun Giderme menüsü Sıfırlamalar menüsü Her işlevin varsayılan iş seçeneklerini tanımlamak için bu menüyü kullanın. Saati ayarlamak ve aygıtın uyku moduna girip çıkma seçeneklerini belirlemek için bu menüyü kullanın. Genel aygıt yönetimi seçeneklerini ayarlamak için bu menüyü kullanın. İlk Kurulum menüsü Ağ ve G/Ç, Faks ve E-posta için kurulum ekranlarına erişmeyi sağlar. Aygıtın dilini, seslerini, zaman aşımını ve hata davranışını belirlemek için bu menüyü kullanın. Aygıtın Baskı Kalitesi ayarlarını denetlemek için bu menüyü kullanın. Sorunları gidermek için kullanabileceğiniz aygıt bilgileri alın. Ayarları ilk kurulum değerlerine geri yüklemek için bu menüyü kullanın. 3 Artı işareti ( ) Alt menüleri veya alt girişleri görmek için menünün yanındaki artı işaretini veya menünün kendisini tıklatın. Aygıt Yapılandırma ekranındaki menüleri kullanma Aşağıdaki yordam yalnızca örnek olarak verilmiştir. Diğer menü öğelerini ayarlamak için benzer yordamlar kullanılabilir. Demo Sayfası (örnek yordam) yazdırmak için bu adımları uygulayın. 1. BİLGİ'yi tıklatın. 2. Örnek Sayfalar/Yazı Tipleri'ni tıklatın. 3. Demo Sayfası'nın onay kutusunu seçin ve Uygula'yı tıklatın. Sayfa aygıtta yazdırılır. NOT: Yazdırma sürücüleri ve yazılım programları genellikle Yazdırma menüsünde ve Kağıt Kullanımı menüsünde yapılan seçimleri geçersiz kılar. Ayrıntılı bilgi için ürünle birlikte gelen kullanım kılavuzuna bakın. Yapılan değişiklikler Aygıt Durumu ekranında, Yapılandırma Sayfası ekranında ve Kağıt Kullanımı menüsünde görülür. TRWW Aygıt Yapılandırması 31

44 Tepsi Boyutları/Türleri Üründeki her tepsiye kağıt boyutları ve kağıt türleri atamak için Tepsi Boyutları/Türleri ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri ekranı Tablo 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Tepsi Boyutları ve Tepsi Türleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. Üründeki her tepsi için varsayılan kağıt boyutlarını ve türlerini seçmek üzere bu menüleri kullanın. 32 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

45 E-posta Sunucusu E-posta Sunucusu ekranını giden e-posta iletileri için e-posta ayarlarını yapılandırmak üzere kullanın. Ürün uyarılarını da içeren e-posta iletileri almak ve göndermek için bu ekrandaki ayarları kullanın. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-3 E-posta Sunucusu ekranı Tablo 3-3 E-posta Sunucusu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Giden e-posta Uyarıları ve Otomatik Gönder özelliklerini kullanmayı düşünüyorsanız giden e-postayı yapılandırın. Daha fazla bilgi için bkz. Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma sayfa E-posta İade Adresi Bu, aygıt uyarılarında görülen aygıt e-posta adresidir. Daha fazla bilgi için bkz. E-posta iade adresini yapılandırma sayfa 34 TRWW E-posta Sunucusu 33

46 Giden e-postayı yapılandırma Uyarıları ve Otomatik Gönder özelliklerini kullanmayı düşünüyorsanız giden e-postayı yapılandırmanız gerekir. 1. Aşağıdaki bilgileri toplayın. (Giden postayı yapılandırmak için gerekli bilgileri genellikle kuruluşunuzun ağ veya e-posta yöneticisi sağlar.) Ağınızdaki basit posta aktarım protokolü (SMTP) posta sunucusunun TCP/IP adresi. EWS, e-posta iletilerini diğer bilgisayarlara aktarmak için SMTP sunucusu TCP/IP adresini kullanır. Kuruluşunuz içindeki e-posta iletilerini adreslemek için kullanılan e-posta etki alanı adı soneki. 2. Giden E-postayı Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. 3. SMTP sunucusu TCP/IP adresini SMTP Sunucusu metin kutusuna yazın. 4. Etki alanı adını Etki Alanı Adı metin kutusuna yazın. 5. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. E-posta iade adresini yapılandırma E-posta Sunucusu sayfasındaki e-posta adresini yapılandırdığınızda aygıtınızın kimliğini yapılandırmış olursunuz. Örneğin Kullanıcı Adı alanına birisi ve Etki Alanı Adı alanına sirketiniz.com yazdığınızda, ürün tarafından dışarı gönderilen tüm e-postalar adresinden gider. Bu örnekte ürününüzün kimliğidir. 34 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

47 Uyarılar BT yöneticileri, Uyarılar ekranında ürünü e-posta mesajları yoluyla herkese sorun ve durum uyarıları gönderecek şekilde ayarlayabilir. Bu işlev yapılandırıldığında sarf malzemeleri, kağıt yolu durumu ve diğer servis ve öneri bilgileri ile ilgili uyarılar otomatik olarak tetiklenir. Her kişi özel uyarılar alacak şekilde birden çok kişi uyarılar alabilir. Örneğin bir yönetici asistanı yazıcı kartuşu siparişi vermek ve sıkışmaları gidermekten sorumlu olabilir ve toner azaldığında ya da sıkışma meydana geldiğinde önceden uyarı alabilir. Benzer şekilde uzun ömürlü malzemelerle ilgili işlemleri, ürün bakımı yapma, ön veya arka zımbalayıcıyı takma ve benzeri gereksinimler hakkında uyarılar alabilen bir dış servis sağlayıcı tarafından yapılabilir. NOT: Kullanıcılar, her bir listede 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı hedef liste oluşturabilir. Kontrol Paneli Sarf Malzemeleri Durum İletilerini Kaldır seçeneğini (Yeni Hedef Listesi düğmesine bastığınızda Uyarılar - kurulumu ekranında yer alır) işaretleyerek, kontrol panelindeki Kartuş bitiyor veya Kartuş tükendi sarf malzemesi durum iletilerinin görüntülenmemesini sağlayabilirsiniz. Kontrol panelindeki iletiler ancak bu uyarılardan biri veya her ikisi de önceden alınmak üzere seçildiyse iptal edilir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda hedefleri ve hedef listelerini düzenlemek, sınamak ve silmek için bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. NOT: Uyarıların çalışabilmesi için giden e-postanın etkinleştirilmesi gerekir. Giden e-postayı etkinleştirmek için bkz. Giden e-postayı yapılandırma sayfa 34. Şekil 3-4 Uyarılar ekranı TRWW Uyarılar 35

48 Tablo 3-4 Uyarılar Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Hedef liste özeti Her hedef için güncel seçimleri listeler. 3 Düzenle Hedefte veya hedef listede değişiklikler yapmak için bu düğmeyi tıklatın. 4 Sına Hedefe veya hedef listeye sınama uyarısı göndermek için bu düğmeyi tıklatın. 5 Sil Hedefi veya hedef listeyi silmek için bu düğmeyi tıklatın. 6 Yeni Hedef Listesi Uyarılar için yeni hedef listesi ayarları tanımlamak üzere bu düğmeyi tıklatın. Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma Her bir listede 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı liste oluşturabilirsiniz. Düzenle veya Yeni Hedef Listesi'ni tıklattığınızda açılan Uyarılar - kurulum ekranı aşağıdaki şekle benzer. 36 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

49 Şekil 3-5 Uyarılar - kurulum ekranı Uyarıları yapılandırmak için 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Yeni hedef listesi oluşturmak için Yeni Hedef Listesi'ni tıklatın. -Veya- Varolan bir hedef listede değişiklik yapmak için düzenlemek istediğiniz listenin hemen yanındaki Düzenle'yi tıklatın. Uyarılar - kurulum ekranı görüntülenir. 2. Liste Adı alanına Servis veya Sarf Malzemeleri gibi bir ad yazın. 3. Uyarıları almasını istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Sistem yöneticileri büyük ortamlarda genişletilmiş uyarılar için e-posta adreslerini liste sunucularına, URL'lere ve taşınabilir aygıtlara yönlendirebilir. Her hedefi bir virgül ya da noktalı virgülle ayırarak birden çok hedef ekleyin. TRWW Uyarılar 37

50 4. Bu hedef listeyle gönderilmesini istediğiniz uyarıların onay kutusunu işaretleyin. (Ürün için mevcut tüm uyarıları görmek için Tüm Uyarıları Göster'i tıklatın.) 5. Geçerli durumlarda bireysel uyarıların eşik değerini ayarlayın. Servis uyarıları ve kağıt yolu uyarıları için eşik değeri, kullanıcı tarafından belirlenen bir dakika sayısıdır. Bu, bir e-posta uyarı iletisi gönderilmeden önce olayın yok sayılacağı süredir. Örneğin "Tepsi Açık" uyarısı için eşik değeri 10 dakikaya ayarlayarak, tepsiyi yükledikten veya sıkışmayı giderdikten sonra birisinin tepsiyi kapatabilmesine izin verebilirsiniz. 6. Kaldırılacak Kontrol Paneli Mesajlarını Seçin altında ürünün kontrol panelinde görüntülenmesini istemediğiniz iletilerini seçin. Bu adım yalnızca uyarı olarak alınmak üzere seçilen iletile için geçerlidir. NOT: Tarayıcı JavaScript kabul etmiyorsa, ileti kaldırma onay kutusu her zaman seçili kalır. Onay kutusu seçimi Uygula düğmesini tıklatarak sayfayı gönderdiğinizde doğrulanır. Kaldırılmak için seçilen uyarılara karşılık gelen uyarılar seçilmediyse, Uyarılar - kurulum ekranı uyarıların kontrol panelinde görüntülenmesini engellemek için öncelikle bunlara karşılık gelen uyarıları seçmeniz gerektiğini bildiren bir uyarı iletisiyle yeniden yüklenir. 7. E-posta uyarı mesajlarınıza eklenmesini istediğiniz ekleri seçin. Bu ekler aşağıdaki sayfaları içerebilir. (Bu sayfaların örneklerini görmek için Bilgi sekmesine gidin.) Sarf Malzemesi Durumu Sayfası Kullanım Sayfası Yapılandırma Sayfası Olay Günlüğü Sayfası XML Verileri XML Verileri seçeneği, uyarı alması için belirlediğiniz uyarı hedeflerinden birisi otomatik bir bilgisayar sistemiyse belirlenmelidir. Seçtiğiniz her öğe e-postaya eklenir. Örneğin Kullanım Sayfası'nı ve Olay Günlük Sayfası'nı seçerseniz, her seçim için birer adet olmak üzere iki ek içeren bir e-posta iletisi alırsınız. XML Verileri seçeneğini de belirlerseniz, üç ek içeren bir e-posta iletisi alırsınız: HTML'deki Kullanım Sayfası için bir ek, HTML'deki Olay Günlüğü için bir ek ve.xml uzantılı bir metin dosyası ekindeki anlık destek bilgilerinden oluşan üçüncü bir ek. 8. Bilgileri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. 9. Her ek liste veya hedef için 1-7 arasındaki adımları tekrarlayın. Hedef liste yapılandırmasını sınamak için aşağıdaki yordamı kullanın. 38 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

51 Hedef listesinin yapılandırmasını sınamak için 1. Sınamak istediğiniz hedef listesinin hemen yanındaki Sına düğmesini tıklatın. Aşağıdaki pencere açılır. Şekil 3-6 Uyarılar - sına ekranı 2. Sınamak istediğiniz hedefleri seçin. 3. İade adresi ürünün e-posta adresidir. Sınama uyarısından oluşturulan hatalarla ilgili iletiler (örneğin yanlış hedef adresi hakkında bilgilendirilmek) almak istiyorsanız İade Adresi kutusuna e-posta adresinizi yazın. 4. Varsa, Notlarınız (isteğe bağlı) metin alanına e-posta uyarı iletisinin başında görünmesini istediğiniz ek bilgileri yazın. 5. Tamam'ı tıklatın. Hedefleri ve hedef listeleri silmek için 1. Birden çok hedef yapılandırdıysanız, silmek istediğiniz hedefin veya hedef listenin hemen yanındaki Sil düğmesini tıklatarak bir hedefi veya hedef listeyi silebilirsiniz. 2. Silmeyi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. TRWW Uyarılar 39

52 Otomatik Gönder Servis sağlayıcıları gibi seçtiğiniz e-posta hedeflerine düzenli olarak ürün-yapılandırma ve sarf malzemesi-kullanım bilgileri göndermek için Otomatik Gönder ekranını kullanın. Bu özellik Hewlett- Packard veya başka bir servis sağlayıcı ile yazıcı kartuşu değiştirme, sayfa başına ödeme sözleşmeleri, destek anlaşmaları ve kullanım izlemeyi içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan hizmetler sağlamaya ilişkin bir ilişki kurar. Kullanıcı yirmiye kadar Otomatik Gönder hedefi ekleyebilir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-7 Otomatik Gönder ekranı Tablo 3-5 Otomatik Gönder Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Otomatik Gönder'i Etkinleştir 3 Gönderme sıklığı: [interval] Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. Otomatik Gönder özelliğini açmak için bu onay kutusunu işaretleyin. Ürünün E-posta hedefleri alanında yapılandırılan hedeflere ürün yapılandırma ve sarf malzemesi kullanım bilgileri göndermesini istediğiniz aralığı seçin. 4 E-posta hedefleri Ürün-yapılandırma bilgilerini almak için 20'ye kadar e-posta adresi içeren bir listeyi kaydedin. İlk e-posta adresi 50 karakterden uzun olamaz. 5 HP'ye Gönder Aygıt yapılandırma ve sarf malzemesi durum bilgilerini düzenli olarak HP'ye göndermek için bu onay kutusunu işaretleyin. Bilgiler.XML dosya uzantısına sahip metin dosyası ile bir HP e-posta adresine (örneğin urunum@hp.com) gönderilir. Bu dosya İngilizce olarak oluşturulur. HP'nin Otomatik Gönder ile gönderilen bilgileri nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi için Hewlett-Packard Çevrimiçi Gizlilik Beyanı'nı tıklatın. 6 Sına Alıcının iletileri aldığından emin olmak üzere ayarlarınızı kaydedip bilgileri hemen göndermek için bu düğmeyi tıklatın. 40 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

53 Otomatik Gönder özelliğini açmak için Otomatik Gönder özelliğini kullanabilmek için aşağıdaki yordamı uygulayın. 1. Bu bölümde listelenen yönergeleri uygulayarak giden e-posta işlevlerini kullanılabilir hale getirin. (Ayrıntılı bilgiler için bkz. E-posta Sunucusu sayfa 33.) 2. Otomatik Gönder'i Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. 3. Ürünün e-posta alıcılarına (sonraki adımda belirlenir) ürün-yapılandırma ve sarf malzemesikullanım bilgilerini göndermek istediğiniz aralığı belirtmek için bir seçeneği tıklatın ve gün, hafta, ay veya yazdırılan sayfa sayısını girin. 4. Ekranda görülen biçimi kullanarak 20'ye kadar hedef yapılandırın. 5. HP'ye aygıt yapılandırma ve sarf malzemesi durum bilgileri göndermek için HP'ye Gönder onay kutusunu işaretleyin. 6. Uygula'yı tıklatın. TRWW Otomatik Gönder 41

54 Güvenlik Aşağıdaki şekil ve tabloda Güvenlik ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-8 Güvenlik ekranı Tablo 3-6 Güvenlik Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Parola Ayarla EWS'nin Ayarlar, Dijital Gönderme ve Ağ sekmelerine kimlerin erişebileceğini kontrol etmek için yönetici parolası ayarlayın. Parola ayarlandıktan sonra Oturum Aç bağlantısını tıklatan kullanıcıların parolayı yazmaları istenir. Daha fazla bilgi için bkz. Oturum açma ve oturum kapatma sayfa 6. Parolayı temizlemek için Yeni Parola alanındaki karakterleri silin ve Parolayı Doğrula alanını boş bırakın ve Uygula düğmesini tıklatın. 3 Seçenekleri Ayarlama Aygıt için aşağıdaki seçenekleri ayarlamak üzere bu bölümü kullanın. Bilgi Sekmesinde Renk Kullanımı İş Günlüğü Sayfasını Görüntüle Bilgi Sekmesinde Yazdırma Sayfasını Görüntüle 4 Aygıt Durumu Sayfasında Görüntüle Aygıt Durumu ekranında Bilgi sekmesinde) görünmesini istediğiniz kontrol paneli düğmelerini seçin. NOT: İş İptal düğmesi, aygıt iç sayfalar yazdırırken yazdırma işini iptal etmez. 5 Doğrudan Bağlantı Noktaları İstendiğinde yazdırmayı ve sistem erişimini engellemek için Doğr. Bağl. Nokt. Devre Dışı Bırak onay kutusunu seçin. Ayar seçilip uygulandığında USB ve IEEE 1284 bağlantı noktaları devre dışı bırakılır. 42 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

55 Kimlik Doğrulama Yöneticisi Kullanıcıların kullanmadan önce başarıyla oturum açmalarını gerektiren Aygıt İşlevlerini ayarlamak için Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-9 Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranı Tablo 3-7 Kimlik Doğrulama Yöneticisi Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Giriş Ekranı Erişimi Giriş ekranına erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin. TRWW Kimlik Doğrulama Yöneticisi 43

56 Tablo 3-7 Kimlik Doğrulama Yöneticisi (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 3 Aygıt İşlevleri Aşağıdaki işlevlere erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin: Kopyala Renkli Kopya E-posta Kurulumu Faks Gönder Klasöre Gönder İş Depolama Depolanan İş Oluştur Dijital Gönderme Hizmeti (DSS) İkincil E-posta Dijital Gönderme Hizmeti (DSS) İş Akışı 4 Gelecek Yüklemeler Gelecekte yüklenecek tüm yeni özelliklere erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin. 44 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

57 LDAP Kimlik Doğrulaması Aygıt kullanıcılarının kimliğini doğrulamak üzere LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) sunucusu yapılandırmak için LDAP Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Kimlik Doğrulaması Yöneticisi sayfasında bir veya daha çok aygıt için Oturum Açma Yöntemi olarak LDAP kimlik doğrulaması seçildiğinde, bu işlevlere erişebilmek için aygıtın başındaki kullanıcının geçerli kimlik bilgilerini (kullanıcı adı ve parola) girmesi gerekir. Kimlik doğrulaması birbirinden bağımsız iki aşamadan oluşur. Önce aygıt kullanıcının kimlik bilgilerini LDAP sunucusundan doğrular. Aygıt kullanıcısı geçerli kimlik bilgileri sağlayıp bunlar doğrulandıktan sonra aygıt kullanıcının e-posta adresini ve adını arar. Bu iki adımdan biri başarısız olursa, kullanıcı LDAP kimlik doğrulaması gerektirecek şekilde yapılandırılmış işlevlere erişemez. LDAP sunucusuna erişmek ve kullanıcı bilgileri aramak için kullanılan parametreleri ayarlamak üzere LDAP Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Bu sayfa yalnızca Kimlik Doğrulaması sayfasında Oturum Açma Yöntemi olarak LDAP seçildiğinde geçerlidir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-10 LDAP Kimlik Doğrulaması ekranı Tablo 3-8 LDAP Kimlik Doğrulaması Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. TRWW LDAP Kimlik Doğrulaması 45

58 Tablo 3-8 LDAP Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi ayarı aygıtın LDAP sunucusuna nasıl erişeceğini belirler. Hangi yöntemin sizin için en iyisi olacağına karar vermek için LDAP sunucusu yöneticisine başvurun. Basit - Seçili LDAP sunucusu şifrelemeyi desteklemez. Parola (varsa) ağa şifrelenmeden gönderilir. SSL üzerinden Basit - Seçili LDAP sunucusu Güvenli Yuva Katmanı (SSL) protokolünü kullanarak şifrelemeyi destekler. Kullanıcı adı ve parolayı da içeren tüm veriler şifrelenir. LDAP sunucusu, kimliğini oluşturan bir sertifika yapılandırmak da dahil olmak üzere SSL'yi destekleyecek şekilde ayarlanmalıdır. Ayrıca, LDAP sunucusunu doğrulamak için aygıt ağ arabirimi Sertifika Yetkisi (CA) sertifikası ile yapılandırılmalıdır. CA sertifikası Web arabiriminin Ağ sekmesinde yapılandırılır. Bazı LDAP sunucu yapılandırmalarında istemci sertifikası da gereklidir ve aynı Ağ sekmesinden yapılandırılır. 3 LDAP Sunucusu LDAP Sunucusu ayarı, aygıt kullanıcılarının kimliğini doğrulamak için kullanılacak ana bilgisayar adı ve IP adresidir. SSL kullanırken buraya yazılan ad ve adres, sunucunun gönderdiği sertifikadaki adla eşleşmelidir. Adresleri dikey çubuk (' ', ASCII 0x7c) karakteri ile ayırarak buraya birden çok sunucu yazılabilir. Bu özellik örneğin birincil ve yedek sunucuları belirtmek için kullanılabilir. Ağ arabirimi yalnızca tek bir Sertifika Yetkisi (CA) sertifikasını desteklediğinden listedeki tüm LDAP sunucuları aynı CA'yı kullanmalıdır. 4 Bağlantı Noktası Bağlantı Noktası ayarı, sunucunun LDAP isteklerini işlemek için kullandığı TCP/IP bağlantı noktası numarasını belirtir. Genellikle bu değer basit bağlamalar için 389, SSL üzerinden Basit bağlamalar içinse 636'dır. 5 Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi, Kullanıcı Ayırt Edici Adı'nı (DN) oluşturmak için kullanıcının kontrol panelinde girdiği dize olan Bağlantı Öneki'ni ve Bağlantı ve Arama Kökü'nü kullanır. Oluşturulan Kullanıcı Ayırt Edici Adı kullanıcının kimliğini doğrulamada kullanılır. Bağlantı Öneki ayarı, kullanıcının kimlik doğrulaması için Ayırt Edici Adı'nı (DN) oluşturmak için kullanılan LDAP özelliğidir. Bu önek kontrol panelinde yazılan kullanıcı adı ile birleşerek İlgili Ayırt Edici Adı (RDN) oluşturur. Sık kullanılan önekler "CN" (genel ad için) veya "UID"dir (kullanıcı kimliği için). 6 LDAP Yöneticisinin Kimlik Bilgilerini Kullan Yönetici Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi, kullanıcının Ayırt Edici Adı'nı oluşturmaya çalışmak yerine onu aramayı dener. Yönetici DN'si (Ayırt Edici Adı), LDAP dizinine okuma erişimi olan kullanıcının DN'sidir. Buraya girilen hesabın, dizine yönetici erişimine sahip olması gerekmez. Okuma erişimi yeterlidir. Yönetici Parolası, kullanıcı DN'si Yönetici Ayırt Edici Adı alanına girilmiş olan kullanıcının parolasıdır. 7 Bağlantı ve arama Kökü Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi seçildiğinde, Bağlantı ve Arama Kökü değeri kimlik doğrulamanın her iki aşamasında da kullanılır. Kimlik bilgilerini doğrulama aşamasında bu değer RDN ile birleşerek kullanıcının tam Ayırt Edici Adını (DN) oluşturur. Kullanıcı bilgileri arama aşamasında bu değer, aramanın başladığı LDAP girişinin DN'sidir. LDAP Yöneticisinin Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi seçildiğinde, Bağlantı ve Arama Kökü yalnızca arama kökü olarak kullanılır. LDAP dizin tabanının Arama Kökü belirtilebilir ve aygıt, girilen kullanıcı adına karşılık gelen kullanıcı nesnesinin tüm LDAP ağacını arar. 46 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

59 Tablo 3-8 LDAP Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 8 Girilen adı bu LDAP özelliğiyle eşle: 9 Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e- posta adresini al: 10 adını alırken kullanılacak özellik LDAP veritabanında aygıt kullanıcısının bilgilerini ararken, bu alanda belirtilen özelliğin içeriği kimlik doğrulaması sırasında yazılan kullanıcı adı ile karşılaştırılır. Bu özellik genellikle Bağlantı Öneki ile aynıdır. Aygıt kullanıcısı LDAP veritabanında bulunduktan sonra kullanıcının e-posta adresi, alan özelliğini kullanan e-posta adresinde belirtilen LDAP özelliğini kullanarak veritabanından alınır. Kullanıcının görüntü adı, alan özelliğini kullanan adda belirtilen LDAP özelliği kullanılarak alınır. 11 Sına Ayarlarınızı uygulamadan önce geçerliliklerini sınamak için Sına özelliğini kullanın. Bu düğmeyi tıklattığınızda aygıtın kontrol panelinde oturum açar gibi kimlik bilgilerini sağlamanız istenir. Sağladığınız kimlik bilgileri doğrulanırsa ve bilgiler LDAP veritabanında bulunursa başarılı iletisi görüntülenir. Aksi halde kimlik doğrulamanın neden başarısız olduğunu belirten bir hata iletisi görüntülenir. TRWW LDAP Kimlik Doğrulaması 47

60 Kerberos Kimlik Doğrulaması Kullanıcıların kimliğini Kerberos Bölge Alanı'nda doğrulayacak şekilde aygıtı (çok işlevli çevre birimi veya dijital gönderici) yapılandırmak için Kerberos Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Kimlik Doğrulaması Yöneticisi sayfasında bir veya daha çok Aygıt İşlevi için Oturum Açma Yöntemi olarak Kerberos kimlik doğrulaması seçildiğinde, bu işlevlere erişebilmek için aygıtın başındaki kullanıcının geçerli kimlik bilgilerini (kullanıcı adı, parola ve bölge alanı) girmesi gerekir. Kimlik doğrulaması birbirinden bağımsız iki aşamadan oluşur. Aygıt önce kullanıcının kimlik bilgilerini KDC'den doğrular. Aygıt kullanıcısı geçerli kimlik bilgileri sağlayıp bunlar doğrulandıktan sonra, aygıt kullanıcının e-posta adresini ve adını arar. Bu iki adımdan biri başarısız olursa, kullanıcı Kerberos kimlik doğrulaması gerektirecek şekilde yapılandırılmış işlevlere erişemez. LDAP sunucusuna erişmek ve kullanıcı bilgileri aramak için kullanılan parametreleri ayarlamak üzere Kerberos Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Bu sayfa yalnızca Kimlik Doğrulaması sayfasında Oturum Açma Yöntemi olarak Kerberos Sürüm 5 seçildiğinde geçerlidir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-11 Kerberos Kimlik Doğrulaması ekranı Tablo 3-9 Kerberos Kimlik Doğrulaması Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

61 Tablo 3-9 Kerberos Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 Kerberos Varsayılan Bölge Alanı Kerberos Varsayılan Bölge Alanı, Kerberos bölge alanının (etki alanı) tam etki alanı adıdır. 3 Kerberos Sunucusu Ana Bilgisayar Adı Bir DNS hizmeti (Etki Alanı Adı Hizmeti) varsa ve doğru yapılandırılmışsa Kerberos Sunucusu Ana Bilgisayar Adı, Kerberos Varsayılan Bölge Alanı ile aynı olabilir. Aygıt ağdaki kullanılabilir ilk KDC'yi (Anahtar Dağıtım Merkezi) ararken DNS'yi kullanır. DNS yoksa, Kerberos Sunucusu'nun IP adresi kullanılabilir. 4 Kerberos Sunucusu Bağlantı Noktası Kerberos Sunucusu Bağlantı Noktası, Kerberos kimlik doğrulama yöntemi tarafından kullanılan varsayılan IP bağlantı noktasıdır. Varsayılan bağlantı noktasının 88 olduğuna dikkat edin, ancak bu farklı ağ ortamlarında farklı olabilir. Varsayılan bağlantı noktası çalışmadığında uygun bağlantı noktasını belirlemek için lütfen BT yöneticinize başvurun. 5 LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi aygıtın LDAP sunucusuna nasıl erişeceğini belirler. Anonim. LDAP sunucusu LDAP veritabanına bağlanmak için kimlik bilgileri istemiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. Basit. LDAP sunucusu LDAP veritabanını kullanmak için kimlik bilgileri istiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek işaretlendiğinde kullanıcı, parola ve etki alanı bilgilerini girmelisiniz. Parola ağa şifrelenmeden gönderilir. SSL üzerinden Basit. LDAP sunucusu LDAP veritabanını kullanmak için kimlik bilgileri istiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek Kerberos v2'yi destekler. Bu seçenek işaretlendiğinde kullanıcı, parola ve etki alanı bilgilerini girmelisiniz. NOT: Bu seçenek tüm ürünler için kullanılamaz. Kerberos. Seçilen LDAP (Active Directory) Sunucusu kullanıcı kimlik bilgileri gerektirir. Kerberos etiketi Kerberos (Active Directory) Sunucusu'ndan alınır ve LDAP Sunucusu'na kimliği doğrulamak için kullanılır. Parola ağ üzerinden şifrelenmiş olarak gönderilir ve üçüncü taraflar tarafından okunamaz. Bağlama yöntemi olarak Kerberos'u kullanmak için önce Kerberos ayarlarını yapılandırmanız gerekir. "Kullanıcının kimlik bilgileri" kullanılıyorsa, Kerberos Kimlik Doğrulaması'nın e-posta için zorunlu olduğundan emin olun. TRWW Kerberos Kimlik Doğrulaması 49

62 Tablo 3-9 Kerberos Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 6 Kimlik Bilgileri Kimlik Bilgileri yapılandırma bölümü LDAP sunucusuna bağlanmak (kimlik doğrulaması yapmak) için hangi kimlik bilgilerinin kullanılacağını belirlemede kullanılır. Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan seçildiğinde, LDAP sunucusuna erişmek için aygıt kullanıcılarının, aygıtın kontrol panelinden girilen kimlik bilgileri kullanılır. Bu yöntemin, aygıtta zaman aşımına uğrayabilecek bir kullanıcı adı ve parola depolamak zorunda olmama avantajı vardır. Genel Kimlik Bilgilerini Kullan seçilmiş ve kullanıcı kimlik bilgileri kullanılamıyorsa, girilen Kullanıcı Adı ve Parola LDAP sunucusuna erişmek için kullanılır. Aygıt kullanıcılarının herhangi bir nedenle LDAP verilerine okuma erişimi yoksa, bu yöntem kullanılmalıdır. 7 LDAP Sunucusu LDAP Sunucusu normalde Windows Active Directory Ortamı'ndaki Kerberos Sunucusu ile aynıdır. 8 Bağlantı Noktası Bağlantı Noktası, LDAP protokolü tarafından LDAP sunucusu ile iletişim kurmak için kullanılan IP bağlantı noktasıdır. Bu bağlantı noktası genellikle 389 veya 3268'dir. 9 Arama Kökü Arama Kökü, LDAP dizin yapısında adres aramanın başlayacağı girişin Ayırt Edici Adı'dır (DN). DN, virgülle ayrılan ' özellik=değer ' çiftlerinden oluşur. NOT: Bazı LDAP sunucularında Arama Kökü boş bırakılabilir (bu durumda kök düğümü kullanılır). Arama kökü büyük-küçük harf duyarlı değildir. 10 Girilen adı şunun LDAP özniteliğiyle eşleştir: 11 Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e-posta adresini al: LDAP veritabanında aygıt kullanıcısının bilgilerini ararken, bu alanda belirtilen özelliğin içeriği kimlik doğrulaması sırasında yazılan kullanıcı adı ile karşılaştırılır. Windows Active Directory ortamında, bu özellik genellikle samaccountname'dir. Aygıt kullanıcısı LDAP veritabanında bulunduktan sonra, kullanıcının e-posta adresi, "Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e-posta adresini al" alanında belirtilen LDAP özelliğini kullanarak veritabanından alınır. Windows Active Directory ortamında, bu özellik genellikle mail'dir. 12 adını alırken kullanılacak özellik Kullanıcının görüntü adı, "adını alırken kullanılacak özellik" alanında belirtilen LDAP özelliği kullanılarak alınır. Windows Active Directory ortamında, bu özellik genellikle displayname'dir. Kerberos Kimlik Doğrulaması Görevleri Kerberos bir ağ kimlik doğrulaması protokolüdür. Oturum etiketleri ile sağlanan gizli anahtarlar kullanarak istemci/sunucu uygulamaları için güvenli kimlik doğrulaması sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. 50 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

63 Burada özetlenen adımları uygulamadan önce aşağıdaki adımları tamamlamış olmanız gerekir: 1. Microsoft LDP aracını yükleyin. 2. LDAP sunucusunu bulun. 3. LDP'yi kurun. Bu adımları tamamladıktan sonra aşağıdaki Kerberos kimlik doğrulaması başlatma sayfa 51 bölümünde belirtilen adımları uygulayın. Kerberos kimlik doğrulaması başlatma Ürününüz için Kerberos Kimlik Doğrulaması başlatmak üzere aşağıdaki adımları uygulayın. NOT: Katıştırılmış Kerberos Kimlik Doğrulaması, kimlik doğrulaması işleminde oturum etiketleri kullanır. Oturum etiketlerine hem Anahtar Dağıtım Merkezi (KDC), hem de ürün tarafından zaman damgası uygulanır. Damgalanan zamanların birbirlerinin beş dakika dahilinde olması önemlidir. Bu işlem hem KDC'de, hem de üründe aynı saati ayarlayarak yapılabilir. 1. HP EWS'yi web tarayıcısında açın. 2. Ayarlar sekmesini seçin ve ardından Kerberos Kimlik Doğrulaması'nı seçin. 3. Kerberos Kimlik Doğrulamasına Erişme bölümünde aşağıdaki adımları uygulayın: a. Kerberos Varsayılan Bölge Alanı (Etki Alanı) alanına etki alanının adını yazın. Etki alanının adı büyük-küçük harf duyarlıdır ve yalnızca büyük harfler kullanılmalıdır. Örneğin: TEKNİK PAZARLAMA. b. Sunucu IP adresini Kerberos Sunucu Ana Bilgisayarını Gir alanına yazın, örneğin: (IP adresi) NOT: Kerberos Sunucu Bağlantı Noktası alanı otomatik olarak 88 değeriyle doldurulur. 4. LDAP Sunucusuna Erişme bölümünde aşağıdaki adımları uygulayın: a. LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi açılır menüsünden Kerberos'u seçin. b. Kullanmak istediğiniz Kimlik Bilgisi yöntemini seçmek için tıklatın. Genel Kimlik Bilgilerini Kullan'ı seçerseniz kullanıcı adı ve parola yazın. NOT: Kullanıcı adını LDP ekranında nasıl ayarladığınızı hatırlayın. Kullanıcı adı LDP izlemedeki aygıt kullanıcısı değerinin içinde tanımlanır ve standart bir Windows etki alanı hesabı biçiminde değildir. Biçim kısmını da içeren tüm e-posta adresinizdir. TRWW Kerberos Kimlik Doğrulaması 51

64 c. LDAP sunucusunu LDAP Sunucusu alanına yazın. d. Bağlantı Noktası alanına 389 yazın. 5. LDAP Veritabanını Arama bölümünde aşağıdaki adımları uygulayın: a. Arama Önekini Arama Kökü alanına yapıştırın. b. samaccountname değerini Girilen adı bu LDAP özelliğiyle eşle: alanına yazın. c. Aygıt kullanıcı e-posta adresini LDP izlemesinde bulun. E-posta adresini tanımlayan özelliği kopyalayın ve Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e-posta adresini al: alanına yapıştırın. Bazı Kerberos ortamları için çok özel değerler gerekir. Örneğin burada kullanılan özellik mail yerine userprincipalname özelliğidir. d. LDP alanında aygıt kullanıcısı için bu özelliği kullanan ad: değerini bulun. Adı tanımlayan özelliği kopyalayın ve ve bu özelliği kulllanan ad: alanına yapıştırın. NOT: Kerberos ortamı için displayname yerine cn değeri gerekir. e. Uygula'yı tıklatın. Bu adımları tamamladığınızda sonraki Kimlik Doğrulama Yöneticisini Kerberos Kimlik Doğrulaması için yapılandırma sayfa 52 bölümünde yer alan adımlara geçebilirsiniz. Kimlik Doğrulama Yöneticisini Kerberos Kimlik Doğrulaması için yapılandırma Ürününüz için Kerberos Kimlik Doğrulaması'nı yapılandırmaya devam etmek için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. HP EWS içindeki Ayarlar sekmesinde yer alan Kimlik Doğrulama Yöneticisi'ni tıklatın. 2. Aşağıdaki adımları uygulayın: a. Giriş Ekranı Erişimi bölümündeki İstendiğinde Oturum Açma açılır menüsünden Kerberos'u seçin. b. Aygıt İşlevleri bölümünde kimliğinin doğrulanmasını istediğiniz işlevlerin açılır menülerinden Kerberos'u seçin. c. İsteğe Bağlı: Gelecek Yüklemeler bölümünde Yeni Yüklenen İşlevler açılır menüsünden Kerberos'u seçin. Bu seçenek belirlendiğinde Kerberos kimlik doğrulaması otomatik olarak ürüne takılan yeni aygıt işlevlerine uygulanır. 3. Uygula'yı tıklatın. Bu adımları tamamladığınızda sonraki Kerberos Kimlik Doğrulaması için Adres Ayarlarını yapılandırma sayfa 53 bölümünde yer alan adımlara geçebilirsiniz. 52 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

65 Kerberos Kimlik Doğrulaması için Adres Ayarlarını yapılandırma Ürününüz için Kerberos Kimlik Doğrulaması'nı yapılandırmaya devam etmek için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. HP EWS içindeki Dijital Gönderme sekmesindeki Adres'i tıklatın. 2. Aygıtın LDAP Adres Defteri'ne doğrudan erişmesine izin ver onay kutusunu işaretlemek için tıklatın. 3. LDAP Sunucusuna Erişme bölümünde aşağıdaki adımları uygulayın: a. LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi açılır menüsünden Kerberos'u seçin. NOT: Kerberos kimlik doğrulamasının düzgün çalışabilmesi için Adres Girme Ayarları ve Kerberos Kimlik Doğrulaması ekranlarındaki LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemleri eşleşmelidir. b. Kimlik Bilgileri altında Genel Kimlik Bilgilerini Kullan seçeneğini tıklatarak seçin. Kullanıcı Adını ve Parolayı yazın. Kerberos Varsayılan Bölge Alanını (Etki Alanı) yazın. Örnek: TEKNİK PAZARLAMA. Kerberos Sunucusu Ana Bilgisayar Adını yazın. Örnek: myserver.hp.com. Kerberos Sunucu Bağlantı Noktasını yazın. Örnek: 88. c. LDAP Sunucusunu yazın. Örnek: d. Bağlantı Noktası numarasını yazın. Örnek: Veritabanını Arama bölümünde aşağıdaki adımları uygulayın: a. Arama Önekini Arama Kökü alanına yazın. b. Aygıt kullanıcı bilgisi alma yöntemi açılır menüsündeki üç seçenekten birini seçin. Uygun seçim çalışma ortamınıza bağlıdır. LDAP adresi belirlemede Exchange 5.5 sunucuları kullanılıyorsa Exchange 5.5 Varsayılanları'nı seçin. Windows 2000 ve sonraki ağ ortamları için Active Directory Varsayılanları'nı seçin. Özel ağ ortamları için Özel'i seçin. 5. Uygula'yı tıklatın. Bu adımları tamamladığınızda sonraki Kerberos Kimlik Doğrulaması için MFP kontrol panelini kullanma sayfa 54 bölümünde yer alan adımlara geçebilirsiniz. TRWW Kerberos Kimlik Doğrulaması 53

66 Kerberos Kimlik Doğrulaması için MFP kontrol panelini kullanma Ürününüz için Kerberos Kimlik Doğrulaması'nı yapılandırmayı tamamlamak için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. MFP'de kontrol panelinin ana ekranındaki herhangi bir öğeye dokunun. Ekranda kimlik doğrulaması isteği görüntülenir. NOT: Kullanıcı adı LDP izlemedeki aygıt kullanıcısı değerinin içinde tanımlanır ve kısmını da içerecek şekilde tüm e-posta adresinden oluşur. 2. Kimlik doğrulamasını girmek için MFP kontrol panelindeki dokunmatik tuş takımını kullanın ve ardından Tamam'a dokunun. Belirlenen seçenek (örneğin e-posta) görüntülenir. 54 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

67 Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması Kimlik Doğrulaması Yöneticisi sayfasında bir veya daha çok Aygıt İşlevi için PIN kimlik doğrulaması seçilirse, bu Aygıt İşlevlerine erişebilmesi için kullanıcıya PIN sorulur. PIN hatalı girilirse, kullanıcı önceki ekrana döndürülür. PIN doğru girildiğinde o PIN'i kullanan tüm işlevler kullanıcı için erişilebilir olur. Örneğin, Grup 1 PIN'i için Kopyalamayı ve Grup 2 PIN'i için de E-posta ve Faksı yapılandırabilirsiniz. Aşağıdaki şekilde Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması ekranı gösterilmektedir. Şekil 3-12 Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması ekranı TRWW Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması 55

68 Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması sayfası, kullanıcı PIN kayıtlarını aygıta birer birer girmenizi ve aygıta önceden kaydedilmiş kullanıcı PIN kayıtlarını düzenlemenizi veya silmenizi sağlar. Birer birer eklemek yerine uzun bir kullanıcı listesini bir seferde yüklemek için aygıtın Al/Ver özelliğini de kullanabilirsiniz. Aygıtı, kullanıcılar aygıta erişirken PIN'lerini girmeleri gerekecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu kimlik doğrulama seçeneğini ayarlamak için aşağıdakileri yapın: Gelişmiş Dijital Gönderme aygıtlarında, EWS Ayarları sekmesine gidin, Kimlik Doğrulama Yöneticisi'ni seçin ve sonra da İstendiğinde Oturum Açma açılır listesinden ve E-postaya Gönder açılır listesinden Kullanıcı PIN'i seçeneğini seçin. Basit Dijital Gönderme aygıtlarında, kullanıcı PIN kayıtları aygıta eklenir eklenmez, aygıt erişimi otomatik olarak yalnızca kullanıcı hesabı olan kişilerle sınırlanır ve kontrol paneli tüm kullanıcılara PIN sormaya başlar. Aşağıdaki şekilde Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması ekranı gösterilmektedir. 56 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

69 Şekil 3-13 Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması ekranı Yeni Kullanıcılar Ekleme Yeni Kullanıcı Ekle... düğmesini tıklatarak yeni bir kullanıcı ve PIN ekleyebilirsiniz. Bu sizi, görevi tamamlamayla ilgili yönergelerin olduğu Kullanıcı Ekle sayfasına götürür. Yeni kullanıcı ekleme Yeni bir kullanıcı ve PIN eklemek için aşağıdakileri yapın: 1. Yeni Kullanıcı Ekle... düğmesini tıklatın. Kullanıcı Ekle sayfası görüntülenir. 2. Kişinin adını Ad alanına yazın. En fazla uzunluk, kullanılan dile bağlı olarak 245 karakter veya daha azdır. 3. Kişinin e-posta adresini E-posta Adresi alanına yazın. 255 karakterden kısa olmalıdır. TRWW Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması 57

70 NOT: E-posta adresi doğrulama aygıt üzerinde etkinleştirilmişse, e-posta işaretinin bulunması gerekir. 4. Kullanıcı Erişim PIN'i alanına kullanıcı PIN'ini yazın. 4 ila 8 basamak arası uzunlukta olmalıdır. 5. Yeni kullanıcının e-posta adresini aygıtın adres defterine eklemek istiyorsanız, "Kullanıcıyı e-posta adres defterine otomatik olarak ekle" onay kutusunu işaretleyin. 6. Yeni kullanıcıyı ve PIN'i aygıta kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Varolan kullanıcıları düzenleme veya silme Aygıta kaydedilmiş olan kullanıcıların hepsini düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Kullanıcıyı düzenleme Kullanıcıyı silme Varolan bir kullanıcıyı düzenlemek için aşağıdakileri yapın: 1. Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı listeden seçin. Belirli bir kullanıcıyı bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Kullanıcıyı Düzenle... düğmesini tıklatın Kullanıcıyı Düzenle sayfası görüntülenir. 3. Ad, E-posta Adresi ve Kullanıcı Erişim PIN'i alanlarında gereken değişiklikleri yapın. 4. Düzenlemelerinizi kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Varolan bir girişi silmek için aşağıdakileri yapın: 1. Silmek istediğiniz kullanıcıyı listeden seçin. Belirli bir kullanıcıyı bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Kullanıcıyı Sil düğmesini tıklatın. Kullanıcıyı Sil sayfası görüntülenir. NOT: Tüm kullanıcı PIN kayıtlarını aygıttan silmek istiyorsanız, Tüm Kullanıcıları Sil düğmesini tıklatın. Önce kullanıcı kayıtlarının yedek kopyasını almak istiyorsanız, aygıtın Al/Ver özelliğini kullanarak bunu yapabilirsiniz. 3. Görüntülenen sayfada, seçilen kullanıcının silinmesini onaylamanız istenir. Seçiminizi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Kullanıcı kaydı silinir. 58 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

71 Diğer Bağlantıları Düzenle İstediğiniz Web sitelerine en çok beş bağlantı eklemek veya bunları özelleştirmek için Diğer Bağlantıları Düzenle ekranını kullanın (aşağıdaki notu okuyun). Bu bağlantılar, sol gezinme çubuğunun altındaki Diğer Bağlantılar kutusundaki HP EWS ekranlarının tümünde görünür. Üç kalıcı bağlantı (hp instant support, Sarf Malzemesi Alışverişi ve Ürün Desteği) zaten kurulmuştur. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-14 Diğer Bağlantıları Düzenle ekranı Tablo 3-10 Diğer Bağlantıları Düzenle Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Bağlantı Ekle Kullanıcı tanımlı bağlantı ekleyin. 3 Kullanıcı Tanımlı Bağlantılar Eklenen kullanıcı tanımlı bağlantıları listeler. Bağlantıları silmek için bu alanı kullanın. TRWW Diğer Bağlantıları Düzenle 59

72 Tablo 3-10 Diğer Bağlantıları Düzenle (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 4 Diğer Bağlantılar hp instant support Belirli sorunların çözümüne yardımcı olan ve ürününüz için kullanılabilecek ek hizmetleri açıklayan bir dizi Web kaynağına bağlanın. (Seri numarası, hata koşulları ve durumu da içeren ayrıntılı bilgiler HP Müşteri Destek Merkezi'ne iletilir. Hewlett-Packard Company bu bilgileri gizli tutar.) Sarf Malzemesi Alışverişi Ürün Desteği Servis Sağlayıcım Servis Sözleşmem İstediğiniz satıcıya çevrimiçi sarf malzemesi sipariş vermeyi kolaylaştıran bir Web sayfasına bağlanın. HP Web sitesinde ürüne özgü yardıma erişin. Servis sağlayıcınızın giriş sayfasına bağlanın. Bu bağlantı sadece servis sağlayıcı bağlantıyı yapılandırdığında görüntülenir. Servis sözleşmenizin koşullarını ve sınırlarını gösteren bir sayfaya bağlanın. Bu bağlantı sadece servis sağlayıcı bağlantıyı yapılandırdığında görüntülenir. Bağlantı ekleme Bağlantı eklemek için bu yordamı kullanın. 1. Bağlantı Ekle altında URL'yi ve adı HP EWS içinde görünmesini istediğiniz şekilde yazın. 2. Bağlantı Ekle'yi tıklatın. Bağlantı kaldırma Bağlantı kaldırmak için bu yordamı kullanın. 1. Kullanıcı Tanımlı Bağlantılar altından kaldırmak istediğiniz bağlantıları seçin. 2. Seçilen Bağlantıyı Kaldır'ı tıklatın. 60 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

73 Aygıt Bilgileri Aygıt için seçtiğiniz bir adı sağlamak, demirbaş numarası atamak ve şirket adını, aygıt hakkında başvurulacak kişiyi ve aygıtın bulunduğu konumu yapılandırmak için Aygıt Bilgileri ekranını kullanın. Aygıt adresi, aygıt adı, aygıt modeli ve seri numarası da bu ekranda görüntülenir. Şekil 3-15 Aygıt Bilgileri ekranı NOT: Aygıt Bilgileri ekranında herhangi bir değişiklik yaparsanız, değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Buraya yazılan bilgiler, Bilgi sekmesinden açılabilen Aygıt Bilgileri ekranında görüntülenir. Bunlar ayrıca üründen gönderilen e-posta iletilerinde görüntülenir. Sarf malzemelerini değiştirmek veya bir sorunu gidermek için aygıtı bulmanız gerektiğinde bu kullanışlı bir yöntemdir. TRWW Aygıt Bilgileri 61

74 Dil HP EWS ekranının görüntülendiği dili seçmek için Dil ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-16 Dil ekranı DİKKAT: Sayfaları Aygıt Dilinde Görüntüle veya Dil Seç seçildiğinde HP EWS'yi kullanan herkes için dil değişir. Tablo 3-11 Dil Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Sayfaları Tarayıcı Dilinde Görüntüle Web tarayıcınız için hangi dilin seçileceğini saptamak için bu özelliği kullanın. HP EWS ekranı aynı dilde görüntülenir. (bu varsayılandır) 3 Sayfaları Aygıt Dilinde Görüntüle Aygıt kontrol paneli için hangi dilin seçileceğini saptamak için bu özelliği kullanın. HP EWS ekranı aynı dilde görüntülenir. 4 Dil Seç HP EWS ekranlarının dilini seçin. NOT: Varsayılan dil Web tarayıcısının şu anda kullandığı dildir. Hem tarayıcınız, hem de kontrol paneli HP EWS için mevcut olmayan bir dil kullanıyorsa, English varsayılan olarak seçilir. Dil ekranında herhangi bir değişiklik yaparsanız, değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. 62 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

75 Tarih/Saat Ürün saatini güncelleştirmek için Tarih/Saat ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-17 Tarih/Saat ekranı Tablo 3-12 Tarih/Saat Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Güncel Tarih ve Güncel Saat EWS açıldığında ürünün tarih ve saatini gösterir. İkisinden biri yanlışsa, BT yöneticisi bilgileri ürünün kontrol panelinden veya bu HP EWS sayfasından değiştirebilir. 3 Tarih/Saat Biçimi Tarih ve saat biçimini seçebileceğiniz bir ekranı açmak için bu düğmeyi tıklatın. 4 Saat Kaymasını Düzeltme Ağ saat sunucusunu yapılandırmak için bu düğmeyi tıklatın. Bu işlem seçtiğiniz bir ağ saat sunucusunu kullanarak saat kaymasını düzeltebilmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Saat Kaymasını Düzeltme sayfa Yenile Ekrandaki ürün tarihini ve saatini güncelleştirmek için bu düğmeyi tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Tarih/Saat Biçimi sayfa 63. Tarih/Saat Biçimi Tarihi (Tarih Biçimi altında) ve saati (Saat Biçimi altında) görüntülemek için tercih ettiğiniz biçimleri seçmek için Tarih/Saat Biçimi ekranını kullanın. Aşağıdaki şekilde Tarih/Saat Biçimi ekranı gösterilmektedir. TRWW Tarih/Saat 63

76 Şekil 3-18 Tarih/Saat Biçimi ekranı Saat Kaymasını Düzeltme Saat kaymasını düzeltmeyi etkinleştirmek için Tarih/Saat - saat kaymasını düzeltme'yi kullanın. Aşağıdaki şekilde ekran gösterilmektedir. Şekil 3-19 Tarih ve Saat - saat kaymasını düzeltme ekranı Ürün saati kaymasını düzeltmek üzere ağ saat sunucusunu yapılanmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 64 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

77 NOT: Bu işlem saatin kaymasını (geri kalmasını veya ileri gitmesini) önler, ancak saati ağ saat sunucusunun saatiyle eşitlemez. 1. Saat Kaymasını Düzeltmeyi Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. 2. Ağ Saati Sunucu Adresi alanına ürün saat kaymasının düzeltmesi için kullanmak istediğiniz TCP/ IP adresini yazın. NOT: Alternatif olarak Sunucuyu Otomatik Olarak Bul düğmesini tıklatarak ağınızdaki bir zaman sunucusunu bulup, bu alanı otomatik olarak doldurabilirsiniz. 3. Sunucudan Saat Almak İçin Yerel Bağlantı Noktası alanında uygun bağlantı noktasının numarasını yazın. 4. Tamam'ı tıklatın. NOT: Bu ekranı saati ayarlamak için değil yalnızca saat kaymasını düzeltmek üzere zaman sunucusunu yapılandırmak için kullanın. Saati ayarlamak için ana Tarih/Saat ekranını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Tarih/Saat sayfa 63. TRWW Tarih/Saat 65

78 Açılış Saati BT yöneticisi Açılış Saati ekranını kullanarak günlük olarak ürün açılışları zamanlayabilir. Örneğin ürün saat 07:30'da açılacak şekilde ayarlanarak,saat 08:00'de başlatma ve ayarlama işlemlerini tamamlamış ve kullanıma hazır olması sağlanabilir.00. Yönetici her gün için tek bir açılış saati ayarlar ancak her gün için farklı açılış saati ayarlanabilir. Ayrıca, enerji tasarrufunda bulunmak için belirli bir süre kullanılmadıktan sonra ürünü kapatmak için kapatma gecikmesi ayarlanabilir. Şekil 3-20 Açılış Saati ekranı Tablo 3-13 Açılış Saati Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Açılış Saati Açılış ayarını kullanmak için bir veya daha çok gün seçin ve ürünün her gün açılacağı bir saat ayarlayın. 3 Uyku Gecikmesi Ürünün Uyku Modu'na girmeden önce ne kadar süre boşta kalacağını ayarlayın. Ürün Uyku Modu'ndayken daha az enerji kullanır. 66 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

79 Rengi Kısıtla Renkli yazdırmayı kısıtlamak için Rengi Kısıtla ekranını kullanın. Renkli yazdırmayı tüm kullanıcılar veya belirli kullanıcılar veya belirli uygulamalar için kısıtlayabilirsiniz. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-21 Rengi Kısıtla ekranı Tablo 3-14 Rengi Kısıtla Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Renkli Kopyalama Erişimi Rengi Kısıtla menüsüne ürünün kontrol panelinden erişilebilmesini sağlamak için bu seçeneği belirleyin. TRWW Rengi Kısıtla 67

80 Tablo 3-14 Rengi Kısıtla (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 3 Renkli iş yazdırma davranışını ayarlar. Tüm renkli işleri renkli, tüm renkli işleri siyah yazdırmayı ya da renkli yazdırmaya özel izin ayarlarına göre izin vermeyi seçin. Özel izin ayarları atamak için İZİN VERİLİYORSA RENKLİ'yi seçmeniz gerekir. 4 Varsayılan Kullanıcı İzni Kullanıcı İzni listesinde olmayan kullanıcılar için varsayılan renkli yazdırma ayarını seçin. 5 Kullanıcı İzni Listesi Listedeki kullanıcılara renkli yazdırma izinleri atayın. Listeye kullanıcı eklemek için sağdaki Sistem Kullanıcı Adı alanına yeni kullanıcı adını yazın ve sol oku tıklatın. İzinleri değiştirmek için sistem kullanıcı adını seçin, sağ oku tıklatın ve izni seçin. Listeden kullanıcı silmek için sistem kullanıcı adını seçin ve Sil'i tıklatın. Sistem kullanıcı adlarında boşluk kullanmaktan kaçının. 6 Varsayılan Uygulama İzni Uygulama İzni Uygulama İzni listesinde listelenmeyen uygulamalar için varsayılan renkli yazdırma ayarlarını seçin. 7 Uygulama İzni listesi Listedeki uygulamalara renkli yazdırma izinleri atayın. Listeye uygulama eklemek için Teknik Uygulama Adı alanına uygulamanın adını yazın ve sol oku tıklatın. Uygulamanın izinlerini değiştirmek için teknik uygulama adını seçin, sağ oku tıklatın ve izni seçin. Listeden uygulama silmek için uygulamanın adını seçin ve Sil'i tıklatın. 8 Renk Kullanımı İş Günlüğü Bu aygıtta yazdırma işlemi yapmış uygulamaların ve kullanıcıların adlarını görüntülemek için bağlantıyı tıklatın. Ürünle birlikte Rengi Kısıtla ekranını kullanma Belli kişilerin veya belli uygulamaların renk kullanımını kısıtlayabilirsiniz. Rengi Kısıtla sayfasındaki İZİN VERİLİYORSA RENKLİ seçeneğini tıklatmak, ekranın Kullanıcı İzni ve Uygulama İzni özelliklerini aşağıda gösterildiği şekilde etkinleştirir. 68 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

81 Şekil 3-22 Rengi Kısıtla ekranı - İZİN VERİLİYORSA RENKLİ seçeneği Tablo 3-15 Rengi Kısıtla İZİN VERİLİYORSA RENKLİ Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 İZİN VERİLİYORSA RENKLİ 2 Varsayılan Kullanıcı İzni Kullanıcı İzni ve Uygulama İzni özelliklerini etkinleştirmek için bu seçeneği belirleyin. Kullanıcı İzni listesinde tanımlanmayan kullanıcılar için varsayılan renkli yazdırma ayarını seçin. 3 Sistem Kullanıcı Adı Bu alana Sistem Kullanıcı Adı'nı yazın. 4 İzin Sistem Kullanıcı Adı alanında, listelenen kullanıcı için renkli kullanım izin düzeyini seçin. 5 Kullanıcı İzni Listesi Listeden adları seçin, sonra her kullanıcı için izin Eklemek, varolan izni Düzenlemek, Silmek veya İptal Etmek için komut düğmelerini kullanın. TRWW Rengi Kısıtla 69

82 Tablo 3-15 Rengi Kısıtla İZİN VERİLİYORSA RENKLİ (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 6 Renk Kullanımı İş Günlüğü Üründe yazdırma işlemi yapmış Sistem Kullanıcı Adları'nın listesi için bu bağlantıyı tıklatın. 7 Uygulama İzni Sistemdeki uygulamaların renkli yazdırma izinlerini ayarlamak için bu alandaki denetimleri kullanın. 8 Tamam Değişikliklerinizi kaydetmek için bu düğmeyi kullanın. Sistem Kullanıcı veya Teknik Uygulama izinlerini ayarlamak için 1. Ekle'yi tıklatın. 2. Sistem Kullanıcı Adı alanını veya Teknik Uygulama Adı alanını tıklatın ve kullanıcı adını veya uygulama adını yazın. NOT: Üründe yazdırma işlemi yapmış kullanıcıların ve uygulamaların listesini görmek için Renkli Kullanım İş Günlüğü bağlantısını tıklatın. 3. İzin açılan menüsünden bir izin düzeyi seçin. 4. Kullanıcı adını veya uygulama adını listeye eklemek için Kaydet'i tıklatın. NOT: Listedeki bir kullanıcı veya uygulamayı düzenlemek veya silmek için listede söz konusu kullanıcı adını veya uygulama adını ve sonra Düzenle veya Sil'i tıklatın. 70 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

83 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama Yöneticiler Dijital Gönderme sekmesini kullanarak bazı ürünlerin sunduğu dijital gönderme seçeneklerini kontrol edebilir. NOT: Bazı ürünler bu ekranların tümünü desteklemez. TRWW 71

84 Genel Ayarlar Dijital gönderme yönetici bilgilerini ayarlamak için Genel Ayarlar ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-1 Genel Ayarlar ekranı Tablo 4-1 Genel Ayarlar Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Ad Yöneticinin adını yazın. 3 E-posta adresi Yöneticinin e-posta adresini yazın. Aygıt düzgün biçimlendirilmemiş e-posta adreslerini kabul etmez. 4 Telefon Numarası (isteğe bağlı) Yöneticinin telefon numarasını (isteğe bağlı) yazın. 5 Yer (isteğe bağlı) Yöneticinin konumunu yazın (isteğe bağlı). 6 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 72 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

85 Klasöre Gönder Klasöre Gönder ekranını taranmış belgeleri paylaşılan klasörlere veya FTP sitelerine göndermek için kullanın. NOT: Paylaşılan klasörleri veya FTP sitelerini hedef olarak eklemeden önce bunların işler halde olması gerekir. Aşağıdaki şekil ve tabloda Klasöre Gönder ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-2 Klasöre Gönder ekranı Tablo 4-2 Klasöre Gönder ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Klasöre Göndermeyi Etkinleştir Aygıtın Klasöre Gönder yeteneklerini açmak için Klasöre Göndermeyi Etkinleştir' seçin. Bu işlem aygıtın ön paneline Klasöre Gönder simgesini yerleştirir. Kullanıcı özelliği kullanmak için bu simgeyi seçebilir. 4 Ekle Yeni klasör hedefi ayarlamak için Ekle'yi tıklatın. 5 Düzenle Önceden tanımlanmış klasörün ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek için Düzenle'yi tıklatın. 6 Kaldır Seçili klasörü önceden tanımlanmış klasör listesinden kaldırmak için Kaldır'ı tıklatın. TRWW Klasöre Gönder 73

86 Tablo 4-2 Klasöre Gönder ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 7 Tümünü kaldır Tüm önceden tanımlanmış klasörleri listeden kaldırmak için Tümünü Kaldır'ı tıklatın. 8 Klasör Erişimini Sına Önceden tanımlanmış bir klasöre aygıt tarafından erişilip erişilemediğini sınamak için Klasör Erişimini Sına'yı tıklatın. 9 WINS Sunucusu WINS sunucusunun ana bilgisayar adını veya IP adresini belirtmek için WINS Sunucusu ayarını kullanın. Klasör hedefi olarak Windows dizin yolları ve klasörleri kullanılıyorsa bu ayar gereklidir. İş istasyonunun veya sunucunun dizin yolu \\anabilgisayar-adı\\paylasim biçiminde olduğunda WINS sunucusu belirtilmelidir. NOT: Tüm Paylaşılan Klasör hedefleriniz için ana bilgisayar adı IP adresleri olarak belirtilirse (örneğin \\ \Ustklasor), WINS sunucusu sağlanması gerekmez. Bu durumda WINS sunucusunu olarak ayarlayın. 10 NTLM Kimlik Doğrulama Ayarı Bilgi işlem ortamınızdaki sunucu/iş istasyonları tarafından kullanılmakta olan kimlik doğrulama ayarını belirlemek için NTLM Kimlik Doğrulama ayarını kullanın. Aşağıda genel olarak kullanılan varsayılan ayarlar yer almaktadır: 11 TIFF Sürümü Burada TIFF sürümünü belirtin. Windows 95 Windows 98 ve Windows Me ana bilgisayarlar - LM ve NTLM şifreli parolalar gönder'i seçin. Windows NT 4,0 (service pack 4'ten önceki sürümler) - NTLM şifreli parola gönder'i seçin. Windows NT 4,0 service pack 4 - NTLM V2 Kimlik Doğrulaması kullan'ı seçin. Windows 2000 veya sonraki işletim sistemleri - NTLM V2 Kimlik Doğrulaması kullan'ı seçin. Karma ortamlar - LM ve NTLM şifreli parolalar gönder'i seçin. Önceden tanımlanmış klasör ekleme Listeye önceden tanımlanmış klasör eklemek için aşağıdaki adımları izleyin. 1. Ekle'yi tıklatın... Böylece kullanıcının aygıtta seçmesi için bir klasör konumu ayarlayabilir ve sınayabilirsiniz. Ekle'yi tıklattıktan sonra öncelikle konum türünü seçmek ve ardından önceden tanımlanmış klasörü ayarlamak üzere iki web sayfası dizisine yönlendirilirsiniz. Her iki sayfada da ayarları belirleyin ve Tamam düğmesini tıklatın. 2. Önceden tanımlanmış klasörü ekleyip yapılandırdıktan ve Tamam'ı tıklattıktan sonra bu sayfaya dönersiniz. Yeni önceden tanımlanmış klasör Önceden Tanımlanmış Klasörler listesinde görünür. Her klasörün diğer adı listede görüntülenir. 74 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

87 Önceden tanımlanmış klasör düzenleme veya görüntüleme Önceden tanımlanmış klasör düzenlemek veya görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin. 1. Tıklatarak Önceden Tanımlanmış Klasörler listesinden bir klasör seçin. 2. Düzenle'yi tıklattığınızda önceden tanımlanmış klasörün ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek üzere yeni bir web sayfasına yönlendirilirsiniz. Ardından ayarları değiştirdiyseniz bu sayfaya dönmek için Tamam düğmesini, değişiklik yapmadıysanız İptal düğmesini tıklatın. Önceden tanımlanmış klasörü kaldırma Önceden tanımlanmış klasörü aygıttan kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Tıklatarak Önceden Tanımlanmış Klasörler listesinden bir klasör seçin. 2. Kaldır... seçeneğini ve ardından onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Seçilen klasör hedefi aygıttan kaldırılır. 3. Ek klasörler kaldırmak için yukarıdaki adımları yineleyin veya aşağıda anlatılan şekilde Tümünü Kaldır düğmesini tıklatın. Tüm klasörleri kaldırma Tüm klasörleri aygıttan kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Tümünü Kaldır'ı tıklatın. 2. Onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Tüm klasörler kaldırılır. Önceden tanımlanmış klasörü sınama Önceden tanımlanmış bir klasöre aygıt tarafından erişilip erişemediğini sınamak için aşağıdaki adımları izleyin. 1. Önceden Tanımlanmış Klasörler listesinden bir klasör seçin. 2. Klasör Erişimini Sına'yı tıklatın. Klasöre erişmek için aygıt kullanıcısının kimlik bilgileri kullanılacaksa, sınamayı tamamlamak için istendiğinde kullanıcı kimlik bilgilerini sağlamanız gerekir. İşlem tamamlandığında sayfanın üst kısmında gri bir kutuda sınama sonuçlarını gösteren bir ileti kutusu görüntülenir. TRWW Klasöre Gönder 75

88 E-posta Ayarları Ürün bir hedefe e-posta iletileri gönderebilmek için SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - Basit Posta Aktarım Protokolü) ağ geçidi sunucusu gerektirir. SMTP ağ geçidi yanıt vermiyorsa veya yapılandırılmamışsa ekranda aşağıdaki ileti görüntülenir: yanıt vermiyor veya geçerli bir SMTP Ağ Geçidi Sunucusu değil. SMTP ayarlarını yapılandırmak, en yüksek e-posta eki boyutunu ayarlamak ve ürünün varsayılan e- posta adresini ayarlamak için E-posta Ayarları ekranını kullanın. Ayrıca ürünün gönderdiği e-posta iletileri için varsayılan bir konu ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-3 E-posta Ayarları ekranı Tablo 4-3 E-posta Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 E-posta gönder E-posta iletilerini doğrudan üründen SMTP Ağ Geçidi sunucusuna gönderin. 4 Aygıtın SMTP Ağ Geçidi Aygıttan gelen e-posta isteklerini yönetecek SMTP Ağ Geçidi sunucusunun TCP/IP adresini veya ana bilgisayar adını yazın. SMTP Ağ Geçidinin TCP/IP adresini veya ana bilgisayar adını bilmiyorsanız, ağda uygun bir SMTP Ağ Geçidi sunucusu aramak için Ağ Geçitleri Bul düğmesini tıklatın. 76 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

89 Tablo 4-3 E-posta Ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek NOT: Bazı aygıtlar yalnızca TCP/IP adreslerini tanır. Bu tür durumlarda ana bilgisayarların adı eşdeğertcp/ip adresine dönüştürülür. 5 Maksimum Ek Boyutu SMTP Ağ Geçidi sunucusunun iletebileceği en büyük e-posta eki boyutunu seçin. Ürünün belirtilen en büyük boyuttan daha büyük bir e-posta eki göndermesi gerekirse, ek daha sonra birden çok e-posta iletisinde gönderilecek küçük parçalara bölünür. 6 SMTP Kimlik Doğrulamasını Etkinleştir Giden e-posta için SMTP kimlik doğrulaması gerektirmek üzere bu ayarı kullanın. SMTP kimlik doğrulaması gerektiğinde SMTP sunucusuna kullanıcı adı ve parola sağlamak için kullanılır. Çoğu Internet Servis Sağlayıcı (ISS) bu kimlik bilgilerini ister. 7 Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan Bu ayarı yalnızca SMTP için Kimlik Doğrulması etkinleştirildiğinde ve bireysel aygıt kullanıcıları SMTP sunucusunda hesaplara sahip olduğunda kullanabilirsiniz. Çoğu durumda Genel Kimlik Bilgilerini Kullan tercih edilen yöntemdir. 8 Genel Kimlik Bilgilerini Kullan Tüm kullanıcılar için kullanmak üzere SMTP kimlik doğrulaması için tek bir ad ve parola belirlemek üzere bu ayarı kullanın. 9 Ağ Geçidi Bul SMTP Ağ Geçidinin TCP/IP adresini veya ana bilgisayar adını bilmiyorsanız, ağda uygun bir SMTP Ağ Geçidi sunucusu aramak için bu düğmeyi tıklatın. NOT: E-posta hizmetleri için ISS kullanıyorsanız bu özellik doğru şekilde çalışmayabilir. SMTP Ağ Geçidinin adı ve adresi ile e-postaya erişmek için kullanılan kullanıcı adı ve parola için lütfen ISS'nize başvurun. 10 Sına Belirtilen SMTP Ağ Geçidi sunucusunun geçerli olduğunu ve çalıştığını doğrulamak için bu düğmeyi tıklatın. 11 E-posta adresi Varsayılan gönderen olacak kişinin e-posta adresini yazın. 12 Görünen Ad Üründen gönderilen e-posta iletileri için "Kimden" alanında görünmesini istediğiniz adı yazın. Bu alanı ayrıca "Lütfen e-posta adresinizi buraya yazın." gibi yönergeleri eklemek için de kullanabilirsiniz. NOT: Ad belirtilmezse, giden e-posta iletilerinin "Kimden" alanında E-posta Adresi alanına yazılan e-posta adresi görünür. 13 Aygıt kullanıcısının Varsayılan 'Kimden:'Adresini değiştirmesini önle Genel kullanıcıların yönetici tarafından ayarlanan e-posta adresini değiştirmemesini sağlamak için bu onay kutusunu işaretleyin. 14 Varsayılan Konu istiyorsanız ürünün gönderdiği tüm e-posta iletilerinde görünecek bir konu yazabilirsiniz. Bu alanı ayrıca "Lütfen iletiniz için bir konu yazın." gibi yönergeleri eklemek için de kullanabilirsiniz. 15 Gelişmiş Ürünün gönderdiği e-posta iletileri için ileti metni ve ek ayarlarını yapmak üzere kullanabileceğiniz yeni bir ekran açmak için bu düğmeyi tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş E-posta Ayarları sayfa 77. Gelişmiş E-posta Ayarları Aşağıdaki şekil ve tabloda Gelişmiş E-posta Ayarları ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. TRWW E-posta Ayarları 77

90 Şekil 4-4 Gelişmiş E-posta Ayarları ekranı Tablo 4-4 Gelişmiş E-posta Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Mesaj Metni İleti metninin üründen gönderilen e-posta iletilerinin gövdesinde nasıl görüneceğini değiştirin. İleti metni için dil seçin. Kullanılabilen diller, Ayarlar sekmesinin Dil ekranında bulunan dillerle aynıdır. 4 Kullanıcı Tarafından Düzenlenebilir Kullanıcının e-posta iletisi metnine metin eklemesine izin vermek için bu onay kutusunu işaretleyin. 5 Ek Ayarları Üründen gönderilen e-posta iletileri için varsayılan ayarları seçin. 78 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

91 E-posta Adres Defteri E-posta adres defteri, aygıta depolanmış e-posta adreslerinin listesidir. Adres defteri sık kullanılan e- posta adreslerini depolayarak aygıtın ön panelinden belge gönderirken doğru e-posta adresini hızla seçmenizi sağlar. E-posta Adres Defteri sayfası, e-posta adreslerini aygıta birer birer girmenizi ve aygıta önceden kaydedilmiş e-posta adreslerini düzenlemenizi sağlar. Birer birer eklemek yerine uzun bir sık kullanılan e-posta adresi listesini bir seferde yüklemek için aygıtın Al/Ver özelliğini de kullanabilirsiniz. Birden çok aygıta e-posta adresi eklemek istiyorsanız, onları tek bir aygıta ekleyip, listeye gereken düzenlemeleri yaptıktan sonra Al/Ver özelliğini kullanarak adresleri diğer aygıtlara aktarmak en iyisidir. Aşağıdaki şekil ve yordamlarda, bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-5 E-posta Adres Defteri ekranı E-posta Adres Defteri görevleri E-posta Adresi Ekle... düğmesini tıklatarak yeni bir e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Bu sizi, görevi tamamlamayla ilgili yönergelerin olduğu E-posta Adresi Ekle sayfasına götürür. TRWW E-posta Adres Defteri 79

92 E-posta adresi ekleme Yeni e-posta adresi eklemek için aşağıdakileri yapın: 1. E-posta Adresi Ekle... düğmesini tıklatın. E-posta Adresi Ekle sayfası görüntülenir. 2. Kişinin adını Ad alanına yazın. Bu ad, kullanıcı e-posta adresi ararken aygıt kontrol panelindeki listede görüntülenen addır. En fazla uzunluk, kullanılan dile bağlı olarak 245 karakter veya daha azdır. 3. E-posta adresini E-posta Adresi alanına yazın. 255 karakterden kısa olmalıdır. NOT: E-posta adresi doğrulama aygıt üzerinde etkinleştirilmişse, e-posta işaretinin bulunması gerekir. 4. Yeni e-posta adresini aygıta kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. E-posta adresi düzenleme Varolan bir girişi düzenlemek için aşağıdakileri yapın: 1. Düzenlemek istediğiniz e-posta adresini seçin. Belirli bir e-posta adresini bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Girişi Düzenle... düğmesini tıklatın E-posta Adresini Düzenle sayfası görüntülenir. 3. Ad ve E-posta Adresi alanlarında gereken değişiklikleri yapın. 4. Düzenlemelerinizi kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. E-posta adresi silme Varolan bir girişi silmek için aşağıdakileri yapın: 1. Silmek istediğiniz e-posta adresini seçin. Belirli bir e-posta adresini bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Girişi Sil... düğmesini tıklatın E-posta Adresi Sil sayfası görüntülenir. Not: Tüm e-posta adreslerini aygıttan silmek istiyorsanız, Tüm Girişleri Sil düğmesini tıklatın. Önce e-postaların yedek kopyasını almak istiyorsanız, aygıtın Al/Ver özelliğini kullanarak bunu yapabilirsiniz. 3. Görüntülenen sayfada, seçilen e-posta adresinin silinmesini onaylamanız istenir. Bir e-posta girişini sildikten sonra kurtarmanın hiçbir yolu yoktur. Seçiminizi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. E-posta adresi silinir. 80 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

93 Faks Ayarları Ürün, faks makinesinin gönderme yeteneğine benzer şekilde taranan belgeleri bir faks numarasına gönderebilir. Üründe faks modemi varsa gelen faksları işeyecek şekilde de ayarlanabilir. NOT: Faks Ayarları ekranı (ve soldaki Faksa Gönder menüsü) yalnızca ürününüzde faks modem kartı bulunduğunda kullanılabilir. NOT: Faks ayarları, Ayarlar sekmesindeki Aygıt Yapılandırma sayfasından da yapılandırılabilir. Ürün için faksa gönder özelliklerini yapılandırmak için Faks Ayarları ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-6 Faks Ayarları ekranı Tablo 4-5 Faksa Gönder Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. TRWW Faks Ayarları 81

94 Tablo 4-5 Faksa Gönder (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 3 Faks Gönder doğrudan aygıtın dahili modeminden Doğrudan aygıttan faks gönderin. Bu seçenek işaretlendiğinde aşağıdaki bilgileri seçmeniz veya yazmanız gerekir: Ülke/bölge Şirket adı Aygıtın dahili modeminin bağlı olduğu telefon numarası Varsa, telefon sisteminizde kullanılan önek Dijital Gönderme hizmeti ile Dijital gönderme yazılım hizmetini kullanarak faks gönderin. 4 Aygıt Modem Ayarları Faks Gönder listesinden doğrudan MFP'nin dahili modeminden seçiliyse bu ayarları yazın. 5 Gelişmiş Modem ve zil sesi düzeyi ve alma/gönderme ayarları gibi gelişmiş ürün modem ayarlarını ayarlayabileceğiniz yeni bir ekran açmak için bu düğmeyi tıklatın. Bu ekrandan ayrıca faks etkinliği günlüğü yazdırabilir ve güvenlik ve tanılama ayarlarına erişebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş Faks Ayarları sayfa Bildirim Faks başarı veya başarısızlık bildiriminin gönderilip gönderilmeyeceği, bildirimin yazdırılıp yazdırılmayacağı ya da gönderenin bildirim raporu alması gerekip gerekmediği gibi bildirim seçeneklerini ayarlayın. Taranan belgenin küçültülmüş bir halini bildirim raporuna eklemek için Küçük Resim Görüntüsünü Ekle onay kutusunu işaretleyin. 7 Kalite Giden faksların çözünürlüğünü seçin. 8 Faturalama Kodu Varsa faturalama kodunu yazın. Kullanıcının kodu değiştirmesine izin vermek istiyorsanız Kullanıcı Tarafından Düzenlenebilir onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Faturalama kodunun minimum uzunluğunu ayarlamak için Minimum Uzunluk ayarını kullanın. Faturalama kodu 1 ve 16 arasında bir değer olabilir. Gelişmiş Faks Ayarları Aşağıdaki şekil ve tabloda Gelişmiş Faks Ayarları ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. 82 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

95 Şekil 4-7 Gelişmiş Faks Ayarları ekranı Tablo 4-6 Gelişmiş Faks Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Genel Modem ve zil sesi ayarı ve JBIG sıkıştırma ile Hata Düzeltme'yi açma veya kapatma gibi genel ayarları seçin. 4 Gönder Üründen gönderilen fakslar için göndermeden önce çevirme sesinin kontrol edilip edilmeyeceği, faksın üst kısmında başlık olup olmayacağı veya alan faks hattı meşgul olduğunda ya da yanıt vermediğinde ürünün kaç kez denemesi gerektiği gibi ayarları seçin. TRWW Faks Ayarları 83

96 Tablo 4-6 Gelişmiş Faks Ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 5 Al Alınan fakslar için faksların hangi çıkış bölmesine alınacağı, faksların giriş tepsisindeki kağıt boyutuna ölçeklendirilip ölçeklendirilmeyeceği ve gelen faksların iletilebileceği başka faks ürünü sayısı gibi ayarları ayarlayın. 6 Etkinlik Günlüğünü Yazdır 7 Etkinlik Günlüğünü Temizle Dahili modemin faks etkinlik günlüğünü yazdırmak için bu düğmeyi tıklatın. Etkinlik günlüklerinde günlüğün en son temizlenmesinden ve ürüne yazılmasından bu yana gelen ve giden tüm faks çağrıları listelenir. Faks etkinlik günlüğündeki tüm girişleri temizlemek için bu düğmeyi tıklatın. HP, kayıt tutma amacıyla faks etkinlik günlüğünün düzenli olarak yazdırılmasını ve ardından boyutunun minimumda tutulması için faks etkinlik günlüğünün silinmesini önerir. 8 Güvenlik Dahili modemin güvenlik ayarlarını yapmak için bu düğmeyi tıklatın. Güvenlik özelliklerini ilk kez yapılandırırken sizden Güvenlik PIN'i girmeniz (ve onaylamanız) istenir. Daha sonra güvenlik özelliklerini görüntülemek ve yeniden yapılandırmak için bu PIN gerekir. 9 Tanılama Dahili modemin tanılama ayarlarını yapmak için bu düğmeyi tıklatın. Güvenlik düğmesini tıklattığınızda PIN Numarası Oluştur ekranı açılır. Bu ekranı, Faksa Gönder özelliğine olan erişimi kontrol etmek üzere kullanıcıya özgü kişisel tanımlama numarası (PIN) oluşturmak için kullanabilirsiniz. Şekil 4-8 PIN Numarası Oluştur ekranı Gelişmiş Faks Ayarları ekranındaki Tanılama düğmesini tıklattığınızda Modem Tanılama ekranı aşağıda yer alan şekilde görüntülenir. T30 Raporlarını Yazdır alanında T30 raporlarını yazdırılacağı sıklığı ayarlayabilirsiniz. T30 raporları, çoğu yeni faks iletişimi sırasında yapılan faks iletişimleri hakkındaki ayrıntılı raporlardır. Bu raporlar başarısız faks raporlarının tanılanmasında işe yarar ve destek gerektiğinde servis teknisyeni tarafından istenebilir. Rapor istek üzerine veya seçtiğiniz ayara göre MFP'de yazdırılır. Sinyal Gücü alanında telefon hattında iletişim kurmak için kullanılan faks sinyal gücünü ayarlayabilirsiniz. 84 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

97 DİKKAT: Sinyal Gücü ayarı, hatalı faks iletişimlerini düzeltmek üzere yetkili bir servis teknisyeni tarafından yapmanız istenmediği sürece yapılmamalıdır. Şekil 4-9 Modem Tanılama ekranı TRWW Faks Ayarları 85

98 Faks Adres Defteri Faks adres defteri, aygıta depolanan faks numaraları listesidir. Adres defteri sık kullanılan faks numaralarını depolayarak, MFP aygıtının ön panelinden belge fakslarken doğru hedefi hızla seçmenizi sağlar. Faks Adres Defteri sayfası, faks numaralarını aygıta birer birer girmenizi ve aygıta önceden kaydedilmiş faks numaralarını düzenlemenizi sağlar. Birer birer eklemek yerine uzun bir sık kullanılan faks numaraları listesini bir seferde yüklemek için aygıtın Al/Ver özelliğini de kullanabilirsiniz. Birden çok aygıta faks adres defteri eklemek istiyorsanız, faks numaralarını tek bir aygıta ekleyip, listeye gereken düzenlemeleri yaptıktan sonra Al/Ver özelliğini kullanarak adres defterini diğer aygıtlara aktarmak en iyisidir. Aşağıdaki şekil ve yordamlarda, bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-10 Faks Adresi Defteri ekranı Faks Adresi Defteri görevleri Faks Numarası Ekle... düğmesini tıklatarak bir faks numarası ekleyebilirsiniz. Bu sizi, görevi tamamlamayla ilgili yönergelerin olduğu Faks Numarası Ekle sayfasına götürür. 86 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

99 Faks numarası ekleme Yeni bir faks numarası eklemek için aşağıdakileri yapın: 1. Faks Numarası Ekle... düğmesini tıklatın. Faks Numarası Ekle sayfası görüntülenir. 2. Kişinin adını Ad alanına yazın. Bu ad, kullanıcı faks numarası ararken aygıt kontrol panelindeki listede görüntülenen addır. En fazla uzunluk, kullanılan dile bağlı olarak 245 karakter veya daha azdır. 3. Faks numarasını Faks numarası alanına yazın. Faks numarası boşluklarla veya boşluk olmadan yazılabilir. 50 karakterden kısa olmalıdır ve aşağıdaki noktalama işaretlerini içerebilir: virgül + - ( ) [ ] *. 4. Yeni faks numarasını aygıta kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Aygıta kaydedilmiş olan faks numaralarının hepsini düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Faks numarası düzenleme Varolan bir girişi düzenlemek için aşağıdakileri yapın: 1. Düzenlemek istediğiniz faks numarasını Faks Adres Defteri sayfasından seçin. Belirli bir faks numarasını bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Faks Numarasını Düzenle... düğmesini tıklatın. Faks Numarasını Düzenle sayfası görüntülenir. 3. Ad ve Faks numarası alanlarında gereken değişiklikleri yapın. 4. Düzenlemelerinizi kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Faks numarası silme Varolan bir girişi silmek için aşağıdakileri yapın: 1. Silmek istediğiniz faks numarasını Faks Adres Defteri sayfasından seçin. Belirli bir faks numarasını bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Faks Numarası Sil... düğmesini tıklatın. Faks Numarası Sil sayfası görüntülenir. Not: Tüm faks numaralarını aygıttan silmek istiyorsanız, Tüm Faks Numaralarını Sil... düğmesini tıklatın. Önce numaraların yedek kopyasını almak istiyorsanız, aygıtın Al/Ver özelliğini kullanarak bunu yapabilirsiniz. 3. Görüntülenen sayfada, seçilen faks numarasının silinmesini onaylamanız istenir. Bir faks girişini sildikten sonra kurtarmanın hiçbir yolu yoktur. Seçiminizi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Faks numarası silinir. TRWW Faks Adres Defteri 87

100 Al/Ver Adres defterini ve kullanıcı bilgilerini aygıta alıp vermek için bu sayfayı kullanın. Aygıta veri aldığınızda, bu aygıt üzerinden erişilebilmeleri için yeni e-posta adresleri, faks numaraları veya kullanıcı kayıtları eklersiniz. Bu uygulama, ilk listeleri oluşturmayı veya kuruluşunuzda değişiklik yapıldıkça HP aygıtınızı güncel tutmayı kolaylaştırır. Verileri verdiğinizde, e-posta, faks veya kullanıcı kayıtlarını aygıttan bilgisayarınızdaki bir dosyaya kaydedersiniz. Daha sonra bu dosyayı veri yedeği olarak veya kayıtları başka bir HP aygıtına almak için kullanabilirsiniz. Verme bilgileri için bkz. Adres defteri verme sayfa 91. Aşağıdaki şekil ve yordamlarda, bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-11 Al/Ver ekranı Adres defteri alma Önce virgülle ayrılmış değer (CSV) biçiminde bir dosya oluşturarak, adres defteri bilgilerini alabilirsiniz. CSV biçimi, veritabanı programları veya aygıtlar arasında veri aktarmak için sıkça kullanılan yaygın bir veri biçimidir. Bu dosya, Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı veya Microsoft Not Defteri gibi bir metin programı kullanılarak oluşturulabilir. Dosyayı oluşturduktan sonra,.csv dosya türü olarak kaydettiğinizden veya bu türe verdiğinizden emin olmalısınız. Kişi bilgilerini Microsoft Outlook veya başka bir e-posta istemcisinden verip.csv dosyası olarak kaydederek de veri dosyası oluşturabilirsiniz. 88 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

101 Adres defterini alma Adres defterini veya kullanıcı verilerini almak için aşağıdakileri yapın: 1. Verileriniz için gereken sütunları olan başlık satırını içeren bir veri dosyası oluşturun. Aşağıdaki sütunlar kullanılabilir: name (veya "first name" ve "last name") address dlname faxnumber speeddial code pin NOT: "Address" alanı " " veya " Address" şeklinde olabilir. "Faxnumber" alanı da "Business Fax" veya "Home Fax" şeklinde adlandırılabilir. Başlık satırı, elektronik tablonun veya dosyanın ilk satırıdır. 2. Başlık satırından sonra, her bir adres defteri veya kullanıcı kaydını içeren satırları girin. Her kayıt türünde hangi sütunların gerekli olduğunu bulmak için aşağıdaki "Zorunlu veri ve kayıt sınırlamaları" bölümüne bakın. Boş sütunlarınız olabilir. Metin alma dosyası oluşturuyorsanız, boş olan her alan için bir virgül koymanız yeterlidir. Alandaki veriler virgül içeriyorsa, bu verilerin tırnak içine alınması gerekir, örneğin, "Smith, Joe" Alma dosyanızı oluşturmak için Excel kullanıyorsanız, tırnak işaretlerini girmeniz gerekmez. Dosya.CSV biçimine dönüştürülürken Excel bunları otomatik olarak ekler. 3. Alma dosyanızı kaydedin. Dosyayı Excel'de oluşturuyorsanız, Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i seçin ve sonra da Kayıt türü açılır kutusunda.csv (virgülle ayrılmış)(*.csv) seçeneğini belirtin. Bir metin dosyası oluşturuyorsanız, Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i seçin ve.txt dosya uzantısı yerine.csv yazın. 4. Kaynak dosyanızı aygıta almak üzere bilgisayarınızda bu dosyaya göz atmak için Al/Ver sayfasında Adres Defteri Dosya Adı alanının yanındaki Gözat... seçeneğini tıklatın. 5. Veri dosyasını aygıta almak için Al'ı tıklatın. Ağın hızına bağlı olarak, alma işlemi her kayıt için yaklaşık 1 dakika sürer. Alma işlemi tamamlandığında, kaç kaydın başarıyla alındığını ve herhangi bir alma hatasının olup olmadığını belirten bir ileti görünür. Zorunlu veri ve kayıt sınırlamaları Her kayıt türü için zorunlu veriler şunlardır: TRWW Al/Ver 89

102 Kayıt türü Zorunlu veriler Maksimum alan uzunluğu Maksimum kayıt sayısı E-posta adresi name (veya "first name" ve "last name") 245 karakter address karakter Kullanıcı kaydı name 245 karakter pin 4-8 basamak address karakter E-posta dağıtım listesi name 245 karakter address karakter dlname 245 karakter 2 Faks numarası name 245 karakter faxnumber 1 50 karakter Faks hızlı arama faxnumber 1 speeddial 4 code 4 50 karakter 31 karakter 2 basamak Her biri maksimum 100 giriş içeren 100 hızlı arama 1 "Address" alanı " " veya " Address" şeklinde olabilir. "Faxnumber" alanı da "Business Fax" veya "Home Fax" şeklinde adlandırılabilir. 2 En fazla uzunluk, kullanılan dile bağlı olarak daha az olabilir. 3 E-posta adreslerinin ve dağıtım listelerinin birleştirilmiş toplam sayısı veya daha az giriş olmalıdır. 4 "Speeddial" alanı hızlı arama adını içerir, örneğin "Johnson Janitorial"; "code" alanı da hızlı arama kodunu (0 ile 99 arasında bir sayı) içerir, örneğin 08. Hem bir hem de iki basamaklı sayılar geçerlidir; örneğin, 06 veya 6 kullanılabilir. Microsoft Outlook'u kullanarak alma dosyası oluşturma Microsoft Outlook'ta kaydedilmiş kişileriniz varsa, onları.csv dosyasına verebilir ve sonra da o dosyayı kullanarak kişileri aygıta alabilirsiniz. Microsoft Outlook'u kullanarak.csv dosyası oluşturmak için aşağıdaki yönergeleri izleyin. 1. Outlook'un Dosya menüsünden, Al ve Ver... düğmesini seçin. 2. Alma ve Verme Sihirbazı'nda, Dosyaya verme'yi seçin ve İleri'yi tıklatın. 3. Virgülle Ayrılmış Değerler (DOS) seçeneğini işaretleyin ve İleri'yi tıklatın. 4. Kişiler klasörünü seçin ve İleri'yi tıklatın. 5..CSV uzantısı olan bir dosya adı yazın. Bilgisayarınızda dosyayı kaydedeceğiniz yeri seçmek için Gözat'ı tıklatın. İleri'yi tıklatın. 6. Sihirbazı tamamlayıp dosyayı vermek için Son'u tıklatın. 7..CSV dosyasını aygıta almak için Adres defteri alma sayfa 88 bölümündeki yönergelerin 4. ve 5. adımlarını izleyin. 90 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

103 Adres defteri verme Ayrıca, aygıta kaydedilmiş olan adres defterini ve kullanıcı bilgilerini verebilirsiniz. Bu veriler, yukarıda belirtilenle aynı biçime sahip, başlık satırını kullanıcı veya adres defteri kaydına ait satırın izlediği bir CSV dosyasına verilir. Verileri vermek için aşağıdakileri yapın: 1. Adım 1'de gösterilen onay kutularından birini veya daha fazlasını seçin. 2. Adım 2'de, verme dosyasının adını yazın. 3. Görünen iletişim kutusunda, Kaydet'i tıklatın ve sonra da dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin. 4. Verme işlemi başarısız olursa, bir hata iletisi görüntülenir. Bu olursa, birkaç dakika bekleyip verme işlemini yeniden deneyin. Verme dosyasını Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programında veya Not Defteri gibi bir metin programında açabilirsiniz. Adres defterlerini temizleme Varsayılan olarak, Seçili Adres Defter(ler)ini Temizle düğmesini tıklatmak tüm adres defteri verilerini (eposta, faks ve yetkili kullanıcı verileri) aygıttan temizler. E-posta adresleri ve e-posta dağıtım listeleri tek başlarına temizlenemese de temizlenecek adres defterlerini ayrı ayrı da belirtebilirsiniz. Aygıtınızı şirketinizdeki yeni bir yere taşımadan veya başka bir aygıttan adres defteri verileri almadan önce, tüm adres defterlerini temizlemek isteyebilirsiniz. Bir veya daha çok adres defterini temizlemek için aşağıdakileri yapın: 1. Seçenek 3'te gösterilen onay kutularından birini veya daha fazlasını seçin. Adres Defterlerini Temizle. 2. Seçili Adres Defter(ler)ini Temizle'yi tıklatarak seçili adres defterlerindeki verileri silin. Hangi adres defterlerinin silinmek üzere seçildiğini belirten bir uyarı iletişim kutusu görünür. 3. Bu eylemi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Temizlendikten sonra veriler kurtarılamaz. 4. Tamam'a bastıktan sonra, adres defteri verileri temizlenir ve baştaki sayfaya sönersiniz. Temizlenmiş adres defterlerinin listesi görüntülenir. TRWW Al/Ver 91

104 Adres Girme Ayarları NOT: LDAP protokolü genellikle yalnızca şirket e-posta ortamlarında kullanılır. E-posta hizmetleri için ISS kullanıyorsanız, HP E-posta Adres Defteri işlevini kullanmanızı önerir. Ürünün taranmış belgeler gönderebilmesi için bir veya daha çok hedef belirtmeniz gerekir. Ürün adres girme özelliği ağ LDAP sunucusuna erişerek bu işlemi kolaylaştırır. Ürünün, adresleri, çoğaltılmış bir LDAP Adres Defteri yerine doğrudan LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) sunucusunun veritabanından almasına izin veren özellikleri ayarlamak için Adres Ayarları ekranını kullanın. Doğrudan LDAP Adres Defteri kullanıldığında en son adresler kullanılır. LDAP sunucusu ayarları geçersizse veya otomatik olarak algılanamıyorsa ekranda bir ileti görüntülenir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-12 Adres Girme Ayarları ekranı Tablo 4-7 Adres Girme Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Aygıtın LDAP Adres Defteri'ne doğrudan erişmesine izin ver Aygıtın doğrudan LDAP adres defterine erişmesini sağlamak için bu onay kutusunu işaretleyin. 92 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

105 Tablo 4-7 Adres Girme Ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 4 LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi Anonim Basit SSL üzerinden Basit LDAP sunucusu LDAP veritabanına bağlanmak için kimlik bilgileri istemiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. LDAP sunucusu LDAP veritabanını kullanmak için kimlik bilgileri istiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek işaretlendiğinde kullanıcı, parola ve etki alanı bilgilerini girmelisiniz. Parola ağa şifrelenmeden gönderilir. LDAP sunucusu LDAP veritabanını kullanmak için kimlik bilgileri istiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek Kerberos v2'yi destekler. Bu seçenek işaretlendiğinde kullanıcı, parola ve etki alanı bilgilerini girmelisiniz. NOT: Bu seçenek tüm ürünler için kullanılamaz. 5 Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan Bu ayarı yalnızca SMTP ve bireysel aygıt kullanıcıları SMTP sunucusunda hesaplara sahip olduğunda kullanabilirsiniz. Çoğu durumda Genel Kimlik Bilgilerini Kullan tercih edilen yöntemdir. 6 Genel Kimlik Bilgilerini Kullan Tüm kullanıcılar için kullanmak üzere SMTP kimlik doğrulaması için tek bir ad ve parola belirlemek üzere bu ayarı kullanın. Bu genel kimlik bilgileri LDAP sunucusuna doğrudan bağlanmak için kullanılır. Genel kimlik bilgileri girildiğinde bu bilgiler, herhangi bir kullanıcı aygıtı kullandığında LDAP dizinine erişmek için aygıt tarafından kullanılır. 7 LDAP Sunucusu Veritabanı merkezi adres defterini içeren LDAP sunucusunun ana bilgisayar adını veya TCP/IP adresini yazın. NOT: Bazı ürünler yalnızca TCP/IP adreslerini tanır. Bu tür durumlarda ana bilgisayarların adı eşdeğer TCP/IP adresine dönüştürülür. 8 Bağlantı Noktası Sunucunun LDAP isteklerini işlemek için kullandığı TCP/IP bağlantı noktası numarasını yazın. Bu bağlantı noktası genellikle 3268'dir. 9 Sunucu Bul Kullanılabilir LDAP sunucularını aramak için bu düğmeyi tıklatın. 10 Bul Ayarları LDAP veritabanında arama yaparken ürünün belirtilen sunucu için en iyi ayarları belirlemeye çalışması için bu düğmeyi tıklatın. 11 Arama Kökü LDAP dizin yapısında adres aramanın başlayacağı girişin Ayırt Edici Adı'nı (DN) yazın. DN, virgülle ayrılan "özellik=değer" çiftlerinden oluşur. Örnek: ou=departmanadi,o=sirketadi ou=pazarlama,o=hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=muhendislik,cn=kullanıcılar,dc=hp,dc=com TRWW Adres Girme Ayarları 93

106 Tablo 4-7 Adres Girme Ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek NOT: Bazı LDAP sunucuları için arama kökü boş bırakılabilir (bu durumda kök düğümü kabul edilir). 12 Aygıt kullanıcı bilgisi alma yöntemi Exchange 5.5 Varsayılanları LDAP çalıştıran Microsoft Exchange 5.5 sunucusuna bağlanıyorsanız bu seçeneği işaretleyin. LDAP özellik değerleri otomatik olarak ayarlanır. Active Directory Varsayılanları Özel LDAP çalıştıran Microsoft Exchange Server2000 sunucusuna bağlanıyorsanız bu seçeneği işaretleyin. LDAP özellik değerleri otomatik olarak ayarlanır. LDAP özellik değerlerini elle yapılandırmak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. 13 Girilen adı bu LDAP özelliğiyle eşle: LDAP veritabanında adres defterindeki bir kişiyi tanımlayan özelliği yazın. Bu özelliğin değeri, kişinin e-posta adresini almak için kullanıcının yazdığı adla karşılaştırılacak. Aşağıda bazı LDAP özellikleri verilmiştir: uid: Kullanıcı Tanımlayıcı cn: Genel Ad sn: Soyadı givenname: Adı 14 Bu özelliği kullanarak alıcının e-posta adresini al: Kişinin e-posta adresini içeren LDAP özelliğini yazın. Aşağıda iki olası LDAP özelliği verilmiştir: rfc822mailbox mail 15 Gelişmiş Gelişmiş LDAP sunucusu özelliklerini ayarlayabileceğiniz bir ekranı açmak için bu düğmeyi tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş Adres Girme Ayarları sayfa Sına Belirttiğiniz ayarları sınamak için bu düğmeyi tıklatın. Gelişmiş Adres Girme Ayarları Aşağıdaki şekil ve tabloda Gelişmiş Adres Girme Ayarları ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. 94 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

107 Şekil 4-13 Gelişmiş Adres GirmeAyarları ekranı Tablo 4-8 Gelişmiş Adres Girme Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Gelişmiş Arama Seçenekleri Gelişmiş LDAP sunucusu arama ayarlarını seçin. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir. Maksimum LDAP Adresi Sayısı. Tek aramanın getirdiği eşleşen e- posta ayarlarının sayını ayarlamak için bu denetimi kullanın. Sayı ne kadar küçük olursa arama o kadar hızlı olur. Maksimum Arama Süresi. Aygıtın LDAP sunucusundan yanıt bekleyeceği süreyi ayarlamak için bu denetimi kullanın. LDAP sunucusunun meşgul olduğu veya ağın yavaş çalıştığı ortamlarda bu zaman aşımı süresi artırılmalıdır. LDAP Filtre Koşulu. E-posta adreslerini "filtrelemek" için isteğe bağlı bir "filtre" ayarlamak üzere bu denetimi kullanın. 4 Veritabanında girdi bul LDAP arama sorgularının kısmi adla başlayan girişleri ya da giriş adının herhangi bir yerindeki kısmi adı içeren tüm girişleri içereceğini belirleyin. TRWW Adres Girme Ayarları 95

108 Günlük Oluşabilecek hatalar da dahil olmak üzere dijital gönderme iş bilgilerini görüntülemek için Günlük ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. NOT: HP DSS yüklüyse, dijital gönderme etkinlikleri HP DSS yerine HP EWS'ye kaydedilir. Günlüğü görüntülemek için HP MFP DSS Configuration Utility programını açın ve Günlük sekmesini tıklatın. HP EWS içinde görülen girişler yalnızca kontrol panelinde veya HP EWS ekranları aracılığıyla yapılandırılan etkinliklerle ilgilidir. Şekil 4-14 Günlük ekranı Tablo 4-9 Günlük Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Önem Her günlük girişi için varsa önemi belirtir. 4 Aygıt Aygıtın TCP/IP adresini listeler. 5 Kullanıcı Olayı başlatan kullanıcıyı listeler. 6 Olay Olayın başarılı olduğunu veya hata oluştuğunu belirtir. 7 Saat Her günlük girişinin saatini gösterir. 8 Kaydet Günlük bilgilerini dosyaya kaydetmek için bu düğmeyi tıklatın. 9 Ayrıntılar Günlük girişi ayrıntılarını görüntülemek için günlük girişini seçin ve Ayrıntılar düğmesini tıklatın. 10 Yenile Görünümü en son günlük bilgilerini içerecek şekilde güncelleştirmek için bu düğmeyi tıklatın. 11 Temizle Bilgileri günlükten silmek için bu düğmeyi tıklatın. 96 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

109 Tablo 4-9 Günlük (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek NOT: Temizle düğmesi tıklatıldığında sadece ekranda görülen günlük silinir. ürünle ilgili günlük girişleri iş-muhasebe nedenleriyle saklanmaya devam edilir. Günlük ekranındaki Ayrıntılar düğmesini tıklattığınızda Ayrıntılar ekranı açılır. Ekranda iş No'su, işin gönderildiği saat, gönderenin adı ve diğer ayrıntılar gibi dijital gönderme hakkında bilgiler görüntülenir. Şekil 4-15 Ayrıntılar ekranı Başarılı bir şekilde gönderilmeyen işler için Ayrıntılar ekranının altında bir Sorun Gider düğmesi görünür. Sorun Gider'i tıklattığınızda Sorun Gider ekranı açılır. Sorunu gidermenize yardımcı olabilecek bir ekran açmak için ayrıntıların (aşağıdaki örnekteki Dahili E-posta Hatası) altındaki altı çizili bağlantıyı tıklatın. TRWW Günlük 97

110 Şekil 4-16 Sorun Gider ekranı 98 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

111 Tercihler Dijital gönderme özellikleri için genel ayarları yapılandırmak için Tercih Ayarları ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-17 Tercih Ayarları ekranı Tablo 4-10 Tercih Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Belge Boyutu Ürün tarayıcının belge tararken kullanmasını istediğiniz varsayılan ortam boyutunu seçin. 4 Belge Türü Ürün görüntü işlemcinin belge tararken kullanmasını istediğiniz varsayılan ortam türünü seçin. Metin Grafik Karışık 5 2 Taraflı Belge Ürünün belgenin her iki tarafını da taraması için bu onay kutusunu işaretleyin. 6 Otomatik Ayar Sıfırlama Bir işle ilgili tüm dijital gönderme ayarlarını ürün varsayılan ayarlarına sıfırlamak için zaman aşımı seçeneklerini kullanın. Ayarların kullanıcı tarafından değiştirildiği bir dijital gönderme işleminden sonra veya sıfırlamayı 10 ila 300 saniye arasında geciktirmek için ayarları hemen sıfırlayabilirsiniz. TRWW Tercihler 99

112 HP DSS yazılımını kullanma HP Color LaserJet CM4730 MFP, dijital gönderme görevlerini gerçekleştirmek için Dijital Gönderme Yazılımını (HP DSS) içerir. HP DSS yüklüyse, tüm HP EWS Dijital Gönderme ekranları salt okunur erişim için kullanılabilir. Ancak, HP EWS Dijital Gönderme ekranlarından birinde değişiklikleri uygulamaya çalışırsanız aşağıdaki ileti görüntülenir: Aygıta <IP adresi> konumundaki Dijital Gönderme Yazılımı tarafından hizmet veriliyor. Aygıtı yapılandırmak için lütfen Windows Yapılandırma Yardımcı Programı'nı kullanın. Bu durumda dijital gönderme seçenekleri HP MFP DSS Configuration Utility kullanılarak yapılandırılmalıdır. Böylece yapılandırma görevleri tek bir merkeze toplanır ve güvenlik kontrolü kolaylaşır. 100 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

113 5 Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme TRWW 101

114 Genel Bakış Ürününüzü ağda yapılandırmak ve yönetmek için Ağ ekranlarını kullanın. Ağ sekmesinde bulunan ekranların görünüm ve özellikleri, HP Jetdirect yazdırma sunucunuzun modeline ve sürümüne bağlı olarak değişir. Aşağıdaki ekran Ağ'ı tıklattığınızda görüntülenen ekrana benzer. Sol gezinme çubuğunda görüntülemek istediğiniz ekran için Ağ menüsünü tıklatın. Şekil 5-1 Ağ Ayarları ekranı Tablo 5-1 Ağ Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 8. 2 Dil Seç Ağ sekmesinin dilini seçin. Ağ sekmesinde kullanılabilen dillerin listesi, Ayarlar sekmesinde kullanılabilen dillerin listesiyle aynı değildir. 3 Yardım? işaretini tıklatarak Ağ sekmesindeki seçenekler hakkında ayrıntılı bilgi için alabilirsiniz. HP Jetdirect yazdırma sunucusu modelinize ve çalışma sürümünüze bağlı olarak Ağ ekranlarında yapabileceğiniz bazı görevler aşağıda belirtilmiştir: Çeşitli ağ bağlantıları için ağ yapılandırma ayarlarını değiştirme. Yönetim protokollerini açma ve kapatma. Destek ilgili kişisi ve destek URL'leri ayarlama. 102 Bölüm 5 Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme TRWW