ebülten Sayı: Aralık 31 Aralık 2012

Transkript

1 ETKİNLİKLER. 1 DUYURULAR.. 3 İHALELER FUARLAR DIŞ TİCARET TALEPLERİ.. İŞBİRLİĞİ TEKLİFLERİ. 4 MEVZUAT... 4 Çanakkale Ticaret ve Sanayi Odası koordinatörlüğünd e çalışmalarını yürüten İl Kadın Girişimciler Kurulu ile İl Genç Girişimciler Kurulu İcra Komitesi seçimleri 14 Aralık Cuma günü ÇTSO da yapıldı. ÇTSO binasında yapılan seçimlere, İl Kadın Girişimciler Kurulu İcra Kuruluna girmek için 12, İl Genç Girişimciler Kurulu İcra Kuruluna girmek için de 11 kişi adaylığını koydu. İl Kadın Girişimciler Kurulu nda 22 kişinin oy kullandığı seçimin sonucunda Çanakkale ili kontenjanından 9 kişilik Kadın Girişimciler ve Genç Girişimciler icra kurulu üyelerini seçti İcra Kuruluna giren asil üyeler şöyle belirlendi: Canan Durukan, Deniz Ok Özbaşaran, Nagihan Tuna, Perihan Duman, Selma Sinör, Fatma Songül Aktoprak, Günay Bakır Dereli, Zihniye İnce, Bahar Yurt. İl Genç Girişimciler Kurulu nda 18 kişinin oy kullandığı seçimlerin sonucunda ise, Çanakkale ili kontenjanından 6 kişilik İcra Kuruluna asil üyeler şöyle belirlendi: Bilge Yelkenci, Can Mildon, İbrahim Kürşat Tuna, Nilay Erdil, Orçun Oktay, Mahmut Kürşad Pamak. Her iki kurulun İcra Kurulu üyeleri önümüzdeki günlerde toplanarak görev paylaşımı yapacak. 1

2 ÇTSO, İzmir deki Travel Turkey Turizm Fuarı ndaydı 6-9 Aralık tarihleri arasında İzmir Uluslararası Fuar Alanı nda düzenlenen Travel Turkey İzmir 2012 Turizm Fuarı nda Çanakkale standına yoğun bir ilgi vardı. Fuarda Çanakkale Valiliği, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü stantlarının yanı sıra Çanakkale Ticaret ve Sanayi Odası, Çanakkale Ticaret Borsası, Çanakkale Belediyesi, turizm acenteleri ve oteller ile onların bağlı olduğu dernekler, Gökçeada, Bozcaada, Gelibolu stantları da vardı. ÇTSO standında Kongre ve Fuar Merkezi nin tanıtımı öne çıkarıldı. Kongre ve Fuar Merkezi ile ilgili broşürler dağıtıldı, fuarı gezenlere bilgi aktarıldı. Ayrıca, ÇTSO tarafından turizmcilere tahsis edilen otobüs ile Çanakkale den gelen ziyaretçiler fuarı gezdi ve stantlardan bilgi aldı ÇTSO NUN TSE KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ BELGESİ YENİLENDİ Çanakkale Ticaret ve Sanayi Odası na Türk Standartları Enstitüsü (TSE) tarafından yapılan denetimler sonucunda 2009 yılında verilen TSE Kalite Yönetim Sistemi Belgesi yenilendi. Odamıza 16 Kasım tarihinde gelen TSE müfettişleri çeşitli görüşme ve denetlemelerde bulundu. Denetimin ardından 26 Kasım tarihi itibarıyla Odamıza gelen yazı ile, TSE Kalite Yönetim Sistemi Belgesi nin 3 yıl süre ile yenilenmesine karar verildiği bildirildi. 2

3 HARÇLAR VE İLAN ÜCRETLERİ HAKKINDA Odamızda yapılan tescil işlemleri sırasında Harçlar Kanunu kapsamında harç, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarifesine göre Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ilan ücreti tahsil edilmektedir. Bu işlemler ile ilgili olarak bankaya yönlendirilmeden Odada tahsilat yapılması, harçlarda indirime gidilmesi gibi üyelerimizden talepler gelmektedir. Ticaret Sicil Müdürlüğünce yapılan tesciller esnasında; 492 Sayılı Harçlar Kanunu Genel Tebliği ile tespit edilen maktu harçlar Maliye Bakanlığınca belirlenmekte ve tebliğ gereği tüm firmalara aynı oranda uygulanmakta, Çanakkale Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından Çanakkale Vergi Dairesi nin anlaşmalı olduğu bankalardaki Çanakkale Vergi Dairesi hesabına yatırtılmaktadır. Odamızca tahsil edilememektedir. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi nin 8. Maddesi İlan ücret tarifeleri Gümrük ve Ticaret Bakanlığı nca düzenlenir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Yönetmeliği nin 7 nci maddesinin ikinci fıkrası Gazetenin satış bedeli ile gazetede yayımlanacak ilan ücretleri, Komitenin teklifi ve Bakanlığın onayı ile yürürlüğe girecek bir tarife ile belirlenir. hükümlerini ihtiva etmektedir. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı nca düzenlenen Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlan Ücret tarifesine göre hesaplanan ilan bedelleri de Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi nin hesap numaralarına yatırtılmakta, Odamızca tahsil edilememektedir. Üyelerimizin Oda hizmetlerinden en doğru ve en hızlı şekilde yararlanması için çalışmak asli görevlerimizdendir. Sizlerden gelen talepler, öneriler de yürürlükteki mevzuat dahilinde her zaman çözüm odaklı değerlendirilmektedir. ÇOCUK YUVASI ARAÇ KİRALAYACAK Hamiyet Feridun Sözen Sevgi Evleri Çocuk Yuvası Müdürlüğü araç kiralama işini açık ihale usulü ile ihale edecektir. İhale 19 Aralık günü saat 09.00'da Hamiyet Feridun Sözen Sevgi Evleri Çocuk Yuvası Müdürlüğü, Mıhlı Mah, Süleyman Demirel Cad. No: 77 Küçükkuyu, Ayvacık adresinde yapılacaktır. İlgili telefon 'dır. TARIM BAKANLIĞI İL MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞİ YAPTIRACAK Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, genel temizlik hizmeti alımı işini açık ihale usulü ile ihale edecektir. İhale, 28 Aralık günü saat 10.00'da İsmetpaşa Mah., Atatürk Cad No: 33 adresinde yapılacaktır. İlgili telefon 'dur. BELEDİYE ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALACAK Çanakkale Belediyesi Zabıta Müdürlüğü 29 kişi özel güvenlik personeli hizmet alımı işini açık ihale usulü ile ihale edecektir. İhale 7 Ocak günü saat 10.00'da Namık Kemal Mahallesi, Köprübaşı Caddesi'ndeki Belediye Binası'nın 2. katındaki Destek Hizmetleri Birimi'nde yapılacaktır. İlgili telefon 'dir. ÇOMÜ TEMİZLİK MALZEMESİ VE KİMYASALLAR ALACAK Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, temizlik malzemesi ve kimyasalları alımı işini açık ihale usulü ile ihale edecektir. İhale 19 Aralık günü saat 10.00'da Terzioğlu Yerleşkesi, B Blok, İhale Salonu'nda yapılacaktır. İlgili telefon 'dir. ÇOMÜ KALORİFER YAKITI ALACAK Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, kalorifer yakıtı alımı işini açık ihale usulü ile ihale edecektir. İhale 8 Ocak günü saat 10.00'da Terzioğlu Kampusu, Rektörlük Hizmet Binası'nda yapılacaktır. İlgili telefon 'dir. DEVLET HASTANESİ KIRTASİYE MALZEMESİ ALACAK Çanakkale Devlet Hastanesi 78 kalem kırtasiye malzemesi alımı işini açık ihale usulü ile ihale edecektir. İhale, 3 Ocak günü saat 9.30'da Çanakkale Devlet Hastanesi, İnönü Cad. No: 77 adresinde yapılacaktır. İlgili telefon 'dir. DEVLET HASTANESİ SEBZE VE MEYVE ALIMI YAPACAK Çanakkale Devlet Hastanesi 2013 yılı 6 aylık yaş sebze ve meyve alımı işini 3

4 açık ihale usulü ile ihale edecektir. İhale, 3 Ocak günü saat 9.30'da Çanakkale Devlet Hastanesi, İnönü Cad. No: 77 adresinde yapılacaktır. İlgili telefon 'dir. > TİCARİ İŞBİRLİĞİ ARAYIŞLARI ALMANYA planları, bilişim teknolojileri yönetimi, pazar araştırması ve fonlama programları konularında hizmetler sunan muhasebe, vergi muhasebesi ve danışmanlık Şirketi, Türk firmalarıyla bağlantı kurmak istemektedir. KAYNAK: Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Dış Ekonomik İlişkiler Dairesi Başkanlığı Mobilya, Aksesuarlar, Dekorasyon Üniteleri, Mutfak Banyo Mobilyaları, Aydınlatma, Halı, Çeyiz, Ev Tekstili ve Gelinlik Trabzon Dünya Ticaret Merkezi > Ayakkabı, Ayakkabı Yan Sanayi ve Modası, Ayakkabı Makinesi, Taban, Kalıp, Deri, Çanta, Bavul, Cüzdan, Aksesuar KTO Tüyap Konya Uluslararası Fuar Merkezi > Hac, Umre ve Turizm Hizmetleri Veren Seyahat Acentaları ve Ekipmanları, Şehir Kutsal Mekanlar Tanıtımı Feshane Fuar ve Kongre Merkezi, İstanbul İ FİRMA ADI: Depicare Cosmetics Systems Viktoriastr. 1, Betzdorf / DEUTSCHLAND TEL: +49 (27) e-posta: emine-25@hotmail.de Yetkili Kişi: Emine Öztürk & Ali O. Öztürk Firma, dış ticaret faaliyetlerinde bulunmak isteyen, Almanya da üretim ortakları arayan, ürün çeşitliliğini genişletmek isteyen, yeni ürün tedariki elde etmek isteyen KOBİ lere, şirketlere, pazarlama, ithalat ve ihracat konusunda hizmet vermek istediğini bildirmiştir. YUNANİSTAN FİRMA ADI: ETAIRIKI AXIA G.P. 9, Kosma Aitolou, Marousi Athens - Greece TEL: +30 (210) FAKS:+30 (210) e-posta: e.a@etairikiaxia.gr Yetkili Kişi: Giannopoulou Konstantina / Partner, Accountant Turizm, enerji, grafik sanatlar ve diğer sektörlerden müşterilerine muhasebe, vergilendirme, iş ve stratejik planlama, yatırım projelerinin değerlendirilmesi, şirket varlıklarının değer tespiti, sermaye bulunması, şirket ve diğer kuruluşların yeniden yapılandırılması, insan kaynakları yönetimi, pazarlama FİNANSAL KİRALAMA, FAKTORİNG VE FİNANSMAN ŞİRKETLERİ KANUNU YAYIMLANDI Finansal kuruluş olarak faaliyet gösteren finansal kiralama, faktoring ve finansman şirketlerinin kuruluş ve çalışma esasları ile finansal kiralama, faktoring ve finansman sözleşmelerine ilişkin usul ve esasları düzenleyen 6361 sayılı Kanun tarihli Resmi Gazete de yayınlanmış ve aynı tarihte yürürlüğe girmiştir. Bu Kanunla finansal kiralamayı düzenleyen tarih ve 3226 sayılı Finansal Kiralama Kanunu ve tarih ve 90 sayılı Ödünç Para Verme İşleri Hakkında KHK ek ve değişiklikleri ile birlikte yürürlükten kaldırılmıştır. Gerek finansal kiralama, faktoring, finansman şirketleri ve gerekse ödünç para verme işleri hakkında ortaya çıkan yeni durumu açıklayan Sirkülerlerimiz bu konuda yapılacak düzenlemeleri de içerecek şekilde ileride ayrıca gönderilecek olmakla birlikte özellikli birkaç hususa aşağıda kısaca değinilmiştir. 4

5 Yeni Finansal Kiralama Kanunu ile finansal kiralama şirketinin bizzat kiracıdan satın aldığı malları da yine kiracıya finansal kiralama sözleşmesi kapsamında kiralaması mümkün hale gelmiştir. Diğer bir ifade ile yaygın olarak sat ve geri kirala olarak bilinen ve yürürlükten kaldırılmış olan yasa kapsamında uygulanması mümkün olmayan yöntem uygulanır hale gelmiştir. Bugüne kadar olduğu gibi yeni Kanun döneminde de finansal kiralama sözleşmesine taşınır ve taşınmaz mallarkonu olabilir. Bilgisayar yazılımlarının çoğaltılmış nüshaları hariç olmak üzere patent gibi fikri ve sınai haklar finansal kiralama sözleşmesine konu olamaz. Finansal kiralama sözleşmesinin yazılı şekilde yapılması zorunludur. Yatırımların tamamının veya bir bölümünün finansal kiralama yoluyla gerçekleştirilmesi halinde kiralayan (finansal kiralama şirketi) finansal kiralamaya konu olan iktisadi kıymetlerle ilgili olarak bunların satın alınması halinde uygulanan teşviklerden yararlanır. Finansal kiralama sözleşmeleri ve bu sözleşmelerin devrine ve tadiline ilişkin kağıtlar ile bunların teminatı amacıyla düzenlenen kağıtlar damga vergisinden, bu kağıtlarla ilgili yapılacak işlemler harçtan müstesnadır. Satıp geri kiralama yöntemi ile yapılan kiralama sözleşmeleri kapsamında kiralanan taşınmazların sözleşme süresi sonunda kiracı adına tapuya tescili tapu harcından müstesnadır. 492 sayılı Harçlar Kanununun Tapu ve Kadastro işlemlerinden alınacak harçlar başlıklı (4) sayılı tarifesinin I- Tapu İşlemleri bölümünün yirminci fıkrasına aşağıdaki bent eklenmiştir. g) Satıp geri kiralama yöntemi ile gerçekleştirilen kiralama sözleşmeleri kapsamında kiracı tarafından sözleşme süresi sonunda geri alınmak kaydıyla kiralanan taşınmazların kiralayana satışı sırasında devredenden (taşınmazın herhangi bir şekilde kiracı tarafından geri alınmamasının tespiti durumunda ilgililerden (a) bendindeki oran ile bu bentteki oran arasındaki farka tekabül eden harç tutarı 213 sayılı Kanun hükümlerine göre gecikme faizi ile birlikte alınır.) Binde 3,96 Finansal kiralama işlemlerinde değerleme hakkında VUK nun Mükerrer 290 ncı maddesinde herhangi bir değişiklik yapılmamış olup, aynen yürürlüktedir. Finansal kiralama işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve vergi uygulamaları açısından değerlemesi söz konusu madde kapsamında yapılmaya devam edilecektir. Bu konuda tarih ve 2003/148 sayılı Sirkülerimizdeki açıklamalar geçerlidir. Finansal kiralama kapsamındaki kiralama ve teslimler için halen geçerli olan KDV rejiminde bir değişiklik olmamıştır. Buna göre KDV oranları ile ilgili Bakanlar Kurulu Kararı na ekli (I) sayılı listenin 16 ncı ve 17 nci sıralarında sayılan işlemlerde KDV oranı %1, bunların dışında kalan finansal kiralama işlemlerinde işleme konu olan malın tabi olduğu KDV oranı uygulanır. Bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce düzenlenen ( veya daha önceki bir tarihi taşıyan) finansal kiralama sözleşmeleri için bu Kanunla yürürlükten kaldırılan 3226 sayılı Kanunun süreye ilişkin hükümlerinin uygulanmasına devam olunur. BAZI MÜKELLEFLERE ELEKTRONİK DEFTER TUTMA VE ELEKTRONİK FATURA ZORUNLULUĞU GETİRİLDİ tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 421 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile aşağıda sayılan mükellef gruplarına elektronik defter tutma ve elektronik fatura uygulamasına dâhil olma zorunluluğu getirilmiştir. a) 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar İLE bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar. b) 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler İLE bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar. Anılan düzenleme uyarınca zorunluluk kapsamına giren mükelleflerin; a) Elektronik fatura uygulamasına; 2013 takvim yılı (1/9/2013 tarihi itibariyle Gelir İdaresi Başkanlığı na başvurulması gerekmektedir.) b) Elektronik defter uygulamasına; ise 2014 takvim yılı içerisinde geçmeleri zorunludur. (Elektronik defter yazılımlarını kendi geliştirenmükelleflerin 1/9/2014 5

6 tarihi itibariyle elektronik defter test süreçlerini başarı ile tamamlamış olmaları gerekmektedir.) 2013 YILI DEFTER TASDİKLERİ 2012 takvim yılının sonu yaklaşmış, dolayısıyla da hesap dönemi takvim yılı olan mükellefler açısından 2012 yılında tutulacak defterlerin açılış ve ara tasdikleri ile 2011 yılında tutulmuş olan defterlerin kapanış tasdiklerinin yapılacağı tarihler yaklaşmış bulunmaktadır. Diğer tarfatan 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) tarihinde yürürlüğe girmiş olup, ticari defterler ve tasdik konularında önemli değişiklikler getirmiş bulunmaktadır. Aşağıda defter tasdikleri hakkında özet bilgi yer almaktadır: 1-VERGİ USUL KANUNU NA GÖRE TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER : Vergi Usul Kanunu (VUK) nun 182 nci maddesi hükmüne göre, bütün kurumlar vergisi mükellefleri ve birinci sınıf tüccarlar tarafından tutulmak zorunda olan defterler şunlardır : -Yevmiye Defteri -Envanter Defteri -Defter-i Kebir VUK nun 197 nci maddesine göre, devamlı olarak imalâtla uğraşan birinci sınıf tüccarların ve bu meyanda kurumların tutmak zorunda olduğu defterlerden biri de imalât defteridir. Ancak Maliye Bakanlığı, VUK nun 203 üncü maddesinin son fıkrası ve mükerrer 257 nci maddesinin birinci bendindeki yetkisine istinaden 246 sıra no.lu VUK Genel Tebliği ile, muhasebe işlemlerini 7/A seçeneğine göre izleyen mükelleflerin imalât defteri tutma mecburiyetini dan itibaren kaldırmıştır. VUK nun 200, 204, 207, 209, 210, 212 ve 213 üncü maddelerinde, tutulması zorunlu olan diğer bazı defterlerden de söz edilmiştir. Bunlar bilânço esasına göre defter tutanlar dışında kalan mükellefleri ilgilendiren veya özelliği olan bazı mükellefler tarafından tutulması zorunlu bulunan talî birtakım defterlerdir. VUK na göre tutulması zorunlu olan defterler içinde, Maliye Bakanlığı tarafından VUK nun mükerrer 257 nci maddesine dayanılarak tutulması zorunlu kılınan defterler ayrı bir grup oluşturmaktadır. Bu gurubun tek örneği halen damga vergisi defteridir. 20 serî no.lu Damga Vergisi Kanunu (DVK) Genel Tebliği ile ihdas edilmiş olan bu zorunluluk, sadece makbuz karşılığı ve istihkaktan kesinti suretiyle damga vergisi ödeyen anonim şirketleri (ve 32, 43 ve 44 serî no.lu DVK Genel Tebliğlerine göre bu uygulamadan ihtiyari olarak yararlanmak isteyen anonim şirket dışındaki kurumları, kollektif ve adi komandit şirketleri, bilanço ve işletme hesabı esasına göre defter tutan GV mükelleflerini ve serbest meslek erbabını) ilgilendirmektedir. 2. TÜRK TİCARET KANUNU NA GÖRE TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER : 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 64 üncü maddesinin 3 ve 4 numaralı fıkralarına göre tacirler tarafından tutulmak zorunda olunan ticari defterler şunlardır: - Yevmiye Defteri - Defter-i Kebir - Envanter Defteri - Pay Defteri (Limited şirketler dahil) - Yönetim Kurulu Karar Defteri (Limited Şirketlerde Müdürler Kurulu Karar Defteri) - Genel Kurulu Toplantı ve Müzakere Defteri (Limited şirketler dahil) 3. TASDİK DURUMU : 3.1.Tasdiki Zorunlu Defterler : TTK ya göre tutulması zorunlu olan ve yukarıda belirtilen ticari defterlerin tamamı için tasdik zorunluluğu vardır. (TTK Md.64/3)VUK na göre ise tutulması zorunlu olan defterlerin, defter-i kebir hariç tamamı tasdike tabidir. Bunlardan yevmiye, envanter ve imalât defterlerinin tasdik zorunluluğu VUK nun 220 nci maddesi hükmüne, damga vergisi defterinin tasdik zorunluluğu ise VUK nun mükerrer 257 nci maddesi ile 20 serî no.lu DVK Genel Tebliği ne dayanmaktadır. 3.2.Tasdik Makamı : Tasdiki zorunlu olan defterler, şirket kuruluş aşamasında, şirket merkezinin bulunduğu yer ticaret sicili memurluğunca veya noterlerce tasdik olunur. Müteakip yıllarda yegane tasdik makamı noterlerdir. Tasdikin prensip itibariyle işyerinin bulunduğu yer noterliğince yapılması gerekir. Ancak şubeleri bulunan mükellefler, şubelerinde tutmak zorunda oldukları defterlerini şube faaliyetlerini yürüttükleri yerdeki noterlerde de tasdik ettirebilirler. Farklı adreslerdeki işyerlerinin şube olarak tescil ettirilmediği durumlarda, bu işyerleri için ayrı defter tasdik ettirilmesi mümkün değildir. Mükellefin farklı adreslerde yer alan işyerleri tek bir mükellefiyetle ilgili olduğundan bütün işyerleri için tek 6

7 defter tasdik ettirilmesi ve her faaliyetin bu defterlerin ayrı ayrı bölümlerinde izlenmesi gerekmektedir. (Noterler Birliği nin tarih ve 52 sayılı Genelgesi) 3.3.Tasdikin Şekli : Defterlerin ne şekilde tasdik edileceği VUK nun 221 ilâ 226 ncı maddelerinde açıklanmıştır. TTK nun 64 üncü maddesine göre ise, fiziki ortamda veya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasıl tutulacağı, defterlere kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esasları Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken çıkarılan tebliğle belirlenecektir. Halen böyle bir tebliğ yayımlanmamıştır. Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılışı ticaret sicili müdürlükleri tarafından da onaylanabilir. Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hâllerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır. (TTK Md. 64/3) Bu hükümlere göre tasdiklerin, işyerinin bulunduğu yer noteri (kuruluşta istenirse ticaret sicil memurluğu) tarafından VUK nun 224 üncü maddesinde sayılan bilgileri içeren birer tasdik şerhi konulduktan sonra, müteselsil sıra numarası ihtiva ettiği kontrol ve tesbit olunan ciltli veya müteharrik yapraklı defter sahifelerinin teker teker mühürlenmesi suretiyle yapılması gerekmektedir. Tasdik işinin tamamlanmasını takiben Noterin, VUK nun 226 ncı maddesi hükmüne göre, bu maddede belirtilen bilgileri tarih sırası ile yazacağı üç aylık bordroları veya münferit fişleri, en geç bir ay zarfında, bulunduğu yerin en büyük mal memuruna tevdî etmesi zorunluluğu vardır. 3.4.Tasdikin Zamanı : VUK nda açılış tasdiki ve ara tasdiki olmak üzere iki tür tasdik öngörülmüştür. TTK na göre, kapanış tasdiki denen üçüncü bir tasdik türü söz konusudur. Bunlardan ; a) Açılış tasdikinin : * Yeni işe başlayan ve mükellefiyete girenlerde, işe başlama ve mükellefiyete girme tarihinden önce ; * Öteden beri işe devam edenlerde, yeni defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Aralık ayı içinde) ; * Defterlerin veya müteharrik yaprakların dolması sebebiyle yenilerini kullanmak gerektiğinde işlemlerin kayda geçirilmesinin zorunlu olduğu 10, 45 ve 1 günlük süreler içinde (VUK Md:219); yaptırılması zorunluluğu vardır. (VUK Md:221). b) Ara tasdikin : Defterlerini yenileyecek yerde ertesi yılda da kullanmak isteyenler tarafından, ilgili hesap döneminin ilk ayı içerisinde (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Ocak ayı içinde) yaptırılması gerekmektedir. (VUK Md:222) c) Kapanış tasdikine ilişkin esaslar ise şöyledir : * Bu tür tasdik, yevmiye defteri ve yönetim kurulu (limitet şirketlerde müdürler kurulu) karar defterlerine münhasırdır. (TTK Md.64/3) (Eski TTK ya göre envanter defteri de kapanış tasdikine tabiydi. Bu zorunluluk kaldırılmıştır.) Diğer ticari defterler ise kapanış tasdikine tâbi değildir. * Yevmiye defteri ile karar defterlerine ilişkin kapanış tasdikinin, en geç ilgili hesap dönemini izleyen üçüncü ayın (Mart) sonuna kadar yaptırılması zorunludur. Eski TTK ya göre yevmiye defterinin kapanış tasdiki izleyen ilk ayın (Ocak) sonuna kadar yaptırılmak zorundaydı. d) Özel hesap dönemi uygulayan mükelleflerin de yukarıda belirtilen esaslar dahilinde açılış, ara ve kapanış tasdiklerini yaptırmaları gerekir. e) Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. (TTK Md. 64/3) Yönetim kurulu karar defteri için kanunda böyle bir hüküm bulunmadığından her yıl için açılış ve kapanış tasdiki yaptırılması gerekir. 3.5.Tasdik Yaptırmamanın veya Zamanında Tasdik Yaptırmamanın Müeyyidesi : a) TTK na göre : Türk Ticaret Kanununa göre tasdiki zorunlu olan defterlerin (kapanış tasdikine tabi olanlarda kapanış tasdiki dahil) gerekli tasdiklerini yaptırmayanlar TL idari para cezasıyla cezalandırılır. (TTK Md. 562/1-c) b) VUK na göre : VUK na göre tasdiki zorunlu defterlerin hiç veya zamanında tasdik ettirilmemesinin müeyyidesi ise şöyledir : * Açılış veya ara tasdikinin süresinde değil izleyen ay içinde yaptırılması, ikinci derece usulsüzlük cezasını gerektirir. 7

8 * Söz konusu tasdiklerin süresi içinde yaptırılmadığı gibi izleyen ay içinde de yaptırılmaması, tasdikin hiç yaptırılmadığı anlamına gelir ve kazancın re sen takdiri ile iki kat birinci derece usulsüzlük cezasını gerektirir. * Tasdik zorunluluğu VUK ndan değil TTK ndan kaynaklanan defter-i kebir için VUK nda yer alan bu cezaların uygulanamayacağı tabiîdir. Keza, TTK dan kaynaklanan kapanış tasdikinin yaptırılmamış olmasının da, vergisel açıdan bir müeyyidesi bulunmamaktadır. 4. TASDİK EDİLEN DEFTERLER VE BELGELERE İLİŞKİN BİLGİLERİN NOTERLERCE MALİYE BAKANLIĞINA GÖNDERİLMESİ: Bilindiği gibi 406 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile noter ve noterlik görevini ifa ile mükellef olanların tasdik edecekleri defter ve belgelere ilişkin bilgileri, tarihinden itibaren elektronik ortamda Maliye Bakanlığı na gönderme mecburiyeti getirilmiştir. Tasdik edilen belgelere ait bilgilerin en geç belgelerin tasdik edildiği günü takip eden 15 inci günün sonuna kadar, defterlere ait bilgilerin ise en geç tasdik işleminin yapıldığı ayı takip eden ikinci ayın sonuna kadar gönderilmesi gerekmektedir. Türkiye Noterler Birliği bu kapsamda onaylanacak defterlerin muhasebeciler tarafından TNB Online sitesi aracılığıyla önceden elektronik ortamda girilmesi ve uygulama tarafından verilen liste numarası ile noterliklere gidilmesi uygulamasını başlatmış bulunmaktadır. Türkiye Noterler Birliği nin adresinde yer alan internet sitesinin Hizmetler bölümünde yer alan SMMM Defter Bilgi Girişi kullanılarak söz konusu bilgi girişi yapılabilmektedir. Muhasebeci Defter Bilgi Girişi Uygulaması Kılavuzu için tıklayınız. 5.ELEKTRONİK DEFTER: Bilindiği gibi 1 sıra no.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile 361 sıra no.lu VUK Genel Tebliği yürürlükten kaldırılarak tarihinden geçerli olmak üzere, yeni elektronik defter (e-defter) sistemi yürürlüğe konulmuştur. e-defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin e- Defter portalında duyurulan format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabil mesine imkan tanıyan hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür. Bu konudaki açıklamalarımız 2011/79 sayılı Sirkülerimizde yer almaktadır. Bu sistem zorunlu olmayıp isteyen mükellefler bu uygulamadan yararlanabilmektedir. Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmaz. (TTK Md. 64/3) 6. YANAN DEFTERLERİN YERİNE YENİSİNİN TASDİKİ : Yangın nedeniyle defterleri zayi olan mükelleflerin kullanacakları yeni defterlerin, kullanılmaya başlamadan önce tasdik ettirilmesi gerekmektedir. Yeni defterlerin eski tarih ve yevmiye numarası ile tasdik ettirilmesi mümkün değildir. (Noterler Birliği nin tarih ve 32 sayılı Genelgesi) 7. SERBEST BÖLGELERDE FAALİYET GÖSTEREN ŞİRKET VE ŞUBELERİN DEFTERLERİ : Serbest bölgede şirket olarak faaliyet gösteren kullanıcıların aynen Türkiye de faaliyet gösteren diğer mükellefler gibi defter tasdik ettirmeleri ve bunları VUK hükümlerine uygun olarak kullanmaları gerekmektedir. Söz konusu mükelleflerin belgelerini de VUK hükümlerine uygun olarak anlaşmalı matbaalarda bastırmaları veya noterlere tasdik ettirmeleri zorunludur. Serbest bölgelerde şube olarak faaliyet gösteren kullanıcıların şube hesaplarının izleneceği yasal defterlerin de VUK hükümlerine uygun olarak tasdik ettirilmesi ve kullanılması gerekmektedir. 8. TASDİKİ ZORUNLU DEFTERLERİN A4 EBADINDA VE MÜTEHARRİK SAYFALAR ŞEKLİNDE TASDİK ETTİRİLEBİLECEĞİ : Maliye Bakanlığı nın Noterler Birliği ne göndermiş olduğu tarih ve sayılı yazıda, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu na göre mükelleflerce tutulması mecburi olan defterlerin A4 (210 x 297 mm) ebadında ve müteharrik sayfalar şeklinde noterlerce tasdik edilmesinde herhangi bir sakınca bulunmadığı belirtilmiştir. Noterler Birliği bu hususu tarih ve 23 sayılı Genelgesi ile tüm noterlere duyurmuştur. 8

9 Müteharrik yapraklı defter kullanmak isteyen mükelleflerin Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ndan ayrıca izin almalarına gerek bulunmamaktadır. Bilgisayarla tutulan defterler de müteharrik yapraklı defter kapsamındadır. (Noterler Birliği nin tarih ve 24 sayılı Genelgesi) 9. KAPANIŞ TASDİKİNDEN SONRA DEFTERLERE KAYIT DÜŞÜLEBİLİR Mİ? Uygulamada en çok tereddüt edilen husus, kapanış tasdik işleminden sonra gelen, geçmiş yıla ait belgelerin yevmiye defterine ne şekilde kaydedileceğidir. Noterin tasdik keyfiyeti, defterlerin boş sayfa ve satır bırakılmaksızın 31 Aralık gününe kadar işlenmiş olduğunun tespitiyle alâkalıdır. Bu tarihten sonra mükellefin irade ve sorumluluğu dışında gelen bilgi ve belgelerle, hesap mutabakatlarından ileri gelen düzeltme işlemlerinin, 31 Aralık (hesap döneminin son günü) tarihini taşımak kaydıyla, kapanış tasdikinden sonra kayda alınabilmesi mümkündür. Öte yandan, kapanış kayıtlarının da kapanış tasdikinden sonra yapılması doğaldır. Özetle, kapanış tasdiki yaptırıldıktan sonra defterlere hiçbir şekilde kayıt düşülemeyeceğine ilişkin görüşler bize göre doğru değildir. 10. EK SÜRELER DE GEÇTİKTEN SONRA GEÇMİŞ YIL İÇİN EK DEFTER TASDİKİ YAPTIRILABİLİR Mİ? Bilindiği gibi, tasdik ettirilen defterler ilgili yıldaki faaliyet hacminin artması vs. gibi nedenlerle yeterli olamayabilmektedir. Bu durumda ek defter tasdiki yaptırılmasının mümkün olup olmadığı tereddüt konusu olabilmektedir. Maliye Bakanlığı Noterler Birliği ne gönderdiği tarih ve sayılı yazıda, ciltli veya müteharrik yapraklı defterlerin kullanılmaya başlamadan evvel tasdik ettirilmesinin zorunlu olduğunu, muamelelerin de bu defterlere kanuni süreleri içinde kayıt edilmeleri gerektiğini belirttikten sonra, vergi mevzuatı açısından geçmiş dönemlere ait olup da tasdik ettirilmemiş olan defterlerin tasdikinin yapılmasının mümkün olmadığını, geçmiş dönemlere ilişkin olarak tasdik yapılmış olması halinde de bu tasdiklerin hiçbir yasal geçerliliğinin bulunmadığını belirtmiştir. Noterler Birliği de bunun üzerine tarih ve 11 sayılı Genelgesi ile, geçmiş yıllar için defter tasdikinin yapılamayacağını, bu çerçevede geçmiş yıllara ait olan ek defterlerin de tasdik edilemeyeceğini tüm noterlere duyurmuştur YILI MART AYINA KADAR YAPILMASI GEREKLİ İŞLEMLER : Yukarıdaki açıklamalardan anlaşılacağı üzere, serbest bölgelerde faaliyet gösterenler dahil olmak üzere kurumlar ile birinci sınıf tüccarların ; * 2012 yılı Aralık ayı sonuna kadar 2013 yılında tutacakları yevmiye, kebir, envanter, pay, yönetim ve müdürler kurulu karar, genel kurul toplantı ve müzakere ve damga vergisi defterlerini Notere tasdik ettirmeleri, * 2012 yılında kullandıkları defterleri 2013 yılında da kullanmak istemeleri halinde, bunların ara tasdiklerini en geç 2013 yılı Ocak ayı içinde yaptırmaları, 9