FAKS ÇALIŞTIRMA KILAVUZU

Transkript

1 q PRINT q COPY q SCAN q FAX ECOSYS M3540dn FAKS ÇALIŞTIRMA KILAVUZU

2 İçindekiler İçindekiler...i Giriş... iii FAKS Çalıştırma Kılavuzu hakkında (bu Kılavuz)... iii Kılavuzun yapısı... iii Bu Kılavuzdaki Biçim Açıklamaları...iv 1 Yasal Bilgiler ve Güvenlik Bilgileri Bildirim Bu Kılavuzdaki Güvenlik Açıklamaları Bu Çalıştırma Kılavuzu Hakkında Yasal Bildirim FCC PART 68 REQUIREMENTS ÖNEMLİ GÜVENLİK TALİMATLARI IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Avrupa Direktifleri için Deklarasyonlar Terminal donanımı için teknik kurallar Ağ Uyumluluk Açıklaması Ticari Marka Bilgileri Faks Makinesini Kullanmadan Önce Parça İsimleri ve İşlevleri Makine Çalıştırma Paneli İşlem Yöntemi Ayarlama Tarihi ve Süresi Yerel FAKS Bilgi Girişi TTI (İleten Terminal Kimliği) Yerel FAKS Adı Yerel FAKS Numarası Yerel FAKS Kimliği FAKS Arama Modu ECM TX TX Başlatma Hızı PBX Ayarı (Sadece Avrupa) Faksların Gönderilmesi Temel iletim yöntemi Hedeflerin Kontrol Edilmesi ve Düzenlenmesi Gönderme Durumunun Kontrol Edilmesi Önceliği Geçersiz Kılma Gönderimi İletimin İptali Tekrar aramanın kullanımı Hedef Girme Yöntemleri Sayısal tuşlarla hedef faks numarasını girilmesi Adres Defterinden seçim Tek Dokunma Tuşu ile seçim Oturum Açma/Oturum Kapatma Kullanıcı Hesaplama Etkinleştirildiği zaman Oturum Açma İş Hesaplama Etkinleştirildiği zaman Oturum Açma i

3 4 Faksların Alınması FAKS Otomatik Alımı Alım Metodu Alım Metodunun Kontrolü ve Değiştirilmesi Alımın akışı Alma işleminin İptali (İletişim Bağlantısının Kesilmesi) Manuel Alım Alımın akışı Faks alma işlevleri Faks alma ayarları FAKS Ortam Tipi RX Tarih/Saat si 1arada Yazdırma Parti Yazdırma Çift Yüzlü Yazdırma Yararlı Faks İşlevlerinin Kullanılması Bağlı bir Telefonunun Kullanılması FAKS/TEL Otomatik Geçişli Alım FAKS/Telesekreter Otomatik Geçişli Alım Manuel Gönderim Manuel Alım Uzaktan Geçiş İşlevi Sorun Giderme Gönderme/Alma İşlemi Sırasındaki Göstergeler Dikkat Göstergesi Yanıp Sönmelerine Yanıt Verme Gücü KAPATIRKEN Alınacak Önlemler Mesajlar Hata Kodu Listesi Sorun Giderme Ek Karakter Giriş Yöntemi Tuşların Kullanımı Özellikler Menü Haritası Dizin... Dizin-1 ii

4 Giriş Bu Çalıştırma Kılavuzu, makineyi doğru bir şekilde çalıştırmanıza, düzenli bakımını yapmanıza ve basit sorun gidermelerde gerekeni yapabilmenize yardımcı olmak ve dolayısıyla makineyi her zaman iyi bir durumda kullanabilmenizi sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Faksı kullanmadan önce Çalıştırma Kılavuzu okuyun. Kolay referans için, faksa yakın bir yerde bulundurun. FAKS Çalıştırma Kılavuzu hakkında (bu Kılavuz) Kılavuzun yapısı Bu Çalıştırma Kılavuzu aşağıdaki bölümleri kapsamaktadır: Раздел Содержание 1 Yasal Bilgiler ve Güvenlik Bilgileri Makine ve ticari marka bilgileri kullanımına ilişkin önlemleri açıklar. 2 Faks Makinesini Kullanmadan Önce Parça isimleri ve faksı kullanmadan önce gereken ayarlar açıklanmaktadır. 3 Faksların Gönderilmesi Genel faks gönderme yöntemleri ve iletim işlevleri anlatılır. 4 Faksların Alınması Genel faks alma yöntemleri ve alım işlevleri anlatılır. 5 Yararlı Faks İşlevlerinin Kullanılması Alınan faksların bellekteki kutulara kaydedilmesi, alınan faksların yönlendirilmesi ve çağırma iletişimi (alıcı tarafın çağrı yapabilmesine ve faks alımını başlatabilmesine olanak tanıyan bir işlev) gibi kullanışlı faks işlevleri anlatılır. 6 Sorun Giderme Hata mesajları ekrana geldiğinde ya da diğer sorunlar ortaya çıktığında ne gibi işlemler yapılması gerektiği anlatılmaktadır. 7 Ek Karakter girme yöntemi açıklanır ve faks özellikleri listelenir. iii

5 Bu Kılavuzdaki Biçim Açıklamaları Aşağıdaki açıklamalarda bir örnek olarak Adobe Reader X kullanılmıştır. İlgili sayfaya atlamak için İçindekiler'deki bir öğeyi tıklayın. Geçerli sayfadan önce görüntülenen sayfaya gitmek için tıklayın. Geçerli sayfaya atladığınız sayfaya dönmek istediğinizde bu kullanışlıdır. ÖNEMLI Makineyi doğru çalıştırmak ve makine veya mallara zarar gelmesini önlemek için operasyonel gereksinimleri ve kısıtlamaları gösterir. Ek açıklamalar ve işlemler için başvuru bilgilerini gösterir. Bkz İlgili sayfaya atlamak için, altı çizili metni tıklayın. Gereken dikkatin gösterilmemesinin veya ilgili noktalara uymamanın bireysel yaralanma veya mekanik zarara neden olabileceğini gösterir. Adobe Reader'de görünen öğeler nasıl kullanıldığına bağlı olarak değişir. İçindekiler veya araçlar görünmüyorsa, Adobe Reader Yardım'a bakın. Bu kılavuzdaki belirli ögeler, aşağıda tarif edilen kurallarla gösterilmiştir. Açıklama Tanımı Örnek [Koyu] [Normal] "Normal" İşletim paneli üstündeki düğmeleri ve bilgisayarınızın ekranındaki tuşları gösterir. Mesaj ekranında görüntülenen bir mesaj veya ayarı gösterir. Bilgisayar ekranında görüntülenen bir mesaj veya ayarı gösterir. [Start] tuşuna basın. [OK] tıklayın. Mesaj ekranında [Kopyalamaya hazır.] mesajı görüntülenir. [Açık]. seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. "Baskı boyutu" menüsünden seçebilirsiniz. iv

6 Makineyi çalıştırmak için süreçlerde kullanılan kurallar Basılan işletme paneli tuşları kırmızı ile belirtilmiştir. Işletim panelinin ya da dokunmatik panelin bir işlem sırasını içeren süreçler aşağıda gösterildiği gibi numaralandırılır. 1 2 v

7 1 Yasal Bilgiler ve Güvenlik Bilgileri Makinenizi kullanmadan önce lütfen bu bilgileri okuyun. Bu bölümde aşağıdaki konularda bilgi verilmektedir. Bildirim Bu Kılavuzdaki Güvenlik Açıklamaları Bu Çalıştırma Kılavuzu Hakkında Yasal Bildirim FCC PART 68 REQUIREMENTS ÖNEMLİ GÜVENLİK TALİMATLARI IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Avrupa Direktifleri için Deklarasyonlar Terminal donanımı için teknik kurallar Ağ Uyumluluk Açıklaması Ticari Marka Bilgileri

8 Yasal Bilgiler ve Güvenlik Bilgileri > Bildirim Bildirim Bu Kılavuzdaki Güvenlik Açıklamaları Kılavuzun bu bölümü ve faksın simgelerle işaretlenen parçaları kullanıcı ve diğer bireyler ile etraftaki nesneleri koruma amaçlı güvenlik uyarılarıdır ve faksın doğru ve güvenli kullanımını sağlar. UYARI: Gereken dikkatin gösterilmemesinin veya ilgili noktalara uymamanın ciddi yaralanma, hatta ölüme neden olabileceğini gösterir. DİKKAT: Gereken dikkatin gösterilmemesinin veya ilgili noktalara uymamanın bireysel yaralanma veya mekanik zarara neden olabileceğini gösterir. Simgeler simgesi ilgili bölümün güvenlik uyarıları içerdiğini gösterir. Dikkat edilmesi gereken belirli noktalar simgenin içinde belirtilmiştir.... [Genel uyarı]... [Yüksek sıcaklık uyarısı] simgesi ilgili bölümlerin yasak eylemler ile ilgili bilgileri içerdiğini gösterir. Yasaklanan eylemin özellikleri simgenin içerisinde belirtilir.... [Yasaklanan eylemle ilgili uyarı]... [Demonte etmek yasaktır] simgesi ilgili bölümün gerçekleştirilmesi gereken eylemle ilgili bilgileri içerdiğini gösterir. Yapılması gereken eylemin özellikleri simgenin içerisinde belirtilir.... [Yapılması gereken eylemin uyarısı]... [Fişi prizden çıkarın]... [Makineyi daima topraklama bağlantısı olan bir prize bağlayın] Çalıştırma Kılavuzundaki güvenlik uyarıları okunamıyorsa veya kılavuz eksikse, kılavuzu değiştirmek için servis temsilcinizle irtibata geçin (ücretlidir). Performans güncellemesi nedeniyle bu Çalıştırma Kılavuzu yer alan bilgiler önceden uyarıda bulunulmaksızın değiştirilebilir. 1-2

9 Yasal Bilgiler ve Güvenlik Bilgileri > Bildirim Bu Çalıştırma Kılavuzu Hakkında Bu Çalıştırma Kılavuzu, bu makinenin faks fonksiyonlarının kullanılması hakkında bilgiler içerir. Lütfen makineyi kullanmaya başlamadan önce, bu Çalıştırma Kılavuzunu okuyun. Kullanım sırasında, aşağıda listelenmiş bölümlerle ilgili bilgiler için makinenin Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Çevre Kullanıma Yönelik Önlemler Kağıt Yükleme Temizleme Toner Kabını Değiştirme Atık Toner Kutusunu Değiştirme Arızaları Giderme Mesajlara Yanıt Verme Kağıt Sıkışmasını Giderme Yasal Bildirim ALINAN BELGELERİN,FAKS SİSTEMİNDEKİ HASARLAR, İŞLEV BOZUKLUĞU, YANLIŞ KULLANMA, VEYA GÜÇ KESİLMESİ GİBİ DIŞ FAKTÖRLERDEN KAYNAKLANAN TAMAMEN VEYA KISMEN KAYBINDAN; VEYA EKSİK ÇAĞRI VEYA MESAJ KAYITLARI NEDENİNE BAĞLANABİLEN FIRSAT KAYIPLARINDAN İLERİ GELEN SALT EKONOMİK ZARARLAR VEYA KÂR KAYIPLARI İÇİN SORUMLULUĞUMUZ OLMAYACAKTIR. FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the rear side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. 2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. 5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. 6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. 1-3

10 Yasal Bilgiler ve Güvenlik Bilgileri > Bildirim 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey , USA Phone: Fax: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Yerel FAKS Adı sayfa 2-8, Yerel FAKS Numarası sayfa 2-9, TTI (İleten Terminal Kimliği) sayfa 2-8 and Ayarlama Tarihi ve Süresi sayfa 2-6.) ÖNEMLİ GÜVENLİK TALİMATLARI Telefon teçhizatınızı kullanırken, yangın, elektrik çarpması ve diğer kişilerin yaralanması riskini azaltmak üzere, aşağıdakiler de dahil temel güvenlik tedbirleri daima gözetilmelidir: DİKKAT: Yangın tehlikesini azaltmak için, sadece No. 26 AWG veya daha geniş UL belgeli ya da CSA sertifikalı haberleşme hattı kablosu kullanın. 1 Bu ürünü su yakınlarında, örneğin bir küvet, lavabo, mutfak evyesi veya çamaşır teknesin yakınında, ıslak bir zemin üzerinde veya yüzme havuzu yakınında kullanmayın. 2 Yıldırım düşmesi esnasında telefonu (kablosuz olanların haricinde) kullanmaktan sakının. Yıldırımdan dolayı uzak bir elektrik çarpması risk olabilir. 3 Sızıntının yakınlarında iken bir gaz sızıntısını haber vermek üzere telefonu kullanmayın. 4 Güç kablosunu ve pilleri ancak bu el kitabında gösterildiği gibi kullanın. Pilleri yakarak yoketmeyin. Patlayabilirler. Olası özel bertaraf etme talimatları açısından yerel kuralları gözden geçirin. BU TALİMATLARI SAKLAYIN IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 1-4

11 Yasal Bilgiler ve Güvenlik Bilgileri > Bildirim 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS Avrupa Direktifleri için Deklarasyonlar 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC ve 1999/5/EC ve 2009/125/EC'ye göre UYGUNLUK BİLDİRİMİ Bu bildirime ilişkin ürünün aşağıdaki özelliklere uygun olduğunu yalnızca kendi sorumluluğumuz altında beyan ederiz. Bilgi teknolojileri donanımının bağışıklık özellikleri ile ilgili ölçüm limitleri ve metotları Bilgi teknolojileri donanımının radyo girişim özellikleri ile ilgili ölçüm limitleri ve metotları EN55024 EN55022 B Sınıfı Her faz başına 16 A donanım giriş akımı ilgili harmonik akım emisyonları için limitler 16A ile EN Anılan akımı 16A olan donanımlar için düşük voltaj besleme sistemlerindeki voltaj dalgalanmalarının ve titreşimin sınırlandırılması Elektrikli iş yeri cihazları dahil, bilgi teknolojisi donanımının güvenliği Terminal Ekipmanı (TE); Eğer sağlanmış ise, içinde İki Tonlu Çoklu Frekans (DTMF) sinyalleme aracılığıyla iletişim şebekesi adresleme olan TE'nin (sesli telefon hizmetini destekleyen TE hariç) analog Kamu Telefon Şebekelerine (PSTN'ler) bağlanmada pan Avrupa onayı için düzenleme gereklilikleri. EN EN TBR 21 Terminal donanımı için teknik kurallar Bu terminal donanımı şunlarla uyumludur: TBR21 DE 05R00 D için Ulusal AN AN 01R00 P için AN DE 08R00 D için Ulusal AN AN 02R01 CH ve N için AN DE 09R00 D için Ulusal AN AN 05R01 D, E, GR, P ve N için AN DE 12R00 D için Ulusal AN AN 06R00 D, GR ve P için AN DE 14R00 D için Ulusal AN AN 07R01 D, E, P ve N için AN ES 01R01 E için Ulusal AN AN 09R00 D için AN GR 01R00 GR için Ulusal AN AN 10R00 D için AN GR 03R00 GR için Ulusal AN AN 11R00 P için AN GR 04R00 GR için Ulusal AN AN 12R00 E için AN NO 01R00 N için Ulusal AN AN 16R00 Genel Öneri Notu NO 02R00 N için Ulusal AN 1-5

12 Yasal Bilgiler ve Güvenlik Bilgileri > Bildirim DE 03R00 D için Ulusal AN P 03R00 P için Ulusal AN DE 04R00 D için Ulusal AN P 08R00 P için Ulusal AN Ağ Uyumluluk Açıklaması Üretici, donanımın aşağıdaki ülkelerdeki kamuya açık telefon şebekelerinde (PSTN) çalıştırılmak üzere tasarlanmış olduğunu beyan eder. Avusturya Fransa Liechtenstein Slovakya Belçika Almanya Litvanya Slovenya Bulgaristan Yunanistan Lüksemburg İspanya Kıbrıs Macaristan Malta İsveç Çek Cumhuriyeti İzlanda Norveç İsviçre Danimarka İrlanda Polonya Hollanda Estonya İtalya Portekiz İngiltere Finlandiya Letonya Romanya Ticari Marka Bilgileri Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 ve Internet Explorer, Microsoft Corporation'ın ABD'de ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markaları ya da ticari markalarıdır. Adobe Acrobat, Adobe Reader ve PostScript Adobe Systems, Incorporated'ın ticari markalarıdır. Ethernet, Xerox Corporation'ın tescilli ticari markasıdır. IBM ve IBM PC/AT, International Business Machines Corporation'ın ticari markalarıdır. Bu Çalıştırma Kılavuzundaki diğer tüm şirket ve ürün isimleri, ilgili şirketlerin ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır. Bu kılavuzda ve ünvanları çıkartılmıştır. 1-6

13 2 Faks Makinesini Kullanmadan Önce Bu bölüm aşağıdaki konuları açıklamaktadır: Parça İsimleri ve İşlevleri Makine İşlem Yöntemi Ayarlama Tarihi ve Süresi Yerel FAKS Bilgi Girişi TTI (İleten Terminal Kimliği) Yerel FAKS Adı Yerel FAKS Numarası FAKS Arama Modu ECM TX TX Başlatma Hızı PBX Ayarı (Sadece Avrupa)

14 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve İşlevleri Parça İsimleri ve İşlevleri Makine Bu bölümde, makinenin bir faks makinesi olarak kullanılması durumundaki parça adları anlatılmaktadır. FAKS dışındaki işlevler kullanıldığı zaman gerekli parçalar için makinenin Çalıştırma Kılavuzuna bakın Çalıştırma Paneli Faks işlemini bu panel ile yapın. 2 Güç anahtarı Faks gönderirken veya kopyalama çalışması yaparken bu anahtarı ON konumuna getirin. 3 HAT soketi Telefon hattının modüler kablosunu bu sokete bağlayın. 4 TEL soketi Ticari bir telefon seti kullanıldığında, modüler kabloyu bu sokete bağlayın. ÖNEMLI Güç anahtarı kapalı olduğunda, otomatik olarak faks alamazsınız. 2-2

15 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve İşlevleri Belge İşlemci (DP) Üst Kapak Orijinal belge Belge İşlemcide sıkıştığı zaman bu kapağı açın. 6 Orijinal Genişlik Kılavuzları Bu kılavuzları orijinal genişliğe göre ayarlayın. 7 Orijinal Tepsisi Kağıt orijinallerini bu tepsiye yerleştirin. 8 Orijinal Çıkış Tepsisi Okunmuş orijinaller bu tepsiye çıkarılır. 9 Kol Açık/Kapalı Belge İşlemciyi açarken veya kaparken bu kolu tutun. 2-3

16 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve İşlevleri Çalıştırma Paneli Durum/İş İptal ekranını gösterir. Belge Kutusu/USB ekranını gösterir. Sistem Menüsü/Sayaç ekranını görüntüler. Kopyalama ekranını görüntüler. Gönderim ekranını gösterir. Bunu, Adres Defteri ekranını görüntüleyecek şekilde değiştirebilirsiniz. FAKS ekranını görüntüler. Kopyala, yazdır, iletim ve belge kutusu için işlev menüsünü görüntüler. Mesaj ekranı. Ayarlama menüsünü, makine durumunu, ve hata mesajlarını gösterir. Sayıları arttırır veya azaltır ya da mesaj ekranında menü seçer. Ayrıca, karakterleri girerken imleci hareket ettirir. Bir işlevi veya menüyü ve girilen sayıları sonlandırır. Önceki ekrana döner. Sayısal tuşlar. Numaraları ve sembolleri gösterir. Girilen numaraları ve karakterleri siler. Varsayılan durumundaki ayarlarına geri döndürür. Devam eden işi iptal eder veya duraklatır. Kopyalamayı ve tarama işlemlerini ve ayarların işlenmesi çalışmalarını başlatır. Adres Defteri ekranını gösterir. Önceki hedefi çağırır. FAKS numarası girerken bir duraklatma girmek için de kullanılır. Hedefi onaylar veya bir hedef ekler. FAKS'ı manuel olarak gönderirken, telefon açık ve kapalı arasında geçiş yapar. Tek Dokunma Tuşlarına kaydedilmiş hedefi tekrar arar. Seçim Tuşu: Mesaj ekranının altında görüntülenen menüyü seçer. Processing: Yazdırırken ya da alırken yanıp söner. Memory: Makine, makine belleğine, fax belleğine veya USB belleğe erişim sağlarken yanıp söner (genel amaçlı öğe). Attention: Bir hata oluştuğunda ve bir iş durdurulduğunda yanar veya yanıp söner. Programları kaydetmek veya geri çağırmak için kullanılır. Makineyi Uyku Moduna geçirir. Uyku modundaysa Uykudan uyandırır. Kullanıcı geçişini doğrular ve geçerli kullanıcı için operasyondan çıkar (yani oturumdan çıkar). 2-4

17 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve İşlevleri İşlem Yöntemi Bu bölüm, mesaj ekranında ayar menülerinin nasıl işletildiğini açıklar. Menüleri Görüntüleme ve Ayarların Yapılandırılması Ayarlama menülerini görüntülemek için [System Menu/Counter] tuşuna, veya [Function Menu] tuşuna basın. Bir menü seçmek ve ayarları gerçekleştirmek için [ ] tuşuna, [ ] tuşuna, [ ] tuşuna, [ ] tuşuna, [OK] tuşuna, veya [Back] tuşuna basın. Normal ekran Ayarlama menüleri Ayarlama menülerini görüntülemek için [System Menu/Counter] tuşuna, veya [Function Menu] tuşuna veya işlev tuşlarına basın. Kullanılabilir ok tuşlarının yönü görüntülenen ekranda gösterilir. [ ] veya [ ] tuşuna basıldığında seçim satır satır hareket eder. [ ] veya [ ] tuşuna basıldığında seçim bir sayfanın birimleriyle hareket eder. [OK] görüntülendiğinde, seçiminizi onaylamak için [OK] tuşuna basın. Seçili menüyü görüntülemek için [OK] tuşuna basın. Menü işleminin iptal edilmesi [Çık] görüntülendiğinde, ayar menüsünden çıkmak ve normal ekrana dönmek için [Çık]'a basın. Diğer işlev tuşlarına basıldığında, menü işlemi iptal edilir ve karşılık gelen işlev ekranı görüntülenir. Seçili öğe başında [*] (yıldız işareti) ile görüntülenir. [ ] veya [ ] tuşuna basıldığında seçim satır satır hareket eder. Bir seviye daha yüksek ekrana dönmek için [Back] tuşuna basın. Seçili ayarı onaylamak için [OK] tuşuna basın. 2-5

18 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Ayarlama Tarihi ve Süresi Ayarlama Tarihi ve Süresi Kurulum yerindeki yerel tarih ve saati ayarlayın. İletim işlevini kullanarak e-posta gönderirken, tarih ve saat, burada ayarlandığı şekliyle e-posta mesajının başlığında yazar. Tarihi, saati ve makinenin kullanıldığı bölgenin GMT saat farkını ayarlayın. Tarih ve saati ayarlamadan önce saat farkını ayarlayın. İşlemler sırasında oturum açma kullanıcı adı giriş ekranı görünürse, Yönetici Kullanıcı Adı ve Parola için makinenin Çalıştırma Kılavuzuna bakarak oturum açın. Varsayılan fabrika oturum açma kullanıcı adı ve parolası aşağıda gösterildiği gibidir. O. Açma Kul. Adı O. Açma Parolası Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [Ortak Ayarlar] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 3 [OK] tuşuna basın. 4 [Tarih Ayarları] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 5 [OK] tuşuna basın. 2 Zamanı farkını ayarlayın. 1 [Saat Dilimi] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 Saat dilimini ayarlamak için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 4 [OK] tuşuna basın. 3 Tarih ve saati ayarlayın. 1 [Tarih/Saat] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 Yıl, Ay ve Günü ayarlamak için [ ] veya [ ] tuşuna basın. İmleci sola ve sağa doğru hareket ettirmek için [ ] ve [ ] tuşuna basın. 2-6

19 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Ayarlama Tarihi ve Süresi 4 [OK] tuşuna basın. 5 Saat, Dakika ve Saniyeyi ayarlamak için [ ] veya [ ] tuşuna basın. İmleci sola ve sağa doğru hareket ettirmek için [ ] ve [ ] tuşuna basın. 6 [OK] tuşuna basın. 4 Tarih Biçimini Ayarlayın. 1 [Tarih Biçimi] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 Yıl, ay ve gün gösterim biçimini seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. Aşağıdaki tarih biçimleri mümkündür. [AA/GG/YYYY] [GG/AA/YYYY] [YYYY/AA/GG] 4 [OK] tuşuna basın. 5 Yaz Saatini Ayarlayın. Yaz Saati, Saat Diliminde seçilen bölgeye göre ayar edilebilir. 1 [Yaz Saati] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 [Açık] veya [Kapalı] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 4 [OK] tuşuna basın. 2-7

20 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Yerel FAKS Bilgi Girişi Yerel FAKS Bilgi Girişi Yerel FAKS bilgisini aşağıdaki gibi kaydedin. TTI (İleten Terminal Kimliği) Yerel faks bilgilerinin, alıcı sistem üzerindeki faksa basılıp basılmayacağını seçin. 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 3 [OK] tuşuna basın. 4 [İletim] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 5 [OK] tuşuna basın. 6 [TTI] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 7 [OK] tuşuna basın. 2 TTI ayarı yapın. 1 Bilgileri yazdırmak için istenilen konumu seçmek üzere, [ ] veya [ ] tuşuna ya da eğer yazdırmak istemiyorsanız, [Kapalı] seçeneğine basın. Yerel FAKS Adı 2 [OK] tuşuna basın. Alış sistemindeki faksın üzerine basılmış olan yerel faks adını kaydedin. 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 3 [OK] tuşuna basın. 4 [İletim] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 5 [OK] tuşuna basın. 6 [Yerel FAKS Adı] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 7 [OK] tuşuna basın. 2-8

21 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Yerel FAKS Bilgi Girişi 2 Yerel FAKS Adını Ayarlayın. 1 Yerel FAKS adını girmek için sayısal tuşları kullanın. 2 [OK] tuşuna basın. Yerel FAKS Numarası Karakterlerin girilmesindeki ayrıntılar için bkz. Karakter Giriş Yöntemi sayfa 7-2. Alış sistemindeki faksın üzerine basılacak olan yerel faks numarasını girin. 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 3 [OK] tuşuna basın. 4 [İletim] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 5 [OK] tuşuna basın. 6 [Yerel FAKS No] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 7 [OK] tuşuna basın. 2 Yerel FAKS Numarası Girişi 1 Yerel faks numarasını girmek için sayısal tuşları kullanın. Yerel faks numarası olarak 20 rakama kadar giriş yapılabilir. "+" girmek için sayısal tuşlar üzerindeki [*/.] tuşlarına basın. 2 [OK] tuşuna basın. 2-9

22 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Yerel FAKS Bilgi Girişi Yerel FAKS Kimliği Yerel FAKS ID'si girin. Yerel faks ID (kimliği) iletişim kurabileceğiniz diğer tarafları sınırlayabilir. Yerel FAKS ID, iletim sınır amaçları için kullanılır. (İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın.) 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 3 [OK] tuşuna basın. 4 [İletim] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 5 [OK] tuşuna basın. 6 [Yerel FAKS ID] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 7 [OK] tuşuna basın. 2 Yerel FAKS ID Numarası Girişi 1 Dört-haneli yerel FAKS ID kimlik numarasını girmek için [ ] veya [ ] tuşuna ya da sayısal tuşlara basın. FAKS Arama Modu 2 [OK] tuşuna basın. Hat tipine göre arama modunu seçin. Bu kimi bölgelerde görünmez. 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 3 [OK] tuşuna basın. 2-10

23 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Yerel FAKS Bilgi Girişi 4 [İletim] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 5 [OK] tuşuna basın. 6 [FAKS Arama Modu] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 7 [OK] tuşuna basın. 2 FAKS Arama Modunu Ayarlayın. 1 [Ton(DTMF)] veya [Darbe(10PPS)] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. ECM TX 2 [OK] tuşuna basın. ECM TX'in gerçekleştirilip gerçekleştirilmemesini seçin. ECM, bir hata oluştuğunda verileri tekrar ileten ITU-T (Uluslararası Telekomunikasyon Birliği) tarafından belirlenmiş bir iletişim modudur. Hattaki gürültü ve diğer şartlar nedeniyle, resim bozulmasını önlemek için, ECM moduna sahip faks makineleri iletişim sırasında hataları kontrol eder. Hat üzerinde büyük miktarda gürültü varsa, iletişim kurma [Kapalı] seçildiği zamankinden az bir süre daha uzun zaman alabilir. 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 3 [OK] tuşuna basın. 4 [İletim] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 5 [OK] tuşuna basın. 6 [ECM TX] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 7 [OK] tuşuna basın. 2 Ayarları yapılandırın. 1 [Açık] veya [Kapalı] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 2-11

24 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Yerel FAKS Bilgi Girişi TX Başlatma Hızı Set the TX Başlatma Hızını ayarlayın. İletişim şartları kötü olduğu zaman, faks doğru iletemeyebilir. Bu durumda, düşük bir TX Başlatma Hızı ayarlayın. Normalde bu varsayılan ayarlarla birlikte kullanılmalıdır. 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 3 [OK] tuşuna basın. 4 [İletim] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 5 [OK] tuşuna basın. 6 [TX Başlatma Hızı] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 7 [OK] tuşuna basın. 2 Ayarları yapılandırın. 1 [9600bps], [14400bps] veya [33600bps] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 2-12

25 Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Yerel FAKS Bilgi Girişi PBX Ayarı (Sadece Avrupa) Bu makine, iş kullanımı için PBX in birden fazla telefona bağlı olduğu bir ortamda kullanım için kurulmuş ise, aşağıdaki PBX ayarlarını gerçekleştirin. Bu makineyi PBX'e bağlamadan önce, PBX sistemini kuran şirket ile bu makinenin bağlantısı için temas kurmanız önerilir. PBX'e bağlandığı ortamlarda bu makinenin düzgün çalışacağı garanti edilemez, çünkü makinenin işlevleri sınırlanabilir. Öğe Ayar değeri Tanım Seçimi Değiştir. PSTN Bu makineyi genel aktarmalı telefon şebekesine bağlarken kullanım (varsayılan) PBX PSTN için Ar No Bu makineyi PBX'e bağlarken kullanım Dış hat erişimi için bir numara belirleyin. Numara için, PBX yöneticisini arayın. Yapılandırma ayarları hakkında daha fazla bilgi için, İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. 2-13

26 3 Faksların Gönderilmesi Bu bölüm aşağıdaki konuları açıklamaktadır: Temel iletim yöntemi Hedeflerin Kontrol Edilmesi ve Düzenlenmesi Gönderme Durumunun Kontrol Edilmesi Önceliği Geçersiz Kılma Gönderimi İletimin İptali Tekrar aramanın kullanımı Hedef Girme Yöntemleri Sayısal tuşlarla hedef faks numarasını girilmesi Adres Defterinden seçim Tek Dokunma Tuşu ile seçim Oturum Açma/Oturum Kapatma Kullanıcı Hesaplama Etkinleştirildiği zaman Oturum Açma İş Hesaplama Etkinleştirildiği zaman Oturum Açma

27 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Temel iletim yöntemi Faks sisteminin kullanımına ilişkin temel prosedür aşağıda açıklanmıştır. 1 [FAX] tuşuna basın. Faks uygulamaları temel ekranı görünür. 2 Orijinalleri yerleştirin. Orijinalleri yerleştirmek için, makinenin Çalıştırma Kılavuzuna bakın. 3 4 İletim yöntemini seçin. İki iletim yöntemi vardır: bellek iletimi ve doğrudan iletim. Bellekten İletim: İletişim başlamadan önce orijinal belleğe taranır. Bellekten iletim, varsayılan ayar olarak seçilir. Doğrudan İletim: Hedef aranır ve orijinal taranmadan önce iletişim başlar. Ayrıntılar için İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Hedef belirleme. Sayısal tuşları kullanarak alıcı sistemin faks numarasını girin. Adres defterinden bir hedef seçme yöntemi için, bkz. Adres Defterinden seçim sayfa Tek Dokunmalı Tuşları kullanarak bir hedef seçme yöntemi için, bkz. Tek Dokunma Tuşu ile seçim sayfa

28 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Alıcı sistemin faks numarası olarak 64 rakama kadar giriş yapılabilir. Arama sırasında [Address Recall/Pause] tuşuna basıldığında, bekleme süresine yaklaşık 3 saniye eklenir. Örneğin, bir harici hattaki alıcı sistem arandığında, belirli bir numarayı aradıktan sonra, aramayı sonuçlandırmadan önce bir duruş yapmak için bu metodu kullanabilirsiniz. Eğer Hedef Girişi (FAKS) (İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın) [Yasakla] olarak ayarlı ise, doğrudan bir faks numarası girmek mümkün değildir. Adres Defterinden veya Tek Dokunma Tuşları ile hedefi seçin. 5 İşlevlerin seçilmesi. FAKS iletimi için aşağıdaki işlevler ayarlanabilir. Yoğunluk İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Orijinal Görüntü İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Çift Yüzlü İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Orijinal Boyut İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. FAX Çözünürlüğü İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Dosya Adı Girişi İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. FAKS Ertelemeli İletim İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. FAKS TX Raporu İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Program İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Ayrıntılar için, İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. 6 Göndermeyi Başlatma. [Start] tuşuna basın. Tarama tamamlandığında gönderme işlemi başlar. Orijinaller belge işlemciye yerleştirildiğinde Belge işlemciye yerleştirilen orijinaller tarandıktan ve hafızaya kaydedildikten sonra, alıcı sistem aranır. 3-3

29 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Orijinaller cam yüzeye yerleştirildiğinde Cam yüzeye yerleştirilen orijinaller tarandıktan ve hafızaya kaydedildikten sonra, alıcı sistem aranır. Sürekli tarama ayarlandığında, cam yüzeydeki bir orijinal hafızaya saklandıktan sonra bir sonraki orijinali taramaya devam edebilirsiniz. Her bir sayfa tarandığında, devam eden taramaya izin vermek için bir işlem yaparsınız ve tüm orijinaller hafızada saklandıktan sonra, alıcı sistem aranır. Ayrıntılar için, İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. 3-4

30 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Hedeflerin Kontrol Edilmesi ve Düzenlenmesi Seçilen bir hedefi kontrol edin ve düzenleyin. 1 [FAX] tuşuna basın. 2 [Confirm/Add Destination] tuşuna basın. 3 Hedefi kontrol edin. 1 Kontrol etmek istediğiniz hedefi seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 [Düzenle] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 4 [OK] tuşuna basın. Hedef bilgisi görüntülenir. Hedef bilgilerini kontrol ederken, [Ayrıntı] seçeneğine basın. 5 Hedefin gözden geçirilmesi tamamlandığında [OK] basın. 4 Faks numarasını değiştirin. 1 FAKS numarasını değiştirmek istediğiniz hedefi seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 [Düzenle] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın 4 [OK] tuşuna basın. 5 Sayısal tuşları kullanarak faks numarasını tekrar girin. 3-5

31 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Hedef bilgilerini düzenlerken, [Ayrıntı] seçeneğine basın. 6 [OK] tuşuna basın. 5 Hedefi (sayısal tuşları kullanarak FAKS numarası girildiğinde) ekleyin. 1 [Ekle]'ye basın. 2 Sayısal tuşları kullanarak alıcı sistemin faks numarasını girin. Sayısal tuşları kullanarak FAKS numarası girilmesi prosedürü hakkında, bkz.sayısal tuşlarla hedef faks numarasını girilmesi sayfa [OK] tuşuna basın. 6 Hedefi silin. 1 Silmek istediğiniz hedefi seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 [Sil] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 4 [OK] tuşuna basın. 5 Onay ekranında [Evet] tuşuna basın. [Tamamlandı] görüntülendiğinde, hedef kaldırılır. 7 İşlemden çıkın. 1 [Çık] üzerine basın. 3-6

32 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Gönderme Durumunun Kontrol Edilmesi 1 [Status/Job Cancel] tuşuna basın. 2 Gönderme iş durumu ekranını gösterir. 1 [Gönder İş Durumu] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. Gönderme iş durumu (send job status) ekranını gösterir. 3 İletim işinin ayrıntılarını kontrol edin. 1 Kontrol etmek istediğiniz işi seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [Menü] seçeneğine basın. 3 [Ayrıntı] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 4 [OK] tuşuna basın. 5 İşin ayrıntılarını kontrol etmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 6 İşin gözden geçirilmesi tamamlandığında [OK] basın. Önceliği Geçersiz Kılma Gönderimi Gönderilmek üzere bekleyen bir faks işi, önceliği geçersiz kılma vasıtasıyla gönderilebilir. 1 [Status/Job Cancel] (Durum/İş İptal) tuşuna basın. 2 Önceliği geçersiz kılma vasıtasıyla gönderilecek işi seçin. 1 [Gönder İş Durumu] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 3-7

33 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi 2 [OK] tuşuna basın. Gönderme iş durumu (send job status) ekranını gösterir. 3 Önceliği geçersiz kılarak gönderilecek faks işini seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 4 [Menü] seçeneğine basın. 5 [Önceliği gçrsz kılma] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 6 [OK] tuşuna basın. 7 Onay ekranında [Evet] tuşuna basın. Seçilen faks işi önceliği geçersiz kılma tarafından gönderilir ve diğer faks işleri iletim sırasında aşağı taşınır. Bir faks işi devam ediyorsa, önceliği geçersiz kılma faks işi devam eden iş tamamlandıktan sonra gönderilecektir. Bir yayın iletim işi devam ediyorsa... Birden fazla hedefe (yayın iletimi) bir faks işi devam ediyorsa, önceliği geçersiz kılma işi mevcut hedefe iletim tamamlandığında gönderilecektir. Önceliği geçersiz kılma işi tamamlandığında, kalan hedeflere iletim devam edecektir. Ancak, önceliği geçersiz kılma işi bir yayın iletimi ise, önceliği geçersiz kılma işi güncel yayın iletim işi bitene kadar başlamayacaktır. 3-8

34 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi İletimin İptali Bu makine ile iletişimin iptal edilme metodu, iletim yöntemine (hafızadan iletim veya doğrudan iletim) ve iletişim formuna bağlı olarak değişir. Çeşitli durumlarda yöntemlerin ne şekilde iptal edileceği burada açıklanmaktadır. Bellekten İletimin İptali (orijinaller taranırken) 1 [Stop] tuşuna basın. Orijinaller taranırken, bellekten iletim sırasında, taramayı iptal etmek için çalıştırma panelindeki [Stop] tuşuna basın. Orijinallerin taranması iptal edilir ve orijinaller çıkarılır. Orijinaller belge işlemcisinde kalıyorsa, bunları orijinal çıktı tablasından alın. Bellekten İletimin İptali (iletişim sırasında) İletim iptal olsa bile, iptalden önce taranmış sayfaların alıcı tarafa gönderilme olasılığı vardır. Sayfaların yanlışlıkla gönderilip gönderilmediğini görmek için alıcı taraf ile kontrol edin. 1 [Stop] tuşuna basın. 2 Gönderme işi iptal listesi ekranını gösterir. 1 [Gönder.İşi İptal] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. Gönderme işi iptal listesi ekranını gösterir. 3 İletimin İptali. 1 İptal etmek istediğiniz işi seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [Menü] seçeneğine basın. 3 [İş İptal] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 4 [OK] tuşuna basın. 5 Onay ekranında [Evet] tuşuna basın. Seçilen iş silinir. 3-9

35 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi İletimin İptali (iletişim sırasında) İletişimi kesmek ve iletimi (göndermeyi)/almayı durdurmak için bu yöntemi kullanın. 1 [Status/Job Cancel] (Durum/İş İptal) tuşuna basın. 2 İletişim Bağlantısının Kesilmesi 1 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 İletişim durumunu kontrol edin. 4 [Hat Kap.] üzerine basın. İletişim bağlantısı kesildiğinde iletişim durur. Doğrudan iletimi, gecikmeli iletimi ya da çağırmalı iletimi iptal etmek için o işlevle ilgili kısma bakın. Doğrudan iletimi iptal etmek için İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzunabakın. Ertelemeli iletimi iptal etmek veya derhal iletim yoluyla bir fax göndermek için İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Çağırma iletimini iptal etmek için İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. 3-10

36 Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Tekrar aramanın kullanımı Tekrar Arama, son girilen numarayı tekrar aramaya izin veren bir fonksiyondur. Bir faks göndermeye çalıştığınız zaman, alıcı sistem cevap vermediğinde kullanın. Faksı aynı alıcı sistemine göndermek istediğinizde, [Address Recall/Pause] tuşuna basıp, hedef listesinde çevirdiğiniz alıcı sistemini arayabilirsiniz. 1 [FAX] tuşuna basın. 2 [Address Recall/Pause] tuşuna basın. Daha önce tuşlanan hedef aranır. 3 [Start] tuşuna basın. İletim başlar. Tekrar çağırma bilgisi aşağıdaki durumlarda iptal edilir. Güç kapatıldığında Bir sonraki faksı gönderdiğinizde (yeni tekrar çağırma bilgisi kaydedilir) Oturumu kapattığınızda 3-11

37 Faksların Gönderilmesi > Hedef Girme Yöntemleri Hedef Girme Yöntemleri Sayısal tuşlarla hedef faks numarasını girilmesi Sayısal tuşlarla hedef faks numarasını girilmesi yöntemi aşağıdaki gibidir. Eğer Hedef Girişi (FAKS) (İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın) [Yasakla] olarak ayarlı ise, doğrudan bir faks numarası girmek mümkün değildir. Adres Defterinden veya Tek Dokunma Tuşları ile hedefi seçin. 1 [FAX] tuşuna basın. 2 Sayısal tuşları kullanarak alıcı sistemin faks numarasını girin. Alıcı sistemin faks numarası olarak 64 rakama kadar giriş yapılabilir. Arama sırasında [Address Recall/Pause] tuşuna basıldığında, bekleme süresine yaklaşık 3 saniye eklenir. Örneğin, bir harici hattaki alıcı sistem arandığında, belirli bir numarayı aradıktan sonra, aramayı sonuçlandırmadan önce bir duruş yapmak için bu metodu kullanabilirsiniz. 3 İletim ayarlarını seçin. Alt adres iletişimi, şifreli iletim, iletim başlatma hızı ve ECM seçilebilir. 1 [Ayrıntı]'ya basın. 2 Ayarları değiştirmek üzere ögeyi seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın ve sonra [Düzenle] veya [Değiştir] tuşuna basın. 3-12

38 Faksların Gönderilmesi > Hedef Girme Yöntemleri Alt Adres Öğe Şifrelenmiş İl. Tanım Bir Alt Adres kullanarak iletim yapmak için bunu ayarlayın. Ayrıntılar için, İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Bu, veri gönderirken şifreli iletim kullanma ayarıdır. Ayrıntılar için, İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. TX Başlatma Hızı Bu iletim başlatma hızını değiştirme ayarıdır. 33,600 bps, 14,400 bps, ve 9,600 bps hızlarından birini seçin. Normalde varsayılan ayar kullanılmalıdır. ECM ECM, bir hata oluştuğunda verileri tekrar ileten ITU-T (Uluslararası Telekomunikasyon Birliği) tarafından belirlenmiş bir iletişim modudur. Hattaki gürültü ve diğer şartlar nedeniyle, resim bozulmasını önlemek için, ECM moduna sahip faks makineleri iletişim sırasında hataları kontrol eder. 3 [OK] tuşuna basın. 4 [OK] tuşuna basın. Yeni Hedef Kontrolünde, Açık seçildiğinde, girilen FAKS numarası için bir onay ekranı görüntülenir. Aynı FAKS numarasını tekrar girin ve [OK]'a basın. Ayrıntılar için, makinenin Çalıştırma Kılavuzu, Yeni Hedef Kontrolü bölümüne bakın. Birden fazla hedefe göndermek için bir sonraki faks numarasını girin ve [OK] tuşuna basın. Bir defada 100 hedefe kadar gönderebilirsiniz. Adres Defterinden seçim Adres Defterinde kayıtlı bir hedef seçin. Adres Defterine hedeflerin nasıl kaydedileceği hakkında daha fazla bilgi için, İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. 1 [FAX] tuşuna basın. 2 [Address Book] tuşuna basın. 3-13

39 Faksların Gönderilmesi > Hedef Girme Yöntemleri 3 Hedefi seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. Hedef bilgileri gözden geçirilirken, [Menü] simgesine basın, [Ayrıntılar] seçeneğine ve sonra [OK] tuşuna basın. Hedef Arama Hedef ad ile aranabilir. 1 [Menü] seçeneğine basın. 2 [Arama(Ad)] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 3 [OK] tuşuna basın. 4 Sayısal tuşları kullanarak aramak için karakterleri girin. Karakter girişi ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Karakter Giriş Yöntemi sayfa [OK] tuşuna basın. Aranılan hedef görüntülendi. 4 [OK] tuşuna basın. Çoklu gönderim yapmak için, 2-4 arası adımları tekrarlayın. Bir defada 100 hedefe kadar gönderebilirsiniz. Seçilmiş bir hedefi kontrol etmek veya değiştirmek için, bkz. Hedeflerin Kontrol Edilmesi ve Düzenlenmesi sayfa

40 Faksların Gönderilmesi > Hedef Girme Yöntemleri Tek Dokunma Tuşu ile seçim Tek Dokunuş Tuşlarını kullanarak hedefi seçin. Tek Dokunma tuşlarının eklenmesi ile ilgili daha fazla bilgi için, İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. 1 [FAX] tuşuna basın. 2 Hedefin kaydedildiği yerdeki Tek Dokunma tuşuna basın. 12 den 22 ye kadar Tek Dokunmalı tuş numaralarını seçerken, [Shift Lock] tuşuna basarak [Shift Lock] göstergesi devreye sokulduktan sonra Tek Dokunmalı tuşa basılmalıdır. 3-15

41 Faksların Gönderilmesi > Oturum Açma/Oturum Kapatma Oturum Açma/Oturum Kapatma Kullanıcı Hesaplama Etkinleştirildiği zaman Oturum Açma Kullanıcı Hesabı aktifleştiğinde, makineyi kullanmak için bir Kullanıcı kimliği ve Şifre girilmesi gerekir. Oturum Açma 1 Oturum açan kullanıcı adını girin. 1 İşlemler sırasında bu ekran görüntülenirse, bir oturum açma kullanıcı adı girmek sütunu seçili iken [OK] tuşuna basın. [Menü] simgesine basın ve [Oturum Açma Tipi] nü seçin ve böylece [Yerel Onay] ya da [Ağ Onayı] olarak hedefin doğrulanmasını seçmeniz mümkündür. [Menü] simgesine basın ve [Alan] seçin ve böylece kayıtlı alan adları arasından seçim yapmanız mümkün olur. 2 Sayısal tuşları kullanarak oturum açma kullanıcı adını girin ve [OK] tuşuna basın. Eğer oturum açma işletim yöntemi [Karakter Seçin] ise, bu durumda, ayrıntıların mesaj ekranındaki karakterlerden seçilerek giriş yapılması için ekran görüntülenir. Ayrıntılar için, bkz. makinenin Çalıştırma Kılavuzu. Karakter girişi ile ilgili ayrıntılar için, bkz.karakter Giriş Yöntemi sayfa Oturum açma parolasını girin. 1 Oturum açma şifresinin girilmesi için sütunu seçmek üzere, [ ] tuşuna basın ve [OK] tuşuna basın. 3-16

42 Faksların Gönderilmesi > Oturum Açma/Oturum Kapatma 2 Sayısal tuşları kullanarak oturum açma parolasını girin ve [OK] tuşuna basın. Karakter girişi ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Karakter Giriş Yöntemi sayfa 7-2. Çıkış 3 [Metin] üzerine basın. Makinede oturum kapatmak için [Authentication/Logout] tuşuna basarak oturum açma kullanıcı adı/oturum açma parolası giriş ekranına dönün. 3-17

43 Faksların Gönderilmesi > Oturum Açma/Oturum Kapatma İş Hesaplama Etkinleştirildiği zaman Oturum Açma İş Hesaplama aktifleştiğinde, makineyi kullanırken bir Hesap kimliği girmeniz gerekir. Oturum Açma 1 Hesap ID'si girin. 1 Eğer bu ekran işlemler esnasında görüntüleniyorsa, hesap ID si girin. Yanlış bir karakter girdiğiniz zaman, [Clear] tuşuna basın ve hesap ID'sini tekrar girin. Girilen hesap ID'si kaydedilen ID ile eşleşmiyorsa, bir uyarı sesi duyulacak ve oturum açma başarısız olacaktır. Doğru hesap ID girin. [Sayaç] üzerine basarak, yazdırılan sayfaların sayısı ve taranan sayfaların sayısına bakabilirsiniz. 2 Oturum Açma 1 [OK] tuşuna basın. Oturum Kapatma Makinede oturum kapatmak için [Authentication/Logout] tuşuna basarak oturum açma kullanıcı adı/oturum açma parolası giriş ekranına dönün. 3-18

44 4 Faksların Alınması Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: FAKS Otomatik Alımı Alım Metodu Alım Metodunun Kontrolü ve Değiştirilmesi Alımın akışı Alma işleminin İptali (İletişim Bağlantısının Kesilmesi) Manuel Alım Alımın akışı Faks alma işlevleri Faks alma ayarları FAKS Ortam Tipi RX Tarih/Saat si 1arada Yazdırma Parti Yazdırma Çift Yüzlü Yazdırma

45 Faksların Alınması > FAKS Otomatik Alımı FAKS Otomatik Alımı Bu makine telefon çağrılarını almayan bir FAKS'a ayarlanmış olarak kullanıldığında, makineyi FAKS'a ayarlanmış alım konumuna ayarlayın. Faks alınırken özel bir işlem gerekmez. Alım Metodu Bu makine aşağıdaki beş alım metoduna izin verir. Otomatik (Normal) Otomatik (FAKS/TEL) (Bkz. 5-2.) Otomatik (TAD) (Bkz.5-4.) Manuel (Bkz. 4-5.) Alım Metodunun Kontrolü ve Değiştirilmesi 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 3 [OK] tuşuna basın. 4 [Alım] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 5 [OK] tuşuna basın. 6 [RX Ayarı] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 7 [OK] tuşuna basın. 2 Alma yöntemini ayarlayın. 1 Alma yöntemini seçmek için [ ] veya [ ] tuşuna basın. FAKS Otomatik Alımı için, [Oto.(Normal)] konumunu seçin. 2 [OK] tuşuna basın. 4-2

46 Faksların Alınması > FAKS Otomatik Alımı Alımın akışı 1 Alım İşlemi Başlar Bir faks geldiği zaman, [Processing] göstergesi yanıp söner ve alım otomatik olarak başlar. Sesli sinyalin kaç kez çalacağını ayarlayabilirsiniz. (İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın) Bellek Alımı Eğer bir makine kağıt bitmesi veya kağıt sıkışması nedeniyle bir faksı basamıyorsa, gönderilen orijinalleri geçici olarak görüntü belleğinde saklar. Makine yazdırılabilir duruma geldiğinde, yazdırma işlemi başlar. Saklanabilir sayfaların sayısı sayfalara bağlıdır. Genel bir kural olarak, normal çözünürlüğü yaklaşık 256 veya daha fazla olan A4 boyutlu sayfalar saklanabilir. Hafızadan alım sırasında, FAX Alım Yazdırma İşleri durum ekranının Yazdırma İşleri konumunda gösterilir. Alınan orijinalleri yazdırmak için, kağıt koyun veya sıkışan kağıdı çıkarın. Durum ekranı için, bkz. makinenin Çalıştırma Kılavuzu. 2 Alımı Yazdırma Alımı yapılan fakslar, baskılı tarafı aşağıya bakacak şekilde tablaya çıkar. 4-3

47 Faksların Alınması > FAKS Otomatik Alımı Alma işleminin İptali (İletişim Bağlantısının Kesilmesi) İletişim sırasında, alma işlemini telefon hattını ayırarak iptal ettiğinizde, aşağıdaki işlemi uygulayın. 1 Ekranı görüntüleyin. 1 [System Menu/Counter] tuşuna basın. 2 İletişim Bağlantısının Kesilmesi 1 [FAKS] seçeneği için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 2 [OK] tuşuna basın. 3 İletişim durumunu kontrol edin. 4 [Hat Kap.] üzerine basın. İletişim kesildiğinde alma işlemi durur. 4-4

48 Faksların Alınması > Manuel Alım Manuel Alım Bu metot, telefon hattının gönderen sisteme bağlanmasının onaylanmasından sonra, [On Hook] tuşuna basarak faksların alınmasını sağlar. Manuel Alımı kullanmak için, alım modunu Manuel Alım durumuna getirmelisiniz. Manuel modu değiştirmek için, İngilizce FAKS Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Bu makineye bir telefon seti bağlanması durumunda (ticari olarak mevcut ürün), gönderme sistemindeki kişi ile konuştuktan sonra orijinalleri alma imkanı sağlar. Alımın akışı Bir faksın alınması öncesinde bağlantının yapılmış olduğunu teyit edebilirsiniz. 1 2 Makine bir çağrı alır. Makine çağrıyı aldığı zaman, zil çalar. [On Hook] (kapalı) tuşuna basın. Bağlantı kurmak için [Kapalı] tuşuna basın. 3 [ManuelRX] basın. Alım işlemi başlar. 4-5