4. LED YARIŞMASI 2013

Transkript

1 4. LED YARIŞMASI 2013 MARMARA TANITIM FUARCILIK Üçler İş Merkezi Değirmenbahçe Cad. No:28 Yenibosna Bahçelievler / İstanbul marmara@marmarafuar.com.tr Bu Belge, Marmara Tanıtım Fuarcılık Tarafından 2013 Döneminde Yürütülecek Olan 4. Led Yarışması Etkinliğinin Tanıtım, Bilgilendirme ve Sponsorluk Dosyasıdır. İstanbul, 2013

2 İÇİNDEKİLER 1) Hakkımızda 3 2) 4. Led Yarışması 4 2.1) Amaç 4 2.2) Kapsam 4 3) Başvuru Süreci 4 3.1) Başvuru Koşulları 4 3.2) Proje Konuları 5 3.3) Başvuru İçin Yapılması Gerekenler 6 4) Değerlendirme Süreci 7 4.1) İlk Değerlendirme Süreci 7 4.2) Projelerin Finale Hazırlanması 7 4.3) Finalist Projelerin Değerlendirilmesi 8 4.4) Yazım Kuralları 8 5) Değerlendirme Ölçütleri 8 5.1) Bilimsel ve Teknik Yeterlilik 8 5.2) Projenin Yenilikçi Özellikleri ve Uygulanabilirliği 9 5.3) Projenin Tasarlama Süreci 10 6) Puanlama Esasları 11 7.) Ödüllendirme Süreci 12 8) Sponsorluk ve Bütçe ) Tanıtım Materyalleri ve Lojistik Giderler ) Sponsorluk 13 2

3 1) HAKKIMIZDA 1999 yılında kurulmuş olan Marmara Tanıtım Fuarcılık, faaliyete başladığından bu yana istikrarlı şekilde sürdürdüğü sektörel fuarlarıyla piyasada kendine haklı bir yer edinmiş fuar firmalarındandır. İşlerinde uzman kadro ile çalışan Marmara Tanıtım Fuarcılık, organizasyonun en ince ayrıntılarına kadar hesaplanmış, hizmetin ön planda tutulduğu fuarlar düzenlemeyi ilke edinmiştir. Firmamız fuarlarını ve fuarlardaki kalitesini her yıl arttırarak uluslararası standartlara ulaştırmayı hedeflemektedir. Misyonumuz Fuarcılık sektörünün kalitesini yükseltmek ve sektörün gelişimine katkı sağlamak üzere; Fuarların bir lüks değil ihtiyaç olduğunu topluma anlatmak, Fuarcılık hizmetlerini, sektörün ulaştığı en üst düzeyde, yaygın ve bütünleşik bir yapı içinde, uygun ekonomik koşullarda topluma sunmak ve fuarların organizasyonu düzenleyen firmanın değil, sektörün olduğu bilincini yaymak, Fuarını organize ettiğimiz sektördeki akademik çalışmalara ve bilimsel araştırmalara olanak sağlayarak, sektörle ilgili her konuda yeni bilgi ve uygulamaların geliştirilmesini desteklemek, Vizyonumuz Fuarcılık hizmetlerindeki mükemmeliyet düzeyi, müşteri memnuniyeti yaratmadaki kararlılığı, üstün nitelikli ekibi, çağdaş altyapısı ve öncü uygulamaları ile Türkiye'ye model oluşturmak ve referans gösterilen fuar organizasyon firmalarından biri olmaktır. Marmara Tanıtım Fuarcılık'ın vizyonel hedefleri arasında, etkin olarak ilgili sektörlere hizmet sunabilme, fuarcılık hizmetlerinde mükemmeliyeti yakalayabilme, yeni projeleri ortaya çıkarabilme ve çağdaş bir altyapı oluşturma amacıyla kurumsal gelişimi sürdürebilme konuları yer almaktadır. Amacımız, ülkemiz fuarcılık sektöründeki öncü uygulamalara imza atabilmektir. Fuarcılık sektöründe çıktığımız bu yolculukta organizasyon ve idari uygulamalarımızla fuar katılımcı memnuniyetini sağlayacağız. Diğer yandan da yukarıda belirttiğimiz hedeflerimize ulaşmak için bizi bugüne getiren değerlerden ayrılmayacağız. Katılımcılarımızın memnuniyeti, kalite ve sürekli gelişim, yüksek performans, doğruluk, dürüstlük ve etik yaklaşım, çalışana değer verme, ekip çalışması, dayanışma ve liderlik konuları, sürdürmekte olduğumuz yolculukta pusulamız olacaktır. 2) 4. LED YARIŞMASI Günümüzün hızla değişen ve rekabetçi koşullarında yüksek refah seviyesine ulaşmak, güçlü bir ekonomi ve kalkınma ile gerçekleşir. Bilgi ve teknoloji üretmenin esaslarını oluşturan bu ana öğelerin gelişmesinde hiç şüphesiz üniversitelere ve sanayiye büyük görevler düşmektedir. Üniversiteler bir yandan yaptıkları eğitim-öğretim faaliyetleri ile sanayinin ihtiyaç duyduğu Ar-Ge personelini yetiştirmekte, diğer yandan da araştırma yaparak sanayinin ihtiyaç duyacağı alanlarda bilgi üretmeye çalışmaktadırlar. Sanayi ise, ülkedeki mevcut bilimsel ve teknolojik potansiyeli harekete geçirerek önceden yapılmış araştırma sonuçlarını üretime dönüştüren kesimdir. Ülkelerin kalkınmışlık düzeyini o ülkedeki sanayinin gelişmişlik düzeyi belirlemektedir. Bu ise ancak güçlü bir üniversite sanayi işbirliği ile mümkündür. 3

4 2.1) AMAÇ LED Teknolojisinin gelişimine ve kullanımının yaygınlaşmasına katkıda bulunmak amacıyla Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı nın koordinasyonunda ilgili kurumlar, üniversiteler, dernekler ve ilgili şahısların destekleriyle düzenlenmekte ve Marmara Tanıtım Fuarcılık tarafından organize edilmektedir. LED Teknolojisi alanında yapılan AR-GE, üretim, tasarım ve geliştirme çalışmaları kapsamında yapılan akademik kesim, ilgili kurum çalışanları, özel sektör elemanları ve ilgili alanlarda eğitim almakta olan öğrencilerin katılımıyla düzenlenmektedir. 2.2) KAPSAM 4. Led Yarışması na; akademik kesim, ilgili kurum çalışanları, özel sektör elemanları ve ön lisans, lisans ve yüksek lisans öğrencileri, sanayinin ve sektörün ihtiyaçlarına ve sorunlarının çözümüne yönelik olarak hazırladıkları projeler ile katılabilirler. 3) BAŞVURU SÜRECİ 4. Led Yarışması başvuru süreci, proje sahiplerinin yarışmaya başvurma koşullarını ve ilgili ölçütleri düzenler. 3.1) BAŞVURU KOŞULLARI Yarışmaya akademik kesim, ilgili kurum çalışanları, özel sektör elemanları ile T.C. ve K.K.T.C üniversitelerinde öğrenim gören ön lisans, lisans ve yüksek lisans öğrencileri; açıklanan proje konuları kapsamındaki herhangi bir çalışma, proje ve bitirme tezi/projesi ile katılabilirler. Kurum/kuruluşa bağlı yarışma katılımcıları kurum/kuruluş adına katılım sağlayacaklardır. Bu katılımcıların başvurularına şirket yetkililerinden alacakları yarışmaya katılım onay yazısını eklemeleri gerekmektedir. Yarışmaya bireysel olarak veya en fazla 4 kişiden oluşan bir ekip ile katılım sağlanabilir. Ekip projesiyle katılım halinde ödül, proje ekibi adına verilecektir. Proje sahibi veya ekibi, gönderdiği proje teklifiyle daha önce başka bir yarışmaya katılım yapmış olabilir. Proje dili Türkçe dir ve projeler belirtilen yazım kurallarına ve proje teslim koşullarına uymak zorundadır. Yarışmaya katılacak olan projeler için 23 Ağustos 2013 tarihine kadar internet sitesinde bulunan başvuru formu doldurulmuş olmalıdır. Belirtilen şartlara uymayanlar yarışmaya başvursalar dahi değerlendirmeye alınmayacaklardır. Bilim/Sanayi Kurulu üyeleri, yarışma raportörleri, bunların 1. dereceden akrabaları ve ortakları yarışmaya katılamaz. Yarışmaya hak kazanan projelerin sunumu, konunun uzmanları olan Bilim ve Sanayi Kurulu nun önünde detayları daha sonra açıklanacak biçimde yapılacaktır. Yarışma hakkında değişiklik haklarını Marmara Tanıtım Fuarcılık saklı tutar. Yarışma esasları ve işleyiş ile ilgili tüm bilgilere internet sitesinden ulaşılabilir. Finale kalan projeler Eylül 2013 tarihleri arasında organize edilen led&led lighting fuarında sergilenecektir. Proje yarışmasına katılan her proje sahibi bu şartları kabul etmiş sayılır. 4

5 Not: Özgün çalışmalarda kişilerin projelerini adresine bildirerek patent veya faydalı model isteğinde bulunmaları önerilir. Yarışmanın Yayınlanma Usulleri Projeler ve proje sahipleri Marmara Tanıtım Fuarcılık ın basın bülteni göndereceği yayınlarında ve yarışma ve fuar web sitesinde yer alacaktır. Proje sahipleri, yarışmaya katılmakla projelerinin yayınlanmasını kabul etmiş sayılırlar. 3.2) PROJE KONULARI Proje konuları 2 ana başlık halinde verilmiş olup, alt başlıklar katılımcıya fikir vermesi açısından açıklanmıştır. Proje konularının bağlayıcılığı bulunmayıp, projenin interdisipliner bir nitelik taşıması esastır. LED/OLED Üretimi Optik karakterizasyon (cd/m2, K, Ra) Elektriksel karakterizasyon Malzeme Alternatifleri Paketleme Diğer LED Ürün Tasarım ve Geliştirme Teknik ve Dekoratif Özellikler Kullanım Yerleri ve Uygulamalar Üretim Maliyet Analizi Yenilikçi Tasarım Diğer 3.3) BAŞVURU İÇİN YAPILMASI GEREKENLER Yarışmaya başvuru için, internet sitesindeki başvuru formu tam olarak doldurulmalı ve katılım şartları için kabul formu onaylanmalıdır. Yarışmaya dahil edilen proje için aşağıda verilen başvuru aşamaları mutlaka ayrıntılı olarak verilmelidir. Başvuru formunda belirtilen proje kategorilerinden biri seçilmelidir. Yarışmaya başvuran kişi veya kişilerin eğitim ve iletişim bilgileri eksiksiz doldurulmalıdır. 1. Aşama: İletişim Bilgileri Proje Sahibi Özel Sektör Çalışanı ise Kurum Bilgisi Meslek Bilgisi Cep Telefonu E-posta Adresi 5

6 Proje Sahibi Üniversite Öğrencisi ise Üniversite/Fakülte Bölüm/Sınıf/Mezun Cep Telefonu E-posta Adresi Proje Danışmanı (*) Bölüm/Anabilim dalı E-posta adresi Unvan 2. Aşama: Proje Bilgileri Proje Adı Proje Konusu Projenin Amacı (en az 200 kelime) Projenin Açıklaması ( kelime) Projenin Beklenen Sonucu İzlenecek Yöntem Referanslar (*) Proje, bir danışman gözetiminde yapılan bir çalışma ise (bitirme tezi/projesi, ders projeleri vb.) danışman ismi yazılmalıdır. Proje, derslerden bağımsız ise ve danışman yoksa bu kısım boş bırakılacaktır. 4) DEĞERLENDİRME SÜRECİ 4. Led Yarışması değerlendirme süreci; proje başvurularının Değerlendirme Kurulu na sunulmasından, ödüllerin belirlenmesine kadar olan süreci kapsar. 4.1) İLK DEĞERLENDİRME SÜRECİ 4. Led Yarışması Organizasyon Komitesi, yarışmaya başvuran tüm projelerin değerlendirilmesi için Değerlendirme Kurulu oluşturur. Değerlendirme Kurulu, belirlenen proje konularında uzman akademisyenlerden oluşur. İhtiyaç halinde konusunda uzman profesyoneller de bu kurula dahil edilebilir. Yarışma için 23 Ağustos 2013 tarihine kadar başvurusu yapılan projelerin, Değerlendirme Kurulu tarafından aşağıda belirtilen ölçütlere uygun olarak ilk elemesi yapılır. Belirlenen ölçütler; Proje konusunun uygunluğu Projenin bilimsel ve teknik açılardan değerlendirilmesi Projenin özgünlük ve yaratıcılık açısından değerlendirilmesi Projenin uygulanabilirlik açısından değerlendirilmesi Projenin üretime yapabileceği katkı açısından değerlendirilmesi 6

7 Değerlendirme Kurulu 2 Eylül 2013 tarihinde, yukarıda sayılan ölçütlere göre finalist projeleri ilan edecektir. Değerlendirme Kurulu tarafından incelenerek ön elemeye tabi tutulacak çalışmalardan 20 proje finale kalmaya hak kazanacaktır. 4.2) PROJELERİN FİNALE HAZIRLANMASI Proje sahibi ekiplerin projelerini geliştirmeleri ve daha verimli hale getirmeleri amacıyla yarışmamıza danışmanlık sistemi ve eğitim süreci dahil edilmiştir. DANIŞMANLIK SİSTEMİ Finale kalmaya hak kazanmış proje ekiplerine, sunum gününe kadar projelerini geliştirmeleri konusunda Marmara Tanıtım Fuarcılık ın aracılığıyla tecrübeli ve gönüllü kişiler Danışman olarak atanır. VERİLECEK EĞİTİMLER Proje ekiplerine iş planı hazırlama ve etkili sunum tekniği gibi final öncesi kendilerini geliştirmeleri için çeşitli eğitimler verilecektir. Eğitimlerin içeriği ve tarihi ilerleyen günlerde açıklanacaktır. 4.3) FİNALİST PROJELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ Finale kalarak ilan edilen finalist projeler, Bilim Kurulu ve Sanayi Kurulu nun ayrı değerlendirmelerinden geçecektir. Söz konusu finalist projelerin nihai raporları ve poster sunumları, belirlenen yazım kuralları çerçevesinde 9 Eylül 2013 tarihine kadar elektronik ortamda,.pdf formatında ve poster sunum ise elden teslim edilmelidir. Teslim edilen projelerin sunumu, Bilim ve Sanayi Kurulları önünde yine açıklanacak kıstaslara uygun olarak, Fuar ve Konferans programı çerçevesinde düzenlenecek olan ödül alanında/alanlarında, poster sunum ve varsa prototipleri ile yapılacaktır. Finalist projelerin değerlendirilmesinde Bilim Kurulu ve Sanayi Kurulu etkileri eşit olarak % 50 şer olarak belirlenmiştir. Sonuç olarak dereceye girecek projeler; % 50 Bilim Kurulu % 50 Sanayi Kurulu değerlendirmeleri ile belirlenecektir. Yarışma projeleri değerlendirildikten sonra jüri tarafından orijinal imzalı jüri değerlendirme tutanakları, Marmara Tanıtım Fuarcılık a teslim edilecektir. 4.4) YAZIM KURALLARI Proje raporu; Times New Roman yazı karakterinde iki yana yaslanmış (justified) olarak ve 1,5 aralıklı, 10 punto, A4 kağıdı boyutunda, tüm kenarlardan 2,5 cm kalacak şekilde, iki sütun ve Türkçe olarak teslim edilecektir. Tablo ve şekillere ait başlıkların ilk harfleri büyük, diğerleri küçük olmalıdır. Metin içinde yer alacak alıntılar dipnot olarak yazar soyadı/soyadları ve yayın yılı olarak parantez içerisinde belirtilmelidir. Kaynaklar bildirinin en son bölümünde sunulmalı yazar soyadlarına göre alfabetik olarak dizilmelidir. Rapor; en az üç, en fazla beş sayfa (metin, grafikler, kaynaklar ve tüm ekler dahil) olacak şekilde hazırlanmalıdır. Rapor detayları ve şablonu, bir örnek ile beraber daha sonra ayrıntılı olarak sitesinde verilecektir. 7

8 5) DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ Bilim ve Sanayi Kurulu değerlendirme esasları, aşağıda belirtilen ölçütlere göre düzenlenir ve uygulanır. 5.1) BİLİMSEL VE TEKNİK YETERLİLİK Bir mühendislik problemini çözecek, katma değer yaratacak ve yarar sağlayacak bir çalışmanın, öncelikle bilimsel ve teknik yeterliliğe sahip olması gerekir. Yazım kurallarına uygunluk, konu-amaç ve amaç-sonuç tutarlılığı, izlenecek yöntem, bilimsel ve teknik literatürün etkin kullanımı gibi ölçütler, çalışmanın bilimsel yönüne ışık tutacaktır. Bunun yanı sıra projeyi oluşturan disiplinlerin iyi öğrenilmiş olması; bu disiplinlerin etkin bir biçimde bir araya getirilerek ortaya katma değer yaratan ve yarar sağlayan bir çalışma yaratılması hususunda büyük önem arz etmektedir. Bu bölümde söz konusu çalışma, bahsedilen esaslar göz önüne alınarak değerlendirilecektir. Ölçütün alt başlıkları aşağıdaki gibidir: 5.1.a) Proje Raporunun Yazım Kurallarına Uygunluğu Proje raporu, belirtilen yazım kuralları çerçevesinde hazırlanmalıdır. Proje adı, konusu, amacı, açıklaması, yöntemi, sonucu ve kullanılan kaynaklar açık bir biçimde verilmeli ve fotoğraf, resim, grafik vb. görsellerle desteklenmelidir. Bu kurallara uyulması, projenin ön yargısız ve sonuç odaklı değerlendirilmesini sağlayacaktır. 5.1.b) Projenin Konu Amaç Bütünlüğü Proje konusu, yukarıda 2 ana başlık halinde verilen konular arasından belirtilmiştir. Projenin amacı, bu doğrultuda bir bütünlük arz etmelidir. 5.1.c) Projenin Amaç Sonuç Tutarlılığı Proje çalışması ile hedeflenen amacın, elde edilen sonuç ile tutarlı ve bütünlük içinde olması beklenir. Amaç ve sonucun tutarlı olmaması, sarf edilen zaman ve kaynakların boşa gitmesi demektir. 5.1.d) Proje Konusuna Hakimiyet Proje konusunun iyi anlaşılmış olması ve projeyi oluşturan disiplinlerin iyi öğrenilmiş ve etkin bir şekilde bir araya getirilmiş olması, başarılı bir çalışmanın temel esaslarıdır. 5.1.e) Bilimsel ve Teknik Literatürün Etkin Kullanımı Bu ölçüt ile proje sahibinin, söz konusu çalışma için hangi akademik ve teknik kaynaklardan, ne şekilde yararlandığı değerlendirilecektir. 5.2) PROJENİN YENİLİKÇİ ÖZELLİKLERİ VE UYGULANABİLİRLİĞİ Hızla gelişen teknoloji ve bunun getirdiği rekabetçi ortam karşısında sanayinin sürdürülebilir kalkınma ve gelişme sağlaması; yenilikçi ve yaratıcı ürünlerin, sistemlerin, süreçlerin ve teknolojilerin geliştirilmesi ile sağlanabilir. Sanayi, yenilikçi çalışmalarını üniversite ile temellendirmeli, üniversite ise araştırma çalışmalarını sanayiye yansıtarak onu desteklemelidir. Bu ölçüt; yapılan çalışmaların, 8

9 yenilikçilik ve yaratıcılık esasları temel alınmak üzere, sanayiye hangi ölçüde yansıdığını veya yansıyabileceğini değerlendirecektir. 5.2.a) Proje Konusunun Belirlenmesinde Hedef Beklentileri Bir sorunu çözme veya bir ihtiyacı giderme amacı ile yapılan proje çalışmalarında en önemli aşama, sorun veya ihtiyacın ne olduğunun belirlenmesidir. Bu ölçüt ile söz konusu projenin, sorun veya ihtiyacı açık bir biçimde ortaya koyması beklenecek ve elde edilen sonuçların, hedef beklentilerini ne oranda karşıladığı değerlendirilecektir. 5.2.b) Projenin Özgünlüğü ve Yenilikçi Özellikleri Ürün, sistem veya süreç tasarımında yenilikçiliğin özümsenmiş ve içselleştirilmiş olması, iş ve çalışma kültürünü etkileyecek ve bundan sonraki aşamalarda bu kültürün olumlu katkıları somut şekilde izlenebilecektir. Bu açıdan söz konusu projenin yenilikçi olması, mevcut örneklerden etkilenip etkilenmediği, hangi oranda etkilendiği gibi konular bu ölçüt içerisinde değerlendirilmelidir. 5.2.c) Projenin, Benzer Çalışmalardan Üstünlüğü Söz konusu çalışmanın, aynı konuda daha önce hazırlanmış benzer çalışmalara kıyasla üstünlüğü, benzerliği ve eksikliği bu ölçüt içerisinde sorgulanacaktır. 5.2.d) Projenin Kullanıcısına Sağladığı Yarar Yaratıcı fikir ve buna dayanan yenilikçi uygulamanın önemi, topluma yaptığı katkı oranındadır. Bu nedenle, bu uygulamanın ürünün kullanıcısına, yaptığı iş sırasında ne gibi kolaylaştırıcı yararlar getirdiği sorgulanmalıdır. 5.2.e) Projenin Tasarım, Ergonomi ve Ara yüz Özellikleri Projenin geliştirilmesi sırasında, tasarım, ergonomi ve kullanıcı ara yüzü çalışmasının yapılıp yapılmadığı, yapıldıysa yaratıcı fikri işlevsel hale getiren, kullanım ve işletme kolaylığı sağlayan unsurlar sorgulanmalıdır. 5.2.f) Projenin Bakım Kolaylığı ve Güvenilirliği Bir sistemin verimli ve uzun ömürlü çalışması, güvenilirlik ve bakım kolaylığı esaslarına bağlıdır. Bu ölçüt ile söz konusu proje sürecinde bu yönde bir çalışma yapılıp yapılmadığı sorgulanmalıdır. 5.3) PROJENİN TASARLAMA SÜRECİ Yenilikçi fikrin başarılı bir ürüne, sisteme veya sürece dönüştürülmesi, ancak etkin bir tasarlama süreci ile gerçekleştirilebilir. Proje çalışmasında optimum çözüme varabilmek için simülasyon çalışmaları, matematiksel modelleme ve analiz gibi teknikler uygulanmalıdır. Yapılan tasarımın gerçekçi koşullarda ve sistematik bir biçimde test edilip doğrulanması, test ve işletme sonrası ortaya çıkabilecek pahalı tasarım değişikliklerinden kurtulmayı sağlar. 9

10 5.3.a) Proje Geliştirme Faaliyetlerinde Kullanılan Yöntem ve Teknikler Bu bölümde, proje sürecinin geliştirilmesinde hangi yöntemin izlendiği, geliştirme sürecine başlamadan önce bir geliştirme planı (proje planı) hazırlanıp hazırlanmadığı, hazırlandıysa hangi kilometre taşlarının yer aldığı, planın geliştirme sırasında nasıl güncellendiği sorgulanacaktır. 5.3.b) Proje Tasarımının Doğrulanması Bu bölümde, proje tasarımının doğrulanması sırasında izlenmiş olan yol açıklanacaktır. Tasarım doğrulama için simülasyon ve analiz çalışmalarının yapılıp yapılmadığı, yapıldıysa ne tür test ve doğrulama işlemlerinin gerçekleştirildiği sorgulanacaktır. 5.3.c) Proje Tasarımında Bakım ve Güncelleme Kolaylığı Bu bölümde projenin tasarımından kaynaklanan bakım ve servis kolaylığı (yazılım söz konusu ise yazılım güncelleme), sorgulanacak, izlenen yöntem tartışılacaktır. 5.3.d) Proje Tasarımında Bilimsel ve Teknik Destek Bu ölçüt ile söz konusu projenin tasarlama sürecinde, üniversite olanaklarının etkin kullanılıp kullanılmadığı, konu ile ilgili sanayi kuruluşlarından destek alınıp alınmadığı ve mevcut kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığı sorgulanacaktır. 6) PUANLAMA ESASLARI Finalist projeler; açıklanan ölçütlere göre, aşağıda verilen puanlama esaslarına dayanarak Bilim ve Sanayi Kurulu tarafından ayrı ayrı değerlendirilir. ÖLÇÜT PUAN 1. BİLİMSEL VE TEKNİK YETERLİLİK 100 a. Proje Raporunun Yazım Kurallarına Uygunluğu 10 b. Projenin Konu Amaç Bütünlüğü 20 c. Projenin Amaç Sonuç Tutarlılığı 20 d. Proje Konusuna Hakimiyet 30 e. Bilimsel ve Teknik Literatürün Etkin Kullanımı PROJENİN YENİLİKÇİ ÖZELLİKLERİ UYGULANABİLİRLİĞİ 250 a. Proje Konusunun Belirlenmesinde Hedef Beklentileri 35 b. Projenin Özgünlüğü ve Yenilikçi Özellikleri 60 c. Projenin, Benzer Çalışmalardan Üstünlüğü 50 d. Projenin Kullanıcısına Sağladığı Yarar 40 e. Projenin Tasarım, Ergonomi ve Arayüz Özellikleri 35 f. Projenin Bakım Kolaylığı ve Güvenilirliği PROJENİN TASARLAMA SÜRECİ 150 a. Proje Geliştirme Faaliyetlerinde Kullanılan Yöntem ve Teknikler 50 b. Proje Tasarımının Doğrulanması 50 c. Proje Tasarımında Bakım ve Güncelleme Kolaylığı 30 d. Proje Tasarımında Bilimsel ve Teknik Destek 20 TOPLAM

11 7) ÖDÜLLENDİRME SÜRECİ Bilim ve Sanayi Kurulu nun değerlendirmesi sonucu; sanayinin sorunlarını ve ihtiyaçlarını kavramış, üniversite olanaklarını etkin kullanmış, yenilikçiliği ve yaratıcılığı tüm proje süreci boyunca içselleştirmiş olan en başarılı üç proje ödüllendirilecektir. 4. Led Yarışması ödülleri, aşağıdaki gibidir: 1.lik Ödülü: 5.000TL 2.lik Ödülü: 3.000TL 3.lük Ödülü: 1.500TL Bu ödüllerin dışında, Bilim ve Sanayi Kurulu nun tavsiyesi ve/veya Ana Sponsorun değerlendirmesi sonucunda Kategori Özel Ödülü verilebilecektir. Kategori Özel Ödülü nün niteliği, ilerleyen günlerde ilan edilecektir. Marmara Tanıtım Fuarcılık tarafından ödül kazanan projelere ödül heykelciği, derece sertifikası ve hediye verilir. Ayrıca Ana Sponsor un hediyeleri de verilebilir. Finale kalan diğer projelere ise başarı sertifikası verilir. Ayrıca finale kalan tüm projeler, 4. Led Yarışması bülteni isimli basılı dokümanda tanıtılacaktır. Ödül Töreni, 27 Eylül 2012 günü Marmara Tanıtım Fuarcılık tarafından organize edilen led&led lighting fuarı kapsamında belirlenen salonda düzenlenecektir. Ödül Töreni; akademisyenlerin, sanayicilerin ve öğrencilerin katılımına açık olacaktır. Finale kalan yarışmacıların projeleri, poster sunum ve varsa prototip çalışmaları ile, Eylül 2013 tarihleri arasında; üniversite-sanayi işbirliğini pekiştirmek amacı ile düzenlenecek olan Proje Sergisi nde sergilenecek ve sanayici ve akademisyenlerin ziyaretlerine sunulacaktır. Ayrıca Marmara Tanıtım Fuarcılık ın tanıtım çalışmalarında ve web sitelerinde yer alacaktır. Proje Sergisi; değerlendirmeye layık görülen projelerin, sanayicilerin değerlendirmesine açılması ve proje sahibi öğrenci ile konunun uzmanı akademisyen, sanayici, meslek uzmanı ve profesyoneller arasında karşılıklı görüş alış-verişinde bulunulması amacı ile düzenlenecektir. YARIŞMA TAKVİMİ 4. Led Yarışması 2013 yarışma takvimi, aşağıdaki gibi gerçekleşecektir. Proje Başvurusu Başlangıcı: 18 Mart 2013 Projeye son katılım tarihi: 23 Ağustos 2013 Yarışma için finale kalan projelerin ilanı: 2 Eylül 2013 Proje Yönetimi Eğitimi: 7 Eylül 2012 Finalist Projelerin ve Posterlerin Teslim Tarihi: 9 Eylül 2013 Projelerin sergilenmesi: Eylül 2012 Final günü değerlendirmesi, Ödül Töreni ve Kokteyl: 27 Eylül

12 8) SPONSORLUK VE BÜTÇE Bu bölüm, 4. Led Yarışması bütçe kalemlerini ve sponsorluk tekliflerini düzenler. 8.1) TANITIM MATERYALLERİ VE LOJİSTİK GİDERLER Organizasyon tanıtımını en iyi şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli olan; Afiş Baskı Ücreti Broşür Baskı Ücreti Katalog Baskı Ücreti Roll up, Flyer, Örümcek Stand Yaptırılması Finalist Projeler Tanıtım Bülteni Konferans Salonuna asılacak olan branda giderleri Katılımcı firma ve akademisyenlere verilecek plaket giderleri Akademisyen ve sanayici davetiyeleri Öğrencilerin organizasyon programına kolayca ulaşabilmeleri için gerekli olan broşür ve kitapçık giderleri Katılımcı sertifikaları bu alana girmektedir. Lojistik Destek: Şehir dışından gelen misafirlerin ulaşımı, organizasyon hakkında gerekli olan tanıtım materyallerinin ilgili kişilere ulaştırılması bu alana girmektedir. Yemek Masrafları: Katılımcı firma temsilcileri, organizasyon çalışanları ve şehir dışından gelen misafirlerin organizasyon sırasındaki yeme ve içme masrafları ile kokteyl giderlerini içermektedir. Marmara Tanıtım Fuarcılık 4. Led Yarışması maliyet dökümü aşağıdaki gibidir: Kalem Yarışmada dereceye giren projelere verilecek ödüller Kokteyl giderleri Tanıtım materyalleri giderleri Eğitim Plaket giderleri Yarışmaya şehir dışından gelenlerin konaklama giderleri Lojistik giderleri TOPLAM: Tutarı TL TL TL TL TL TL TL TL 8.2) SPONSORLUK Marmara Tanıtım Fuarcılık; 4. Led Yarışması için sponsor olacak firma veya kurumlardan, yukarıda adı geçen giderler için maddi destek sağlamalarını beklemektedir. Yukarıda sayılan kalemlerden; 12

13 TL maddi destek sağlayan firma veya kurum Ana Sponsor; TL maddi destek sağlayan firmalar/kurumlar Altın Sponsor; TL maddi destek sağlayan firmalar/kurumlar Gümüş Sponsor; TL maddi destek sağlayan firmalar/kurumlar Destek Sponsor; olarak ilan edilecektir. Ana Sponsorluk: Ana sponsordan bütçede belirtilen gider tutarının TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Ana sponsor: Organizasyon tanıtımı için bastırılacak olan afiş, broşür, branda gibi tanıtım materyallerinde en büyük logoyla yer alma, İstenildiği takdirde kategori özel ödülü verme, Yarışma sonrasında hazırlanacak olan dergimizde tam sayfa reklamlarıyla yer alma, haklarına sahip olacaktır. Altın Sponsorluk: Altın sponsorların bütçede belirtilen gider tutarına TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Organizasyona birden fazla altın sponsorluk alınabilir. Altın sponsorlar; Organizasyon tanıtımı için bastırılacak olan afiş, broşür, branda, roll up, gibi tanıtım materyallerinde 2. büyük logoyla yer alma, Yarışma sonrasında hazırlanacak olan dergimizde reklamlarıyla yer alma, haklarına sahip olacaklardır. Gümüş Sponsorluk: Gümüş sponsorların bütçede belirtilen gider tutarına TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Organizasyona birden fazla gümüş sponsor alınabilir. Gümüş sponsorlar; Organizasyon tanıtımı için bastırılacak olan afiş, broşür, branda, roll up, gibi tanıtım materyallerinde 3. büyük logoyla yer alma, Yarışma sonrasında hazırlanacak olan dergimizde reklamlarıyla yer alma, haklarına sahip olacaklardır. Destek Sponsorluğu: Destek sponsorlarının bütçede belirtilen gider tutarına TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Organizasyona birden fazla destek sponsoru alınabilir. Destek sponsorları; Organizasyon tanıtımı için bastırılacak olan afiş, broşür, branda, roll up, gibi tanıtım materyallerinde 4. büyük logoyla yer alma, haklarına sahip olacaklardır. MARMARA TANITIM FUARCILIK IN SPONSOR FİRMALARA SAĞLADIĞI İMKANLAR Sponsor olan firmaların isimleri ve logoları, her türlü tanıtım materyalinde yer alacaktır. Bu tanıtım materyallerinin içerisinde, üniversitelerde ve diğer ilgili yerlerde asılacak olan afişler, 13

14 katılımcılara dağıtılacak olan program broşürleri, akademisyen/sanayici davetiyeleri, büyük boy brandalar vb. yer almaktadır. Marmara Tanıtım Fuarcılık tarafından çıkarılan led&lighting Dergisinin yarışma ile ilgili ilk sayısında ayrıntılı şekilde sponsor firmalara yer verilecek ve firmalar en iyi şekilde tanıtılacaktır. Organizasyon için hazırladığımız web sayfasında, katılımcı firmanın ismi ve logosu yer alacaktır. 4. Led Yarışması başvurularının yapıldığı sitesinde sponsorlarımızın banner reklamlarına bir ay boyunca dönüşümlü olarak ücretsiz olarak yer verilecektir. Türkiye de ki her türlü medya kuruluşunda yer alacak olan yarışma organizasyonuyla ilgili haber ve duyurular sponsor firmalara iletilecektir. BİLİM KURULU (Soyadına göre alfabetik olarak) Prof. Dr. Sermin ONAYGİL A.T.M.K. Başkanı / İTÜ Enerji Enstitüsü Prof. Dr. Süleyman ÖZÇELİK Gazi Üniversitesi Fotonik Uygulama ve Araştırma Merkezi Yrd. Doç. Dr. Canan PERDAHÇI Kocaeli Üniversitesi Elektrik Müh. Bölümü Doç. Dr. Canan VARLIKLI Ege Üniversitesi Güneş Enerjisi Enstitüsü Prof. Dr. Rengin ÜNVER A.T.M.K. Başkan Yrd. / YTÜ Mimarlık Fak. Mimarlık Bölümü SANAYİ KURULU (Soyadına göre alfabetik olarak) Dr. Engin AYÇİÇEK Elektrikport Web Portalı Feridun BAYRAM Genel Müdür / Marmara Tanıtım Fuarcılık Reşit GÖĞÜŞ Yönetim Kurulu Başkanı/ Pelsan Aydınlatma Emre GÜNEŞ PLD Türkiye Dr. Gülşah YAMAN UZUNOĞLU Tübitak Ume İletişim Bilgileri Marmara Tanıtım Fuarcılık Değirmenbahçe Cad. Üçler İş Merkezi N: Yenibosna - Bahçelievler / İSTANBUL Tel : (0212) E-posta Web siteleri : basvuru@ledyarismasi.com :