ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ ( ) BÖLÜM 1: Amaç, Kapsam ve Dayanak, Tanımlar

Transkript

1 ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ ( ) BÖLÜM 1: Amaç, Kapsam ve Dayanak, Tanımlar MADDE 1: Amaç Bu yönergenin amacı TED Üniversitesi öğrencilerinin, üniversitenin çeşitli organlarında temsil edilmesi ve Üniversite içindeki ve dışında öğrenci etkinlikleri düzenlenmesi ve düzenlenen etkinliklerde TED Üniversitesi öğrencilerinin temsil edilmesini sağlayacak olan Öğrenci Konseyi nin seçim, görev ve çalışma esaslarını düzenlemektir. MADDE 2: Kapsam ve Dayanak Yönerge hükümleri TED Üniversitesi'nin fakültelerde, enstitülerde ve İngilizce Dil Okulunda öğrenim gören öğrencileri kapsar. Bu yönerge, Yükseköğretim Kurulu nun Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği nin 7. maddesine dayanarak hazırlanmıştır. MADDE 3: Tanımlar Bu yönergede : Üniversite: TED Üniversitesini, Rektör : TED Üniversitesi Rektörünü, Genel Sekreter: TED Üniversitesi Genel Sekreterini, Öğrenci Dekanı: TED Üniversitesi Öğrenci Dekanını, Konsey Başkanı: TED Üniversitesi Öğrenci Konseyi Başkanını, Öğrenci Konseyi: TED Üniversitesi öğrencilerinin demokratik usullerle kurdukları öğrenci birliğini, Fakülte Öğrenci Temsilcisi: Fakülteleri Öğrenci Konseyi nde temsil etmesi için seçilen öğrencileri, Üniversite Öğrenci Temsilcisi: Liste ile seçime giren ve seçilen üniversite öğrenci temsilcilerini, İngilizce Dil Okulu /Enstitü Öğrenci Temsilcisi: İngilizce Dil Okulu ve Enstitü öğrencilerinin, kendilerini Öğrenci Konseyi Genel Kurulunda temsil etmesi için, demokratik usullerle seçtikleri öğrencileri, Denetleme Kurulu: Öğrenci Konseyinin Denetleme Organını, Sayfa 1 / 7

2 Öğrenci Konseyi Genel Kurulu: 1 Konsey Başkanı, 13 Üniversite temsilcisi, Fakültelerden program sayısı kadar seçilecek fakülte temsilcileri, 1 enstitü ve 1 İngilizce Dil Okulu Temsilcisinden oluşan kurulu, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu: Öğrenci Konseyi Genel Kurulu tarafından demokratik usullerle belirlenen konseyi temsile yetkisi olan kurulu, Salt çoğunluk: Oylamalarda, toplantıya katılanların, tek sayılarda yarıdan az olmayan; çift sayılarda yarıdan bir fazla olan çoğunluğunu, Yönerge: TED Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi ni ifade eder. BÖLÜM 2: Genel Hükümler MADDE 4: Öğrenci Temsilci Adaylarında Aranacak Nitelikler Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır: a) Üniversitenin bir fakültesinde veya enstitüsünde veya İngilizce Dil Okulunda kayıtlı olması, b) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması, c) Yükseköğretim kurumundan uzaklaştırılmasını gerektiren bir disiplin cezası almamış olması, d) Seçimin yapıldığı dönemde Üniversiteden izinli ayrılmamış veya kayıtsız duruma düşmemiş olması, e) Aldığı dersler ve bölüm müfredatı bakımından seçileceği akademik yılın Güz yarıyılı sonunda mezuniyet durumunda olmaması. MADDE 5 : Öğrenci Konseyi Organları Öğrenci Konseyi; Genel Kurul, Öğrenci Konseyi Başkanı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulundan oluşur. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu dilerse belli görevleri yürütebilmek için Genel Kurul üyelerinden oluşan komisyonlar kurabilir. MADDE 6: Öğrenci Temsilcileri Seçim Takvimi Öğrenci Konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması seçimleri, her yıl Mayıs ayında yapılır; görev devri yeni akademik yılın başında (Eylül ayında) gerçekleştirilir. Rektörlük tarafından tarihi belirlenen seçimler için Öğrenci Dekanlığı tarafından duyuru yapılır. Öğrenci Konseyi adaylıkları için başvuru, bu duyuruyu takip eden beş iş günü içinde Öğrenci Dekanlığı na yapılır. MADDE 7: Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun Seçimi ve Seçim Şekli Öğrenci Konseyi seçimlerinde seçimin yapıldığı tarihte üniversiteye kayıtlı tüm öğrenciler üniversite temsilcileri için, fakültelere kayıtlı öğrenciler (ingilizce dil okulu öğrencileri de dahil olmak üzere) fakülte temsilcilikleri için oy kullanma hakkına sahiptirler. Sayfa 2 / 7

3 Öğrenci Konseyi Genel Kurulu için öğrenciler TED Üniversitesindeki öğrencilikleri boyunca bir seferden fazla aday olabilirler ancak Öğrenci Konseyi organlarında en fazla iki kez aynı görevi alabilirler. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu 1 yıl için seçilir ve Fakültelerden program sayısı kadar Fakülte temsilcilerinden, 1 Enstitü temsilcisinden, 1 İngilizce Dil Okulu Temsilcisi ile 14 üniversite temsilcisi öğrenciden oluşur. Öğrenci Konseyi seçimine üniversite temsilciliği için 14 kişilik bir liste ile girilir. Her aday sadece bir listeden aday olabilir. Fakültelerin temsilcileri de aynı anda fakültelerden aday olan öğrenciler arasından seçilir. Her öğrenci kayıtlı olduğu fakültenin temsilcisi için oy kullanabilir. En çok oy alan adaylar fakülte temsilcisi olurlar. Öğrenci Konseyi Seçiminin geçerli olması için üniversiteye kayıtlı öğrencilerin en az %60'ının seçime katılımı şarttır. İlk turda %60 katılım sağlanamadığı takdirde ikinci tur seçimlere geçilir. İkinci tur seçimlerine kayıtlı öğrencilerin en az %50'sinin seçime katılması şarttır. İkinci turda %50 katılım sağlanamadığı takdirde üçüncü tur seçimlere geçilir. Üçüncü turda katılım yüzdesi aranmaz. Her bir tur arasında en az 24 saat olması gerekir. Seçim Divanı, Rektörlük tarafından belirlenecek bir öğretim üyesi, Genel Sekreter ve Öğrenci Dekanı ndan oluşur. Seçimlerin yönergeye ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi ile Seçimlerin güvenlik içinde yapılabilmesi için gerekli önlemlerin alınmasından Seçim Divanı sorumludur. Adaylar, seçimden bir gün öncesi saat 17:00 ye kadar seçim kampanyalarını sürdürebilirler. Seçim sabah 09:00 da başlar ve 17:00 de biter. Oylama kapalı oy açık tasnif ile yapılır. Oyların tasnifinde her listeden birer temsilci gözlemci olarak bulunur. Kazanan aday ve liste ve fakülte temsilcileri aynı gün açıklanır. Rektörlük makamının uygun görmesi durumunda seçimler web ortamında da yapılabilir. Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde Öğrenci Dekanlığı na gerekçeli olarak yapılır. Öğrenci Dekanı, Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı ve Etik Komisyonu Başkanı ndan oluşan üç kişilik komisyon gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki gün içinde karara bağlar. Seçimlerin yenilenmesi kararı alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç dört gün içinde yenilenir. MADDE 8: Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun Görevleri ve Çalışma Şekli Öğrenci Konseyi Genel Kurulu nun görevleri: a. İlk Toplantısında kendi içinden 5 kişilik bir Divan belirleyerek Öğrenci Konseyi organlarının seçimini yapmak, b. Öğrenci Konseyi nin seçildiği dönem için hedeflerini belirlemek, c. TED Üniversitesi öğrencilerinin sorunlarını ve çözüm önerilerini demokratik ortamlarda tartışmak, değerlendirmek, öneriler sunmak. Sayfa 3 / 7

4 Genel Kurul, Öğrenci Konseyinin en yüksek karar organıdır. Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun toplanabilmesi için üyelerinin salt çoğunluğunun toplantıya katılması gerekir. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu ve gündemi, Öğrenci Konseyi Başkanı tarafından en az on gün önce üyelere yazılı olarak bildirilir. Yapılan duyuru üzerine toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde duyuru işlemi aynı şekilde tekrarlanır. İlk toplantıda salt çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda katılım aranmaz. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu nun kararı veya Öğrenci Konseyi Genel Kurul üyelerinin ¼ ünün Öğrenci Dekanlığı na yazılı başvurusu ile olağanüstü toplanabilir. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu toplantılarında tutanak tutularak kararlar kayda geçirilir. Tutanaklar Üniversite kamuoyuna açıktır. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu toplantıları katılmak isteyenlere açıktır. MADDE 9: Öğrenci Konseyi Başkanının Seçimi ve Görevleri Öğrenci Konseyi Başkanı Yönetim Kurulu üyeleri içindeki adaylar arasından oy çokluğu ile seçilir. Öğrenci Konseyi Başkanı nın Görevleri: a) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, b) TED Üniversitesi öğrencilerini bölgesel, ulusal ve uluslararası öğrenci etkinliklerinde temsil etmek, kendisinin katılamadığı durumlarda bir başka yönetim kurulu üyesini görevlendirmek, c) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu ve Genel Kurul gündemini belirlemek, toplantılara başkanlık etmek, d) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu tarafından alınan kararların duyurulmasını sağlamak ve uygulamaları izlemek, e) Öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında, davet edilmesi halinde, davetli üye olarak, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato toplantılarına katılmak ve oy hakkı olmaksızın kararlara katkıda bulunmak, f) Öğrenci Konseyi faaliyet raporlarının zamanında ve düzgün hazırlanmasını sağlamak. Öğrenci Konseyi başkanının olmadığı durumlarda yerine Başkan Yardımcısı veya Yönetim Kurulu üyelerinden biri vekalet eder. MADDE 10: Fakülte Temsilcisinin Seçilme Şekli ve Görevleri: Fakülte Temsilcileri, fakültelerin ortak programlarına ya da diploma programlarına kayıtlı öğrenciler arasından seçilir. Her fakültenin diploma programı sayısı kadar öğrenci temsilcisi seçmesi gerekmektedir. Fakülte Temsilcisinin Görevleri: Sayfa 4 / 7

5 a) Öğrenci Konseyi nin aldığı kararların birimlerinde duyurulması için çalışmalar yapmak ve uygulamalarını izlemek, b) Fakültelerin sorunlarını Genel Kurula getirmek, c) Bulundukları fakültelerde öğrenci etkinlikleri oluşturmak ve koordine etmek, d) Fakülte öğrencileri arasında iletişimini geliştirmek için çalışmalar yapmak. MADDE 11: İngilizce Dil Okulu Temsilcisi Seçilme Şekli ve Görevleri ELS öğrencilerinin 1 yıl süreyle kendi aralarından seçtikleri öğrencidir. Her sınıf kendi temsilcisini seçer. Sınıf temsilcileri kendi aralarında ELS konseyini oluşturur. ELS konseyi birinci kur-başlangıç düzeyi (beginner), ikinci kur- orta düzey (intermediate) ve üçüncü kur - üst düzey (upper) seviyelerindeki temsilcilerini belirler. 3 seviye temsilcisinin oyu ile 1 öğrenci ELS temsilcisi olur. Bu öğrenci, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu nun doğal üyesidir. ELS temsilcisi Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu Üyesi olamaz. Seçim Divanı İngilizce Dil Okulu Müdürü nün belirleyeceği 2 öğretim elemanından oluşur. Oylama kapalı oy açık tasnif ile yapılır. İngilizce Dil Okulu Temsilcisinin görevleri a) Öğrenci Konseyi nin aldığı kararların İngilizce Dil Okulu nda duyurulması için çalışmalar yapmak ve uygulamalarını izlemek, b) İngilizce Dil Okulu nun sorunlarını Genel Kurula getirmek, c) İngilizce Dil Okulu nda öğrenci etkinlikleri oluşturmak ve koodine etmek, d) İngilizce Dil Okulu nda öğrencileri arasında iletişimini geliştirmek için çalışmalar yapmak, MADDE 12: Enstitüler Temsilcisi Seçilme Şekli ve Görevleri Enstitülerde kayıtlı öğrencilerin 1 yıl süreyle kendi aralarından seçtikleri öğrencidir. Bu öğrenci Öğrenci Konseyi Genel Kurulu nun doğal üyesidir. Enstitü Temsilcisi Öğrenci Konseyi Yönetim kurulu üyesi olamaz. Seçim divanı Enstitü Müdürü nün belirleyeceği 3 öğretim elamanından oluşur. Seçim kurulu Sekreteryası Öğrenci Dekanı tarafından yürütülür. Enstitülerde kayıtlı öğrenciler arasından temsilciliğe aday çıkmaması durumunda Öğrenci Konseyi Genel Kurulu gönüllü öğrenciler arasından birisini Enstitü temsilcisi olarak seçer. Enstitü Temsilcisinin Görevleri: a) Öğrenci Konseyi nin aldığı kararların Enstitüde duyurulması için çalışmalar yapmak ve uygulamalarını izlemek b) Enstitülerin sorunlarını Genel Kurula getirmek, c) Enstitülerde öğrencileri arasında iletişimini geliştirmek için çalışmalar yapmak, Madde 13: Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu Seçilme Şekli ve Görevleri Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Öğrenci Konseyi Başkanı, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter Sayman ve Çalışma Grupları Sorumlusu üye olmak kaydıyla 5 kişi ile 2 yedek üyeden oluşur. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu Genel Kurul tarafından seçimle belirlenir Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu nun Görevleri: Sayfa 5 / 7

6 a) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun aldığı kararların uygulanmasını sağlamak, b) Yükseköğretim kurumundaki öğrencilerin sorunlarını belirlemek, görüş ve düşüncelerini yükseköğretim kurumunun ilgili yönetim organlarına iletmek, c) Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yaparak, toplumsal duyarlılık projeleri geliştirmek ve bu projelere yükseköğretim kurumu içerisinde öğrenci katılımını teşvik etmek, d) Ulusal ve uluslararası "Eğitim ve Gençlik Programları"na öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapmak, e) Ulusal ve uluslararası öğrenci birlikleri ve organizasyonları ile ilişkileri geliştirmek, f) Çeşitli konularda çalışma grupları oluşturmak ve bunların işlerliğini sağlamak, g) Çalışmaları hakkında Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerini bilgilendirmek, h) Ulusal Öğrenci Konseyinin kararlarını bağlı bulunduğu yükseköğretim kurumunda duyurmak ve izlemek, i) Üniversite içindeki faaliyetleri takip etmek ve öğrencilerin bilgilendirilmesi için gerekli yapıyı oluşturmak, j) Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlamak ve arşiv oluşturmak. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu bir akademik yılda en az 5 kez toplanır. Toplantıların tarihi, yeri ve gündemine Öğrenci Konseyi Başkanı karar verir. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ve açık oylama ile karar alır. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu toplantılarında tutanak tutularak kararlar kayda geçirilir. Tutanaklar Üniversite kamuoyuna açıktır. MADDE 14: Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunun Görevleri Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, 3 asil 1 yedek olmak üzere Denetleme Kurulu nu seçer. (1 Denetleme Kurulu Başkanı, 2 üye ve 1 yedek üye) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu nun Görevleri: a) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu nun bu yönerge hükümlerine ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulu kararlarına göre çalışıp çalışmadığını denetlemek. b) Görev süresi içinde Denetleme Kurulu nun yaptığı çalışmalar hakkında bir faaliyet raporu hazırlayıp Rektörlüğe ve Öğrenci Konseyi Genel Kuruluna sunmak MADDE 15: Görevden Ayrılma BÖLÜM 3: Son Hükümler Öğrenci Konseyi Başkanının herhangi bir sebeple Konsey Başkanlığı ndan ayrılması halinde Genel Kurul salt çoğunlukla Yönetim Kurulu üyelerinden birini yeni başkan olarak belirleyebilir. Ancak Başkan ve üniversite temsilci grubu salt çoğunluğunu kaybederse 14 kişilik yeni liste için yeniden aynı usulde seçime gidilir. Genel Kurul daki görevinden ayrılan Sayfa 6 / 7

7 Fakülte, Enstitü ve İngilizce Dil Okulu temsilcisinden boşalan temsilcilik için bir ay içinde aynı usulde yeniden seçim yapılır. Öğrenci Konseyi ndeki görevinden ayrılmak isteyen üyelerin görevden ayrılma taleplerini Öğrenci Konseyi Başkanlığı ve Öğrenci Dekanlığı na yazılı olarak bildirmesi gerekir. Yönetim Kurulu Üyeliğinden ve Denetleme Kurulundaki görevinden ayrılan üye yerine Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu bir hafta içinde yeni bir üye önermek ve Genel Kurulda oylamaya sunmakla yükümlüdür. MADDE 16: Öğrenci Konseyi nden İhraç Öğrenci Konseyi üyeleri Genel Kurul toplantısına katılamayacağı durumlarda mazeretini Öğrenci Konseyi Başkanı na bildirmekle yükümlüdür. Genel Kurul toplantısının ilk gündem maddesi olarak üyenin mazereti görüşülür ve mazeretin kabulüne veya reddine karar verilir. İki defadan fazla mazeretsiz Genel Kurul a katılmayan üyenin üyeliğinin düşürülmesini Öğrenci Konseyi Başkanı teklif edebilir. Oylama kapalı oy açık tasnif ile yapılır. Bir temsilci Genel Kurulun salt çoğunluğuyla üyelikten düşürülebilir. Bu yönergedeki adaylık koşullarını kaybeden öğrenci konseyi temsilcisinin üyeliği Genel Kurulda görüşülmeye gerek kalmaksızın otomatik olarak düşer. Öğrenci Konseyi üyesinin bu yönergeye aykırı davranış ve tutumlarının tespit edilmesi halinde Öğrenci Konseyi Başkanı üyenin üyeliğinin düşürülmesi için Genel Kurulu toplantıya çağırır. Bir temsilci Genel Kurulun salt çoğunluğuyla üyelikten düşürülebilir. Üyelikten çıkarılan üyenin Rektörlük makamına itiraz hakkı bulunur. MADDE 17: Öğrenci konseyine oda ve bütçe tahsisi Öğrenci Konseyine, bu Yönetmelikte yer alan görevleri yerine getirebilmesi için Rektörlük tarafından Üniversite içinde uygun görülen bir oda tahsis edilebilir. Ayrıca Rektörlük Öğrenci Konseyi için bir bütçe de belirleyebilir. MADDE 18: Bu Yönerge, TED Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. MADDE 19: Bu Yönerge yi TED Üniversitesi Rektörü yürütür. GEÇİCİ MADDE 1: Mayıs 2014 tarihinde seçilen Konsey, mevcut Konseyin istifa etmiş olması nedeniyle göreve derhal başlar. Sayfa 7 / 7