ÖZYEĞİN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ BİRLİĞİ YÖNERGESİ

Transkript

1 ÖZYEĞİN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ BİRLİĞİ YÖNERGESİ (Senato Tarihi: ; Senato Sayısı: ) AMAÇ, KAPSAM ve DAYANAK AMAÇ Madde 1 - Bu Yönerge, Özyeğin Üniversitesi öğrencilerinin eğitim, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanması ve geliştirilmesinde haklarını gözetmek; toplumsal konularda duyarlı olmalarını sağlamak; öğrenci sorunlarını, görüş ve önerilerini, beklenti ve isteklerini Üniversitenin ilgili birimlerine iletmek; eğitim-öğretim konusunda alınan kararlara katılımını sağlamak; Üniversitenin gelişimine ve yönetimine katkıda bulunmak; gerek öğrencilerin kendi aralarında gerekse Üniversite birimleri ve Üniversite dışı kurumlar ile iletişimini güçlendirmek, ve gerektiğinde Üniversiteyi temsil etmek amacıyla, kendi aralarında demokratik usullerle kurdukları örgütlenme olan Özyeğin Üniversitesi Öğrenci Birliğinin kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenlemek amacıyla oluşturulmuştur. KAPSAM Madde 2 - Bu Yönergede öngörülen esaslar, Özyeğin Üniversitesi İngilizce Dil Hazırlık Programı ve lisans diploma programlarında öğrenim gören öğrencileri kapsar. DAYANAK Madde 3 - Bu Yönerge, Yükseköğretim Kurulu tarafından çıkarılan, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliğinin verdiği yetkiye dayanılarak hazırlanmıştır. 1 / 9

2 ÖĞRENCİ BİRLİĞİ İŞLEYİŞ ORGANLARI ÖĞRENCİ MECLİSİ Madde 4 - Öğrenci Meclisi, Özyeğin Üniversitesi İngilizce Dil Hazırlık Programı ile fakülte / yüksekokullarınca yürütülen lisans diploma programlarına kayıtlı tüm öğrencilerin doğal üyesi olduğu bir yapıdır. ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİ ve ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİ KURULLARI Madde 5-1) SELI Öğrenci Temsilcileri ve SELI Öğrenci Temsilcileri Kurulu İngilizce Dil Öğretim Okulu (SELI) Öğrenci Temsilcileri, İngilizce Dil Hazırlık Programında öğrenim gören öğrencilerin kendi aralarından bir yıl için seçtiği öğrencilerdir. SELI Öğrenci Temsilcisi kontenjanı, İngilizce Dil Hazırlık Programında öğrenim gören öğrenci sayısının %1 idir (tam sayıya yuvarlanır). İngilizce Dil Öğretim Okulu (SELI) Öğrenci Temsilcileri Kurulu, SELI Öğrenci Temsilcilerinin tamamından oluşur. Kurul üyelerinin, kendi aralarından seçtiği bir başkanı, bir de başkan yardımcısı vardır. Kurul, Öğrenci Birliği Genel Kurulu ile Yürütme Kuruluna karşı sorumludur. 2) Program Öğrenci Temsilcileri ve Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcileri Kurulu Bir lisans diploma programının Program Öğrenci Temsilcileri, söz konusu lisans diploma programında öğrenim gören öğrencilerin kendi aralarından bir yıl için seçtiği öğrencilerdir. Bir lisans diploma programından seçilecek Program Öğrenci Temsilcisi kontenjanı, o programda öğrenim gören öğrenci sayısının %1 idir (tam sayıya yuvarlanır). Bir Fakültenin / Yüksekokulun Öğrenci Temsilci Kurulu, o fakülte / yüksekokula bağlı lisans diploma programlarında Program Öğrenci Temsilcilerinden oluşur. Kurul üyelerinin, kendi aralarından seçtiği bir başkanı, bir de başkan yardımcısı vardır. Kurul, Öğrenci Birliği Genel Kurulu ile Yürütme Kuruluna karşı sorumludur. 3) Görev ve Yetkiler a) Öğrenci Temsilcileri Kurulu : Kendi birimlerinde Öğrenci Birliği çalışmalarını yürütmek (öğrencilerden gelen sorunları ve çözüm önerilerini Öğrenci Birliği Yürütme Kuruluna iletmek; kampüs yaşamanın iyileştirilmesi ve Üniversitenin gelişimi yönünde görüşlerin oluşturulmasını sağlamak; öğrenciler ile yönetim organları arasında iletişimi geliştirmek) Görev süresi sonunda, kendi görev süresi içinde gerçekleştirilen ve bir sonraki dönem için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir rapor hazırlamak, raporu ilgili birimin akademik yöneticisine, Rektörlüğe ve Öğrenci Hizmetleri Direktörüne sunmak 2 / 9

3 b) Öğrenci Temsilcileri Kurulu Başkanı: Kurulunun gündemini belirlemek ve toplantılara başkanlık etmek Öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında, davetli üye olarak, kendi biriminin yönetim kurulu toplantılarına katılmak ve kararların oluşturulmasına katkıda bulunmak c) Öğrenci Temsilcileri Kurulu Başkan Yardımcısı; başkanın olmadığı durumlarda başkana vekalet eder. 4) Toplantılar Kurul, akademik yıl içinde her ayın ilk haftası olağan olarak toplanır. Toplantılarda görüşülen konular, toplantı tutanakları ile kayıt altına alınır ve tutanaklar Üniversite kamuoyununa açıktır. Kurul toplantıları katılmak isteyenlere açıktır. ÖĞRENCİ BİRLİĞİ GENEL KURULU Madde 6-1) Kurul Yapısı Öğrenci Birliği Genel Kurulu; Öğrenci Meclisi üyelerinin bir yıl için seçtiği Öğrenci Temsilcilerinin tamamından ve Öğrenci Birliği Başkanından oluşan bir kuruldur ve Öğrenci Birliğinin en yüksek karar organıdır. 2) Görev ve Yetkileri Öğrenci Birliğinin dönem hedeflerini belirlemek Öğrenci Birliğinin ve Üniversite öğrencilerinin sorunlarını ve çözüm önerilerini tartışmak, değerlendirmek ve karara bağlamak Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu (başkan hariç) ve Denetleme Kurulu üyelerini seçmek 3) Toplantılar Öğrenci Birliği Genel Kurulu, her akademik yıl en az iki kez (birincisi Kasım, ikincisi ise Şubat ayında) olmak üzere olağan toplanır. Öğrenci Birliği Genel Kurulu, Öğrenci Birliği Yürütme Kurulunun kararı veya Öğrenci Birliği Genel Kurul üyelerinin en az 1/4'ünün yazılı başvurusu üzerine Yürütme Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Öğrenci Birliği Genel Kurulu toplantılarını ve gündemini Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu belirler ve yürütür. Gündemde, tüm katılımcıların görüşlerini serbestçe ifade edebilecekleri bir "Serbest Kürsü" bölümü mutlaka bulunur. Öğrenci Birliği Genel Kurulu toplantıları, Öğrenci Birliği Yürütme Kurulunun belirlediği tarihlerde ve yerde yapılır. Toplantı çağrısı, Öğrenci Birliği Başkanı tarafından yapılır. Öğrenci Birliği Genel Kurulu, üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ve açık oylama ile karar alır. Öğrenci Birliği Genel Kurulu toplantılarında tutanak tutularak kararlar kayda geçirilir. Tutanaklar Üniversite kamuoyuna açıktır. Öğrenci Birliği Genel Kurulu toplantıları katılmak isteyenlere açıktır. 3 / 9

4 ÖĞRENCİ BİRLİĞİ YÜRÜTME KURULU Madde 7-1) Kurul Yapısı Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu; Öğrenci Meclisinin kendi aralarından bir yıl için seçtiği Öğrenci Birliği Başkanı ile Öğrenci Birliği Genel Kurul üyelerinin kendi aralarından bir yıl için seçtiği 5 öğrenci temsilcisinden oluşur. Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu üyeleri : Başkan (Öğrenci Birliği Başkanı) Başkan yardımcısı Genel sekreter Eğitim-öğretim sorumlusu Sağlık, spor ve kültür sorumlusu Çalışma grupları sorumlusu 2) Görev ve Yetkileri Özyeğin Üniversitesi öğrencilerini her platformda temsil etmek Öğrencilerin kendi aralarında, Üniversitenin birimleri ve diğer üniversiteler ile iletişimin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak Öğrenci Birliği Genel Kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarını hazırlamak ve duyurmak Öğrenci Birliği Genel Kurulunun ve Ulusal Öğrenci Konseyinin kararlarını Üniversitede duyurmak ve uygulamalarını izlemek Üniversite içindeki faaliyetleri takip etmek ve tüm öğrencilerin bilgilendirilmesi için gerekli yapıyı oluşturmak Özyeğin Üniversitesi öğrencilerinin genel eğilimleri ve herhangi bir konudaki görüşlerinin ortaya konulması için anketler düzenlemek Üniversitedeki öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini değerlendirmek, Öğrenci Birliği Genel Kuruluna ve Üniversitenin ilgili yönetim organlarına iletmek Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yaparak, toplumsal duyarlılık projeleri geliştirmek ve bu projelere Üniversite içerisinde öğrenci katılımını teşvik etmek Ulusal ve uluslararası "Eğitim ve Gençlik Programları"na öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapmak Ulusal ve uluslararası öğrenci birlikleri ve organizasyonları ile ilişkileri geliştirmek Yemek, ulaşım, barınma, kafeterya, kulüp, burs, eğitim, sanat, kültür ve spor alanlarında çalışma grupları oluşturmak ve bunların işlerliğini sağlamak Çalışmaları hakkında Öğrenci Birliği Genel Kurulu üyelerini bilgilendirmek Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlamak ve arşiv oluşturmak Görev süresi sonunda, kendi görev süresi içinde yapılan çalışmalar ve bir sonraki dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu hazırlayıp Öğrenci Birliği Genel Kuruluna, Rektörlüğe ve Öğrenci Hizmetleri Direktörüne sunmak 3) Toplantılar Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu, akademik yıl sürecinde en az iki haftada bir toplanır. Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu toplantılarının tarihini, yerini ve gündemini Öğrenci Birliği Başkanı belirler ve yürütür. Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu, üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ve açık oylama ile karar alır. Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu toplantılarında tutanak tutularak kararlar kayda geçirilir. Tutanaklar Üniversite kamuoyuna açıktır. Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu toplantıları katılmak isteyenlere açıktır. 4 / 9

5 ÖĞRENCİ BİRLİĞİ DENETLEME KURULU Madde 8-1) Kurul Yapısı Öğrenci Birliği Denetleme Kurulu; biri Başkan, ikisi üye olmak üzere Öğrenci Birliği Genel Kurul üyelerinin bir yıl için 3 öğrenciden oluşur. 2) Görev ve Yetkileri Öğrenci Birliği Yürütme Kurulunun yönerge ve yönetmeliklere göre çalışıp çalışmadığını denetlemek Görev süresi sonunda, kendi görev süresi içinde yaptığı çalışmalar ve bir sonraki dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu hazırlayıp, Rektörlüğe ve Öğrenci Hizmetleri Direktörüne sunmak ÖĞRENCİ BİRLİĞİ BAŞKANI Madde 9-1) Öğrenci Birliği Başkanı, Öğrenci Meclisi üyelerinin kendi aralarından bir yıl için seçtiği öğrencidir. Öğrenci Birliği Başkanı, aynı zamanda Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu Başkanıdır. 2) Görev ve Yetkileri Özyeğin Üniversitesi öğrencilerini ulusal ve uluslararası öğrenci etkinliklerinde temsil etmek Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu ve Genel Kurulu gündemini belirlemek ve bu toplantılara başkanlık etmek Öğrenci Birliği Genel Kurulu tarafından alınan kararların duyurulmasını sağlamak ve uygulamaları izlemek Öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında, davetli üye olarak, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato toplantılarına katılmak ve oy hakkı olmaksızın kararlara katkıda bulunmak Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu Başkan Yardımcısı, Başkanın olmadığı durumlarda başkana vekalet eder. ÇALIŞMA GRUPLARI Madde 10-1) Çalışma Gruplarının Oluşması ve Çalışma Gruplarına Üyelik Öğrenci Birliği Genel Kurulu toplantılarında herhangi bir konuda oluşacak kamuoyu doğrultusunda Genel Kurul tarafından bir Çalışma Grubu oluşturulması kararı alınabilir. Bu grupların oluşturulma sürecinin takip edilmesi Yürütme Kurulunun görevidir. Konuyla ilgilenen Öğrenci Meclisi üyelerinden, en az 5 üyenin Yürütme Kurulunca ilan edilen gün, saat ve yerde yapılan ilk toplantıya katılması ile Çalışma Grubu üyeliği doğal olarak oluşur. Bir öğrenci, birden fazla Çalışma Grubuna üye olabilir. Çalışma Grubu, ilk toplantısında, kendi içinden bir grup öğrenciyi "Dokümantasyon Ekibi" ve Dokümantasyon Ekibinden bir kişiyi de "Çalışma Grubu Sözcüsü" olarak seçer. Dokümantasyon Ekibi en az 3 kişiden oluşur ve çalışma konusundaki bilgi ve belgeleri derleyerek, değerlendirmeler yapar. Dokümantasyon Ekibi, doğrudan Çalışma Grubuna karşı sorumludur. Dokümantasyon Ekibinden çeşitli nedenlerle ayrılmalar olması durumunda, 3'ten az üyesi kalan Dokümantasyon Ekibi için yeni üye belirlenir. 5 / 9

6 Çalışma Grubu, ilgilenilen konunun sonuçlanması ile kendiliğinden dağılır. Çalışma Grupları, görevlendirildikleri konuyu en fazla iki hafta içinde sonuçlandırmalıdır. Konunun iki hafta içinde sonuçlandırılmaması durumunda Yürütme Kurulundan ek süre talep edilebilir. Ek süre sonunda görevin tamamlanmış olması esastır. Tamamlanmadığı takdirde, Yürütme Kurulu, Çalışma Grubunu fesih ederek Genel Kurula raporlar. Çalışma Grupları, Yürütme Kuruluna rapor verme görevini yerine getirmediği veya davet edildiği toplantılara katılmadığı takdirde, Yürütme Kurulu tarafından fesih edilebilir. 2) Görev ve Sorumluluklar Görevlendirildikleri konu üzerinde oluşturdukları önerileri Öğrenci Birliği Genel Kuruluna getirmek Öğrenci Genel Kurulu tarafından düzeltilme isteği ile geri gelen önerileri sonuçlandırarak, tekrar sunmak Danışmanlığa ihtiyaç olduğunda, Yürütme Kurulu ile işbirliği yapmak Önerileri hakkında Öğrenci Birliği Genel Kurulu üyelerine yazılı açıklama yapmak SEÇİMLER SEÇİMLER İÇİN ADAYLIK KOŞULLARI Madde 11 - Özyeğin Üniversitesi İngilizce Dil Hazırlık Programının veya lisans diploma programlarının kayıtlı öğrencisi olmak Seçimin yapıldığı dönemde, kayıt dondurma, değişim programlarına katılma, vb gibi nedenlerle ÖzÜ de derslere girememe durumunda olmamak Disiplin cezası almamış olmak Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmamak Sabıka kaydı bulunmamak Lisans öğrencileri için yedinci dönemini tamamlamamış olmak; bir önceki dönem sonunda genel not ortalamasının en az 2.00 olması; seçimin yapıldığı dönem sonunda mezun durumda olmamak Öğrenci Temsilciliği adaylığı için, adaylığını koyduğu programın kayıtlı öğrencisi olmak ve daha önceden iki yıl üst üste temsilcilik yapmamış olmak Öğrenci Birliği Başkanı adaylığı için lisans öğrencisi olmak ve daha önceden iki yıl üst üste Öğrenci Birliği Başkanlığı yapmamış olmak SEÇİM DÖNEMİ Madde 12 - Seçimler ve kurulların oluşumu her akademik yıl, en geç Kasım ayının sonuna kadar gerçekleştirilir. Öğrenci Birliğinin tüm organlarında görev dönemi bir yıl olup, seçim sonuçlarının ilanı ile başlar ve bir yıl sonraki seçim sonuçlarının ilanı ile sona erer. SEÇİM KURULU Madde 13-1) Seçim Kurulu, Öğrenci Hizmetleri Direktörü başkanlığında Ders Dışı Etkinlikler Sorumlusu ve üniversite öğretim elemanları arasından Rektör tarafından görevlendirilecek bir öğretim elemanı olmak üzere toplam 3 kişiden oluşur. 6 / 9

7 2) Görev ve Sorumluluklar Seçim takvimini belirlemek ve seçimler ile ilgili bilgileri duyurmak Seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak Adaylık başvurularını almak, adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak Oy pusulalarının bastırılmasını ve mühürlenmesini sağlamak Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak Sandık Kurulunu belirlemek ve görevlendirmek Oy sandıklarını sağlamak, sandıkların yerlerini belirlemek ve seçim gününde yerleştirilmesini sağlamak Seçimlerin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak ve seçimlerin yönerge esaslarına göre gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirleri almak Seçimleri düzenlemek ve sonuçları tutanakla Rektörlüğe bildirmek, Üniversite kamuoyuna duyurmak Seçimlerle ilgili itirazları inceleyip karara bağlamak SANDIK KURULU Madde 14 - Sandık Kurulu, Seçim Kurulu tarafından Üniversitenin akademik/idari personeli arasından görevlendirilir. Sandık Kurulu, seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla ilgili Seçim Kuruluna iletilmesinden sorumludur. SEÇİMLERDE UYGULANACAK YÖNTEM ve İLKELER Madde 15-1) Program Öğrenci Temsilcileri, Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu üyeleri ve Öğrenci Birliği Başkanı seçimleri, tek turlu, gizli oy ve açık sayım esasına göre bir iş günü içinde yapılır. Seçimler sonunda Öğrenci Temsilcileri, Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu üyeleri ve Öğrenci Birliği Başkanı, adayların almış oldukları oy sayısına göre oluşturulmuş olur. 2) Seçimlerin yapılacağı yer ve tarih, Seçim Kurulu tarafından seçimlerden en az bir ay öncesinden Üniversite kamuoyuna duyurulur. 3) Adaylık başvuruları, seçim tarihinden iki hafta öncesine kadar Seçim Kuruluna yapılır. Seçim Kurulu, seçimlerden en az bir hafta öncesinden adayları Üniversite kamuoyuna duyurur. 4) Adaylık başvuruları, Öğrenci Temsilciliği veya Öğrenci Birliği Başkanlığına yapılabilir. 5) Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afişler, seçimlerden önceki hafta içinde ve Seçim Kurulunca ilan edilen süre boyunca, Seçim Kurulunun göstereceği yerlere asılabilir ve en geç seçimden önceki gün saat 16:00 da kaldırılır. Adaylar, tanıtım etkinliklerini bu süre içinde Seçim Kurulunun uygun göreceği mekan ve saatlerde düzenleyebilirler. 6) Sandık Kurulu, seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve pusulaları seçim günü en geç saat 09:30'da getirir. Seçim sandığını açıp içinin boş olduğunu aday ve seçmenlere gösterir. Sonra seçmenler oy pusulalarını öğrenci kimliğini göstererek Sandık Kurulundan alır ve gizli bir bölmede tercihini işaretledikten sonra pusulalarını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerini terk ederler. Oy verme işlemi seçim günü saat 16:00'da tamamlanır. 7) Seçmenler oy pusulalarında tercih ettikleri adayın adını işaretleyerek belirtirler. Seçmenler; Öğrenci Temsilcilikleri için en fazla öğrenci temsilciliği kontenjanı kadar sayıda adaya, Öğrenci Birliği Başkanlığı için bir tek adaya oy verebilirler. 7 / 9

8 8) Sayım işlemi seçim günü saat 16:00'da başlar ve kamuya açık olarak Sandık Kurulunca yapılır. Seçim sonuçları, ilgili Sandık Kurulu tarafından Seçim Kuruluna bir tutanakla bildirilir. Tutanakta seçime katılan öğrenci sayısı ve adayların aldıkları geçerli oy sayıları belirtilir. Şartları sağlayarak Öğrenci Temsilcisi ve Öğrenci Birliği Başkanı olmaya hak kazanan öğrencilerin isimleri izleyen iş günü Seçim Kurulunca Üniversite kamuoyuna duyurulur ve bir tutanakla Rektörlüğe bildirilir. 9) Bir programın Öğrenci Temsilciliğine adaylığını koyan öğrenciler, aldıkları oy sayılarına göre listelenir. En çok oyu alan adaylar, o programın öğrenci temsilcisi kontenjanı dahilinde söz konusu programın Öğrenci Temsilcisi olmaya hak kazanmış olur. Öğrenci Birliği Başkanlığında en çok oyu alan öğrenci, Öğrenci Birliği Başkanı olmaya hak kazanmış olur. 10) Seçilen Program Öğrenci Temsilcileri seçim sonuçlarının ilanını izleyen beş iş günü içinde, Seçim Kurulu Başkanının daveti üzerine ve başkanlığında toplanarak Öğrenci Birliği Genel Kurulunun ilk toplantısını yaparlar ve bu toplantıda Fakülte Öğrenci Temsilcileri Kurul Başkanı ve Başkan Yardımcısını, Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu üyelerini ve Öğrenci Birliği Denetleme Kurulu üyelerini seçerler. Seçimler, tek oturumda çok turlu olarak yapılır. Bir adayın seçilebilmesi için ilgili kurulun salt çoğunluğunun oyunu alması gerekir. Bu şart ilk iki tur sonucunda sağlanamazsa, en az oy alan aday çekilir ve seçim tekrar edilir. İki aday kaldığında, fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır. Seçim Kurulu Başkanı, sonucu Rektörlüğe bildirir ve ilan eder. 11) Denetleme Kurulu seçimlerinde, öncelik, bir önceki yıl Öğrenci Birliği Başkanlığı veya Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu üyeliği yapmış olan adaylara verilir. Yeterli sayı olmadığı durumda, Genel Kurul, Denetleme Kurulu üyelerini kendi içinden seçer. 12) Bir öğrenci, Öğrenci Birliği Başkanlığı, Yürütme Kurulu üyeliği ve Denetleme Kurulu üyeliği görevlerinden sadece birine seçilebilir. 13) Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde Seçim Kuruluna yapılır. Seçim Kurulu gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç üç iş günü içinde karara bağlar. Seçim Kurulu seçimlerin yenilenmesi kararı alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde yenilenir. 14) Seçildikten sonra adaylık koşullarını (akademik başarı hariç) kaybeden öğrenci, Öğrenci Birliği organlarındaki üyeliğini kaybeder. Kurul başkanlarının seçim niteliklerini kaybetmesi durumunda, ilgili kurulun başkan yardımcısı başkan olur, başkan yardımcısının olmaması durumunda ise ilgili kurul bir hafta içinde, kendi aralarından birini, kurul üyelerinin salt çoğunluğu ile başkanlığa seçer. Aynı uygulama, başkan yardımcılarının seçim niteliklerini kaybetmesi durumunda da geçerlidir. BÜTÇE ve MALİ KONULAR Madde 16-1) Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu her yıl Nisan ayında izleyen akademik yıla ilişkin Yıllık Etkinlik Programı ve Bütçesini hazırlayarak, Öğrenci Hizmetleri Direktörüne sunar. 2) Yıllık Etkinlik Programı etkinlik bazında hazırlanır ve her etkinliğin bütçesi ile zamanlaması ay bazında belirtilir. Burada ayrıca etkinlik bütçelerinin ne kadarının Üniversite tarafından karşılanacağı da belirtilmelidir. 3) Öğrenci Birliğinin Yıllık Etkinlik Programı ve bütçesinin Eylül ayında Rektörlük onayını takiben, Üniversite tarafından karşılanacak tutarı, Öğrenci Hizmetlerinin Öğrenci Birliği ile ilgili bütçesini oluşturur ve Üniversite genel bütçesinin onaylanması ile birlikte yürürlüğe girer ve Öğrenci Birliğine duyurulur. 8 / 9

9 4) Öğrenci Birliğinin gelirleri ikiye ayrılır. Üniversite bütçesinden alacağı tutar ve sponsorluk bularak toplayacağı fonlar. Sponsorluk yolu ile toplanacak fonlar, Üniversite'nin Kulüpler için açtığı "Kulüpler Banka Hesabı"nda toplanır. 5) Kişi ve/veya kuruluşların, etkinlikler için Üniversiteye yapacakları bağışlar ve bu amaçla yapılan sponsorluk sözleşmeleri ancak Öğrenci Etkinlikleri Kurulunun uygun görmesi ile kabul edilir. 6) Öğrenci Birliğinin yapacağı her türlü harcama, Üniversitenin harcaması sayılacağından, ilgili yönerge ve prosedürlerde (satın alma, seyahat, avans, v.b.) tanımlandığı şekilde onaylı ve belgeli olmalıdır. 7) Bir akademik yılı sonunda Öğrenci Birliği adına "Kulüpler Banka Hesabı"nda nemalandırma ve bunun gibi yollarla çoğaltılan para, bir sonraki yıl bütçesinin nakit planında dikkate alınır. 8) Öğrenci Birliği, harcamalarına ait Muhasebe Defteri tutar. Muhasebe Defteri, Mali İşler tarafından yılda en az bir kez olmak üzere, gerekli görüldüğünde denetlenir. 9) Üniversite tarafından karşılanacak harcamalar, Özyeğin Üniversitesi ödeme kuralları çerçevesinde ödenir. DİĞER HÜKÜMLER Madde 17-1) Elektronik ortamda yayınlanan ilgili duyuruları takip etme sorumluluğu öğrencilere aittir. 2) Öğrenci Birliği Yürütme Kurulu tarafından Öğrenci Meclisine sunulan oylamalar elektronik ortamda yapılır. 3) Üniversite birimleri, Öğrenci Birliği tarafından kendilerine ulaşan önerileri aldıklarını ve onlara yönelik olarak neler planladıklarını en geç iki hafta içinde Öğrenci Birliği Yürütme Kuruluna bildirirler. 4) Öğrenci Birliği nin gerçekleştireceği etkinlikler için PROS.OH Öğrenci Kulüpleri Prosedürü nün ilgili maddeleri geçerlidir. 5) Bu yönerge hükümlerine uygun davranmayan öğrenciler hakkında, PROS.OH Öğrenci Davranış ve Disiplin Prosedürü hükümleri uygulanır. YÜRÜRLÜK Madde 18 - Bu Yönerge, Özyeğin Üniversitesi Senatosunda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 19 - Bu Yönerge Özyeğin Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. GEÇİCİ MADDE Madde 20 - İlk seçimler Üniversite Senatosunun bu yönergeyi kabul etmesinden sonra dört hafta içerisinde yaplır. 9 / 9