1-HASTAYA GSS TAKİP NUMARASI NASIL ALINIR?

Transkript

1 Versiyon : 1.00 Yayınlama Tarihi : :00 Sayfa Aralığı : HASTAYA GSS TAKİP NUMARASI NASIL ALINIR? Provizyon ekranındaki sağ üst köşedeki kriterlere(1) dikkat edilmek suretiyle Muayene Açılış kriteri(2) seçilip hastanın kimlik ve sigorta bilgileri(3) girildikten sonra İşlemi Başlat(4) butonu ile GSS Takip Numarası (Genel Sağlık Sigortası Numarası) alınır.(şekil-1) Şekil-1 1

2 2-YENİDOĞAN BEBEK İÇİN GSS TAKİP NUMARASI NASIL ALINIR? Annenin kimlik ve sigorta bilgileri(1) girilir, sorgulama türlerinden Yeni Doğan Muayenesi(2) seçilir ve bebeğin Doğum Tarihi(3) ile birlikte o doğumdaki kaçıncı sıradaki(3) bebek olduğu (tek,ikiz,üçüz ya da daha fazla) ilgili kutucuğa girilerek İşlemi Başlat(4) butonu ile Gss Takip Numarası alınması sağlanır. Not : Yenidoğan her bebek için yeni bir dosya, yeni bir sevk açılır ve Gss Sorgulaması annenin sosyal güvencesine ait bilgiler üzerinden yapılır. Bebeğin taburcu olduktan sonra ileri bir tarihte gelişinde yeni sevkinin müstehaklık sorgusu Muayene Açılış kriteri(2) seçilip yapılır. Şekil-2 2

3 3-YATIŞINA KARAR VERİLEN HASTANIN YATIŞ İŞLEMLERİ NASIL YAPILIR? Hastanın poliklinik sevkinde iken Sevk Etme-Yatış İstemi (1) sekmesine gelinir.gideceği Tesis ve Gideceği Branş(2) alanlarına F2 Yardım Tuşu ile hastanemizin tesis kodu ve hastanın yatış yapılacağı servis kodu girilir ve İşlemi Başlat(4) butonu ile hastaya yeni bir Sevk Takip Numarası(3) alınması sağlanır. (Şekil-3) Bu işlemden sonra hastanın Poliklinik sevki kapatılır.(taburcu edilir.) Şekil-3 3

4 Hastaya sevk tarihi yatış tarihi olacak şekilde yeni bir sevk açılır. Sevk Etme Yatış İstemi(1) sekmesine gelinir ve Sevk Takip No(2) alanındaki numara üzerine mouse ile çift tıklanır.(şekil-4) Şekil-4 4

5 Otomatik olarak Sevk Kabul-Yatış Kabul(1) ekranı açılır. Şekil-5 te görüldüğü gibi; Sevk Kabul Türü(2) : Yatış İçin Sevk Kabul Karşı Kurum Takip no(2) : 1SMMUL hazır olarak gelir. İşlemi Başlat(3) butonu ile Yatış sevkinin Gss Takip Numarası kayıt edilir.(şekil-6) Şekil-5 5

6 Yatış için GSS Takip Numarası alınan hastanın ekran görüntüsü Şekil-6 daki gibi olmalıdır. Şekil-6 6

7 4-SEVK KABUL TÜRLERİ (BAŞKA KURUMDAN SEVKLİ GELEN HASTALAR) 4.1-TAKİP NUMARASI OLAN HASTANIN SEVK KABULÜ Karşı kurumdan sevk takip numarası ile gelen hastanın 4 farklı kabul türü vardır.(şekil-7) a)normal sevk kabul, b)sağlık kurulu raporuna istinaden muayene kabul, c)sadece Tetkik için sevkli gelen hastanın sevk kabulü, d)yatış için sevk kabul Şekil-7 7

8 a)normal sevk kabul, Örneğin İlçe Devlet Hastanesinden, İl Devlet Hastanesine hastanın sevk edilmesi durumunda hastanın geliş tarihli sevki açılır ve Sevk Kabul-Yatış Kabul(1) sekmesindeki GSS Takip Numarası Olan Hastanın Sevk Kabulü(2) seçimi yapılır. Sevk Kabul Türü(2) açılır listesinden Sevk Kabul seçilir. Hastanın sevkli geldiği kurumdan verilen GSS Takip Numarası Karşı Kurum Takip No(2) kutusuna girilir ve İşlemi Başlat(3) butonu ile sorgulama işlemi başlatılır.(şekil-8) Şekil-8 8

9 b)sağlık kurulu raporuna istinaden muayene kabul, Tedava amaçlı olarak alınan rapor (FTR,Dializ vb raporlar) ile gelen hastalarda, hastanın geliş tarihli sevki açılır ve Sevk Kabul-Yatış Kabul(1) sekmesindeki Takip Numarası Olan Hastanın Sevk Kabulü(2) seçimi yapılır. Sevk Kabul Türü(2) açılır listesinden Sağlık kurulu raporuna istinaden muayene kabul seçilir. Hastanın sevkli geldiği kurumdan getirmiş olduğu Sevk Takip Numarası Karşı Kurum Takip No(2) kutusuna girilir. Hastanın sevkli geldiği kurumdan getirmiş olduğu Rapor No, Rapor Tarihi ve Rapor Tesis Kodu(3) (F2 Yardım tuşu ile Rapor Tesis Kodlarına ulaşılabilir.) ilgili kutucuklara girilir ve İşlemi Başlat(4) butonu ile sorgulama işlemi başlatılır. (Şekil-9) Şekil-9 9

10 c)sadece Tetkik için sevkli gelen hastanın sevk kabulü, Örneğin İlçe Devlet Hastanesinden, İl Devlet Hastanesine hastanın sadece tetkik için sevk edilmesi durumunda (Örnek: MR,BT vb) hastanın geliş tarihli sevki açılır ve Sevk Kabul-Yatış Kabul(1) sekmesindeki Takip Numarası Olan Hastanın Sevk Kabulü(2) seçimi yapılır. Sevk Kabul Türü(2) açılır listesinden Tetkik İçin Sevk Kabul seçilir. Hastanın sevkli geldiği kurumdan getirmiş olduğu Sevk Takip Numarası Karşı Kurum Takip No(2) kutusuna girilir ve İşlemi Başlat(3) butonu ile sorgulama işlemi başlatılır.(şekil-10) Şekil-10 10

11 d)yatış için sevk kabul, Örneğin İlçe Devlet Hastanesinden, İl Devlet Hastanesine hastanın yatışı için sevk edilmesi durumunda hastaya geliş tarihli sevki açılır ve Sevk Kabul-Yatış Kabul(1) sekmesindeki Takip Numarası Olan Hastanın Sevk Kabulü(2) seçimi yapılır. Sevk Kabul Türü(2) açılır listesinden Yatış İçin Sevk Kabul seçilir. Hastanın sevkli geldiği kurumdan getirmiş olduğu Sevk Takip Numarası Karşı Kurum Takip No(2) kutusuna girilir ve İşlemi Başlat(3) butonu ile sorgulama işlemi başlatılır.(şekil-11) Şekil-11 11

12 Eğer Karşı Kurum Takip Numarası doğru ise sistem Şekil-12 de olduğu gibi hastanın takip numarasını doğrulayacak ve İşlem başarı ile sona erdi(2) mesajını verecektir. Şekil-12 12

13 4.2-TAKİP NUMARASI OLMAYAN HASTANIN SEVK KABULÜ Karşı kurumdan sevk takip numarası olmadan gelen hastanın 3 farklı kabul türü vardır.(şekil-13) a)tetkik İçin Sevk Kabul, b)sağlık kurulu raporuna istinaden muayene kabul, c)sistem Dışı Sevk Kabul, Şekil-13 13

14 a)tetkik İçin Sevk Kabul, Örneğin İlçe Devlet Hastanesinden, İl Devlet Hastanesine GSS Takip Numarası alınmadan hastanın sevk edilmesi durumunda hastanın geliş tarihli sevki açılır ve Sevk Kabul-Yatış Kabul(1) sekmesindeki Takip Numarası Olmayan Hastanın Sevk Kabulü(2) seçimi yapılır. Sevk Kabul Türü(2) açılır listesinden Tetkik İçin Sevk Kabul seçilir. Sevk Eden Tesis(2) : F2 Yardım tuşu ile hastanın geldiği kurum/kuruluş un kodu girilir. Sevk Eden Doktor(2) : Sevk eden doktorun diploma tescil numarası girilir. Bilinmiyor ise 9999 kodu girilir. Muayene Açılış Tarihi : Biliniyor ise hastanın geldiği kurumdaki muayene açılış tarihi yazılır. Bilinmiyor ise günün tarihi yazılır. İşlemi Başlat Butonu(3) sorgulama işlemi başlatılır. (Şekil-14) Şekil-14 14

15 b)sağlık kurulu raporuna istinaden muayene kabul, Tedava amaçlı olarak alınan rapor (FTR,Dializ vb raporlar) ile gelen fakat GSS Takip Numarası olmayan hastalarda, hastanın geliş tarihli sevki açılır ve Sevk Kabul-Yatış Kabul(1) sekmesindeki Takip Numarası Olmayan Hastanın Sevk Kabulü(2) seçimi yapılır. Sevk Kabul Türü(2) açılır listesinden Sağlık kurulu raporuna istinaden muayene kabul seçilir. Sevk Eden Tesis(2) : F2 Yardım tuşu ile hastanın geldiği kurum/kuruluş un kodu girilir. Sevk Eden Doktor(2) : Sevk eden doktorun diploma tescil numarası girilir. Bilinmiyor ise 9999 kodu girilir. Muayene Açılış Tarihi : Biliniyor ise hastanın geldiği kurumdaki muayene açılış tarihi yazılır. Bilinmiyor ise günün tarihi yazılır. Hastanın sevkli geldiği kurumdan getirmiş olduğu Rapor No, Rapor Tarihi ilgili kutucuklara girilir ve İşlemi Başlat(3) butonu ile sorgulama işlemi başlatılır. (Şekil-15) Şekil-15 15

16 c)sistem Dışı Sevk Kabul, Örneğin İlçe Devlet Hastanesinden, İl Devlet Hastanesine GSS Takip Numarası alınmadan hastanın sevk edilmesi durumunda hastanın geliş tarihli sevki açılır ve Sevk Kabul-Yatış Kabul(1) sekmesindeki Takip Numarası Olmayan Hastanın Sevk Kabulü(2) seçimi yapılır. Sevk Kabul Türü(2) açılır listesinden Sistem Dışı Sevk Kabul seçilir. Sevk Eden Tesis(2) : F2 Yardım tuşu ile hastanın geldiği kurum/kuruluş un kodu girilir. Sevk Eden Doktor(2) : Sevk eden doktorun diploma tescil numarası girilir. Bilinmiyor ise 9999 kodu girilir. Muayene Açılış Tarihi : Biliniyor ise hastanın geldiği kurumdaki muayene açılış tarihi yazılır. Bilinmiyor ise günün tarihi yazılır. İşlemi Başlat Butonu(3) ile sorgulama işlemi başlatılır. (Şekil-16) Şekil-16 16

17 5-SEVK ETME (BAŞKA KURUMA SEVKLİ GÖNDERİLEN HASTALAR) Örneğin İlçe Devlet Hastanesinden, İl Devlet Hastanesine hastanın sevk edilmesi durumunda ilçe devlet hastanesindeki poliklinik veya klinik sekreteri poliklinik/klinik sevkinde iken Sevk Etme-Yatış İstemi (1) sekmesine gelir. Gideceği Tesis ve Gideceği Branş(2) alanlarına F2 Yardım Tuşu ile sevk edilecek sağlık kurumunun tesis kodu ve hastanın gideceği branş kodu girilir. İşlemi Başlat(4) butonu ile hastaya yeni bir Sevk Takip Numarası(3) alınması sağlanır. (Şekil-17) Sevk Takip Numarası(3) alındıktan sonra Rapor(5) butonundan alınacak döküman hastaya verilir. (Şekil-18) Şekil-17 17

18 Başka kuruma sevk edilen hastaya verilecek olan döküman. (Şekil-18) Şekil-18 18

19 TANIMLAMA YAPILMASI GEREKEN KONU BAŞLIKLARI q Hasta Takip Modülünde yer alan Fatura menüsü / E-fatura Sistem Tanımları ekranındaki işlemlerin kontrol edilmesi.(tahlil/ Tetkik, İlaç/Malzeme, Radyofarmasötik ajanlar, EK-5A,EK-5C Malzemelerinin Ürün kodları (barkod) girilmesi) q Doktor Bilgi Bankası ( ) Doktorların öncelikli olarak TC Kimlik Numarası ile sorgulanması önerilir.doktor Diploma Tescil Numaraları Referanslar Menüsünde yeralan Doktor Tanımları ekranındaki Diploma alanına girilmesi gerekmektedir. q Diş tanımları. HASTANELERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN KONULAR q tarihinden itibaren sevki açılan ayaktan hastaların yatışına kararı verilmesi durumunda provizyon ekranından sevk etme işlemi yapılır. Daha sonra sevk kapatılır. Sevk Tarihi Yatış tarihi olmak kaydıyla yeni sevk açılır.yatış sevkinde iken provizyon ekranından sevk etme ekranındaki en son takip numarasını mouse ile çift tıklanarak yapılarak sevk kabul tarafına otomatik geçiş sağlanır. q Diyaliz hizmetleri ile beraber Gündüz yatak ücreti otomatik olarak işlenmesi sağlanmalıdır.( Hasta Takip Modülünde Referanslar menüsünde Birleşik Tahlil tanıtma ekranındaki Birleşik Tahlil Tanımlama sekmesinde) q Fizik Tedavi Hastaları için işlenen P915000, P915010, P hizmetleri Tahlil Tanıtma Ekranında yer alan GSS Grupları içerisnden Diğer İşlemler grubunda yer alması gerekmektedir. Bunun dışında yer alan Ek-9 Listesinde yer alan bütün paketler Ameliyat ve Girişim Bilgileri gss grubuna eklenmesi gerekmektedir. q Yatan hastalarda taburcu esnasında girilen yatak hizmetlerinin işlem tarihi, yatış tarihi ile aynı girilmeli ve miktar hanesine toplam yatılan gün sayısı girilmesi gerekmektedir.örneğin ;

20 Örnek 1: Sevk-Yatış Tarihi: Taburcu Tarihi: Yatak Türü : Sınıf: Üç yataklı odalar Yatılan Gün : 12 Örnek 2: Sevk-Yatış Tarihi: Taburcu Tarihi: Yatak Türü : Sınıf: Üç yataklı odalar Yatılan Gün : 6 Yatak Türü : Sınıf: Üç yataklı odalar Yatılan Gün : 4 q Sağlık Uygulama Tebliğinde (SUT) yer alan Kardiyovasküler cerrahide ödeme ilkeleri gereğince EUROSCORE işlemlerinin uygulanması gerekmektedir. q Hasta Takip Modülünde yer alan Raporlar menüsü / E-Fatura Sistemi Rapor İşlemleri ( Medula ) ekranından Sosyal Güvenlik Kurumuna bağlı hastalara ait İlaç Muafiyet, İlaç Kullanım, Tedavi Raporu vb. raporlar alınabilmektedir.