KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİK PLAN

Transkript

1 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİK PLAN

2 2

3 İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ 1-STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 2-DURUM ANALİZİ 2.1 TARİHSEL GELİŞİM 2.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 2.3 MEVZUAT 2.4 KURULUŞUN FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİNİN BELİRLENMESİ SUNULAN HİZMETLER FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR ÜCRETLİ ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI ÜCRETSİZ ABONE (ULAKBİM) OLUNAN VERİTABANLARI AÇIK ERİŞİMİ OLAN VERİTABANLARI KURUMSAL İLİŞKİLER TOPLUMSAL İLİŞKİLER 2.5 PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR 2.6 KURULUŞ İÇİ ANALİZ KURULUŞUN YAPISI KURULUŞUN İŞLEYİŞİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI TEŞKİLAT ŞEMASI İNSAN KAYNAKLARI MEVCUT PERSONEL LİSTESİ (ARALIK 2014 ) İDARİ PERSONEL SAYISI PERSONEL GÖREV DAĞILIM DURUMU BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR YAZILIMLAR YORDAM (Kütüphane Bilgi Belge Otomasyon Programı ) LIBREF RFID (Koleksiyon Yönetimi ve Güvenlik Sistemi ) KÜTÜPHANEMİZ VE KAYNAKLARI KÜTÜPHANEMİZ KAYNAKLAR DİĞER TEKNOLOJİK DONANIMLAR FİZİKİ DURUM FİNANSAL DURUM YILLIK BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Bir (2014 Yılı Bütçesinin) Detaylı Harcama Bilgileri 2.7 SWOT ANALİZİ A- ÜSTÜNLÜKLER GÜÇLÜ YANLARIMIZ B- ZAYIFLIKLAR ZAYIF YANLARIMIZ FIRSATLAR TEHDİTLER 2.8 ÇEVRE ANALİZİ (DEĞERLENDİRME) 3-MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER VE POLİTİKALAR 3.1 MİSYON 3.2 VİZYON 3.3 TEMEL DEĞERLER 3.4 POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER 3

4 4- STRATEJİK ALANLAR, AMAÇLAR, HEDEFLER VE PERFORMANSLAR 5-MALİ DURUM 6-KAYNAKLAR 7- SONUÇ 8- KÜTÜPHANEMİZ 9-ETKİNLİKLERİMİZ 4

5 5 ÖNSÖZ Dicle Üniversitesi Kütüphanesi, 1970 yılında Tıp Fakültesi kütüphanesi olarak kurulmuş olup, 1982 yılına kadar Tıp Fakültesi kütüphanesi olarak hizmet vermiştir. İkinci Kütüphane ise Rektörlük binasında Rektörlük Kütüphane Müdürlüğü olarak 1974 yılından 1982 yılına kadar faaliyetlerini sürdürmüşlerdir. Üniversitemiz kütüphaneleri birleştirildikten sonra yine Tıp Fakültesi binası içerisinde 1984 yılına kadar müdürlük olarak hizmet vermeye devam etmiştir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak faaliyet göstermeye başladığı 1984 yılından itibaren üniversitemizin eğitim ve öğretim faaliyetlerini desteklemek amacıyla gerekli olan basılı ve elektronik bilgi kaynaklarını sağlamak, derlemek ve kullanıcısına sunmak görevlerini sürdürmektedir. Dicle Üniversitesi Türkiye nin en büyük nüfusuna sahip üniversitelerinden biridir ve çok çeşitli konularda eğitim veren geniş bir eğitim yelpazesi mevcuttur. Bütün bunlar göz önünde bulundurulduğunda üniversitemizin öğrenci sayısına göre, kütüphanemizin sahip olduğu koleksiyon ve personel sayısı, dünya standartlarının altındadır. Çağdaş dünyada üniversitelerin kalitesini belirleyen kriterlerden biri de sahip oldukları kütüphanelerin gücü ve bu gücün sürdürülebilir olması ile ölçülmektedir. Bilimsel yayınlara ulaşım, üniversitelerin stratejik önceliğidir. Üniversitelerin yayın ihtiyaçlarının temini, üniversitelerin eğitim-öğretim ve araştırma ihtiyaçlarıyla doğrudan ilişkilidir ve asli görevleridir. Haftanın 7 günü hizmet sunmakta olan kütüphanemizin hedefi, her geçen gün, bir önceki günden daha fazla öğrenci ve personelin kütüphaneden yararlanmasına olanak sağlamak, bu olanakları rahat ve konforlu çalışma ortamında sunmaktadır. 600m² küçük bir kütüphaneden sonra, 2012 yılı kasım ayında Dicle Üniversitesi Merkez Kütüphanesi hizmetlerini sürdürdüğü binasına yeni taşınmıştır.. Üniversite personeli ve öğrenci potansiyeli iyi olan Kütüphanemiz elektronik kaynaklara erişim için gerekli teknolojik altyapısı bakımından son derece yeterli olup, ancak kütüphane binası yeni olmasına rağmen okuyucu kullanım istatistiklerine bakıldığında, fiziki olarak aynı büyüklükte ikinci bir binaya ihtiyaç duyulduğu görülmektedir. Kütüphanemiz üniversitelerin yeni bilgiler üretebileceği anlayışı ile, sınırlı bütçesinin kullanımında etkinlik, ekonomiklik ve verimlilik ilkelerinin gerçekleştirilmesi bilinci ile hareket etmektedir. Bu amaçla hazırlanan Başkanlığımıza ait bütçe gerçekleştirmelerini ve faaliyet alanlarını gösteren birim stratejik plan çalışması, bütçe sonuçlarının ve üretilen katma değerin üst yönetim ve kamuoyu ile paylaşılması yönünde önemli bir düzenlemedir. Kütüphane bütçe kaynaklarının stratejik önceliklere göre etkin kullanılması sağlanmış ve bu amaç üzerinden gerçekleştirmelerin hesabı üst yönetime sunulmuştur. Birim stratejik planı hazırlanırken; kaynakların etkin, verimli ve ekonomik kullanımını içeren iyi yönetim ilkeleri açısından önemli olduğu kadar şeffaflık ve hesap verilebilirlik açısından da çok önemsenmiştir. Birimimizin yıllarını kapsayan stratejik planı, faaliyet alanlarımız, bu alanlarda verilen hizmetler, bunları gerçekleştirmek için yapılan harcamalar ve ileriye dönük amaç ve hedeflerimiz yer almaktadır. Ersen Murat ATEŞAL Harcama Yetkilisi

6 6 1-STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yıllarını kapsayan stratejik planı tarihli Kamu İdareleri Stratejik Plan Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik hükümleri ile Dicle Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının tarih ve sayılı yazısına istinaden Üniversitemiz Stratejik planı dikkate alınarak hazırlanmıştır. Birim Stratejik Plan Komisyonu oluşturma tarihi tarih ve 394 sayılı yazı. Birim Stratejik Plan komisyon çalışma başlama tarihi tarih ve 7024 sayılı yazı, Birim Stratejik Plan komisyon çalışması bitiş tarihi Birim Stratejik Planının, Daire Başkanınca kabul edilip, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderildiği tarih STRATEJİK PLANLAMA KOMİSYONU Adı Soyadı Kadro Ünvanı Komisyondaki Görevi Songül ATLI Teknik Şube Müdürü Başkan Sevgi EKMEKÇİLER İdari Hizmetler Şube Müdürü Üye Songül AVCI Okuyucu Hizmetler Şube Müdürü V. Üye İsmet ŞEN Teknik hiz. ve Okuyucu Hiz. Şubesi Şef Üye Neslihan Nilgün İNCE İdari Hizmetler Şubesi Şef Üye 2-DURUM ANALİZİ 2.1.TARİHSEL GELİŞİM Üniversitemiz Kütüphanesi, 1970 yılında tıp fakültesi kütüphanesi olarak, ikincisi ise Rektörlük binasında, Rektörlük Kütüphane Müdürlüğü olarak 1974 yılından 1982 yılına kadar faaliyetlerini sürdürmüşlerdir. Üniversitemiz kütüphaneleri birleştirildikten sonra yine Tıp Fakültesi binası içerisinde Ağustos 1984 yılına kadar müdürlük olarak hizmet vermeye devam etmiştir. 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26/g maddesi ile kurulmuş ve Üniversite İdari Teşkilatında yerini Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak almıştır. Başkanlığımızın görevleri aynı KHK nin 33. maddesinde belirlenmiştir. 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereği 13 Ağustos 1984 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 84/8360 sayıl Bakanlar Kurulu Kararı eki 1 sayılı cetvelde belirtildiği gibi İdari Kadro Tahsisinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Kadrosu Dicle Üniversitesi tahsisinden itibaren Daire Başkanlığımız Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak görevi devam ettirmiştir. Üniversitemiz Kütüphanesi 2012 yılı kasım ayından itibaren 5000 m² alana sahip bağımsız kütüphane binasında hizmet vermeye başlamıştır.

7 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26/g maddesi ile kurulmuş ve Üniversite İdari Teşkilatında yerini almış olan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı; Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının sorumluluğu, Üniversitemizin amacı doğrultusunda araştırma, öğretim ve eğitim gereksinimlerini karşılamak üzere her türlü yayın ve bilgi kaynağını sağlayarak, düzenleyerek, öğretim üyeleri, öğrenciler ve diğer kütüphane kullanıcılarının hizmetine sunulmasını sağlamaktır. Ayrıca 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun, bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi, Harcama Yetkilisi olarak belirlenmiştir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Harcama Yetkilisi olarak kanunen atanmıştır. Harcama Yetkilisinin sorumlulukları ise Taşınır Mal Yönetmeliğinin 5. maddesi 1. fıkrasında açıkça ifade edilmiştir. Harcama Yetkilisi, taşınırların etkili, verimli, hukuka uygun olarak edinilmesinden; taşınırın kullanılmasından, kontrolünden ve kayıtların ilgili yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam, erişilebilir şekilde tutulmasından; taşınır yönetim hesabını sağlamaktan sorumludur. Harcama Yetkilisi, birimlerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesini sağlamakla sorumludur. Daire Başkanı, gerçekleştirme görevlileri, ihale görevlileri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisini ve diğer bölüm sorumlularını atamakla yetkilidir. 2.3.MEVZUAT Dicle Üniversitesi Bağış Yönergesi Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yönergesi 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2547 Yükseköğretim Kanunu 2886 Devlet İhale Kanunu 4734 Kamu İhale Kanunu 4735 Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 657 Devlet Memurları Kanunu 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu 6085 Sayıştay Kanunu 5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5434 Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu 7126 Sivil Savunma Kanunu 4857 Sayılı İş Kanunu Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu Taşınır Mal Yönetmeliği Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Genel Yönetmelik Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Üniversiteler Yayın Yönetmeliği 375 Sayılı KHK

8 8 631 Sayılı KHK Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 78 sayılı Kanun Hükmünde Kararname Kadro İhdası, Serbest Bırakma ve Kadro Değişikliği ile Kadroların Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Kamu İhale Genel Tebliği Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği 6245 Harcırah Kanunu Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği Hizmet İhaleleri Uygulama Yönetmeliği 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Kamu idarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Üniversiteler Yayın Yönetmeliği 4737 sayılı kanun Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği 2.4. KURULUŞUN FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİNİN BELİRLENMESİ SUNULAN HİZMETLER Kütüphanemiz, üniversite kütüphanesi olması nedeniyle, eğitim-öğretim alanında hizmet veren akademik bir birimdir. Yapılan faaliyetlerin tümü aşağıda sıralandığı gibi, eğitim öğretim amaçlıdır. Eğitim kurumlarının temel amacı, bireylerin toplumla uyumunu sağlamak, hayata hazırlamak, başarılı bireyler yetiştirmektir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Üniversitemizin eğitim öğretim ve araştırma faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi için öğrenci, akademik ve idari personel ve dış kullanıcılarımızın isteklerini karşılamak için aşağıda belirtilen başlıklar altında faaliyetlerini sürdürmektedir. Üniversitemizin ihtiyaçları doğrultusunda basılı ve elektronik bilgi kaynaklarını sağlamak, Üniversitemizin bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, Güncel bilgiye hızlı kolay şekilde ulaşımı sağlamak için gerekli çalışmaları yapmak, Ödünç verme, iade işlemlerini yapmak, Birim arşivi oluşturmak, Yurt içi ve yurt dışı yayın isteklerini karşılamak, (Yurt dışı yayın istekleri için Ulakbim-Tübess aracılığıyla işlem yapılmaktadır) Kütüphaneler arası işbirliğini geliştirmek, Kullanıcı eğitimi vermek. Üniversitemiz akademik personelinin yapmış olduğu yayınları derleyerek kurumsal arşiv oluşturmak ve açık erişimi sağlamak. Güncel duyuru hizmeti sunmak, Koleksiyonda yıpranmış materyalin ciltlenmesini sağlamak, Rafların yerleştirilmesi ve düzenli tutulmasını sağlamak, Elektronik ortamda uluslararası standartlara göre kataloglama ve sınıflama yaparak kullanıcıların erişimine sunmak, Konu başlıklarını Türkçe ye uyarlamak,

9 9 Yeni gelen yayınları duyurmak, Türkiye deki toplu katalog çalışmalarına katılmak. Elektronik Kaynaklarımızın kullanımını yüksek teknolojik donanım ile 7 gün 24 saat kullanıma açık tutmak. Bağış Komisyonunca kabul edilen materyalin, kullanıcı hizmetine sunulmasını sağlamak FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 2014 yılında Merkez Kütüphane de gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda belirtilmiştir. Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı : kişi Diğer : YAPILAN İŞİN ADI ADED AÇIKLAMA Görsel İşitsel Bölümü Materyal Kullanımı (Karşılanan Okuyucu 176 Talebi ) Görsel İşitsel Bölümü Materyal Kullanımı (Karşılanamayan --- Okuyucu Talebi) Oynana Akıl oyunları sayısı (Dama satranç) 120 Yurtiçi Kütüphaneler arası işbirliği ödünç verilen materyal 1 Yurtiçi Kütüphaneler arası işbirliği gönderilen makale 77 Yurtiçi Kütüphaneler arası işbirliği ödünç alınan materyal 253 Yurtiçi Kütüphaneler arası işbirliği alınan makale 35 Yurtdışı Kütüphaneler arası işbirliği ödünç verilen materyal --- Yurtdışı Kütüphaneler arası işbirliği gönderilen makale --- Yurtdışı Kütüphaneler arası işbirliği ödünç alınan materyal --- Yurtdışı Kütüphaneler arası işbirliği alınan makale --- Ödünç verilen yayın sayısı Ödünç verilen yayın sayısı ( İç ödünç) 450 Ödünç verilen dergi sayısı --- Ödünç verilen dergi sayısı ( İç Ödünç) 562 Koleksiyona eklenen kitap sayısı Koleksiyona eklenen kitap dışı materyal 369 Ciltlenen dergi sayısı Kataloglanan kitap sayısı 3101 Bilgisayara girilen cilt kopya sayısı Çekilen fotokopi sayısı Abone olunan On-line veri tabanı 27 Elektronik dergi --- Elektronik kitap --- Elektronik tez --- D.Ü. Açık Erişime Eklenen Kitap Sayısı (Açık Arşiv) 8 D.Ü. Açık Erişime Eklenen Tez (Açık Arşiv) 560 D.Ü. Açık Erişime Eklenen Makale Sayısı (Açık Arşiv) 22 D.Ü. Açık Erişime Eklenen Diğerleri (Açık Arşiv) --- Veritabanlarında yapılan taramada indirilen tam metin Oryantasyon Eğitimine Katılan Kişi sayısı 132 Kütüphane üye sayısı (Aktif Üye)

10 10 Kütüphane üye sayısı (Toplam Üye) Yıl İçinde Üye olan Okuyucu Sayısı 832 Yıl İçerisinde Kütüphaneden İlişik Kesen Okuyucu Sayısı Cevaplanan Sorular BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR ÜCRETLİ ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI Sıra No Abone Olunan Ve Açık Erişimli Veritabanları Veritabanının Adı Kapsamı American Medical Association'a ait 10 adet tip dergisini içermektedir 1 AMA 2 BeckOnline Almam Hukuku ile ilgili kaynakları kapsamaktadır. BMJ Journals British Medical Journal dergilerine tam metin ulaşım sağlamakta 3 4 Cambridge Online Journals Sosyal ve Beşeri Bilimler, Fen Bilimleri, Eczacılık Din, Müzik, Dil, Teknoloji, Mühendislik ve Mimarlık konularında tam metin erişim imkânı sağlar 5 Dentistry & Oral Sciences Source Diş hekimliği ile ilgili makalelere tam metin ulaşım imkanı sağlar. 6 Ebrary Sağlık bilimleri, Fen bilimler, Sosyal bilimler, Mühendislik, Sanat ve Spor alanlarını da tam metin kitap veritabanı. 7 Education Research Complete Eğitim Bilimleri ile ilgili,dergi,kitap konferans metinleri ve monografileri kapsar. 8 HukukTurk T.C. Mevzuatı, Kanun maddeleri, Resmi Gazete, Kanun Tasarıları, Hukuki Duyurular v.b konuları kapsamaktadır. 9 ICONDA Mimarlık ile ilgili veritabanı 10 InformaHealth Sağlık alanında Klinik ve klinik öncesi yayınları kapsamaktadır. 11 Jstore Sanat,,sosyal ve beşeri bilimler,ekolji ve Botanik konularında yayınlanan dergilere tam metin erişimi sağlamaktadır. 12 MathSciNet Matematik ve ilişkili alanlar kapsamaktadır. 13 Elsevier Clinical Key Clinical Key, 800 den fazla kitap, 500 den fazla en saygın dergi ve 9000 den fazla cerrahi ve tıbbi mudahale videosu bir araya getirerek ve bunu, uygulama rehberleri, hastaları egitici brosurler ve MEDLINE ın tamamı gibi diger degerli icerikle birlestirerek gerceklestirmektedir

11 11 14 Proquest Central ProQuest Central, birçok akademik disiplini iceren 25 veri tabanının birleştirilmesi ile oluşturulmuştur. Tam metin "aggregator" veritabanı. 15 Türkiye Atıf Dizini Sağlık bilimleri alanında yayınlanan Türkçe hakemli dergileri kapsamaktadır. 16 UpToDate Kanıt bulguları içeren kanıta dayalı veri tabanıdır. 17 WileyInterscience Wiley ve blackwell yayınevlerinin yayınladığı dergilere tam metin erişim sağlamakta. 18 HiperKitap Çeşitli konularda yayınlanan civarı Türkçe kitaba tam metin erişim imkanı sağlar. Sanat, müze,resim alanlarını kapsayan veritabanı 19 Bridgeman Education Online Library Press Günlük gazete veritabanı 20 Display 21 Summon Tek bir arayüz ile sahip olduğumuz elektronik kaynakların sonuçlarının aynı anda görüntülenmesine imkân veren bir servistir ÜCRETSİZ ABONE (ULAKBİM) OLUNAN VERİTABANLARI Sıra no Veritabanının Adı 1 EBSCOHost 2 IEEE Kapsamı Birçok akademik disiplini içeren 26 veri tabanının birleştirilmesi ile oluşturulmuştur Çeşitli disiplinleri kapsayan tam metin "aggregator" veritabanı. Mühendislik ve teknoloji konularında yayınlanan dergilere tam metin erişim sağlamaktadır. 3 İthenticate İntihal analiz programı. 4 Ovid Sağlık bilimleriyle ilgili LWW yayınevinin yayınladığı tam metin dergilere erişim mümkün. 5 Science Direct Elsiver yayınevinin yayınladığı dergilere tam metin erişim sağlamakta. 6 Web of Science- ISI Temel bilimler, sosyal ve beşeri bilimler, mühendislik, tıp ve yaşam bilimleri,güzel sanatlar konularında 3 ayrı atıf indeksi. (Science Citation Index, Social Citation Index,Art & Humanites Index) 7 Taylor&Francis Yayınevinin yayınladığı dergilere tam metin ulaşım sağlamaktadır. 8 CAB Ziraat, veterinerlik ve sağlık bilimleri ile ilgili veritabanı 9 Scopus Temel bilimler, sosyal ve beşeri bilimler, mühendislik, tıp ve yaşam bilimleri ile ilgili bibliyografik veritabanı 10 Springer&Kuluwer Springer ve Kluwer yayınevinin yayınladığı dergilere tam metin erişim.

12 AÇIK ERİŞİMİ OLAN VERİTABANLARI 27 adet açık erişim veritabanı kullanıcıya açıktır. Ayrıca internet üzerinden e-dergiler seçeneği ile kamu kurum ve kuruluşların, üniversitelerin yayınladığı çeşitli alanlardaki Türkçe süreli yayınlara erişim sağlanmaktadır KURUMSAL İLİŞKİLER Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı insan kaynakları ve altyapısıyla, bölgesel olarak kütüphanecilik alanında diğer üniversiteler ile yakın ilişkiler kurarak topluma hizmet götürmeyi kütüphanenin temel işlevlerinden birisi olarak görmektedir. Kütüphanemiz; Ankos (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu ), Tübitak - Ulakbim (Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi ), Üniversiteler, İl Halk Kütüphanesi, Üniversitemiz Merkez Kütüphane dışındaki diğer kütüphaneler ile ortak çalışmalar sürdürülmektedir TOPLUMSAL İLİŞKİLER Bilindiği gibi 1974 te kurulan üniversitemiz bir bölge üniversitesidir. Üniversitemiz Kütüphanesi ise 1970 yılında tıp fakültesi kütüphanesi olarak, ikincisi ise Rektörlük binasında, Rektörlük Kütüphane Müdürlüğü olarak 1974 yılından 1982 yılına kadar faaliyetlerini sürdürmüşlerdir. Üniversitemiz kütüphaneleri birleştirildikten sonra yine Tıp Fakültesi binası içerisinde Ağustos 1984 yılına kadar müdürlük olarak hizmet vermeye devam etmiştir. Kurulduğu günden bu güne gerek üniversite içerisindeki paydaşlar, gerekse bölgedeki diğer kütüphaneler arasında gelişiminde toplumu etkileyen en önemli birimlerden biridir. Kütüphanemiz, sosyal sorumluluk anlayışı içinde, temel işlevleri arasında eğitim gören, araştırma ve yayın yapan okuyuculara, araştırmacılara yanı sıra topluma hizmet sunmaya da yer veren bir birimdir. Bu nedenle, faaliyetlerinin önemli bir kısmı toplum hizmeti niteliği taşıyan eğitim ve araştırma faaliyetlerini sunan gerek üniversitemiz okuyucu ve araştırmacılarına, gerekse diğer üniversite okuyucu ve araştırmacılarına hizmet sunmaktadır. Her yıl düzenlenen kütüphane haftası etkinlikleri, veri tabanları eğitim seminerleri ve kütüphane oryantasyon eğitimleriyle okuyucuları ile daha bir sıcak ilişkiyle hizmet sunmaktadır. 2.5 PAYDAŞ ANALİZİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, hedeflerine ulaşmaya yönelik çabalarında etkilediği ve faaliyetlerinden etkilendiği birçok iç ve dış çevre öğesi ile ilişki içindedir. Paydaşlar, bir kurumun ürün ve hizmet üretme faaliyetlerine katkıda bulunan ve gerektiğinde risk üstlenen ve yarar sağlayan kişi ya da kurumlardır. Üniversitemizin dış çevrede yer alan paydaşları; hizmet alanlar, hizmet verenler, bakanlıklar, meslek odaları ve sendikalardır. İç çevredeki paydaşları, üniversite çalışanları ve birimleridir. Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının başarısı paydaşlarla ilişkilerin iyi yönetilmesine bağlıdır. Doğru kişi veya kurumla, doğru zamanda ve doğru yerde bulunma, başarı için önemli bir fark yaratır.

13 13 Dolayısıyla, paydaş analizi ve yönetimi stratejik planlamada önemli bir süreçtir. Paydaş analizi, başarılı kurumların diğerlerinin desteğini kazanmak için kullandığı bir araçtır. Paydaş analizinde ilk adım, paydaşlarımızın kimler olduğunu belirlemektir. İkinci adım ise güç, etki ve ilişkileri incelemektir. Son olarak, paydaşların tutum ve davranışlarını analiz etmek ve desteklerinin nasıl kazanılacağını bilmek için, paydaşların en iyi şekilde anlaşılması gerekmektedir İÇ PAYDAŞLAR NO PAYDAŞ KONUMU İŞLEVİ İLİŞKİ DURUMU 1 YÖK Temel ortak, üst kuruluş 2 Rektörlük Temel Ortak,Üst Yönetim 3 D,Ü.Birimleri Temel Ortak, Rektörlüğe Bağlı 4 Akademik Birimler Temel Ortak, Rektörlüğe Bağlı 5 İdari Birimler Temel Ortak, Rektörlüğe Bağlı 6 D.Ü.İdari Personeli Temel Ortak, 7 D.Ü.Akademik Personeli Çalışan Temel Ortak, Çalışan Yükseköğretim, 1981 de çıkarılan 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile akademik, kurumsal ve idari yönden yeniden yapılanma sürecine girmiştir. Bu kanunla ülkemizdeki tüm yükseköğretim kurumları Yükseköğretim Kurulu (YÖK) çatısı altında toplanmış, akademiler üniversitelere, eğitim enstitüleri eğitim fakültelerine dönüştürülmüş ve konservatuvarlar ile meslek yüksekokulları üniversitelere bağlanmıştır. Böylece, söz konusu kanun hükümleri ve Anayasa nın 130. ve 131. maddeleriyle kendisine verilen görev ve yetkiler çerçevesinde özerkliğe ve kamu tüzel kişiliğine sahip bir kuruluş olan Yükseköğretim Kurulu, tüm yükseköğretimden sorumlu tek kuruluş haline gelmiştir. Bu bağlamda, yasal düzenleyici üst kurul olup, üniversitenin bütün eğitim faaliyetlerini düzenlenmesi ve yürütülmesine yönelik kararlar alıyor. Strateji geliştirmek ve politikalar oluşturmak, misyon ve vizyon oluşturmak, araştırmageliştirme faaliyetleri yürütmek, yönetsel kararlar almak Üniversitenin tüm faaliyetlerinin uygulanması ve yerine getirilmesi Eğitim-öğretim, araştırma, uygulama ve toplumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi Genel idari hizmetlerin yürütülmesi İdari Faaliyetlerin Uygulanması, Yürütülmesi ve Denetlenmesi İşlevlerinde Yer Almak Akademik ve İdari Faaliyetlerin Uygulanması, Yürütülmesi ve Denetlenmesi İşlevlerinde Yer Almak Hizmetleri faaliyetleri etkiler Hizmetleri/faaliyetl eri etkiler Hizmetleri/faaliyetl eri etkiler-etkilenir Hizmetleri/faaliyetl eri etkiler-etkilenir Hizmetleri/faaliyetl eri etkiler-etkilenir Hizmetleri/faaliyetl eri etkiler-etkilenir Hizmetleri/faaliyetl eri etkiler-etkilenir ETKİSİ Güçlü, Güçlü, birlikte çalışılıyor Güçlü, birlikte çalışılıyor Güçlü, birlikte çalışılıyor Güçlü, birlikte çalışılıyor Güçlü, birlikte çalışılıyor Güçlü, birlikte çalışılıyor

14 DIŞ PAYDAŞLAR NO PAYDAŞ KONUMU İŞLEVİ İLİŞKİ DURUMU 1 D.Ü.Öğrencileri Müşteri/ Hizmet Alan 2 Yurt İçindeki Üniversiteler 3 TÜBİTAK- ULAKBİM KAMU KURUMLARI Valilik Sivil Toplum Örgütleri Bankalar 8 Ulusal ve Uluslararası Organizasyonlar ( ANKOS-EKUAL 9 Hizmet Alınan kişi ve kuruluşlar (Yayınevleri, Firmalar ) Üniversitenin sunduğu hizmetlerden yararlanmak Hizmetlerden/faaliy etlerden etkileniretkiler Stratejik Ortak Eğtim-öğretim ve bilimsel işbirlikleri Hizmetleri/Faaliyetl eri etkiler-etkilenir Stratejik Ortak Eğtim-öğretim ve bilimsel işbirlikleri Hizmetleri/Faaliyetl eri etkiler-etkilenir Temel Ortak Stratejik Ortak Müşteri (Hizmet Alan) Stratejik Ortak Stratejik Ortak Müşteri/Hizmet Alan Stratejik Ortak Müşteri/Hizmet Alan-Veren Stratejik Ortak Müşteri/Hizmet Alan Kaynak ve girdi sağlanmakta, hizmet alıp-hizmet verilmekte, işbirliği yapılmakta, bilgi alış-verişi yapılmakta Devleti temsilen, devlet adına ildeki kamu kurum ve kuruluşlarını koordine etmek, denetlemek, düzenleyici tedbirler almak Üniversitenin bilimsel çalışma ve toplumsal danışmanlık konularında işbirliği yapma gereği duyduğu kurum ve kuruluşlar Üniversitede çalışan tüm personelin maaş ve ücretlerini ödeyen, personele yönelik kredi, kredi kartı, finansal danışmanlık hizmetleri sunan ve personelin tasarruflarını değerlendirmek amacıyla onları bir müşetiri olarak gören kurumlar Üniversitenin eğitim-öğretim ve bilimsel çalışmalarda işbirliği yapma gereği duyduğu kurumlar Üniversitenin, üniversite akademik ve idari birimleri ile personelinin sunduğu hizmetlerden yararlanırlar Hizmetleri/Faaliyetl eri etkiler-etkilenir Hizmetlerden/Faaliy etlerden etkileniretkiler Hizmetlerden/Faaliy etlerden etkileniretkiler Hizmetlerden/Faaliy etlerden etkileniretkiler Hizmetlerden/Faaliy etlerden etkileniretkiler Hizmetlerden/Faaliy etlerden etkilenir ETKİSİ Güçlü, hizmet sunuluyor Zayıf, izlenir ve bilgi alışverişi yapılır Zayıf, izlenir ve bilgi alışverişi yapılır Güçlü Zayıf, Birlikte çalışılır, bilgi alış-verişi yapılır, İzlenir ve çalışmalara dahil edilir Güçlü, işbirliği yapılır, bilgi alış-verişi sağlanır Zayıf, hizmet verilir, bilgi sunulur Zayıf, anlaşma ve sözleşmeler yapılarak ortaklık sağlanır Zayıf, işbirliği yapılır, bilgi alış-verişi sağlanır Zayıf, hizmet verilir, bilgi sunulur 2.6 KURULUŞ İÇİ ANALİZ KURULUŞUN YAPISI 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26/g maddesi ile kurulmuş ve Üniversite İdari Teşkilatında yerini almış olan Daire Başkanlıklarından biri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığıdır.

15 KURULUŞUN İŞLEYİŞİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nın mevcut teşkilat yapısı Teknik Hizmetler, Okuyucu Hizmetleri ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü olarak, 3 bölümden oluşmaktadır. Bölüm sorumluları Daire Başkanına bağlı olarak hizmet vermektedir GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Eğitim-öğretim ve araştırmaların gerektirdiği her türlü bilgi ve belgenin sağlanmasını; sağlanan bilgilerin sistematik bir şekilde düzenlenerek kullanıma sunulması için gerekli kütüphane hizmetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek. Kütüphanenin bilgi kaynağı gereksinimlerini öncelikleri dikkate alarak, bütçe olanaklarını en verimli biçimde harcanmasını sağlamak ve bu konuda rektörlüğe önerilerde bulunmak. Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek, yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak. Merkez kütüphane müdürlüğünden ve Birim Kütüphanelerinden yapılan istekleri göz önüne alarak her yıl yurt içinden ve yurt dışından sağlanacak kitap, süreli yayın, araç-gereç ve benzeri materyal için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp rektörlüğe sunmak. Kütüphane hizmetleri için yeterli kadroyu oluşturmada gerekli çalışmaları yapmak, kütüphane veya kütüphanelere atanacak yada görevlendirilecek personel konusunda rektörlüğe görüş bildirmek ve Üniversitedeki Kütüphane personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yürütmek, gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve uygulama çalışmaları yaptırmak. Kütüphane hizmetleri hakkında faaliyet raporu hazırlamak ve rektörlüğe sunmak. Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütlerini uygulamak. İdarenin hizmetlerinin geliştirilmesi ve performansla ilgili verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. İdarenin kullanımında bulunan taşınırlara ilişkin cetvelleri düzenlemek. Belge bilgi hizmetleri kapsamında üst yönetim tarafından verilen görevleri yürütmek. Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının sorumluluğu, Üniversitemizin amacı doğrultusunda araştırma, öğretim ve eğitim gereksinimlerini karşılamak üzere her türlü yayın ve bilgi kaynağını sağlayarak, düzenleyerek, öğretim üyeleri, öğrenciler ve diğer kütüphane kullanıcılarının hizmetine sunulmasını sağlamaktır.

16 TEŞKİLAT ŞEMASI 16

17 İNSAN KAYNAKLARI İDARİ PERSONEL SAYISI Hizmet Sınıfı Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Sözleşmeli Perosonel 4/C Sürekli İşciler Vizeli Geçici İşciler Geçici (Taşeron Firma) personel 6 9 TOPLAM AKADEMİK PERSONEL DURUMU Öğretim Elemanları Profesör Tam zamanlı Yarı zamanlı Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Okutman Öğretim Elemanları Toplamı AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde % 100

18 18 İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİ İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde MEVCUT PERSONEL LİSTESİ Aralık 2014 S.NO ADI SOYADI UNVANI EĞİTİM DURUMU 1 Ersen Murat ATEŞAL Daire Başkanı Önlisans 2 Sevgi EKMEKÇİLER Şube Müdürü Y.Lisans 3 Songül ATLI Şube Müdürü Lisans 4 İsmet ŞEN Şef Lisans Neslihan Önlisans İNCE 5 Nilgün Şef 6 Songül AVCI Uzman Lisan 7 Mehmet TÜYSÜZ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Önlisans 8 Feyzi TEZCAN Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Lisans 9 Rıdvan ÜKELGE Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Önlisans 10 Baran ALTAŞ Bilgisayar İşletmeni Lisans 11 Behzat GEREN Memur Lise 12 Cumaali DALKILIÇ Memur Lise 13 Fırat ERMAN Memur Lise 14 Rojbin AKINCA Memur Lise

19 Şube Müdürlükl eri İdari Şube Müdürlüğü Hizmetler Levent TOK Kütüphaneci Lisans 16 Zeynep ÇİPİL Kütüphaneci Lisans 17 Filiz BALARI Kütüphaneci Lisans 18 Duygu BEŞER Kütüphaneci Lisans 19 Mehmet KARATAŞ 4/C Lisans 20 Cengiz KOYUN 4/C İlkokul 21 Metin KAN 4/C Lise 22 Kenan TEKİN 4/C Lise 23 Cahit YÜKSEL 4/C Lise 24 Medeni KASTARLI 4/C Ortaokul 25 Şehmüs DİREK Hizmetli Lise 26 Mehmet MALKOÇ Hizmetli Lise 27 İsmail METE Hizmetli İlkokul 28 Melek ESER Yardımcı Personel (Firma Elemanı) Ortaokul 29 Sunay YILDIZ Yardımcı Personel (Firma Elemanı) Önlisans 30 Fatma FİLİZ Yardımcı Personel (Firma Elemanı) İlkokul 31 Nesrin TAŞTAN Yardımcı Personel (Firma Elemanı) Lise 32 Erdal AYTAŞ Yardımcı Personel (Firma Elemanı) Lise 33 Mesut GÖNGÜRMÜŞ Yardımcı Personel (Firma Elemanı) Ortaokul 34 İzzet DÖNDAR Yardımcı Personel (Firma Elemanı) İlkokul 35 Sadık DEĞERLİ Yardımcı Personel (Firma Elemanı) ilkokul 36 Ümit KAYA Yardımcı Personel (Firma Elemanı) Ortaokul 37 Maşallah KARADAYI Yardımcı Personel (Firma Elemanı) Y.Lisans 38 Mehmet Salih ÇELİK Yardımcı Personel (Firma Elemanı) Ortaokul PERSONEL DURUMU T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı FONKSİYONEL GÖREV DAĞILIM TABLOSU BİRİM ADI GÖREV ADI GÖREVİ YÜRÜTECEK KİŞİ Başkanlık Daire Başkanlığı Ersen Murat ATEŞAL İdari Hizmetler Şube Müdürü Sevgi EKMEKÇİLER Teknik Hizmetler Şube Müdürü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü Düadekk, Stratejik Planlama,ve Birim Faaliyet Raporu Düzenleme ve Hazırlama Grubu Songül ATLI Songül ATLI Songül ATLI Sevgi EKMEKÇİLER Songül AVCI İsmet ŞEN

20 Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü 20 Neslihan Nilgün İNCE Teknik Hizmetler ve Okuyucu Hizmetleri Birim Şefliği İsmet ŞEN İdari Hizmetler Birim Şefliği Neslihan Nilgün İNCE Yazışma, Evrak Kayıt ve Arşiv İşlemleri Görevlisi Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri Görevlisi Fırat ERMAN Behzat GEREN Ambar Memurluğu Behzat GEREN Tahakkuk ve Mutemetlik İşlemleri Görevlisi, Muhasebe Yetkilisi Mutemedi. Cumaali DALKILIÇ Mehmet Sıddık DEĞERLİ Maşallah KARADAYI Melek ESER Erdal AYTAŞ Mesut GÜNGÖRMÜŞ Sunay YILDIZ Fatma FİLİZ Nesrin TAŞTAN Bina Temizlik İşlemleri Görevlisi Mehmet Salih ÇELİK İzzet DÜNDAR Ümit KAYA İş-Kur Personeli Fotokopi Görevlisi ---- Bina Isıtma ve Soğutma işlemleri Sağlama Hizmetleri İşlemleri Görevlisi Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri Görevlisi Kütüphaneler arası İş Birliği ILL Kurumsal Akademik Arşiv ve Açık Erişim Bilgi Teknolojileri İşlemleri Görevlisi Cahit YÜKSEL Kenan TEKİN Songül ATLI Songül AVCI Duygu BEŞER Zeynep ÇİPİL Songül AVCI Duygu BEŞER Rıdvan ÜKELGE Filiz BALARI Filiz BALARI Songül ATLI Birim Kütüphaneleri Destek İşlemleri Görevlisi Songül AVCI Danışma ve Rehberlik İşlemleri Görevlisi Ödünç İade İşlemleri Görevlisi Metin KAN Şehmus DİREK Cengiz KOYUN Mehmet MALKOÇ Levent TOK Baran ALTAŞ Fevzi TEZCAN Zeynep ÇİPİL

21 21 Süreli Yayınlar İşlemleri Görevlisi Mehmet KARATAŞ Referans Kaynaklar İşlemleri Görevlisi Levent TOK Baran ALTAŞ Multimedya İşlemleri Görevlisi Rojbin AKINCA Ciltleme ve Onarım İşlemleri Görevlisi Özel Kolleksiyonlar Arşivi Rojbin AKINCA Özel Kolleksiyonlar Okuma Salonu İsmail METE Kitap Satış İşlemleri Görevlisi Bilgisayar Hizmetleri İşlemleri Görevlisi Mehmet TÜYSÜZ Kütüphane Oryantasyon Eğitim Sorumlusu Duygu BEŞER Kütüphanemizde uzman, idari, teknik ve geçici (taşeron firma) personel olarak çalışan toplam 38 personelden sadece 4 tanesi kütüphaneci, 1 personel akademik uzman olarak çalışmaktadır. Kütüphanecilerin sayısı toplam personel sayısının % 10,5 i kadardır. Kütüphaneler, okuyucusuna kamu hizmeti veren kuruluşlardır ve takdir edileceği gibi hizmet sektörlerinde insan faktörü çok önemli bir unsurdur. Kullanıcılara sunulan hizmetlerin, sağlıklı ve düzgün bir şekilde verilebilmesi ancak, alanında uzmanlaşmış güler yüzlü ve yeterli sayıda personel ile sağlanabilmektedir. Kurumun misyonu ve vizyonu göz önünde bulundurularak yürütülecek faaliyetlerin yeterli sayıda ve nitelikli personelle gerçekleştirilmesi prensibiyle hareket edilmektedir. Bu çerçevede, kütüphaneci kadrosunda bulunan personel istihdamına daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır. İnsan kaynakları konusundaki ikinci sorun ise çalışanların herhangi bir nedenle birimden ayrılması halinde yerini dolduracak görevini devam ettirecek personel konusunda yaşanan sıkıntılardır. 7 gün, saatleri arasında hizmet veren kütüphanede, mesai saatleri dışında akşam vardiyasında 3 personel, hafta sonunda 3 personel olmak üzere toplamda 5 personel görev yapmaktadır. Çalışan personelin hastalanması, birimden ayrılması veya emekli olması durumunda yerini dolduracak personelin olmaması verilen hizmetin geleceği konusunda kaygılar uyandırmaktadır BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR YAZILIMLAR YORDAM ( Kütüphane Bilgi Belge Otomasyon Programı ) 2003 yılında kütüphane otomasyon sistemi olarak YORDAM Kütüphane Bilgi Belge Otomasyon sistemine geçilmiş, YORDAM Kütüphane otomasyon sistemi kataloglama, ödünç verme, süreli yayınlar, sağlama, envanter sayımı gibi ana modüller ve çok sayıda alt modülleri ile modern kütüphanecilik hizmetlerinin verilmesinde alt yapıyı oluşturmaktadır. Kullanıcıların katalog taraması, kullanıcı kaydına erişim, süre uzatma, ayırtma, yayın istek gibi işlemleri web ara yüzünden yapmalarına olanak sağlamaktadır.

22 LIBREF RFID ( Koleksiyon Yönetimi ve Güvenlik Sistemi ) 2012 yılından itibaren de LIBREF RFID - Koleksiyon Yönetimi ve Güvenlik Sistemine geçilmiş olup, LIBREF koleksiyon yönetim ve güvenlik sistemi tüm koleksiyonun envanter işlemlerinin yapılmasına, raf yönetiminin sağlanmasından, rafta bulunmayan ve okuyucu tarafından aranan bir materyalin el terminali yardımıyla koleksiyon içerisinde taranıp bulunmasına, materyalin ödünç verme iade işlemlerinin yapılmasından güvenlik kontrolünün sağlanmasına kadar olan iş süreçlerini kolaylaştıran ve hızlandıran teknolojik olanaklar sağlamaktadır KÜTÜPHANEMİZ VE KAYNAKLARI KÜTÜPHANEMİZ KAYNAKLAR MATERYAL ADI ADEDİ Kitap Sayısı Kitap Dışı (DVD,CD,VCD) 935 CD ortamındaki Tez 633 Manyetik Tez - Basılı tez Açık erişim tez 560 Basılı Periyodik Yayın Aboneliği --- Elektronik dergi aboneliği --- Ciltlenmiş Periyodik Yayın Sayısı Elektronik Yayın Sayısı Elektronik veri tabanı 21 adet, bütçemiz ile faydalanılan

23 23 10 adet ekual üzerinden ücretsiz faydalanılan e-kitap 357 satın alma abonelik Referans Kaynaklar e-referans --- e-tez e-dergi DİĞER TEKNOLOJİK DONANIMLAR Kütüphanemizdeki tüm bilgisayarlara internet erişimi mümkün olup, kablosuz internetten yararlanmak isteyen kullanıcılarımız için kablosuz internet hizmeti verilmektedir. Malzemenin Adı Başkanlık ve Sekreterlik İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Okuyucu Hizmetleri Bilgisayar (Masaüstü) Bilgisayar (Dizüstü) Projeksiyon 2 2 Tarayıcı 1 1 Yazıcı Telefon Telefon Hat 2 2 Telefon Santrali 1 1 Yangın Alarm Sistemi Kapı Güvenlik Sistemi 2 2 Kamera Kablosuz İnternet Barkod Okuyucu 5 5 Paket Program 2 2 Güç Kaynağı 2 2 Televizyon Fotoğraf Makinası 1 1 Müzik Cihazı 2 2 TOPLAM TOPLAM

24 FİZİKİ DURUM 1984 yılından sonra Dicle Üniversitesi Merkez Kütüphanesi olarak Tıp Fakültesindeki binasında, Kasım 2012 tarihinden itibaren, 3 katlı 5000 m2 alana sahip yeni binasında haftanın 7 günü, Sabah: 08.00, Akşam: saatleri arasında hizmet vermeye başlamıştır. KÜTÜPHANE ALANI 5000 m 2 BİRİM ADET KİŞİ KAPASİTESİ ALAN m 2 1.KAT Özel Koleksiyonlar Okuma Salonu (Görevli Personel Dahil) Özel Kolleksiyonlar ve Tez Arşivi Görsel İşitsel Yayın Salonu (Görevli Personel Dahil) Toplu Gösterim Salonu (Görevli Personel Dahil) Arşiv (Görevli Personel Dahil) Arşiv (Kitap-Süreli Yayın Ambarı) Pompa Odası Ana Tablo Odası Depo Sirkülasyon Alanı ZEMİN KAT Daire Başkanı Ofisi Sekreterlik Yazı işleri, Taşınır Kayıt Kontrol ve Mali İşler Personel Çalışma odası Süreli Yayınlar Salonu (Çalışan Personel Dahil) Katalog Tarama Alanı Bilgisayar Salonu Alanı Adek-Düadek-Stratejik Planlama Odası Teknik Hizmetler Personel Odası Uzman Kütüphaneci Odası Kütüphaneci Odası Şube Müdürü Odası *2=30 Grup Çalışma Odaları 6 6*6 = 36 15*6=90 Ödünç-İade ve Güvenlik Bankosu Kırtasiye Bakosu

25 Harcama Kodu 25 Vestiyer Bankosu Fotokopi Odası Temizlik Odası WC ler (Bayan-Erkek-Engelli Wc) =85 Mescit (Erkekler İçin) Kantin Sirkilasyon Alanı (Büyük Antre) KAT Okuma Salonu (Görevli Personel Dahil) Sistem Odası Çalışma Odaları 12 12*6 = 72 15*12= 180 Toplantı Salonu Mescit (Bayanlar İçin) Sirkülasyon Alanı (Antre) Kütüphane Okuyucu Oturma Kapasitesi: 393 kişi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nın mevcut teşkilat yapısı Teknik Hizmetler, Okuyucu Hizmetleri ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü olarak, 3 bölümden oluşmaktadır. Bölüm sorumluları Daire Başkanına bağlı olarak hizmet vermektedir. Kütüphanemiz 7 gün saatleri arasında hizmet vermektedir FİNANSAL DURUM YILLIK BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Ödenek Harcama Ödenek Harcama Ödenek Harcama Ödenek Harcama Ödenek Harcama ,00 152,760, , , , , , , , ,04 Ek:40.000,00 Ek: , , , , , , , , , , ,70 Ek:5.000, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,96 k:1.000,00 EK: 1.000, , , ,00 866, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Toplam , , , , , , , , , ,57 Artan Bütçe , , , , ,43

26 Kırtasiye ve Büro Malzemeleri Menkul Mal Alımı ve Bakım ve Onarım 26 Aylık serbestlerin yeterli olmamasından dolayı ödeme gerektiren aboneliklerin ödemesinde aksamalarla karşılaşılmıştır. Yıl içinde özellikle basılı kitap ve dergi alımlarında yıl sonuna kalmamak için, üç aylık dilim serbestisinin öne çekilmesi gerekliliğini zorunlu hale getirmiştir. Örneğin; 2014 yılı yayın alımlarında toplam ödenek ,00 Lira olan bütçenin ,59 lirası elektronik kitap ve veri tabanlarına harcanmış olup, geri kalan kısım olan ,41 liradan, ,88 lira ile basılı kitap alımına gidilmiştir BİR YILLIK (2014 Yılı Bütçesinin) DETAYLI HARCAMA BİLGİLERİ HARCA MA KALEMİ TANIM DETAY HARCANAN KALAN TOPLAM İşin adı İşin tutarı Personel Maaşları , , ,00 Tedavi ve Diğer Giderler , , ,00 Kırtasiye ,00 Giderleri Büro Malzemesi 1.814,25 Baskı ve Cilt 5.664, ,54 113, ,00 Giderleri Temizlik ,59 Malzemesi Elektrik 5.563,70 Malzemesi Diğer Tüketim Malz. Hırdavat Alımları Yolluklar 3.298, , ,00 Haberleşme (Telefon) 1.970, , ,00 Büro ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımı: Büro ve İşyeri ,33 Makine ve 469, ,00 Teçhizat Alımı: Yedek Parça Alımı: 1.267,91 Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme 2.052,02 Alımı: Bakım ve Onarım ,4 Giderleri:

27 27 Gayri Menkul 03.8 Mal Bakım ve Onarım Giderleri 06.1 Yayın Alımları Veri tabanları: ,59 Kitap : , , , , sayılı Kamu İhaleleri Kanununun 62 nci maddesinin (ı) bendinde yer alan ; Bu Kanunun 21 ve 22 nci maddelerindeki parasal limitler dahilinde yapılacak harcamaların yıllık toplamı, idarelerin bütçelerine bu amaçla konulacak ödeneklerin %10 unu Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadıkça aşamaz hükmünün uygulanmasında, bütçenin %10 luk dilimin aşılmaması konusunda gerekli hassasiyet gösterilmiştir. Alım sonrası mal kabulü ilgili yönetmelik ve mevzuatlar gereği muayene komisyonu kurularak yaptırılmıştır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44. maddesine göre kabul edilen Taşınır Mal Yönetmeliğinin gerektirdiği sorumluluklar harcama yetkilisinin atamış olduğu Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından yönetmeliğe uygun olarak yürütülmüştür. Ödemeler ise 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun öngördüğü kurallar çerçevesinde gerçekleştirilmiştir. Yapılan ön denetimler ve ödeme sonrası denetimlerde herhangi bir hatayla karşılaşılmamıştır. Tahsis edilen ödeneklerde, ödenek üstü harcama yapılmamıştır Yayın alımları toplam Elektronik Görsel İşitsel Kitaplar Koleksiyona Eklenen Materyal Sayısı Kitaplar Devreden Satın alma Bağış Toplam CD-DVD-VCD Devreden Satın alma Bağış Toplam

28 28 Performans Değerlendirme Hedef Perf. Hedef Perf. Hedef Perf. Hedef Perf. Hedef Perf. Satın alma(kitap) Bağış(kitap) Satın alma CD-DVD Bağış CD- DVD Veritabanları *, ** *Kendi bütçemizden abone olunan ve ULAKBİM aracılığıyla sağlanan veri tabanlarının toplamıdır. **Veri tabanlarında her yıl %10 artış hedeflenmiştir. KÜTÜPHANEDEN YARARLANAN OKUYUCU SAYISI Kütüphaneye giren materyal sayısı Ödünç verilen materyal sayısı Yönetim Ve İç Kontrol Sistemi 2006 yılı itibariyle yürürlüğe giren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca stratejik yönetim anlayışının benimsenmesi süreç yönetiminin hayata geçirilmesi, performans esaslı bütçeleme ile stratejik planın ilişkilendirilmesi çalışmaları yapılmaktadır. Bu bağlamda Başkanlığımız Kamu İç Kontrol Standartlarına uyum sağlamak üzere Eylem Planı çalışmalarına başlamıştır. Başkanlığımızda ön mali kontrol işlemleri Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanmış bulunan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yerine getirilmektedir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığında, harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı kanun gereği Daire Başkanı atanmıştır. Harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve ilgili komisyonlar tarafından mali işler gerçekleştirilmektedir. Mal alımlarında uygulanacak ara denetim ile muayene ve kabul işlemleri Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerine göre yürütülmektedir. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından Taşınır Mal Yönetmeliği gerekleri yerine getirilmektedir. 2.7 SWOT ANALİZİ A- ÜSTÜNLÜKLER Birimimizin mevcut durumu ve geleceğini etkileyebilecek iç ve dış ortamdan kaynaklanan koşullar ve eğilimler incelenerek güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesine çalışılmıştır. Güçlü yönler, kuruluşun amaçlarına ulaşabilmesi için yararlanabileceği olumlu hususlardır.

29 Güçlü Yanlarımız -Teknolojik altyapı, -Deneyimli ve nitelikli personel, -Üniversite yönetiminin desteği, -Yeni Kütüphane Binasının olması, -Kütüphane Mevzuatının olması, -Kütüphanenin kendine ait bütçesinin olması, -Mesleki yeniliklerin izlenmesi, -Dış çevreyle güçlü ilişki, -Kütüphane elektronik kaynaklarının temini işlemlerinde Türkiye deki Konsorsiyumların içinde bulunulması (EKUAL, ANKOS ) İl içinde kütüphanecilik ile ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olunması, B- ZAYIFLIKLAR Zayıf yönler Birimimizin başarılı olmasına engel teşkil edebilecek ancak üzerinde çalışılarak ve düzeltilerek avantaja dönüştürülebilecek hususlardır ZAYIF YANLARIMIZ -Dağınık kampüs yapılanması, -Güncel koleksiyon eksikliği -Kurum personelinin ücret ve sosyal hak yetersizliği, -Kurum personelinin hizmet içi eğitim eksikliği, -Kütüphane bütçesinin yetersizliği, -Bürokratik işlem fazlalığı, -Tanıtım ve reklam eksikliği, -Motivasyon eksikliği. -Kütüphane binasının yetersizliği, -Nitelikli personel sayısının yetersizliği, -Kampüs içinde Merkez Kütüphaneye bağlı okuma salonlarının olmayışı, -Öğrenci ve personel lavabolarının yetersiz olması, -Kütüphanemiz ile ilgili toplantı ve çalıştaylara katılımlara sıcak bakılmıyor olması, -Kütüphanelerin sürgün yeri olarak görülüyor olması, -Tuvalet ve lavaboların yetersiz olması -Kütüphane binası önünde kullanıcılarımız için dinlenme alanlarının olmaması FIRSATLAR Kütüphanecilik alanındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olmamız Kütüphane elektronik kaynaklarının temini işlemlerinde Türkiye deki Konsorsiyumların içinde bulunulması (EKUAL, ANKOS ) İl içinde kütüphanecilik ile ilgili kurumlarla işbirliği içinde olunması, Bağımsız bir kütüphane binasına sahip olmamız TEHDİTLER Bilimsel nitelikli elektronik ve basılı kaynaklardaki çeşitlilik ve maliyetlerdeki hızlı artış, kur farkı. İhtiyaç duyulan yayınların bütçe yetersizliği nedeniyle sağlanamıyor olması, Bilgi kaynakları sayısındaki hızlı artış, Bilgi teknolojilerindeki hızlı değişim

30 30 Kısıtlayıcı lisans anlaşmaları Alternatif bilgi sağlayıcıları Kütüphanemiz ile ilgili toplantı ve çalıştaylara yeterince katılamıyor olmamız. 2.8 ÇEVRE ANALİZİ (DEĞERLENDİRME) Güçlü yanlarımızın devamı ve zayıf yönlerimizin güçlendirilmesi kurumumuzun ilke, misyon ve vizyon doğrultusunda daha iyiye gitmesini sağlayacaktır. Zengin ve güncel koleksiyonun devamı için Yönergemiz ve Kütüphane Komisyon Kararları doğrultusunda iyi bir bütçe ile zayıf olan yönümüzü, güçlü yönümüz olarak sürdürebilmeyi amaçlamaktayız. Ayrıca bu amacımızın gerçekleştirilebilmesi için yeterli sayıda personelin sağlanması gerekmektedir. Uluslararası standartlara yakın sayıda personel sayısına ulaşarak hizmet kalitemizin artması ve yeni kurulacak birimlerin açılması açısından oldukça önemlidir. Modern bir bilgi ve belge merkezi haline gelmemiz ve daha etkin bilgi erişim hizmeti verebilmemiz için yeterli sayıda personel ihtiyacının bir an önce sağlanması gerekmektedir. Kütüphane materyallerinin maliyetlerinin artış hızı ile bütçenin doğru orantılı olarak artmaması hatta bütçede eksiltmeye gidilmesi ve döviz kurlarında meydana gelecek dalgalanmalar ise kütüphanemiz için bir tehdit oluşturmaktadır. Mali yıllardaki aylık serbestilerin öne çekilmesi ve ödenek aktarımı; mevcut aboneliklerin devamı, ödemelerin zamanında yapılabilmesi ve işlemlerin sonuçlandırılması için kaçınılmazdır. 3-MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER VE POLİTİKALAR 3.1 MİSYON Üniversite içinde ve yakın çevresinde bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmalarını desteklemek, her gün gelişip ilerleyen yeni yayınlarla gelişen dünya biliminin son verilerini izleyip ilgililere sunmak. 3.2 VİZYON Hızla gelişen bilgi ve bilgi teknolojisi dünyasında kullanıcılarına daha iyi hizmet vermeyi amaç edinen Dicle Üniversitesi Kütüphanesi; bilgiyi temel kaynak olarak kabul eden, bilgi ile ilgili arama, erişme, kullanma, dağıtma, saklama ve bilgiden bilgi üretme süreçlerini etkinlikle işleten etkinliklerin özendirilmesi çalışmalarını destekler. 3.3 TEMEL DEĞERLER Atatürkçü düşüncenin rehberliği, Adalet, düşünce farklılığı ve insan haklarına saygı, Performans esaslı şeffaf yönetim, Akademik özgürlük, Liyakata değer verme, Bilimsel ve etik kurallar, Yaşam boyu öğrenme, Güvenilirlik, Katılımcılık ve paylaşımcılık, Kaynakları etkin kullanma, Kurumsal ve Sosyal Sorumluluk, Renk, din, ırk, milliyet, cinsiyet ve düşünce farklılığı gözetmemek, Paydaşların memnuniyeti,