IRF Avrupa ve Orta Asya Bölgesel Kongresi ve Sergisi

Transkript

1 IRF Avrupa ve Orta Asya Bölgesel Kongresi ve Sergisi İstanbul, Türkiye Eylül 2015 Wyndham Grand Levent Otel For Professionals. By Professionals. Ortak Kazanımlar için Koridorlar Dünya Yol Federasyonu - IRF Daha iyi yollar. Daha iyi bir dünya.

2 IRF HAKKINDA Dünya yol federasyonu; hükümetten bağımsız, ticari amacı olmayan bir sivil toplum kuruluşu olup 1948 yılında washington dc de kurulmuştur. Misyonu; daha iyi, daha güvenli ve daha sürdürülebilir yollar ile dünya çapında yol ağlarının gelişimini teşvik etmek ve desteklemektir. Üyeleri ve benzer amaçlı sektörel birliklerle işbirliği içinde çalışan IRF; iyi planlanmış ve çevreyle uyumlu yol ağlarının sağladığı sosyal ve ekonomik faydaların tanıtımını yapar, ulusal yol yatırımlarından en üst düzeyde ekonomik ve sosyal geri dönüşüm sağlayan teknolojik çözümlerin ve yönetim uygulamalarının yürürlüğe girmesine yardımcı olur. IRF in en önemli rolü; dünya çapında yol politikaları ve gelişimi ile ilgilenen tüm taraflarla işbirliği yapmaktır..irf; hükümetler ve finansal kurumlar için yol geliştirme strateji ve politikalarının planlanmasında birçok konuda uzmanlık sağlar. IRF; özel sektör için bir iş ortağı, birleşmiş milletler ve dünya bankası gibi çok uluslu kurumlarla bir bağlantı, ve hükümet kurumlarına ve karar vericilere ulaşmak için bir platformdur..irf, ulusal yol birliklerini, mühendislik topluluklarını, avukatlık bürolarını ve yüksek öğrenim merkezlerini kapsayan yol profesyonelleri camiası için paha biçilmez bir bilgi merkezidir. IRF, kendisinin kurduğu uluslararası yol eğitim vakfı aracılığıyla tüm dünyadaki mühendisleri ve diğer ulaştırma profesyonellerinin mezuniyet sonrası tam zamanlı akademik eğitimlerine destek olmak için karşılıksız burslar verir. Bu yolla IRF, endüstri liderlerinin gelecek jenerasyonunun yetişmesine aktif katkı sağlar. Dünya yol federasyonu, tüm dünyada yol gelişimiyle ilgili üstün ve seçkin, yenilikçi yol projelerini ortaya çıkaran ve onurlandıran global yol başarı ödül programı ile gurur duymaktadır. Lider endüstri organizasyonlarınca yürütülen başarılı projeler ve programlar hakkındaki bilgileri ortaya çıkarmak üzere düzenlenen bu yarış, dünyadaki yol gelişimini sürekli olarak ileri düzeye taşımak için diğerlerine bir yol haritası sağlayarak bu lider projelere ve organizasyonlara dikkat çeker. 6 Kıtadan 116 ülke ile geniş bir alana yayılan IRF, günümüzün çok yönlü ulaştırma dünyasına en iyi uygulamalardan deneyimleri ve uzman tavsiyelerini sağlayarak bir fark yaratabileceğine inanmaktadır. İÇİNDEKİLER IRF Başkanından Davet...1 Destekleyen Kuruluşlar...1 Bildiri Özetleri için Çağrı...2 Kongre Temaları ve Alt Başlıklar...2 Kongre Formatı...3 Sponsorluk...4 Sergi Ücretleri ve Sergi Alanı Planı...5 1st IRF Europe & Central Asia Regional Congress & Exhibition

3 IRF BAŞKANINDAN DAVET 1 IRF in gönüllü küresel lideri olarak üyeleri adına, sizleri 1. IRF Avrupa ve Orta Asya Bölgesel Kongresi ve Sergisine katılmaya davet etmekten büyük memnuniyet duymaktayım. Avrupa ve Orta Asya Bölgesi, Türkiye dahil Orta, Doğu ve Güneydoğu Avrupa ile Rusya Bağımsız Devletler Topluluğu ndaki 23 ülkeyi kapsayan coğrafik bir bölgedir. Bu ülkeler arasındaki ortak unsur, planlanmış ekonomilerden piyasa ekonomilerine geçiş ile ilgili olarak oldukça yeni bir tarihi paylaşmalarıdır ve bu geçişin en temel etkisi de ticaret şekillerinde, ulaştırma hizmetlerinde ve altyapı ihtiyaçlarında olmuştur. Değişim periyodu sürecinde, Dünya Yol Federasyonu-IRF, devlet kurumlarındaki kapasiteyi güçlendirmeyi, özel sektör aktivitelerini teşvik etmeyi ve karayolu planlaması ve işletiminde ortak bir mükemmeliyetçi kültür yaratmayı hedefleyen uluslararası işbirliği girişimlerinin kurulmasında katalitik bir rol oynamıştır. IRF in bölgesel görevi, bölgedeki yeni karayolu programlarına yatırım aşamalarında destek olmak ve gittikçe artan yardımcı düzenlemelere ve yeni finansal ortakların bulunmasına katkı sağlayarak özel sektörün katılımını artırmaktı. Ancak, altyapı darboğazları ve mevcut varlıklara yetersiz yatırım, bölgede yöresel bir sorun olarak devam ettiğinden, bölge, finansal kriz şokunu atlatırken söz konusu her iki konu ekonomik gelişmeye engel olacaktır. Karayolu trafiği nedeniyle oluşan yaralanmalardaki artış, motorlu taşıt sayısı son on yılda oldukça artan bölgede üstesinden gelinmesi gereken önemli konulardan biridir. Bölgede yol güvenliği kapasitesi ile ilgili olarak yapılan incelemeler, ulusal yol güvenliği stratejileri ve eylem planlarının yol güvenliği amaçları ve hedefleriyle uyumlaştırılmasına öncelik verilmesi gerektiğini göstermektedir. Koridorlar oluşturarak ve bu koridolardan faydalanarak sınır ötesi ticaret ve ulaşımın kolaylaştırılmasına artan ilgi nedeniyle bölge, bir dönüm noktasındadır. Ticaret koridorlarının potansiyellerinden tam olarak yaralanılabilmesi için hükümetler, özel sektör ve geliştirme kurumları arasında koordineli bir yatırım mekanizmasının kurulması, kurumsal güçlendirmenin sağlanması ve aynı gündemin paylaşılması gerekmektedir. Son zamanlarda Orta Asya nın bazı kesimlerinde halihazırda geliştirilmekte olan model karayolu programları Avrupa ve Orta Asya Bölgesinde bir ilham kaynağı olabilir. IRF in 1. Avrupa ve Orta Asya Bölgesel Kongresi, bölgenin karayolu ulaşım zorlukları için yenilikçi ve kanıtlanmış çözümlerin paylaşımını sağlamak amacıyla düzenlenecektir. Bu Kongre ile IRF in amacı Avrupa ve Orta Asya karayolu politikasını hazırlayanlara, planlamacılara ve altyapı işletmecilerine yardımcı olmak ve bu zorluklar için somut politika ve planlama karalarının alınmasını sağlamaktır. DESTEKLEYEN KURULUŞLAR Eng. Abdullah A. Al-Mogbel IRF Başkanı Suudi Arabistan Krallığı Riyad Belediye Başkanı

4 2 BİLDİRİ ÖZETLERİ İÇİN ÇAĞRI Dünya Yol Federasyonu-IRF 1. Avrupa ve Orta Asya Bölgesel Kongresi Teknik ve Bilim Komitesi adına, sözkonusu bölgeden veya dışından karayolu ulaştırması uzmanlarını ve araştırmacılarını, bildiri özeti göndermeleri için davet etmekten memnuniyet duymaktayım. Bildiri özetleri, teknik, kurumsal, ekonomik, iş ve politika konularıyla ilgili güncel ve önemli uygulamalardan örnek çalışmaları, araştırmaları ve yenilikleri yansıtmalıdır. BILDIRI ÖZETI GÖNDERMEK IÇIN Dr. Essam Radwan Merkezi Florida Üniversitesi Teknik ve Bilim Komitesi Başkanı Dr. Ali Atahan İstanbul Teknik Üniversitesi Teknik ve Bilim Komitesi Başkan Yardımcısı BİLDİRİ ÖZETLERİ AŞAĞIDA VERİLEN KONULAR ÜZERİNE HAZIRLANMALI VE GÖNDERİLMELİDİR: Yollar ve Ticaret Koridorları 1.1 Ulaştırma Koridorları: Avrupa-Asya Bağlantıları 1.2 Yük Taşımacılığının Geleceği 1.3 Ticaretin Kolaylaştırılması 1.4 Otomotiv Lojistikler Yol Altyapılarının Finansmanı 2.1 İhale Yönetimi 2.2 Kamu-Özel Ortaklığında (PPP) Yenilikler 2.3 Projelerde Risk Yönetimi 2.4 Gelişmekte olan piyasalarda PPP ler Yol Varlık Yönetimi 3.1 Yol Altyapı Varlıklarının Yönetimi 3.2 Performans Sağlayan Yeni Yaklaşımlar 3.3 Yol Bakım Politikaları ve Programları 3.4 Performans Esaslı Sözleşmeler Akıllı Yollar ve Mobilite Yönetimi 4.1 Ulusal Akıllı Ulaştırma Sistemleri Programları 4.2 Kentsel Mobilite Yönetimi 4.3 Araç-Yol Arası İletişim 4.4 Akıllı Ulaştırma Sistemlerinin Konuşlandırılması İle İlgili Örnek Çalışmalar Daha Güvenli Yollar 5.1 Yol Güvenliği Politikaları ve Programları 5.2 Verilerin Toplanması ve Değerlendirilmesi 5.3 Güvenlik için Tedbirlerin Seçimi 5.4 Trafik Güvenliği Kültürü Üstyapılar ve Malzemeler 6.1 Uzun Vadeli Üstyapı Performansı 6.2 Modifiye Malzemeler ve Üstyapı Sistemleri 6.3 Üstyapı Dizaynında Gelişmeler 6.4 Zemin Yapıları Sürdürülebilir Yollar 7.1 Sürdürülebilir Yol Yapımı 7.2 Geri Kazanılmış Malzemelerin Kullanımı 7.3 Dayanıklı Yolların İnşaası 7.4 Afet Yıkımlarının Onarımı Yol, Köprü ve Tünel Yapımı ve İşletimi 8.1 Trafik Tahmini 8.2 Yapımda Yenilikler 8.3 Program Tespiti 8.4 Müşteri İlişkilerinde Yenilikler BİLDİRİ ÖZETİ GÖNDERME KILAVUZU Bildiri özetleri İngilizce veya Türkçe olarak yazılmalı, kolaylıkla anlaşılabilir olmalı ve 250 kelimeyi geçmemelidir. Bildiri özeti göndermek için son tarih 1 Mart 2015 dir. Bildiri özeti göndermek için herhangi bir ücret ödenmeyecektir.

5 KONGRE FORMATI 3 GENEL OTURUMLAR Genel oturumlar, 1. IRF Avrupa ve Orta Asya Bölgesel Kongresi ve Sergisinin ana oturumları olup sahnenin kurulacağı ana salonda gerçekleştirilecektir. Bu salonda açılış ve kapanış oturumlarının yanı sıra aşağıdaki 3 genel oturumun da düzenlenmesi öngörülmektedir. Avrupa-Asya Ulaştırma Bağlantıları: Bölgesel Refah için Bir Gündem ( Bakanlar Oturumu ) Birleşmiş Milletlerin Yol Güvenliği ile ilgili Son On Yıllık Planı: Avrupa ve Orta Asya Gelişim Raporu (yol güvenliği kurumlarının temsilcilerinin katılımıyla) Karayolu Kurumları Direktörlerinin Yuvarlak Masa Toplantısı YÖNETİCİ OTURUMULARI Yönetici Oturumları, Avrupa ve Orta Asya Bölgesinde mobilite ve altyapı gelişimine ilişkin konuları ve öncelikli sorunları ele alan politik yuvarlak masa toplantılarından oluşmaktadır. EVSAHİBİ OTURUMLARI Bu oturumlar, evsahibi ülkedeki önemli projeleri e odaklanacak, mühendislik başarılarının sunumu ve yeni iş fırsatlarının tanıtımı yapılacaktır. IRF TOPLANTILARI Bu toplantılar, Direktörler Kurulu, Genel Kurul ve çeşitli IRF Komite Toplantılarını kapsar. ORTAKLAR OTURUMLARI Sadece davetlilerin katılabileceği bu oturumların amacı yolla ilgili faaliyet gösteren çeşitli tarafların görüşme yapabilecekleri özel bir alanda bir araya gelmesini sağlamaktır. SERTİFİKALI EĞİTİMLER Yol sektörüne ilişkin bilgi sağlayıcı bir lider olarak IRF, tüm kayıtlı delegelere etkinlik öncesinde ve sırasında sertifika alabilecekleri eğitim/çalıştay programları sunmaktadır. BİLİMSEL VE TEKNİK OTURUMLAR Programın teknik ve bilimsel bölümünde, karayolu ulaştırma uzmanları ve araştırmacılarından oluşan komite tarafından dikkatlice değerlendirilerek seçilen bildiriler sunulacaktır. En iyi bildiriler IRF in her üç ayda bir yayınladığı IRF Examiner adlı dergisinde yayınlanacaktır.

6 4 SPONSORLUKLAR İş geliştirme amaçlarınıza uygun olarak aşağıdaki sponsorluk tiplerinden birini seçerek, yatırımınızın geri dönüşünü yükseltecek ve katılımınızın başarılı olmasını sağlayacak aşağıda belirtilen yararlardan faydalanabilirsiniz. SPONSORLUK YARARLARI Profilinizi yükseltin ve marka bilinirliliğinizi güçlendirin; Bir pazar lideri olarak markanızın yerini belirleyin; Markanızı rakiplerinizinkinden farklılaştırın; Markanızı medyaya ve ziyaretçilere en üst düzeyde teşhir edin; Ulaşılması hedeflenen bir dinleyici kitlesi ile özel ve seçkin bir iletişim kurarak yatırımlarınızdan maksimum seviyede geri kazanım sağlayın; Liderliğinizi yansıtın. Sponsorluk Paketleri Platin Sponsorluk (sadece bir firma) EUR 60,000 / US 75,000 Altın Sponsorluk (isimlik askısını ve delege çantası dahil) EUR 40,000 / US 50,000 Gümüş Sponsorluk (delege çantası dahil) EUR 25,000 / US 31,250 Bronz Sponsorluk (sadece program görselinde) EUR 10,000 / US 12,500 Yeniliklerin ve Araştırmaların Tanıtım Sponsorluğu EUR 15,000 / US 18,750 Gala Yemeği Sponsorluğu EUR 15,000 / US 18,750 TÜM IRF ÜYELERINE %20 INDIRIM Yönlendirme Panellerinde Sponsorluk (8 firma için uygun) EUR 5,000 / US 6,250 Konferans Sponsorluğu EUR 2,500 / US 3,125

7 SERGİ ÜCRETLERİ VE SERGİ ALANI PLANI 5 1. IRF Avrupa ve Orta Asya Bölgesel Kongresi, prestijli bir konferans merkezi olan Wyndham Grand Otel de düzenlenecek olup bir sergi alanına da evsahipliği yapacaktır. SERGİ ALANI ÜCRETLERİ Boş stant alanı: 300 Euro/m2 (sergiciler kendi stantlarını istedikleri gibi dizayn edebilir ve kurabilirler) Donanıtılı stant alanı: 350 Euro/m2 (stant duvarları, halısı, ışıklandırması ve elektrik gücü hazır alan) IRF Üyeleri ne %20 indirim uygulanacaktır. 31 Aralık 2014 tarihine kadar yapılan rezervasyonlara ilave olarak %5 indirim uygulanacaktır. YENİLİKLERİN ve ARAŞTIRMALARIN TANITIM ALANI Yeniliklerin ve Araştırmaların Tanıtım alanı paydaşların çözüm politikalarını aktaracakları çok amaçlı oditoryum ve sergi alanı olarak tasarlanan merkezi bir konumda ve yeterli büyüklükte bir alandır. Teknik oturumlarda sunulacak bildirilerin ticari amaç içermemsine özel özen gösterildiğinden, kongre sponsorları ve sergiye katılan firmalar bu alanın sponsorluğunu üstlenerek kendi yenilikçi ürünlerini ve araştırmalarını bu alanda yapacakları konuşmalarla tanıtabileceklerdir. Sponsorlar bu alanda firmalarının isimlerini kullanma haklarına sahip olacaklardır. WYNDHAM GRAND İSTANBUL SERGİ ALANI PLANI Sergi Alanı A Sergi Alanı B Genel Oturumlar Yönetici Oturumları Teknik Oturumlar A3 A2 A1 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 Catering A13 A18 A17 A14 A16 A15 B7 B8 B9 B1 B11 B6 B12 B19 B20 B27 B28 B37 B5 B4 B3 B13 B14 B15 B18 B2 B17 B22 B16 B23 B26 B29 B25 B30 B24 B31 B36 B35 B34 B33 B2 B1 Catering Catering B32

8 GLOBAL BİLGİ ÇÖZÜMLER EĞİTİM İŞ FIRSATLARI EN İYİ UYGULAMALAR DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN Dünya Yol Federasyonu Merkez Ofisi: Madison Place 500 Montgomery Street, Suite 525 Alexandria, VA USA Telefon: Faks: