ANKARA SANAYİ ODASI ODA İÇ YÖNERGESİ TASLAĞI III

Transkript

1 ANKARA SANAYİ ODASI ODA İÇ YÖNERGESİ TASLAĞI III Açıklama: [Bu kitapçık; Ankara Sanayi Odası Meclisi tarafından belirlenen komisyonun son halini verdiği taslak çalışmayı içerir]

2 ANKARA SANAYİ ODASI İÇ YÖNERGESİ TASLAĞI - III BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri A- Amaç Madde 1- (1)Bu İç Yönergenin amacı; Ankara Sanayi Odası nın kuruluşu, yönetimi, görev ve esasları, işlerin yürütülme şekli, hizmet birimleri, iş bölümü, hizmetlerin ifasında yapılacak iş ve işlemlere açıklık kazandırmaya ait hususlara ilişkin esasları düzenlemektedir. B- Kapsam Madde 2- (1)Bu Yönerge Meslek Komitelerinin, Meclisin, Yönetim Kurulunun, Disiplin Kurulunun, Meclisin veya Meclisin yetki vermesi halinde Yönetim Kurulunca kurulan Komisyonların ve danışma kurullarının faaliyetlerini kapsamaktadır. C- Dayanak Madde 3- (1)Bu Yönerge, 18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununun 17 inci maddesinin k bendine ve 5174 sayılı Kanuna göre yayınlanan Oda Muamelat ve diğer yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır. 2

3 D- Tanımlar Madde 4- Bu İç Yönerge metni içinde geçen; Kanun : 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununu, Mevzuat : 5174 sayılı Kanun olmak üzere bu kanuna dayanılarak çıkartılan bütün Tüzük, Yönetmelik, Talimatname, Genelge ve Bakanlıkların Tebliğini, OSB Kanunu : 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununu, İş Kanunu : 4857 sayılı İş Kanununu, Bakanlık : Sanayi ve Ticaret Bakanlığını, Birlik : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğini, Oda : Ankara Sanayi Odasını, Organlar : Ankara Sanayi Odası nın Meslek Komiteleri ile Oda Meclisi, Disiplin Kurulu ve Yönetim Kurulunu, Meslek Komiteleri : Ankara Sanayi Odası Meslek Komitelerini, Meclis : Ankara Sanayi Odası Oda Meclisini, Müteşebbis Heyet : ASO 1. Organize Sanayi Bölgesi ve ASO 2. ve 3. Organize Sanayi Bölgesi Müteşebbis Heyetini, Yönetim Kurulu : Ankara Sanayi Odası Yönetim Kurulunu, Disiplin Kurulu : Ankara Sanayi Odası Disiplin Kurulunu, Meclis Başkanlık Divanı : Meclis Başkanı, Başkan Yardımcıları ve Katip Üye den oluşan 4 kişilik divanını, Yönetim Kurulu Başkanlık Divanı : Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcıları ve Sayman Üye den oluşan 4 kişilik divanını, Danışma Kurulları : Oda Meclisince veya Oda Meclisinin yetki vermesi halinde Yönetim Kurulunca Kurulan danışma kurullarını, Komisyonlar : Oda Meclisince veya Oda Meclisinin yetki vermesi halinde Yönetim Kurulunca Kurulan Komisyonları. Üye : Ankara Sanayi Odasına kayıtlı gerçek ve tüzel kişileri Genel Sekreter : Ankara Sanayi Odası Genel Sekreterini, Personel : Oda çalışanlarından, a)5174 Sayılı Kanun geçici 12.maddesine, b)4857 Sayılı İş Kanuna tabi oda çalışanını ifade eder. 3

4 2.BÖLÜM Odanın Yönetimi Oda Organları Madde 5 (1)Odanın Organları şunlardır: A) Meslek Komiteleri B) Meclis C) Yönetim Kurulu D) Disiplin Kurulu A)Meslek Komiteleri Meslek Gruplarının Oluşumu Madde 6- (1)Mesleklerin Gruplandırılması işlemleri Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik hükümleri Oda Muamelat Yönetmeliği hükümleri, Mesleklerin Gruplandırılması Rehberi göz önüne alınarak yapılır. Meslek Komitelerinin Oluşumu Madde 7- (1)Meslek Komiteleri Meslek Gruplarınca 4 yıl için seçilecek 5 veya 7 kişiden, üye sayısı onbini aşan odalarda 5,7,9 veya 11 kişiden oluşur. Asıl üyeler kadar da yedek üye seçilir. Meslek komitelerinin seçimi Kanun uyarınca çıkartılmış olan Organ Seçimleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. (2)Komite kendi üyeleri arasında 4 yıl için bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. (3)Meslek Komitesi üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri aynı faaliyet sınırları içinde bulunan Odalar ve Borsaların Meslek Komiteleri ile tarihli ve 5362 sayılı Kanuna göre kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler. (4)Gerçek veya tüzel kişiliğe haiz firmaların gerçek kişi temsilcilerinin odaya kayıt esnasında tescil edilmiş iş konuları arasında hangisiyle iştigal ettiklerini beyan ederler. Bu konuda Oda Sicil Müdürlüğü nce yapılacak inceleme neticesinde tanzim olunan rapor firmanın hangi gruba dahil edileceğine ilişkin Genel Sekreterlik teklifi ile birlikte Yönetim Kuruluna girer.bunlardan mevzuat hükümlerine uygun görülenlerin üyeliğe kaydedilmesine ilişkin Yönetim Kurulunca karar verilir.yönetim Kurulu bu konudaki yetkisini başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut Genel Sekretere devredebilir. (5)Üyenin odaya kaydedilmesine ilişkin Yönetim Kurulu kararında, üyenin meslek grubu belirlenir. (6)Yönetim Kurulu teklif edilen meslek grubunu uygun görebilir veya değiştirebilir. Odaya kaydedilen üyeye yapılacak tebligatta, üyenin hangi meslek grubuna dâhil edildiği de açıkça belirtilir. Üye, dâhil edildiği meslek grubuna ilişkin kendisi ile ilgili alınmış olan karara karşı, tebellüğ tarihinden itibaren on (10) gün içinde meclise itiraz edebilir. (7)Odaya kayıtlı üyenin iştigal konusunun değiştiğinin beyan üzerine veya resen tespit edilmesi halinde, üyenin meslek grubu ilgilinin talebi üzerine veya resen yönetim kurulu kararıyla değiştirilir. Üyenin meslek grubu değişikliğine ilişkin kararlar ilgiliye derhal tebliğ edilir. Üye, bu karara karşı tebellüğ tarihinden itibaren on (10) gün içinde meclise itiraz edebilir. Süresinde itiraz edilmeyen kararlar kesinleşir. 4

5 (8)Bu madde gereğince Meclise yapılacak itirazlar, ilk Meclis toplantısında incelenir ve kesin olarak karara bağlanır. Sonucu ilgiliye tebliğ edilir. (9)Seçim tarihinden itibaren geriye doğru altı ay içinde yapılan, üyelerin meslek grubu değişiklikleri seçimlerde dikkate alınmaz. (10)Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmeliğin 6. maddesine göre bir meslek grubu kurulabilmesi için, kurulması düşünülen meslek grubu üye sayısının; a) 1000 ve daha az üyesi olan odalarda en az 15, b) üyesi olan odalarda en az 30, c) üyesi olan odalarda en az 60, d) üyesi olan odalarda en az 80, e) üyesi olan odalarda en az 200, f) üyesi olan odalarda en az 250, g) ve daha fazla üyesi olan odalarda en az 500 olması şarttır. (11)Ancak, meslek grubu kurulabilmesi için gereken asgari üye sayıları, yönetim kurulunun teklifi üzerine meclisin üye tam sayısının salt çoğunluğu kararı ve Birliğin onayı ile iki katına kadar artırılabilir. (12)Meslek gruplarına uymayan gerçek ve tüzel kişiler diğer imalat sanayi meslek grubunda toplanır ve temsilcileri mevzuattaki usul ve esaslara göre yapılacak seçimle göreve gelirler. Meslek Komitelerinin Görevleri Madde 8-(1)Meslek Komitelerinin görevleri şunlardır: a)4 yıl için Komite Başkan ve Başkan Yardımcısını seçmek, b)komitenin çalışma programını düzenlemek. c)meslekleri ile ilgili incelemeler yapmak, yararlı ve gerekli gördükleri tedbirleri görüşülmek üzere yönetim kuruluna teklif etmek. d)meslek Komitesiyle ilgili olarak Meclis gündeminde yer alan konularda Başkan, Başkan Yardımcısı veya uygun görülen üyelerin, oy kullanmamak üzere Meclis Toplantısına katılmasına karar vermek. e)mesleklerine ait işler hakkında, Meclis veya Yönetim Kurulu tarafından bilgi istenmesi halinde, bu konuda araştırma yapmak ve istemi cevaplandırmak. f)komiteler tarafından alınan kararların Yönetim Kurulu nezdinde açıklanması için Komite temsilcisinin Yönetim Kurulu toplantısına katılımını talep etmek. g)meslek Komiteleri Üyeleri Meclis ve/veya Yönetim Kurulunca görevli kılındıkları takdirde (mesleklerine ait işler dahil) Kanunun 11.Maddesi kapsamında olmaksızın Odayı ilgili makamlar nezdinde temsil etmek. h)meslekleri ile ilgili ticari teamülleri tespit etmek, 7 gün içinde aynı ildeki Odaların görüşünü alarak uygun mütalaa geldiği takdirde Yönetim Kuruluna arz etmek ve Meclisce kabulünden sonra, teamül kararı haline getirerek uygulanmasını sağlamak. ı)meslek Komitelerinin meslekleri ile ilgili iştişari mahiyette karar almak, (Yönetim Kurulu gerekirse bu kararların açıklanmasını ve yeniden gözden geçirilmesini isteyebilir veya bu kararları başka kaynaklara başvurmak suretiyle incelettirebilir.) 5

6 i)kendi meslek grupları dahilindeki üyelerin tamamını ve/veya bir kısmını toplayarak mesleki konularda görüş oluşturulması hususunda Yönetim Kuruluna teklifte bulunmak. j)kanunda belirtildiği şekilde, Oda nın kuruluş gayesine göre çalışmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleriyle ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere meslek disiplinini, ahlak ve tesanütü korumak maksadıyla önerilerde bulunmak. h)ilgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek. Meslek Komitelerinin Çalışma Esasları Madde 9- (1)Meslek Komitesi, ayda bir kez olağan olarak komite odasında toplanır. Zorunlu hallerde hizmet binası dışında da toplanabilir. Gerektiğinde, Başkanın, yokluğunda yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, beş kişilik meslek komitesinde en az iki, yedi kişilik meslek komitesinde en az üç, dokuz kişilik meslek komitesinde en az dört ve on bir kişilik meslek komitesinde en az beş üyenin meslek komitesi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine meslek komitesi, üç gün içinde başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. (2)Meslek komitelerinin gündemleri, toplantı gün ve saatlerinin tespiti komite başkanlarının, başkanların bulunmadığı hallerde başkan yardımcısının nezareti altında genel sekreterlikçe yapılır. Ayrıca toplantı gündeminin görüşülmesine başlanılıncaya kadar, beş kişilik meslek komitesinde en az iki, yedi kişilik meslek komitesinde en az üç, dokuz kişilik meslek komitesinde en az dört ve on bir kişilik meslek komitesinde en az beş üyenin meslek komitesi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların gündemine yeni maddeler eklenir. (3)Komite toplantıları için üyelere, komite başkanı tarafından gündemi de ihtiva eden birer davetiye gönderilir. Üyeler, müşterek bir davetiye ile de toplantıya çağrılır. Toplantı davetiyeleri, toplantıdan en geç yirmi dört saat önce üyelere ulaştırılır. Olağanüstü toplantılarda, acil durumlarda ve ihtiyaç duyulduğunda bu süre aranmaz ve komiteler sözlü olarak da toplantıya davet edilebilir. Bir sonraki toplantı gün ve gündemi komite toplantısında tutanağa geçirilerek tespit edilebilir. Bu takdirde sadece bulunmayan üyelere davetiye gönderilir. Davetiye (tebligat) yazılı olarak ilgilinin bizzat kendisine veya iadeli taahhütlü mektup, kurye, personel veya noter aracılığıyla kayıtlı en son adresine yapılır. (4)Meslek komitesi, üye tam sayılarının çoğunluğu ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılanların oy çokluğuyla verilir. Bu şekilde alınmayan kararlar geçerli değildir. Komite Başkanı müzakeresi biten bir konu hakkındaki teklifi oya sunar., oylarda eşitlik bulunması halinde başkanların bulunduğu taraf çoğunluk adledilir. Toplantılarda çekimser oy kullanılamaz. Usulüne uygun karar alınması; komite başkanları yokluğunda yardımcısı ve genel sekreterlik sekreteryası sorumlusu ve ilgili raportörce sağlanır. (5)Meslek Komiteleri oylamaların gizli oyla yapılmasına karar verebilir. (6)Komite Üyelerinin görevlendirilmelerine ilişkin toplantılar hariç, Meslek Komitesi Üyeleri kendilerini, eşlerini ve üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kan hısımları ile evlatlıklarını ilgilendiren işlere ilişkin gündem maddesi görüşülürken toplantılara katılamaz ve oy kullanamaz. Aksi halde, bu gündem maddesine ilişkin alınan karar ve bu karar uyarınca yapılan işlemler hükümsüz kalır. (7)Meslek Komitelerinin Başkanları, Başkan Yardımcısı veya uygun görülen üyeleri, komite kararına binaen oy kullanmamak üzere kendi mesleklerini ilgilendiren konularda Meclis Başkanının onayı ile meclis toplantılarına katılabilir. 6

7 (8)Meslek Komiteleri toplantılarına ihtiyaç duyulduğu taktirde Genel Sekreter veya Komite Başkanının isteği üzerine Oda Personelinden ilgililer katılabilir. (9)Genel Sekreter, alınan kararları takip etmek ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine getirilmesini sağlar. (10)Meslek Komiteleri Üyeleri görev ve sorumlulukları dışındaki hususlar ile ilgili olarak odada başka firmalara ait işleri takip edemezler. (11)Meslek Komiteleri Üyeleri Oda Personeline doğrudan talimat veremezler. Müşterek Toplantılar Madde 10- (1)Meslek komitelerinin tamamı, yönetim kurulu başkanının, yokluğunda yardımcısının, Oda Muamelat Yönetmeliğinin 18 inci maddesine uygun olarak yapacağı çağrı üzerine, Oda Muamelat Yönetmeliği 26.maddesine göre, Yönetim Kurulunun da katılımıyla her yılın Mart ve Eylül aylarında olmak üzere müştereken toplanır. Bu toplantıya yönetim kurulu başkanı ya da yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı başkanlık eder. (2)Müşterek toplantılarda toplantı nisabı aranmaz. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Alınan kararlar bir tutanağa bağlanır. Tavsiye niteliğindeki bu kararlar, ilk yönetim kurulu veya meclis toplantısında görüşülür. Tutanaklar Madde 11- (1)Meslek Komiteleri karar tutanakları aynı gün ve saatte genel sekreterlik sekreteryası tarafından tanzim edilerek komite üyelerine imzalattırılır Muhalefet Şerhi Madde 12- (1)Komite kararlarının gerekçeli ve anlaşılabilir şekilde yazılması şarttır. Komitelerde alınan kararlara muhalif olan komite üyeleri karar tutanağın altına muhalefet şerhi koyabilirler. Ancak koyulan şerhin gerekçeli ve imzalı olması şarttır. Meslek Komitesi Başkan ve Üyelerinin Devam Durumu Madde 13- (1)Özürlü veya özürsüz olarak altı ay içinde yapılan toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan meslek komitesi üyeleri üyelikten çekilmiş sayılır. Altı aylık süre, organ seçimlerinin kesinleştiği tarihten sonraki herhangi bir altı aylık zaman dilimi göz önünde bulundurularak hesaplanır. (2)Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle olağan komite toplantılarının üst üste üç kez gerçekleşememesi halinde, bu üç toplantıya gelmeyenlerin üyeliği kendiliğinden sona erer. Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle toplantıların gerçekleşememesi durumunda, gerçekleşemeyen toplantılar için düzenlenen hazirun cetvelinin bir sureti ilgili karar defterine kenarları mühürlenerek yapıştırılır. (3)Oda Muamelat Yönetmeliği hükmüne uygun çağrı yapılmaması veya işbu Yönergenin 8.maddesinin g bendi uyarınca başka bir yerde görevlendirilmeleri nedeniyle organ toplantılarına katılamayan üyeler, katılamadıkları bu toplantılara katılmış sayılır. (4)Komite toplantıları ile üyelerin toplantılara katılımı genel sekreterlik sekreteryası tarafından tutulan devam çizelgeleriyle takip edilir ve bu çizelgeler ilgili komite başkanı tarafından denetlenir. (5)Herhangi bir nedenle meslek komitesi üyeliklerinde boşalma olması halinde, yedek üyeler sırayla geri kalan süreyi tamamlamak üzere çağrılır. Çağrılar Yönetim Kurulu ve Komite Başkanının bilgisi 7

8 dahilinde Genel Sekreterlik tarafından yapılır. Boşalan üyelik, yedek üyeler tarafından doldurulamazsa geri kalan süreyi tamamlamak üzere boş bulunan asil ve yedek üyelik için, boşalma tarihinden itibaren otuz (30) gün içinde seçim yapılır. Bu maddede öngörülen seçimler, Organ Seçimleri Yönetmeliği nde belirtilen usul ve esaslara göre yargı gözetiminde ve gizli oyla yapılır. B) Oda Meclisi Meclisin Oluşumu Madde 14- (1)Meclis, Oda nın en yüksek karar ve inceleme organı olup, meslek gruplarınca dört yıl için seçilecek üyelerden oluşur. Meslek komiteleri beş kişiden oluşan gruplarda; ikişer, yedi kişiden oluşan gruplarda; üçer, dokuz kişiden oluşan gruplarda; dörder, onbir kişiden oluşan gruplarda; beşer meclis üyesi seçilir. Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir. (2)Meclis Başkanları ve Yönetim Kurulu Başkanları, hizmet süreleri sona erdikten sonra Meclisin onur üyesi olup, oy kullanmamak kaydıyla yapılan her Meclis toplantısına davet edilirler. (3)Meclis üyelerinin seçimi, Kanun uyarınca çıkartılmış olan Oda Organ Seçimleri Yönetmeliği ne uygun olarak yapılır. (4)Meclis, üyelerinin seçiminin kesinleşmesinden itibaren Genel Sekreterin çağrısı üzerine en yaşlı üyenin başkanlığında yapacağı ilk toplantıda yargı gözetiminde olmaksızın kendi üyeleri arasından dört yıl için bir Meclis başkanı ile iki başkan yardımcısı ve kâtip üyeyi gizli oy ve açık tasnif usulüyle seçer. (5)Meclis üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, aynı faaliyet alanında bulunan odalar ve borsaların meclisleri ile tarihli ve 5362 sayılı Kanuna göre kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler. (6)Meclis başkanı ve yardımcıları Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Başkan ve üyeliğine seçilemezler. (7)Üst üste iki dönem Meclis Başkanlığı yapmış olanlar, aradan iki seçim dönemi geçmedikçe aynı göreve yeniden seçilemezler. (8)Meclis Başkanının mazeretli olduğu zamanlarda yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı toplantıyı yönetir. Meclis Başkanı ve yardımcılarının herhangi bir sebepten dolayı bulunmaması halinde toplantı ertelenir, ancak bir hafta içerisinde meclis üyeleri tekrar telefonla veya yazılı olarak toplantıya çağrılır. (9)Meclis üyelikleri ile ilgili olarak seçim ve üyelikte boşalma olması durumunda Organ Seçimleri Yönetmeliği nin ilgili hükümleri uygulanır. 8

9 Oda Meclisinin Yetki ve Görevleri Madde 15- (1)Meclisin görevleri şunlardır: a)yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerini seçmek. b)kendi üyeleri arasından Birlik Genel Kurulu Delegelerini seçmek. c)yönetim Kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak. d)uyulması zorunlu meslekî kararlar almak. e)çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek. f)aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak. g)üyeleri arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek üzere tahkim müesseseleri kurmak, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak. h)odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karara bağlamak. ı)yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak. i)taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek. j)oda iç yönergesini ve personel yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak. k)yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak. l)mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma kurulları kurmak. m)yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege göndermek. n)tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve odaya olan aidat borçlarını, yangın, sel, deprem ve benzeri tabiî afetler gibi, iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat borçlarının ve gecikme zamlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devretmek. o)oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek. ö) Sanayi siteleri, endüstri bölgeleri, organize sanayi bölgeleri, teknoloji geliştirme bölgeleri, teknoparklar, teknoloji merkezleri kurmak ve yönetmek; 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu çerçevesinde serbest bölge kurucu ve işleticisi veya işleticisi olmak, antrepo işletmek ve fuar alanları, kongre merkezleri ile ticaret merkezleri kurmak, işletmek veya kurulmuş olanlara iştirak etmek, bu kuruluşlara temsilci veya temsilciler belirlemek, p)kanunun 26. maddesi uyarınca belirtilen hizmetler karşılığı alınacak ücretler ve vesika harçlarının miktarına ilişkin yönetim kurulu teklifini karara bağlamak. r)oda tarafından kurulan Organize Sanayi Bölgelerinin 4562 sayılı yasası hükümleri ve ilgili yönetmeliklerince müteşebbis heyeti görevini yerine getirmek. s)ilgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek. 9

10 Meclis Başkanının Görev ve Yetkileri Madde 16-(1)Meclis Başkanı nın görev ve yetkileri şunlardır; a) Odayı protokolde temsil etmek veya görevlendirdiği yardımcısı veya bir Meclis Üyesi ile temsil edilmesini sağlamak, b) Organlar İç Yönergesi nin Meclise ait hükümlerinin uygulanmasını sağlamak, c) Meclis toplantı gün ve saatlerini tespit etmek, d) Meclisi toplantıya davet etmek, e)yönetim Kurulunca ve Meslek Komitelerince Meclise arzına karar verilen konular ile Meclis üyelerince verilen önerileri ve yapılan dilekleri de dikkate alarak Meclis toplantı gündemlerini Genel Sekretere hazırlatmak, f)meclis tutanaklarının sağlıklı olarak tutulmasını ve saklanmasını sağlamak, g)meclis tarafından alınan kararların yerine getirilip getirilmediğini kontrol ve takip etmek, h)meclis toplantılarını usulüne uygun bir şekilde idare etmek, ı)gerekli gördüğü takdirde müzakere ve oylamaya katılmamak ve huzur hakkı almamak kaydıyla Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, (2)Meclis Başkanının mazereti halinde yokluğunda tüm görev ve yetkilerini yetkilendirdiği başkan yardımcısı kullanır. Meclisin Çalışma Esasları Madde 17- (1)Meclis, ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde Meclis Başkanının, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca meclis, üye tam sayısının en az dörtte birinin veya yönetim kurulunun meclis başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine yedi gün içinde, Meclis Başkanı veya yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. (2)Meclis toplantıları için üyelere, meclis başkanı tarafından gündemi de ihtiva eden birer davetiye gönderilir. Üyeler, müşterek bir davetiye ile de toplantıya çağrılır. Toplantı davetiyeleri, toplantıdan en geç yirmi dört saat önce üyelere ulaştırılır. Olağanüstü toplantılarda, acil durumlarda ve ihtiyaç duyulduğunda bu süre aranmaz ve meclis üyeleri veya telefonla yazılı olarak toplantıya davet edilebilir edilir. Bu durumda Meclis Başkanı davetin yapılması için Genel Sekreterliğe talimat verir. (3)Ayrıca varsa Bütçe Tasarısı, Kadro, Kesin Hesap, Aylık ve Yıllık Faaliyet Raporları ile gündemle ilgili belgeler de üyelere tutanak ekinde gönderilir. (4)Toplantılar Odanın meclis salonunda yapılır. Ancak Yönetim Kurulunun önerisi ve Meclis başkanının kararı ile belirlenen yerde de toplanabilir. Bu durumda toplantının yapılacağı yer yazılı olarak Oda Muamelat Yönetmeliği nin 18. maddesi hükmüne uygun olarak tüm üyelere bildirilir. (5)Gündemde; geçmiş tutanak özeti, Yönetim Kurulunun faaliyetleri, ekonomik ve güncel konular, oda hesaplarının aylık durumlarını gösterir mizan ve Hesapları İnceleme Komisyonu raporu,yönetim Kurulunca Mecliste görüşülmesi önerilen hususlar, Meclisce kurulan komisyonların görevleriyle ilgili konular, Meclis Üyelerinin en az 1/4 ünün yazılı önerileri, Meclis Başkanının Mecliste görüşülmesini istediği konular, önerge ve dilekler yer alır. (6)Kanunen belirlenen zorunluluk halleri dışında Meclis üyeleri tarafından bir hususun gündeme alınması, gündemden çıkarılması veya sırasının değiştirilmesi istenirse, Meclis Başkanı teklifi uygun gördüğü takdirde Meclisin onayına sunar. Böylece gündem tamamlanır. (7)Müzakere sırasında, gündeme alınma, gündemden çıkarma ve müzakerenin ertelenmesi gibi gündem değişikliğine ilişkin teklifin yazılı olması ve en az Meclis üye tamsayısının dörtte birinin imzasını taşıması şarttır. 10

11 (8)Yönetim Kurulu Kararı olmaksızın, Yönetim Kurulu Başkanlık Divanı kararı ile ivedilikle görüşülmesi istenen bir husus Meclis Başkanı tarafından gündeme alınabilir veya gündemdeki sırası değiştirilebilir. (9)Meclis kararı ile gizli toplantı yapılabilir. Bu durumda Meclis üyeleri ve Genel Sekreter hariç tüm personel salondan ayrılır. (10)Meclis üye tam sayılarının çoğunluğu ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılanların oy çokluğuyla verilir. Bu şekilde alınmayan kararlar geçerli değildir. Çoğunluğun bulunup bulunmadığı hazirun cetvelinde yer alan imzaların sayılması ile anlaşılır. Hiç bir üye bir diğerinin yerine imza atamaz. (11)Çoğunluk bulunamadığı takdirde toplantı öncelikle 30 dakika ertelenir. Yine de çoğunluk sağlanamaz ise Başkan toplantıyı başka uygun bir tarihe erteler. Ertelenen toplantı aynı gündemle toplanır. Bununla beraber arada gündeme girmesi gereken hususlar çıkarsa onlar da gündeme alınır. Bu durumda toplantının yeniden üyelere duyurulması yazılı olarak telefon, faks, SMS veya elektronik posta ile yapılır. (12)Meclis üyeleri görev ve sorumlulukları dışındaki hususlarda, Odada üçüncü kişilere ait işleri bizzat takip edemezler. Personel ile ancak genel sekreterlik aracılığı ile ilişkide bulunabilirler. Toplantıda Usul Madde 18- (1)Toplantıda meclis başkanından müsaade alınmadan konuşulamaz. Konuşmak isteyenlerin isimleri Başkan tarafından kaydedilir ve meclis üyelerine söz alış sıralarına göre söz hakkı tanınır. Üyeler söz sıralarını karşılıklı olarak birbirlerine bırakabilirler. Konuşmalar mutlaka kürsüden ve isim açıklanmak suretiyle yapılır. Ancak Başkanın müsaadesi ile ve konuşmanın kısa olması şartıyla üyeler kürsüye gelmeden yerinden konuşabilir. Söz verilmeden yapılan konuşmalar kayda alınmaz ve tutanakta yer almaz. (2)Yönetim kurulu ve ilgili konularda Meclis tarafından kurulan Komisyonların sözcüleri her zaman söz isteyebilirler. Bunlara Başkanlık tarafından tespit edilecek sıra dahilinde söz verilir. (3)Gündemde yer alan bir maddenin müzakeresinin yeterliliği talep edildiğinde, bu talep, oylanmadan önce biri aleyhte ve diğeri lehte olmak üzere en çok iki üyeye söz verilir. (4)Kendisine sataşılan üye söz isteyebilir. Bu sebeple söz talebinde bulunan üyeye söz verilip verilmeyeceğini Meclis Başkanı takdir eder. (5)Gündem maddeleri, gündemdeki sıraya göre müzakere edilmekle birlikte, üyeler usul hakkında her zaman söz isteyebilir ve sıraya tabi olmaksızın üyelere söz verilir. Usule ilişkin konuşmalarda, konuşmaların usule dair olup olmadığını meclis başkanı takdir eder. (6)Meclis Başkanı, konuşma sırasında politika veya şahsiyete ve/veya ahlaka ve adaba aykırı sözler söyleyen veya Kanunda, Yönetmeliklerde ve Yönergede yer alan hükümlere riayet etmeyen veya müzakere konusunun dışına çıkan ya da kendisine tanınan konuşma süresine uymayan üyenin derhal dikkatini çeker. Üyenin ısrarı halinde Başkan konuşmayı re sen keser. 11

12 Karar Çoğunluğu Oylama Madde 19- (1)Meclis Başkanı müzakeresi biten bir mesele hakkındaki teklifleri oya koyar. Oylama yapılırken söz verilmez. İlgili mevzuatlarda nitelikli çoğunluk aranmayan haller dışında kararlar, toplantıya katılanların oy çokluğuyla verilir. Çekimser oy kullanılamaz. Oylarda eşitlik bulunması halinde Başkanın bulunduğu taraf çoğunluk addedilir. (2)Mevzuat gereğince gizli olarak yapılması gereken oylamalar hariç, diğer oylamalarda genel olarak açık oy kullanılır. (3)Açık oylama yapılacak hallerde önce lehte, sonra aleyhte olanların oylarına müracaat edilir. Bütçenin, aylık bilançonun, kesin hesapların veya Odayı maddi yönden ilzam eden diğer tüm konuların oylanmasında açık oya müracaat edilir. Bu taktirde muhalif kalanların adları diledikleri takdirde tutanaklara kaydolunur. (4)Meclis Başkanı, toplantıları ve müzakereleri tarafsızlık ilkesi doğrultusunda idare eder. (5)Hiçbir üye Başkandan izin almadan konuşamaz, konuşmalar kürsüden Meclise ve Başkanlığa hitaben yapılır. Bununla beraber kısa konuşmalar Başkanın izni ile oturulan yerden de yapılabilir. Bu takdirde üye Başkana hitap eder. Yazılı bir konuşmanın kürsüden okunması veya Başkanın izni ile görevlilere okutturulması mümkündür. Başkan makamından meclis üyesi sıfatı ile konuşma yapabilir veya kendisine hitaben yapılan konuşmalara cevap verebilir. (6)Her meclis üyesi Yönetim Kuruluna yazılı ve sözlü olarak soru sorabilir. a) Sözlü soru Meclis toplantısında sorulur ve Yönetim Kurulu Başkanlık Divanı veya sözcüsü tarafından hemen veya bir sonraki oturumda sözlü olarak cevaplandırılır. b) Yazılı soru, önceden veya Meclis toplantısı esnasında Meclis Başkanlığı na tevdii olunur. Yazılı soru sahibi, sorusuna sözlü veya yazılı olarak cevap verilmesini isteyebilir. c) Sözlü olarak cevap istemesi halinde, cevap yukarıdaki fıkra hükümleri dahilinde verilir. Yazılı olarak cevap istenilmesi halinde Yönetim Kurulu Meclis Başkanlığı kanalı ile soru sahibine yazılı olarak cevap verir. d) Gerek sözlü soru gerekse yazılı soruya sözlü cevap istenilmesi halinde bu konunun müzakeresi sırasında diğer meclis üyeleri söz isteyebilirler. (7)Karar ve denetim organı Meclis, yürütme organı Yönetim Kuruludur. Meclis Üyeleri, soru önergesi veya meclis araştırması yolu ile denetleme yetkisini kullanır. a) Soru; kısa, gerekçesiz ve kişisel görüş ileri sürülmeksizin; kişilik ve özel yaşama ilişkin konuları içermeyen bir önerge ile yönetim kurulu adına sözlü veya yazılı olarak cevaplandırılmak üzere, yönetim kurulu başkanı veya üyelerinin birinden açık ve belli konular hakkında bilgi istemekten ibarettir. b) Soru önergesi, sadece bir meclis üyesi tarafından imzalanır ve meclis başkanlığına verilir. Sözlü sorular derhal, yazılı sorularda en geç bir sonraki meclis toplantısında cevaplandırılır. Konuları aynı olan sözlü sorular birleştirilerek cevaplandırılabilir. c) Meclis araştırması, belli bir konuda bilgi edinmek için oluşturulacak ihtisas komisyonları marifetiyle yapılan incelemeden ibarettir. Meclis araştırmasına, meclis üye tamsayısının dörtte birinin meclis başkanlığına yapacağı yazılı müracaat üzerine meclis tarafından karar verilir. 12

13 (8)Altı ay geçmedikçe aynı konuda soru önergesi verilemez ve meclis araştırması istenilemez. (9)Şubelerde karar ve denetim organı şube meclisi, yürütme organı şube yönetim kuruludur. Şube meclisi, denetleme yetkisini bu maddede belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde kullanır. Tutanaklar Madde 20- (1)Meclis toplantılarında; görüşmeler banda kaydedilerek, deşifre edilir. Söz konusu deşifreler, toplantı kararları ile birlikte tutanak tasarısı haline getirilir ve bir sonraki toplantı gündemi ile birlikte meclis üyelerine gönderilir, bir sonraki meclis toplantısında, gündemin ilk maddesi olarak onaya sunulur. Aynen veya düzeltilerek, meclisin onayından geçen tutanaklar, meclis başkanı ve başkan yardımcıları ile katip üye tarafından imzalanır. İmza işlemi, kararın son sayfasına sayfa sayısı ve karar numaraları yazılmak kaydıyla isimlerin bulunduğu sayfanın imzalanması ve diğer sayfaların paraflanması suretiyle yapılır. Tutanağın başına o toplantıya ait imza cetveli eklenir. Tutanağın her sayfasına toplantı sayısı, tarihi, sayfa sayısı yazılır. (2)Organ kararlarındaki toplantı sayıları, her seçim devresinde "1" numaradan başlamak üzere devre sonuna kadar devam ettirilir. Toplantılarda alınan kararlara da sırayla numara verilir. Kararların başına toplantı tarihi, sayısı, toplantıya katılan çoğunluk kaydedilir. (3)Toplantıda alınan kararlara muhalif olan üyeler, isterlerse tutanaklara muhalefet şerhi koyabilirler. Bu şerhin gerekçeli olması şarttır. (4)Oda Meclisinde alınan kararlar anında yazılır ve Meclis Başkanlık Divanına imzalattırılır. İmzalattırılan bu kararlar Genel Sekreterlik tarafından muhafaza edilir. (5)Kararlar Oda Dergisinde aynen veya özet olarak yayınlanabilir. Bu hususta karar Meclis Başkanına aittir. Meclis Başkan ve Üyelerinin Devam Durumu Madde 21- (1)Özürlü veya özürsüz olarak altı ay içinde yapılan toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan meclis üyeleri üyelikten çekilmiş sayılır. Altı aylık süre, organ seçimlerinin kesinleştiği tarihten sonraki herhangi bir altı aylık zaman dilimi göz önünde bulundurularak hesaplanır. (2)Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle olağan meclis toplantılarının üst üste üç kez gerçekleşememesi halinde, bu üç toplantıya gelmeyenlerin üyeliği kendiliğinden sona erer. Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle toplantıların gerçekleşememesi durumunda, gerçekleşemeyen toplantılar için düzenlenen hazirun cetvelinin bir sureti ilgili karar defterine kenarları mühürlenerek yapıştırılır. (3)Oda Muamelat Yönetmelik hükmüne uygun çağrı yapılmaması ve Meclis veya Yönetim Kurulunca başka bir yerde görevlendirilmeleri nedeniyle organ toplantılarına katılamayan üyeler, katılamadıkları bu toplantılara katılmış sayılır. (4)Meclis toplantıları ile üyelerin bu toplantılara katılımı Genel Sekreterlik tarafından tutulan devam çizelgeleriyle takip edilir ve bu çizelgeler Meclis Başkanı tarafından denetlenir. Bunun sonucunda, üyelikten çekilmiş sayıldığı veya üyeliğinin kendiliğinden sona erdiği tespit edilenlerin yerine Meclis Başkanı tarafından yedek üyeler çağrılır. 13

14 Meclis Tarafından Oluşturulan Komisyonlar Madde 22- (1)Oda Meclisi Tarafından Oluşturulan Komisyonlar şu şekildedir; a)hesapları İnceleme Komisyonu (1)Meclis, üyelerinin seçiminin kesinleşmesinden itibaren yapacağı ilk toplantısında kendi üyeleri arasından hesapları inceleme komisyonunu seçer. Hesapları inceleme komisyonu üyelerinin görev süresi yerlerine yenileri seçilinceye kadar devam eder. Komisyon, en az üç en çok yedi üyeden oluşur. (2)Meclisin kurduğu ve kurulması Odamızda teamül haline gelen Hesapları İnceleme Komisyonu bütçenin maksatlarına uygun bir şekilde yürütülüp yürütülmediğini, yapılan harcamaların Meclis ve Yönetim kurulu kararlarına bağlı olarak yapılıp yapılmadığını ve muhasebe kayıtlarının muntazam tutulup tutulmadığını kontrol eder. (3)Hesapları İnceleme komisyonu her ay bir rapor hazırlayarak Meclise bilgi sunar. b)diğer Komisyonlar (1)Ayrıca meclis, kendi üyeleri arasından mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları kurabilir veya kurulmuş olanları kaldırabilir. (2)Komisyonlar, en az üç en çok yedi üyeden oluşur. Komisyonlar ilk toplantısında üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Komisyona başkan, yokluğunda yardımcısı başkanlık eder. (3)Komisyonlar üye tamsayısının çoğunluğuyla toplanır ve kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Toplantılarda çekimser oy kullanılmaz. (4)Oda Muamelat Yönetmeliği nde organ üyeleri için öngörülen hazirun cetveli ile toplantı devam çizelgesi, ilgili komisyon başkanı tarafından tutulur ve muhafaza edilmek üzere genel sekretere verilir. (5)Komisyon çalışmalarına izinsiz ve mazeretsiz olarak üç kez katılmayan üyenin durumu komisyon başkanı, yokluğunda yardımcısı tarafından bir tutanakla meclis başkanlığına bildirilir. Bu üye hakkında meclisce komisyon üyeliğinden düşürülme kararı verilebilir. Komisyonlarda üye sayısının herhangi bir nedenle toplantı yeter sayısının altına düşmesi halinde, boşalan komisyon üyelikleri için meclisce yeniden seçim yapılır. (6)Komisyon, çalışmalarında genel sekreter veya hizmet birimi yetkililerinin görüşüne başvurabilir. Genel sekreter veya hizmet birimi yetkilileri komisyona yardımcı olmakla yükümlüdür. (7)Komisyon toplantılarının hizmet binasında yapılması esastır. Zorunlu hallerde hizmet binası dışında da toplanılabilir. (8)Komisyonlarının kararları istişari niteliktedir. 14

15 C)Yönetim Kurulunun Oluşumu Madde 23- (1)Yönetim Kurulu, Oda nın kuruluşu ile ilgili amaçlarının gerçekleşmesi ve işlerin yürütülmesi için yetkisi dahilinde olan gerekli bütün tedbirleri ve kararları almaya yetkili icra organıdır. (2)Yönetim Kurulu; Kanuna ve Organ Seçimleri Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak dört yıl için seçilen onbir kişiden oluşur. (3)Meclis kendi üyeleri arasından yönetim kurulunun başkanını, asıl ve yedek üyelerini aynı listede seçer. Yönetim kurulu, kendi üyeleri arasından dört yıl için iki başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçerek Yönetim Kurulu Başkanlık Divanını oluşturur. (4)Üst üste iki dönem yönetim kurulu başkanlığı yapmış olanlar, aradan iki seçim dönemi geçmedikçe aynı göreve yeniden seçilemezler. (5)Bir odanın yönetim kurulu başkanı ve üyeleri, aynı zamanda başka bir oda veya borsanın meclisinde de görev alamazlar. (6)Toplantı gündemi başkan veya yokluğunda yetkilendirdiği başkan yardımcısı tarafından belirlenir. Ayrıca yönetim kurulu üyelerinin en az üçte birinin başvurusu veya genel sekreterliğin teklifi ve yönetim kurulunun onayı ile toplantının başlamasına kadar, gündeme yeni madde eklenir. (7)Odanın hukuki temsilcisi Yönetim Kurulu Başkanı dır. Yönetim Kurulu Başkanı dışında kalan diğer Yönetim Kurulu üyeleri açıkça görevlendirildikleri haller haricinde Oda adına basına beyanat veremezler. Yönetim Kurulunun Görevleri Madde 24 - (1)Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde Oda işlerini yürütmek. b) Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları Meclise sunmak. c) Aylık hesap raporunu Meclisin incelemesi ve onayına sunmak. d) Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek. e) Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak. f) Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere meclise sunmak. g) Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek. h) Oda nın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak. ı) Hazırladığı Oda İç Yönergesini ve Personel Yönergesini Meclise sunmak. j) Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisce belirlenen maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek. k)personelin disiplin işlerini Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak. l) Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren vb. üyelerini ödüllendirmek. 15

16 m) Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak. n) Hakem veya hakem heyeti seçmek. o) Kanun ve ilgili mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek. (2)Yönetim Kurulu işbu maddedeki görev ve yetkilerinin birini veya birkaçını Yönetim Kurulu Başkanlık Divanı na devredebilir. Yürütme Görevi ve Yetkisi Madde 25-(1)Yönetim Kurulunun yürütme görevi ve yetkisi şu şekildedir; a) Odanın amaçlarının gerçekleştirilmesi hususunda Meclis tarafından alınan kararları uygulamak. b) Çeşitli mevzuatın Oda ya yüklediği görevleri zamanında gereği gibi yerine getirmek. c) Sanayinin gelişmesini teşvik edecek her türlü tedbirin alınması için yetkili mercilere teklifte bulunmak. d) Oda nın amaçlarının gerçekleşmesi için kamuoyu oluşturmak. e) Mesleki kararlar alınması için Meclise teklifte bulunmak. f) Ankara İli dahilinde sanayiye ait belirli örf ve adetleri tespit ederek karara bağlamak üzere Meclise teklifte bulunmak. g) Meslek komitelerinin yapacakları teklifleri inceleyerek neticelendirmek üzere gerektiğinde görüşleri ile birlikte müzakere ve karara bağlamak üzere meclise arz etmek. h) Yürütmeye müteallik Meclis tarafından verilmiş ve verilecek olan yetkileri kullanmak. ı) Organize Sanayi Bölgeleri ve kredi müesseseleri oluşturmak üzere Meclise teklifte bulunmak. j) Oda nın tarafı olduğu davalarda, davayı kabule, sulhe, davadan ve temyizden feragate karar vermek. (2)Yönetim Kurulu işbu maddedeki görev ve yetkilerinin birini veya birkaçını Yönetim Kurulu Başkanlık Divanı na devredebilir. Bütçe, kesin hesabı ve yıllık faaliyet raporları ile ilgili görev ve yetkiler Madde 26- (1)Yönetim Kurulunun; Bütçe, kesin hesabı ve yıllık faaliyet raporları ile ilgili görev ve yetkileri şu şekildedir; a) Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara müteallik raporları karar için Meclise sunmak. b) Aylık hesap durumunu tetkik ve tasdik edilmek üzere Meclise sunmak. c) Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmak ve sosyal yardım gibi konularda gerekli olan yetki için konuyu Meclise sunmak. d) Kanunun 26. maddesinde sayılan hizmetlerin karşılığı alınacak ücretler ile Oda tarafından verilecek çeşitli belgelerden alınacak harç miktarları ile tanzim edilecek tarife listelerini hazırlamak ve Meclise sunmak. e) Kanunda belirtilen kayıt ücretleri ve yıllık aidat miktarları için tespit edilecek tarifeyi hazırlamak ve Meclisin onayına sunmak. 16

17 Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri Madde 27- (1)Yönetim Kurulu Başkanının görev ve yetkileri şunlardır. a) Oda yı hukuki bakımdan temsil etmek. b) Organlar İç Yönergesinin Yönetim Kuruluna ait hükümlerinin uygulanmasını temin etmek. c) Kanun gereği haftada bir kez yapılması gereken olağan Yönetim Kurulu toplantılarının aksamadan yapılmasını sağlamak ve gerektiğinde Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak. d) Yönetim Kurulu gündemini hazırlatmak ve maddelerini tespit etmek. e) Yönetim Kurulu toplantılarını usulüne uygun bir şekilde idare etmek. f) Genel sekreterlikçe hazırlanan Yönetim Kurulu tutanaklarının sağlıklı olarak düzenlenmesini sağlamak. g) Yönetim Kurulu tarafından alınan kararların yerine getirilip getirilmediğini kontrol ve takip etmek. h) Yönetim Kurulu üyelerinin devamlılığını temin etmek. i) Toplantıların konusuna ve içeriğine göre ilgili uzmanları toplantıya davet etmek. j) Genel Sekreterlik kanalı ile Odanın görev ve amaçlarına uygun olarak Oda personelinin hizmet vermesini sağlamak, k) Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilmesi halinde personelin işe alımı, terfi, özlük haklarının belirlenmesi, iş tanımlarının ve görevlendirmelerinin yapılması, iş akitlerinin feshi hususlarında karar vermek. (2)Yönetim Kurulu Başkanı gerek gördüğü takdirde görev ve yetkilerinin bir kısmını Yönetim Kuruluna bilgi vermek suretiyle Başkan yardımcılarından birine devredebilir. Yönetim Kurulunun Çalışma Esasları Madde 28- (1)Yönetim Kurulunun Çalışma Esasları şu şekildedir; (2)Yönetim kurulu, haftada bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde başkanın, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısının çağrısı üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, yönetim kurulunda en az beş üyenin yönetim kurulu başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine yönetim kurulu üç gün içinde, başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. (3)Yönetim Kurulu toplantıları için üyelere, başkan tarafından gündemi de ihtiva eden birer davetiye gönderilir. Üyeler, müşterek bir davetiye ile de toplantıya çağrılır. Toplantı davetiyeleri, toplantıdan en geç yirmi dört saat önce üyelere ulaştırılır. Olağanüstü toplantılarda, acil durumlarda ve ihtiyaç duyulduğunda bu süre aranmaz ve yönetim kurulu sms, telefon veya ile yazılı olarak toplantıya davet edilebilir. edilir. (4)Yönetim kurulu üyelerinin en az üçte birinin yönetim kurulu başkanlığına hitaben yapacağı ve nedenlerini içerir yazılı talep üzerine toplantıların gündemine yeni maddeler eklenir veya çıkartılır. (5)Yönetim Kurulu kendi arasından seçeceği bir veya birkaç üyeye veya Genel Sekretere gündemde yer alan bir konuyu inceleyip araştırmak üzere görev verebilir. Bu suretle görev alacak olanlar münferit olarak görev yapabilirler. (6)Yönetim kurulu üyeleri, Kurulca görevlendirildikleri haller dışında ticari mahremiyeti olan dosya ve bilgileri personelden talep edemezler. 17

18 (7)Yönetim Kurulu toplantılarında raportör bulunur. Gündemdeki konularla ilgili Oda personeli Yönetim Kurulu Başkanının onayı alındıktan sonra Genel sekreterlik tarafından toplantıya çağrılır. (8)Kararlar derhal yazılıp imzalanabileceği gibi, önce özet olarak veya elektronik cihazlarla kayda alındıktan sonra da yazılıp imzalanabilir. Kararların önce özet olarak yazılması halinde karar özetlerine; toplantı tarihi, numarası, alınan kararlara ilişkin oy sayısı ve varsa red oyu veren üyelerin muhalefet şerhi ile üye mazeretli ise yazılır. (9)Karar tutanakları bir sonraki toplantıda okunur ve herhangi bir hususun alınmış olan karara uygun düşmediği anlaşılırsa karar düzeltilerek deftere geçirilir. (10)Alınan kararlara ilişkin işlemler bekletilmeksizin ifa olunur. Bu nedenle de kararlar ilgili servislere yapılacak işlemlere mesnet teşkil etmek üzere Genel Sekreterlik tarafından yazılı olarak gönderilir. Açıklanmasında sakınca bulunduğu düşünülen kararlar ilgili servislerce kesinlikle açıklanamaz. (10)Kararlar imzalı ve mühürlü bir deftere muntazaman yapıştırılarak Genel Sekreterlik Sekreteryası tarafından saklanır. Kararlar yetkili mercilerin istekleri ve Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Başkanvekillerinden birinin onayı olmadıkça Oda binası dışına çıkarılamaz. Toplantı ve karar yeter sayısı Madde 29- (1)Yönetim kurulu üye tam sayılarının çoğunluğu ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılanların oy çokluğuyla verilir. Yönetim Kurulu toplantılarında toplantıya iştirak eden üyeler oy kullanabilir. Vekaleten oy kullanılamaz. Toplantılarda çekimser oy kullanılamaz. Eşitlik halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. (2)Yönetim Kurulu üyelerinin görevlendirilmelerine ilişkin toplantılar hariç, yönetim kurulu üyeleri kendilerini, eşlerini ve üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıklarını ilgilendiren işlere ilişkin gündem maddesi görüşülürken toplantılara katılamaz ve oy kullanamaz. Aksi halde, bu gündem maddesine ilişkin alınan karar ve bu karar uyarınca yapılan işlemler hükümsüz kalır. (3)Bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen sebeplerden dolayı toplantı ve karar yeter sayısının sağlanamaması halinde, yedek üyeler münhasıran bu toplantı için çağrılır. Üyenin bu şekilde toplantının bir bölümüne katılmamış olması toplantının tamamına katılamayacağı veya katılmadığı sonucunu doğurmaz. Müşterek Toplantılar Madde 30- (1)Aynı ilde kurulu oda ve borsa yönetim kurulları, mesleki konularda görüş oluşturmak amacıyla dört ayda bir müştereken toplanır. (2)Bu toplantılar, sırasıyla dönüşümlü olarak ilde kurulu bulunan ticaret odası, sanayi odası veya ticaret ve sanayi odası, deniz ticaret odası ve ticaret borsası yönetim kurulu başkanının daveti ve başkanlığı altında yapılır. Bu toplantılarda alınacak bir kararla ilçe oda ve borsalarında da toplanılabilir. Bu toplantılarda toplantı nisabı aranmaz. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Alınan kararlar bir tutanağa bağlanır. Tavsiye niteliğindeki bu kararlar, oda ve borsaların ilk yönetim kurulu veya meclis toplantısında görüşülür. (3)Toplantıya katılanların yol ve konaklama masrafları kendi oda veya borsası tarafından karşılanır. 18

19 Toplantılara devam durumu Madde 31 - (1)Özürlü veya özürsüz olarak altı ay içinde yapılan toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan yönetim kurulu üyeleri üyelikten çekilmiş sayılır. Altı aylık süre, organ seçimlerinin kesinleştiği tarihten sonraki herhangi bir altı aylık zaman dilimi göz önünde bulundurularak hesaplanır. (2)Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle olağan yönetim kurulu toplantılarının üst üste üç kez gerçekleşememesi halinde, bu üç toplantıya gelmeyenlerin üyeliği kendiliğinden sona erer. Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle toplantıların gerçekleşememesi durumunda, gerçekleşemeyen toplantılar için düzenlenen hazirun cetvelinin bir sureti ilgili karar defterine kenarları mühürlenerek yapıştırılır. (3)Oda Muamelat Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine uygun çağrı yapılmaması ve Meclis veya Yönetim Kurulunca başka bir yerde görevlendirilmeleri nedeniyle organ toplantılarına katılamayan üyeler, katılamadıkları bu toplantılara katılmış sayılır. (4)Yönetim Kurulu toplantıları ile üyelerin bu toplantılara katılımı Genel Sekreter tarafından tutulan devam çizelgeleriyle takip edilir ve bu çizelgeler ilgili Başkan tarafından denetlenir. Bunun sonucunda, üyelikten çekilmiş sayıldığı veya üyeliğinin kendiliğinden sona erdiği tespit edilenlerin yerine Başkan tarafından yedek üyeler çağrılır. Durum ilgili üyelere yazı ile tebliğ olunur. Muhalafet Şerhi Madde 32- (1)Toplantılarda konuların müzakeresi ve karara bağlanmasında muhalif olan üye görüşünün tutanağa geçirilmesini isteyebilir. Bu takdirde yazılı görüşünü tutanağa eklenmek üzere Genel Sekretere tevdii eder. Üyelikte Boşalma Madde 33- (1)Herhangi bir nedenle yönetim kurulu üyeliklerinde boşalma olması halinde, yedek üyeler sırayla geri kalan süreyi tamamlamak üzere çağrılır. Boşalan üyelik, yedek üyelerle doldurulamazsa geri kalan süreyi tamamlamak üzere boş bulunan asil ve yedek üyelikler için, boşalma tarihinden itibaren otuz (30) gün içinde seçim yapılır. (2)Yönetim Kurulunun toplantı yeter sayısını sağlayacak sayıda üye kalmaması halinde, yeni organ üyeleri seçilinceye kadar yönetim kurulunun görevlerinin nasıl ve kimin tarafından yürütüleceği Birlik tarafından belirlenir. Bu maddede öngörülen seçimler, Organ Seçimleri Yönetmeliği nde belirtilen usul ve esaslara göre yargı gözetiminde ve gizli oyla yapılır. (3)Yönetim Kurulu Başkanlığı görevinin herhangi bir nedenle sona ermesi durumunda Oda, Yönetim Kurulu tarafından bir ay içinde, Yönetim Kurulu üyeleri arasından biri, gizli oy ve açık tasnif usulü ile kalan süreyi tamamlamak üzere Yönetim Kurulu Başkanı seçilir. Seçimlere kadar en yaşlı Başkan Yardımcısı geçici olarak görev yapar. İmza Sirküleri Madde 34- (1)Odanın hukuki temsilcisi Yönetim Kurulu Başkanıdır. Odayı, yönetim kurulu başkanı ile en az bir yönetim kurulu üyesinin veya genel sekreterin ortak imzası bağlar. (2)Odayı ilzam edecek olan ve Yönetim Kurulu adına imzaya yetkili bulunan üyeler ile genel sekreter ve yardımcılarının ve yetkilendirilecek personelin tatbiki imzaları ve yetki sınırları; Yönetim Kurulunun seçilmesi ve göreve başlamasını müteakip alınacak bir karar ile sirkülerde belirlenerek yayınlanır. Yetkilerin ve yetkililerin değişmesi durumunda ikinci bir sirküler yayınlamak suretiyle yürürlüğe konulur. 19

20 Yetki Devri Madde 35- (1)Yönetim Kurulu, gerekli hallerde yetkilerinden bir kısmını başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel sekretere devredebilir. Bu durumda devredilen yetki ve sınırları kararda ayrıntılı bir şekilde belirtilir. (2)Yargı mercilerinde Oda yı temsil için hukuk müşaviri ve avukatlara yönetim kurulu başkanı ile başkan yardımcısı ve/veya genel sekreterin imzasına havi vekaletname verilir. (3)Genel sekreterin yeni bir yetki talep ettiği durumlarda isteğinin kapsamını, sınırlarını ve gerekçelerini açıkça belirten bir rapor hazırlayarak Yönetim Kuruluna takdim eder. (4)Yönetim Kurulu başkan vekilleri ve üyeleri Oda içinde veya dışında Yönetim Kurulunca yetkili kılınmaksızın Oda ve Yönetim Kurulu hakkında beyanatta bulunamazlar. Aksi durumda verilen beyanatlar Odayı hukuki ve idari yönden hiçbir şekilde bağlamaz. (5)Yönetim Kurulu üyeleri, yönetim kurulu kararı ve herhangi bir yetkilendirme olmaksızın her ne ad altında olursa olsun Oda adına tasarruf ve taahhütte bulunamazlar. Aksi takdirde bu tasarruf ve taahhütler nedeniyle Odanın herhangi bir hukuki sorumluluğu söz konusu olmaz. Mecliste Yönetim Kurulunu Temsil Madde 36- (1)Meclisde Yönetim Kurulunun sözcüsü Yönetim Kurulu Başkanıdır. Başkan gerekli gördüğü durumlarda sözcülüğü başkan yardımcılarından veya yönetim kurulu üyelerinden birine verebilir. Yönetim Kurulu Başkanı, başkan yardımcıları ve üyeleri Mecliste ve komisyonlarda kurul kararları hilafına beyanda bulunamazlar. Üyeler Yönetim Kurulunda alınan kararlar hakkında Mecliste re sen konuşamaz veya değerlendirme yapamazlar. Yönetim Kurulu toplantısında alınan karara ilişkin gerekçeli muhalefet şerhi koyan üyenin söz hakkı saklıdır. (2)Meclis gündemine alınması talep edilecek hususlar önceden Yönetim Kurulunda görüşülür ve karara bağlanır. Bütçe Madde 37- (1)Odaların bütçeleri, Birlikçe hazırlanacak tipe ve tespit olunacak muhasebe usullerine uygun olarak, yönetim kurulunca hazırlanır ve meclis tarafından onaylanır. (2)Bütçe, takvim yılına göre düzenlenir. (3)Bütçeden harcama, Yönetim Kurulu Başkanı veya yetkilendireceği yardımcısı ve genel sekreterin veya sayman üyenin ortak imzası ile yapılır. Genel sekreterin bulunmadığı hallerde, genel sekreter yerine sayman üyenin imzası aranır. (4)Yönetim kurulunun önerisi üzerine meclis tarafından saptanan miktar kadar harcama, sonradan yönetim kurulunun onayına sunulmak şartıyla, genel sekreter tarafından re sen yapılabilir. 20