BAFRA TİCARET VE SANAYİ ODASI

Transkript

1 BAFRA TİCARET VE SANAYİ ODASI STRATEJİK PLAN HAZIRLIKLARI İÇ PAYDAŞLARLA DURUM ANALİZİ ÇALIŞMASI TİCARET Nisan 2014 HİZMET

2 Bafra Ticaret ve Sanayi Odası, üyelerine daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla, geleceğini planlamak üzere II. Dönem Stratejik Plan çalışmasını başlatmıştır. Bu çalışma çerçevesinde; odamızın durumunun tespitini yapma ve geleceğini planlama aşamasında siz değerli yönetici ve çalışanların görüşlerine ihtiyaç duyulmaktadır. Samimi ve yönlendirici katkılarınızdan dolayı şimdiden teşekkür ederiz. Bu çalışmada; odamızın Güçlü ve Zayıf (geliştirilmeye açık) yönlerinin neler olduğu ortaya konmaya çalışılacak, ayrıca, yönetici ve çalışanlar olarak, sorunlar ve beklentiler konusundaki yaklaşımlarınız planlama çalışmasına ışık tutacaktır. BİLGİ Güçlü Yönler: Bafra TSO nun potansiyel içsel sağlamlık ve güçlülük faktörlerini ortaya koymak için sorulan bazı sorulara cevapların aranmasıdır. Mali yapı, Liderlik ve Yönetim, Yeni Teknolojiler ve kullanımı, Mekân, Konum, Kurum Kültürü, Çalışanların bilgi beceri ve yetkinlikleri, odanın yeni hizmet ve strateji geliştirme yeteneği gibi sorular Örnek: Odanın sağlam mali yapısı Yeni teknolojilerin yoğun kullanımı ve takibi Zayıf Yönler: Bafra TSO nun geliştirilmesi gereken yönlerinin ortaya çıkarılması için sorulan bazı sorulara cevapların aranmasıdır. Güçlü yönlerdeki sorulara aranan cevaplar, zayıf yönlerin belirlenmesinde de kullanılmaktadır. Örnek: Eleman yetersizliği Hizmet yelpazesine yeni hizmetler ekleyememe Sorun: Bölgemizdeki şartlardan kaynaklanan ve odamızı, üyelerimizi, dolayısıyla ekonomimizi dezavantajlı duruma düşüren veya düşürebilecek olan hususlar. Örnek: İlçemizde ve bölgemizde nitelikli işgücünün olmaması Bölgenin teşvik kapsamında olmaması Beklenti: Bafra ve çevresinin ekonomik ve sosyolojik alanda gelişebilmesi için belirlemiş olduğunuz sorunları gidermek ve fırsatları faydaya dönüştürebilmek için Bafra TSO nun alacağı tedbirler ve yürüteceği faaliyetler. Örnek: Oda, üyelerinin kurumsallaşma süreçlerinde ve verimliliklerini artırma çalışmalarında onlara danışmanlık desteği vermelidir Oda, bölgedeki stratejik proje ve faaliyetlerde Kamu, özel sektör ve Üniversite işbirliklerini tesis etmede önemli roller üstlenmelidir Sayfa2

3 BAFRA TİCARET VE SANAYİ ODASININ GÜÇLÜ YÖNLERİ Sayfa3 Temsil yönü Mali yapısı Sosyal faaliyetleri Üyelerle irtibat ve diyalogu Yeniliklerden haberdar olması TOBB daki imajı, Yönetim Kadrosu ve irtibatı TOBB Faaliyetlerine katılımcılığı İlçelerde kamuoyuna mal olmuş olaylarla görevi olmadığın halde ilgilenmesi sorunlara sahip çıkması Bafra OSB ye yapılacak yatırımları yatırımcılarla güçlü derecede ilgilenmesi, Dinamik bir yapıya sahip olması, Sera OSB ile ilgili çabası Personel ve kurumsal Ekonomisinin güçlü olması, Teknolojinin iyi kullanılması, Mali Yapısı Sosyal faaliyetleri, Temsil yönü, Yeniliklerden haberdar olması, Üyelerle irtibatı ve diyaloğu, Dinamik bir yapıya sahip olması, Bafra OSB ye yapılacak yatırımlar ve yatırımcılarla güçlüm derecede ilgilenmesi, Sera OSB ile ilgili çabası, Güçlü ekonomisinin olması İyi bir ekibi olması Çalışanlarının iyi olması, Kurumsal yapı, Personelin bilgi birikimi, Güçlü yönetim ve meclis yapısı, Bafra ve Bölgesi istihdama yönelik proje yürütmesi, Bafra TSO nun üye sayısının fazla olması, istişarelerle hareket edilip sonuç alınması, Personelin bilgi ve tecrübesi, Hedefleri olan yeni bir yönetim,

4 Maddi yapısı, Ekonomisi, Personeli iyi eğitimli, Yeni genç ve dinamik yönetim, Deneyimli personel, Yeniliklere ayak uyduran yapı, Eski ve geleneksel tecrübe, Mali yapısının düzgün olması, Başta yönetim ve meclis üyelerinin bir sivil toplum örgütü olarak Bafra nın dinamizmine katkı sağlama çabalarının yüksek olması ticaret odasının Bafra Merkezinde olması ulaşım yönünden sıkıntı olmaması, Üye sayısının çoğu illerden fazla olması, Bafra TSO Başkanının işini çok iyi yapması yaptığı işlerle Bafra da Odanın ismini devamlı gündemde tutması, Çalışanların yeni teknolojiye uyum sağlaması ve özverili çalışmaları ve odanın yeni gelişen teknolojiye uyum sağlayacak kapasitede olması, 1903 yılında kurulması, eski oda olması Akreditasyon olan sayılı odalardan olması, Üye sayısının çok olması, Gelirin Bafra şartlarına göre iyi olması, Yönetimin her türlü etkinliklere katılması, TOBB ile devamlı istişare halinde olması, Yönetim ve meclisin yeni seçilmiş olması, Akredite oda olmak istemesi, Nitelik kazanmak isteyen personele sahip olması, Maddi problemin olmaması, Bölgesinde tanınırlığının çok olması, Yeni bir meclise sahip olması, Başkanın AB komisyonu başkanı olması, Meslek komiteleriyle yapılan çalışmalar, Üyelerle ilişkileri ön planda tutması, Üyelerin sorunlarının takip etme ve geriye dönüşü en kısa sürede sağlayıp cevaplandırması, Kurumsal kimlikle çalışması ve bunu önemsemesi, Çalışan personelin işinde uzman olması, Sayfa4

5 Sayfa5 Mali yapısının güçlü olması, Yeni teknolojilerin iyi kullanılması, Personelin iyi eğitimli olması, Üyelere ellerinde geldiğince yardımcı olmaları, Odamızın kurumsal yapılarını iletişim konusunda başarılı buluyorum. İlgi ve alakalarını (personel, çalışanlar) tatmin edici buluyorum. Bafra daki diğer sivil toplum örgütlerinin en kalitelisi Odanın fiziki görünümü ve söz sahibi olması, yani işletmelerin iyi bir aynası olarak sayabiliriz. TOBB genel merkezi ile olan münasebetleri, iletişim ve teknolojiyi iyi kullanması, Bafra ticaret ve sanayi odası mali ve kurumsal olarak güçlü bir odadır. Yaklaşık 1200 üyeden topladığı aidatlarla Oda olarak öne çıkmaktadır. Ticaret odasının yönetmeliklerinde yapılacak değişikliklerle isterse Bafra nın ticari hayatına yön verebilecek kadar güçlüdür. Üyelerle olan sıkı diyaloglar, periyodik olarak yapılan toplantılar ve sık sık üyelerin görüşlerine başvurma, Bölge ekonomisinde üyelerimizin görüşlerini ön plana alma, belirleyici konuma taşıma, Şeffaflık ve saydamlık, Kurumsal yapısının sağlıklı yürümesi ve mali disiplin başlıca ön plana çıkan güçlü yönler diyebilir.

6 BAFRA TİCARET VE SANAYİ ODASININ ZAYIF YÖNLERİ Hizmet binasının toplantı salonu Bina yetersizliği Bina yetersizliği Hizmet binası ve toplantı salonu, Binasının yetersiz olması, toplantı salonunun dar olması, Mesleki komite üyelerinin katılımcı olması, Bölgemizin sanayi yapısının gelişmemesi, Odamızın üye yapısının yoğunluğunun ticaret erbabını oluşturmaması, Üyelerinin kurumsallaşma yönünde duyarsızlığı, Üyelere bankalar yönünden cazip kredi sağlanamaması (örnek esnaf ve sanatkarlar kooperatifi, Odaların yaptırım gücünün olmaması, Binanın fiziki durumu yetersiz, çalışan arkadaşlar iç içe çalışıyor., İdari binanın yetersiz olması, Konferans ve eğitim salonlarının bulunmaması, Bina olarak yetersiz olması, Çalışanların bir oda da olması iç içe çalışmaları, Bölgemizde yeterli sayıda fabrika ve işletmelerin olmaması, özellikle üyelerimizin bim,a101,migros,carfur gibi işletmelerin her türlü malzemeye satıp üyelerimin kazanç duruma etki etmesi ve bir çoğunun işlerini kapatmasına vesilen oluyor. Organize sanayimize yeterince işletmeci çekemediğimizden daha fazla verimli kullanılmaması, Üyelerini bir araya getirip işbirliği güç birliği yaptırması, Bafra nın esnafına geleneklerinden kurtarıp çağın ticaretine uygun yapıya sağlayamadı, Kulübü çıkartıp müstakil bir binaya kavuşturması, Sanayi kuruluşlarının az olması, Yakın ilçelerin beklentilerine daha fazla cevap veremeyişi, Üyelerin tümünü kucaklayamamış, Aidatların gereksiz olduğunun düşünen üye yapısı, Yeni bir hizmet merkezine sahip olmaması, Bafra nın ticaretine yön verememesi, Meclis üyelerinin herhangi bir görüş ile yardım etmemesi, Sayfa6

7 Sayfa7 Organize sanayi bölgesiyle uğraşmak zorunda olması, İdari binanın çok kullanışlı olmaması, Birimleri aynı alan içerinde karmaşaya yol aşması, Binanın yetersiz olması, çalışanları iç içe olması, toplantı ve yemek salonu bulunmaması, Bafra da mevcut kurumlar ile diyalog ve istişare eksikliğini tespit edebiliriz. Uzun yıllardır yapılamayan odanın maliki olduğu üyelerinin kullanabileceği bir kültür merkezi ve ya üyelerinin gidip geleceği lokal veya toplantı salonu gibi bir eğitim yerinin olmaması, İnavasyon eksikliği, ağır bürokrasi,

8 BAFRA TİCARET VE SANAYİ ODASININ ÜYELERİ VE DOLAYISIYLA BÖLGE EKONOMİSİYLE İLGİLİ SORUNLAR Sanayi yatırımlarının düşük olması, OSB nin yol, altyapı ve doğalgaz sorunu, Teşvik kapsamında olmamak, OSB nin gerektiği gibi kullanılmaması Teşvik kapsamının genişletilmesi, Toplantı salonunun ufak olması, Çok fazla prosedürün olması, Bölgemiz teşvik kapsamında olmayışı, yatırım yapılmama Teşvik kapsamında olmamak OSB nin yol alt yapası ve doğalgaz Şehrimiz transit yol güzergahında olmadığından sanayi yatırımcılarının ilgi duymayıp düşük olması, Ortak işletme kültürünün azlığı, Yetişmiş gençlerin göç etmesi bölgemizde kalmaması, Büyük sermaye işletmelerinin haksız rekabeti, Tarımsal sanayinin gelişmesi Sadece iç piyasaya odaklanması, OSB ye daha fazla özen gösterip yatırımcı kazandırma noktasında daha aktif olunmalı, Kalifiye eleman eksikliği, Yatırım fizibilite raporu bulunmaması, Dış ticaret, Bölgemizde öncelikle ulusal marketler dolayısıyla ekonomik sorunlar oluşmuştur. Ayrıca çiftçinin ürünleri hak ettiği değeri bulamıyor. Perakende sektöründe zincir mağazaların yerel satıcılara aşırı zararı, Yerel esnafın işbirliği güç birliği yapmaması, Esnafın kendini geliştirmemesi, Ticaret odası önderliğinde işbirliği güç birliği yapıp yeni şirketler kurularak bölgede bulunan ürünlerin işlenip paketleyerek bölge dışına satarsa daha iyi olur. Bafra ekonomisi tarıma dayalı olduğundan sanayileşmede bu yönde olmak durumunda fakat gelişmekte olan tarım alanları aynı oranda Sayfa8

9 Sayfa9 sanayi kuruluşları oluşturmuyor. Örneğin Bafra nın çeltiğini terme,osmancık gibi ilçelerde işlenip satılması gibi, Zincir marketlerin aşırı hale gelmesi, ayda 5 milyon tl gibi bir paranın hem vergi olarak hem de yerel esnaftan kaçmasına neden oluyor. Sürekli yeni işyerlerinin açılması aynı sektörde kalite rekabetinden çok fiyat rekabetine neden oluyor. Dolayısıyla birçok işletme zarar görmektedir. Üyeler açısından bakarsak, Oda üyelerinin beklentisini karşılamak gerçekten zor çünkü üyeler tam anlamıyla Oda nın ne işe yaradığının bilmiyor. Bence üyelere bunu anlatmak lazım, Bölgede üretilen ürünlerin markalaşamaması, Üreticilerin ürettiği ürünü tüketimini bölge halkı tarafından çok tercih edilmemesi, Organize sanayi bölgesinesin daha aktif duruma gelememesi ve kullanılamaması, Alternatif ürünlerin üretilmesi, Bölgenin teşvik kapsamında olmaması, Nitelikli insan yetişmemesi, Bölgemizin teşvik kapsamına alınmaması, Birlikte ortak yönetim konularında ticaretin birleştirilip tek büyük çatı altında toplanamaması ve şehrimizin adına yakışır bir büyük marka işletme kurulmasında öncülük yapılamamasının gösterebiliriz. İlçemize en kısa sürede teşvik bölgesine alınıp bu bölgede istihdam sağlayacak büyük bir yatırım teşvikinin hazırlanmasını bu konuda merkezi idareyle istişare yapılması yada tarım, hayvancılık konusunda iyi bir yatırım önünün açılması, Nitelikli eleman eksikliği, Bafra da yetişen tarım ürünlerinin planlı çerçevede üretilemeyip köylülerin aynı ürüne yönelmesi, bundan dolayı ürünün para etmemesi, Tarım Ürünlerinim entegre tesislerde işlenmemesi, En önemli sorunumuz istihdam, bölge kalkınmasına yardımcı olacak yatırımcıyı cezbedecek yeterli teşvik ve desteklerin olmayışı dolayısıyla yeterli sayıda yatırımcı gelmemesi,

10 Bölgenin turizm potansiyeli olmasına rağmen turizmden yeterli faydalanamaması turizm için cazip olan yerlerin bir paket halinde sunulamaması, Otel konaklama eksikliğimiz başlıca bölge sorunlarımızdır. BAFRA TİCARET VE SANAYİ ODASINDAN BEKLENTİLERİNİZ Sanayi ve diğer yatırımların bölgeye çekilmesinin sağlanması, Bölgede yetişen hammadde veya mamul maddeleri nasıl ihracata dönüştüreceğinin önünün açılması ve öncülük edilmesi (örneğin Rusya pazarına nasıl ve ne göndereceğiz.) Mevcut arsamızda yeni hizmet binasının yapılması, Üyelerle birebir ilgi ve sorunlarının çözümü, Yeni kurulacakların Destek vermeleri, onlara yeni projeler üretmeleri, Bilgi ve birikimlerini üyelerle paylaşmalı Sanayi ve diğer yatırımların bölgeye çekilmesinin sağlanmaları, bölgede yetişen ürünlerimizin nasıl ihracata dönüştürülmesini sağlayarak önlerinin açılmasına yardımcı olmak, İş yapanlara ve yeni kurulacak olanlara yardımcı olmaları, Kurulacak sera OSB ile tarımsal ihracatın artması, Var olan turizm potansiyelinin harekete geçirilmesi, Personel ve idari katın birbirinden ayrılması, Bafra TSO da Başkanımız gerekli çalışmaları zaten yapmaktadır. Beklentimizi karşılayacağına inanıyorum. Bafra TSO gücü yettiğince her soruna el atmaktadır. Yöresel esnafı bir araya getirmesi, Yeniliklere ayak uydurması için önderlik etmesi, Oda üyelerinin kurumsal yapıya tam manasıyla dönüşmesinde ve yeni çıkan yazılarla ilgili bilgilendirme çalışması yapması, diğer sivil toplum örgütleriyle kaymakamlık, belediye gibi kurumlarla diyalog içerisinde olarak Bafra nın geleceğine yön verecek projeler içinde etkin rol alması, Bafra ticaret odasının eski yönetim anlayışından sıyrılıp daha aktif olması, Üyelerinin yapabilecek işlerin argesini yaparak üyelere sunması, Üyelerini işkollarıyla ilgili fuarları takip ederek fuara götürmesi, Sayfa10

11 Sayfa11 Üyelerinin arkalarında odalarının olduğunu hissetmelerini sağlaması, Hukuki ve hasta, cenaze,ekonomik sıkıntıya düşen üyelerin yanında olduklarının hissettirmeli, Üye profiline iş dünyasının bekleyen tehditleri fırsatlar gibi konularda daha etkin bilgilendirmeler yapılmalı, Oda üyeliği gereksiz olan işletmelerin belirlenerek üyeliklerinin fesh edilmesi, Bafra ve bölgesindeki esnafın her geçen gün kötüleşen durumunun net bir şekilde analiz edip ilgililer duyurması ve farkındalık oluşturması için çalışmalar yapılmalı, İhracat ofisinin kısa zamanda açılması, Harcamaların biraz daha kısılma ihtimali var ise gözden geçirilmeli, Proje faaliyetlerini üslenmesi, Şehrin marka değerlerinin ön plana çıkması için çalışmalar yapılması,(sosyal medya etkinlikleri gibi) Tarımsal potansiyelin ön plana çıkarılması, değerlendirilmesi, Arge ve inovasyona çalışmalarına değer verilmesi ve duyurulması, Bölgemizin gelişimine yardımcı olmaları, Üyelerine bilgilendirici toplantılar düzenlemeli, Üyelerinin sıkıntıları ile yakından ilgilenilmeli gerekirse üniversitelerden hocalar getirtip üyelerine (meslek gruplarına) göre brifingler verilmelidir. İyi ve kötü zamanlarda işletmelere hem ekonomik yönden hem de işletmenin ilerideki planlamaları ile ilgili birlikte stratejik program yapılması, İşletme sahipleriyle sıklıkla ziyaretler gerçekleştirip taleplerin alınıp gerekli kurumların desteği de alınarak oynaklara yardımcı olmasak, Başarılı işletmeleri onur edici faaliyetler yapmalı, onları ve daha sonraki kişileri teşvik etmeleri, Ticaret odası içinde KOSGEB projeleri yapabilecek birim kurulabilir. Bölge sorunlarını yetkililere daha sık ve etkili şekilde gündeme taşımak, bölgedeki gelişmeleri üyelere daha sık ve açıklayıcı bilgilerle sunmak, Üyelerimizin sorunlarının sürekli gündemde tutmak,