KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2012 YILI UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET RAPORU Trabzon 2013

2 İÇİNDEKİLER BİRİM/ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... I- GENEL BİLGİLER... A- Misyon ve Vizyon... B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER... A- İdarenin Amaç ve Hedefleri..... B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar..... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER. A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Sonuçları Tablosu.. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi.. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A- Üstünlükler... B- Zayıflıklar C- Değerlendirme.. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa iii

3 BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU KTÜ Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi olarak faaliyete geçtiğimiz 2009 yılından itibaren, kendisi üzerine düşen görev ve sorumlulukları fazlası ile yerine getirmiştir. Aynı zamanda da eğitim ve teknoloji alt yapısına yatırım yaparak büyümeyi kendine görev kabul etmiştir. Kurumumuz tarafından hazırlanan Stratejik Planlar incelendiği zaman, yapılan planlamaların, amaçların gerçekleştiği faaliyet raporunda görülmektedir. Merkezimiz bir yandan belirlemiş olduğu hedefleri gerçekleştirirken bir yandan da, sunduğu hizmet kalitesini en üst düzeye çıkartmak için nitelikli insan kaynağı kazandırılması ve kurum kapasitesinin geliştirilmesi amacıyla personel eğitimine ve imkanlanların iyileştirilmesini devamlı olarak geliştirmektedir. Dinamik yapısı ile faaliyetlerini yürüten Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi nin 2012 faaliyet raporunun, üniversitemize yararlı olacağı inancıyla raporun hazırlanmasında katkı sağlayan tüm arkadaşlarıma teşekkür ederim. Doç.Dr.Hasan KARAL MÜDÜR İmza 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 4

4 I- GENEL BİLGİLER Karadeniz Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Haziran 2007 tarihinde BÖTE bünyesinde başlayan çalışmalar sonucu, resmi olarak 2009 yılında faaliyete başlamıştır yılında Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesinde açılan bir tezsiz yüksek lisans programı ile eğitim öğretime başlayan merkezin bünyesinde 2011 yılı itibari ile iki ön lisans bir lisans ve üç tezsiz yüksek lisans programı ve üniversite bünyesinde yürütülmekte olan ortak dersler projesi yürütülmektedir.sistemde öğrenci tanımlı olup anlık eğitim almaktadırlar. Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi nin kadrosunda, 2012 yılı itibariyle bir müdür, bir müdür yardımcısı, yedi araştırma görevlisi ve bir uzman görev yapmaktadır A. Misyon ve Vizyon Misyon KTÜ öğrencilerine ve/veya topluma, iletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı uzaktan eğitim yoluyla sunduğu tüm dersler ve programlar için gerekli teknik standartları belirlemek, araçları sağlamak ve ilgili altyapı ve ortamı geliştirmek KTÜ uzaktan eğitim programlarının başarı ile yürütülmesi için gerekli olan üniversite içi ve üniversite çevresi arasındaki eşgüdümü sağlamak, KTÜ deki uzaktan eğitim faaliyetleri ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi, raporlanması ve değerlendirilmesini sağlamak, Üniversitelerarası iletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı uzaktan yükseköğretim yönetmeliği kapsamında faaliyetlerde bulunmak, İhtiyaç duyulan eğitim programlarını uzaktan eğitim yoluyla sağlamak, KTÜ öğrenci ve öğretim elemanlarının Türkiye ve dünyadaki yapılan çalışmalardan haberdar olması ve bilgilendirilmesi için gerekli seminer, eğitim ve programları düzenlemek, KTÜ öğretim elemanlarınca uzaktan eğitim vermek amacıyla hazırlanan dersleri akredite etmek, yönetmek, öğretim elemanlarına teknik ve altyapı desteği sunmaktır. Vizyon Vizyonumuz, toplumu oluşturan bireyler için yaşam boyu, sınırsız öğrenme esasına dayanarak, üniversitemiz öğretim elemanlarının sahip olduğu yüksek bilgi birikimi ve tecrübesini, isteyen herkese uzaktan öğretim teknolojileri ile ulaştırmak, uzaktan eğitim teknolojilerini etkili bir şekilde kullanarak eğitimin kalitesini arttırmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7. maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14. maddesine göre Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin görevleri şunlardır. Kamu, özel sektör, ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve kişiler için uzaktan eğitim kapsamında kurslar, seminerler, konferanslar ve benzeri dersler, eğitim programları planlamak ve bu faaliyetlerin eşgüdümünü sağlamak, Uzaktan yükseköğretim kapsamında üniversiteye bağlı eğitim kurumları ile diğer yükseköğretim kurumları için dersler ve programlar planlamak ve yürütmek, 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 5

5 Yönetmelikler çerçevesinde ülkenin ve dünyanın farklı üniversitelerinde alanında uzman akademisyenlerle ortak yüksek lisans ve doktora sınavları için gerekli altyapıyı sağlamak, Amaçları doğrultusunda, uzaktan eğitimin gerektirdiği iletişim ve bilgi teknolojilerinin gelişimini takip etmek, uygulamalar için sistem tasarımı yapmak ve uzaktan eğitime ilişkin tüm teknik işleri yürütmek, Uzaktan eğitimin teknolojik ve iletişim altyapısı konularında ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla iletişimi, etkileşimi ve işbirliğini sağlamak, Üniversite, TÜBİTAK ve iletişim hizmeti sunan diğer kurum ve kuruluşlarla uzaktan eğitim konularına ilişkin tüm kurum ve kuruluşlarla ilişkilerini sürdürmek, Uzaktan eğitim konusunda uygulanmakta olan yasalar ile Enformatik Milli Komitesi Yönetmeliği, Üniversiteler Arası İletişim ve Bilgi Teknolojilerine Dayalı Uzaktan Yükseköğretim Yönetmeliği ve benzeri yönetmeliklere dayalı konulara ilişkin tüm mevzuatı takip etmek, bu kapsamda yeni gelişmeler ve uygumlalar planlamak ve düzenlemek, Uzaktan eğitim konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak, Üniversite tarafından yürütülmekte olan uzaktan eğitim çalışmaları için ders içerikleri hazırlamak, Gerek üniversite içi, gerekse üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan yazılım otomasyonlarını ve ders içeriklerini hazırlamak, akreditasyonları yapmak, bu konularda danışmalık yapmak, gerekli koordinasyonları sağlamak, Bilgi toplumu geçiş sürecinde ülkemizin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki uygulamaların e-öğrenme vasıtasıyla yaygınlaştırılması için bilimsel ve teknolojik araştırmalar yapmak, Kamu ve özel kuruluşlarla kişilere uzaktan eğitim kapsamında verilecek yaşam boyu eğitime yönelik ders, seminer, konferans vb. çalışmalara yönelik proje geliştirmek, geliştirilen projelerin hayata geçirilmesini sağlamak, Uzaktan eğitimle ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak, Değişen ve gelişen teknoloji veya koşullara göre uzaktan eğitime bağlı her türlü görevin güncellenmesini sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yürütmek. C. İdareye İlişkin Bilgiler (Birimin fiziksel yapısı, örgüt yapısı, bilgi ve teknolojik kaynakları, insan kaynakları, sunulan hizmetler, yönetim ve iç kontrol sistemi hakkında aşağıdaki başlıklarda bilgi verilir.) 1- Fiziksel Yapı (Birimin kullanımında olan hizmet binası, taşıt aracı, iş makineleri, telefon, faks, bilgisayar, yazıcı vb. varlıklara ilişkin faaliyet dönemi bilgilerine ve fiziki kaynakların elde edilmesi ve kullanımı hususunda izlenen politikalara yer verilir. Fiziki kaynaklara ilişkin bilgiler tablolaştırılarak rapora eklenir.) 1.1.Karadeniz Teknik Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı (*) 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 6

6 Yerleşke Adı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Üniversite Maliye Haz. Diğer (m 2 ) UZEM (Fatih Kampüsü) UZEM (Kanuni Kampüsü) *Merkez kampüsü dışında olan bütün birimler dolduracaktır. *İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Üniversite genelinin bilgisini de verecektir. 1.2.Karadeniz Teknik Üniversitesi Kapalı Alanların Dağılımı (*) BİRİMLER Uzaktan Eğitim Merkezi İDARİ BİNALAR MEVCUT FİZİKİ KAPALI ALANLAR m 2 EĞİTİM ALANLARI SPOR ALANLARI SİRKİLA SOSYAL SYON AÇIK KAPALI DERSLİK LABORA. ALANLAR ALANI SPOR SPOR TESİS. TES. TOPLAM *Tüm birimler kendi alanlarını dolduracaktır. *Üniversite geneline ilişkin bilgi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığınca doldurulacaktır. 1.3.Taşınır Malzeme Listesi ve Taşıtlar Taşıtlar Taşıtın Cinsi/Diferansiyeli Adet TOPLAM *Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığınca doldurulacaktır Taşınır Malzeme Listesi Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Tesisler Grubu DAYANIKLI TAŞINIRLAR Taşınmaz olarak değerlendirildiğinden Taşınır Kod Listesine alınmamıştır. Sadece muhasebe detay hesap planlarında yer alacaktır Makineler ve Aletler Grubu Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri İnşaat Makineleri ve Aletleri Atölye Makineleri ve Aletleri Ölçü Birimi Miktar 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 7

7 İş Makineleri ve Aletleri Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri ADET Posta Makineleri Paketleme Makineleri Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Ayırma, Sınıflandırma Makineleri Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Cihazlar ve Aletler Grubu Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları ADET Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri ADET Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler ADET Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Müzik Aletleri ve Aksesuarları Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 255 Demirbaşlar Grubu Döşeme ve Mefruşat Grubu Döşeme Demirbaşları Temsil ve Tören Demirbaşları ADET Koruyucu Giysi ve Malzemeler Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Büro Makineleri Grubu Bilgisayarlar ve Sunucular ADET Bilgisayar Çevre Birimleri ADET Teksir ve Çoğaltma Makineleri Haberleşme Cihazları ADET Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları ADET Aydınlatma Cihazları Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Mobilyalar Grubu Büro Mobilyaları ADET Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar ADET Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler ADET Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu Yemek Hazırlama Ekipmanları Canlı Demirbaşlar Grubu Çiftlik Hayvanları Hizmet Amaçlı Hayvanlar Gösteri Amaçlı Hayvanlar Koruma Altına Alınan Hayvanlar Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu Etnografik Eserler Arkeolojik Eserler Geleneksel Türk Süslemeleri Güzel Sanat Eserleri Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Para, Pul, Sikke ve Madalyonlar Tabletler Mühür ve Mühür Baskıları Arşiv Vesikaları Fosiller Kütüphane Demirbaşları Grubu 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 8

8 Kütüphane Mobilyaları Basılı Yayınlar Görsel ve İşitsel Kaynaklar Bilgi Saklama Üniteleri Eğitim Demirbaşları Grubu Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Derslik Süslemeleri Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar Kontrol ve Güvenlik Sistemleri ADET Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları Vitrinde Sergilenen Eşyaları Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen Süs Eşyaları Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları Büro Malzemeleri Diğer Demirbaşlar Grubu Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler Seyyar Tanklar ve Tüpler Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar *İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Üniversite geneli bilgilerini dolduracak. *İlgili birimler kendi bilgilerini girerken kendi mevcutlarına göre tabloyu düzeltip dolduracaklar Eğitim Alanları Adı Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kapasite (Kişi) Sınıf Anfi Bilgisayar Laboratuvarı Araştırma Laboratuvarı Diğer Laboratuvarlar Atölye YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 9

9 Dersliklerin Teknolojik Donanımı Derslik Sayısı (Anfi+Sınıf) Projeksiyon Cihazı Olan Derslik sayısı 1 4 Dersliklerdeki Projeksiyon Cihazı Oranı (Projeksiyon Cihazı Olan Derslik Sayısı /Derslik Sayısı)*100 Akıllı Tahta Olan Derslik Sayısı Dersliklerdeki Akıllı Tahta Oranı (Akıllı Tahtası Olan Derslik Sayısı /Derslik Sayısı )*100 %60 4 % Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya TOPLAM *Üniversite geneline ait bilgiyi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı verecektir Eğitim ve Dinlenme Tesisleri / Misafirhaneler Sosyal Tesisler Tesisin Adı Oda Sayısı Yatak Sayısı Kapalı Alan (m2) *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı dolduracaktır Öğrenci Yurtları (*) Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 - Üzeri Oda Sayısı Alanı m2 *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca doldurulacaktır YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 10

10 Lojmanlar (*) Boş Dolu TOPLAM Lojmanlar 1 Odalı 2 Odalı 3 Odalı Diğerleri Kapalı Alan m 2 TOPLAM *Merkez kampüsü dışında olan birimler dolduracaktır. *İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Üniversite genelinin bilgisini de verecektir Spor Tesisleri SPOR TESİSLERİ Kampüs Bölümler Sayısı(adet) Alan (m 2 ) Oturma Kapasitesi Kapalı Tesisler Tenis kortu Spor salonu Badminton salonu Masa Tenisi salonu Squash Fitness Açık Tesisler Voleybol Basketbol Tenis Yüzme Havuzu Futbol stadı Minyatür Futbol sahaları TOPLAM *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca doldurulacaktır Kongre ve Kültür Merkezleri/Çok Amaçlı Salonlar KONGRE VE KÜLTÜR MERKEZLERİ ÇOK AMAÇLI SALONLAR Adı Kapasitesi (Kişi) Alanı (m2) Diğer Sosyal Faaliyetler (*) Bölümler Sayısı Alanı (m 2 ) Kapasitesi Sinema Salonu Mezun Öğrenciler Derneği Öğrenci Kulüpleri (*) *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca doldurulacaktır Hizmet Alanları 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 11

11 Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı(Adet) Alanı(m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası Kütüphane Hizmet Alanları (*) Kitap Salonu Serbest Okuma S. Kütüphane İçi S. Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kapasite (Kişi) Süreli Yayınlar Arşivi Tarih Araştırma Kitaplığı Katologlama Referans Birimi Ödünç Verme Birimi Bilgi Tarama Birimi Tezler Odası Cilt Atölyesi *Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığınca doldurulacaktır YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 12

12 1.7- Hastane Alanları (*) Hastane Alanları Birim Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Radyoloji Alanı Eczane Nükleer Tıp Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Kazan Dairesi Poliklinikler İdari Bürolar Klima Daireleri Radyasyon Onk.Ünit. Hemodiyaliz Yemekhaneler Başhekimlik Depo Temel Tıp Bilimleri Eski Binası Ortak Alanlar Radyoloji Departmanı Mrk.Sterilizasyon Ünit.+Tüp Bebek Ünit.Mrk.Otomasyon Depo Binası TOPLAM Sayı (Adet) Kapalı Alan(m 2 ) Farabi Hastanesi ve Diş Hekimliği Fakültesince doldurulacaktır YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 13

13 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (Birimin bilişim sistemi, bilişim sisteminin faaliyetlere katkısı, karşılaşılan sorunlar, faaliyet raporu döneminde sisteminde yapılan değişiklikler ile e-devlet uygulamalarına yer verilir. Ayrıca birimin bilişim sisteminin diğer birimlerin bilişim sistemleri ile uyumuna ve bilgi paylaşımına ilişkin bilgilere yer verilir.) Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Yazılım Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 14

14 3.2- Kütüphane Kaynakları Kütüphane Kaynakları Bölümü Kitap Periyodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri TOPLAM Tıp Fen Bilimleri Sosyal bilimler Diğerleri TOPLAM * Tablo Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığınca doldurulacaktır Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Cinsi (Adet) (Adet) Akıllı Tahta 4 Projeksiyon 4 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 1 Baskı makinesi Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar 5 Televizyonlar Tarayıcılar 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Araştırma Amaçlı (Adet) 4- İnsan Kaynakları(*) *(Bilgiler tarihi itibariyle verilecektir.) *(Personel Dairesi Başkanlığı birimi dışında ayrıca Kurum Geneline ilişkin bilgiyi de verecektir) (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Üyeleri ı Öğretim Görevlisi Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 15

15 Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi 6 Uzman 1 Öğretim Üyesi Dışındaki Akademik Personel ı Genel TOPLAM Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel ( md.dahil) Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Uzman Araştırma Görevlisi 4.4- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Araştırma Görevlisi Çalıştığı Fakülte/Yüksekokul - Bölüm Geldiği Üniversite Kişi Sayısı 4.5- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 16

16 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %25 %25 % İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Genel İdari Hizmetleri 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön lisans Lisans Kişi Sayısı 1 Yüzde %100 Yüksek L.ve Doktara 4.8- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde 4.9- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde Personelin Cinsiyet Dağılımı Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları * Kadın Erkek K % E % Akademik Personel %15 %85 İdari Personel 1 1 %100 %100 TOPLAM YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 17

17 4.11- İşçiler Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri (Üniversitemiz Stratejik Plan için verilen değerlerle uyumlu olmalıdır.) Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesinde yürütülen programların yanında aşağıdaki faaliyetler de yürütülmektedir. Ortak yürütülen dersler Sertifika Programları Video konferans uygulamaları Doktora ve Yüksek Lisans Tez Savunmaları Eğitim Seminerleri Sivil Toplum kuruluşları ile ortak eğitim programları Ortak Yürütülen Dersler KTÜ UZEM de Akademik yılına kadar Mimarlık ve Orman Fakültesi olmak üzere iki adet ortak ders yürütülmüştür Akademik yılında tüm akademik birimlerde okutulmakta olan Türk Dili I-II, Atatürk ilkeleri ve İnkılap Tarihi I-II ve Eğitim Fakültesinde Temel Bilgi Teknolojileri I-II dersleri internet ortamında verilmeye başlanmıştır. Bu dersler için içerikler oluşturularak öğrencilerimizin kullanımına sunulmuştur. Aynı zamanda hafta içi saat saatleri arasında internet üzerinden danışmanlık saatleri ile öğrencilerimize eğitim konularında destek verilmeye başlanmıştır. Sertifika Programları 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 18

18 KTÜ UZEM bünyesinde Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü mezunu olup Serbest Müşavir Mühendis (SMM) olarak çalışmak isteyenler için SMM Sertifika Programları düzenlenmektedir. Bu sertifika programları akademik yılından itibaren düzenli olarak devam etmektedir. Video konferans Uygulamaları Bahar yarıyılında KTÜ UZEM Fatih Stüdyolarında her hafta başka bir üniversiteden bir öğretim elemanının katıldığı video konferanslar düzenlenmiştir. Gerçekleştirilen bu video konferanslar öğretim elemanları, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin katılımına yönelik yapılmıştır. Önümüzdeki yıl da devam etmesi planlanan bu konferanslara yurtdışındaki üniversitelerden de akademisyenlerin dahil edilmesi düşünülmektedir. Üniversitemiz bünyesinde yürütülmekte olan TUBİTAK ve BAP projeleri kapsamındaki araştırmalar kapsamında farklı üniversitelerde görevli alan uzmanlarıyla video konferans uygulamaları yürütülmektedir. Eğitim Seminerleri KTÜ UZEM Fatih Stüdyoları nda gerçekleştirilen Fatih Eğitim Fakültesi Dekanlık seminerleri her hafta farklı bir öğretim elemanı tarafından verilmiştir. Seminerler öğretim elemanları, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine yönelik gerçekleştirilmiştir. Doktora ve Yüksek Lisans Tez Savunmaları KTÜ UZEM Fatih Stüdyoları nda Eğitim Bilimleri Enstitüsü Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin tez savunmaları gerçekleştirilmektedir. Bu savunmalar merkezimizce kayıt altına alınıp bu kayıtlar enstitüye teslim edilmektedir. Sivil Toplum Kuruluşları İle Ortak Eğitim Programları Trabzon da faaliyet göstermekte olan sivil toplum kuruluşları ile ortak eğitim programlarının planlaması ve uygulamaya geçilmesidir. Merkezimiz 2013 yılında Trabzon Ticaret ve Sanayi Odası ve odaya bağlı Genç Girişimciler Kurulunun teknolojik yönden geliştirilmesi programına başlayacaktır Öğrenci Sayıları (*) Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Genel Erkek Kız Top. E K Top Erkek Kız Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Öğrenci Sayısına Oranı I. ve II.Öğretim Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim ı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/ öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 19

19 Birimin Adı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS ÖSS sonucu Boş Kalan Kontenjanı Yerleşen Doluluk Oranı Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Yüksek Lisans Yapan Birimin Adı Program Sayısı Sayısı Doktora Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Yabancı Uyruklu Öğrenciler Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Kadın Erkek Erasmus - Farabi Programı Hareketliliği Erasmus P. Farabi P.... İkili Anlaşma Yapılan Yükseköğretim Kurumu Sayısı Ülke Sayısı Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Öğretim Elemanı Sayısı 5.2- Sağlık Hizmetleri 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 20

20 ACİL SERVİS HİZMETLERİ YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK HASTASI SAYISI LABORATUAR HİZMETLERİ RADYOLOJİ ÜNİTESİ HİZMETLERİ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERİLEN HİZMETLER MEDİKO SOSYAL POLİKLİNİK HASTA SAYISI YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKİK SAYISI *Farabi Hastanesi ve Diş Hekimliği dolduracak ve yapılan sağlık hizmetleri açıklanacak. 5.3-Sosyal Hizmetler Barınma Hizmetleri (Sağlık Kültür Daire Başkanlığı ve barınma hizmeti veren birimler) BARINMA HİZMETİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYILARI Üniversitemiz yurtlarında kalan öğrenci sayı Kredi ve Yurtlar Kurumunun yurtlarında kalan öğrenci sayısı Barınma desteği verilen Yabancı öğrenci sayısı Beslenme Hizmetleri (Sağlık Kültür Daire Başkanlığı ve beslenme hizmeti veren birimler) Öğrenci Personel Öğrenciye ve Personele Sunulan Yemek Hizmetleri Öğrenci/personel başına düşen Yenilen Yemek Sayısı Öğrenci/Personel Sayısı öğün sayısı 5.4 Kültür Hizmetleri (İlgili Birimler bu konudaki yaptıkları faaliyetleri açıklayacak. Sağlık Kültür Spor Daire B. Kütüphane ve Dokümantasyon D.B. Üniversite geneline ilişkin bilgi verecektir) 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 21

21 Kütüphane Kullanım Oranları Kütüphaneden Yararlanan Kişi Ödünç Verilen Kitap Sayısı sayısı Ödünç Kitap Verilen Kişi Sayısı *Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Dolduracak Halk oyunları ve Gösteri Sanatları Tiyatro 5.5. Spor Hizmetleri 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır) D- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir) II- AMAÇ ve HEDEFLER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. b) Amaç ve hedefler: Bu bölümde, idarenin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.) A-Birimin Amaç ve Hedefleri (Faaliyet raporunun ilişkin olduğu yılı kapsayan stratejik planlarında yer alan amaç ve hedefleri ile faaliyet yılı önceliklerini bu bölümde belirteceklerdir.) Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 22

22 Eğitim-Öğretim Kalitesinin Artırılması Akademik kadroların niteliğinin arttırılması Altyapıya yönelik amaçlar Mali kaynaklara yönelik çalışmalar Kurumsal ve toplumsal ilişkilere yönelik amaçlar Sosyal ve kültürel amaçlar Paydaşlarla işbirliğine yönelik amaçlar Plan süresince mevcut altyapı son teknoloji ürünlerle güncellenecek Elektronik ortamda sunulan ders materyallerinin sayısı arttırılacak Lisansüstü programların sayısı artırılacak Lisans programlarının sayısını arttırmak Farklı üniversitelerle yürütülen ortak derslerin sayısını arttırmak Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak hizmet içi eğitim ve seminerlerin sayısı arttırılacak Öğretim elemanı sayısı kriterlere uygun şekilde her yıl arttırlacak Uzaktan eğitimle ders verecek olan öğretim elemanlarına her yıl düzenli olarak oryantasyon eğitimi verilecek Farklı üniversitelerdeki öğretim elemanlarından faydanılacak Öğretim elemanlarına ait kitaplar ve telif hakları ödenecek Merkezde bulunan stüdyoların gelişen teknolojiye uygumu sağlanacak Uzaktan eğitim sisteminin bilgi işlem altyapısının sürekli güncel ve yeni teknolojilere uyumlu olması sağlanacak İnternet kullanım oranı kapasitesi öğrenci sayısına göre arttırılması için çalışmalar sürdürülecek Döner sermaye işletme gelirleri plan dönemi boyunca yükseltilecek Öz gelirlerin her yıl arttırılması sağlanacak Sivil toplum örgütleriyle ortak eğitim-öğretim programları açılması sağlanacak Akademik, teknik ve idari personel memnuniyeti sürekli yükseltilecek Hayat boyu sürekli öğrenme ile ilgili faaliyetler artırılacak Sürekli başarı ve performansı ödüllendirici girişimlerde bulunmak Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin uyum programı her yıl bölümlerce organize edilecek Öğrencilerin sosyalleşmesi, ders dışı zamanlarını değerlendirmesi, iletişim ve etkileşimde başarılı olmaları için internet ortamları desteklenecek Personel dayanışması ve motivasyonu için organizasyonlar yapılacak Her yıl paydaşların özgün çözüm önerilerinin içeren projelerin hayata geçirilmesi durumunda kendilerine destek verilecek Dış paydaşlar ile sürekli işbirliği içinde olmak 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 23

23 B-Temel Politikalar ve Öncelikler Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, C. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER (Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir.) A-Mali Bilgiler ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1.Bütçe Giderleri FONKSİYONEL DÜZEYDE ÖDENEK KULLANIM DURUMU Fonksiyonel Kodu BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ B.ÖDENEĞİ HARCAMA 01 Genel Kamu Hizmetleri 02 Savunma Hizmetleri 03 Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri 07 Sağlık Hizmetleri H/Ö Oranı % 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 24

24 08 Dinlenme, Kültür ve Din Hizmetleri 09 Eğitim Hizmetleri GENEL TOPLAM *% Oranı (Harcama/Bütçe Başlangıç ödeneği) X 100 olarak hesaplanacaktır EKONOMİK DÜZEYDE ÖDENEK KULLANIM DURUMU BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ TOPLAM ÖDENEK GİDER TOPLAMI BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI PERSONEL GİDERLERİ SGK DEVLET PRİMİ GİDERLERİ MAL VE HİZMET ALIMI GİDERLERİ CARİ TRANSFERLER GERÇEK. ORANI % SERMAYE GİDERLERİ Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.). 3- Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.) Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 25

25 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri (Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde Üniversitenin/Birimin stratejik planları kapsamında yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer vereceklerdir.) Ayrıca, aşağıdaki Üniversite geneline ait faaliyetler için oluşturulan tablolar da doldurulacaktır Faaliyet Bilgileri Kurum Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantı Sayısı (Üniversitemiz Öğretim Üyesi veya İdari Personel Tarafından Düzenlenen) FAALİYET TÜRÜ Kongre Sempozyum Konferans Panel Eğitim Semineri Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi SAYISI Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılara Katılan Sayısı (Diğer Üniversite ve Kuruluşlar Tarafından Düzenlenen Toplantılara Öğretim Elemanı/İdari Personel Katılımı) FAALİYET TÜRÜ SAYISI Kongre 1 Sempozyum 4 Konferans Panel Eğitim Semineri 1 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 26

26 Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi 1.2.Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri YAYIN TÜRÜ SSCI- SCI- AHCI Kapsamında Yayımlanan Makale Sayıları (KTÜ adresli) 2 Uluslararası Bildiri 8 Ulusal Bildiri 1 Tamamlanan Tez Sayısı * Kitap SAYISI *Tez sayıları ile ilgili verileri Enstitüler ve Tıp F. verecektir. Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Uluslar arası dergilerde Editör olarak görev yapan akademisyen sayısı Uluslar arası dergilerde Hakem olarak görev yapan akademisyen sayısı Uluslararası kuruluşlara üyeliği olan akademik personel sayısı 1.3. Proje Bilgileri İdari birimlerce yürütülen (Genel Sekreterlik/Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı) yatırım projeleri uygulama Bilimsel Araştırma Projeleri PROJELER DPT TÜBİTAK A.B. BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJE BİLGİLERİ 2012 Önceki Yıldan Yıl İçinde Yıl İçinde Tamamlanan Devreden Eklenen Proje Proje Proje Ödenek TL YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 27

27 DİĞER TOPLAM 2- Performans Sonuçları Tablosu Birimler, 2012 yılı Performans Programında aşağıda yer alan ve kendi sorumlu oldukları Performans Göstergelerinin gerçekleşme sonuçlarını bu bölüme yazacaklardır. Not: Gösterge gerçekleşme sonuçlarının daha önce 02/01/2013 tarih ve 2 sayılı yazımızla birimlerimizden istenen 2012 yılı Performans Göstergeleri ile uyumlu olması gerekmektedir Yılı Performans Programı Gerçekleşme Sonuçları Performans Hedefi-1 Değişim programlarından faydalanan öğrenci sayısı artırılacaktır Açıklamalar: Değişim programlarından faydalanan öğrenci ile uluslararası değişim programı kapsamında anlaşmalı ülke ve üniversite sayısının artırılması hedeflenmektedir Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Erasmus lisans programlarına giden öğrenci sayısı/toplam lisans öğrenci sayısı*100 2 Farabi lisans programlarına giden öğrenci sayısı/toplam lisans öğrenci sayısı*100 3 Erasmus yüksek lisans programlarına giden öğrenci sayısı/toplam yüksek lisans öğrenci sayısı*100 4 Doktora programlarına giden öğrenci sayısı/ toplam doktora öğrenci sayısı*100 Açıklama: Erasmus değişim programında lisans düzeyinde olan talepte gidilen üniversitelerdeki derslerin yerel dilde olması nedeniyle bir azalma eğilimi gözlenmektedir. Ancak yüksel lisans ve doktora düzeyinde artış oranının devam edeceği beklenmektedir. Performans Hedefi-2 Derslik ve laboratuvarlar günün teknolojisi ile yenilenecektir Açıklamalar: Öğrenci, araştırma ve bilgisayar laboratuarlarının günün teknolojisi kullanılarak yenilenmesi ve akredite olabilecek duruma getirilmesi hedeflenmektedir Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme İyileştirilen laboratuarların oranı % 1 ( laboratuarlara alınan makine ve cihaz sayısı /laboratuardaki mevcut makine ve cihaz sayısı x100) 3 laboratuar alanı/ toplam öğrenci sayısı 4 derslik alanı/toplam öğrenci sayısı 5 Teknolojik donanımlı sınıf oranı % (Teknolojik donanımlı derslik sayısı/toplam derslik sayısıx100) 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 28

28 Performans Hedefi-3 Kütüphanenin hizmet sunduğu kaynakların artırılması sağlanacaktır Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Değerlendirme yılı içinde abone olunan veri tabanı sayısı 2 Değerlendirme yılı içinde abone olunan basılı dergi sayısı Değerlendirme yılı içinde ulaşılabilen tam metin elektronik dergi sayısı Üniversite kütüphanesindeki basılı kitap sayısı/öğrenci sayısı Değerlendirme yılı içinde abone olunan elektronik kitap sayısı/öğrenci sayısı Üniversite kütüphanesindeki basılı ve elektronik toplam kitap sayısı/öğrenci sayısı Performans Hedefi-4 Lisansüstü programların ve bu programlara devam eden öğrencilerin sayısı artırılacaktır. Açıklamalar: Enstitülerin artan taleplere cevap verebilmesi için lisansüstü kontenjanları artırılması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Lisansüstü program sayısı 2 Lisansüstü öğrenci sayısı 3 4 (Yüksek lisans programlarına kabul edilen öğrenci sayısı/ yüksek lisans programlarına başvuran öğrenci sayısı)*100 (Doktora programlarına kabul edilen öğrenci sayısı/doktora programlarına başvuran öğrenci sayısı)*100 Performans Hedefi-5 Öğrencilere sunulan sosyal hizmetlerin kalitesi artırılacaktır Açıklamalar: Öğrencilere sunulan yemek, sağlık, yurt gibi sosyal hizmetlerin kalitesinin artırılması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 (Öğrencilere sunulan yemek servisi sayısının günlük ortalaması/toplam öğrenci sayısı)*100 3 (Öğrencilere sunulan sağlık hizmeti (vizite) sayısının günlük ortalaması/ toplam öğrenci sayısı)*100 5 (Yurtlarda kalan öğrenci sayısı/ toplam öğrenci sayısı)* YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 29

29 7 Yarı zamanlı çalışan öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı Performans Hedefi-6 Öğretim elemanlarının ı yayın ve bilimsel faaliyetleri artırılacaktır Açıklama: Öğretim üyelerinin yapacakları ulusal ve uluslar arası yayın ve bilimsel faaliyetlerin artırılması hedeflenmektedir Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Tam metin yayın sayısı(sci-expanded, SCI, SSCI ve AHCI)/Öğretim üyesi sayısı 2 (Yurt içinde sunulan toplam bildiri sayısı/toplam öğretim üyesi sayısı)*100 3 (Yurt dışında sunulan toplam bildiri sayısı/toplam öğretim üyesi sayısı)*100 4 yayın ve bilimsel faaliyet sayısı/öğretim üyesi sayısı Performans Hedefi-7 Üniversite düzeyinde öncelikli araştırma konuları belirlenip desteklenecektir Açıklama: Araştırma konuların temel veya uygulamalı olup olmadıkların saptanarak, bilim, teknoloji ve ekonomiye katkıların belirlenmesi, bölgesel ve ulusal kalkınmadaki yerlerinin ortaya konması sağlanarak; özgün ve yaygın etkisi olabilecek araştırmalar ile bölgesel sosyo-ekonomik araştırmaların özendirilerek desteklenmesi hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Öğretim üyesi başına düşen DPT, TÜBİTAK ve diğer kamu finanslı projelerin sayısı/öğretim üyesi sayısı 2 Öğretim üyesi başına düşen kurum içi destekli proje sayısı/öğretim üyesi sayısı 3 Sanayi destekli proje sayısı 4 AB ve diğer uluslar arası kuruluşlarca destekli proje sayısı 5 Öğretim üyesi başına düşen toplam proje sayısı/öğretim üyesi sayısı Performans Hedefi-8 Üniversite bilişim altyapısının geliştirilmesine yönelik çalışmalara devam edilecektir Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Web ana sayfasının aldığı yıllık ziyaretçi sayısı Ortalama yıllık internet bağlantı kullanım kapasitesi (Mbps)% Ana sunucu web sitesi büyüklüğü (GB) 5TB 3TB 4 Üniversitedeki toplam bilgisayar uç sayısı Performans Hedefi-9 Kampüs alt yapıları ve eskiyen fiziki mekânlar iyileştirilecektir 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 30

30 Açıklama: Kampüs alt yapılarının ve eskiyen fiziki alanların bakım onarımlarının yapılarak eğitim-öğretim sağlıklı yapılması, çalışma ve sosyal alanlarının iyileştirilmesi hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Kampüs altyapı projesi gerçekleşme yüzdesi Muhtelif işler (büyük onarım) projesi gerçekleşme yüzdesi 1 1 Performans Hedefi-10 Eğitim-öğretim alt yapısının ihtiyacı olan bina ve tesislerin yapımına devam edilecek Açıklama: 2010 yılında Derslik ve Merkezi Birimler projesi kapsamında yürütülen 5 sarı inşaat işinden ikisi (Of toknoloji Fak.,Tıp Fak.Öğrenci ve Personel Yemekhanesi) tamamlanmıştır yılında yürütülmeye devam edilen 6 inşaat işinden 3 ünün (Tıp Fakültesi Poliklinik Uygulama Binası İnşaatı, Of Teknoloji Fakültesi Çevre Düzenleme İnşaatı, Eczacılık Fak.B Blok ve A-B-C Blokları Çevre Düzenleme İnşaatı) 2011 yılı sonunda tamamlanacağı tahmin edilmektedir yılında Sağlık Yüksekokulu, Orman Fakültesi Orman Endüstri Ek Binası, Mimarlık Fakültesi Ek Bina İnşaatlarına devam edilmesi planlanmıştır. Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Derslik ve Merkezi Birimler Projesi fiziki gerçekleşme yüzdesi (Proje kapsamında yürütülen işlerin fiziki gerçekleşme toplamı/ yürütülen iş sayısı)*100 Performans Hedefi-11 Topluma sunulan sağlık hizmetinde kalitenin artırılması hedeflenmektedir Performans Göstergeleri 2012 Hedef 2012 Gerçekleşme 1 Farabi hastanesinde hizmet verilen yıllık hasta sayısı/öğretim üyesi sayısı 2 Diş Hekimliği Fakültesinde hizmet verilen hasta sayısı/ öğretim üyesi sayısı 3 Farabi hastanesinde yapılan yıllık ameliyat sayısı/ öğretim üyesi sayısı 4 Diş Hekimliği Fakültesi hasta memnuniyeti (%) 5 Fiziki gerçekleşme (acil servis yoğun bakım inşaatı)% 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Birimler bu bölüme, performans göstergelerini değerlendirerek, performans hedeflerinin gerçekleşme durumunu, sapmaları, nedenlerini, geçmiş yıllar değerleri ile ve varsa benzer idare performans sonuçlarına ilişkin açıklamalarını belirtmeleri gerekmektedir... 5-Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan fakat birimin performansı açısından gerekli görülen konular özet olarak belirtilir.) 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 31

31 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Eğitim-Öğretim programı açmaya olan duyarlılık ve değişime olan yatkınlık, Dünya da en çok tercih edilen Senkron Ders ortamına sahip olması, Öğrencilere e-posta yoluyla 7/24 hizmet vermesi, Öğrenci ve öğretim elemanlarına teknik destek sağlanması, Her bölüm için özelleştirilmiş bölüm koordinatörlükleri olması, Öğrenci sorunlarına duyarlı yönetim, Öğretim elemanlarına kolaylıkla ulaşabilme imkânı, Öğretim elemanlarının Connect Pro aracılığıyla internet üzerinden, çeşitli kaynakları kullanarak eğitim verebilmesi, Sunucuların Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilgi İşlem Biriminde barındırılması, Ders videolarına ve kaynaklarına zaman bağımsız olarak ulaşılabilmesi, Derslere kullanıcı adı ve şifreler ile istenilen yerden ulaşılabilmesi, Kullanılan yazılım sayesinde, kullanıcıların bilgisayarlarına yeni yazılım kurma zorunda kalmaması, Çalışanların sorumluluk bilinciyle ve özveriyle çalışması, Öğretmen ve öğrencinin internet üzerinden eşzamanlı olarak iletişime geçebilmesi, Video konferans teknolojileriyle birden çok noktaya aynı anda bağlanabilmesi, Alanında uzman kişilerden, Merkez aracılığıyla ders alma/verme imkânı sunması, Hayat boyu öğrenmeye fırsat sunması, Üniversiteler arası işbirliğine imkân sağlaması, Hizmet içi kurs ve seminerlerin internet üzerinde verilebilmesi, Güçlü sunuculara ve internet altyapısına sahip olması, Kongre ve Konferanslarda kullanılabilecek son teknolojiyle donatılmış stüdyolara sahip olması, Çift diploma alma olanağının bulunması, İçeriklerde elektronik kaynak zenginliği, Kurum personelinin teknolojiyi kullanma yetkinliği ile öğrencilerimize, merkezden hizmet alan birimlere hızlı destek verilebilmesi. B- Zayıflıklar Öğrenci bilgi sistemi ile içerik yönetim sisteminin senkron çalışamaması, Ders veren akademik kadronun bir kısmının teknolojiye ayak uyduramaması, Öğretim üyesi ve öğrenci iletişimindeki yetersizlikler, Hedef kitlenin özelliklerinden dolayı derslerin geç saatlere sarkması, İnternet üzerinden yapılan sınavların yeterince güvenilir olmaması, Diğer uzaktan eğitim uygulama ve araştırma merkezleri dikkate alındığında teknik ve idari eleman sayısının az olması nedeniyle teknik ve idari elemanlara düşen iş yükünün miktarının fazla olması, Kurumda çalışan teknik personelin, çalışan eleman yetersizliğinden dolayı farklı birimlerdeki görevleri yürütmekle görevlendirilmesi 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 32

32 C- Değerlendirme Karadeniz Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi esnek yapısı ile V- ÖNERİ VE TEDBİRLER (Bu başlık altında, faaliyet yılı sonuçlarından, genel ekonomik koşullar ve beklentilerden hareketle, birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin genel değerlendirmelere yer verilir.) İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 33

33 Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih) İmza Ad-Soyad Unvan 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Sayfa 34