1. TEZLERİN HAZIRLANMASI YAZIMI VE TESLİMİNDE UYULMASI GEREKEN GENEL KURALLAR

Transkript

1 1. TEZLERİN HAZIRLANMASI YAZIMI VE TESLİMİNDE UYULMASI GEREKEN GENEL KURALLAR Kocaeli Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsüne bağlı anabilim dallarında hazırlanacak olan Doktora tezleri, yüksek lisans tezleri ve dönem projesi (tezsiz yüksek lisans için) raporları bu kılavuzda belirtilen esaslara uygun olarak yazılır. Enstitüde hazırlanan tezlerin yazılmasında birliği sağlamayı amaçlayan ayrıca YÖK tarafından oluşturulan Ulusal Dijital Tez Arşivi için gönderilecek tezlerin dijital formatı ve kompakt disk (CD) lerin hazırlanmasında uyulması gereken hususlarda göz önünde bulundurularak hazırlanan bu kılavuzda, tezlerle ilgili bilimsel yazım ilkeleri kısa ve öz olarak belirtilmiştir. Tez yazma kılavuzu Fen Bilimleri Enstitüsü nün internetteki tanıtım sayfasından ( temin edilebilir. Tezler enstitü tarafından iki kez kontrolden geçirilmektedir. İlk kontrolde öğrenci tezini enstitüye sınava (tez savunmasına) girmek için teslim ettiğinde, tezin tez yazım kurallarına uygun olup olmadığı incelenir. Son kontrol ise, tez savunması sonucunda jüri üyeleri tarafından istenilen düzeltmeler ile birlikte yine tez yazım kuralları esaslarına göre, tez çoğaltılması ve ciltletilmesinden önce yapılır. Tezler, tez danışmanının tezi yeterli gördüğünü ve bu kılavuza uygun olarak hazırlandığını belirten yazısı ile birlikte, yüksek lisans tezleri 4 adet, doktora tezleri 6 adet ve dönem projesi 2 adet olmak üzere kapaklı poşet dosya içerisinde enstitüye teslim edilir. Tez savunması tamamlandıktan ve tez sahibi tarafından gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra, jüri üyeleri tarafından iç kapaktaki ilgili yerler imzalanmış bir şekilde hazırlanan 3 adet bez ciltli tez, savunma tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde enstitüye teslim edilir. Tezlerden en az birinin içindeki, çizim fotoğraf, şekiller v.b. asıl olmalıdır. Bez ciltli tezlerin kapak rengi, doktora tezlerinde lacivert, yüksek lisans tezlerinde siyah ve dönem projesinde ise bordo olacak şekilde 1

2 yapılmalıdır. Bez ciltlerle beraber yazım kurallarına göre hazırlanmış Türkçe ve İngilizce tez özetlerinin her birinden 4 kopya enstitüye teslim edilir. Hem Yüksek Öğretim Kurumu nun veri tabanında (Ulusal Dijital Tez Arşivi nde) kullanılmak üzere istediği iki adet ve hem de enstitünün veri tabanında kullanılmak üzere bir adet olmak üzere, Tezin tamamını ve özetlerini içeren toplam üç kopya CD de, üzerindeki etikete gerekli açıklamalar yazıldıktan sonra enstitüye teslim edilmelidir (Bkz. Bölüm 4). Patent konusu tezlerde, tezin sahibi Enstitüden, tezin kişi ve kuruluşların hizmetine sunulmasının iki yıllık bir süre için gecikmesini isteyebilir. Gecikme tarihi tez sahibinin tezi enstitüye sunduğu tarihten itibaren başlar. Tez yazma kılavuzunda belirtilen formatlara uygun yazılmamış tezler Fen Bilimleri Enstitü sünce kabul edilmez. 2

3 2. TEZİN SUNUM SIRASI (ŞEKLİ), TEZ DÜZENİ Tezin dış kapak iç kapak ve bez cilt dış kapak sırt yazısı hazırlanmasında Ek 1-a, Ek 1-b, Ek 1-c, Ek 1-d ve Ek 1-e de verilen düzenler esas alınmalıdır. Tez savunması tamamlandıktan sora iç kapaktan sonra jüri üyelerinin imzalarını taşıyan bir tutanağın bez cildin içerisinde yer alması gerekir (Bkz. Ek 1-b). Tezin sunum sırasında ve tez kısımlarında aşağıda tabloda belirtilen sıralama ve açıklamalar göz önünde bulundurulmalıdır. Tablo 2.1 Tez içerisinde yer alan olan bölümler ve açıklamaları Bölüm Adı Önsöz İçindekiler Şekiller Dizini Tablolar Dizini Simgeler Özet İngilizce Özet Giriş İçerik Tez hakkında kısa açıklamaların ve tezi destekleyen kişiler, kurumlara vb. için teşekkürün yer aldığı bölümdür. (Bkz. Ek- 2) Tezde yer alan bölüm ve alt bölüm başlıklarının, başlık numaraları ve sayfa numaralarının gösterildiği bölümdür (Bkz. Ek-3). Tezde kullanılan şekillerin adlarının bölümlerde kullanım sırasına göre hazırlanan listesidir (Bkz. Ek-4). Tezde kullanılan tabloların adlarının bölümlerde kullanım sırasına göre hazırlanan listesidir (Bkz. Ek-5). Tezde kullanılan simgelerin ve kısaltmaların açıklamalarının bulunduğu listedir (Bkz. Ek-6 ve Bölüm 3.10). Kısaca tezin amacı, nasıl yapıldığı ve elde edilen önemli ve özgün bulgular açıklanmalıdır. Bu bölümde tezin adı başlık olarak verilir. Özet 250 kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. (Bkz. Ek-7-a). Türkçe özetin İngilizce ye çevrilerek yazıldığı bölümdür. Tezin İngilizce adı başlık olarak verilir. Özet 250 kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. (Bkz. Ek-7-b). Tezin tanıtımının yapıldığı bölümdür. Bu bölümde tez konusu, bu konunun önemi ile tez bölümlerinin içerikleri hakkında bilgi verilir. Son paragrafta bu tezde yapılması düşünülen çalışmanın detayları belirtilir. 3

4 Tablo 2.1 (Devam) Tez içerisinde yer alan olan bölümler ve açıklamaları Bölüm Adı Genel Kısımlar Malzeme ve yöntem Bulgular ve Tartışma İçerik Bu bölümde tez konusu ile ilgili bugüne kadar yapılmış çalışmalar kurallarına göre kaynak gösterilerek geniş bir şekilde açıklanmalıdır.s Çalışmada kullanılan her türlü deneysel yöntem, deney aleti, malzeme, teori vb. bu bölümde anlatılır. Araştırmanın metodolojisinin anlatıldığı bölümdür. Tez çalışmasının bulguları bu bölümde açıklanır. Çalışma bulgularının değerlendirilmesi ile varılan sonuçlar mevcut literatür bilgisi ile birlikte yorumlanır. Sonuçlar ve Öneriler Çalışma sonunda elde edilen sonuçlar özetlenir. Çalışmanın geliştirilmesi için ileride yapılacak araştırmalara yönelik önerilerde bulunulur. Kaynaklar Ekler Özgeçmiş Tezde kullanılan (atıfta bulunulan) kaynaklar (kitap, makale, bildiri, vb.) kaynak yazma kurallarına uygun olarak belirtilir (Bkz. Ek-8-a, Ek-8-b ve Bölüm 3.11). Tez çalışmasında kullanılan hesaplamalar, tablolar, şekiller metin içinde akışı bölecek kadar çoksa bu bölümde yer alır. Ekler bölümü kendi içinde harfler kullanılarak bölünebilir (Ek-A, Ek-B ). Tarih sırasına göre eğitim ve öğretimine ve varsa çalıştığı yerlere ilişkin bilgileri içermelidir. Ayrıca yaptığı bilimsel yayınlar bu kısma ilave edebilir (Bkz. Ek-9). 4

5 3. YAZIM KURALLARI Tezler bilgisayar ortamında hazırlanır ve çıktıları lazer yada mürekkep püskürtmeli yazıcılardan alınır. Daktilo ile tez yazımı ve nokta vuruşlu yazıcı çıkışları kabul edilemez. Tezin hiçbir bölümünde elle yada daktilo ile yapılan düzeltmeler, silintiler ve kazıntılar kabul edilemez. Tez metni kolay anlaşılır, Türkçe olarak, Türkçe imla kurallarına ve noktalama işaretlerine (Türk Dil Kurumu nun İmla Kılavuzu na ve Türkçe Sözlük e) uygun olarak bilimsel bir dille yazılır. Yazımda üçüncü şahsın geniş zamanı kullanılmalıdır. Kısa ve öz cümleler kullanılmalıdır. Ayrıca noktalama işaretlerinden sonra bir boşluk bırakılmalıdır. Tez yazımında A4 (210 x 297 mm) standardında gr. birinci hamur beyaz kağıt kullanılmalıdır. Tez yazımında Times New Roman veya Arial yazma karakterlerinden bir tanesi tercih edilerek kullanılmalıdır. Kağıdın yalnız bir yüzüne yazı yazılmalıdır. İlgili bilim alanı için geçerli uluslararası (ISO) simgeleri ve SI birim sistemi kullanılmalıdır. Tezde geçen tablolar, şekiller ve formüller bilgisayar ortamında oluşturulur. Bilgisayar ortamında oluşturulması mümkün olmayan şekiller teknik resim ilkelerine göre çizilir, yazı ve simgeler şablonla yazılır. Bu tür şekillerde elle düzeltme yapılmaz. Tezde yer alan tüm tablo ve şekillere metin içerisinde atıf yapılır. 5

6 3.1 Sayfa Düzeni Tez yazımında her sayfanın sol kenarından 4 cm, üst kenarından 3 cm, sağ ve alt kenarlarından ise 2.5 cm boşluk bırakılmalıdır. Dip notlar var ise, bu sınırlar içinde kalmalıdır. Tüm ilk sayfalarda (içindekiler, kısaltmalar, tablo, şekil ve simge listeleri, önsöz, özetler, bölümler, kaynaklar, ekler v.b. gibi) başlıklar için sayfa üst kenarından 5 cm aşağıdan başlanır. Satır sonuna yerleşemeyen kelimelerde tire ile bölüntü yapılmaz, metin sol ve sağ sınırlara göre hizalanır. Paragraf başı içeriden başlamamalıdır. Ciltlendikten sonra yazının sayfayı ortalaması için ortalanan yazıların yazım bloğuna göre ortalanması gerekir. 3.2 Yazı Karakteri 12 yazı boyutunda (punto) Times New Roman, 11 yazı boyutunda Arial yazı karakteri kullanılır. Tablo ve şekillerde istenirse 8 yazı boyutuna kadar küçültülebilir. Tez metninde yer alacak uzun alıntılarda ve dip notlarda 2 yazı karakteri daha küçük yazı karakteri kullanılabilir. Metin dik ve normal harflerle yazılır. Alt ve üst indislerin yazılımında düz yazı büyüklüğünden daha küçük bir karakter büyüklüğü kullanılmalıdır (yazım programlarında otomatik olarak kullanıma sunulan üst ve alt simge özellikleri kullanılabilir. 3.3 Satır Aralıkları ve Düzeni Bu yazım kılavuzda kullanılan aralık kavramı, alt alta olan iki satırda, üst satırın alt kenarından diğer satır alt kenarına kadar olan mesafedir. İki küçük harf boyu yaklaşık 1 aralığa karşılık gelmektedir. Punto yazı yüksekliği birimi olup, bir punto 0.35 mm olarak alınır. Tez yazımda 1.5 aralık kullanılmalıdır. Metin içindeki şekillerin ve tabloların açıklamaları, alıntılar, dip notlar ve kaynak listesinin yazımında tek satır aralığı kullanılmalıdır. Ayrıca tablo, şekil, simge ve kısaltma listeleri, önsöz, özetler, özgeçmiş ve eklerin de yazımında tek satır aralığı kullanılmalıdır. 6

7 İki paragraf arasında 1.5 aralıklı bir adet satır boşluğu bırakılır ve paragraf başlangıcına sayfanın solundan başlanır. Arka sayfadan başlayacak paragraflar sayfanın en üst satırından başlar. Ayrıca bir paragrafın ilk satırı sayfanın son satırı, paragrafın son satırı da sayfanın ilk satırı olarak yazılmamalıdır. 3.4 Başlıklar Tezin, bölüm ve alt bölümlerinin belirlenmesinde gereksiz ayrıntıya girilmemeli, bölüm ve alt bölümlerin birbirlerine göre öncelik sırasına dikkat edilmelidir. Birinci derece bölüm başlıkları tamamen büyük harflerle yazılmalıdır. İkinci dereceden alt bölüm başlıklarında her sözcüğün ilk harfi büyük diğerleri küçük harfle yazılmalıdır. Üçüncü ve daha alt derece alt bölüm başlıklarının yalnız ilk harfi büyük diğerleri küçük harfle yazılmalıdır. İkinci derece bölüm başlıklarında ve/veya, ile ilgili bağlaçlar varsa bunlar küçük harfle ve bütün bölüm başlıkları koyu olarak yazılmalıdır. Bölüm ve alt bölüm başlıkları (Ek-3 deki gibi) numaralandırılmalıdır. Tez içerisinde yer alacak Önsöz, İçindekiler,, Giriş, Malzeme ve Yöntem,, Ekler, Özgeçmiş v.b. gibi başlıklar birinci derece başlık olarak yazılırlar. Birinci derece başlıklar yeni bir bölümü ifade ettiğinden her zaman sayfa başlarında yer almalıdır ( diğer bir ifade ile yeni bir sayfa ile başlamalıdır). Tüm başlıklar satırın en soluna dayalı olarak başlatılır eğer başlık uzunsa sağa ve sola dayalı olarak yazılır. Bölüm başlıkları ve alt bölüm başlıkları ile bunları izleyen ilk paragraf arasında 1.5 satır aralığı boşluk bırakılmalıdır. 3.5 Sayfaların Numaralanması Dış ve iç kapak dışında tezin tüm sayfaları numaralanır. Tezin başlangıç kısmı, içindekiler, kısaltmalar listesi, tablo listesi, şekil listesi, simge listesi, Türkçe özet, İngilizce özet bölümlerinden oluşur. Tezin metin kısmı ise, giriş bölümü, diğer bölümler, sonuçlar, tartışma, kaynaklar, ekler ve özgeçmiş bölümlerinden oluşur. Tezin başlangıç kısmı birden başlayarak küçük romen rakamları ile (i, ii, ), metin 7

8 kısmı ise (1,2,3 ) gibi rakamlar ile numaralandırılmalıdır. Rakamlar sayfanın alt orta kısmına gelecek şekilde yerleştirilir. Sayfa numaralarında, metin yazımında Times New Roman yazı karakteri kullanılıyorsa 11 yazı boyutu (punto), Arial yazı karakteri kullanılıyorsa 10 yazı boyutu kullanılmalıdır. Sayfa numaralarının önünde ve arkasında ayraç, çizgi vb. gibi bir işaret kullanılmamalıdır. 3.6 Tablo ve Şekiller Tez içinde anlatıma yardımcı olacak biçimde şekiller ve tablolar yer alabilir. Şekil ve tablolarda yer alacak tüm çizgi, işaret, simge, rakam ve yazılar bilgisayar ortamında hazırlanmalı ve Tablo ve şekiller metinde ilk söz edildikleri yere mümkün olduğunca yakın yerleştirilmelidir. Bir veya birkaç tablo/ şekil aynı sayfada yer alabilir. Tablo açıklamaları ile tablo ve şekil açıklamaları ile şekil hiçbir şekilde birbirinden ayrılmamalıdır. Tablo/şekil açıklaması, numara ve adından oluşur. Tablo/şekil numarasındaki ilk rakam bölüm numarası (eklerde harf), ikinci rakam ise tablo veya şeklin o bölüm içindeki sıra numarasıdır (Şekil 2.3, Tablo 1.5 eklerde Tablo A1, Şekil B1 gibi). Tablo/şekil adı tablo, ve şekillin ne olduğu hakkında kısa bilgi vermelidir. Her tablonun açıklaması tablonun üstüne, her şeklin açıklaması şeklin altına yazılmalıdır. Tablo 3.1: Değişik türbin çıkış değerlerindeki, absorbsiyonlu çevrime sağlanması gereken ilave ısı, absorber kapasitesi, türbinden elde edilen iş ve çevrimin verimi P 2 (kpa) T 2 (K) Q abs (kj/kg NH 3 ) Q kız (kj/kg NH 3 ) W türbin (kj/kg NH 3 ) η (%) Tablo/şekil numaralarında ve tablo/şekil adlarında, metin yazımında Times New Roman yazı karakteri kullanılıyorsa 11 yazı boyutu (punto), Arial yazı karakteri kullanılıyorsa 10 yazı boyutu ve 1.0 satır aralığı kullanılmalıdır. Tablo açıklamasından önce 12 sonra ise 6 yazı boyutu boşluk bırakılmalıdır. Şekil açıklamasından önce 6 sonra ise 12 yazı boyutu boşluk bırakılmalıdır. 8

9 Tezde verilen grafik, resim v.b olanlar şekil kabul edilerek numaralandırılmalı ve açıklamaları yapılmalıdır. Ekzost Q yakıt 6 Hava ön ısıtıcısı 3 Yanma odası 2 4 Komp. Türbin 1 5 Hava Şekil 1.1: Basit gaz türbinli güç üretme çevrimi Tablolar, şekiller ve başlıkları metin içerisinde ortalanmalıdır. Bir başka yayından aynen alınan şekil ve tablo için şekil ve tablo adından sonra ilgili kaynak belirtilmelidir. Tablo/şekil yerleştirilmelerinde sayfa kenarında bırakılması gereken boşluklar kesinlikle aşılmamalıdır. Taşma durumunda olanlar ya küçültülmeli yada ekte sunulmalıdır. Tez içerisinde katlanmış şekil veya tablo olmamalıdır. Bir sayfadan uzun tablolar tez metni içinde bulunmak zorunda ise bir sayfa boyutunda (uygun bir yerden) bölünmelidir. Tablonun devamı bir sonraki sayfada aynı tablo numarası ile ve aynı başlıkla verilmeli; ancak, tablo numarasından sonra (Devam) ibaresi konulmalıdır. 3.7 Denklemler Denklemler, metin arasında üstten ve alttan tek satır yada 12 yazı boyutu boşluk bırakılacak şekilde ve satırın en solundan başlanarak yerleştirilmelidir. Denklemler, ilgili bölüm içinde sıra ile numaralandırılmalıdır. Bu numaralar (1.1), (1.2), 9

10 (2.1), (2.2), (gerekiyorsa aynı denklemin alt ifadeleri (1.1a), (1.1b) olarak şeklinde satırın en sağına yazılır.. E T m T. m C p ( T ) = m s C p ( T ) dt To T T0 T0 dt (1.2) 3.8 Alıntılar Tez içinde bir başka kaynaktan alınmış bir bölüm aynen aktarılmak istenirse böyle bir alıntı, ana metnin son satırından başlayarak 1.5 satır aralığı boşluk bırakıldıktan sonra, ayrı bir paragraf olarak, tırnak içinde ve bir aralıkla yazılmalıdır. Alıntıdan sonra yeniden ana metne geçerken yine 1.5 satır aralığı boşluk bırakılmalıdır. Alıntılarda yazı karakteri bir boyut küçültülmelidir. 3.9 Dipnotlar Metin içinde yazılması halinde, konuyu dağıtıcı ve okumada sürekliliği engelleyici nitelikte çok kısa ve öz açıklamalar birkaç satır halinde aynı sayfanın altına dipnot olarak verilebilir. Dipnotlar sayfa içindeki ana metinden iki aralık bırakıldıktan sonra, soldan sağa sayfanın ortasına kadar çizilen sürekli bir çizgi ile ayrılmalıdır. Dipnot yerleştirilirken sayfanın alt kenarında 2.5 cm lik boşluk korunmalıdır. Dipnotlar her sayfa içerisinde belirtme sırasına göre 1 den başlanarak numaralanmalı ve ilgili kelimenin üstünde üst indis olarak verilmelidir. Dipnotlarda yazı karakteri metin yazımında kullanılan yazı karakterinden iki boyut küçültülmelidir ve dipnot çizgisi ile ilk dip not satırı arasında bir satır aralığı diğer satırlar arasında ise yarım satır aralığı kullanılmalıdır. Dipnotlar kaynak göstermede kullanılmamalıdır Simgeler ve Kısaltmalar Tezde kullanılan simgeler, SİMGELER başlığı adı altında alfabetik sıraya göre her bir satırda simge, simgelerin başlangıcı ile açıklama arasında en fazla 2 cm. lik 10

11 mesafe bulunmalıdır. Alt ve üst indislerde ayrı ayrı olarak ana simgelerden sonra ilgili alt başlık altında alfabetik sırada belirtilmelidir. Simgeler sol çerçeve boşluğundan sonra alt alta blok halinde yazılmalıdır. Birimleri gösteren simgenin sonuna nokta konulmalıdır. Tezde çok kullanılan birden fazla sözcükten oluşan terimler için baş harfleri kullanılarak kısaltma yapılmalıdır. Bu durumda yapılan kısaltma ilk bahsedildiği yerde parantez içinde yalnız bir kez açıklanmalıdır. Bunlar SİMGELER başlığının Kısaltmalar alt başlığı altında alfabetik sırayla sunulmalıdır. Birden fazla sözcüğün baş harfleri kullanılarak yapılan kısaltmalarda her sözcüğün baş harfinden sonra nokta konulmalıdır (O.D.T.Ü, E.İ.E.İ gibi.) Kaynaklar Tez sahibi, aşağıda belirtilen sistemlerden, anabilim dalında yaygın olarak kullanılan birini, danışmanının da onayı ile seçer ve bütün tez boyunca aynı sistemi kullanır. Metin içerisinde yer alan tüm kaynaklar, kaynaklar başlığı altında verilen sayfada yer almalıdır. Kaynaklar listesinin yazımında tek satır aralığı kullanılmalı, bir kaynaktan diğerine geçerken bir satır aralığı boşluk bırakılmalıdır Numara ile kaynak gösterimi Bu gösterim tarzında, kaynaklar metin içinde kullanıldıkları (geçtikleri) sıraya göre [ ] parantez içinde numaralandırılır. Daha önce numara verilen kaynağa tekrar atıfta bulunmak istenirse önceki numarası kullanılmalıdır. Kaynaklar metin içerisinde, açıklamalarındaki anlamı ifade etmek üzere aşağıdaki şekillerde kullanılabilir; 11

12 [1] 1 nolu kaynak, [5-7] 5 ve 7 arası (5,6 ve 7 nolu) kaynaklar, [4,5] 4 ve 5 nolu kaynaklar [1,5,6] 1, 5, 6 nolu kaynaklar [3,8-10] 3, 8 ve 10 nolu kaynak ile 8 ila 10 nolu kaynaklar arasının da kalan kaynaklar Aynı isimli/yazarlı birden fazla olan kaynakların kullanımı söz konusu ise, kullanılan her bir aynı isimli/yazarlı kaynak için ayrı bir kaynak numarası verilmelidir. Kitaplardan alıntı yapıldığında kaynak numarası yanında sayfa numarası da belirtilmelidir Yazar soyadına göre kaynak gösterimi Kaynaklar metin içinde yazar soyadı ve tarih belirtilerek verilebilir. Kaynaklar sayfasında yazar soyadına göre alfabetik olarak sıralama yapılmalıdır. Metin içinde kaynak, cümlenin başlangıcında veya içinde verilecekse, Öztürk (2003) şeklinde, kaynak cümlenin sonunda verilecekse (Öztürk, 2003) şeklinde gösterilmelidir. Kaynak birden fazla yazara ait olduğunda yazar sayısı iki ise, yazar soyadları Öztürk ve Karabay (2005) şeklinde, yazar sayısı ikiden fazla ise ilk yazarın soy adı ve diğerleri, Öztürk ve diğ. (1998) şeklinde yazılmalıdır. Aynı yazara ait ve aynı yıl içinde yayınlanmış yayınlar farklı paragraflarda Köprübaşı (1995a), Köprübaşı (1995b) şeklinde kaynak gösterilmelidir. Eğer ayni yerde kaynak gösterilecek ise Köprübaşı (1995a, 1995b) şeklinde olmalıdır. 12

13 Kaynakların kaynaklar sayfasına yazılım şekli Kaynakların yazar soyadına göre yazılımı söz konusu ise kaynakların başlangıcında herhangi bir numaralandırma olmamalıdır. Numara ile kaynak gösterimi söz konusu ise kaynaklar baştan sona numaralandırılmalıdır (Bkz. Ek-8-a ve Ek-8-b). Kaynak bir makale ise: Yazarın soyadı, adının baş harfleri, makalenin başlığı, derginin adı (koyu ve italik), cilt numarası (varsa no), sayfa aralığı ve yılı sırasında yazılmalıdır. 1. Wechsatol, W., Lorente, S., Bejan, A., Tree-shaped insulated design for uniform distrubition of hot water over an area, Int. J. Heat Mass Transfer, 44, , (2001). Kaynak bir kitap ise:yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i, kitabın adı, cilt numarası, varsa editör(ler)/ çeviri editörleri, yayınlanan yer (koyu ve italik), sayfa aralığı ve basım yılı sırasında yazılmalıdır. 2. Çengel, Y., and Boles, M., A., Thermodynamics: on Engineering Approach, Fourt edition, Mc Graw-Hill Companies, , (1989). Kaynak basılmış bir tez ise:yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i, tezinin adı, tezin cinsi (Yüksek lisans/doktora), tezin sunulduğu enstitü (koyu ve italik), sunulduğu yer, sayfa aralığı ve yılı sırasında yazılmalıdır. 3. Küçük, S., Endüstriyel robotların modellenmesi ve çevrim dışı programlanması, Doktora Tezi, Kocaeli Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, İzmit, , (2004). Kaynak kongreden alınmış ise:yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i, bildirinin başlığı, Bildirinin sunulduğu kongre(koyu ve italik), Kongreyi düzenleyen kuruluş, sunulduğu yer, bildiri kitapçık halinde basılmış ise sayfa aralığı ve yılı sırasında yazılmalıdır. 13

14 4. Kesten, D., Tereci, A., Soğutma Sistemlerinde Güneş Enerjisi Kullanımı, Güneş Enerjisi Sistemleri Sempozyumu, TMMOB Makine Mühendisleri Odası, Mersin, Haziran (2005). Kaynak rapordan alınmış ise:yazarın soyadı, adının baş harf(ler)i, (raporu hazırlayan tüzel kişi ise kuruluşun adı) raporun adı, raporu hazırlayan kuruluşun kısa adı ve rapor numarası (koyu ve italik), yayınlandığı yer (koyu ve italik), sayfa aralığı ve yılı sırasında yazılmalıdır. 5. Werner, R., W., Krikorion, O., H., and Ribe S., L., Synfuels from fusion using the Tandem mirror reactor and a thermochemical cycle to produce hydrogen, livermore National Laboratory Report, UCID-19311, , (1982). Web sayfaları için kaynak gösterim şekli:yazarın soyadı, adı, yıl, başlık [online], (yayınlanma sayısı), yayın yeri, Web adresi: URL, (ziyaret tarihi) sırasında yazılmalıdır. 6. Holland, M., 2002, Guide to citing Internet sources [online], Poole, Bournemouth University, _ to _citing_internet_sourch.html (Ziyaret tarihi: 10 Eylül 2005). Kaynak gösterimi ile ilgili ilave açıklamalar Çeviri kitaplarda orijinal kitabın değil çeviri kitabın yayın tarihi esas alınmalıdır. Bir kaynağın bir çok defa değişik bölümlerinden faydalanılıyorsa kaynak yukarıdaki ilgili gösterim şekillerinden birisi ile gösterildikten sonra faydalanılan sayfalar ardı ardına verilmeli ve söz konusu kaynağa tek bir kaynak numarası verilmelidir. 14

15 4. TEZLERİN DİJİTAL FORMATTA VE KOMPAKT DİSK (CD) ORTAMINDA HAZIRLANMASI VE TESLİMİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 4.1 Genel Açıklamalar Hem Yükseköğretim kurumunun veri tabanında kullanılmak üzere istediği ve hem de enstitünün veri tabanında saklanmak üzere enstitüce dijital formatta ve CD ortamında istenen tezlerin hazırlanmasında dikkat edilmesi gereken hususlar bu bölümde açıklanmalıdır. a-) Tezler bez cildin yanı sıra, CD ortamında dijital olarak ayrıca teslim edilmelidir. b-) Tezlerin başlıkları ve özet (abstract) sayfaları, Tez Veri Tabanının taranabilir alanlarına yüklenecektir. Bu nedenle bu gibi metin alanları, italik yazı tipi, tablo, şekil, grafik, kimyasal veya matematiksel formüller, simgeler, alt veya üst simge, yunan harfleri veya diğer standart olmayan simge veya karakterler içermemelidir. c-) Özetler, sayfa başında tezin başlığı ve yazar adı belirtilerek biri Türkçe diğeri İngilizce olmak üzere iki dilde 250 şer kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. d-) Tezler Onay Sayfası nı mutlaka içermelidir. e-) Her tez için Tezlerin çoğaltılması ve Yayımı için İzin Belgesi doldurulmuş olmalıdır. Bunun için iki ayrı form bulunmaktadır. Telif hakkı tez yazarına ait olan tezler için izin belgesi tez yazarı tarafından doldurulacak erteleme talebi olması durumunda ilgili (Fen Bilimleri Enstitüsü) Müdürü (veya Dekan) tarafından onaylanacaktır. Telif hakkının ilgili yükseköğretim kurumuna ait olduğu tezler için izin belgesi, ilgili Enstitü Müdürü (veya Dekan) tarafından doldurulacaktır. (Ek 11- a-b) 15

16 f-) Her tez için Tez Veri Giriş Formu tez yazarı tarafından bilgisayarda doldurulduktan sonra enstitüye tezle birlikte teslim edilmelidir. Tez Veri Giriş Formu adresinde bulunmaktadır. (Bkz. Ek-10) g-) Aşağıda belirtilen koşullara uygun olarak hazırlanmış CD ler tezin başlığı, yazar adı, yükseköğretim kurumu adı, enstitü adını içerecek şekilde etiketlenerek darbeye dayanıklı bir CD kutusuna konulmalı ve Tez Onay Sayfası, Tez veri Giriş Formu ve iznin belgesi ile birlikte enstitüye teslim edilmelidir. 4.2 Kompakt Disk (CD) lerin Hazırlanması a-) Tezin tam metni tek bir pdf dosyası olarak hazırlanmalıdır. Word dosyalarının pdf dosyalarına dönüştürülmesi için ilgili bağlantılar adresli internet sayfasında bulunmaktadır. Metin formatı dışında ek içeren karma tezler için açıklamalar Madde ı da yer almaktadır. b-) Hazırlanan pdf dosyaları tezin enstitü tarafından onaylanan kopyası ile aynı olmalıdır. c-) Türkçe ve İngilizce özet sayfaları her biri ayrı pdf dosyası olarak ayrıca CD de yer almalıdır. d-) Tez üzerinde enstitü ve Yüksek Öğretim Kurulu tarafından hiçbir değişiklik yapılmayacağı için tezin bilgisayar ekranında görüntülendiğinde veya yazıcı çıktısı alındığında asıl nüshası ile aynı olması ile ilgili her türlü sorumluluk yazara aittir. e-) Dosyalar sıkıştırılmamış ve şifresiz olmalıdır. f-) Dosyalar isimlendirilirken Türkçe karakter kullanılmamalıdır. Çünkü bu durum farklı bilgisayarlarda sorun çıkartabilmektedir. 16

17 g-) Dosyalara isim verilirken yazar adı ve soyadı sonuna hangi bilgiyi içerdiği eklenmelidir. Örnekler: ad_soyadi_tez.pdf ad_soyadi_ozet_tr.pdf ad_soyadi_ozet_en.pdf h-) Metin formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan tez ekleri tezin tam metninin bulunduğu pdf dosyası içinde yer almalıdır. Bunun için tarayıcı veya dijital fotokopi makineleri kullanılarak belgeler pdf formatına dönüştürülmelidir. ı-) Karma tezler: Tez yalnızca metin dosyasından oluşmuyorsa resim, grafik, harita, bilgisayar programları, görüntü ve ses kayıtları da kullanılmış ise bu durum Tez Veri Giriş Formunda ve özette dosya adları da verilerek belirtilmelidir. Resim, görüntü ve ses kayıtları için tercih edilen formatlar aşağıda belirtilmiştir. Farklı bir program kullanılmış ise bunun okuyucuların erişimine izin verecek şekilde lisanslı olarak tezle birlikte CD de yer alması gerekmektedir. İstenen Formatlar: i- Resim Formatları Resim dosyaları aşağıda verilen formatlardan biriyle hazırlanmalıdır. GIF (.gif) PDF (.pdf) TIFF (.tiff) JPEG (.jpeg) ii- Görüntü Formatları MPEG (.mpg) Quick Time- Apple (.mov) Audio Video Interleaved Microsoft (avi.) 17

18 iii- Ses Formatları Wav (.wav) MIDI (.midi) MP3 (.mp3) 18