AFİŞ-POSTER-İLAN-DUYURU YÖNERGESİ

Transkript

1 YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ AFİŞ-POSTER-İLAN-DUYURU YÖNERGESİ

2 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; Yüzüncü Yıl Üniversitesinin açık ve kapalı alanlarında kullanılacak afiş, poster, pankart, ilan ve duyurularla ilgili işleyişin üniversite tarafından belirlenmiş kurallar dâhilinde yürütülmesidir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesinin açık ve kapalı mekânlarında duyuru ve ilan amaçlı her türlü afiş, pankart ve posterlerin asılmasına yönelik usul ve esasları kapsar. Tanımlar MADDE 3- (1) Bu yönergede geçen; a) Çalışan: Yüzüncü Yıl Üniversitesi çalışanını, b) Genel Sekreter: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Genel Sekreterini, c) Kişiler: Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğrencisi ve çalışanı olmayan kişileri, ç) Kurumlar: Yüzüncü Yıl Üniversitesi dışındaki kurum ve kuruluşları, d) Rektör: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörünü, e) Öğrenci: Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğrencisini, f) Üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, ifade eder.

3 İKİNCİ BÖLÜM GENEL ŞARTLAR, AFİŞ, POSTER, PANKART, DUYURU VE İLANLARIN YERLERİ VE AFİŞ, POSTER, PANKART, DUYURU VE İLANLARIN SÜRESİ Genel Şartlar MADDE 4-1) Üniversitenin açık ve kapalı alanlarına afiş, poster, duyuru ve ilanlar Üniversite tarafından belirlenmiş yetkililerin onayı ile asılabilir. 2) Etkinlik afişlerinin asılabilmesi ve etkinliğe dair duyuruların yapılabilmesi için öncelikle etkinliğin üniversite tarafından onaylanmış olması gerekir. Onay işlemleri tamamlanmamış etkinliklerin duyurusu yapılamaz. 3) Cinsiyet, ırk, din, ulusal ve etnik köken, renk, bedensel engel, dış görünüş, medeni ya da ailevi durum, yaş ya da politik aidiyet ayrımı içeren afiş, poster, duyuru ve ilanlar kesinlikle kullanılamaz. Afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanların yerleri MADDE 5-1) Panoların hangi amaçla kullanılacağına dair bilgiler İlan Panosu Kullanım Çizelgesi adlı dokümanda belirtilir. Panolar ayrılan amaca uygun kullanılmadığında söz konusu olan duyuru ve ilanlar ilgili birimlerce toplanarak, herhangi bir bilgilendirmeye gerek duymadan imha edilir. 2) Panolar dışında kalan kapı, pencere, cam, bina duvarı, asansör, sütun ve ağaç gövdeleri gibi yerlere hiç bir afiş, pankart, duyuru ve ilan asılamaz.

4 3) Üniversitede ayrılmış olan Şehir Duvarı'na ilan ve duyuru asmak için herhangi bir onaya gerek bulunmamakta olup, Genel Şartlar kısmında belirtilmiş olan koşullara uygun olduğu sürece, isteyen öğrenci ve çalışanlar tarafından Şehir Duvarı'na ilan asılabilir. Şehir Duvarı'nın yeri İlan Panosu Kullanım Çizelgesi adlı dokümanda belirtilmiş olup, söz konusu panoların üzerinde Şehir Duvarı ibaresi bulunmaktadır. Afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanların süresi MADDE 6-1) Afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanlar etkinlik tarihinin iki hafta öncesinde asılabilir ve etkinlik tarihinde mesai bitiminden sonra ilgili birimler tarafından toplanır. 2) Afiş, pankart, duyuru ve ilanların arkasında asılma ve kaldırılma tarihleri bulunur ve kaldırılma tarihinde toplanarak imha edilir. 3) Onay kısmında belirtilmiş tarihlere uygun olmayan duyuru ve ilanlar İlgili birimler tarafından toplanarak imha edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM AFİŞ, POSTER, PANKART, DUYURU VE İLANLARIN ONAY YERLERİ VE ÜNİVERSİTE TARAFINDAN GEREK DUYULAN AFİŞ, POSTER, PANKART, DUYURU VE İLANLAR Afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanların onay yerleri MADDE 7-1) İlan ve duyuruların asılması için onay yerleri şunlardır:

5 a) Öğrenci Etkinliklerinin Duyuru ve İlanları: Öğrenci Etkinlikleri Kurulu tarafından onaylanmış bulunan "Öğrenci Etkinliği" duyuru ve ilanları için Öğrenci Etkinlikleri Sorumlusunun onayı gerekir. b) Üniversite dışından gelen duyuru ve ilanlar için Genel Sekreterlik onayı gerekir. c) Her türlü afiş, pankart, duyuru ve ilanlar yetkililerden yazılı izin alınmadıkça, açık ve kapalı mekânlara asılamaz. Herhangi bir afiş, pankart, duyuru ve ilanın dağıtılması için üniversite dışındaki resmi kurumlardan izin alınmış olması, Üniversite yetkililerinden yazılı izin alınması zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Üniversite tarafından gerek duyulan afiş, poster, pankart, duyuru ve ilanlar MADDE 8- (1) Doğrudan doğruya Rektörlük, Genel Sekreterlik, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yapılmasına gerek duyulan ilan ve duyurular için bu yönerge hükümleri uygulanmaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME MADDE 9 (1) Bu yönerge Üniversite Senatosunca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 10- (2) Bu yönerge hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü yürütür.

6 EK 1. İlan Panosu Kullanım Çizelgesi: DOĞU KAMPÜS BAŞLIK SAYI MEKAN Akademik 5 adet 1. kat girişi 1. kat turuncu koltuklar 2. kat yemekhane girişi 3. kat rektörlük önü 4. kat koridoru Kulüpler 5 adet 1. kat girişi 1. kat turuncu koltuklar 2. kat yemekhane girişi 3. kat rektörlük önü 4. kat koridoru Şehir Dışı Etkinlikler 2 adet 2. kat yemekhane girişi 3. kat koridoru Şehir Duvarı 1 adet 3. Kat bakkal yanı Öğrenci İşleri 1 adet 2. Kat öğrenci işleri ofisi yanı TOPLAM 14 adet