Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü, 65080, Kampüs / VAN - Telefon: Belgegeçer:

Transkript

1 YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ TÜRKÇE ÖĞRETİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZ MÜDÜRLÜĞÜ DÖNER SERMAYE GELİRLERİNDEN YAPILACAK EK ÖDEMENİN DAĞITILMASINDA UYULACAK USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ

2 Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü (YYU TÖMER) nün döner sermaye faaliyetleri çerçevesinde; hizmet sunum şartları ve kriterleri de dikkate alınmak suretiyle personelin unvanı, görevi, çalışma şartları ve süresi, mesleki uygulamalar ile ilgili performansı ve özellik arz eden riskli bölümlerde çalışma gibi hizmete katkı unsurları esas alınarak yapılacak ek ödeme oranları ile bu ödemelerin usul ve esaslarını belirlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönerge; Yüzüncü Yıl Üniversitesi Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü (YYU TÖMER) bünyesinde görev yapan ve/veya Döner Sermaye Gelirlerinden ek ödeme alan tüm çalışanları kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu yönerge 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Kanunun 58 inci maddesi ve 18 Şubat 2011 tarih ve sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Yüksek Öğretim Kurumlarında Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemenin Dağıtılmasında Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) Aktif Çalışılan Gün Katsayısı: Ödeme dönemi içerisindeki toplam gün sayısından çalışılmayan günlerin çıkarılması sonucu bulunan çalışılan gün sayısının, o dönem içerisindeki toplam gün sayısına bölünmesi sonucu bulunan katsayıyı, b) Bireysel Net Katkı Puanı: Merkezde çalışan personel için, Yönetmeliğin 5 inci maddesinde açıklanan (B) puanlarından maddede belirtilen formüllere göre hesaplanan nihai toplam puanı, c) Birim: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğünü (YYU TÖMER) ç) Dağıtılacak Miktar: İlgili ödeme dönemi için yönetim kurulunun, kanuni sınırlar

3 dâhilinde yapılacak kesintilerden sonra dağıtımına karar verdiği miktarı, d) Dönem Ek Ödeme Katsayısı: İlgili dönemde tespit edilen ve 1 (bir) puanı ücrete dönüştürmek için kullanılan katsayıdır. İlgili ödeme döneminde dağıtımına karar verilen döner sermaye miktarının, ilgili ödeme döneminde birim bireysel net katkı puanları toplamına bölünmesi sonucu bulunan katsayıyı (Dağıtılabilecek Miktar/Birim Bireysel Net Katkı Puanları Toplamı), e) Döner Sermaye Geliri: İlgili mevzuatı uyarınca mesai saatleri içinde ve mesai saatleri dışında döner sermaye faaliyetleri sonucunda elde edilen geliri ile bağış ve faiz gelirleri. f) Ek Ödeme Matrahı: Ek ödemeden yararlanacak personelin aylık (ek gösterge dâhil), yan ödeme, ödenek (geliştirme ödeneği hariç) ve her türlü tazminat (makam, temsil, görev ve yabancı dil tazminatı hariç) toplamını; kadrosu Maliye Bakanlığına ait olup, döner sermaye işletmelerinin muhasebe birimlerinde görev yapan personel açısından ise, aylık (ek gösterge dâhil), yan ödeme ve her türlü tazminat (makam, temsil, görev ve yabancı dil tazminatı ile 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ek 13 üncü maddesinde öngörülen ek ödeme hariç) toplamını, g) Gelir Getirici Faaliyet: Yapılan işlem sonucunda döner sermaye işletmesine gelir getiren faaliyetleri, ğ) Gider: İlgili mevzuatı uyarınca döner sermaye faaliyetlerini gerçekleştirmek için yapılan harcamaları, h) Kanun: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununu, ı) Kanuni Kesintiler: Kanunun 58 inci maddesi ile tarihli ve 5234 sayılı Kanunun geçici 1 inci maddesi uyarınca yapılması öngörülen kesintileri, i) Kurum: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, j) Merkez: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğünü (YYU TÖMER) k) Merkez Yönetim Kurulu: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü (YYU TÖMER)Yönetim Kurulunu, l) Mesai Dışı Çalışma: Mesai saatleri içinde yapılan çalışmalar dışında, sınırları yönetim kurullarınca belirlenen çalışma günlerinde yapılan çalışmayı,

4 m) Mesai Dışı Gelir: İlgili mevzuatı uyarınca tespit edilen çalışma saatleri dışında ve hafta sonu ve resmi tatillerde elde edilen geliri, n) Mesai İçi Gelir: İlgili mevzuatı uyarınca tespit edilen çalışma saatleri içinde elde edilen geliri, o) Ödeme Dönemi: Yıl içerisinde döner sermaye ek ödemesinin yapılacağı aylık dönemler veya bu yönerge esasları dikkate alınarak Merkez Yönetim Kurulunca belirlenebilecek ödeme dönemini, ö) Tavan Ek Ödeme Katsayısı: Ek ödemeden yararlanacak personelin kadro/görev unvanına göre Kanunun 58 inci maddesinde belirlenmiş bulunan tavan katsayısını, p) Üniversite Yönetim Kurulu: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Yönetim Kurulunu, r) Yönetmelik: Yüksek Öğretim Kurumlarında Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemenin Dağıtılmasında Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğini, ifade eder. Genel İlkeler MADDE 5- (1) Merkez döner sermaye gelirleri, Kanunda belirtilmiş olan yasal kesintiler düşüldükten sonra Merkez de görevli ilgili personele belirlenmiş olan oranlarda dağıtılır. (2) Döner sermaye gelirlerinden öğretim elemanları ve diğer personele dağıtılacak ek ödemeler, bu yönergede belirtilen esaslara ve oranlara uygun olarak birim bazında yapılır. (3) Döner sermaye gelirlerinin elde edilmesine katkısı bulunmayan öğretim elemanları ile aynı şekilde gelirin elde edilmesine katkısı bulunmayan memurlara ve sözleşmeli personele, bu Yönerge kapsamında hiçbir şekilde ek ödeme yapılamaz. (4) Yapılacak ödemelerde gelir gider dengesi gözetilerek, döner sermaye kaynakları uygun olduğu takdirde ek ödeme yapılır. (5) Yapılacak ek ödemeye esas katkı oranlarının belirlenmesinde Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirlenen; Bireysel Gelir Getirici Faaliyet Puanı (B puanı) esas alınır. (6) Ek Ödemenin hesaplanmasında ilgili tüm personel açısından beyan esastır. Bu meyanda oluşabilecek herhangi bir mali ve hukuki sorun sebebiyle ilgili personel maddi ve hukuki sorumluluğa sahiptir.

5 (7) Kişi ya da Kurum kusuruna bağlı olarak ilgililere fazla ödeme yapıldığının tespiti halinde fazla ödenen tutar ilgilisinden geri alınır. Eksik ödeme halinde ise hesaplanan miktar Döner Sermaye gelirlerinden karşılanır. Ancak eksik ödeme halinde ödemenin yapılabilmesi için; yapılacak ek ödeme tutarının daha önce ilgili dönem için yapılan ek ödeme tutarı ile birlikte 2547 sayılı kanunun 58. maddesinde belirtilen oran ve/veya tutarı aşmaması hususu dikkate alınır. Hakediş sistemi gereğince, daha önce ödemesi yapılmış bir dönem için yeniden hesaplama yapılmaz. (8) Merkez 7/24 esasına göre çalışmakta olup, Resmi tatil günleri hariç saat 08:00 dan başlayıp 17:00 da biten işlemler için mesai içi B1 puanı, diğer gün ve saatlerde yapılan işlemler için ise mesai dışı B2 puanı hesaplanır. (9) Döner sermaye ek ödemesi için, döner sermaye katkı payı oranlarına ilişkin tavan puanı Merkez Yönetim Kurulu tarafından Üniversite Yönetim Kuruluna teklif edilir, tavan puanı belirlenmeyenler için Kanun ve Yönetmelikteki üst sınırlara kadar ödeme yapılır. (10) Merkezde görev yapıp da aynı zamanda Kanunun 58. maddesinin f fıkrası kapsamına giren yöneticiler, yönetici sıfatıyla değil öğretim üyesi sıfatıyla katkıda bulunurlar. Bu kapsamda bulunan öğretim üyeleri Kanunun 58. maddesindeki hükümlere bağlı olarak yönetici payı haricinde Merkez de mesai saatleri dışında öğretim üyesi olarak gelir getirici faaliyetlerde bulunmaları halinde kendilerine ayrıca akademik unvanlarına göre döner sermaye gelirinden ek ödeme yapılır. (11) Sertifika programlarındaki ders gruplarını ve gruptaki öğrenci sayılarını Merkez Yönetim Kurulu belirler. (12) 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 58. Maddesinin ( c ) bendinde belirtildiği üzere öğretim üyelerine, öğretim görevlilerine mesai saatleri içerisinde verilen hizmetler için ek ödeme matrahının % 800, mesai saatleri içerisinde verilen hizmetler için ek ödeme matrahının % 400 ünü geçmez. Diğer öğretim elemanları için mesai saatleri içinde verilen hizmetler için ek ödeme matrahının % 150 mesai dışında verilen hizmetler için % 30 u geçemez. Ayrıca her ödeme döneminde bu oranları belirlemede, Yüksek Öğretim Kurumlarında Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemelerin Dağıtılmasında Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik in 10. Maddesine göre Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü Yönetim Kurulu yetkilendirilmiştir.

6 Dağıtım esasları MADDE 6- (1) Merkezde görevli akademik personel için Bireysel Gelir Getirici Faaliyet Puanı (B puanı) esas alınarak döner sermaye katkı payı dağıtılır. (2) (B) Bireysel Gelir Getirici Faaliyet Puanı; Kurum içinde bireysel gelir getirici faaliyetlerden dolayı alınan mesai içi (B1) ve mesai dışı (B2) puanlarının toplamından oluşan puandır. B Puanı, Yönetmeliğin Geçici 1. maddesinin 2. fıkrasına göre, Yüksek Öğretim Kurulu tarafından Gelir Getirici Faaliyet Cetveli ile ilgili düzenleme yapılıncaya kadar, Yönetmelikteki esaslara uygun olarak Yüzüncü Yıl Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ekteki Yüzüncü Yıl Üniversitesi Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğüne (YYU TÖMER) göre kişinin ürettiği hizmetlerden elde edilen puanlar kullanılarak hesaplanır. Mesai içi işlem zorunluluğu olmayan yöneticiler, mesai içi mesleki faaliyetlerinden dolayı ek ödeme alamayacaklarından, bu kişiler için B2 puanı aynen alınır. Mesai içi (B1) ve Mesai dışı (B2) kapsamında yapılan işlemlerden katkı payı ödemelerinin yapılabilmesi için ilgili personelin beyanı gereklidir. (3) Merkezde görevli akademik personele; Akademik Personel Bireysel Net Katkı Puanı = B1+B2 Yapılacak Ek Ödeme Miktarı = Dönem Ek Ödeme Katsayısı x Bireysel Net Katkı Puanı. formülleri kullanılarak hesaplama yapılır. Dağıtılamayacak Gelirler MADDE 7- (1) Bağış ve Faiz geliri gibi personelin katkısına dayanmayan döner sermaye gelirleri hiçbir şekilde personele ek ödeme olarak dağıtılamaz. Yürürlük MADDE 8- (1) Bu Yönerge, Yüksek Öğretim Kurumu Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemenin Dağıtılmasında Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğin 11 inci maddesinde belirtilen tarihten geçerli olmak üzere yürürlüğe girer.

7 Yürütme MADDE 9 (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü yürütür. EKLER: Ek 1: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü (YYU TÖMER) Kadro/Görev Unvan Katsayıları Cetveli. Ek 2: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Türkçe Öğretim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü (YYU TÖMER) Gelir Getirici Faaliyet Cetveli.

8 (Ek 1) YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ TÜRKÇE ÖĞRETİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZ MÜDÜRLÜĞÜ GELİR GETİRİCİ FAALİYET CETVELİ Gelir Getirici Faaliyetler Cetveli Departman Uygulama Açıklama Puan 1 Materyal geliştirme Ders yürütücülüğü Kredi Başına Materyal geliştime süreç yönetimi Her bir materyal başına Materyal hazırlama içerik danışmanlığı Her bir materyal başına Öğrenci işleri Öğrenci işleri hizmetlerinin yürütülmesi Aylık Öğrenci danışmanlığı Aylık Öğrenci ders ve teknik destek hizmetleri Çağrı merkezi, online destek vb. hizmetler Mali İşler Mevzuat takip ve yorumlama aylık Mevzuat hazırlama adet başına Mevduat değerleme aylık İhale süreçleri yönetimi aylık Muhasebe işlemleri aylık 3000 Sistem Yönetimi Öğretim yönetim sistemi yönetimi Ders, program oluşturma, içerik yükleme, raporlama, duyuru, kısa sınav vb. etkinlikler oluşturma gibi hizmetleri 13 Ölçme ve Sınavlara yönelik soru hazırlama Soru başına değerlendirme Sınav sorularının denetimi Soru başına Sınav uygulama ve değerlendirme Öğrenci başına Koordinasyon Yönetim Kurulu üyeliği Aylık Merkez Müdürlüğü Aylık Merkez Müdür Yardımcılığı Aylık Materyal geliştirme birimlerinin koordinasyonu Aylık 5000 Öğretim elemanları ile ilgili birimlerin Aylık 20 koordinasyonları Program koordinatörlerinin koordinasyonu Aylık Program koordinatörlüğü Aylık Sınav süreçlerinin organizasyonu Aylık Komisyonlar Eğitim komisyonu üyeliği Aylık Satın alma komisyon üyeliği Aylık Döner Sermaye Komisyonu üyeliği Aylık Sınav Komisyonu üyeliği Aylık Yayın Komisyonu üyeliği Aylık Diğer Komisyonların üyeliği Aylık 1000 * B Puanı B1 ve B2 puanlarından oluşur ve B1 ve B2 puanlarının rakamsal değerleri eşittir.