T.C. MEHMET AKĠF ERSOY ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ TOPLULUKLARI YÖNERGESĠ. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Sorumluluk, Tanımlar ve Ġlkeler

Transkript

1 T.C. MEHMET AKĠF ERSOY ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ TOPLULUKLARI YÖNERGESĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Sorumluluk, Tanımlar ve Ġlkeler Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönerge nin amacı, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesinde öğrencilerin, bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif gelişmelerine yardımcı olmak, onları araştırıcı ve sorgulayıcı niteliklere sahip kişiler olarak yetiştirebilmek, serbest zamanlarını etkin ve verimli değerlendirmelerini, dinlenmelerini sağlamak, akademik gelişimlerine yardımcı olmak amacıyla öğrenci topluluklarının kuruluş, işleyiş ve mali yükümlülüklerine ilişkin çalışma esaslarını belirlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesinde kurulan öğrenci topluluklarının bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda yapacakları etkinlikleri ve diğer çalışmaların düzenlenmesi ve yürütülmesiyle ilgili esasları kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 46 ncı ve 47 nci maddesi ile tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan ve halen yürürlükte bulunan Yükseköğretim Kurumları Mediko Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği nin 5 inci, 15 inci, 16 ncı ve 17 nci maddelerinde belirtilen amaç ve esaslar doğrultusunda hazırlanmıştır. Sorumluluk MADDE 4- (1) Toplulukların kurulmasında ve sonrasındaki çalışmalar esnasında, Rektöre karşı; Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) Başkanı olarak Rektör Yardımcısı, Genel Sekreter, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, ilçelerde Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Müdürleri ve Topluluk Akademik Başkanları sorumludur. Tanımlar MADDE 5- (1) Bu Yönerge de geçen; a) Akademik Başkan: Öğrenci topluluklarının çalışmalarından sorumlu öğretim elemanını, b) Daire Başkanlığı: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını, c) Denetleme Kurulu: Topluluk Genel Kurul üyelerinin oylarıyla denetim için seçilen kurulu, ç) Kurucu Üye: Üniversitenin fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında öğrenim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinden topluluk kurmak üzere müracaat eden en az 20 (yirmi) öğrenciyi, d) Müdürlük: İlçelerdeki yüksekokul ve meslek yüksekokulu müdürlüğünü, e) Öğrenci Topluluğu: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi öğrencilerinin öğrenimleri boyunca bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda, etkinliklerde bulunmalarını sağlamak amacıyla oluşturulan topluluğu, f) Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) : Rektörlük tarafından görevlendirilecek bir Rektör Yardımcısı, Genel Sekreter, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, Kültür ve Spor Şube Müdürü ve Rektör tarafından seçilmiş iki öğretim elemanı ve

2 Öğrenci Konseyi Başkanından oluşan, Rektör Yardımcısının başkanlığında öğrenci faaliyetlerini programlayan ve yürüten kurulu, g) Rektörlük: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörlüğünü, ğ) Topluluk Genel Kurulu: Topluluğun kayıtlı üyelerinin oluşturduğu kurulu, h)topluluk Tüzüğü: Topluluğunun amaçlarını, hedeflerini ve çalışma esaslarını belirten tüzüğü, ı) Topluluk Yönetim Kurulu: Topluluk Genel Kurul üyelerinin oylarıyla seçilen kurulu, i) Üniversite: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesini, j) Üye: Üniversitenin fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında öğrenim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinden topluluk üye defterine kayıtlı olan, eğitim-öğretim yılı içinde topluluk çalışmalarında etkin olarak görev almasına ve Topluluk Genel Kurullarına katılmasına göre Topluluk Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve Akademik Başkanın onayıyla kesinleşen üyeleri, k) Yönerge: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi ni, ifade eder. Ġlkeler MADDE 6- (1) Üniversite öğrencilerinin; bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif gelişmelerine yardımcı olmak, serbest zamanlarını etkin ve verimli bir şekilde değerlendirmelerine imkân sağlamak amacıyla Öğrenci Toplulukları kurulur. MADDE 7- (1) Topluluklar, Üniversitenin akademik ortamına uygun düşmeyecek faaliyetlerde bulunamazlar. Çalışma ve toplantılarında amaç dışı ve kişisel konuları görüşemez ve tartışamazlar. MADDE 8- (1) Mehmet Akif Ersoy Üniversitesinde faaliyet göstermek için kurulan öğrenci toplulukları, çalışmalarını bu Yönerge ile yürütür. MADDE 9- (1) Rektörlük bu çalışmalar ile ilgili yetki ve görevlerini Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) nezdinde Daire Başkanlığı aracılığıyla kullanır ve yerine getirir. ĠKĠNCĠ BÖLÜM KuruluĢ, Tüzük, Organlar (Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu, Öğrenci Topluluğu Akademik BaĢkanı, Topluluk Genel Kurulu, Topluluk Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu) ve ĠĢleyiĢ KuruluĢ MADDE 10- (1) Öğrenci topluluğunun kurulabilmesi için; a) Öğrenciler, topluluk kuruluşu ile ilgili ilk başvuruyu, Öğrenci Toplulukları Yürütme Kuruluna (ÖTYÜK) (İlçelerde Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu aracılığı ile) yaparlar. b) Topluluk kurmak isteyen öğrenciler ilgi alanları doğrultusunda topluluk faaliyetlerinin sorumluluğunu üstlenecek Akademik Başkan ile ilgili bilgileri (adı, soyadı, unvanı, görev yaptığı birim gibi), geçici Topluluk Yönetim Kurulu listesi ve en az 20 (yirmi) öğrenciden oluşan üye listesi ile hazırladıkları topluluk tüzüğünü (EK-1), Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunda (ÖTYÜK) görüşülmek üzere (İlçelerde Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulu aracılığı ile) Daire Başkanlığına sunarlar. c) Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunca (ÖTYÜK), geçici olarak kuruluşuna izin verilen topluluk, tüzüklerinde belirtilen amaca uygun olarak bir dönem (güz yarıyılı ya da

3 bahar yarıyılı) içinde iki etkinlik gerçekleştirdikten sonra Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) onayı ile resmen kurulmuş olur. ç) Kuruluşuna izin verilen topluluklar, topluluk tüzüğünde belirtilen amaca uygun olarak faaliyetlerini sürdürürler. d) Resmen kuruluşuna izin verilen topluluk, 1 (bir) ay içinde Topluluk Genel Kurulunu toplayarak Topluk Yönetim Kurulunu seçer. Topluluk Genel Kurulu Toplantı Tutanağını, Daire Başkanlığı aracılığıyla Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunun (ÖTYÜK) onayına sunar. e) Aynı isim ve etkinlik alanında birden fazla topluluk kurulamaz ve sadece o birimin öğrencilerine yönelik faaliyette bulunamaz. Ancak yalnızca Üniversitenin ilçelerindeki birimlerinde kurulan topluluklar kendi birim öğrencilerine yönelik faaliyette bulunabilirler. Topluluk tüzüğü MADDE 11- (1) Her öğrenci topluluğu kendi amaç ve işleyişlerini açık bir şekilde tanımlayan bir tüzük hazırlamak zorundadır. Toplulukların işleyişlerini düzenleyen tüzükler 2547 sayılı Kanun a ve bu Yönerge ye aykırı hükümler içeremez. MADDE 12- (1) Topluluk tüzüğünde; a) Topluluğun adı ve adresi, b) Topluluğun amacı ve bu amacın gerçekleştirilmesine yönelik yapılacak çalışmalar ve etkinlik alanları, c) Topluluk kurucularının adı, soyadı, kayıtlı oldukları fakülte /yüksekokul/meslek yüksekokulu/ bölüm / anabilim dalı/program, öğrenci numaraları ve ikametgâh bilgileri ç) Topluluğa üye olma, üyelikten çıkma ve çıkarılma koşulları, d) Topluluk Yönetim Kurulunun başkanı ve üyelerinin seçimi, görev ve yetkileri, Topluluk Yönetim Kurulu asil ve yedek üye sayısı, toplanma, karar alma usul ve şekilleri, e) Sponsorluk usul ve esasları, f) Tüzüğün ne şekilde değiştirileceği, hususlarının belirtilmesi zorunludur. Organlar MADDE 13- (1) Öğrenci Topluluklarının yönetim teşkilatlanması ve organları; Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK), Topluluk Akademik Başkanı, Topluluk Genel Kurulu ve Topluluk Yönetim Kurulundan oluşmaktadır. Öğrenci toplulukları yürütme kurulu (ÖTYÜK) MADDE 14- (1) Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK); Rektör tarafından görevlendirilen Rektör Yardımcısının Başkanlığında, Genel Sekreter, Daire Başkanı, Kültür ve Spor Şube Müdürü, Rektör tarafından seçilmiş iki öğretim elemanı ve Öğrenci Konseyi Başkanından oluşan 7 (yedi) kişilik kuruldur. (2) Yürütme Kurulunun Görevleri: a) Yürütme Kurulu, ayda bir toplanır ve kurula intikal etmiş hususları görüşerek karara bağlar. b) Topluluk kurma taleplerini inceler ve karara bağlar. c) Toplulukların yapmayı planladığı etkinlikleri inceler, karara bağlar ve onaylar. ç) Toplulukların eğitim ve öğretim dönemi içindeki faaliyetlerini denetler, faaliyet geri bildirim raporlarını inceler ve onaylar. d) Toplulukların kendi organlarında çözümlenemeyen konuları inceleyip karara bağlar. e) Üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyen, topluluk amaçları ve ilkeleriyle bağdaşmayan tutumları ve disiplinsiz davranışları görülen üyelerin durumunu görüşür ve

4 karara bağlar. Ayrıca bu durumdaki üyeler hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinin uygulanması için durumu ilgili birime bildirir. f) Topluluk Genel Kurulun 2/3 çoğunlukla aldığı tüzük değişikliği kararını inceler ve karara bağlar. g) Bu Yönerge de yer almayan ve hükme bağlanamayan hususlar hakkında karar alır ve uygular. Öğrenci topluluğu akademik baģkanı, görevleri ve baģkanın sorumlulukları MADDE 15- (1) Öğrenci Topluluğu Akademik Başkanı: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi nde görevli öğretim elemanları arasından, konuya ilgi duyan ve topluluğun tüm faaliyetlerinden Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) nezdinde sorumlu olarak koordinasyonu sağlamak üzere topluluk üyeleri tarafından belirlenen ve görev yaptığı birimin görüşü alınarak Daire Başkanlığının teklifi üzerine Rektörlük tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. (2) Akademik Başkanın Görevleri; a) Toplulukların kuruluş amacının gerçekleşmesi için ilgili tüzük ve çalışma programlarının hazırlanmasına yardımcı olmak, b) Topluluğun ihtiyaçlarının karşılanması yönünde, araç gereç, yer temini konularında gerekli yönetimsel girişimlerde bulunmak, c) Topluluktaki öğrenciler ile toplantılar yapmak, onları yönlendirmek ve yapılan çalışmaları değerlendirmek, ç) Topluluk çalışmalarında öğrencileri, yaratıcı ve özgün fikirler üretmeye teşvik etmek, d) Topluluk Yönetim Kurulunun çalışmalarını, karar defteri, üye defteri, demirbaş defteri vb. defterlerin tutulmasını denetlemek, e) Topluluklar ile ilgili olarak Daire Başkanlığınca düzenlenecek toplantılara katılarak, topluluklar arasında anlayış ve işbirliğinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmaktır. (3) Akademik Başkanın Sorumlulukları; a) Öğrenci topluluklarının demirbaş ve sarf malzemelerinin kullanılması ve korunmasında, Topluluk Yönetim Kurulu ve Akademik Başkan birlikte sorumludur, b) Her faaliyet sonunda faaliyet raporunun hazırlanarak Öğrenci Toplulukları Yürütme Kuruluna (ÖTYÜK) sunulmasından sorumludur, c) Topluluğun tüm faaliyetlerinden Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) nezdinde sorumludur. Topluluk genel kurulu, kurulun toplanma Ģekli ve görevleri MADDE 16- (1) Topluluk Genel Kurulu; Topluluğun aktif üyelerinden oluşan karar organıdır. Topluluk Akademik Başkanı ve Daire Başkanının gözetiminde üyeler arasından seçilen bir başkan ve iki katip üyeden oluşan Divan Heyeti tarafından yönetilir. (2) Toplanma Şekli; a) Eğitim-Öğretim yılının ilk iki haftası içinde ve son haftasında olmak üzere yılda en az 2 (iki) kez üye sayısının yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır. İlk haftada yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı, bir hafta sonra çoğunluk aranmaksızın yapılır. b) Topluluk üye sayısı, kuruluşta öngörülen en az 20 (yirmi) üye sayısının altına düştüğünde Topluluk Genel Kurulu Toplantısı yapılamaz. c) Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları, Topluluk Yönetim Kurulunun önerisi ve kayıtlı üyelerin 1/3 ünün yazılı isteği üzerine yapılır. Topluluklar Olağan ve Olağanüstü Toplantılarını, üyelerine 1 (bir) hafta önceden duyurmak zorundadır. ç) Topluluk Genel Kurulunda oylamalar, Topluluk Yönetim Kurulunun seçimi dışında el kaldırmak suretiyle açık oy sistemiyle yapılır.

5 (3) Görevleri: a) Topluluğun tüzüğünü onaylar ya da değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar. b) Eğitim-Öğretim Yılı başında etkinlik programlarını onaylar, öğretim yılı sonunda ise dönem sonu raporunu ve denetleme kurulunun raporlarını inceler ve karara bağlar. c) Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) gerek görürse toplulukların genel kurulunda gözlemci bulundurabilir. ç) Topluluğun düzenlemeyi planladığı etkinliklere ilişkin faaliyet programı ile yılsonu faaliyet raporlarını görüşüp karara bağlar ve seçilen Topluluk Yönetim Kurulu aracılığıyla Öğrenci Toplulukları Yürütme Kuruluna (ÖTYÜK) sunulmak ve onaylanmak üzere Daire Başkanlığına iletir. d) Üyeleri arasından 5 (beş) kişiden oluşan asil Topluluk Yönetim Kurulu üyelerini ve asil üye sayısı kadar 5 (beş) yedek Topluluk Yönetim Kurulu üyelerini gizli oy ile seçer. Topluluk yönetim kurulu, üyelerin seçimi ve kurulun görevleri MADDE 17- (1) Topluluk Yönetim Kurulu: Topluluğun yönetme organıdır. Topluluk Yönetim Kurulu, Topluluk Genel Kurulunda gizli oyla seçilen 5 (beş) asil üyeden oluşur. Asil üye sayısı kadar yedek üye seçilebilir. (2) Topluluk Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi a) Üniversitenin; fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında öğrenimlerini sürdüren ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinden topluluk üyesi olan, hiçbir siyasi partide kaydı bulunmayan, herhangi bir disiplin cezası almamış, adli sicil kaydında olumsuzluk bulunmayan, ilgili bölüm veya programın öngördüğü normal eğitim ve öğretim süresini aşmamış ve bir önceki dönemde topluluğun tüm faaliyetlerine katılmış her öğrenci Topluluk Yönetim Kurulu için aday olabilir. b) Topluluk Yönetim Kurulu üyeleri, topluluğun eğitim ve öğretim yılı başında yapacağı Topluluk Genel Kurulu Toplantısında seçilir. c) Topluluk Genel Kurulu Toplantısında seçilmiş Topluluk Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi aralarında görev dağılımı yapar. Ayrıca, Topluluk Yönetim Kurulu, faaliyet alanları ile ilgili olarak alt çalışma grupları oluşturabilir. Bu çalışma grupları Topluluk Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar. ç) Topluluk Genel Kurulunun yönetme yetkisini temsil eden Topluluk Yönetim Kurulunun görev süresi bir yıldır. Görev süresi sona eren Topluluk Yönetim Kurulu üyesi aynı usullerle yeniden seçilebilir. (3) Topluluk Yönetim Kurulunun Görevleri; a) Topluluk Yönetim Kurulu; başkan, başkan yardımcısı, yazman, sayman ve bir üyeden oluşur. Başkan, Akademik Başkanın sorumluluğunda topluluk faaliyetlerinin amacına uygun gerçekleştirilmesini sağlar, Topluluk Genel Kurulu kararlarını uygular, b) Seçim sonucunda yapılan görev dağılımı ile oluşturulan alt çalışma gruplarındaki görevlendirmeleri bir hafta içinde, bir tutanakla birlikte Öğrenci Toplulukları Yürütme Kuruluna (ÖTYÜK) iletir, c) Topluluk Akademik Başkanın sorumluluğunda, topluluk amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar ve Topluluk Genel Kurulu kararlarını uygular, ç) Topluluk Genel Kurulu kararları doğrultusunda topluluk faaliyetlerini planlar ve yürütür,d) Topluluğun demirbaş ve sarf malzemelerinin kullanılmasında ve korunmasında, Topluluk Akademik Başkan ile birlikte sorumludur, e) Akademik Başkanın sorumluluğunda almış oldukları kararları karar defterine işler, f) Her yıl etkinlik planı ve tahmini bütçesini Topluluk Yönetim Kurulu onayı ile Ekim ayı sonuna kadar Daire Başkanlığına iletir, g) Her yıl, yılsonu faaliyet raporunu en geç 15 Haziran a kadar Akademik Başkanın imzasıyla Daire Başkanlığına iletir, ğ) Gerek gördüğü durumlarda, alt komisyonlar ya da çalışma grupları oluşturur,

6 h) Karar defteri, üye kayıt defteri, demirbaş defteri vb. defterlerin usulüne uygun olarak tutar ve alınan kararları karar defterine işler, ı) Topluluğun kullanımına tahsis edilmiş mekân, saha, salon ve tesisler ile araç ve gereçlerin amacına uygun olarak kullanılmasından ve denetlenmesinden sorumludur, i) Topluluğa yapılan üye başvurularını ve üyelerin topluluktan ayrılma taleplerini inceler, Topluluk Yönetim Kurulu ile karara bağlar ve Akademik Başkan aracılığıyla Daire Başkanlığına bildirir, j) Topluluk Yönetim Kurulu değişikliği söz konusu olduğunda, Divan Heyeti huzurunda Topluluk Genel Kurulu tarafından seçilen yeni Yönetim Kuruluna defterleri devreder. Topluluk denetleme kurulu MADDE 18- (1) Topluluk Denetleme Kurulu: Topluluk Denetleme Kurulu Topluluk Genel Kurulunda seçilen 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden (başkan, yazman ve üye) oluşur. Görev süresi 1 (bir) yıldır. (2) Topluluk Denetleme Kurulunun Görevleri; a) Topluluğun faaliyetlerini her öğrenim dönemi sonunda incelemek, sonuç ve önerilerini Topluluk Yönetim Kuruluna bir rapor ile bildirmek, b) Topluluk Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen bir sonraki öğrenim dönemine ilişkin programının görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirmektir. ĠĢleyiĢ MADDE 19- (1) Topluluklar, her eğitim ve öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az 2 (iki) defa Topluluk Genel Kurulu toplantılarını yapmakla mükelleftirler. MADDE 20- (1) Topluluklar planladığı etkinliklerini, uygulama tarihinden en az 15 (on beş) günü önce (ilçelerdeki topluluklar), birim içinde (kampus) olanlar 10 (on) gün içinde Akademik Başkanın imzasıyla Daire Başkanlığına sunmak zorundadırlar. Bu süreyi dikkate almayan, etkinlik dilekçesi ve planını bildirmeyen toplulukların talepleri Daire Başkanlığınca gündeme alınmaz. MADDE 21- (1) Topluluk faaliyetleri, Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) kararları doğrultusunda Daire Başkanlığınca işlerlik kazanır. MADDE 22- (1) Topluluklar, Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) kararları doğrultusunda Topluluk Akademik Başkanı ve Daire Başkanlığının sorumluluğunda (ilçelerde yüksekokul ve meslek yüksekokulu müdürlüğü aracılığı ile) faaliyet gösterirler. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Topluluklara Üyelik, Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma, Toplulukların Feshi Topluluklara üyelik MADDE 23- (1) Topluluklara üye olmak için aşağıdaki hususlar geçerlidir: a) Öğrenci topluluklarının çalışmalarına kendi isteği ile katılmak isteyen Mehmet Akif Ersoy Üniversitesinin önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri üye olabilirler. Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi nin akademik ve idari personeli, ancak Rektörlüğün onayı ile toplulukların çalışmalarına katılıp katkı sağlayabilirler. b) Üyelik için; başvuru dilekçesi, öğrenci belgesi, üye kayıt formu (imzalı) ve topluluk aidatı ödeme makbuzu ile topluluk yönetimine kayıt işlemi için başvurulur. Öğrenciler birden

7 fazla topluluğa üye olabilirler. Ancak birden fazla topluluğa üye olan öğrenciler yönetim organlarında görev alamazlar. c) Başvurular, Topluluk Yönetim Kurulunca değerlendirilir ve kabul edilen öğrencilerin üye defterine kaydedilmesi sonucu üyeliğe kabul işlemi kesinlik kazanır. ç) Her üyenin topluluktan ayrılma hakkı saklıdır. Ayrılma dilekçesinin Topluluk Yönetim Kuruluna ulaşmasıyla üyelik hakları sona erer. Öğrenci yeniden üye olmak isterse topluluklara alınma koşullarını yerine getirmek zorundadır. d) Herhangi bir nedenle disiplin cezası almış olanlar ile herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymiş olanlar, siyasi partilere kayıtlı olanlar ve öğrencilik süresinin yasal süresini aşmış olanlar topluluklara üye olamazlar. e) Üniversiteden mezun olan ya da herhangi bir sebeple kaydı silinen öğrencilerin topluluk üyelikleri kendiliğinden son bulur. Üyelikten çıkma ve çıkarılma MADDE 24- (1) Topluluklara üye olan öğrenciler diledikleri zaman gerekçe göstermeksizin üyelikten çıkabilirler. Üyelikten çıkma Topluluk Yönetim Kuruluna yazılı bir şekilde müracaatla gerçekleşir. Topluluk Yönetim Kurulu, her eğitim ve öğretim yılı başında üyelerinin durumlarını gözden geçirir. Üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyen, toplulukların çalışma esasları ile amaçlarına uygun davranışlarda bulunmayan, üniversite hedef ve ilkelerine aykırı davranış ve tutum sergileyen, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerince ceza alan ve cezaları kesinleşen öğrencilerin üyeliklerinin sonlandırılması için, Daire Başkanlığına gerekçeli karar ile teklifte bulunur ve bu üyeler, Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu (ÖTYÜK) kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Ayrıca bu üyeler hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Toplulukların feshi MADDE 25- (1) Amaçları doğrultusunda faaliyet göstermeyen veya hiçbir faaliyette bulunmayan ve kurum tüzel kişiliğinin maddi ve manevi zararına neden olan topluluklar, Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunun (ÖTYÜK) fesih teklifi ile Rektörlük onayına sunulur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yükümlülükler, Mali Hükümler, Sponsorluk, Disiplin ve Denetim Yükümlülükler MADDE 26- (1) Topluluklar, bu Yönerge ve kendi tüzüklerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda bildirdikleri çalışma alanlarında eğitim-öğretim yılı süresince bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler (konferans, panel, açık oturum, söyleşi, seminer, teknik gezi, eğitim ve gelişim kursları, tiyatro, müzik, konser, sportif organizasyonlar vb.) ile geleneksel olarak her yıl düzenlenen Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Bahar Şenliği etkinlikleri çerçevesinde faaliyette bulunurlar. Topluluklar, çalışmalarını Daire Başkanlığı bünyesinde sürdürürler. MADDE 27- (1) Topluluk Yönetim Kurulu; Üyelerin özlük ve iletişim bilgilerini belirten Topluluk Üye Kayıt Defteri, Topluluk Yönetim Kurulu Karar Defteri, Topluluk Genel Kurul Karar Defteri, Topluluk Gelir Gider Defteri ve Topluluk Demirbaş Defteri tutmak zorundadır.

8 MADDE 28- (1) Yukarıdaki defterlerin düzenli olarak işlenmesi ve saklanmasının yanı sıra, düzenlenen her faaliyette, katılımcı veya sponsor katkısı varsa, sözleşme belgeleri, faturalar ve gelir-gider gösteren belgeler, Topluluk Akademik Başkanın gözetiminde ve Topluluk Yönetim Kurulu sorumluluğunda düzenli olarak tutulmak zorundadır. MADDE 29- (1) Yükümlü oldukları defter ve kayıtları tutmayan, eksik tutan, defter ve kayıtlarında yanlış bilgi ve belgeye yer veren, tutmakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin talebi halinde Akademik Başkana ya da Daire Başkanlığına vermeyen öğrenci topluluğunun faaliyetleri Rektörlük tarafından durdurularak, yasal işlem başlatılır ve topluluk kapatılır. MADDE 30- (1) Topluluklar düzenleyecekleri her türlü faaliyet için, hazırladıkları tüm duyuru belgelerinde; a) Mehmet Akif Ersoy Üniversitesinin adı ve amblemini usulüne uygun bir şekilde bulundurmak zorundadır. b) Yapılan faaliyetlerle ilgilenen sponsor firmalarla yapılmış bir sözleşme bulunmadıkça ticari logo, reklam vb. bilgi içeremezler. c) Akademik Başkanın sorumluluğunda hazırlanan duyuru belgeleri, Daire Başkanlığının (İlçelerde ise Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünün) izni ile duyurulur. ç) Toplulukların düzenleyecekleri gezilerde Akademik Başkanın imzasının yer aldığı dilekçeye; gezinin amacı, tarihi, saati, gidilecek yerin ayrıntılı bilgisini gösteren gezi planı ve katılımcıların imzalı listesi eklenerek 10 (on) gün, (ilçelerdeki birimler 15 (on beş) gün) önceden Daire Başkanlığına (ilçelerde ilgili müdürlüğün onayı alınarak) bildirmek zorundadır. d) Topluluklar gerçekleştirdikleri sosyal, sportif ve bilimsel içerikli (sempozyum, konferans, panel vb.) tüm faaliyetlerde temin edilen katkıların ayrıntılarını ve yapılan sözleşmeleri, faaliyet sonunda Daire Başkanlığına bir rapor halinde sunmak zorundadır. MADDE 31- (1) Öğrenci toplulukları, aşağıda sıralanan etkinlik ve programlarında Akademik Başkan tarafından etkinlik tarihinden en az 10 (on) gün önce Daire Başkanlığına (İlçelerde ise Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne) yazılı olarak başvurarak izin alınması gerekir. a) Konserler, b) Üniversite mekânlarının kullanımı, c) Film ve tiyatro gösterimi, ç) Yiyecek hazırlama ve satışı, d) Mali kaynak oluşturucu etkinlikler, e) Yürüyüşler, f) Gösteri ve tanıtım toplantıları, g) Ses ve müzik sistemlerinin kullanımı, ğ) Faaliyet afişlerini asmak ve stant (tanıtım masası) açmak. Mali hükümler MADDE 32- (1) Öğrenci topluluğu her eğitim öğretim döneminin Ekim ayı sonunda yapmak istediği etkinliklere ilişkin "Etkinlik Programı"nı ve yapılacak etkinliklere ilişkin ayrıntılı bilgilerin bulunduğu, etkinliklerin açıklandığı ve talep edilen mali desteğin miktarının belirtildiği bir "Mali Destek İsteği ni Daire Başkanlığına teslim eder. Dönemin en geç altıncı haftasının sonuna kadar talepler değerlendirilerek desteklenecek topluluk etkinlikleri ve mali destek miktarları ilan edilir.

9 MADDE 33- (1) Daire Başkanlığının Üniversitenin bütçe olanakları çerçevesinde her yıl topluluklara ayıracağı pay dışında; a) Topluluk üyelerinin ödeyecekleri aidatlar, b) Çeşitli kuruluş ve şahıslarca yapılacak her türlü bağış ve yardımlar, c) Topluluk etkinliklerinden elde edilecek gelirler, ç) Toplulukların gösteri, konser, dergi, broşür, fotoğraf, resim, kitap gibi etkinliklerden elde edilecek gelirlerdir. (2) Yukarıda belirtilen faaliyetlerden elde edilen her türlü gelir Topluluk Akademik Başkanı tarafından topluluk hesabına gelir kaydedilir. Topluluk hesabına gelir kaydedilmemesi durumunda Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. (3) Topluluklar yapacakları faaliyetleri finanse edebilmek için Rektörlüğün izni ile sponsorlar bularak, parasal ya da ayni yardımlar sağlayabilir. Bu yolla elde edecekleri gelirleri ve yapacakları harcamaları ilgili defterlerinde göstermek, bunlara ilişkin belgelerini saklamak zorundadırlar. (a) Toplulukların aktivitelerden elde edeceği gelirler, bağışlar ve sponsorluk anlaşmalarından sağlanacak mali destekler üniversitenin öz gelirleri hesabına aktarılır. Aktarılan meblağlar Daire Başkanlığı bütçesinin ilgili tertiplerine özel ödenek kaydedilmesine müteakiben 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde sarf edilir. (b) Topluluklar, etkinliklerine mali kaynak sağlayabilmek amacıyla çeşitli özel müteşebbisler ile kamu kurum ve kuruluşlarından sponsorluk desteği alabilirler. Sponsorluk hizmeti almadan önce yapılacak işbirliğinin ve sağlanacak desteğin içeriği hakkında Topluluk Yönetim Kurulu, Daire Başkanlığını bilgilendirmelidir. Sponsorluk desteği alınacak kuruluşların yaptıkları etkinlikler ve tanıtım çalışmaları yürürlükteki yasal mevzuata uygun olmalıdır. Sponsorluk anlaşmaları, üniversiteye yasal ve mali sorumluluk yükleyecek nitelikte olamaz. Alkollü içecek, tütün ürün ve mamulleri üreten ve pazarlayan kurum, kuruluş ve şirketlerin sponsorluk önerileri kabul edilmez. (4) Topluluk yapacağı sponsorluk anlaşmasında, Rektörlükçe düzenlenen sözleşme metnini kullanmak zorundadır. (5) Toplulukların Mehmet Akif Ersoy Üniversitesinin bütçe olanakları ölçüsünde desteklenmesi, Rektörlüğün yetkisindedir. Disiplin MADDE 34- (1) Topluluk faaliyetleri kapsamında Yönerge amacına ters düşen ya da Yüksek Öğrenim Kurulu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ne aykırı davranışlarda bulunan öğrenciler hakkında topluluk Akademik Başkanı ve Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunun (ÖTYÜK) önerisi ve Rektörlük onayı ile Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerince işlem yapılır. MADDE 35- (1) Bir eğitim ve öğretim yılında amacına uygun çalışmalar yapmayan, yılsonu faaliyet sonuç raporlarını en geç 15 Haziran a kadar, etkinlik programını Ekim ayı sonuna kadar Daire Başkanlığına sunmayan, Topluluk Genel Kurul toplantısını belirlenen sürede yapmayan topluluklar, Daire Başkanlığının önerisi ve Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunun (ÖTYÜK) kararı ile yazılı olarak uyarılırlar. Bu uyarıya rağmen yükümlülüklerini yerine getirmeyen topluluklar, Daire Başkanlığının önerisi ve Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunun (ÖTYÜK) kararı ile kapatılırlar. MADDE 36- (1) Etkinliklerini gerçekleştirmek üzere topluluklara tahsis edilen mekân, tesis, saha, alan, araç ve gereçlerin amaçlarının dışında kullanıldığı tespit edilenler ile

10 kamu malına zarar verenler hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Denetim MADDE 37- (1) Toplulukların denetimi, Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunun (ÖTYÜK) verdiği yetkiyle Daire Başkanlığınca yapılır. BEġĠNCĠ BÖLÜM Öğrenci Topluluklarının Yararlanabileceği Üniversite Hizmetleri, Diğer Hükümler, Yürürlük ve Yürütme Öğrenci topluluklarının yararlanabileceği üniversite hizmetleri MADDE 38- (1) Öğrenci toplulukları etkinliklerinde, Akademik Başkan tarafından etkinlik tarihinden en az 15 (on beş) gün önce Daire Başkanlığına yapılan yazılı başvurularına izin verilmesi ve yararlanılmak istenilen hizmetin/hizmetlerin başvuru formunda belirtilmiş olması koşuluyla, Üniversite hizmetlerinden, hizmetin ve etkinliklerin niteliğine bağlı olarak ücret karşılığı veya ücretsiz olarak yararlanabilirler. Diğer hükümler MADDE 39- (1) Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi, Öğrenci Toplulukları, tüzüklerinde belirtilmese de aşağıdaki hususlara kesinlikle uymak zorundadırlar. a)öğrenci toplulukları kendilerine tahsis edilmemiş yerleri izinsiz kullanamazlar. b)öğrenci toplulukları, kurumun tüzel kişilik ve olanaklarını siyasi veya şahsi çıkarlar için kullanamazlar. c)öğrenci topluluğu tüzel kişiliği, bu Yönerge ile belirlenmemiş konularda 2547 sayılı Kanun un ve ilgili Yönetmeliklerin uygulanacağını kabul etmiş sayılır. Yürürlük MADDE 40- (1) Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Senatosu nun tarih ve 4/1 sayılı Karar ile kabul edilen Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. MADDE 41- (1) Bu Yönerge, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 42- (1) Bu Yönerge hükümlerini Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörü yürütür.