2017 YILI İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2017 YILI İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU ii

2 İÇİNDEKİLER TAKDİM... 5 I- GENEL BİLGİLER... 6 Misyon ve Vizyon... 6 Misyon... 6 Vizyon... 6 Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 7 Yetki... 7 Görev... 7 Sorumluluk... 7 İdareye İlişkin Bilgiler... 8 Fiziksel Yapı... 8 Örgüt Yapısı... 9 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 9 Yazılımlar... 9 Yordam Kütüphane Otomasyonu... 9 EndNote ithenticate Turnitin DeepKnowledge Son Altı Ayda DeepKnowledge Kampüs Dışı Erişim den Yapılan Giriş Sayısı 10 Son Altı Ayda DeepKnowledge Kampüs Dışı Erişim den Yapılan Görüntüleme Sayısı Son Altı Ayda Kampüs Dışı Erişimden Ençok Kullanılan Veritabanlarımız Ebsco Discover Service Kütüphane Kaynakları Basılı Yayınlar Basılı Yayınların Yıllara Göre Artışı Konularına Göre Basılı Yayınların Dağılımı Basılı Yayınlardan Yararlanma Kullanıcı Gruplarına Göre Abone Olunan Elektronik Kitap Sayısı Abone Olunan Elektronik Dergi Sayısı Konularına Göre Elektronik Dergi Sayısı Abone Olunan Veritabanları ve Veritabanlarından Yapılan İndirme Sayısı Kütüphane Kullanıcıları Kullanıcı Sayısı Cinsiyetine Göre Kullanıcı Sayısı Kullanıcı Gruplarına Göre Kullanıcı Sayısı Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları İdari Personel İdari Personelin Eğitim Durumu iii

3 İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Sunulan Hizmetler Eğitim Hizmetleri Bilimsel ve Sanatsal Faaliyetler Yılında Gerçekleştirdiğimiz Eğitim ve Tanıtım Faaliyetleri İdari Hizmetler Ödünç Verme Danışma Hizmetleri Kütüphanelerarası İşbirliği (ILL) Hizmeti Elektronik Kaynak Sağlama Basılı Kaynak Sağlama TÜBESS Hizmeti Kurumsal Açık Erişim Hizmeti II. AMAÇ VE HEDEFLER Yönetim ve İç Kontrol Sistemi İdarenin Amaç ve Hedefleri Temel Politikalar ve Öncelikler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler Bütçe Giderleri Mali Denetim Sonuçları Performans Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Üstünlükler Zayıflıklar Değerlendirme V- TEKLİF VE TEDBİRLER İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI iv

4 TAKDİM İstanbul Medeniyet Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, çağdaş bilgi teknolojilerine olan yatırımın ve yapılan bilimsel çalışmaların akademik ve idari personel ile lisans ve lisansüstü öğrencilere yardımcı olmak amacıyla 27 Temmuz 2011 yılında kurulmuştur. İstanbul Medeniyet Üniversitesi çok yeni kurulmuş olmasına rağmen misyonunda belirtilen hedeflere ulaşma aşamasında önemli yol kat etmiştir. Başkanlığımız 21. Yüzyılın gereklerine uygun bir Üniversite Kütüphanesi oluşturmayı amaçlamaktadır. Bunun için çağdaş üniversite kavramının gerektirdiği, kütüphane hizmetlerinde bir dönüşümün alt yapısını oluşturmaktadır. Ayrıca bu dönüşümü sağlamanın temel dayanağı olan insan gücünün (kütüphane çalışanlarının) Üniversitemizin misyon ve vizyonuna daha bilinçli olarak sahip çıkmalarını hedeflemektedir. Çağdaş bir yönetim felsefesini İstanbul Medeniyet Üniversitesine yerleştirmek için büyük uğraş veren ve kütüphanemize büyük katkılar sunan Rektörümüz Prof. Dr. M. İhsan Karaman başta olmak üzere tüm akademik ve idari birim yönetici ve çalışanlarına, kütüphanemiz alt yapısının oluşumuna büyük bir hevesle katkı sağlayan çalışma arkadaşlarıma teşekkürlerimi sunarım. Hüsnü DEMİRBAŞ Daire Başkanı 5

5 I- GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon Misyon Araştırma geliştirme ve eğitim için gerekli olan bilgi, belge ve teknolojik gelişmeleri takip ederek en iyi bir şekilde araştırıcıların hizmetine sunmaktır. Bu misyonu gerçekleşmek için; Kullanıcıların talep ettiği kaynakları hızlı bir şekilde sağlamak, Kullanıcıları bilgi kaynaklarından haberdar etmek, Bilgi teknolojileri alanındaki gelişmeleri takip etmek ve yenilikleri kullanıcıların hizmetine hızlı bir şekilde sunmak, Kütüphanenin fiziki şartlarını sürekli geliştirmek, Koleksiyonların güncelliğini sağlamak ve koleksiyonu her türlü tehlikeden korumak, Her türlü kütüphane kaynağını kolay erişilebilir kılmak, Diğer üniversite ve araştırma merkezleriyle iş birliğine giderek kaynak paylaşımını sağlamak, Kullanıcılara teknik destek noktasında yardımcı olmak, Vizyon Gelişen teknolojinin imkânlarından istifade etmek suretiyle, yurtta ve dünyada aranan bilgi ve belgelere hızlı bir şekilde ulaşmayı hedefleyen modern bir kütüphane sistemi oluşturmaktır. Bu vizyonu gerçekleştirirken; Zengin ve güncel koleksiyonlara sahip olmak, Kullanıcıların, her türlü bilgi kaynağına kolay, hızlı ve etkili bir şekilde erişmelerini sağlamak, Kütüphanenin teknolojik donanımını tamamlamak ve teknolojik yenilikleri zaman geçirmeden hayata geçirmek, Kullanıcıların her türlü duyusuna hitap ederek kullanıcıların ihtiyaçlarını gözetlemek, Kullanıcıların kendini rahat his ettiği fiziksel mekânlar oluşturmak, 6

6 Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev tarih ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin yedinci bölümünde Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı ve Görevleri başlığı altında sıralan 26. Maddenin g bendinde yer alan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlının görevlerinin sıralandığı 33 maddenin hükümlerinden kaynaklanan yetki, 21 Haziran 2012 tarih ve 2012/13 oturumunda Karar ile kabul edilen İstanbul Medeniyet Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Merkez Kütüphane Yönergesinden kaynaklanan yetki, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığında gerekli olan her türlü hizmeti karşılamak, Baskı, film, videobant, mikrofilm gibi kayıtları kataloglamak ve hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak, Kütüphane hizmetleri için gerekli olan kadroyu oluşturmak, Kütüphanecilik alanında yurt içinde ve yurt dışında düzenlenen seminer ve konferansları katılmak, Kullanıcılar için gereken her türlü ortamdaki bilgi ve belgeyi sağlamak, düzenlemek ve kullanıma sunmak, Kütüphanenin teknolojik standardizasyonunu oluşturmak ve sürekli olarak yenilemek, Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek, Sorumluluk Başkanlığımızın başlıca sorumluluğu yukardaki görevlerden de anlaşılacağı gibi her türlü bilgi kaynağını sağlamak, düzenlemek ve uygun ortamlarda kullanıcıların hizmetine sunmaktır. 7

7 İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Güney Kampüs Merkez Kütüphane Kuzey Kampüs Kütüphanesi Cevizli Kampüs Kütüphanesi 8

8 Alan İsimleri Kuzey Kampüs Güney Kampüs Cevizli Kampüs Orhanlı Kampüs Kütüphanesi Kütüphanesi Kütüphanesi Kütüphanesi Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Daire Başkanı Odası Şube Müdürü Odası Personel Ofisi Kullanıcı Salonu Koleksiyon Salonu Depo Toplam m Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Yordam Kütüphane Otomasyonu YORDAM: Kütüphane Bilgi Belge Otomasyon Programı, uluslararası MARC formatı özelliği ile Anglo-Amerika Kataloglama Kuralları II çerçevesinde her türden kütüphane için sınırsız alanda basit, orta, ileri düzeyde veri girişi yapma imkânı sağlayan çok kullanıcılı ve internet uyumlu bir kütüphane programıdır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının başta üyelik, ödünç, iade, yayın girişi ve takibi, basılı yayın taşınır işlemleri, kitap talepleri, kütüphane istatistikleri ve daha birçok işlemi YORDAM üzerinden yapılmaktadır. 9

9 EndNote EndNote, akademisyen ve öğrencilerimizin makale yazımları sırasında kişisel bilgi veritabanı oluşturmalarına; yayınların bibliyografik künyelerini (kitap, dergi, makale v.b.) saklama, düzenleme ve paylaşma; çalışmalarını nerde yayınlayacaklarına öneride bulunma ve dergilerin bibliyografik sitilleri (APA, MLA gibi) ile atıfların şekil ve referanslarını düzenlemeye yardımcı olan bibliyografik bir yazılımdır. ithenticate ithenticate, akademik düzeyde intihalleri tespit etmek amacıyla TUBİTAK EKUAL tarafından alınarak Türkiye deki bütün üniversitelerin hizmetine sunulan bir intihal raporlama yazılımıdır. Turnitin Öğrencilerin tez ve ödevlerindeki intihalleri tespit etmek için kullanılan bir intihal raporlama yazılımıdır. DeepKnowledge DeepKnowlwdge, kütüphane kullanıcılarının kampüs dışı erişimlerinde proxy ayarlarını gerek duyulmadan sadece kullanıcı adı ve şifreyle bütün elektronik kaynaklara erişimini sağlayan bir yazılımdır. Son Altı Ayda DeepKnowledge Kampüs Dışı Erişim den Yapılan Giriş Sayısı Son Altı Ayda DeepKnowledge Kampüs Dışı Erişim den Yapılan Görüntüleme Sayısı 10

10 Son Altı Ayda Kampüs Dışı Erişimden Ençok Kullanılan Veritabanlarımız Ebsco Discover Service Yüzlerce veritabanını tek arama motoru aracılığıyla taramaya olanak veren kütüphane kullanıcılarının taramalarını kolaylaştıran bir yazılımdır. Bilgisayarlar Masa Üstü Bilgisayar Sayısı Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 2 2 TOPLAM

11 Kütüphane Kaynakları Basılı Yayınlar Basılı Yayınların Yıllara Göre Artışı Basılı Kitap Sayısı (adet) Basılı Süreli Yayın Sayısı TOPLAM Konularına Göre Basılı Yayınların Dağılımı 12

12 Basılı Yayınlardan Yararlanma Ödünç Verilen Basılı Kitap Sayısı Kullanıcı Gruplarına Göre Elektronik Yayınlar Satın Alınan Elektronik Kitap Sayısı Satın Alınan Elektronik Kitap Sayısı (adet) TOPLAM Abone Olunan Elektronik Kitap Sayısı Abone Olunan Elektronik Kitap Sayısı (adet)

13 Abone Olunan Elektronik Dergi Sayısı Abone Olunan Elektronik Dergi Sayısı (adet) Konularına Göre Elektronik Dergi Sayısı KONULARINA GÖRE ELEKTRONİK DERGİ SAYISI Anatomi ve Fizyoloji 148 Kimya 1174 Antropoloji (244) 244 Kütüphane ve Enformasyon Bilimi 341 Askeri Tarih ve Bilim 135 Madencilik ve Mineral Kaynakları 50 Astronomi ve Astrofizik 76 Matematik 868 Beslenme ve Diyetetik 137 Mimarlık 107 Bilgi Teknolojileri 382 Mühendislik 1334 Bilgisayar Bilimleri 738 Müzik 289 Biyografi 15 Ormancılık 89 Biyoloji 1577 Pazarlama 350 Biyoteknoloji 155 Politika ve Hükümet 1808 Botanik 261 Psikoloji 1058 Coğrafya ve Harita Bilimi 214 Sanat ve Eğlence 189 Dans 24 Siyaset Bilimi 391 Denizbilim 183 Sosyal ve Beşeri Bilimler 1844 Dil Bilimi 416 Sosyal Çalışmalar 100 Din ve Felsefe 974 Sosyoloji 773 Diplomasi ve Uluslararası İlişkiler 287 Spor Hekimliği 31 Diş Hekimliği 152 Spor ve Beden Eğitimi 375 Drama ve Sahne Sanatları 67 Tamamlayıcı ve Alternatif Tıp 92 Eczacılık ve İlaç Bilimi 397 Tarih 1539 Edebiyat 892 Tarım ve Tarım Ticareti 617 Etnik ve Kültürel Çalışmalar 945 Teknoloji 1797 Eğitim 1580 Tüketici Sağlığı 48 Fen Bilimleri 483 Tıp ve Sağlık Bilimleri 5451 Film 72 Uygulamalı Bilimler 304 Fizik 740 Veterinerlik 125 Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon 46 Yapı ve İnşaat 196 Görsel Sanatlar 384 Yaşam Bilimleri 711 Güç ve Enerji 219 Yer ve Atmosfer Bilimleri 515 Halk Sağlığı 313 Zooloji (378) 378 Hemşirelik ve Tamamlayıcı Sağlık Bilimleri 484 Çevre Bilimleri 636 Hukuk 1227 İktisat 1213 Jeoloji 140 İletişim ve Medya 702 Kadın Çalışmaları ve Feminizm 90 İşletme ve Yönetim

14 Abone Olunan Veritabanları ve Veritabanlarından Yapılan İndirme Sayısı Veritabanı Adı 2016 Kullanma Sayısı 2017 Kullanma Sayısı WEL JSTOR Proquest Uptodate ACS Hiper Kitap İdeal Online Ogel Toplam Kütüphane Kullanıcıları Kullanıcı Sayısı Kütüphaneye Üye Olan Kullanıcı Sayısı

15 Cinsiyetine Göre Kullanıcı Sayısı Kullanıcı Gruplarına Göre Kullanıcı Sayısı Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar CİNSİ İDARİ AMAÇLI (Adet) EĞİTİM AMAÇLI (Adet) ARAŞTIRMA AMAÇLI (Adet) Barkot Okuyucu 1 2 Fotokopi makinesi 1 1 Faks 1 1 Yazıcı 5 5 İnsan Kaynakları İdari Personel DOLU BOŞ TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli TOPLAM

16 İdari Personelin Eğitim Durumu İLKÖĞRETİM LİSE ÖN LİSANS LİSANS Y.L. VE DOKT Kişi Sayısı Yüzde % ½10 ½10 ½10 ½10 ½50 ½50 ½30 ½30 İdari Personelin Hizmet Süreleri 0 1 Yıl 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % %10 %10 %10 %10 %50 %50 %10 %10 %10 %10 %0 %0 %10 %10 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % %20 %10 %30 %30 %30 %30 %10 %20 %0 %0 %10 %10 Sunulan Hizmetler Eğitim Hizmetleri Bilimsel ve Sanatsal Faaliyetler FAALİYET TÜRÜ SAYISI Seminer 0 2 Eğitim Semineri 6 4 TOPLAM 2017 Yılında Gerçekleştirdiğimiz Eğitim ve Tanıtım Faaliyetleri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 Yılı Eğitimleri Eğitim Tarihi Eğitimin Adı 20 Mart 2017 End note Kullanıcı Eğitimi yapıldı Eylül 2017 Medeniyet Haftası kapsamında Kütüphane Oryantasyon Eğitimi verildi Eylül 2017 Kütüphane standında broşürü dağıtılarak, kütüphanenin tanıtımı yapıldı. 3 Ekim 2017 Tıp Fakültesinde ilgili firma tarafından Up to Date eğitimi yapıldı. 11 Ekim 2017 Ders hocasının isteği üzerine Araştırma Yöntemleri dersinde kütüphanelerden yararlanma eğitimi verildi Aralık 2017 Bilgi Belge Yönetimi öğrencilerine uygulamalı olarak kataloglama ve sınıflama eğitimi verildi. 17

17 Medeniyet Haftası etkinliklerinde Daire Başkanlığımız personeli, öğrenci ve akademisyenlerimize kütüphanemiz tanıtılmış ve hazırlanan kütüphane broşürü kendilerine verilerek etkili bir tanıtım yapmıştır. Medeniyet Haftası için hazırlanan Kütüphane Broşürü aşağıdadır: 18

18 İdari Hizmetler Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, üniversitemizin araştırma, eğitim ve öğretim amaçları doğrultusunda kütüphane koleksiyonunu oluşturmayı ve aynı zamanda kütüphane koleksiyonunu modern teknolojilerle hızlı ve doğru bir şekilde kullanıcıların hizmetine sunmayı amaçlar. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, araştırma alanlarının çeşitliliğine göre kütüphane koleksiyonunu geliştirmeyi ve hizmet çeşitliliğini sağlamayı; yeni teknolojiler ve dokümantasyon araçlarını kullanarak kullanıcıya farklı hizmetler sunabilmeyi hedefler. Bütün bunları gerçekleştirmek ve hizmet kalitesini yükseltmek için personel eğitimi yapar. Başkanlığımız tarafından verilen başlıca hizmetler aşağıda sıralanmıştır. Ödünç Verme Akademik ve idari personelimiz ile öğrencilerimize, bulundukları kategoriye gore çeşitli miktarda ve farklı zaman aralıklarıyla ihtiyaç duydukları yayınlar ödünç verilir yılında kullanıcılarımıza 5009 adet kitap ödünç verilmiştir. Ödünç verilen yayınlar kullanıcı kategorilerine göre çeşitli sürelerde kullanıcıda kaldıktan sonra iade alınarak raflara yerleştirilmektedir. Danışma Hizmetleri Talep edilmesi durumunda; kullanıcılara yayın tarama ve veri tabanlarının kullanımı hakkında danışma hizmeti verilmektedir. Özellikle elektronik kaynakların kullanımıyla ilgili çok sık verilen bir hizmettir. Kütüphanelerarası İşbirliği (ILL) Hizmeti Kütüphanemizde bulunmayan yayınlar ILL (Kütüphanelerarası Ödünç) sistemiyle diğer araştırma kütüphanelerinden sağlanır yılında 50 adet kitap ve 7 adet makale başka kurumlardan sağlanarak kullanıcılarımızın kullanımına sunulmuştur. Elektronik Kaynak Sağlama Kütüphanemiz 2017 yılında 12 si satınalma 21 adedi de TUBİTAK / EKUAL tarafından sağlanan toplam 34 adet veritabanını okuyucuların hizmetine sunmuştur. Bir çok veri tabanı firmasıyla yapılan görüşmeler sonucunda süreleri 1 ile 3 ay arasında değişen çok sayıda veritabanı deneme erişimine açılmıştır. Kullanıma sunulan başlıca Veritabaları: ProQuest Central BMJ Online Journals** ithenticate Jstor CAB Mendeley Hiper Kitap EBSCOHOST OVID-LWW İdeal Online Academic Search Complete ScienceDirect UpToDate Business Source Complete Scopus Ogel DynaMed SpringerLink World ebook Library Applied Science & Business Periodicals Taylor & Francis ACS Retrospective Index Web of Science Ebsco Discover Service Education Index Retrospective Turnitin Clasification Web Online Humanities & Social Sciences Index Retrospective Applied Science & Technology Index Retrospective IEEE 19

19 Basılı Kaynak Sağlama Kullanıcılarımızın talep ettiği kitaplar, kamu ihale kanunu çerçevesinde satın alınarak sağlamaktadır. Bir diğer sağlama yöntemi de bağıştır. Yıl içinde birçok şahıs ve kurumdan bağış kitap kabulü gerçekleştirilmektedir yılında 1874 adet basılı kitap alınarak kullanıma sunulmuştur. TÜBESS Hizmeti Türkiye Belge Sağlama Sistemi aracılığıyla kullanıcılarımızın elektronik ve basılı yayın talepleri sağlanır yılında 39 adet tez ve diğer kaynak sağlanarak kullanıcılarımıza teslim edilmiştir. Kurumsal Açık Erişim Hizmeti Üniversitemizin ürettiği her türlü bilimsel çıktı, üreticileri tarafından kütüphaneye ulaştırıldığında kurumsal açık erişim sistemine aktarılarak yayınların görünürlüğü sağlanır yılında 33 adet yayın açık erişime açılmıştır. II. AMAÇ VE HEDEFLER Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 5018 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereğince 2017 yılında birimimizle ilgili mal ve malzeme alımlarında gerçekleştirme görevliliği ve harcama yetkililiği Başkanlığımızca yürütülmüştür. Satın alma, bağış, taşınır kayıt ve kontrol işlemleri birimimiz bünyesindeki görevliler vasıtasıyla gerçekleştirilmiştir. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Modern teknolojiye dayalı, öğrenci merkezli, medeniyet odaklı, lisans ve lisansüstü dengesine dayalı araştırma üniversitesi anlayışa uygun eğitim vermek. Stratejik Hedefler Hedef yılı sonuna kadar kütüphane bünyesindeki basılı eser sayısı , e - kitap sayısı da âdete çıkarılacaktır. Temel Politikalar ve Öncelikler Yükseköğretim Kurulu 2023 e doğru Türkiye de Üniversite Kütüphaneleri: Mevcut Durum, Sorunlar, Standartlar ve Çözüm Önerileri adlı rapor, Onuncu Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program, Stratejik Plan vb. referans belgelerindeki temel politika ve öncelikler dikkate alınmıştır. Üniversitemiz temel politika ve önceliklerinde yer alan Merkez Kütüphane eğitim ve öğretim hizmetine destek vermesi dolayısıyla yüksek önceliklidir. 20

20 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler Bütçe Giderleri Tertip Toplam Ödenek Nereye Harcandığı Kalan Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Yolluklar Hizmet Alımları Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım Onarım Giderleri Mamul Mal Alımları Toner Süreli Yayın Ödemesi RFID Etiket Ödemesi İdeal Dergi Ödemesi Hüsnü Demirbaş /AnkosLink 2017 Konferansı / Antalya Menduh Dinç / AnkosLink 2017 Konferansı / Antalya Hüsnü Demirbaş / Açık Erişim Toplantısı / İzmir Hüsnü Demirbaş /Ankos Daire Başkanları Toplantısı / Eskişehir Menduh Dinç / Yordam Çalıştayı / Antalya Fatih Taşdöğen / Yordam Çalıştayı / Antalya Yolluğu Hüsnü Demirbaş / Gelecek İçin Bilgi Çalıştayı / Antalya 2.639, Koltuk Ödemesi Sertifika Ödemesi Yordam Bakım Onarım Ödemesi Cambridge Telif Ödemesi Fotokopi Makinası Tamiri End Note Yazılımı UpToDate Veritabanı Turnitin Yazılımı ACS Veritabanı ProQuest Veritabanı Çağlayan / Basılı Kitap Ödemesi Seçkin Kitapçılık / Basılı Kitap Ödemesi EBSCO / Hiper Kitap, Web Clasification ve Discover Service Veritabanları JSTOR Veritabanı İdeal Online Veritabanı Worl ebook Library Veritabanı DeepKnowledge Veritabanı EBSCO Ogel Veritabanı İdeal / Basılı Kitap Ödemesi Yankee / -ekitap Ödemesi 1.591,33 Toplam Ödenek Harcama Kalan Gerçekleşme Oranı Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları , ,21 Yolluklar , ,26 56,01 Hizmet Alımları Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım Onarım ,30 Mamul Mal Alımları , ,33 99,73 21

21 Mali Denetim Sonuçları 2017 yılına ait herhangi bir denetim raporu bulunmamaktadır. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Hedefi 5: Kütüphane bünyesine 2000 basılı eser ve e-kitap temin edilmesi 1. Faaliyet 9: Her yıl 2000 basılı kitabın sisteme aktarılması, 2016 yılında 5786 adet kitap siteme girilerek hedef aşılmıştır. 2. Faaliyet 10: Her yıl mevcut e-kitap sayısına e-kitap eklenmesi, 2016 yılında var olan adet abone e-kitap sayısına adet e-kitap eklenerek toplam adet kitaba ulaşılarak hedef aşılmıştır. 3. Faaliyet 11: ULAKBİM den sağlanan veri tabanı erişim sayısının artırılması, 2016 yılında ULAKBİM / EKUAL veri tabanlarına Mendeley veri tabanı eklenerek veri tabanı sayısı 1 adet artmıştır. Ayrıca kütüphanemiz var olan veri tabanlarına 2016 yılında 4 adet daha ekleyerek abone olduğu veri tabanı sayısını 13 e çıkarmıştır. Performans Hedefi 56: Üniversite kurumsal performans yönetim sistemi kurularak, her yıl belirli periyotlarla üniversite düzeyinde kurumsal performans değerlendirmesi yapılmasının sağlanması. 1. Faaliyet 82: AVES ve E-Bütçe'nin etkin kullanımının sağlanması. Üniversitemiz bilgi yönetimi kapsamında bütçe ve performans programlarının hazırlanması ve SGB Net aktif olarak kullanılmaktadır. 2. Faaliyet 83: Performansa dayalı bütçeler hazırlanması Dönemi bütçesi ve 2016 yılı Performans programı hazırlanmıştır. 3. Faaliyet 84: Üniversite düzeyinde kurumsal performans değerlendirmesi toplantılarının yapılması. Personelin performansını arttırmaya yönelik çeşitli toplantılar yapılmıştır. 4. Faaliyet 85: Performans değerlendirme raporlarının altı aylık hazırlanması. Kütüphanemizin yayın kullanımını arttırmaya yönelik olarak 6 ayda bir kullanım istatistikleri değerlendirilerek kullanım performansını arttırmaya yönelik çeşitli faaliyetler düzenlenmiştir. Performans Hedefi 58: Personel nitelik ve ihtiyaç analizleri yapılmak suretiyle personel için eğitim ihtiyaçları saptanarak, her personelin yılda en az 10 saat eğitim alması sağlanacaktır. 1. Faaliyet 87: Akademik ve idari personelin nitelik ve ihtiyaç analizlerinin yapılması. Kütüphane personelinin ihtiyaç analizleri yapılarak ergonomik çalışma şartları oluşturulmaya çalışılmaktadır. 2. Faaliyet 88: Personel eğitim çalışmalarının yapılması. Alınan geri bildirimler çerçevesinde akademik ve idari personelin performansını arttırmaya yönelik genel ve 22

22 özel eğitim seminerleri düzenlenmiştir. Akademik ve idari personele yönelik olarak düzenlenen faaliyetler şunlardır: End note Kullanıcı Eğitimi Kütüphane Oryantasyon Eğitimi Kütüphane Stant Çalışması Up to Date Kullanıcı Eğitimi Araştırma Yöntemlerinde Kütüphaneden Bilgi Belge Yönetimi Bölüm Öğrencilerine Kataloğlama ve SınıflamaEğitimi Performans Hedefi 59: Üniversitemizin tüm idari ve akademik hizmetleri, Kamu Hizmet Standartları nda belirtilen nitelik ve sürelerde verilmesi. 1. Faaliyet 89: Kamu Hizmet Standartlarının belirlenmesi. Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik esaslarına uygun işlemler gerçekleştirilmiştir. Performans Hedefi 60: 2014 yılı sonuna kadar tüm birimlerinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin yönergeleri ile iç kontrol standartlarının belirlenmesi. 1. Faaliyet 90: Üniversitemiz iç kontrol standartlarının belirlenmesi. Üniversitemiz iç Kontrol standartları çalışmalarına katılım sağlanmıştır. İç kontrol standartlarının uygulamalarına 2016 yılında da devam edilmiştir. 2. Faaliyet 91: Görev tanımları, iş akış süreçleri, çalışma usul ve esaslarının hazırlanması. Kalite Yönetim Sistemi ve İç Kontrol çerçevesinde görev tanımları iş akış süreçleri tamamlanarak Kalite Birimine teslim edilmiştir. Performans Hedefi 62: Üniversitemizin stratejik öncelikleri ve gelişim politikaları dikkate alınarak insan kaynakları planlamasının tamamlanması. 1. Faaliyet 96: İdari personelin istihdamına yönelik komisyon kurulması. Başkanlığımız idari personel ihtiyacını Genel Sekreterlik ve Personel Daire Başkanlığı üzerinden gerçekleştirmektedir. 23

23 Performans Sonuçları Tablosu Performans göstergesi Ölçü birimi/adet/yüzde Gerçekleşen Öngörülen Alınan Kitap Sayısı Adet Giriş Yapılan Kitap Sayısı Adet Üye Yapılan Kullanıcı Sayısı Adet Düzenlenen Eğitim Semineri Sayısı Adet 6 2 Ödünç Verilen Kitap Sayısı Adet Düzenlenen Anket Sayısı Adet 0 2 Hazırlanan Rapor Sayısı Adet 2 2 Yapılan ILL Sayısı Adet Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Tablo ve grafikten anlaşılacağı üzere Başkanlığımızın 2017 yılı için belirlediği performans hedeflerinden Alınan Kitap Sayısı ve Giriş Yapılan Kitap Sayısı haricindeki bütün alanlarda öngörülen hedefler aşmıştır. Öngörülen hedeflere ulaşılamama nedenleri: Yer sıkıntı nedeniyle istenen miktarda kitap alınmaması Kitap girişi yapan personelin görevleri dışındaki işlerde çalıştırılmak zorunda kalınması 24

24 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Üstünlükler İstanbul gibi metropol bir şehirde yer alması. İstanbul un merkezinde ve ulaşım bakımından elverişli bir konumda bulunması Merkez Kütüphane fiziki mekânını vizyona göre tasarlayabilme imkânına sahip olması. Yeni kurulmuş bir üniversite olmanın avantajı olarak kurumsallaşma ve standart uygulamalara başlangıcın daha kolay olması. Tüm Kütüphane ve Taşınır işlemleri otomasyon üzerinden yapılarak hizmetlerin kesintisiz ve hızlı verilebilmesi. Birim çalışanlarının çoğunluğunun 4 yıllık üniversite mezunu olması. Elektronik kitap ve dergi kaynaklarının çevrimiçi hizmete sunulmuş olması. Zayıflıklar Kütüphane binasının yetersiz olması Personel sayısının yetersiz olması Bütçeden ayrılan kütüphane ödeneğinin yetersiz olması. Kurumsallaşma düzeyinin çok yüksek olmaması. Personel çalışma mekânlarının yetersizliği. Uzaktan erişim vb. bilişim altyapısının yeterli düzeyde bulunmaması. Değerlendirme Mevcut şartlar altında çok kısa bir zaman içerisinde sınırlı ödenekle önemli mesafeler alınmaya çalışılmıştır. Yeni kurulan bir üniversite olmasına rağmen, kısa bir zaman diliminde kütüphanenin teknik ve idari alt yapısı kurulmuş, veri girişleri sağlam temeller üzerine inşa edilmiştir. Modern kütüphane binamızın olmayışı, geçici kütüphane binamızın yetersiz olması, hem hizmet üretimini, hem de sunumunu ciddi biçimde etkilemektedir. Önümüzdeki dönemlerde kütüphane hizmetlerinin verilmesinde kalitenin yakalanması için kütüphane binasının planlanması ve inşası aşamasında planlayıcı ve uygulayıcı mimar ve mühendislerin daire başkanlığımızla fikir alışverişinde bulunması yararlı olacaktır. V- TEKLİF VE TEDBİRLER Kampus alanında projelendirilen merkez kütüphane binasının ilk inşa edilecek binalar arasında yer alması, kalite ve verimli kütüphanecilik hizmetinin sunumu açısından önceliğimizdir. Yeni tahsis edilen binaya geçildiğinde, personel ve diğer kaynaklara oldukça ihtiyaç duyulacaktır. Bu bakımdan 2016 yılı içerisinde personel takviyesinin yapılması, yıllarında Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına ihdas edilen kadroların tamamen doldurulması, verilen hizmetin kalitesini artırıcı bir faktör olacaktır yılı ödeneğimizin Kurum içi bütçe imkânları çerçevesinde arttırılması neticesinde daha faydalı 25

25 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim Hüsnü DEMİRBAŞ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 1[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 26