ÖĞRENCİNİN STAJA BAŞLAMASI İÇİN İZLEYECEĞİ YOL

Transkript

1 STAJ REHBERİ 1

2 2 İÇİNDEKİLER ÖĞRENCİNİN STAJA BAŞLAMASI İÇİN İZLEYECEĞİ YOL... 3 STAJ DOSYASI HAZIRLANIRKEN İZLENECEK SIRA... 5 Raporu Yazarken Uygulanacak Standartlar... 5 Staj Dosyasında Bulunacak Bilgi/Belgeler ve Ciltlenmeden Önce Sıralanması... 6

3 3 ÖĞRENCİNİN STAJA BAŞLAMASI İÇİN İZLEYECEĞİ YOL 1. Meslek Yüksekokulumuz Kütüphanesinden öğrencilerimiz İşletmelerde Mesleki Eğitim Sözleşmesi 2 nüsha olarak temin edilecektir. 2. Meslek Yüksekokulumuz Kütüphanesinden alınacak olan, normal döneminde (yaz) stajı yapacak öğrenciler için Form-1, ders döneminde staj yapacak uzatmalı öğrenciler için Form-2 dilekçelerinden öğrenciler kendisine uygun olanı doldurarak akademik danışmanlarına imzalatıp Yüksekokul Öğrenci İşlerine teslim edecektir. 3. Yüksekokul Öğrenci İşlerinden, dilekçe Form-1 yada Form-2 teslim edildikten sonra Stajlar konulu e-imzalı yazıyı temin edeceklerdir. Stajlar konulu e-imzalı yazı öğrenci tarafından görevli memura Bu Belgenin Aslı Elektronik İmzalıdır kaşesi vurdurulup imzalatacaklardır. Bu işlem yapılmayan belgeler GEÇERSİZ sayılacaktır. Bu işlemleri eksiksiz tamamlayanlar Bu Belgenin Aslı Elektronik İmzalıdır kaşeli / imzalı belgeyi ve İşletmelerde Mesleki Eğitim Sözleşmesi 2 nüsha olarak staj yapacakları işyerine götürülecektir. 4. Stajlar konulu e-imzalı yazının ilgili yerleri öğrenci tarafından eksiksiz doldurulup İşyeri Onayı(Kaşeli) kısmı, staj yapılacak işyerindeki yetkili kişi tarafından imza ve kaşe/mühür ile onaylanacaktır. 5. Stajyer öğrenci ve İşyeri yetkilisi İşletmelerde Mesleki Eğiitim Sözleşmesi ni 2 Nüsha olarak her sayfasını paraflanıp en son sayfasında kendilerine ayrılan yerleri ise imzalayacaktır. 6. Staj yapacak öğrenci işyeri tarafından onaylanmış Stajlar konulu e-imzalı yazı ile İşletmelerde Mesleki Eğitim Sözleşmesi 2 Nüsha olarak programın staj koordinatörüne teslim edecektir. 7. Staj başvurusu kabul edilen ve web sayfasında ilan edilen öğrenciler Yüksekokul Tahakkuk Biriminden Sigortalı İşe Giriş Bildirgesini, Öğrenci İşlerinden İşletmelerde Mesleki Eğitim Sözleşmesini ve Staj Başlama Belgesini (Form-4) belirtilen tarihlerde alarak bu belgeleri stajı onaylanan işyerlerine götürerek belirtilen tarihler arasında işyerinde stajlarını yapacaklardır. Başvurusu kabul olmayan öğrenciler 1,2,3,4,5 ve 6. maddeleri başka bir işyeri için tekrarlayacaklardır. 8. Staj dosyası öğrenci tarafından yazım kurallarına göre düzenlenmelidir. 9. Öğrenci staj dosyasının sonunda bulunan dış paydaş anketi ni staj yaptığı yerin yetkilisine mutlaka doldurtmalıdır. 10. Staj bittikten sonra ağzı kapalı imzalı-mühürlü zarf içerisine konulacak belgeler; I. İşyeri yetkilisi tarafından doldurulacak olan İşyeri Staj Değerlendirme Formu (Form-5),*Bu belge staj dosyası formatı adlı belgenin içindedir. Ciltlemeden önce ÇIKARTINIZ. II. İşletme ödeme yapılan staj ücretine devlet katkısı talep ediyorsa adresinden indirip doldurduktan sonra kaşe atıp imzaladığı Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Tablosu ve öğrencilere yapılan staj ücreti ödemelerine ait dekontların bir nüshası,

4 4 III. Staj dosyasının en son kısmında bulunan ve staj yapılan işletmede yetkili bir kişi tarafından doldurulacak olan Gerze Meslek Yüksekokulu Dış Paydaş Anket Formu. ),*Bu belge staj dosyası formatı adlı belgenin içindedir. Ciltlemeden önce ÇIKARTINIZ. 11. Staj Dosyası ve kapalı zarf en geç staj bitimini takip eden on gün içerisinde Meslek Yüksekokulu program staj koordinatörüne Staj Dosyası Teslim Formu (Form-7) ekinde elden veya posta ile teslim edilmelidir. *Bu belge staj dosyası formatı adlı belgenin içindedir. Staj dosyasından ÇIKARTMAYINIZ. Birlikte ciltleyiniz. 12. Stajını bitiren öğrencilerin staj dosyaları staj komisyonu tarafından incelenecek, gerekli görülen öğrenciler mülakata veya uygulamaya alınacaktır. Uygunsuz stajlar kabul edilmeyecektir. Gerekli formlar yüksekokul web sayfasından ( indirilebilecektir.

5 5 STAJ DOSYASI HAZIRLANIRKEN İZLENECEK SIRA Raporu Yazarken Uygulanacak Standartlar 1. Staj dosyası, adresindeki Staj Dosyası Formatı na göre hazırlanacaktır. 2. Rapor, örnek rapor sayfasında olduğu gibi A4 boyutundaki kağıtlara yazılacaktır. 3. Sayfanın kenar boşlukları soldan 3cm, üstten, alttan ve sağdan 2,5cm olacaktır. 4. Rapor TSE Teknik Resim Norm Yazı Kurallarına göre tükenmez kalem veya daktilo ile yazılabileceği gibi aşağıdaki yazım kuralları dikkate alınarak bilgisayar ile de yazılabilir. 5. Bilgisayar ile yazarken yazı tipi Arial, yazı boyutu 11 ve satır aralığı 1,5 şeklinde olacaktır. Zorunlu ve staj koordinatörünün uygun gördüğü hallerde rapor el yazısı ile de yazılabilir. 6. Başlıklar sayfa ortalarına gelecek şekilde kalın, büyük harflerle; alt başlıklar ise kalın ve ilk harfleri büyük olacak şekilde yazılacaktır. Paragraflar arasında ve başlıklardan önce ve sonra 1 satır boşluk bırakılacaktır. 7. Resimler TSE Teknik Resim Çizim Kurallarına uygun olarak çizilecektir. Bina planlarının rapido ile çizilmesi tercih edilmelidir. 8. Sayfaların sağ üst köşelerine sayfa numaraları eklenecektir.

6 6 Staj Dosyasında Bulunacak Bilgi/Belgeler ve Ciltlenmeden Önce Sıralanması 1. Staj rapor dosyası ön kapağı. (Staj dosyası formatındaki ilk kapak sayfası öğrenci ile ilgili bilgiler doldurulduktan sonra renkli olarak beyaz karton kapağa çıktı alınacaktır. Bölüm-Program İsimleri İçin Web Sayfamıza bakınız.) 2. Staj Dosyası Teslim Formu (Form-7) 3. İşyeri staj yetkilisi tarafından imzalanan ve mühürlenen sayfa (Öğrencinin dijital vesikalık fotoğrafı (tarayıcı ile taranmış) olduğu için renkli olarak çıktı alınmalıdır.) 4. Staj yapılan işyeri tarafından doldurulacak Staj Devam Çizelgesi(Form-6), 5. Gerze Meslek Yüksekokulu Bölüm Staj Komisyonunu dolduracağı Staj Değerlendirme Formu 6. Sinop Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Staj Yönergesi, 7. Stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak içindekiler formu (staj dosyası içeriği, başlıklar ve alt başlıklar halinde sayfa numaraları verilmiş halde hazırlanacak), 8. Stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak staj yapılan firmanın organizasyon şeması, 9. Stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak staj yapılan firma hakkında genel bilgiler, 10. Stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak staj günlük değerlendirme formu (30 iş günü, her gün için en az bir sayfa). Bu bölümde bulunduğu işyerinde inceledikleri yaptıkları her işi ayrıntılı olarak yazacaklar. Çizilen resimleri, tabloları, formları ve çeşitli verileri de rapor içinde uygun yerlere veya ekinde ve belirli bir sıra içinde bulunduracaklardır. 11. Karton kapaklar arasında yukarıdaki gibi sıralanmış olan staj dosyası ciltlenmelidir. (Spiral, tel veya plastik sırtlık ile ciltlemeyiniz, ISISAL CİLT yaptırınız.) 12. Staj dosyası tamamlandıktan sonra işyeri staj yetkilisi tarafından imzalanıp mühürlenecektir. 13. İmzalarda, belgelerde eksiklik olanların stajları kesinlikle kabul edilmeyecektir.