Üniversitenin akademik birimlerinin tümünde araştırma hayatını teşvik etmek. Yeni alanlarda araştırmalara olanak tanımak

Transkript

1

2 Üniversitenin akademik birimlerinin tümünde araştırma hayatını teşvik etmek BAP yoluyla araştırmaları özendirmek Yeni alanlarda araştırmalara olanak tanımak BAP bütçesini çok sayıda araştırmacıya proje bazında destek sağlayacak şekilde dağıtmak

3 BAP Komisyonu (AKADEMİK) İstek fişi BAP Mali Koordinatörlüğü (İDARİ PERSONEL) 1. Proje Başvuruları 2. Rapor 3. Projelerle ilgili tüm Talepler BAP İdari Koordinatörlüğü (IDARİ PERSONEL) DEĞERLENDİRME VE KARAR 1. HARCAMALARIN YAPILMASI 2. SATIN ALMA SÜRECİ 1. KOMİSYON KARARLARININ DUYURULMASI 2. SEKRETARYASI 3. YÜRÜTÜCÜLERE DESTEK

4 BAP proje desteği Boğaziçi Üniversitesi nde çalışan tam zamanlı öğretim üyesi ve tam zamanlı doktoralı çalışanlara sağlanır. Bir BAP proje yürütücüsünün aynı anda biri tamamlayıcı destek ( M kodlu) veya doktora ( D kodlu) olmak üzere en fazla toplam iki projesi olabilir. Başvurular Bilim İnsanı Portalı üzerinden yapılır. Bilim İnsanı Portalı na, adresinden BAP ikonunun üzerine gidip ilgili kısım tıklanarak adresinden ilgili ikonunun üzerine gidip tıklanarak giriş yapılır. İlk kez giriş yapmak için Kurum Sicil Numarası ve T.C. Kimlik/Pasaport No/Yabancı Kimlik No gereklidir. BAP El kitabı 2017 Türkçe ve İngilizce

5 Temel Araştırmaya Yönelik Proje Tipleri Standart (P) Doktora (D) Tamamlayıcı Destek (M) Çok Disiplinli (R) Uygulama Araştırmalarına Yönelik Proje Tipleri Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Stratejik Araştırma Projeleri (SBA) İleri Teknoloji Uygulama ve Geliştirme Projeleri (TUG) Araştırma Projelerine Destek Sağlayan Proje Tipleri Makina Teçhizat Altyapısı Oluşturma Altyapı (S) DOKTOR ÖĞRETİM ÜYELERİ İÇİN START-UP PROJE (SUP) (Araştırmaya, uygulamaya yönelik olarak Üniversitemizdeki araştırma faaliyetlerine erken başlanabilmesi için )

6 Amacı: Üniversitemize yeni gelen ve ataması yapılarak doktor öğretim üyesi olarak fiilen göreve başlayan doktoralı genç öğretim üyelerinin Üniversitemizdeki araştırma faaliyetlerine erken başlayabilmeleri için başlangıç desteği (seed money) sağlamaktır. Kimler başvurabilir? Yükseltilerek veya ataması yapılarak fiilen tam zamanlı olarak göreve başlayan doktor öğretim üyeleri Ne zaman başvuru yapılabilir? Doktor öğretim üyesi kadrosunda tam zamanlı olarak göreve başlanan tarihten itibaren 1 yıl içinde başvuru yapılabilir. Belirtilen süre içinde başvuru yapılmaması durumunda geriye dönük olarak hak talep edilemez. Yürütücünün doktor öğretim üyesi olduktan sonra ilk projesi olmalıdır. Komisyonun revizyon kararlarına yürütücüler tarafından verilecek yanıtların; ilk revizyon için 3 ay, ikinci revizyon için ise 2 ay içinde Komisyona sunulması gereklidir; bu sürelerin aşılması durumunda ilgili proje başvuruları taslak olarak yürütücüye geri gönderilir.

7 2018 yılı başvuruları için toplam proje bütçe tavanı KDV dahil TL dir. Proje süresi en az 12 ay ve en fazla 30 aydır. Ek süre ve ek bütçe verilmemektedir. Proje kapsamında gerekçelendirildiği taktirde araştırmacı personel çalıştırılabilecektir. Ofis ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla talep edilecek makine teçhizat (Rektörlükten yazılı olarak talep edilmesi üzerine rektörlük tarafından ya da göreve başlanılan bölüm/birim tarafından ofis kiti olarak verilen bilgisayar, yazıcı vb.) ve tüketim (Göreve başlanılan bölüm/birim tarafından sağlanan kartuş/toner, kağıt vb.) talepleri değerlendirme dışında bırakılır. Doktor öğretim üyesi olarak göreve başlayan doktoralı genç öğretim elemanlarına, atanıp fiilen göreve başladıkları tarihten itibaren 3 yıl süreyle, uluslararası bilimsel toplantılarda bildiri sunmak için yılda bir kez sağlanan BAP desteğine ek olarak, bildiri sunmak, dinleyici olmak, çalıştaya katılmak, ortak proje geliştirmek veya bilimsel temas kurmak üzere bir yurt dışı seyahat desteği daha sağlanır. Bu desteğe başvurulurken seyahat talebinin gerekçelendirilmesi lazımdır. Ortak proje geliştirmek veya bilimsel temas kurmak üzere yapılacak yurt dışı seyahat tarihleri önceden planlanmalı ve seyahat talepleri vaktinde yapılmalıdır. İlgili takvim yılı içinde kullanılamayan seyahat imkanı kaybedilmiş sayılır. Gündelik ve konaklama giderleri ABD ve uzak ülkeler için konferans tarihinden iki gün önce ve iki gün sonrasını, Avrupa ve yakın ülkeler için de bir gün öncesi ve bir gün sonrasını kapsayacak şekilde ödenir. Görevlendirme yazısı (Dekanlık veya Enstitü Müdürlüklerinden EBYS üzerinden) Bildiri sunulacaksa kabul yazısı ve bildirinin özeti Sistem üzerinden talep

8 Start-Up (SUP kodlu) proje desteği alanlar Start-Up (SUP kodlu) projeleri devam ederken Doktora (D kodlu) veya Tamamlayıcı Destek (M kodlu) proje desteklerine başvuruda bulunabilirler. Ancak D kodlu proje bütçesi yürütücünün ilk 3 proje yılından bağımsız olarak yıllık KDV dahil TL tavanı içinde değerlendirilir. Start-Up proje kapatıldıktan sonra sunulan Standart (P kodlu) veya Doktora (D kodlu) proje başvuruları yürütücünün ilk 3 proje yılından bağımsız olarak yıllık KDV dahil TL tavanı içinde değerlendirilir.

9 Tüm öğretim elemanlarının araştırmalarına destek vermek Öğretim elemanlarına araştırmalarına başlamak için olanak sağlamak 2018 yılı bütçe tavanları Ilk 3 proje yılı TL/yıl (SUP projesi başvuru hakkı kullanılmamış ise) Sonraki proje yılları TL/yıl (SUP projesi başvuru hakkı kullanılmış ise) + %25 ek bütçe imkanı Uluslararası bilimsel toplantılara katılım için seyahat ek bütçe imkanı (doktor öğretim üyeliğinin ilk 3 yılında bir takvim yılı içinde en fazla 2 kere) Tüm yıl boyunca başvuru yapılabilir.

10 Doktora Tezi ile ilgili araştırmaları desteklemek üzere Doktora tez önerisinin kabul edilmiş olması 2018 yılı bütçe tavanları Ilk 3 proje yılı TL/yıl (SUP projesi başvuru hakkı kullanılmamış ise) Sonraki proje yılları TL/yıl (SUP projesi başvuru hakkı kullanılmış ise) + %25 ek bütçe imkanı Uluslararası bilimsel toplantılara katılım için seyahat ek bütçe imkanı (doktor öğretim üyeliğinin ilk 3 yılında bir takvim yılı içinde en fazla 2 kere) Aynı anda iki farklı doktora öğrencisi ile 2 farklı D projesi alınabilir. Tüm yıl boyunca başvuru yapılabilir. Doktora öğrencisine konferans veya arazi saha çalışmasına katılım imkanı Azami öğrencilik süresini doldurmuş doktora öğrencisi ile doktora projesi alınamaz.

11 Üniversite dışı kaynaklardan, araştırma projesi bazında proje yürütücüsü sıfatıyla kalıcı kaynak getiren öğretim üyeleri başvurabilir. Dış kaynaklara sunduğu proje önerisi, önerinin kabul edildiğine dair belge ve BAP proje önerisi BAP Komisyonuna sunulur. 2 farklı dış destek ile 2 farklı M projesine başvuru yapılabilir. Bütçe tavanı getirilen dış destek miktarına ve kaçıncı M proje desteği başvurusu yapıldığında bağlı olarak iki aşamalı olarak belirlenir. Uluslararası bilimsel toplantılara katılım için seyahat ek bütçe imkanı (Doktor öğretim üyeliğinin ilk 3 yılında bir takvim yılı içinde en fazla 2 kere) (Proje ekibinde yer alan lisansüstü öğrencilere de seyahat desteği imkanı) Tüm yıl boyunca dış destekli proje sözleşmesinin imzalanmasını takiben başvuru yapılabilir.

12 Çok disiplinli yaklaşım gerektiren sorunlara odaklanmış, evrensel bilime katkı sağlayan ve/veya ülkemizin sorunlarına eğilen projeler Yeni alanlar açması ve kampüsteki araştırma ortamını zenginleştirecek işbirlikleri oluşturması (Proje ekibinde farklı disiplinlerden araştırmacıların olması proje başvurusunun çok disiplinli olması için yeterli değildir. Başvuru metninin çok disiplinli bakış açısıyla ve her disiplinin katkısını net bir şekilde ortaya koyacak şekilde yazılması gereklidir.) Çok Disiplinli (R kodlu) proje başvuruları ortak çağrı altında her yıl Mart- Nisan döneminde yapılır; başvurular ile ilgili koşullar ve çağrı takvimi her yıl Ocak ayı içinde ilan edilir. Uluslararası bilimsel toplantılara katılım için seyahat ek bütçe imkanı (doktor öğretim üyeliğinin ilk 3 yılında bir takvim yılı içinde en fazla 2 kere)

13 Altyapı projeleri kapsamında Üniversitemizin araştırmaya yönelik makineteçhizat altyapısının güçlendirilmesi Böylece farklı konularda çalışan araştırmacıların uzun süreli olarak yararlanabileceği, ortak kullanıma açık, donanım ve teçhizatın alınması Altyapı projeleri gerekli durumlarda yazılım içerebilir. Altyapı projelerinin ek bütçeye ihtiyaç duyulmayacak şekilde hazırlanmalıdır. Proje toplam bütçesi proje başvurusunun değerlendirilmesi sırasında karara bağlanır. 12 aylık projelerdir. Araştırmacı personel çalıştırılmamaktadır. Altyapı (S kodlu) proje başvuruları ortak çağrı altında her yıl Mart-Nisan döneminde yapılır; başvurular ile ilgili koşullar ve çağrı takvimi her yıl Ocak ayı içinde ilan edilir. Uluslararası bilimsel toplantılara katılım için seyahat ek bütçe imkanı (doktor öğretim üyeliğinin ilk 3 yılında bir takvim yılı içinde en fazla 2 kere)

14 Kapsamı Toplum için yaşamsal önemi olan veya olması beklenen sorunlara ileriye dönük, yaratıcı çözüm politikaları üretilmesine katkı sağlayacak projelerdir. Sosyal ve beşeri bilimlerin herhangi bir alanında fark yaratması beklenir. Hedefi Araştırma bulgularının toplum, uygulayıcı makam ve kurumlarla paylaşılması Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Stratejik Araştırma (SBA kodlu) proje başvuruları ortak çağrı altında her yıl Mart-Nisan döneminde yapılır; başvurular ile ilgili koşullar ve çağrı takvimi her yıl Ocak ayı içinde ilan edilir. Uluslararası bilimsel toplantılara katılım için seyahat ek bütçe imkanı (doktor öğretim üyeliğin ilk 3 yılında bir takvim yılı içinde en fazla 2 kere)

15 Kapsamı Yeni bir ürün veya teknoloji geliştirilmesi, Dünyada yeni gelişmekte olan bir teknolojinin ülkemizde uygulamasının gerçekleşmesi, Dünyada gelişmesi ve uygulaması belli bir noktaya erişmiş, ancak ülkemizde herhangi bir şekilde üzerinde çalışılmamış veya çok az çalışılmış bir uygulamanın yürütülmesi Projenin hedefleri Prototip üretilmesi Patent/faydalı model başvurusu yapılması İleri Teknoloji Uygulama ve Geliştirme (TUG kodlu) proje başvuruları, ortak çağrı altında her yıl Mart-Nisan döneminde yapılır; başvurular ile ilgili koşullar ve çağrı takvimi her yıl Ocak ayı içinde ilan edilir. Uluslararası bilimsel toplantılara katılım için seyahat ek bütçe imkanı (doktor öğretim üyeliğin ilk 3 yılında bir takvim yılı içinde en fazla 2 kere)

16 1. Proje 2. Proje Standart (P kodlu) ise D kodlu veya M kodlu olabilir. Doktora (D kodlu) ise P kodlu veya D (1) kodlu veya M kodlu veya R kodlu veya S kodlu veya TUG kodlu veya SBA kodlu olabilir. Tamamlayıcı Destek (M kodlu) ise P kodlu veya D kodlu veya M (2) kodlu veya R kodlu veya S kodlu veya TUG kodlu veya SBA kodlu olabilir. Çok Disiplinli (R kodlu) ise D kodlu veya M kodlu Altyapı (S kodlu) ise D kodlu veya M kodlu İleri Teknoloji Uygulama ve Geliştirme Projesi (TUG kodlu) ise D kodlu veya M kodlu Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Stratejik Araştırma Projesi (SBA kodlu) ise D kodlu veya M kodlu Start-Up (SUP kodlu) ise D kodlu veya M kodlu (1)İki farklı doktora öğrencisi ile eş zamanlı olarak iki ayrı D kodlu proje almak mümkündür. (2)İki farklı dış destekli proje ile eş zamanlı olarak iki ayrı M kodlu proje almak mümkündür.

17 Proje Türü Yıllık Bütçe Tavanı TL Toplam Bütçe Tavanı TL Başvuru Zamanı Standart Proje (P kodlu) ve Doktora Projesi (D kodlu) (Yürütücünün ilk 3 proje yılı için) Standart Proje (P kodlu) ve Doktora Projesi (D kodlu) Yıl Boyunca Yıl Boyunca Start-Up Projesi (SUP kodlu) Yıl Boyunca Çok Disiplinli Proje (R kodlu) Altyapı Projesi (S kodlu) Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Stratejik Araştırma Projesi (SBA kodlu) İleri Teknoloji Uygulama ve Geliştirme Projesi (TUG kodlu) Çok Disiplinli (R kodlu), Altyapı (S kodlu), Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Stratejik Araştırma (SBA kodlu) ve İleri Teknoloji Uygulama ve Geliştirme (TUG kodlu) proje başvuruları ortak çağrı altında her yıl Mart-Nisan döneminde yapılır; başvurular ile ilgili koşullar ve çağrı takvimi her yıl Ocak ayı içinde ilan edilir. Tamamlayıcı Destek Projesi (M kodlu) 1. M kodlu proje Tamamlayıcı Destek Projesi (M kodlu) 2. M kodlu proje Toplam bütçe dış kaynaklı proje sözleşmesinin toplam bütçesinden PTI, bilimsel toplantılara (konferans) katılım desteği, çalıştay, konferans vb. düzenleme, yürütücüye/öğretim üyesi araştırmacılara maaş, bölüm/dekanlık/rektörlük hisseleri vs. çıkarıldıktan sonra kalan kısmının %30 unu aşmamak kaydıyla ve yıllık KDV dahil TL bütçe tavanı ile sınırlıdır. Dış kaynaklı proje sözleşmesinin yukarıda belirtilen kısımlar çıkarıldıktan sonra kalan toplam bütçesinin %30 unun Standart (P Kodlu) proje bütçe tavanından az olması durumunda yıllık KDV dahil TL [yıllık KDV dahil minimum Standart (P kodlu) proje bütçe tavanı] bütçe tavanı uygulanır. Toplam bütçe, dış kaynaklı proje sözleşmesinin toplam bütçesinden PTI, bilimsel toplantılara (konferans) katılım desteği, çalıştay, konferans vb. düzenleme, yürütücüye/öğretim üyesi araştırmacıya maaş, bölüm/dekanlık/rektörlük hisseleri vs. çıkarıldıktan sonra kalan kısmının %30 unu aşmamak kaydıyla ve yıllık KDV dahil TL bütçe tavanı ile sınırlıdır. Dış kaynaklı proje sözleşmesinin yukarıda belirtilen kısımlar çıkarıldıktan sonra kalan toplam bütçesinin %30 unun Standart (P Kodlu) proje bütçe tavanından az olması durumunda yıllık KDV dahil TL [yıllık KDV dahil minimum Standart (P kodlu) proje bütçe tavanı] bütçe tavanı uygulanır. Dış kaynak gerçekleşir gerçekleşmez yıl boyunca Dış kaynak gerçekleşir gerçekleşmez yıl boyunca

18 Makina Teçhizat Yazılım ve Lisans Alımları Hizmet Alımı Anketör (brüt 12TL/saat) Fotokopi Misafir Araştırmacı (uzak ülkelerden TL/ yakın ülkelerden 6.000TL) Analiz Uluslararası Patent desteği (kısmen) (Sadece TUG projelerinden desteklenir.) Tüketim Kimyasal Sarf Kırtasiye Uluslararası Makale/Kitap Bölümü Basım Desteği (1.350$) Uluslararası Kitap Basım Desteği (1.750$) Ulusal Kitap Basım Desteği (1.000 TL) Yolluk Giderleri Yol masrafları: ABD ve uzak ülkeler TL; AVR ve yakın ülkeler TL Kayıt ücreti: TL Gündelik ve konaklama masrafları: TL Arazi/Saha Çalışması (Uluslararası arazi/saha çalışması tavanı TL/yıl) Araştırmacı Personel Çalıştırma Lisansüstü öğrenci (aylık brüt olarak; en az TL, en çok TL) Doktora sonrası araştırmacı (aylık brüt olarak; en az TL, en çok TL)

19 Tüm harcama kalemleri için avans alınabilir yılı avans limitleri - Misafir Araştırmacı Ziyaret Desteği TL - İş Avans Tavanı Limiti TL - Arkeolojik Kazı Çalışmaları TL Konferans katılımı için herhangi bir tavan mevcut değildir; konferans için verilen ek bütçe kadar avans talep edilebilir.

20 Ilk 3 yılındaki doktor öğretim üyelerine: Doktor öğretim üyesi ve öğretim görevlisi olarak göreve başlayan doktoralı genç öğretim elemanlarına, atanıp fiilen göreve başladıkları tarihten itibaren 3 yıl süreyle, uluslararası bilimsel toplantılarda bildiri sunmak için yılda bir kez sağlanan BAP desteğine ek olarak bildiri sunmak, dinleyici olmak, çalıştaya katılmak, ortak proje geliştirmek veya bilimsel temas kurmak üzere ikinci kez yurt dışı seyahat desteği sağlanır. Bu durumda seyahat yapacak kişi Komisyona seyahat gerekçelerini açıklayan bir yazı sunmalıdır. Ortak proje geliştirmek veya bilimsel temas kurmak üzere yapılacak yurt dışı seyahat tarihleri önceden planlanmalı ve seyahat talepleri vaktinde yapılmalıdır. İlgili takvim yılı içinde kullanılamayan seyahat imkanı kaybedilmiş sayılır. Gündelik ve konaklama giderleri ABD ve uzak ülkeler için konferans tarihinden iki gün önce ve iki gün sonrasını, Avrupa ve yakın ülkeler için de bir gün öncesi ve bir gün sonrasını kapsayacak şekilde ödenir. Sonraki yıllarda: BAP seyahat desteği sadece uluslararası bilimsel toplantılarda bildiri sunmak için yılda bir kez sağlanır. 2 projede yer alsa bile bir öğretim üyesi yıl içinde sadece bir kere seyahat desteği alabilir. Seyahat desteği Yolluk: uzak ülkeler TL, yakın ülkeler TL Gündelik-Konaklama: TL Kayıt ücreti TL

21 Nasıl başvurulur? Yürüyen bir BAP projesi olmalı (ya da yürütücü bir projenin ekibinde yer almalı) Bildiri sunmak üzere gidilecek ise bildirinin kabul edilmiş olması gerekli. BAP İdari Koordinatörlüğüne iletilmesi gerekli belgeler Bağlı bulunduğunuz Fakülte veya Enstitü veya Yüksekokulun Yönetim Kurulundan (EBYS üzerinden) görevlendirme belgesinin gönderilmesi Bildiri özeti ve bildirinin kabul yazısı Sistem üzerinden seyahat talebinde bulunmalısınız. Seyahate çıkmadan önce BAP Komisyon u tarafından seyahat talebinin onaylanması gereklidir. Onay alınmadan gidilmesi durumunda dönüşte ödeme yapılmaz. Istenirse avans alınabilir. Seyahate gidilmemesi durumunda Komisyon a iptal talebi yapılmalıdır aksi taktirde harcama yapılmamış olsa bile konferans hakkı o yıl için kullanılmış sayılır. Mevzuat gereği seyahate gidilmemiş olması durumunda kayıt ücreti ve otel ön ödemesi vb. masraflar ödenmez zira ödemenin yapılabilmesi için katılımın belgelenmesi gereklidir.

22

23 Web Sitesi BAP İdari Koordinatörlüğü: (6798, 6585, 7502) Betül Adanur Çubuk (İdari Koordinatör) Sevgi Günel Ersin Ulufer BAP Mali Koordinatörlüğü (7184) Vicdan Yalçın (Mali Koordinatör) BAP El kitabı 2017 Türkçe ve İngilizce Araştırmadan Sorumlu Rektör Yardımcısı (6751) Prof.Dr. Ayşın Baytan Ertüzün