MEVLANA ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE YÖNERGESİ

Transkript

1 MEVLANA ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE YÖNERGESİ AMAÇ MADDE 1 a)yönerge, Mevlana Üniversitesi Kütüphane Daire Başkanlığı`nın örgütlenme, yönetim ve çalışma esaslarını belirlemek, b)kullanıcıların, kütüphane kaynaklarından etkin ve verimli bir şekilde yararlanmasını sağlamak, c)kütüphane demirbaşları ile kaynaklarının korunmasını sağlamak d) Kütüphane Çalışma alanlarının etkin ve verimli bir şekilde kullanmak, için hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 2 Yönergede belirtilen, Üniversite : Mevlana Üniversitesi ni Kütüphane : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı`nı Kullanıcı : Üniversiteye kayıt yaptırmış ön lisans, lisans, lisansüstü, formasyon ve özel statüdeki öğrenciler ile akademik ve idari personel, ayrıca üniversite yönetimince belirlenen misafir kullanıcıları kapsar. Kaynak : Kütüphanede bulunan basılı ve elektronik yayınlar ile görsel-işitsel materyalleri içerir. KAPSAM Kuruluş, Örgütlenme ve Yönetim MADDE 3 Mevlana Üniversitesi Kütüphanesi, üniversitenin eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında yararlanılan bilgi kaynaklarını oluşturmak, bu bilgi kaynaklarını ihtiyaç sahiplerinin kullanımına hazır hale getirmek ve kullanıcıların kütüphaneyi verimli şekilde kullanmasını sağlamak amacıyla kurulmuş bir birimdir. MADDE 4 Bilgi kaynaklarının seçimi, sağlanması, hizmete sunulması ile bakımı ve korunması Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından yürütülür MADDE 5 Kütüphanenin koordinasyonu, yönetimi ile sağlayacağı ve sunacağı hizmetler, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve alt birimleri tarafından yürütülür.

2 KÜTÜPHANE HİZMETLERİ MADDE 6 Kütüphane hizmetleri Teknik Hizmetler ve Okuyucu Hizmetleri olmak üzere iki başlık halinde düzenlenir ve yürütülür. Teknik Hizmetler MADDE 7 a)kitap, süreli yayın, tez, görsel-işitsel materyallerin seçimi, satın alınması ve bağış veya değişim yolu ile sağlanması, b)sağlanan kaynakların üniversite kütüphanesine uygun şekilde tasnif edilmesi, teknik okuma ve kataloglama işlemlerinin yapılması, sınıflandırılması ve ihtiyaç sahiplerinin kullanımına hazır hale getirilmesi, hizmetlerini kapsar. Okuyucu Hizmetleri MADDE 8 a)kullanıcıların kütüphane kaynaklarından yararlanmasını sağlamak ve danışma hizmeti vermek, b)ödünç verme, fotokopi, yayın taraması ve benzeri hizmet olanaklarını sunmak, c)kütüphanede bulunamayan konu veya yayınlar hakkında ; 1-Kullanıcının, elektronik yayınlara erişim için telif hakları çerçevesinde, ulaşabileceği ilgili kurumlara yönlendirilebilmesi, 2-Basılı kitaplar için yurtiçinde hizmet veren başka üniversite kütüphanelerinden, eğer yayın mevcut ise, Kütüphanelerarası İşbirliği kapsamında temin etme yoluna gidilmesi d)görsel-işitsel araç, gereç ve materyalin kullanıcının hizmetine hazır halde tutulması, e)kütüphane hizmetlerinin tanıtılması ve hizmetlerden yararlanmanın yaygınlaştırılması için üniversite içinde tanıtıcı faaliyet ve programlar yapılması Kütüphaneden Yararlanma MADDE 9 Üniversiteye mensup ön lisans, lisans, lisansüstü, formasyon ve özel statüdeki öğrenciler ile akademik ve idari personel, ayrıca üniversite yönetimince belirlenen misafir kullanıcıların kütüphaneden yararlanma koşullarını kapsar. a)kütüphanede, yönetimce belirlenen alanlara yiyecek ve içecekle girmek, kütüphane içerisinde sigara içmek yasaktır. b)kullanıcılar şahsi eşyalarından sorumludur. Kaybolan ve çalınan eşyalardan kütüphane yönetimi sorumlu değildir. c)kütüphane içerisinde yüksek sesle ve cep telefonu ile konuşmak yasaktır.

3 d)kütüphane içerisinde uygunsuz davranışlarda bulunan kullanıcılar bir defaya mahsus olarak uyarılır. Uygunsuz halin devam etmesi durumunda üniversite güvenlik birimince ilgili kişi/kişiler hakkında tutanak tutulur ve rektörlüğe sunulur. e)kütüphane dermesindeki yayınlar ile kütüphane demirbaşlarını hor kullandığı, yıprattığı veya hasar verdiği tespit edilen kişi/kişiler hakkında Daire Başkanlığının Yararlandırma Hizmetleri birimi tarafından tutanak tutulur ve rektörlüğe sunulur. f)kütüphane dermesindeki yayınları izinsiz kütüphaneden çıkartmak isteyen kişi/kişiler hakkında Daire Başkanlığının Yararlandırma Hizmetleri birimi tarafından tutanak tutulur ve rektörlüğe sunulur. g) Kütüphane içerisinde grup halinde çalışmalara olanak sağlayan odaların kullanımı Grup Çalışma Odaları Kullanım Talimatı ile belirlenmiştir. Yayın Sağlama MADDE 10 Kütüphaneye hangi yollarla yayın sağlandığı ve bunların nasıl işleme alındığı ile ilgili maddeleri içerir a)kütüphaneye üniversite yönetimince belirlenen yıllık bütçe dahilinde satın alma yoluyla yayın temin edilir. Fakülte ve bölümlerin bütçeleri ile kütüphanenin bütçesi ayrı tanzim edilir. Akademik personelin talepleri bölüm ve fakülte bütçelerinden, öğrenci ve idari personelin talepleri ise kütüphane bütçesinden karşılanır. b)kütüphaneden talep edilen ve satın alma yolu ile temin edilecek yayınların ilk önce dermede olup olmadığı kontrol edilir. Talep edilen yayın kütüphanede mevcut ise kütüphanedeki kullanım durumu gözetilerek yayının alınıp alınmamasına kütüphane yönetiminin inisiyatifi ile karar verilir. c)kütüphaneye bağış yolu ile resmi kurumlardan gelen yayınlardan; kitap 1 nüsha, dergi 1 nüsha, tez 1 nüsha, görsel- işitsel materyal 1 nüsha olarak bulundurulur. Resmi kurumlardan gelen bazı yayınların kütüphane içindeki kullanım durumları dikkate alınarak daha fazla nüsha bulundurulması sağlanabilir. Bağış yolu ile sağlanan popüler kitaplardan en fazla 2 nüsha bulundurulması uygundur. Yine kütüphanedeki kullanım durumuna göre 2 den fazla bulundurulması sağlanabilir. Ödünç Yayın Alma Koşulları MADDE 11 Kütüphaneden ödünç yayın alma kural ve koşullarını kapsar. a)kütüphane yönetimince ödünç verilmesi uygun görülen kaynaklar, öğrenciler ile akademik ve idari personele ve belirlenen misafir kullanıcılara iade süresi içerisinde ödünç verilir.

4 b)referans kaynakları (ansiklopedi, sözlük, bibliyografya vb.), rezerv edilmiş yayınlar, güncel dergiler ve nadir eserler ödünç verilemez. Özel değere haiz kaynaklar ödünç talep eden akademik ve idari personele (k) maddesi hükümleri uygulanır. Ödünç verilemeyen kaynaklardan kullanıcı kütüphane içinde faydalanabilir. İhtiyaca göre ücretli fotokopi hizmeti alabilir. Özel taleplerle kütüphane dışına çıkartılacak ilgili yayınlar 1 gün süre ile ödünç verilir. Gecikme durumunda (d) maddesindeki günlük ceza tutarı uygulanır. c)ödünç verme işleminde kullanıcının, kütüphane otomasyonu Üye Modülü nden üyeliği ve fotoğrafı kontrol edilerek işlem yapılır. Başkasının üyelik bilgileriyle ödünç yayın alınamaz. d)ödünç verme belirli bir süre dahilindedir. Kullanıcıların kendilerine belirtilen süre içerisinde yayınları iade etmesi gerekmektedir. Kullanıcı iade süresi dolmadan ek süre talep edebilir. Bu talebini yayının ilk belirlenen iade süresi dolmadan talep etmesi gerekmektedir. İade süresi geçen yayınlarda uzatma işlemi yapılamaz. Üye uzatma işlemini kütüphane otomasyonu web uygulaması üzerinden kendi kullanıcı adı ve şifre bilgileriyle yapar. Geç getirilen yayın ve yayınlarda her gün ve her yayın için gecikme cezası uygulanır. Ücretlendirme, basılı yayınlar için günlük 30 kuruş, görsel-işitsel materyaller için ise günlük 50 kuruş olarak belirlenmiştir. e)başka kullanıcıda olan yayınlar ayırtılabilir. İadesi yapılmış ayırtılan yayınlar 3 gün içerisinde alınmazsa rafa konulur. f)kullanıcı ödünç aldığı yayın/yayınlar ile ayırtmak istediği yayın/yayınları web sayfasındaki kütüphane programından kendi kullanıcı ve şifre bilgileri ile uzatabilir ve ayırtma yapabilir. Rafta bulunan yayınlara ayırtma işlemi yapılamaz. g)ödünç alınan yayınların iade süresinin son 3 gününden itibaren kütüphane otomasyonu hatırlatma maili gönderir. Yayın gecikmeye girdiğinde de, yayının iadesi yapılana kadar hatırlatma maili gitmeye devam eder. h)üzerinde gecikmiş yayın olan üyeler, kitapları iade etmeden ve gecikme cezasını ödemeden ödünç yayın alamaz. 2 TL ve üzerinde borcu olan üyeler ödünç yayın alamaz. ı)kütüphane yönetimi gerekli gördüğü durumlarda, son iade tarihini beklemeden, ödünç verilen yayını geri isteme hakkına sahiptir. Geri istenen yayının en geç 2 gün içerisinde iadesi gerekir. j)ödünç verilen yayının, teslim edene kadarki sorumluluğu kullanıcıya aittir. k)ödünç alınabilecek yayın türü, sayısı ile süre ve ek süreleri kullanıcı unvanlarına göre tabloda belirtilmiştir

5 KULLANICI Ön Lisans/ Lisans ve Özel Statü Öğrencileri Lisansüstü ve Formasyon Öğrencileri YAYIN İADE SÜRESİ EK SÜRE YAYIN SAYISI (gün) (gün) (adet) Kitap Kitap Akademik Personel Kitap İdari Personel Kitap Dergi Akademik/İdari Personel Tüm Üyeler Dergi Görsel/İşitsel Yayınlar Kaybolan veya Hasar gören Yayınlar MADDE 12 Ödünç alınan yayınların kullanıcı tarafından kaybedilmesi veya hasara uğratılması durumunda uygulanır. a)kaybedilen veya hasar gören yayınlar Yararlandırma Hizmetleri Birimi tarafından tespit edildiğinde Kataloglama Birimi ne bilgi verilir. Kaybedilen veya kullanılmayacak derecede hasar gören yayınlar Katalog Modülü nden silinmeden web katalog taramadan düşürülür. b)ödünç verilen yayın iade süresinden itibaren 60 gün içerisinde iade edilmezse kayıp hükmüne geçer. 60 günden sonra ceza sabitlenir. Kütüphane otomasyonu Katalog Modülü nden silinmeden web katalog taramadan düşürülür. c)kullanıcı, kaybettiği veya hasar verdiği yayının aynısını, yoksa muadilinin sağlanması için yayının tutarı kadar, kütüphaneye ödeme yapmak zorundadır. d)kullanıcı, yayını kaybettiği bilgisini, yayının iade süresi içerisinde bildirmesi durumunda işlem dondurulur. Yayının sağlanması ile ilgili üstteki madde (c maddesi) işleme konulur. e)kütüphane dermesindeki cildi hasarlı olan yayınlar, yılın belirli dönemlerinde tespit edilerek cilt işlemi için ayrılır. Cilt işlemi yapıldıktan sonra aynı demirbaş ve katalog bilgileri ile rafa konulur.

6 Kütüphanelerarası Kaynak Kullanımı MADDE 13 Kütüphane kullanıcılarına, belirtilen kurallar çerçevesinde diğer üniversite kütüphaneleri ile ULAKBİM ve ULAKBİM üzerinden ödünç yayın sağlayan kurumlardan basılı veya elektronik ortamda yayın temini hizmeti verilir. a)bu hizmetten öğrenciler ile akademik ve idari personel yararlanabilir. b)ödünç getirtilen yayının iade ve ek iade süreleri, yayının temin edildiği kütüphane tarafından belirlenir. c)yayının kullanımı için istenen ek süre talebinin, yayının iade tarihinden 7 gün önce yapılması gerekir. d)yayının kütüphaneye iadesi, yayının temin edildiği üniversitenin iade talebinden 3 gün önceden yapılmalıdır. e)yayının zamanında iade edilmemesi, kayıp ve hasar durumlarında yönergenin ilgili maddeleri ile yayın temin edilen kütüphanenin kuralları uygulanır. Yürürlükten kaldırılan Yönerge MADDE tarihli ve 03 sayılı Mevlana Üniversitesi Senato Toplantısı kararı ile Kütüphane Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 15 Yönerge Mevlana Üniversitesi Senatosu nun tarihli ve 04 sayılı toplantı kararı ile güncellenmiştir. Yürütme MADDE 16 Yönergeyi Mevlana Üniversitesi Rektörü yürütür.