PLATO Meslek Yüksekokulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi Yönergesi

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "PLATO Meslek Yüksekokulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi Yönergesi"

Gonca Sokullu
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 PLATO Meslek Yüksekokulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi Yönergesi Madde-1 Amaç ve Kapsam Bu Yönerge Tasarısı, Plato Meslek Yüksekokulu bünyesinde bulunan Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nin örgütlenme, görev ve çalışma esasını belirlemek amacı ile düzenlenmiştir. Madde-2 Tanımlar Bu yönergede geçen; a) Yüksekokul: Plato Meslek Yüksekokulu nu, b) Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi: Plato Meslek Yüksekokulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi ni, c) Kütüphane ve Dokümantasyon Birim müdürü: Kütüphane ve Dokümantasyon Birim yöneticisini, d) Kullanıcı: Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi ne gelen ve buradaki bilgi kaynaklarından yararlanan kullanıcıyı, e) Materyal: Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi içerisinde ve yüksekokul alanındaki bilgisayarlarda okunabilir ve kullanılabilir her türlü görsel-işitsel nitelikteki basılı ve elektronik bilgi kaynaklarını göstermektedir. Madde-3 Kuruluş Amacı Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi, yapılan eğitim, öğretim ve bilimsel araştırmaları desteklemek amacıyla, kütüphane hizmetlerinin çağdaş standartlara uygun olarak verilebilmesi için gerekli materyali sağlamak; kütüphanecilik hizmetlerini vermek; bu hizmetleri, gereksinim duyan kullanıcıların yararlanmasına hazır bulundurmak ve bu çerçevede bilgi ihtiyaçlarını gidermek üzere kurulmuştur. Madde 4- Örgütlenme Yüksekokuldaki Bilgi Kaynakları hizmetlerinin tek bir merkezi Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi çerçevesi içinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır. Birden fazla eğitim kurumunun bulunduğu yerleşim alanlarında birer merkezi Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi, tek bir yükseköğretim

Madde-2 Tanımlar Bu yönergede geçen; a) Yüksekokul: Plato Meslek Yüksekokulu nu, b) Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi: Plato Meslek Yüksekokulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi ni, c) Kütüphane ve

2 kurumunun bulunduğu yerleşim alanlarında ise o yüksek öğretim kurumuna ait birer birim kurulabilir. Bölümler ve daha alt düzeydeki birimler için ayrı ayrı Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi kurulamaz. Madde- 5 Kütüphane ve Dokümantasyon Birim Müdürü nün Görevleri: Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi hizmetleri Teknik Hizmetler ve Kullanıcı Hizmetleri olmak üzere iki grup halinde düzenlenir ve yürütülür. A-Teknik Hizmetler: a)derme geliştirme politikası çerçevesinde kitap, süreli yayın, tez, mikro-film, görsel-işitsel araçlar (video kaset, CD, DVD, ses kaseti), elektronik bilgi kaynakları vb. gibi her türlü Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi materyalinin seçimi, satın alınması ve bağış veya değişim yolu ile sağlanması, b) Sağlanan Kütüphane ve Dokümantasyon Birim materyalinin çağdaş bilimsel yöntemler uyarınca kataloglanması, sınıflandırılması, kaydedilmesi, etiketlenmesi ve kütüphane bilgisayar programına kaydedildikten sonra kullanıcıların yararlanmasına hazır duruma getirilmesi, c) Raflara yerleştirilen materyalin bulunabilirliğini sağlamak amacıyla bilgilendirme ve yönlendirme levhalarının hazırlanması, d) Dermenin güncel tutulması amacıyla periyodik olarak (en az yılda bir kez) ayıklamasının yapılması hizmetlerini kapsar. B- Kullanıcı Hizmetleri: a) Kullanıcıların birim içerisinde yerinde inceleme ve ödünç verme sistemi çerçevesi içinde her türlü Kütüphane ve Dokümantasyon Birim materyalinden yararlanmalarının sağlanması, b) Kullanıcıların birimden ya da dışarıdan Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nde ki elektronik veri tabanlarından ve merkezdeki materyalden kolayca yararlanmalarının sağlanması, c) Yayın taraması, internet kullanımı (elektronik dergiler, veritabanları, çevrimiçi kataloglar) ve benzeri hizmetlerin düzenlenmesi ve yürütülmesi, d) Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nde bulunmayan materyalin yurtiçi veya yurtdışı kütüphanelerden kütüphaneler arası ödünç verme sistemi (ILL) çerçevesinde sağlanması, e) Görsel ve işitsel araç, gereç ve materyalin kullanıcıların yararlanmalarına hazır bulundurulması,

3 f) Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi hizmetlerinin tanıtılması ve bu hizmetlerden yararlanmanın yaygınlaştırılması için yüksekokul içine ve dışına yönelik seminer, konferans, eğitim programı, yayın ve elektronik posta duyurusu gibi yollarla kullanıcılar ile iletişim sağlanması, g) Kullanıcıların memnuniyetinin ölçülmesi amacıyla çeşitli araştırma yöntemlerini içeren çalışmaların hazırlanması ve uygulanması gibi hizmetleri kapsar. Madde-6 Bağış Politikası Plato Meslek Yüksek Okulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi, yayın seçim ilkelerine bağlı kalmak koşulu ile bağış yayın kabul eder. Ancak alınan bağışlar karşılığında herhangi bir ücret veya ödül verilmesi söz konusu değildir, bununla beraber Kütüphane ve Dokümantasyon Birim Müdürlüğü nce bağışta bulunan kurum veya kişiye teşekkür mektubu yazılır, ayrıca kim tarafından ve ne zaman bağışlandığına dair bilgiler yayına kaydedilir. Plato Meslek Yüksek Okulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi, gelen bağış materyaller arasında seçim yapma ve yayın seçim ilkeleriyle bağdaşmayan kaynakları ayıklama hakkına sahiptir. Kaynakların Seçimi: Plato Meslek Yüksek Okulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi koleksiyonuna dahil edilecek bilgi kaynakları seçilirken aşağıda belirtilen kriterler göz önünde bulundurulur. a) Genel Kriterler 1. Kaynağın içeriğinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına, Yasalara ve Yüksek Öğretim Kanuna uygun olması. 2. Kaynağın dili ve içeriğinin Plato Meslek Yüksek Okulu programlarına uygun olması. 3. Kütüphane koleksiyonunda bulunan aynı konudaki diğer kaynaklar ile konusal bütünlük sağlaması. 4. Yazarın ve yayına hazırlayanın ulusal-uluslararası düzeyde kabul görmüş olması. 5. Bibliyografyalarda yer almış olması. 6. Eleştirmenlerin ve fakülte üyelerinin görüşleri. 7. Kaynağın fiziksel kalitesi. 8. Kaynağın maliyeti. b) Özel Kriterler

uygulanması gibi hizmetleri kapsar. Madde-6 Bağış Politikası Plato Meslek Yüksek Okulu Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi, yayın seçim ilkelerine bağlı kalmak koşulu ile bağış yayın kabul eder.

4 1. Konusunda otorite olarak kabul edilen yazar ve yapımcıların eserleri. 2. Yaratıcı, edebi sanatsal değer taşıyan kaynaklar. 3. Nadir eserler. 4. İçerik olarak farklı, yaratıcı ve özgün bir yaklaşımla hazırlanmış eserler. Yukarıda belirtilen genel ve özel kriterlere uygun materyaller Kütüphane koleksiyonuna dahil edilir. Madde-7 Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nden Yararlanma Plato Meslek Yüksekokulu öğrencileri, akademik ve idari personeli, kurucu vakıf üyesi ve çalışanları, Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nin doğal üyesi olmakla birlikte ödünç verme, ILL gibi işlemlerde gerekli bilgileri iletmek durumundadırlar. Dışarıdan gelen kullanıcılar ise, materyallerden yalnızca Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi dahilinde istifade edebilir, ödünç verme işlemlerinden yararlanamaz. Madde-8 Ödünç verme Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi kullanıcılarına, merkez içerisindeki materyal, aşağıda belirtilen koşullarla ödünç verilir; a) Akademisyenler 5 kitabı 30 gün süreyle alabilir. Yayınlar üzerinde ayırtma işlemi yoksa iade tarihini 1 kez erteleyebilirler. Materyal uzatma işlemi merkeze gelerek yapılabileceği gibi telefonla, e- mail yoluyla ya da kütüphanenin web sayfasından, verilen şifre ile yapılabilir. b) Öğrenci ve idari personel 3 kitabı 15 gün süre ile alabilirler. c) Yukarıdakilerin dışında, kütüphaneden yararlanmak isteyen dışarıdan kullanıcılar, yerinde yararlanma hizmetinden faydalanabilirler. d) Referans (danışma) kaynakları, kurum binası içerisinde kullanılmak koşuluyla 4 saat süreyle alınabilir. e) Dergiler, son sayıları dışında, 1 hafta süreyle alınabilir, iade tarihinde uzatma yapılmaz. f) DVD/VCD ler 1 hafta süreyle ödünç verilir.

Madde-7 Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nden Yararlanma Plato Meslek Yüksekokulu öğrencileri, akademik ve idari personeli, kurucu vakıf üyesi ve çalışanları, Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nin

5 Akademisyenler, diğer kütüphanelerden kütüphaneler arası ödünç verme (ILL) protokolleri gereği, 5 adet yayını geçmemek ve yayınların sahibi olan kurumların kurallarına uymak koşuluyla, diğer kütüphanelerden ödünç kitap alınmasını ya da doküman sağlama ücretlerini ödeyerek yurt içinden doküman sağlanmasını isteyebilirler. Madde-9 Ödünç Alanın Yükümlülükleri Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nden materyali ödünç alan kullanıcı ödünç aldığı materyali özenle kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmeyen kişiler hakkında bu yönerge, ilgili disiplin yönetmeliği hükümleri ve diğer yasal işlemler uygulanır. Madde-10 Ödünç Verilemeyecek Materyal Aşağıda belirtilen Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi materyali dışarıya ödünç verilmez. Kullanıcılar, bu gibi materyalden sadece merkez içinde yararlanabilirler. a) Referans kaynakları (Ansiklopedi, sözlük, bibliyografya, yıllık, rehber, el kitabı, atlas, bibliyografya, indeks, öz (abstrac), istatistik, katalog, raporlar v.b.). b) Tezler, c) Birim kütüphane yöneticileri tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller ödünç verilmez. Madde-11 Gününde İade Edilmeyen Materyal Ödünç alınan materyalin en geç ödünç verme süresi sonunda iade edilmemesi halinde başka bir işleme gerek kalmaksızın süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün için Kütüphane ve Dokümantasyon Birim Müdürlüğü tarafından belirlenip Okul Müdürlüğü tarafından onaylanmış ve Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi tarafından duyurulmuş olan gecikme cezası miktarı ödenir. Ödeme cezasının uygulanması başlamış olan kullanıcılara, ödünç aldığı materyali iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme cezası tutarının tamamını ödemediği sürece, hiçbir şekilde başka materyal ödünç verilemez. Gecikme cezası uygulanan gün sayısının 30 u aşması halinde Kütüphane ve Dokümantasyon Birim yöneticileri, materyal hakkında kayıp işlemleri yürütür ve kullanıcıdan 30 günlük gecikme ücreti ile beraber bilgi kaynağının güncel fiyatını alırlar. Ödünç aldığı materyali

Madde-9 Ödünç Alanın Yükümlülükleri Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi nden materyali ödünç alan kullanıcı ödünç aldığı materyali özenle kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle

6 getirmeyen öğrencilerin dönem kayıtları yapılmaz/yenilenmez. Mezun olan veya her hangi bir nedenle yüksekokuldan ayrılan Plato Meslek Yüksek Okulu öğrenci ve çalışanlarının Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi ile ilişkileri kesilmeden herhangi bir işlemi yapılmaz ve kendilerine gereken belgeler verilmez. Madde-12 Gecikme Cezası Günlük Gecikme Cezaları : Öğrenci : 25 krş. Öğretim görevlisi : 25 krş. İdari personel : 25 krş. Madde-13 Ödünç Alınan Materyalin Yıpratılması ve Kaybı Kullanıcı, ödünç aldığı materyali kaybetmiş veya yıpratmış ise; piyasada bulunuyorsa, orijinalini temin ederek getirmesi istenir. Orijinali bulunmadığı takdirde Bilgi Kaynakları Merkezi nin belirlediği aynı değerdeki başka bir kitabı merkeze satın alması istenir. Diğer bir seçenek ise kitabın güncel fiyatının kütüphaneye ödenmesidir. Satın almayan kullanıcılar için disiplin yönetmeliği hükümleri ve diğer yasal işlemler uygulanır. Madde-14 Kullanıcılar Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi kurallarına uymakla yükümlüdür. Madde-15 Yürürlük Bu yönerge Yüksekokul Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Madde-16 Yürürlük Bu yönerge hükümlerini Plato Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.

yapılmaz ve kendilerine gereken belgeler verilmez. Madde-12 Gecikme Cezası Günlük Gecikme Cezaları : Öğrenci : 25 krş. Öğretim görevlisi : 25 krş. İdari personel : 25 krş.

Benzer belgeler

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSTESİ KÜTÜPHANELER YÖNETMELİĞİ

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSTESİ KÜTÜPHANELER YÖNETMELİĞİ Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu Yönetmelik Dokuz Eylül Üniversitesi bünyesinde bulunan bütün kütüphanelerin örgütlenme, görev ve çalışma esaslarını belirlemek