T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ IE 200 YAZ STAJI STAJ KILAVUZU

Transkript

1 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ IE 200 YAZ STAJI STAJ KILAVUZU 1

2 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KURALLARI 1. STAJ YÜKÜMLÜLÜKLERİ Staj Kodu/Tipi IE-200 Yaz Stajı (Zorunlu) IE- Staj yapılacak gün sayısı 20 İş Günü ABTÜ Endüstri Mühendisliği öğrencileri 20 iş günü süren bir yaz stajı yapmak ile yükümlüdür. Staj içeriği üretim ve yönetim konularıyla harmanlanmıştır. Staj 2. sınıf sonunda yapılmazsa 3. sınıf sonunda da yapılabilir. Ancak 8. Dönemde Endüstride Uygulamalı Mühendislik Eğitimi dersi kapsamında intörn olmadan önce staj yükümlülüğünün yerine getirilmesi zorunludur. Staja başlanabilecek tarih eğitim-öğretim yılının Akademik takvimine göre belirlenir ve staj bir sonraki dönemin başlangıç tarihine kadar tamamlanmış olmalıdır. Staj dönemi parçalı yapılamaz. Staj yapılacak olan fabrikada fiili bir üretim sürecinin olma zorunluluğu vardır. Eğer staj yapılması planlanan fabrikada Endüstri Mühendisi çalışmıyorsa, Endüstri Mühendisinin görevlerini yerine getiren başka bir mühendisin çalışması zorunludur ve staj yerinin onayı mutlak suretle başvuru formu teslim edilmeden staj komisyonuna danışılmalıdır. 2. STAJ SAATLERİ Staj yapılan kurumların çalışma saatlerinde staj yapılabilir. 3. STAJ ÖN İŞLEMLERİ Staj yerinin uygunluğu araştırılıp tespit edildikten sonra, iş yerinin istemesi durumunda Staj Zorunluluk Belgesi Bölüm Staj Komisyonu Başkanına imzalatılıp staj başvurusunda bulunulur. Staj Başvuru Formu eksiksiz olarak doldurularak, Staja Kabul Yazısı ile birlikte bölüm staj komisyonuna en geç final sınavlarından 10 iş günü önce teslim edilmelidir. Staj Başvuru Formu bir sayfa içerisinde üç ayrı kısma bölünmüştür. İlk kısım öğrenci 2

3 tarafından doldurulup imzalanacak; ikinci kısım staj yapılacak yer tarafından doldurulacaktır. Üçüncü kısımda staj yapılacak yerdeki eğitici personelin ve iş yeri yetkilisinin imzası ve kaşesi olmalıdır (Eğitici personel ve iş yeri yetkilisi aynı kişi olabilir). Staj Onay Formunda (Staj Başvuru Formunda) belirtilen staj bilgilerinin ve tarihlerinin değiştirilmemesi gerekir. Staj başlama tarihleri SGK sistemine girişi yapıldıktan sonra kesinlikle iptal edilememektedir. Staj yapılan kurumların çalışma günlerine göre haftanın 5 veya 6 iş günü staj yapılabilir. Cumartesi günleri çalışılması halinde, sigorta işlemlerinin eksiksiz yapılabilmesi için, işyerinin cumartesileri de çalıştığına dair imzalı ve mühürlü belgenin Başvuru Formu ve Kabul Yazısı ile birlikte teslim edilmesi gerekmektedir. 4. STAJ SONRASI İŞLEMLERİ VE DEĞERLENDİRME Staj tamamlandıktan sonra, hazırlanan Staj Raporu stajı takip eden güz/bahar yarıyılı başladıktan sonra en geç 15 iş günü içerisinde Bölüm Staj Komisyonuna imza karşılığı teslim edilmelidir. Staj Sicil Formu staj tamamlandıktan sonra iki nüsha hazırlanıp fotoğraf eklenerek işyeri yetkililerince onaylanmalıdır. Nüshalardan biri kapağı imza ve mühürle kapatılmış bir zarf içinde Bölüm Başkanlığı'na imza karşılığı elden verilmeli ya da işyeri tarafından posta yoluyla gönderilmelidir. İkinci nüsha kurum tarafından saklanmalıdır. Teslim edilen staj raporu ve Öğrenci Staj Sicil Formu bölüm staj komisyonunca incelenip, gerektiğinde öğrencilerin yaptıkları çalışmaların sözlü sunumları dikkate alınarak değerlendirilecek ve staj notu verilecektir. Bölüm Staj Komisyonu değerlendirme süresi içerisinde, staj raporunun kısmen veya tamamen düzeltilmesini isteyebilir. İstenilen düzenlemeyi süresi içinde yerine getirmeyen veya raporu kabul edilmeyen öğrenciler stajlarını yeniden yapmak zorundadır. Staj sonuçlarına itirazlar, sonuçların Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilmesini takiben 5 işgünü içerisinde Endüstri Mühendisliği Bölüm Başkanlığı na dilekçe ile yapılır. İtirazlar Bölüm Staj Komisyonunda görüşülerek nihai karar verilir. Bu süre sonunda staj sonuçlarına yapılacak itirazlar değerlendirilmeye alınmaz. 3

4 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ TALİMATI 1. STAJ SÜRESİNCE UYULACAK KURALLAR a. Staj süresince işyerinin bir çalışanı gibi var olan tüm kurallara ve verilen talimatlara uyulmalıdır. b. Çalışma saatlerine titizlikle uyulmalı ve gerekler (kart basma, imza atma vb.) yerine getirilmelidir. c. İşyerinde tüm çalışanlara saygı gösterilmeli ve amirlerin verdiği talimatlara kesinlikle uyulmalıdır. d. İş yerinde stajyer, disiplin yönetmeliğine uygun olarak hareket etmek zorundadır. e. İş yerinin sunduğu bir staj planı var ise bu plana uyularak verimli bir şekilde bu olanaktan yararlanmaya çalışılmalıdır. Eğer böyle bir plan yoksa amirlerle konuşularak en yararlı olacak şekilde bir staj planı hazırlanmalıdır. f. Stajyer, staj planına göre işyerini (kuruluşu, çalışan sayısı, üretim kapasitesi, üretim veya hizmet türü vb.) tanımaya çalışmalı, incelemeli, işyerinde çalışanların davranış ve iş görme şekillerini gözlemleyip, iş akışını izlemelidir. İzin verildiği ölçüde ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak mesleğiyle ilgili araç ve gereçleri kullanmaya çalışmalıdır. g. Öğrenci ve kurum arasında yapılan herhangi bir anlaşmadan doğacak zararlarda Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi sorumluluk almaz. 2. STAJ RAPORUNUN YAZILMASI Staj Ana Raporu, ana rapor sayfa formatında en az 20 sayfadan oluşmalıdır. Rapor Times New Roman yazı karakterinde, 12 punto büyüklüğünde, 1.15 satır aralığı kullanılarak, iki yana yaslı biçimde hazırlanmalıdır. Her paragraftan önce boşluk eklenmelidir. Ana başlıklar 16 punto, koyu ve büyük harflerle ortalanmış şekilde; alt başlıklar 14 punto, koyu ve baş harfleri büyük sola yaslı şekilde yazılmalıdır. Başlıklar numaralandırılmalıdır. Raporda içindekiler ve ekler tabloları bulunmalı, farklı sayfalara yazılmalıdır. Bölümler sayfa numaralarıyla belirtilmelidir. Sayfa numaralandırması ana raporla başlamalıdır; kapak, formlar, içindekiler ve ekler tabloları ana rapordan sayılmaz. 4

5 Ana rapordan önceki sayfalara sayfa numarası eklenmek istenirse Romen rakamları kullanılmalıdır. Staj sorularına verilecek olan cevaplar, raporun içerisinde yer alacak biçimde, soru numaraları belirtilmeden bu formata uygun biçimde verilmelidir. Tüm soruların cevaplanması zorunludur. Uygun görülmesi halinde, sayfalara sığmayan, büyük boyutlu şekiller (çizimler, şemalar, resimler, grafikler) ve çizelgeler (tablolar) ek olarak staj raporunun sonuna eklenmelidir. Her biri 1'den başlayarak artan sırada numaralandırılmalı ve ekler tablosunda belirtilmelidir. Şekil ve çizelge isimleri ilgili şeklin ve çizelgenin altında ortalı olacak biçimde yerleştirilmeli ve açıklanmalıdır (Şekil 1: Örnek Şekil Adı, Çizelge 1: Örnek Çizelge Adı). Şekil ve Çizelge isimlerinin yazı büyüklüğü 9 punto olmalıdır. Staj raporu dosyası; Kapak, Staj Bilgi Formu, Değerlendirme Formu, Devam Çizelgesi, İçindekiler Tablosu, Ekler Tablosu, Ana Rapor ve Ekler sırasında hazırlanmalıdır. Rapor tamamlandıktan sonra sayfalar tek veya çift yüze yazdırılıp basılarak spiral cilt yaptırılmalıdır. Rapor İngilizce veya Türkçe dilinde hazırlanabilir. Staj Sicil Formu, kapalı zarfta kurallar içerisinde belirtilen şekilde teslim edilmelidir. 3. STAJ RAPORUNUN ONAYLANMASI a) Staj süresince hazırladığınız her sayfayı ve devam çizelgesindeki onay kısmını ilgili bölümün yetkili amirine göstererek incelemesini sağlayınız ve imzalatınız. b) Staj sonunda hazırlamış olduğunuz staj raporunuzun en başında yer alan işyeri onay kısmını işyerinin yetkili amirine onaylatınız. 5

6 4. STAJ SÜRESİNCE CEVAPLANMASI GEREKEN SORULAR 1) İşletme hakkında genel bilgi: İşletmenin adını, adresini, kuruluş tarihini, sermaye yapısını, personel dağılımını, faaliyet alanlarını, kapasitesini ve yer aldığı sektördeki konumunu (misyon, vizyon, kalite politikası, çevre politikası vb.) belirtiniz. 2) Konum: İşletmenin kuruluş yerini kroki bir çizim ile gösteriniz. Bu yeri hammadde, pazara yakınlık, ulaşım imkânları, su, enerji ve personel temini, çevre kirliliği, mevzuat, iklim ve benzeri açılardan değerlendiriniz. 3) Organizasyon şeması: İşletmenin organizasyon şemasını çiziniz. Yönetim yapısını merkeziyetçilik açısından değerlendiriniz. Bölümlendirmenin hangi esasa göre (fonksiyonel, müşteri bazlı, coğrafi bazlı, ürün bazlı vb.) yapıldığını belirtiniz. 4) Genel işletmecilik fonksiyonlarının hangi birimler tarafından yerine getirildiği hakkında bilgi veriniz. (Genel işletmecilik fonksiyonları: Yönetim, Üretim, Pazarlama, Finans, Muhasebe, Personel, Araştırma & Geliştirme, Halkla İlişkiler vb.) İşletmede ele aldığınız bir birimin görev tanımını, yetki ve sorumluklarını belirtiniz. 5) İşletmenin büyüklüğünü çeşitli ölçütlere göre (toplam personel sayısı, toplam aylık/yıllık satışları, toplam üretim kapasitesi vb.) ifade ediniz. Bu ölçütlerden yararlanarak, işletmenin aynı sektördeki diğer işletmelerle karşılaştırmasını stratejik yönetim tekniklerinden birini uygulayarak yapınız. 6) Üretim teknolojileri: İşletmede uygulanan üretim teknolojisi ve kullanılan ekipmanlar hakkında bilgi veriniz. 7) Seçeceğiniz bir ürün/hizmet için iş akış şemasını çiziniz. İşletmede ürün montajı söz konusu ise seçeceğiniz bir ürünün montaj şemasını oluşturunuz. 8) Seçeceğiniz bir ürünün malzeme akışını dikkate alarak üniteler arası ilişki şemasını çiziniz. Ünitelerin yerleşimini değerlendiriniz. İşletmenin yerleşim planını bu açıdan yorumlayınız. 9) Malzeme taşıma ve depolama sistemi hakkında bilgi veriniz. Daha verimli bir işyeri düzeni için varsa önerileriniz belirtiniz. 10) İşletmedeki bilgi işlem faaliyetleri, yazılım ve donanımlar hakkında bilgi veriniz. 11) İşletme içerisindeki birimler arası bilgi akışının nasıl sağlandığını ve elde edilen bilgilerin karar verme süreçlerine etkisini anlatınız. 12) İşletmede üretim ve hizmet planlama ve kontrol, kapasite planlama, iş çizelgeleme, malzeme gereksinim planlaması (hizmet girdilerinin planlaması) nasıl yapılmaktadır? Bunlar için işletmede hangi yazılımlar ve yaklaşımların kullanıldığını kısaca özetleyiniz. 13) İşletmede AR-GE çalışmaları yapılıyorsa bunların neler olduğunu ve kimler tarafından gerçekleştirildiğini belirtiniz. 6

7 14) İşletmede seçeceğiniz bir bölümdeki çalışmayı hareket etüdü prensipleri ile değerlendiriniz. 15) Herhangi bir süreç için zaman etüdü çalışması yapınız. Standart zamanı hesaplayınız. Kılavuzdaki Zaman Etüdü Çizelgesini kullanabilirsiniz. 16) Aşağıda belirtilen etmenleri işletmenin bir bölümünde gözleyerek yarattığı olumlu veya olumsuz etkileri yazınız. Varsa, sorunlara çözüm önerilerinizi açıklayınız. a. Isıtma, aydınlatma, gürültü, nem, titreşim, havalandırma, konfor ve vücudun ısı dengesini etkileyen diğer etmenler. b. Otururken, ayakta dururken, taşırken ve yükleme yaparken çalışma pozisyonları. c. Çalışma temposu nedeniyle yorgunluk, gerilim. d. Yapılan işin özellikleri (monoton, yaratıcı, ağır, bedensel, zihinsel, sürekli vb.) ve çalışma dinlenme sürelerinin düzenlenmesi. e. Yaşın, tecrübenin ve farklı vardiyalarda çalışmanın üretime etkisi. f. İsteklendirme (motivasyon) varlığı. (Ücretler, sosyal etkinlikler, spor ve dinlenme tesisleri vb. yönüyle). 17) İşletmenin ürün ve/veya hizmet tanıtım ve pazarlama stratejileri hakkında bilgi veriniz. 18) İşletmenin kaliteye yönelik yapılan çalışmaları ve kalite politikası hakkında bilgi veriniz. 19) Seçeceğiniz bir problem (Rutin olarak yapılan bir hesaplama işlemi, karar verme problemi, doğrusal programlama problemi vb.) için bir programlama dilinde (C, C++, C# vb.) bir program yazarak çözünüz. Kod ve çıktıyı resim olarak ekleyip, sonuçları yorumlayınız. 20) İşletmede var olan bir problemin modellemesini yapınız ve bu modeli çözünüz. Doğrusal programlama, dinamik programlama, CPM, olasılık-istatistik, benzetim, tahminleme vb. tekniklerden faydalanılabilir ve paket program kullanılabilir. 21) Sonuç: Yapmış olduğunuz staj çalışması hakkındaki görüşlerinizi size sağladığı kazanımlar doğrultusunda açıklayınız, işletmenin Endüstri Mühendisliği faaliyetleri konusundaki yeterliliğini irdeleyiniz. 7