ALİ CAVİT ÇELEBİOĞLU SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Doküman No:ST 2.7 Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

Transkript

1 ALİ CAVİT ÇELEBİOĞLU SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Doküman No:ST 2.7 Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: Sıra Kurum No Kodu Standart Dosya Planı Kodu Adı Tanımı Dayandığı Mevzuatın Adı ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar Hizmeti Sunmakla Görevli /Erzincan Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli idareler Diğer (özel Kuruluş v.b) Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Sunum Sürecinde Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken İç Yazışmalar Kurumun Varsa Yapması Gereken Dış Yazışmalar Mevzuatta Berlirtilen Tammalan ma Süresi Ortalam Tamamlan ma Süresi Yıllık İşlem Sayısı Elektronik Olarak Sunulup Sunulmadığı Duyurular Duyuru ve ilanların e ve öğrenciye duyurulması, Öğrenci ve diğer özel ve Kamu Kuruluşları YOK ve Öğrenci 3 İş günü /birim Genel Yazışmalar 10/10/1984 tarih ve Kurum içi ve Kurum dışı her 3056 s. Başbakanlık türlü resmi yazışmalar Teş.Hk. Değ. HKK 2. ve 33. mad., Öğrenci ve diğer özel ve Kamu Kuruluşları 1. Gelen yazıya İstinaden Rektörlük Makamı / lük Memur, Yük.. Sek. İlgili birim İlgili kurum Yazıya göre değişir 3 Akademik in görev süresinin uzatılaması Akademik görev süresinin Uzatılması 2547 Yüköğretim Kan mad. ve 2547 sayılı Akademik Kan. 7. mad. 2. Uygun görüş yazısı 3.Bilimsel yayınları içeren belge 4.öz geçmiş 5- Faaliyet dosyası 6- Akademik yükselme Kriterleri u lüğü Bölüm Başkanı, Memur, Yük.Sek., Yönetim Kurulu, Ana bilim dalı, 1 hafta 15 gün 4 Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin 2547 sayılı YÖK kanunun 23. Maddesinin (b) fıkrasına uygun olanlar Akademik S. kan. 23.(a) mad. gereğince 2. dosya (Dilekçe, özgeçmiş, diploma varsa uzmanlık belgesi yandal, Yayınlar tezler, çalıştaylar,bilimsel Toplantı Etkinlikleri, Kongre sunumları, Eğitim katılım belgeleri, Yabancı Dil Belgesi, 2 adet fotoğraf, Hizmet Belgesi u lüğü Memur, Şef, Yük.Sek s. Anabilim Dalı., Bilimsel Kan. 23 (a) jüri üyelerine, mad. gereğince Per. jüri üyelerine. dosya gönderilir. 3 ay 3 Ay 4 1. fotograf (12 adet) 2. Yabancı Dillerini Belirten Dilekçelerine Doktora veya Uzmanlık Belgelerini ve Bilimsel Çalışma ve Yayınlarını Kapsayan 4 (dört) Takım Dosya ile Birlikte Başvurmaları, Ayrıca Lisans Yüksek Lisans N. Cüzdanı Fotokopisi Doktora ve 5 Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri (Yrd. Doç.) umuza alınacak Öğretim Üyelerinin alım i 23. uyarınca Akademik Uzmanlık Belgesi, 2 Adet Fotoğraf vermeleri gerekir. Askerlik durum belgesi veya terhis belgesi ( 2 adet ) 3. Kazandı belgesi 4. Diploma veya çıkış belgesi. 5. Sağlık Kurulu raporu 6. ikametgah 7. savcılıktan iyi hal belgesi Nakil Gelenlerden, 1- SGK İşten Ayrılış Bildirgesi 2-Nakil İlmuhaberi 3-Hitap Çıkış Belgesi u lüğü Memur, Şef, Yük.Sek. Diaresi 2 ay 5 İş günü 5 1. Dilekçe 2. Özgeçmiş 3. Lisans diploması 4. Yükseklisans diploması 5. ALES sonuç belgesi 6 Öğretim görevlisi Öğretim görevlisi inin gerçekleştirilmesi 31. uyarınca Akademik 6. Askerlik durum belgesi 7. Yabancı Dil Belgesi 8. Fotoğraf ( 6 adet) 9. Hizmet Belgesi 10. Not transkripti 11.Tecrübe Belgesi 12. Hazırlık Sınıfı Belgesi 13.G iriş Sınavı Evrakları 14. Sigotalı Hizmet Dökümü u lüğü Memur, Şef, Yük.Sek. Diaresi 2.Özgeçmiş 3. Lisans ve Y Lisans diploması 4. ALES sonuç belgesi 7.01 Araştırma görevlisi Araştırma görevlisi inin gerçekleştirilmesi 2547 Sayılı Kan. 50 (d) veya 33. mad. İlana başvuran 5.Askerlik durum belgesi 6. Yabancı Dil Belgesi 7. fotoğraf ( 6 adet) 8. Hizmet Belgesi 9. Not transkripti 10. Tecrübe Belgesi 11. Hazırlık Sınıfı Belgesi 12.Giriş Sınavı Evraklar 13. Sigotalı Hizmet Dökümü u lüğü fakülte Diaresi 8 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin 40/a Akademik 1. İlgili birimin talep yazısı 2. İlgili ana bilimdalının uygun görüş yazısı 3. Rektörlük oluru u lüğü fakülte Diaresi 15 gün 15 gün Sunulmamaktadır. 9 Kurumlararası yardımlaşma i Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir eğitim-öğretim yılı için 40/b-d yapılacak görevlendirmelere ilişkin Akademik 1. İlgili birimin talep yazısı 2. İlgili ana bilimdalının uygun görüş yazısı ve FYK kararı 3. Rektörlük oluru u lüğü Diaresi Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç Kamu kuruluşları ve duyulan konularda kamu Vakıflarda görevlendirme kurum ve kuruluşlarında kamu yararına çalışan kuruluşlarda veya Saat ücretli Öğretim 31. uyarınca Elemanı İhtiyacı Halinde görevlendirme yapılacak Akademik Akademik 1. İlgili kurumun teklif yazısı 2. dilekçe dilekçe, öğrenim durumu, bilimsel çalışmalar, öz geçmiş, Görevlendirme talep formu, 2 fotoğraf FYKK u lüğü u lüğü Diaresi Sağlık Bakanlığı Diaresi 1. İlgili birimin uygun görüş yazısı 2. istihdam edilme nedeni 3.Öğretim Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin 2547 Sayılı Kanunu 34. Akademik elemanının bilgilerini içerir belge 4. Akademik kariyerini içerir belge 5. Ücret formu 6. FYKK 7. Görevlendirme Talep Formu 8 adet fotoğraf u lüğü Diaresi 3 ay

2 1. Dilekçe 2. Özgeçmiş 3. Lisans ve Y.Lisans Diploması Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında Araştırma Görevlisi alımı (ÖYP) Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik e ilişkin 2547 Sayılı Kanunun 33/a 39. ve 6245 Sayılı Kanun Akademik Akademik 4.ALES sonuç belgesi 5. Askerlik durum belgesi 6. Yabancı Dil Belgesi 7.Fotoğraf (6 adet) 8. Hizmet Belgesi 9. Not transkripti 10.Hazırlık Sınıfı Belgesi 11.Sigotalı Hizmet Dökümü 1. Görev. Formu 2. Kabul Mektubu ve tercümesi 3.FYK 4.Askerlik Belgesi 5. Yurtdışına Gönderilecek Öğr. Üyelerine Ait Bilgi Formu 6. Son 3 Yıl İçinde Kamu Kaynağı Kullanarak 1 Aydan Uzun Süreli Yurt Dışında Bulunmadığına Dair Belge 7. Ön Rapor (Yurtdışı için) u lüğü u lüğü Yılda 1 kez alım yapılır. 3 ay İdari görev atamaları 2547 Sayılı Kan. 7., Yrd., Kurul mad-üniv. Akademik Üyelikleri, Bölüm, Anabilim Akademik Teşkilat Dalı v.b. nin ilgili Maddeleri Seçim tutanakları u lüğü 5 İş günü 5 İş günü Soruşturma i Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Akademik Dilekçe, tutanak, soruşturma dosyası, u lüğü 2 ay 2 ay Kadro değişikliği 2547 Sayılı Kanun ve in kadro değişikliği 2914 Sayılı Kanun, 190 ile ilgili Sayılı Genel Kadro Usulü Hakkında KHK Üniversitemiz nca düzenlenen ve onaylanan Terfi Listesi u lüğü 1 yıl 3 iş günü Yılda 1 kez Çalışma belgesi isteği in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin Dilekçe u lüğü 1 iş günü Hizmet Belgesi isteği in hizmet belgesi talebine ilişkin in hizmet belgesi talebine ilişkin Dilekçe u lüğü 1 iş günü 1. Dilekçe 2. Evlilik cüzdan fotokopisi, Nufus cüzdanı Fotokopisi, Ad-soyad değişikliğine dair mahkeme kararı, in medeni durum, soyadı değişiklik işlemleleri in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerele ilgili 54. boşanma 3. Evlilik cüzdan fotokopisi 4. Nüfus cüzdan fotokopisi 5. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 6. Boşanma ilamı u lüğü 5 iş günü İdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet İdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek ile ilgili 86.ve tarih ve 2006/10344 sayılı BKK'nın 9. Vekalet teklifi u lüğü 6 ay 5 iş günü 1.Aile yardımı bildirimi,tedavi yardımı beyannamesi ve Mal bildirimi formu 2. bilgi tespit formu 3.Banka in göreve başlama i Yeni göreve başlayacak olan in işe başlatılması için gerekli in yapılması Memurları Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 8. hesap numarası 4. Nakil bildirimi 5. hareketleri onayı 6.İkametgah belgesi 7. Askerlik durum belge 8. Hizmet Belgesi 9.İyi hal kağıdı 10. Sağlık kurulu raporu 11. Fotoğraf (6adet) 12. Nüfus cüzdanı fotokopisi 13. Yabancı dil belgesi 14. Özgeçmiş 15.Sigortalı hizmetini gösterir belge u lüğü 15 gün 1 iş günü Atanan sayısı Sunuluyor 23 Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin 58. Aday Memur Staj Değerlendirme Formu u lüğü 1 veya 2 yıl 2 yıl Atanan sayısı Terfi in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin Memurları Kanun Sayılı Kanunun ilgili maddeleri 657 sayılı Devlet Memur Kan. Ve 2914 sayılı Kanun ilgili maddeleri gereğice Rektörlük Makamınca düzenlenen ve onaylanan terfi listeleri u lüğü 1 yıl 1 iş ünü Yılda 1 kez Mal Bildirim Beyanı in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan 3628 Sayılı Kanunun 2., Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki n 8. Mal Bildirim Beyannamesi u lüğü 0 ve 5 yılda bir veya mal varlığındaki değişiklik durumunda 1 iş ünü Sendikal faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen ile ilgili Sendikalar Kanunu 1.Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazışmaları, u lüğü 2 iş ünü Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme 4982 Sayılı Bilgi hakkını kullanmasına ilişkin Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik İlgilinin başvurusu u lüğü İlgili kurum 15 gün İzin İşlemleri (Akademik ve İdari ) in izin i 657 sayılı Dev. Mem. Kan , 105. mad. 1. İlgilinin talebi (Doğum, ölüm raporu, Yıllık izin formu 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doktor raporu 3. Sağlık raporu 4. Refakat izni u lüğü 1 iş günü Ücretsiz izinler Akademik ve İdari in ücretsiz izin taleplerine ilişkin Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun Sayılı Sendika Kanunu 2.Dilekçede gösterilen sebebe bağlı olarak (Doğum Raporu, Sağlık Raporu, Sendika talep yazısı, askerlik sevk belgesi ) 3. Aylıksız izin formu u lüğü 5 iş günü 5 iş günü

3 Üniversite kimlik kartı i Akademik ve idari in üniversite kimlik kartı ile ilgili inin gerçekleştirilmesi 2. Fotograf ve Kimlik Talep Formu u lüğü 1 iş günü 1 iş günü in hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri in Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine ilişkin 5682 sayılı pasaport kanunu 1.in talep dilekçesi 2. in, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi ve son üç ayda çekilmiş 1 adet vesikalık fotoğrafı 3. Gri veya Yeşil pasaport formu u lüğü 1 iş günü 1 iş günü in görevden ayrılış i in görevden ayrılışına ilişkin Memurları Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 9. 1.Persnelin naklen ayrılışı durumunda Nakil bildirimi 2. İlişik Kesme belgesi 3. İşten ayrılış bildirgesi 4. Hizmet döküm belgesi u lüğü 1 iş günü 1 iş günü Sayılı İsteğe bağlı ve malulen emeklilik i Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeşitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren in emeklilik taleplerine ilişkin Kanunun ve Sayılı Devlet Memurları Kanununun Emeklilik başvuru dilekçesi 2.Emeklilik onay belgesi 3. Şahıs emeklilik fişi 4. Fotograf (2 adet) 5.Nufus Cüzdan Fotokopisi u lüğü Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam Yaş haddinden ve Re'sen emeklilik i tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek in Emekli Sandığı Genel lüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı Kanunun 39/f ile 40/b maddeleri 2547 Sayılı Kanunun Emeklilik başvuru dilekçesi 2.Emeklilik onay belgesi 3. Şahıs emeklilik fişi 4. Fotograf (2 adet) 5.Nufus Cüzdan Fotokopisi u lüğü 1 iş günü Vefat halinde emeklilik İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 5434 Sayılı Kanunun 66. u lüğü 1 iş günü Naklen tayin (Kuruma Gelenler) in kuruma naklen gelme isteğine ilişkin Memurları Kanunu 1. lığa müracaat dilekçesi 2.Hizmet Belgesi 3. Özgeçmiş 4. Nakil Bildirim Formu u lüğü 15 iş günü Doğum yardımı Doğum yardımı ödenmesine ilişkin 207. madddesi 1-Banka havale dilekçesi 2-Doğum raporu 3. Ödeme emri u lüğü 1 İş Günü Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödenmesine ilişkin Memurları Kananunun Banka havale dilekçesi 2-Defin belgesi 3. Ödeme emri u lüğü fakülte 1 İş Günü Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri Mesai sonrası yapılan fazla çalışma karşılıklarının ödenmesine ilişkin Mesai çizelgesi 2-Bordro 3. Ödeme emri 4-Banka Listesi u lüğü 1-Ödeme Emri Belgesi 2-Bordro 3. Bordro İcmal Maaş ödemeleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve maaşlarının 2914 sayılı Yüksek ödenmesine ilişkin Öğretim Kanunu 4-Banka Listesi 5- Bildirim Dökümü 6- SGK Kesenekleri (5434) 7- SGK Kesenekleri (5510) 8. Asgari Geçim İnd. ait Bodro 9. Terfi Listesi 10- Dil Taz. Listesi 11. Kefalet-Kira Listesi 12- Mem. Sen. Aidat Tev. 13- Sakatlık İndririm Listesi u lüğü 3 İş Günü 95 muhasebat. gov.tr SGK kesenek gönderme in maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 1-SGK Kesenek Üst Yazısı 2-SGK Kesenek Bildirimi (5434) 3. SGK Kesenek Bildirimi(5510) u lüğü 1 İş Günü /40-a veya 31.ne göre Ek ders ücreti ödemeleri e hizmetleri karşılığı yapılması gereken ek ders ve fazla çalışma ücretlerinin ödenmesi 2914 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve 3843 sayılı Kurumlarında İkili Öğretim Yapılmasına Hakkında Kanun görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (aylık) 2-Görevlendirme onayları 3-Şube sayıları 4-Öğretim planları 5-Puantaj 6-Bordro 7-Ödeme Emri u lüğü 5 İş Günü /31.md göre görev. Öğretim görevlilelirinin SGK öğretim görevlilerinin SGK 506 Sayılı SGK Kanunu primlerine ilişkin primleri Öğretim Görevlileri 1-Kısmı süreli sözleşmeleri, 2-Aylık prim belgeleri, 3-Eksik Gün Bildirim Formu u lüğü 1 İş Günü Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1- FY K K 2- Görevlendirme onayı, 3- Banka havale dilekçesi, 4- Gidiş-Dönüş Bileti u 5- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev lüğü Yolluğu Bildirimi, 6- Harcama talimatı 1 İş Günü 1- Fakülte Yönetim Kurulu kararı, Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevle giden in yolluk ödemeleri ile ilgili Memurları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- Görevlendirme onayı, 3- Banka havale dilekçesi, 4- Gidiş-Dönüş Bileti 5- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Harcama talimatı 7- Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8- Ödeme emri belgesi u lüğü 1 İş Günü

4 1- Dilekçe, Sürekli görev yolluğu ödemeleri Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili i Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- Banka havale dilekçesi, 3- Atama veya Emeklilik onayı 4- Harcama talimatı, 5- Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Ödeme emri belgesi u lüğü 1 İş Günü Elektrik-su-Telefon-Fax Doğalgaz Fatura Ödemeleri u lüğünde Elektrik -su- Telefon ve Fax-Doğalgaz fatura ödemeleri ile ilgili. ve 1-Ödeme Emri Belgesi 2-Harcama Talimatı 3. Fatura Abonelik Listesi 4-Faturalar u lüğü 1 İş Günü İşlemleri ve Malzeme İstek Yazıları 5018 Sayılı Kamu Mali Birimimiz Akademik ve Yönetimi Kanununun İdari inin Malzeme 1. ve Taşınır ihtiyacı i Mal nin 4. ve u lüğü 2 iş günü Taşınır İşlem Fişi Kesimi Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm kayıtlarına alınmasına ilişkin nin 15. ve 16. ve 1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu u lüğü 2 iş günü Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm çalışanlarına teslim i nin 22.ve Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı u lüğü 2 iş günü Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak nin 15. ve Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı u lüğü 3 iş günü Demirbaş malzeme teslimi demirbaş malzemenin teslimine ilişkin nin Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi u lüğü 1 İş Günü demirbaş malzemenin Demirbaş zimmet düşümü kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin nin Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı u lüğü 1 İş Günü Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan demirbaşına kaydedilmesine ilişkin i 1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı u lüğü 1 İş Günü 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri u lüğü 15 gün 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz 4734 Sayılı Kanunun mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili 22/d 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, u lüğü 3 iş günü Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm çalışanlarına teslim i nin 22.ve Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı u lüğü 2 iş günü Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak nin 15. ve Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı u lüğü 2 iş günü Demirbaş malzeme teslimi demirbaş malzemenin teslimine ilişkin nin Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi u lüğü 2 iş günü demirbaş malzemenin Demirbaş zimmet düşümü kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin nin Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı u lüğü 1 iş günü Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan demirbaşına kaydedilmesine ilişkin i 1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı u lüğü 1 iş günü 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri u lüğü

5 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz 4734 Sayılı Kanunun mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili 22/d Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, u lüğü 1 iş günü Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM nın ilgili yazısı Öğrenci u lüğü 10 iş günü 2 iş günü Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin başlangıcı, bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi Akademik / u lüğü 10 iş günü 2 iş günü 1. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet Kesin kayıt i ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, İKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt inin yapılması Aday öğrenciler yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 5. Harç dekondu 6. ÖSS, YÖS, TCS, İKB sonuç belgeleri 7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması u lüğü 1 iş günü Kayıt Yenileme İşlemleri Eğitim-Öğretim u lüğü Dikey Geçiş İşlemleri lara kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey Geçiş ÖSYM Dikey Geçiş Sınavı ile yerleşen kişiler 1-Dilekçe 2-DGS Belgesi 3-Transkrip 4-Ders İçerikleri 5-İkametgah 6-Fotograf u lüğü Yatay Geçiş Yatay geçiş kont. Belirlenmesi ve yatay geçiş i 1-Nufus Cüzdanı 2-ÖSYM Belgesi 3-Transkrip 4-Ders İçerikleri 5-Öğretim Planı 6-Lisans ve Ön Lisans belgesi 7. Askerlik Durum Belgesi u lüğü Senatoda belirlenen süre Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar Erasmus Programı ile ilgili çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtdışındaki Üniversitede sürdürmeleri Kurumları arasında ön lisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş çift anadal Yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılması esaslarına ilişkin yönetmelik un kayıtlı öğrencileri 1. Onaylı ders içerikleri 2. FYKK 3. Öğr. Anlaşması 4. Eş değer tablosu 5. Fotograf 6. Kabul yazısı 7. Pasaport u lüğü 1 hafta Farabi Değişim Programı ile ilgili Kurumları arasında ön lisans ve lisans Yurt İçi Üniversiteler ile İkili düzeyindeki Anlaşmalar çerçevesinde programlar arasında öğrencilerin eğitimlerinin geçiş çift anadal birkısmını yurtiçindeki Yandal ile üniversitede sürdürmeleri kurumlararası kredi transferi yapılması esaslarına ilişkin yönetmelik Fakültenin kayıtlı öğrencileri 1. Onaylı ders içerikleri 2. FYKK 3. Öğr. Anlaşması 4. Eş değer tablosu 5. Fotograf 6. Kabul yazısı 7. Pasaport u lüğü 1 hafta Harçsız pasaport i Öğr. Kulubü aracılığıyla 5862 Sayılı Pasaport yada Work and Travel prog. Kanunu ile 2003/6719 ile öğr. Pasaport harcından Sayılı BKK muaf tutulma i Fakültenin kayıtlı öğrencileri 1. Bölüm ndan onaylı dilekçesi 2.Anlaşma yaptığı şirketin kabul yazısı u lüğü 5 iş günü Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü diploma, yurtdışı izni, bilgi formu, dönem sonlarında başarı durumlarının çeşitli kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme i YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı tüm yabancı uyruklu öğrenciler 1. Onaylı ders içerikleri 2. FYKK 3. Öğr. Anlaşması 4. Eş değer tablosu 5. Fotograf 6. Kabul yazısı 7. Pasaport u lüğü 1 hafta Eğitim Planının hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Akademik ve u lüğü Eğitim-Öğretim planlarında değişiklik yapılması Eğitim-Öğretim Planlarında değişiklik yapılmasına ilişkin Akademik ve u lüğü 15 gün Burs başvurusu Öğr. Kredi yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çdiğer kurum ve kuruluşlar aldıkları burslarla ilgili 2547 Sayılı Kanununun 7/d-2 ile h Akademik ve u lüğü İntibak i Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin 5012 öğr. Burs ve kredi verilmesine ilişkin kanun 1. Başvuru formu 2. Gelir düzzeyini gösterir belge 3. Okuyan kardeş sayısı u lüğü

6 Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi Öğrenci Belgesi/Ders İçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi Dilkeçe u lüğü 2 iş günü Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, Sınavlar sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, Akademik Takvim u lüğü tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi Askerlik i in askerliğe ilişkin yazışmaların yapılması 1111 sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir İşlemleri 2. Aaskerlik durum belgesi u lüğü 1 iş günü Disiplin soruşturması i Eğitim-Öğretim YÖK Öğrenci Disiplin Akademik ve u lüğü