SİSTEM BELGELENDİRME ÜCRET TALİMATI

Transkript

1 SİSTEM BELGELENDİRME ÜCRET TALİMATI AMAÇ: Bu talimat 132 sayılı Kanuna dayanılarak Türk Standardları Enstitüsü tarafından yürütülen Sistem Belgelendirme Faaliyetlerinde uygulanacak ücretlerle ilgili şartları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. KAPSAM: Bu talimat Sistem Belgelendirme faaliyetlerinde tahakkuk ettirilecek ücretleri, mali yükümlülükleri ve ücretlerin tahakkuk esaslarını kapsar. TANIMLAR: Bu bölümde tanımlanan ücretler müracaatın yapıldığı ve hizmetin yürütüldüğü ilgili Müdürlük banka hesap numarasına yatırılır. 1. Müracaat ve Dosya İnceleme Ücreti: Kuruluş tarafından verilen başvuru dosyasının değerlendirilmesi amacıyla kuruluştan alınan ve hiçbir surette iade edilmeyen ve müracaattan sonra faturalandırılan ücrettir. 2. Aşama I Tetkik Ücreti Belgelendirme veya gerekli durumlarda Belge Yenileme tetkiklerinde başvuru standardı/kuruluşun risk kategorisine göre başvuran kuruluşun tesislerinde (sahada) veya TSE de masa başında gerçekleştirilen 1. aşama tetkiklere ait ücrettir. Aşama I tetkiklerinde uygunsuzluk tespit edilmediği taktirde, faturalandırma, Belgelendirme (Aşama II) tetkiki ile beraber yapılır. Ancak, Aşama I tetkiklerde uygunsuzluk tespit edildiği taktirde, Tetkik Raporu ile birlikte fatura düzenlenir. Bu ücret tetkik 3. Belgelendirme Tetkiki Ücreti Hazırlanan tetkik planına göre kuruluşta gerçekleştirilen Belgelendirme (Aşama II) tetkikine ait ücrettir. Bu ücret tetkik 4. Gözetim Tetkik Ücreti Belgeli kuruluşa, yıl içinde yapılacak gözetim tetkikleri karşılığı olarak alınan ücrettir. Bu ücret tetkik 5. Takip Tetkiki Ücreti Belgelendirme ve gözetim tetkikleri sırasında belirlenen uygunsuzlukların kuruluş tarafından düzeltilip düzeltilmediğini belirlemek amacıyla yapılan takip tetkiki karşılığı alınan ücrettir. Bu ücret tetkik 6. Entegre Tetkiklerde Ücretlendirme Birden fazla yönetim sistemi ortak olarak tetkik edildiğinde (Entegre Tetkik) ücretlendirme, her yönetin sistemi için ayrı ayrı bir birinden bağımsız olarak yapılır. 7. Yıllık Belge Kullanım Ücreti Belge kullanma karşılığı olarak her yıl için tahsil edilen ücrettir. Gözetim Tetkiki neticesinde belgenin askıya alındığı durumlarda askı süresini kapsayan ay/aylar için bu ücret tahsil edilmez. Ancak faturası tahakkuk edilen yıllık belge kullanma ücretleri askı veya fesih durumlarında geri ödenmez. 8. Ön Tetkik Ücreti Kuruluş talebine istinaden belgelendirme tetkiki öncesi gerçekleştirilen tetkike ait ücrettir. Bu ücret tetkik görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenir, sonuçları belgelendirme kararını bağlamaz. Dok. Kodu: TSE-SB-TL-02/02 Rev. Tar: Yayım Tarihi: /3

2 9. Madde 2, 3, 4 ve 5 te tanımlanan ve kapsam genişletme, belge yenileme, askı-takip vb. tüm tetkik tiplerinde Tetkik Görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenen tetkik ücretlerine tetkik görevlilerinin günlük harcırah, iaşe, ibate ve seyahat masrafları ilave edilir. Tetkik yapılarak unvan değişikliği/adres değişikliği sebebi ile tekrar belge düzenlenen kuruluşlardan ek belge basım ücreti alınmaz. Tetkiklere ait ücretler, kuruluşlarda gerçekleştirilecek incelemeden sonra faturada belirtilen hesap numaralarına veya TSE veznelerine yatırılır. MALİ YÜKÜMLÜLÜKLER: Kuruluş bu talimat ekindeki çizelgelerde verilen ve yukarıda tanımlanan TSE ce tahakkuk edilecek ücretleri, fatura edilmesini takip eden 30 gün içerisinde ilgili Belgelendirme Müdürlüğü hesabına veya TSE veznesine ödemekle yükümlüdür. Üçer aylık dönemlerde ilgili müdürlük fatura takip sorumlusu tarafından kendi bölgesine ait tetkikler sonucunda tahakkuk edilen faturaların takibi yapılarak ödeme yapmayan kuruluşlara uyarı yazısı yazılır. Bahse konu yazıda kuruluşun tahakkuk edilen faturayı ödemediği belirtilerek en fazla 1 aylık bir süre verilerek borcunu yasal faiziyle beraber ödemesi konusunda uyarılır. Bu süre zarfında banka hesabı ve muhasebe programında gerekli kontroller yapıldıktan sonra; * Borcunu ve yasal faizini ödeyen kuruluşların yönetim sistem belgelendirme süreci devam eder. Ayrıca yasal faiz ile ilgili olarak muhasebe hesaplarında gerekli işlemlerin yapılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bilgi verilir. *Borcunu ödeyen fakat yasal faizini ödemeyen kuruluşların yönetim sistem belgelendirme süreci devam eder, ancak yasal faizin tahsilatı için gerekli dokümanlar bir yazı eşliğinde Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilir. * Borcunu ve yasal faizini ödemeyen kuruluşların yönetim sistem belgeleri devam ediyor veya askı durumunda ise fesih talebi ile ilgili Yürütme Komitesine sunulur. Ayrıca belge geçerlilik durumu ne olursa olsun borç ve yasal faizin tahsilatı için gerekli dokümanlar bir yazı eşliğinde Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilir Yurt dışında gerçekleştirilen belgelendirme hizmetleri ücretlerinin tahsilatı; Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı koordinasyonunda belgelendirme talebini alan TSE Temsilciliği/Koordinatörlüğü tarafından takip edilir. Belgelendirme ücreti, ilgili TSE Temsilciliği/Koordinatörlüğü tarafından kuruluşa ödettirilerek ödeme dekontu ilgili Belgelendirme Müdürlüğü ne gönderilir. Yurt dışında gerçekleştirilen belgelendirme faaliyetlerinin ücretlerinin takibinin sorumluluğu ilgili TSE Temsilciliği/Koordinatörlüğündedir. Yurt dışında gerçekleştirilen belgelendirme faaliyetlerinin ücretlerinin tahsilatı Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarında ilgili Belgelendirme Merkez Başkanlığı na ilgili TSE Temsilciliği/Koordinatörlüğü tarafından raporlanır. ÜCRETLERİN TAHAKKUK ESASLARI: Belgelendirme hizmeti ile ilgili olarak Yurtiçi ve Yurtdışı alınacak müracaat ve dosya inceleme, Aşama I tetkiki, belgelendirme tetkiki, gözetim tetkiki, takip tetkiki ve yıllık belge kullanım ücretleri, Türk Standardları Enstitüsü tarafından tespit edilen miktar ve oranları kapsayan ücret çizelgelerine göre tahakkuk ettirilir. Bu çizelgelerde yapılan değişiklikler, değişiklikten önceki kazanılmış haklar geçerli olmak kaydıyla uygulamada değişiklik tarihi esas alınarak Türk Standardları Enstitüsü yayın organında yayınlandığı gibi ayrıca belgeli kuruluşlara da tebliğ edilir. Tetkik görevlilerinin günlük harcırahlarında TSE Yolluk ve Giderler Talimatında belirtilen ücretler esas alınır. Dok. Kodu: TSE-SB-TL-02/02 Rev. Tar: Yayım Tarihi: /3

3 BELGELENDİRME ÜCRETLERİ: Yurtdışı ve Yurtiçi sistem belgelendirme ücretleri, TSE Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. TSE Sistem Belgelendirme ücretleri Ekte verilmiştir. ANLAŞMAZLIKLAR: Türk Standardları Enstitüsü tarafından yürütülen Sistem Belgelendirme Faaliyetlerinden yararlanan kuruluşlar bu talimat hükümlerine eksiksiz olarak uymayı kabul etmiş sayılır. Anlaşmazlık durumunda Ankara Mahkemeleri yetkilidir. YÜRÜRLÜK TARİHİ: Bu talimat TSE Yönetim Kurulunun XVII/ sayılı kararı ile tarihinde yeniden basılarak yürürlüğe girmiştir. SORUMLULUK: Bu talimatın yürütülmesinden Türk Standardları Enstitüsü organları sorumludur. İLGİLİ DOKÜMANLAR: TSE Sistem Belgelendirme Müracaat Formu (TSE-SB-FR-01) TSE Sistem Belgelendirme Fatura Bildirim Cetveli (SB-FR-G-24 ) TSE Sistem Belgelendirme Fatura Bildirim Cetveli (KSB-FR-G-24) TSE Kalite Sistem Belgelendirme Müracaat Formu (TSE-KSB-FR-01) Dok. Kodu: TSE-SB-TL-02/02 Rev. Tar: Yayım Tarihi: /3

4 Ek Sistem Belgelendirme Ücretleri Müracaat ve Dosya İnceleme Yıllık Belge Kullanma Ücreti Çalışan Sayısı Ücreti Yurt İçi Yurt İçi USD USD USD USD USD USD USD USD USD USD USD USD USD USD Üzeri USD USD Tetkik Tipi Belgelendirme, Gözetim, Takip, Kapsam Genişletme, Model Değişikliği Tetkiki(Enerji Yönetim Sistemi Hariç) Enerji Yönetim Sistemi İçin (Belgelendirme, Gözetim, Takip, Kapsam Genişletme, Model Değişikliği Tetkiki) Ön Tetkik (Enerji Yönetim Sistemi Hariç) Enerji Yönetim Sistemi İçin (Ön Tetkik) Tetkik Ücreti (ADAM/GÜN) Yurt İçi USD TL + KDV USD TS K 118:2011 Prefabrik Çalışan Sayısı Müracaat ve Dosya İnceleme Ücreti Yıllık Belge Kullanma Ücreti Yurt İçi Yurt İçi USD USD USD USD USD USD USD USD USD USD 1501-Üzeri USD USD Tetkik Tipi Tetkik Ücreti (ADAM/GÜN) Yurt İçi Belgelendirme, Gözetim, Takip, Kapsam Genişletme, Model USD Değişikliği Tetkiki Ön Tetkik USD SR 10 SYS Çalışan Sayısı Müracaat ve Dosya İnceleme Ücreti Yıllık Belge Kullanma Ücreti Yurt İçi Yurt İçi USD USD USD USD 501 ve üzeri USD USD Tetkik Ücreti Yurt İçi (ADAM/GÜN) USD Ek Belge Basım Ücreti (Unvan değişikliği veya adres değişikliği olduğunda alınır): (:100 USD) Dok. Kodu: TSE-SB-TL-02/02 Rev. Tar: Yayım Tarihi: /3

5 Not: İndirimler, Harcırah ve Giderler 1-1 inci Yönetim Sistemi TSE den belgelendirilmiş, 2. ve daha sonraki Yönetim Sistemi belgelendirme ücretlerinde (Müracaat ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) %25 indirim uygulanır (Harcırah ve Giderler Hariç). 2- Kamu kurum ve kuruluşları için belgelendirme ücretlerinde (Müracaat ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) %25, Ticaret ve Sanayi odaları ile Borsalarda %35 indirim uygulanır (Harcırah ve Giderler Hariç). 3- BASB üyesi ülke kuruluşları için belgelendirme ücretlerinde (Müracaat ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç) %35 indirim uygulanır. 4- Yukarıda belirtilen indirimler en yüksek olanından bir kez uygulanır. 5- Tetkik ekibinin ulaşım, konaklama, transfer ve harcırah gibi giderleri kuruluşa aittir 6- FSSC Yönetim Sistemi için yıllık belge kullanım ücretine ilaveten 500 TL ve ilave her bir tesis için 350 TL ek ücret alınır. 7- GGYS (TS EN ISO 22000) yönetim sistemi ile FSSC Yönetim sistemine beraber başvuranlardan Müracaat ve Dosya inceleme ücreti sadece bir tanesi için alınır. 8- GGYS (TS EN ISO 22000) Yönetim Sistemi ile FSSC Yönetim Sistemi tetkikleri beraber yapıldığı takdirde FSSC için sadece tetkik ücreti ve yıllık belge kullanım ücreti TS EN ISO için ise sadece belge kullanım ücreti alınır. 9- Yeşil Havaalanı Projesi kapsamında yapılacak olan TS EN ISO belgelendirme ücretlerinde, SHGM (Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü) ile yapılan protokol gereği %10 indirim yapılacaktır. Dok. Kodu: TSE-SB-TL-02/02 Rev. Tar: Yayım Tarihi: /3