Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı. ( Çağrısı)

Transkript

1 Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı ( Çağrısı)

2 1. nın KAPSAMI 2. Diğer Projelerden FARKI 3. AKTÖRLERİ 4. Süreç NASIL İşliyor 5. Başvuru REHBERİ 6. HİBE Desteği 7. Değerlendirme KRİTERLERİ 8. ÖNEMLİ Noktalar 9. Sıkça Sorulan Sorular

3 Kapsamı Yükseköğretim sistemimizde her alanda niteliğin arttırılması ve uluslararasılaşma amacıyla başlatılan YÖK Başkanlığınca belirlenen alanlarda ülke sınırlaması olmaksızın Proje Tabanlı öğrenci ve öğretim elemanı değişim hareketliliğidir.

4 Mevlana Değişim Programı Protokolü imzalanan ülkeler ve imzalanan protokol sayısı tabloda verilmiştir. Protokollerin içeriğini ve bölüm kontenjanlarını görüntülemek için tıklayınız. B%C3%B6l%C3%BCmlere-G%C3%B6re/229 ÜLKELER PROTOKOL SAYISI ABD 1 AZERBAYCAN 5 BOSNA HERSEK 2 ÇİN 1 GÜNEY KORE 1 HİNDİSTAN 1 MAKEDONYA 1 MALEZYA 4 PAKİSTAN 4 UKRAYNA 2 RUSYA 1

5 Diğer Projelerden Farkı Hareketlilik Projesidir. Diğer bir ifadeyle; projeler için yalnızca öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliklerine maddi destek sağlanmaktadır. Saha araştırmaları ve/veya makine teçhizat alımı için ayrı bir bütçe kalemi bulunmamaktadır.

6 YÖK Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı Aktörleri Partner Üniversite Proje Ortağı ve Ekibi Proje YTÜ Mevlana Değişim Programı Birimi Partner Üniversite Uluslararası İlişkiler YTÜ Proje Yürütücüsü ve Ekibi

7 Süreç Nasıl İşliyor?

8 Başvuru Rehberi Proje yürütücüsünün adresinden kendi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaparak proje bilgilerini detaylı bir şekilde belirtmesi gerekmektedir. Veri girişi için son tarih: Proje yürütücüleri başvurularını sistem üzerinden tamamladıktan sonra başvurularının çıktısını alarak bu belgeyi Üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü Mevlana Değişim Programı Birimi ne tarihine kadar sunmalıdırlar.

9

10 Proje Alanları: Proje alanlarını yukarıdaki yönergeleri izleyerek ya da aşağıdaki link üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Alanlar%C4%B1/235

11

12

13 Başvuru Rehberi PROJE HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR: - Proje ekibinde en az bir öğrenci değişimini olmalıdır, - Proje ekibinde lisansüstü öğrenci olup aynı zamanda öğretim elemanı kadrosunda görev yapıyor olanlar, projede öğrenci olarak yer alabilir. - Proje yürütücüsü olarak sisteme giriş yapan öğretim elemanlarının en az "doktora" derecesine sahip olması gerekmektedir.

14 Hibe Desteği Öğretim elemanı (giden) hibe miktarını görüntülemek için tıklayınız. Öğretim elemanı (gelen) hibe miktarını görüntülemek için tıklayınız. Öğrenci (giden) burs miktarını görüntülemek için tıklayınız. Öğrenci (gelen) burs miktarını görüntülemek için tıklayınız.

15 Değerlendirme Kriterleri? - Projenin çağrıya uygunluğu, - Projenin gerçekleştirilmesinde işbirliğinin önemi - Projenin başarı ile gerçekleştirilmesi durumunda sağlanacak yaygın etki - Projenin gerçekleştirilme yöntemi - Projenin yönetimi, proje ekibi ve araştırma olanakları - Projenin ortak yayına dönüştürülebilirlik durumu - Proje çerçevesinde bilgi ve deneyimin arttırımına katkı durumu

16 Önemli! Sistem, veri girişini farklı zamanlarda yapmanıza izin vermemektedir. Diğer bir ifadeyle, kaydederek çıkış yaptığınız başvurunuz sisteme bir sonraki girişinizde hatırlanmamaktadır. Bu sebeple öncelikle Proje Öneri Formunu inceleyerek başvurunuzu farklı bir yerde dosyalamanız ve sisteme girişinizde tek seferde başvurunuzu oluşturmanız faydanıza olacaktır. Proje Önerisi Başvuru Formu'nu görüntülemek için tıklayınız.

17 Önemli! Proje başlangıç-bitiş sürelerine dikkat! Proje revizelerinde zamanlama ve gerekçeye dikkat! Proje revizelerinde resmi kanalla başvuruya dikkat! Proje gelişme ve kapanış raporlarına dikkat! Proje tamamlandığında varsa para iadelerine dikkat!

18 Sıkça Sorulan Sorular 1. Belirtilen alanların dışında herhangi bir alana başvuru yapılabilir mi? - Hayır 2. Yürütücüler ya da katılımcılar bir sebeple proje onaylandıktan sonra karşı kuruma gidemezlerse yerine başka bir katılımcı önerilebilir mi? - Evet önerilebilir. Rektör imzalı üst yazı ile YÖK e bildirilmelidir. 3. İki farklı alandan ortaklaşa bir çalışma yapılacaksa, bunun için protokolde hangi bölümün adının belirtilmesi gerekiyor? Örneğin Kimya Mühendisliği ve Makine Mühendisliği alanlarından iki araştırmacı ortak bir çalışma yapmak istiyorsa, bunun için Mevlana Değişim Programı Protokolünde hangi bölümün belirtilmesi gerekiyor? - Her iki bölümün de adı belirtilmelidir.

19 4. BAP için başvuru yapılmış ancak henüz onay alınmamışsa bütçe kaynağı olarak sisteme ne yazılması gerekiyor? - BAP sürecinizin hangi aşamasında olduğunu yazabilirsiniz. Başvuru yapıldı, henüz onaylanmadı, vb. 5. Katılımcı sayısının (öğrenci ve öğretim elemanı) protokolde belirtilmesi gerekiyor mu? - Evet. 6. YÖKSİS girişleri devam ediyorken var olan protokollere farklı bölümleri ekleyebilir miyiz ve/veya yepyeni bir protokol ekleyebilir miyiz? - Evet. 7. Proje için bir minimum gün sayısı var mı? - Minimum 6 ay, bu sürenin gün karşılığını yazabilirsiniz.

20 8. Proje en erken hangi tarihte başlayabilir? Eylül. 9. Proje planlanan tarihte başlamazsa ne olur? Projenin başlangıç ve bitiş tarihlerini nasıl değiştirebiliriz? - Başlangıç ve bitiş tarihlerinin revize edilmesi gerekir. Bunun için de revizyon istemi, gerekçesiyle birlikte Rektör imzalı üst yazı ile YÖK Yürütme Kuruluna bildirilmelidir. Eğer uygun görülürse uygulanabilir. 10. Değişim planlanan tarihte gerçekleşmezse ne olur? Değişimin gerçekleşeceği tarihleri nasıl revize edebiliriz? - Bunun için de revizyon gerekir. Revizyon istemi, gerekçesiyle birlikte Rektör imzalı üst yazı ile YÖK Yürütme Kuruluna bildirilmelidir. Eğer uygun görülürse uygulanabilir.

21 11. Akademik teşvik başvurularında Projelerimizi kullanabilecek miyiz? - YÖK ten tarafımıza iletilen bir bilgi bulunmuyor. 12. Türkiyeden iki üniversite ve yurtdışından bir üniversite birlikte olmak üzere aynı anda üç paydaşlı bir proje geliştirilebilir mi? - Hayır, Türkiyeden iki üniversite olmuyor. 13. Web sitesinde üniversite ile protokolümüz var görünüyor. Ancak ben seçim yapamıyorum. - Bunun iki sebebi olabilir: Bölümünüz, imzalanan protokol kapsamında değildir. Teknik bir arıza olabilir. Lütfen acilen mevlana@yildiz.edu.tr ile iletişime geçiniz.

22

23 İletişim: Yıldız Teknik Üniversitesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Uygulama ile ilgili teknik sorunlarınız için: (mümkünse ekran görüntüsüyle birlikte) e. e. Mevzuat ile ilgili sorularınız için: e.