YENİ TÜRK TİCARET KANUNU UYARINCA BAĞLILIK RAPORU (GENEL BİLGİLENDİRME) 13 MART 2013

Transkript

1 YENİ TÜRK TİCARET KANUNU UYARINCA BAĞLILIK RAPORU (GENEL BİLGİLENDİRME) 13 MART 2013

2 BAĞLILIK RAPORU BİLGİLENDİRME GENEL BİLGİLENDİRME 1. Şirketler Topluluğu ve Bağlılık Raporu ile ilgili hükümler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu nun 195 vd. maddelerinde düzenlenmiştir. 2. Bağlılık Raporunun amacı; Şirket ile Şirketler Topluluğu arasındaki menfaat ilişkisinin olumsuz sonuçlarını önlemek ya da gidermektir. 3. Bağlı Şirketin Yönetim Kurulu tarafından Bağlılık Raporunun doğru ve dürüst hesap verme ilkelerine göre faaliyet yılının ilk 3 ayı içinde hazırlanması gerekmektedir. Aksi halde, hükmü ihlal edenler 200 günden az olmamak üzere adli para cezası ile cezalandırılır. 4. Hakim Şirket hakimiyetini Bağlı Şirketi kayba uğratacak şekilde kullanamaz. Ancak, faaliyet yılı içinde kayıplar denkleştirilebilir. Aksi halde bağlı Şirketin ortakları ya da Bağlı Şirketin alacaklıları, Hakim Şirketten ve Bağlı Şirketin Yönetim Kurulu üyelerinden zararın tazminini isteyebilir. HAZIRLIK AŞAMALARI 1. Şirketler topluluğu haritasının çıkartılması 2. Şirket in, hakim ve diğer bağlı şirketlerle ilişkilerinin belirlenmesi 3. Bağlı şirket nezdinde hakim şirketin/teşebbüsün yönlendirmesiyle oluşan kayıpların belirlenmesi ve giderilip giderilmediğinin tespiti 4. Yıllık faaliyet raporuna yazılacak bağlılık raporunun sonuç bölümünün hazırlanması 2

3 BAĞLILIK RAPORU HAZIRLIK AŞAMALARI KONU AÇIKLAMA GEREKEN BİLGİ VEYA BELGE Şirketler Topluluğu Haritasının Çıkartılması (Bağlı Şirket-Hakim Şirket/Teşebbüs ya da Ona Bağlı Şirketlerin Belirlenmesi) Bağlı Şirketin, Hakim Şirket/Teşebbüs ya da Ona Bağlı Şirketlerle Arasındaki Tüm İlişkilerin Belirlenmesi Bağlı Şirketin Uğradığı Kayıpların ve Kayıpların Giderilip Giderilmediğinin Belirlenmesi Bir şirket/teşebbüs doğrudan ya da dolaylı olarak bir başka şirketi Şirketler Topluluğu Haritasının çıkartılması için Şirketler Topluluğuna dahil aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere kontrolü altında bulundurabilir yurt içinde ya da yurt dışındaki doğrudan ya da dolaylı tüm şirketlerin 1. Oy haklarının çoğunluğu 1. Sermayesinin 2. Yönetimde karar alacak sayıda üye seçtirme gücü 2. Hissedarlarının tam adı soyadı/ticaret unvanının 3. Hisse çoğunluğu 3. Hissedarlarının Hisse Miktarının/Hisse Oranının/Oy haklarının 4. Hakimiyet sözleşmesi 4. Yönetim Kurulu üyelerinin tam adı soyadının 5. Diğer yollardan hakimiyet 5. İmtiyaz (Oy Hakkı/Yönetim Kurulu üyesi belirleme vs.) olup Ayrıca, olmadığının, 1. Doğrudan ya da dolaylı (diğer iştirakler aracılığıyla) ilişki olabilir 6. Hakimiyet/Hissedarlık/Ortak Girişim gibi kontrolü ilgilendiren herhangi 2. Ortak Girişim (JV) şirketlerinde hakimiyeti paylaşanların her biri bir sözleşmenin bulunup bulunmadığının hakim sayılabilir ve bunlar gibi kurumsal yapıya ilişkin bilgi ve mümkünse dayanak 3. Sadece şirketler değil teşebbüsler (Gerçek/Tüzel Kişi) dahi belgelerinin (ana sözleşme/imza sirküleri vs.) temin edilmesi ve şema hakim olabilir yapılması Hâkim şirketin yönlendirmesiyle onun ya da ona bağlı bir şirketin yararına yaptığı tüm hukuki işlemlerin ve geçmiş faaliyet yılında Bağlı Şirketin, Hakim Şirket ya da Hakim Teşebbüsle ya da ona bağlı hâkim şirketin ya da ona bağlı bir şirketin yararına alınan veya şirketlerle arasındaki tüm hukuki işlemlerin veya alınmasından kaçınılan alınmasından kaçınılan tüm diğer önlemlerin açıklaması yapılır. önlemlerin belirlenmesi, hakim şirketin yönlendirmesi olup olmadığının Hukuki işlemlerde edimler ve karşı edimler, önlemlerde, önlemin tespiti sebebi ve şirket yönünden yarar ve zararları belirtilir. Hakim Şirketin yönlendirmesi ve hakimiyetini bağlı şirketi kayba uğratacak 1. Hakim Şirket hakimiyetini bağlı şirketi kayba uğratacak şekilde şekilde kullanıp kullanmadığının, kayıp varsa giderilip giderilmediğinin kullanmamalıdır. belirlenmesi 2. Kayıp malvarlığının azalması ya da riske sokulması şeklinde Kayıp için örnekler: Bağlı Şirket te iş, varlık, fon, personel, alacak, borç olabilir. devri yaptırmak, karını azaltmak veya aktarmak, malvarlığı üzerinde 3. Kayıp, aynı koşulda bağımsız bir başka şirketin yapmayacağı başkaları lehine hak tesis etmek, kefalet, garanti, aval verdirmek, tesislerini işlemlerden doğan zararlardır. yeniletmemek, yatırımlarını kısmak vs. Bağlılık Raporunun Sonuç Bölümü Bağlı Şirketin, Hakim Şirket/teşebbüs veya ona bağlı diğer tüm şirketlerle 1. Yıllık Faaliyet Raporuna, Bağlılık Raporunun Sonuç arasındaki ilişkilerin incelenmesi, kayıp olup olmadığının ve eğer varsa bu Bölümünün eklenmesi gerekmektedir. kayıpların giderilip giderilmediğine ilişkin Bağlılık Raporunun sonuç bölümünün hazırlanması 3

4 BAĞLILIK RAPORUNDA BELİRTİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR BAĞLILIK RAPORU, GEÇMİŞ FAALİYET YILINDA BAĞLI ŞİRKETLERİN KENDİ ARALARINDAKİ VE HAKİM ŞİRKETLE ARALARINDAKİ İLİŞKİLERİ VE BU İLİŞKİLERİN KAYIP/YARAR OLARAK SONUÇLARINI AÇIKLAR. BU NEDENLE; AŞAĞIDAKİ ŞİRKETLER ARASINDA YAPILAN TÜM HUKUKİ İŞLEMLER VE HAKİM ŞİRKETİN YÖNLENDİRMESİYLE HAKİM ŞİRKET/HAKİM ŞİRKETE BAĞLI DİĞER ŞİRKETLER YARARINA ALINAN YA DA ALINMASINDAN KAÇINILAN ÖNLEMLERİN BAĞLILIK RAPORUNDA BELİRTİLMESİ VE AYRICA AÇIKLANMASI GEREKMEKTEDİR. A) BAĞLILIK RAPORUNDA BELİRTİLMESİ GEREKEN İLİŞKİLER: 1. BAĞLI ŞİRKET İLE HAKİM ŞİRKET ARASINDAKİ TÜM HUKUKİ İŞLEMLER VE ALINAN/KAÇINILAN TÜM ÖNLEMLER 2. BAĞLI ŞİRKET İLE HAKİM ŞİRKETE BAĞLI DİĞER ŞİRKETLER ARASINDAKİ TÜM HUKUKİ İŞLEMLER VE ALINAN/KAÇINILAN TÜM ÖNLEMLER 3. BAĞLI ŞİRKETİN HAKİM ŞİRKETİN YÖNLENDİRMESİYLE HAKİM ŞİRKET YARARINA ALINAN/KAÇINILAN TÜM ÖNLEMLER 4. BAĞLI ŞİRKETİN HAKİM ŞİRKETİN YÖNLENDİRMESİYLE HAKİM ŞİRKETE BAĞLI DİĞER ŞİRKETLER YARARINA ALINAN/KAÇINILAN TÜM ÖNLEMLER B) BAĞLILIK RAPORUNDA AÇIKLANMASI GEREKEN HUSUSLAR: 1. TÜM HUKUKİ İŞLEMLERDE; EDİMLER VE KARŞI EDİMLER BELİRTİLMELİDİR 2. HAKİM ŞİRKETE BAĞLI DİĞER ŞİRKETLER YARARINA ALINAN ÖNLEMLERDE; ÖNLEMİN SEBEBİ VE ŞİRKET YÖNÜNDEN YARAR VE ZARARLARI BELİRTİLMELİDİR 3. HAKİM ŞİRKETE BAĞLI DİĞER ŞİRKETLER YARARINA ALINMASINDAN KAÇINILAN ÖNLEMLERDE; ÖNLEMİN AÇIKLAMASI VE ŞİRKET YÖNÜNDEN YARAR VE ZARARLARI BELİRTİLMELİDİR 4. EĞER ZARAR DENKLEŞTİRİLMİŞSE (KARŞILANMIŞSA) BUNUN FAALİYET YILINDA NASIL GERÇEKLEŞTİĞİ VEYA NASIL BİR İSTEM HAKKI TANINDIĞI AYRICA BELİRTİLMELİDİR. 4

5 ÖNEMLİ UYARI YUKARIDA YER ALAN BİLGİLER TAMAMEN KENDİ GÖRÜŞ VE YORUMLARIMIZI YANSITMAKTA OLUP, GENEL İÇERİKLİDİR VE HERHANGİ BİR GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİNİN ÖZEL DURUMUNA HİTAP ETMEMEKTEDİR. HİÇ KİMSE ÖZEL DURUMUNA UYGUN BİR UZMAN GÖRÜŞÜ ALMAKSIZIN, BU DOKÜMANDA YER ALAN BİLGİLERE DAYANARAK HAREKET ETMEMELİDİR. 5