BELGE VE LOGO KULLANMA TALİMATI

Transkript

1 Sayfa No 1 / 5 1.AMAÇ TB nin sistem belgelendirme faaliyetleri çerçevesinde, belgelendirilen kuruluģların ilgili yönetim sistemi belge ve logolarını kullanma esaslarını amaçlamaktadır. 2.KAPSAM TB Logosu nun, TÜRKAK Akreditasyon Markasının ve kuruluģlara verilen Sistem Belgesinin kullanım kurallarını kapsar. 3.TANIMLAR TB Logo: TB nin kendi ismini tanıtmak amacıyla kullandığı bir semboldür. Aynı zamanda marka olarak da kullanılmaktadır. TÜRKAK Akreditasyon Markası: TÜRKAK tarafından akredite edilmiģ kuruluģların akreditasyon statülerini göstermek için kullandığı semboldür. 4.UYGULAMA 4.1. BELGE KULLANIMI KuruluĢ belgesini, iģlerinde, tekliflerinde, reklâm amacıyla ürünün/hizmetin müracaat esas olan yönetim sistemi kapsamında üretildiğini/sunulduğunu göstermek üzere kullanabilir KuruluĢlara verilen sistem belgesi ancak üzerinde belirtilen kapsam ve yerleģim yeri/yerleri için kullanılabilir. (Belgelendirme sürecine dahil edilen diğer Ģube veya iģletme adreslerinin listesi sertifikanın üzerine yer alabilecek sayıda ise sertifikanın üzerine yazılır. Ancak iģletme adreslerinin listesi uzun ve sertifikanın üzerinde sığmayacak kadar çok ise ana sertifikaya ek olarak liste Ģeklinde verilir. ) Belge hiçbir Ģekilde baģka bir kurum yada tüzel kiģiliğe devredilemez Yönetim sistemi belgelerinin geçerlilik süresi 3 yıldır. Belge süresi dolan firmalar, belge ve logo kullanımı durdurmakla yükümlüdür KuruluĢ sahip olduğu sistem belgesinin askıya alınması veya belge sözleģmesinin feshinden sonra belgesini kullanmayı ve ona atıf yapmayı durdurmakla yükümlüdür. Belgeli olduğunu belirten her türlü dokümanı, tanıtım malzemesini, reklam faaliyetlerini ve ilgili sistem belgelendirme logosu taģıyanların kullanımını durdurmalıdır KuruluĢ belgesini TB nin itibarını zedeleyecek ve herhangi bir anlaģmazlığa düģürecek Ģekilde kullanamaz Firmaların bilmesi gereken belgelendirmeyle ilgili tüm dokümanlar; Belgelendirme El Kitabı, Belge ve Logo kullanma talimatı v.b. gibi dokümanlar web sitesinden yazılı olarak iletilir. Bu dokümanlarda değiģiklik olması durumunda, web sitesi derhal güncelleģtirilir. Söz konusu durum MüĢteri SözleĢmesinde yer almaktadır.

2 Sayfa No 2 / 5 Dokümanlarda değiģiklik kapsamı, firmalarla yapılan sözleģme Ģartını etkiliyorsa, bu Ģartın kabul edilip edilmemesi için firmaların veya ilgili tarafların görüģüne yazılı olarak sunulur. DeğiĢiklik sonrası firma dokümanlarında veya sisteminde de değiģiklik yapılması durumu ortaya çıkıyor ise, bu durum öncelikle değiģikliğin bildirilmesinde açık Ģekilde vurgulanır. Firmanın kendi sisteminde değiģiklik yapıp yapmadığı, değiģiklik önem derecesine göre istenilecek dokümanlarla veya bir sonraki yerinde denetimde kontrol edilir. 4.2.TB LOGOSUNUN KULLANIMI TB bu talimatın ekinde bulunan logonun kullanma hakkını Türk Patent Enstitüsü ne yapmıģ olduğu marka tescil baģvurusu ile elde etmiģtir TB logosu, tetkiklerden baģarılı olmuģ firmalar tarafından IAF VE EA kuralları uyarınca kullanılabilir TB den belge almaya hak kazanan firmalar TB logosunu bu talimatta yazan Ģartlara göre kullanmak durumundadır ISO standartları gereği logo kullanmaya hak kazanmıģ firmalar, belirtilen kurallara ve TÜRKAK ın Akreditasyon Markasının Kullanımına ĠliĢkin ġartlar dokümanına (Bakınız: / R TÜRKAK Akreditasyon Markası nın TÜRKAK Tarafından Akredite EdilmiĢ KuruluĢlar Tarafından Kullanılmasına ĠliĢkin ġartlar) uymak zorundadır. Bu kurallar ilk belgelendirmede firmaya belge ile birlikte iletilir ve web sitesinden güncel olarak yayınlanır KuruluĢlara verilen sistem belgesi ancak üzerinde belirtilen kapsam ve yerleģim yeri/yerleri için kullanılabilir Belge ve logo hiçbir Ģekilde baģka bir kurum yada tüzel kiģiliğe devredilemez Yönetim Sistem belgelerinin belge geçerlilik süresi 3 yıldır. Belge süresi dolan firmalar belge ve logo kullanımını durdurmakla yükümlüdür KuruluĢ sahip olduğu sistem belgesinin askıya alınması veya belge sözleģmesinin feshinden sonra belgesini kullanmayı ve ona atıf yapmayı durdurmakla yükümlüdür. Belgeli olduğu belirtilen her türlü dokümanı, tanıtım malzemesini, reklam faaliyetlerini ve ilgili sistem belgelendirme logosu taģıyanların kullanımını durdurmalıdır KuruluĢ belgeyi ve logoyu TB ye veya belgelendirme sisteminin itibarına gölge düģürecek ve kamu güvenini kaybettirecek tarzda kullanılmaz TB logosu, kullanılan doküman içeriğinden veya ilgili faaliyetten hiçbir Ģekilde TB nin sorumluluğu olduğu anlamı çıkacak Ģekilde kullanılamaz.

3 Sayfa No 3 / Logo Kullanım ġartları TB LOGO Ürün (*a) KULLANIMI üzerinde Ürünlerin taģınması için kullanılan büyük kutular vb. üzerinde (*b) Reklâm amaçlı broģür vb. üzerinde Açıklama Kullanılamaz Kullanılamaz Kullanılabilir (*d) olmaksızın Açıklama (*c) ile Kullanılamaz Kullanılabilir (*d) Kullanılabilir (*d) *a. Ürün; elle tutulur, somut bir ürün olabilir veya tek bir tanesi paket veya kutu içerisinde olabilir. *b. Son kullanıcıya ulaģmadığı düģünülen mukavva vb. malzemeden yapılmıģ dıģ ambalaj olabilir. *c. "(Bu ürün) belirtilen sertifika numarası ile TS-EN- ISO 9001:2008 standardına göre uygunluğu belgelendirilmiģ kuruluģumuz tarafından üretilmiģtir."ģeklinde açık bir ifade olmalıdır. *d. Bu kurallarda belirtilen diğer Ģartlara uymak koģuluyla kullanılabilir TB Logosu yalnızca izin verilen alanlarda kullanılacak, direkt olarak sunulan ürün üzerinde kullanılmayacak ve ürün belgelendirmesini anımsatacak Ģekilde kullanılmayacaktır. Sistem belgelerini vurgulamak isteyen kuruluģlar, TB logosunu, sadece taģıma veya depolama amacıyla kullanılan (yani normal Ģartlar altında son tüketici tarafından görülmesi ihtimali olmayan) ikincil ürün ambalajları üzerinde sahip oldukları standardı ve sertifika numarasını belirterek aģağıdaki açıklamayla birlikte kullanabilirler. Bu ibare ve logolar birleģtirilmiģ olmalı, ayrı ayrı kullanılmamalıdır. Belgenin Yönetim Sistemine verildiğini açıklayan ifade örneğin; bu ürün Kalite Yönetim Sisteminin ISO 9001:2008 standardına uygun olduğu belgelendirilmiģ tesisimizde üretilmiģtir. TB Sertifika No :. Ģeklinde olabilir KuruluĢun TB logosunu kullanabileceği yerler aģağı da belirtilmiģtir: Kalem, ajanda, çakmak, takvim vb. promosyon malzemeleri üzerinde Antetli kağıt, irsaliye, fatura, sipariģ formu, zarf vb. evraklar üzerinde Firma tabelalarında Gazete ve dergi ilanlarında BroĢürlerde Web Sayfalarında TB logoları en boy oranı korunduğu sürece 50 mm. den daha küçük olmaması Ģartı ile küçültülebilir veya büyütülebilir TB logo ve belgesinin yanıltıcı ve uygun olmayan bir Ģekilde kullanılması durumunda, her türlü yasal hak TB ye aittir Bu talimat dıģında logo kullanımı tespit edilirse yasal mevzuatlara göre iģlem yapılır. Uygunsuz logo kullanımını TB derhal durdurma, uygunsuzluğun giderilmesi için gereken tedbirleri alma hakkına sahiptir. Bu firma ile yapılan sözleģmelerde belirtilmiģtir TB belgelendirme logosunun Ģekli hiçbir koģulla değiģtirilemez TB belgelendirme logosunun Ģekli hiçbir koģulla personel kıyafet ve üniformalarında kullanılamaz Kalibrasyon test ve muyane kuruluģları TB Belgelendirme logosunu raporlarında kullanamaz BelgelendirilmiĢ kuruluģlar kendi test rapor ve ürün sertifikaları gibi dokümanlarının üzerinde TB Belgelendirme logosunu kullanamaz Belgenin ve Logo nun yanlıģ kullanımından doğacak her türlü yasal sorumluluk belgelendirilmiģ kuruluģa aittir TB Logosunun kullanımında doğru ve yanlıģ uygulama örnekleri Ģu Ģekildedir.

4 Sayfa No 4 / 5 ( DOĞRU) ( YANLIġ) Standardın herhangi bir maddesinin sürekli ve ciddi baģarısızlıklar halinde ve uygulama eksiklikleri görüldüğünde Belgelendirme Komitesi tarafından kapsam daraltma yapılabilir. KuruluĢ da herhangi bir nedenden dolayı kapsam daraltması söz konusu olduğunda her türlü doküman, tanıtım malzemesi, reklam faaliyetleri ve ilgili sistem belgelendirme logosunu daraltılan kapsama göre düzeltme yapılmalıdır. 4.3 TÜRKAK AKREDİTASYON MARKASININ KULLANIMI TÜRKAK Akreditasyon Markası aģağıdaki örnekte olduğu gibi TB Logosu ve Akreditasyon Markasının kombinasyonu Ģeklinde kullanılmalıdır. Akreditasyon Markası hiçbir Ģekilde tek baģına kullanılamaz. TB AKREDĠTASYONLU LOGO TÜRKAK Akreditasyon Markası ürün ve ambalajları (taģıma veya depolama amaçlı ambalajlar da dahil olmak üzere) üzerinde kesinlikle kullanılamaz.

5 Sayfa No 5 / TÜRKAK Akreditasyon Markası araçlar üzerinde kullanılamaz TÜRKAK Akreditasyon Markası, sadece belge kapsamındaki faaliyetler ve adreslerle ilgili olarak kullanılabilir. KuruluĢun belgelendirdiği kapsam içinde olmayan faaliyetler ve adresler için kullanılamaz TÜRKAK Akreditasyon Markası binaların veya bayrakların üzerinde kullanılmamalıdır TB den belge alan kuruluģlar, TÜRKAK Akreditasyon Markasını eğer alınan belge akreditasyon kapsamında ise, kırtasiye, reklam, tanıtım veya benzeri malzemelerinde kullanabilir. TÜRKAK Akreditasyon Markası, TB logosu olmaksızın tek baģına kullanılamaz Tanıtım Malzemeleri terimi akredite bir ürün belgelendirme faaliyeti altında üretilmiģ ürünler veya mallar haricindeki ürünler ve malzemeler üzerine iliģtirilmiģ notları, etiketleri, dokümanları veya yazılı bildirimleri kapsamaktadır. Bu kısıtlama paketleme ve promosyon malzemeleri için de geçerlidir TÜRKAK Akreditasyon Markası gazete ve dergi ilanlarında web sayfalarında kullanılabilir Marka boyutları ve renk ile ilgili hususlar, ilgili Akreditasyon Kurumu nun resmi Internet sitesinde /R10.06 (TÜRKAK Akreditasyon Markası nın TÜRKAK tarafından Akredite EdilmiĢ KuruluĢlar Tarafından Kullanılmasına ĠliĢkin ġartlar) belirtilmiģtir TB Belgelendirme Akreditasyon numaralı TÜRKAK Akreditasyon Markası deney ve kalibrasyon raporlarında ve kartvizitler üstünde kullanılamaz TB LOGO BOYUTLARI VE RENK İLE İLGİLİ HUSUSLAR Beyaz zemin üzerine iç içe geçmiģ mavi ve kırmızı baklava dilimi motifi ve altında TB BELGELENDĠRME ibaresi yer almaktadır. Ebat olarak tüm zemin 60 x 80 mm dir.