İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZ AK TAN EĞİTİM FAKÜLTESİ ÖSYS KAYIT KILAVUZU

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZ AK TAN EĞİTİM FAKÜLTESİ ÖSYS KAYIT KILAVUZU

2 Değerli Öğrenci Adayımız; Eğitim-Öğretim yılında fakültemize kayıt yaptıracak öğrencilerimizin kayıt işlemleri kılavuzda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt işlemlerinin hatasız ve hızlı gerçekleştirilmesi için kılavuzun dikkatle incelenerek kayıt adımlarının eksiksiz yapılması gerekmektedir. Tercihinizden dolayı sizleri kutlar, başarılar dileriz. K AYIT TARİHLERİ: E-Devlet Kayıt İşlemleri: 16 Ağustos Ağustos 2019 Fakülte Kayıt İşlemleri: 19 Ağustos Ağustos 2019 tarihlerinde gerçekleşecektir. Detaylı Bilgi için:

3 GİRİŞ Fakülteye kayıt yaptıracak öğrencilerin varsa AUZEF te daha önceki yıllara ait kayıtlarını sildirmeleri gerekir. Önceki yıllara ait kayıtlarını sildirmeden yeni kayıt yaptıran öğrencilerin eski kayıtları hangi yarıyılda olursa olsun silinir ve yeni kayıtları geçerli sayılır. * * Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF) Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Üçüncü Bölüm Madde 8 Kayıt işlemleri ile bilgilendirme SMS leri, ÖSYM ye beyan etmiş olduğunuz GSM numarası dikkate alınarak yapılacaktır. Kayıt yaptırmaya hak kazanan adaylar aşağıdaki adımları takip ederek kayıt işlemlerini gerçekleştirmelidir.

4 1. ADIM: ONLINE KAYIT İŞLEMİ KAYIT ADIMLARI E-Devlet sisteminden kaydınızı yaptırınız (MEBBİS sisteminde mezuniyet bilgisi bulunmayan adaylar E-Devletten kayıt yapamaz. Bkz 3. Adım B maddesi ) Tüm öğrenci adaylarımız AKSİS Öğrenci Otomasyon Sistemi ( Hesap Oluştur sekmesinden hesap oluşturmalıdır. Kullanıcı adınız ve hesap doğrulama linki beyan ettiğiniz mailinize gönderilecektir. Online kayıt sırasında beyan ettiğiniz ve telefon bilgilerinizin tarafınıza ait olması gerekmektedir. İletişim bilgilerinin eksik ya da hatalı olması sebebiyle oluşacak sorunlardan fakültemiz sorumlu değildir.

5 2. ADIM: REFERANS NUMARASI ÖĞRENME VE ÖDEME İŞLEMİ KAYIT ADIMLARI adresinden kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaparak temin ettiğiniz referans numarası ile ödemenizi Halkbank Şube/ATM lerinden ya da AKSİS sistemi üzerinden online yapabilirsiniz. (*Referans numaranız olmadan Halkbank Şube/ATM lerinden ödeme yapamazsınız. Halkbank Şube/ATM lerinden ödeme yaparken referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz. Kayıtla ilgili ödemelerin zamanında yapılmamasından veya yanlış referans numarasına ödeme yapılmasından doğacak sonuçlardan fakültemiz sorumlu olmayıp sorumluluk öğrenci adayına aittir) Referans numarasını öğrenmek için Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ne tıklayınız. Sol menüdeki Harç Bilgileri kısmından Referans numaranızı ve ödeme miktarınızı görebilirsiniz. Online ödeme işlemini gerçekleştirmek için aynı sayfada yer alan Ödeme Yap butonunu tıklayınız. Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak ödeme işlemini online yapabilirsiniz.

6 NOT: tarihli ve sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10/3 maddesi gereği; Öğrencinin kayıtlı olduğu sadece bir program (ilk kayıtlı olduğu program) için öğrenci katkı payı Devletçe karşılanır. Daha önceden herhangi bir üniversitede herhangi bir kapsamda kayıtlı ve eğitimi devam ediyor iken ikinci bir yükseköğretim programına kayıt yaptırılması halinde ikinci programa ait öğrenci katkı payları öğrencilerin kendileri tarafından karşılanır. NOT: AKSİS SİSTEMİNDEN ÖDEMENİZİ YAPTIKTAN SONRA KARTINIZIN HESAP HAREKETİNİ KONTROL EDİP BİRDEN FAZLA ÖDEME YAPMAMAYA DİKKAT EDİNİZ.

7 3. ADIM: KESİN KAYIT İŞLEMİ KAYIT ADIMLARI A- E-Devlet sisteminde Lise mezuniyet bilgisi bulunan adayların evrak göndermesine gerek yoktur. Online kayıt yapıp ödeme işlemini gerçekleştiren tüm adayların kayıt işlemleri en kısa sürede gerçekleştirilecektir. NOT: Kayıt durumunuzu AKSİS otomasyon sistemi Özlük Bilgileri kategorisinde Birim Bilgileri başlığı altındaki Statü alanından kontrol edebilirsiniz. Statünüz Kayıt Yenilemedi ise kayıt işleminiz tamamlanmıştır. Fakültemiz tarafından yapılacak olan otomatik ders seçimi işleminden sonra statünüz Devamlı Öğrenci olarak güncellenecektir. B- E-Devlet sisteminde Lise mezuniyet bilgisi bulunmayan adayların evraklarını kayıt tarihleri içerisinde fakültemize iletmesi GEREKMEKTEDİR. Evraklar incelenip onaylandıktan sonra, adaylar ödeme yapıp kayıt işlemini tamamlayabilir. (Ödeme bilgisi SMS ile tarafınıza iletilecektir.) Ödeme işlemini gerçekleştiren tüm adayların kayıt işlemleri en kısa sürede gerçekleştirilecektir. NOT: Kayıt durumunuzu AKSİS otomasyon sistemi Özlük Bilgileri kategorisinde Birim Bilgileri başlığı altındaki Statü alanından kontrol edebilirsiniz. Statünüz Kayıt Yenilemedi ise kayıt işleminiz tamamlanmıştır. Fakültemiz tarafından yapılacak olan otomatik ders seçimi işleminden sonra statünüz Devamlı Öğrenci olarak güncellenecek ve kayıt aktif hale gelecektir.

8 3. ADIM: KESİN KAYIT İŞLEMİ GÖNDERİLECEK EVRAKLAR Evrak göndermesi gereken adaylar, aşağıda belirtilen evrakları kayıt tarihleri içerisinde fakültemize elden ya da kargo yolu ile teslim etmelidir. Evraklarını teslim etmeyen adayların kesin kaydı yapılmayacaktır. KAYIT ADIMLARI (Kayıt tarihi içerisinde evraklarını teslim etmeyen adaylar kayıt hakkından vazgeçmiş sayılacaktır. Posta/kargo gecikmelerinden doğacak sonuçlardan fakültemiz sorumlu olmayıp sorumluluk öğrenci adayına aittir) 1. T.C. Nüfus Cüzdanı/Pasaport/Mavi Kart Fotokopisi T.C. Nüfus Cüzdanı, geçerlilik süresi devam eden Pasaport veya Mavi Kart fotokopisi. 2. Öğrenim Belgesi Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi/Öğrenim Durum Belgesi fotokopisinin, adayın mezun olduğu okul ya da noter tarafından ASLI GİBİDİR onaylı hali 3.Taahhütname ( Liseden Mezun Olamayan Adaylar İçin) Liseden mezun olamayan, bütünleme veya tek ders sınavına girecek adaylar kayıt tarihleri içerisinde belirtilen evraklara ek olarak kendisinin doldurduğu taahhütnameyi (Kılavuzun sonunda ek olarak yer almaktadır) göndererek geçici kayıt yaptırabileceklerdir. Bu adayların mezun olduklarına ilişkin belgelerini, 31 Aralık 2019 tarihine kadar fakültemize iletmeleri halinde asıl kayıtları yapılacaktır. Evraklarını iletmeyen öğrencilerin geçici kaydı fakültemiz tarafından YÖK KARARI İLE SİLİNECEKTİR

9 3. ADIM: KESİN KAYIT İŞLEMİ KAYIT ADIMLARI ÖZEL GEREKSİNİMLİ ÖĞRENCİ ADAYLARININ DİKKATİNE! Engelli, şehit/gazi yakını ve hükümlü öğrenci adayları aşağıdaki linkten daha detaylı bilgiye ulaşabilir. EVRAK GÖNDERMESİ GEREKEN ADAYLARIN DİKKATİNE! Kayıt tarihi içerisinde evraklarını teslim etmeyen adaylar kayıt hakkından vazgeçmiş sayılacaktır. Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Faks, yoluyla gönderilen evraklar kabul edilmez. Gönderilen ORİJİNAL diplomalardan fakültemiz sorumlu olmayacaktır. Sadece ıslak imzalı ve ASLI GİBİDİR onaylı Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi (Noter veya mezun olunan kurumdan) kabul edilecektir. Geçici Mezuniyet Belgesi/Diplomanın onaysız sureti veya onaylı suretin fotokopisi kabul edilmez. Evraklarını kargo ile gönderecek adayların dikkat etmesi gereken hususlar aşağıda yer almaktadır. (Kayıt döneminde müşteri numarasını kullanarak kargolarınızı PTT Kargo ile indirimli şekilde gönderebilirsiniz.) ADAY, KARGO GÖNDEREN ALANINA MUTLAKA AD, SOYAD ve TC KİMLİK NUMARASINI İŞLETMELİDİR. Aday tek bir dosyada sadece kendisine ait evrakları göndermelidir. GÖNDERİM ADRESİ İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / İSTANBUL

10 TAAHHÜTNAME Tarih /.../ Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine kayıt tarihleri içerisinde diploma/geçici mezuniyet belgem hazır olmadığı için evrakımı teslim edemedim. 31 ARALIK 2019 saat a kadar belgenin aslını fakülteye ulaştırmadığım takdirde, kayıt işlemleriyle ilgili tüm haklarımdan vazgeçtiğimi ve kaydımın silinmesini kabul ve taahhüt ederim. TAAHHÜT EDEN TC: Adı Soyadı: İmza: