METROPORT RESİDENCE APART OFİS BLOK KAT MALİKLERİ KURULU 20 ŞUBAT 2010 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

Transkript

1 METROPORT RESİDENCE APART OFİS BLOK KAT MALİKLERİ KURULU 20 ŞUBAT 2010 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI Gündem Madde 1 - Açılış ve Yoklama, Metroport Residence Apart Ofis Blok Kat Malikleri Kurulu tebliğ edilmiş olan gündem maddelerini müzakere edip karara bağlamak üzere, 20 Şubat 2010 Cumartesi günü saat da Kültür Sok.No:1 Metroport Busidence Binası Bahçelievler/İSTANBUL adresinde bulunan 3.Kattaki Sosyal Tesis alanında toplanmıştır. Toplantı için mevzuat uyarınca yapılması gereken işlere ait belgeler incelenerek Kat Maliklerinin itirazsız toplantıya katıldıkları ve Toplamda 16 Asil, 38 Vekâlet olmak üzere (arsa payı 3150/4630) ve (Sayı: 54/82) mevcut olup, ikmali gereken işlemlerin tamamlanmış olduğu tespit ve beyan edilmekle toplantının açılabileceği belirlendi. Yönetim hizmetlerini yürüten TSP HOTEK Genel Md. Sn. Metin DAĞCI tarafından kat maliklerine yapılan hizmetler hakkında bilgi verildi. Gündem Madde 2 - Divan heyetinin oluşturulması, Kat Malikleri Kurulu toplantı tutanağının Divan başkanlığınca imzalanması hususunda yetki verilmesi, Divan heyetinin oluşturulması için yapılan teklif üzerine Divan Başkanlığı na, Sn. F.Esin YALINAY, Oy Sayım Memurluğuna Sn. Mutlu HAMZAOĞLU, Kâtipliğe ise Sn. Zafer KARAZ ın seçilmesine oybirliği ile karar verildi. Divan Heyetine, Toplantı Tutanağının ve Kararlarının imzalanması için yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi. Gündem Madde 3 - Faaliyet Raporunun görüşülmesi, dönemini kapsayan Faaliyet Raporu, Serhat ARICAK tarafından okundu. Konu görüşmeye açıldı, söz alan kat maliklerinin bu husustaki görüşleri alındı ; 138.nolu ofis maliki, Sn. Ahmet CAŞKURLU ; Cam çatıdan su sızıntısı olduğu, izalosyonunda problemler olduğunu, 6. Bodrum Kat Otopark çizgilerinin eksik olduğunu, Ofislerde belli bir saatten sonra havalandırma sisteminin çalışmadığı, Çatı aralığından ve 3. Kattaki Cafe den kira alınıp alınmadığı, 119.nolu ofis maliki, Sn. Burhan KARA ; 6. Bodrum Otopark katında ve AVM girişinden kaynaklanan güvenlik zafiyeti, İnşaattan kaynaklanan eksiklikler, Uydu yayın sisteminin yetersizliği, Binanın iskan durumu, Gelir/Gider tablosundaki fazlanın nasıl değerlendirileceği ve alacakların tahsili, 1

2 120.nolu ofis maliki, Sn. Hamdi SAY ; 114.nolu ofis maliki Sn. Ekrem KÖSE ; 131.nolu ofis maliki Sn. Sabri ELİTAŞ ; Ofisler içlerinde öteden beri varolan koku sorunu, Konularında bilgi talep ettiler. Yönetim Kurulu Üyeleri ve Yönetim Müdürü Serhat ARICAK dönüşümlü olarak ayrı ayrı gerekli izahatlarda bulundu ; Belirtilmiştir. Çam çatının izolasyon probleminin %90 oranında giderildiği, kalan kısım için öncelikle doğru teşhisin tespiti husunda imalatçı ve alternatif firma nezdinde çalışmaların sürdürüldüğü, Otopark çizgileri ve yönlendirmeleri ile ilgili yatırım bütçesi hazırlandığı, Ofislerdeki koku probleminin yatırım bütçesi maddesinde ele alınacağını, Güncel uygulamada ofislere kesintisiz taze hava verildiği, sözkonusu saate bağlı uygulamanın geçmiş döneme ilişkin olduğu, halen sistemin saate değil dış ortam sıcaklığına bağlı olarak devreye girip çıkıcak şekilde düzenlendiği, ısınma probleminin genellikle ofis içi mekanik proje uygulamalarındaki münferit problemlerden kaynaklanabileceği, İskan durumunun gündemin 12. maddesinde görüşüleceği, 6. Bodrum Otopark katının 12 adet kamera ile gözlendiği, binanın yaya giriş noktalarındaki güvenliğin iyileştirme önerilerinin Yatırım Bütçesinde ele alınacağı, Merkezi Uydu Sisteminin garanti kapsamında yaptırılamayan arızası, bir kısmı müteahhid firmaya fatura ettirilerek halen 16 kanal ve Digitürk yayınlarının izlenebildiği hale getirildiği, mevcut kanal kapasitesinde iyileştirme için sistemi kuran yüklenici firma ile işletmeci firma Hotek in çözüm ortağı firmaları nezdinde çalışmaların sürdüğü, Çatı aralığından tl. Ortak Alan Kullanım Bedeli ve tl. Genel Gider Payı alındığı, 3. Kat Cafe nin durumun gündemin 10.maddesinde açıklanacağı, 2009 sonu itibariyle, GELİR/GİDER tablosunda oluşan fazla hususunda tasarrufun, yeni Yönetim Kurulu na bırakılacağı, 11 adet ofise toplam tl. lik alacak için noterden ihtarname gönderildiği, bunlardan 7 ofisin tüm borçlarını, 2 ofisin kısmi ödeme yaptığı, 2 ofisin henüz ödeme yapmadığı, bu yolla toplam tl. tahsil edildiği, Gündem Madde 4: Denetim Raporunun görüşülmesi, dönemini kapsayan Denetim Raporu Serhat ARICAK tarafından okundu. Konu görüşmeye açıldı, söz alan kat maliklerinin bu husustaki görüşleri paylaşıldı. Gündem Madde 5: Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun ibrası, Yapılan müzakere sonrası dönemi Yönetim Kurulu Faaliyet ve Denetim Kurulu raporları ayrı ayrı oya sunuldu, dönemi Yönetim Faaliyet ve Denetim raporlarının kabulüne ve Yönetim Kurulunun ve Denetim Kurulunun ayrı ayrı ibra edilmesine oy birliği ile karar verildi. 2

3 Gündem Madde 6: Yönetim kurulu Asil üyeliği için ; Sn. Yüksel HAMZAOĞLU Sn. Ali GÜL Sn. Bekir Sami TARTAN Sn. Burhan KARA Aday gösterildi, yapılan oylama sonucunda Sn. Yüksel HAMZAOĞLU 54 Oy, Sn. Ali GÜL 27 Oy, Sn. Bekir Sami TARTAN 54 Oy, Sn. Burhan KARA 54 Oy, Almış olup, Yönetim Kurulu Asil Üyeliklerine ; Sn. Yüksel HAMZAOĞLU, Sn. Bekir Sami TARTAN, Sn. Burhan KARA Seçilmişlerdir. Yönetim Kurulu Yedek Üyeliklerine ; Sn. Faruk AYDIN, Sn. Aydın FINDIKOĞLU, 2010 yılı Yönetim Kurulu Asıl ve Yedek Üyelerinin Seçimi, Aday gösterilmiş ve yapılan oylama sonucunda Yönetim Kurulu Yedek Üyeliklerine oy Gündem Madde 7: Denetim Kurulu Asil Üyeliklerine ; Sn. Nevzat PAMUKÇU, Sn. Ahmet Rüştü ÇAŞKURLU, Sn. Hamdi SAY, 2010 yılı Denetim Kurulu Asıl ve Yedek Üyelerinin Seçimi, Aday gösterilmiş ve yapılan oylama sonucunda Denetim Kurulu Asil üyeliklerine oy Denetim Kurulu Yedek Üyeliklerine ; Sn. Nurhan GÜVENER, Sn. Sabri ELİTAŞ, Sn. Hulusi Oral AYKUT, Aday gösterilmiş ve yapılan oylama sonucunda Denetim Kurulu Yedek üyeliklerine oy 3

4 Gündem Madde 8: 2010 yılı işletme Projesi ve bütçesinin görüşülmesi, 2010 yılı İşletme Projesi, Serhat ARICAK tarafından okundu, bütçenin 2009 a kıyasla tl. artmasına rağmen, çatı aralığından elde edilen gelirler ile mevcut aidatlarda bir artış olmayacak şekilde bütçenin bağlandığı belirtildi ve görüşmeye açıldı. Söz alan kat maliklerinin bu husustaki görüşleri alındı ; İşletme projesinin sadece aylık değil yıllık bedelleri de gösterecek şekilde yapılmasında fayda olduğu, Gelirlerin de İşletme Projesinde gösterilmesi, Banka hesabındaki atıl durumdaki paraların değerlendirilmesi önerildi, 2010 yılı İşletme Projesi Bütçesi oylamaya sunuldu, yapılan oylama sonucunda oy birliği ile kabul edildi. Gündem Madde 9: 2010 Yılı Yatırım Bütçesinin görüşülmesi, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan Yatırım Bütçesi, Serhat ARICAK tarafından kat maliklerin görüşüne sunuldu ve görüşmeye açıldı. Yapılan müzakereler sonucu yatırım bütçesi kalemlerinin tek tek oylanmasına karar verildi. Oylamaya geçildi ; B6 Otopark katı yer çizgileri, uyarı, yönlendirme ve güvenlik işaretlemeleri işinin, bütçe rakkamı olan TL sınırlarında yapılmasına oy birliği ile karar verildi. Koku problemi ile genel mücadele kapsamında, terasa çıkan serbest emiş hattının sonuna hücreli aspiratör ilave edilmesi işine ilişkin bütçe rakkamının TL. olduğu belirtildi. Yapılan görüşmeler sonucunda konu ile ilgili olarak havalandırma sistemi projesini yapan alt yüklenicinin davet edilerek gerekli incelemenin yapılmasına, ayrıca İşletmeci firma Hotek den de bu konuda bir teknik rapor istenmesine, bu raporların sonucunda sözkonusu bütçenin maliklerden toplanıp toplanmayacağı konusunda Yönetim Kurulunun yetkilendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir. Bina ana girişi ile Otopark katı yaya geçiş noktalarına Boy Dedektörü ve X-ray cihazları alımına ilişkin bütçe rakkamının TL. olduğu, ayrıca ilave güvenlik personelleri gerektireceğinden işletme bütçesine de yıllık TL. yük getireceği belirtildi. Görüşmeler sonucunda, sözkonusu yatırımın ve ilave personelin 2011 yılı işletme döneminde ele alınmasına, mevcut durumun iyileştirilmesi için ; B1katı AVM ye geçiş koridoruna kart okuyuculu ilave bir kapı daha yapılmasına, Asanasörlerimizde, halen mevcut G katı çıkışının iptal edilmesine, Yatırım bütçesinin ne şekilde tahsil edileceği konusunda Yönetim kuruluna yetki verilmesine, Oy birliği ile karar verilmiştir. Gündem Madde 10: Kiralanabilir ortak Alanların tespiti ve kiraya verilmesi hususunda Yönetim Kurluna yetki verilmesi, Müzakereleri takiben oya sunuldu, yapılan oylama sonucunda oy birliği ile kabul edildi. Gündem Madde 11: Yönetim Kurulu na 3.Şahıslara karşı her türlü dava açabilme, bu amaçla avukat veya avukatlara vekalet verebilme yetkisi verilmesi, Oya sunuldu, yapılan oylama sonucunda oy biriliği ile kabul edildi. 4

5 Gündem Madde 12: Dilek ve Temenniler, 158 nolu ofisin maliki, Sn. Faruk AYDIN, Bina girişindeki trafonun yandaki Karayolları arazisine taşınıp, E-5 bağlantısının buradan geçirilip bina girişinde güzelleştirme sağlanması, 119 nolu ofis maliki, Sn. Burhan KARA, Bina girişinin daha iyi aydınlatılması ve farkedilirliğinin arttırılması, 142 ve 150 nolu ofislerin maliki, Sn. Nurhan GÜVENER, Yeni yapılan E-5 bağlantı yolu, 106 nolu ofis maliki, Sn. Hulusi Oral AYKUT, B1 katı Loby arkasındaki ofislerin kullanım durumu ve kira alınıp alınmadığı, Konularında ve gündemin Faaliyet Raporu maddesinde not alınan husular ile ilgili Yönetim Kurulu Bşk. Sn. Yüksel HAMZAOĞLU gerekli açıklamalarda bulundu ; Bina girişindeki Metro Trafosunun taşınmasının, Metroport projesinin başlangıcında ve sonrasında defalarca talep edilmesine karşın Metro İşletmesi tarafından trafonun taşınmasının mümkün olmadığı cevabı verildiği, Belirtildi, Bina dış cephesi ve girişinin daha iyi aydınlatması ve görünümünün iyileştirilmesi konusunun seçilen yeni Yönetim Kurulunca ele alınacağı, Yeni yapılan E-5 bağlantı yolu ile bina otoparkından çıkışında büyük kolaylık sağlanacağı, binanın payına düşen yatırım bedelinin Metroport İşletmecilik A.Ş. tarafından karşılandığı, çıkış rampasının gözden geçirileceği, gerekirse rampa eğiminin düzeltilebileceği, İskan durumuna ilişkin: Projenin, başlangıç tarihindeki geçerli iskan durumuna uygun şekilde yapılmasına karşın, sonradan Yeşilköy Hava Alanına ilave edilecek yeni pistten dolayı Metroport Kompleksinin de içinde bulunduğu bölgenin uçakların yaklaşma rotasında kaldığı ve bölgenin imar durumunun değiştirildiğini, bu yeni uygulmadan dolayı hem Hastahane binasının hem de binamızın iskan izni konusunda mağdur olduğu, konuya ilişkin yetkili merciler nezdinde gerekli itirazların yapıldığı ve pist inşaatının tamamlanmasının beklendiği, takiben bu sorunun çözüleceği, B1 katında Loby bölümü arkasında bulunan ofislerin kullanım durumu; tapuya tescilli Metroport Yönetim Planı nın 25 ve 38 inci maddeleri okunarak, Gündem Madde 13: Kapanış Divan Heyeti, yeni Yönetim Kurulu na hayırlı olsun dilekleri ile toplantıyı kapattı. DİVAN BAŞKANI F.Esin YALINAY TOPLANTI KATİBİ Zafer KARAZ OY SAYIM MEMURU Mutlu HAMZAOĞLU 5