ATAÇ Bilgilendirme Politikası

Transkript

1 ATAÇ Bilgilendirme Politikası Amaç Bilgilendirme politikasının temel amacı, grubun genel stratejileri çerçevesinde, ATAÇ İnş. ve San. A.Ş. nin, hak ve yararlarını da gözeterek, ticari sır niteliğindeki bilgiler dışında kalan bilgi ve gelişmeleri, menfaat sahipleri, pay sahipleri ve yatırım yapmayı düşünen potansiyel tasarruf sahipleriyle eşit, zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir ve kolay erişilebilir bir biçimde paylaşmaktır. Kapsam Bilgilendirme Politikasının Kapsamı belirlenirken, Türk Ticaret Kanunu (TTK), Sermaye Piyasası Kanunu, Sermaye Piyasası Kurulu nun Tebliğ, yönetmelik, diğer tüm karar ve düzenlemeleri ile İMKB düzenlemeleri birlikte esas alınmıştır. Yetki ve Sorumluluk: Bilgilendirme Politikası Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur ve uygulanır.yönetim Kurulu,söz konusu politikada değişiklik yapma yetkisini saklı tutar. Bilgilendirme politikası ve politikada yapılacak değişiklikler, Yönetim Kurulu nun onayının ardından Şirketin internet sitesinde yayımlanır. Söz konusu politikanın uygulanmasından ve takibinden Yatırımcı İlişkileri Bölümü sorumlu olup, söz konusu bölüm Yönetim Kurulu ile yakın bir ilişki içerisinde faaliyetlerini yerine getirir. Kamuyu Aydınlatma Yöntem ve Araçları: ATAÇ İnş. ve San. A.Ş. Sermaye Piyasası Mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu hükümleri, Sermaye Piyasası Kurulu ve İMKB düzenlemeleri ile SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri çerçevesinde aşağıdaki yöntem ve araçları kullanır: 1. Periyodik olarak Kamuyu Aydınlatma Platformu na(kap) iletilen özel durum açıklamaları, diğer duyurular. 2. Periyodik olarak (KAP)a iletilen finansal tablo ve dipnotları, Ara dönem ve Yıllık Faaliyet raporları. 3. Yazılı medya vasıtasıyla yapılan basın açıklamaları. 4. Kurumsal internet sitesi ( ) 5. Telefon, elektronik posta ( e-posta ), faks ve cep telefonu vb. iletişim araçları. 1.1 Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliğ kapsamında, sürekli ve içsel bilgilerden oluşan özel durumlar İMKB ve SPK nın konuyla ilgili düzenlemeleri çerçevesinde elektronik imzayla KAP sistemine gönderilerek kamuya açıklanır. 1

2 Özel durum açıklamaları, yararlanacak kişi ve kuruluşların karar vermelerine yardımcı olacak ölçüde, doğru, dolaysız, anlaşılabilir, zamanında,, yeterli ve yanıltıcı ifadelerden uzak olacak şekilde düzenlenir. Özel durum açıklamaları reklam, halkla ilişkiler, ortaklık faaliyetlerinin veya sermaye piyasası aracının pazarlanması amacıyla kullanılmaz. Özel durum açıklamaları, en geç kamuya açıklama yapıldıktan sonraki iş günü içinde ATAÇ kurumsal internet sitesinde ilan edilir. Bu açıklamalar, en az 5 yıl süreyle internet sitesinde saklanır. 1.2 Özel Durumları Kamuya Açıklamaya Yetkili Kişiler ATAÇ ın özel durum açıklamaları, Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ve CFO nun bilgisi ve yönlendirmesi dahilinde Yatırımcı İlişkileri Bölümünce yapılır ve şirketin internet sayfasında yayımlanır Özel durum açıklamaları Yönetim Kurulu murahhas üyelerinden biri tarafından İMKB ve SPK nın konuyla ilgili düzenlemeleri çerçevesinde elektronik imzayla imzalanır ve Yatırımcı İlişkileri Birimi tarafından KAP sistemine gönderilir İçsel Bilgilerin Gizliliğinin Sağlanması İçin Alınan Tedbirler Şirket nam veya hesabına hareket eden gerçek veya tüzel kişilerin, iş akdi ile veya başka şekilde kendisine bağlı çalışan ve içsel bilgilere düzenli erişimi olan kişilerin bir listesi hazırlanır ve bu liste değişiklik olduğunda güncellenir. Bu listede yer alan kişiler, bu bilgilerle ilgili olarak kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülükleri, bu bilgilerin kötüye kullanımı veya uygunsuz dağıtımı ile ilgili yaptırımlar hakkında bilgilendirilir İçsel bilginin, içsel bilgilere erişimi olanlarca, ortaklık adına iş ve işlemlerin yürütülmesi sırasında, bilgiyi gizli tutma yükümlülüğü altındaki kişiler haricinde, ortaklık içinden ya da dışından kişilere açıklanması içsel bilginin yetkisiz olarak açıklanmasıdır. Bu durumda, yetkisiz olarak yapılan açıklamanın içerdiği bilgiler özel durum açıklaması yoluyla kamuya duyurulur Bilginin gizlilik kurallarına tabi olan avukatlara, bağımsız denetçilere, vergi danışmanlarına, kredi kuruluşlarına finansal hizmet sunanlara vb. açıklanması, bu kişilerin görevlerini yerine getirirken bu bilgiye ihtiyaç duyuyor olmaları şartıyla içsel bilginin yetkisiz olarak açıklanması olarak nitelendirilmemektedir İçsel bilginin kasıt olmaksızın duyurulması durumunda ise gecikmeksizin bir açıklama yapılır. Basın toplantıları, tanıtım toplantıları, yatırımcı bilgilendirme toplantıları gibi sınırlı sayıda kişilere yapılan açıklamalarda, içsel bilgi bilinçli olarak açıklanıyorsa aynı anda, diğer durumlarda ise gecikmeksizin kamuya duyurulur Şirket çalışanları içsel bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmaması hususunda SPK düzenlemelerine uygun olarak bilgilendirilirler ve tüm çalışanlar gizliliğin sağlanması için çaba göstererek sorumluluk içinde hareket ederler. 2

3 1.4. İdari Sorumluluğu Bulunan Kişiler: İdari sorumluluğu bulunan kişiler, Şirketin yönetim ve denetim organlarının üyeleri ile doğrudan yada dolaylı olarak şirket ile ilgili içsel bilgilere düzenli erişen ve şirketin gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen, idari kararlar verme yetkisi olan kişiler olarak tanımlanmıştır.idari sorumluluğu bulunan kişilerin listesi Yatırımcı İlişkileri Bölümü tarafından hazırlanır ve gerektiğinde güncellenir. Bu hususlara ek olarak, çalışanların sadece görev tanımlarıyla sınırlı bilgilere ulaşabilmesi için gerekli tedbirler alınır. 1.5 İçsel Bilgilerin Kamuya Açıklanmasının Ertelenmesi ATAÇ, sorumluluğu kendisine ait olmak üzere, yasal hak ve meşru menfaatlerinin zarar görmemesi için içsel bilgilerin kamuya açıklanmasını, bunun kamunun yanılmasına yol açmaması ve bu bilgilerin gizli tutulmasını sağlayabilecek olması kaydıyla, erteleyebilir. Erteleme süresince, tüm tedbirlerin alınmasına rağmen, basında haber çıkarsa, yatırımcıların çıkarlarının korunması amacıyla gerekiyorsa, açıklama yapılır. Herhangi başka bir yorumda bulunulmaz. Süreç hakkında bilgi verilemeyeceği, gelişmeler netleşince kamuya açıklama yapılacağı ifade edilebilir İçsel bilgilerin kamuya açıklanmasının ertelenme sebepleri ortadan kalkar kalkmaz, sözü edilen içsel bilgiler SPK nın düzenlemelerine uygun şekilde kamuya açıklanır. Açıklamada, erteleme kararı ve bunun temelindeki sebepler belirtilir Şirket, içsel bilginin kamuya açıklanmasını ertelemeye karar vermesi halinde ertelemenin ortaklığın yasal haklarının korunmasına etkisi, yatırımcıların yanıltılması riski ve erteleme süresince bu bilginin gizliliğini sağlama konularında tedbirleri aldığını Yönetim Kurulu Kararı na veya Yönetim Kurulu tarafından yetki verilmiş ise yetki verilen kişinin yazılı onayına bağlar. 1.6 Ortaklık Haklarının Kullanımı ile ilgili Duyurular Ortaklık haklarının kullanımına ilişkin hususların kesinleşmesi Şirket Yönetim Kurulu nun kararına bağlıdır. Yönetim Kurulu nun ortaklık haklarına ilişkin karar alması halinde bu hususlar, özel durum açıklaması, kurumsal internet sitesi, T.Ticaret Sicil gazetesi ve günlük ulusal gazetede ilan etmek suretiyle kamuya açıklanır. 1.7 Sermaye Piyasası ve Yatırımcı İlişkileri Bölümü Yatırımcı İlişkileri Bölümü nün temel görevi ; pay sahipleri ile ilişkilerin düzenli bir şekilde yürütülmesi, pay sahiplerinin haklarını kullanması ve haklarının korunması kapsamına girecek iş ve işlemlerin, ilgili mevzuat gereklerinin koordine edilmesi, 3

4 Şirket in daha önce kamuya açıklanmış olan her türlü bilgisinin tüm pay sahipleriyle eşit işlem ilkesi gözetilerek paylaşılması ve şirket ile pay sahipleri arasındaki karşılıklı ilişkinin en etkin şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Bölüm, ticari sır niteliğindeki bilgiler dışındaki tüm bilginin pay sahiplerine, mevcut ve potansiyel yatırımcılara eşit şartlarda ulaşmasını sağlamak üzere gereken tüm önlemleri alır. Pay sahipleri ile iletişim, yetkilendirilmiş kişilerce kurulur. Bu kişiler dışında yer alan personel, Şirket dışından gelen soru ve bilgi taleplerine cevap veremezler. Pay sahipleri ile yapılacak görüşme ve bilgilendirmelerde, faaliyet sonuçlarını etkileyen temel konular, genel stratejik yaklaşımlar ve sektörün daha iyi anlaşılmasını sağlayan önemli unsurlar yatırımcılar ile paylaşılır. Yapılacak basın toplantıları ve açıklamaları Şirket adına açıklama yapmaya yetkilendirilmiş yöneticiler tarafından yapılır 2. Periyodik olarak (KAP)a iletilen finansal tablo ve dipnotları, Ara dönem ve Yıllık Faaliyet raporları. Sermaye Piyasası Mevzuatı kapsamında üçer aylık dönemlerde Uluslararası Finansal Raporlama Standartları ( UFRS ) na uygun olarak konsolide finansal tablo ve dipnotları düzenlenir ve KAP da ilan edilmek suretiyle kamuya açıklanır. Kamuya açıklanan konsolide finansal tablolar, mevzuat gereği ilk altı aylık dönem itibariyle sınırlı Bağımsız Denetime, yıl sonu için de Tam Bağımsız Denetime tabi tutulur. Konsolide finansal tablolar, Denetimden Sorumlu Komite nin de görüşü alınarak Yönetim Kurulu tarafından onaylanır. Konsolide finansal tabloların hazırlanmasından sorumlu Yönetim Kurulu üyelerinden biri ve sorumlu yöneticilerden birisinin ortak imzasıyla, SPK düzenlemelerine uygun olarak hazırlanan sorumluluk beyanı ile beraber KAP a gönderilir Yıllık Faaliyet Raporu, Sermaye Piyasası Mevzuat ına ve SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri ne uygun olarak hazırlanır, Yönetim Kurulu nun onayından geçirilir ve konsolide finansal tablolarla birlikte KAP da duyurulur. Ara dönem faaliyet raporu, özet mali ve ekonomik bilgileri içerir. 3. Basın Yayın Organlarında Çıkan Haberler Şirketimiz hakkında basın-yayın organlarında çıkan haberler günlük olarak, anlaşmalı medya izleme şirketi tarafından takip edilmekte ve şirket yetkililerine günlük olarak raporlanmaktadır Şirket imiz, basın-yayın organları veya kamuoyunda yer alan ve Şirket imiz kaynaklı olmayan, yatırımcıların yatırım kararlarını ve sermaye piyasası araçlarının değerini etkileyebilecek öneme sahip ve daha önce kamuyu duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber veya söylentiler hakkında, bu haber ve söylentilerin doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda bir açıklama yapar. Basından gelen bilgi talepleri, Şirketin Yatırımcı İlişkileri Bölümü tarafından değerlendirilir ve cevaplanır. 4

5 4.İnternet Sitesi: Sermaye Piyasası Mevzuatı, SPK ve İMKB düzenlemeleri, SPK Kurumsal İlkeleri ve Yeni TTK gereği, kamunun aydınlatılması ve şeffaflığın sağlanması amacıyla Şirket internet sayfasının Yatırımcı İlişkileri bölümü etkin olarak kullanılır. Ayrıca diğer başlıklar altında yer alan bilgilerin, Yatırımcı İlişkileri başlığı altında yer alan bilgiler ile tutarlı ve ilgili mevzuat gözetilerek düzenlenmesi hususuna dikkat edilir. İnternet Sitesinde yer alan açıklamalar, Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri uyarınca yapılması gereken bildirim ve özel durum açıklamaları yerine geçmez. 5