T.C. VAN BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MECLİS KARARI

Transkript

1 Karar Tarihi : Karar No : 184 Evrakı Gönderen Birim Karar Özeti : Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığının tarih 108 sayılı teklif yazısı ve eki. : Van Büyükşehir Belediye Başkanlığı Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliği nin kabulüne OYBİRLİĞİYLE. Meclisi Teşkil Edenler : Van Büyükşehir Belediye Meclisinin 2016 yılı Mart ayı Olağan Toplantısının 5. birleşimi 18/03/2016 tarihinde; Büyükşehir Meclis Başkan Vekili Cahit BOZBAY ın başkanlığında, Üyeden; İhsan GÜLER, Celattin BARTU, Nurhayat ÇELİK, Mehmet Salih LEYMUN, İsrafil ÖZAY, Senar ELTER, Şengül POLAT, Nahide KORKMAZ, Songül TAŞ, Mustafa ATAY, Habip TOPGAÇ, Pınar DEMİR, Mehmet Faruk BİNİCİ, Esra BABUR, Mustafa GÜNDÜZ, Özlem TÜCİ, Kebire BUDAKBEYOĞLU, Mehmet Salih ÖZBEK, Nizamettin YILMAZ, Halis BAYRAMOĞLU, Ahmet TÜRKMENOĞLU, Necdet ALBAYRAK, Kemal HAKAN, Melek ARAPOĞLU, Bahattin YAVUZ, Handan KARAKOYUN, Ebubekir ERTAŞ, Melahat ŞEDAL, Abdulbasit BİLDİRİCİ, Raif ACAR, Şehzade KURT, Kerem BAYNAL, Cevdet ALTINDAĞ, Necip ETİK, Fikret GENÇER, Ayfer SAYAT, Şahabeddin KARA, Kamuran BEKİROĞLU, Abubekir SEZER, Dindar AYAZ, Hamdiye ÇİFTÇİ, Mehmet Kasım HAZIR, Naib SAĞLAM, Cüzeyri ÖZKAPLAN, Burhan ÖZEVLİ, Sakine KUTPINAR, Salih BAKAN, Süleyman CAN, Muhammed Fehim OFLAS, Arif OFLAS, Nejla BAKIR ve Bedri AKMAN ın katılımıyla toplandı. Talep K A R A R : Van Büyükşehir Belediyesine ait Daire Başkanlıklarına ait Görev ve Çalışma Yönetmelikleri güncellenerek ekte sunulmuştur. Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığına ait Görev ve Çalışma Yönetmeliği nin; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 18. maddesinin (m) fıkrası gereği kabul edilip, 3011 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun uyarınca mahalli gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edilerek yürürlüğe geçmesi için karara bağlanması. : Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığının yukarıda tarih ve sayısı belirtilen teklif yazıları ve ekleri, Başkanlıktan Meclise tevdii edilmekle incelenerek gereği görüşüldü. Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliği nin; ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ EŞBAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Van Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı ile bağlı şube müdürlüklerinin Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumluluk esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönetmelik, Van Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığının ve bağlı Şube Müdürlüklerinin hizmet ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları kapsar. 1

2 Dayanak MADDE 3- Bu Yönetmelik, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 3998 sayılı Mezarlıkların Korunması Hakkında Kanun, 3572 sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ile yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmelikte adı geçen; a. Belediye: Van Büyükşehir Belediyesi, b. Van Büyükşehir Belediye Başkanlığı: Van Büyükşehir Belediye Başkanlığı, c. Van Büyükşehir Belediye Başkanlığı: Van Büyükşehir Belediye Başkanlığı, d. Genel Sekreter: Van Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini, e. Genel Sekreter Yardımcısı: Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığının Bağlı Bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısını, f. Daire Başkanlığı: Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığını, g. Daire Başkanı: Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanını, h. Şube Müdürlüğü: Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığına Doğrudan Bağlı Şube Müdürlüklerini, i. Şeflikler: Şube Müdürlüklerine Doğrudan Bağlı Alt Birimleri, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı ile Alt Birimlerinin Görevleri 2 Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığının Görevleri MADDE 5- Aşağıda belirtilen görevler, Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür. a sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 3998 sayılı Mezarlıkların Korunması Hakkında Kanun, 3572 sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ile yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine ve yürürlükte olan/yürürlüğe girecek yönetmeliklere istinaden tarafımıza verilen/verilecek yetkiler ile tabi olunan diğer mevzuat ve mevzuatın uygulamasına ilişkin Başbakanlık, ilgili Bakanlıklar ve Büyükşehir Belediye Başkanlığı genelge, talimat ve bildirileri ile prensip kararlarından konusu ile ilgili olan görevleri yürütmek, b. Görev alanına giren yasal mevzuatı, teknolojik ve teknik yenilikleri takip ederek, kurum bünyesine tatbiki için araştırmalar yapmak/yaptırmak ve uygulanması ile ilgili çalışmaları yürütmek, c. Büyükşehir sınırları içerisinde doğal kaynakların, çevre ve insan sağlığı ile kentin yeşil dokusunun korunmasına, temizlenmesine ve geliştirilmesine yönelik öncelikli etüt, plan, proje ve laboratuar çalışmaları yapmak/yaptırmak, projelerin uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini çevre kirliliği yaratan unsurları tespit etmek ve gerekli önlemleri almak veya aldırmak, d. Belediyenin çevre koruma politikasını belirlemek, yürütülen faaliyetlerin çağa ve teknolojik gelişime ayak uydurmasını ve halkın sağlıklı bir çevrede yaşamasını e. ÇED kapsamında çevresel etkiler açısından Başkanlık adına kurum görüşü vermek, ÇED toplantılarına katılım sağlamak ve görüş bildirmek, f. Sürdürülebilir kalkınma ilkesine uygun olarak çevrenin korunmasını sağlamak; Büyükşehir Katı Atık Yönetim Plânını yapmak, yaptırmak; katı atıkların kaynakta toplanması ve aktarma istasyonuna kadar taşınması hariç katı atıkların yeniden değerlendirilmesi, depolanması ve bertaraf edilmesine ilişkin hizmetleri yerine getirmek, bu amaçla tesisler kurmak, kurdurmak, işletmek veya işlettirmek; sanayi ve tıbbî atıklara ilişkin hizmetleri yürütmek, bunun için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek veya

3 işlettirmek ve bununla ilgili gerekli düzenlemeleri yapmak ile ilgili görev ve çalışmaları yürütmek, g. Gıda ile ilgili olanlar dahil birinci sınıf gayri sıhhi ve sıhhi müesseselerinin, akaryakıt istasyonlarının ruhsatlandırılması ve denetlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuata göre yürütmek, h. Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılan veya işletilen alanlardaki işyerlerine Büyükşehir Belediyesinin sorumluluğunda bulunan alanlarda işletilecek yerlere ruhsat verilmesi ve denetlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuata göre yürütmek, i. Hafta Tatili Hakkında Kanun gereği, hafta tatil gününde çalışmak isteyen işyerlerine ilişkin ruhsatlandırma iş ve işlemlerini mevzuat doğrultusunda yürütmek, j. Belediye sınırları içerisinde mezarlık alanlarını tespit etmek, mezarlıklar tesis etmek, işletmek, işlettirmek, defin ile ilgili hizmetleri yürütmek. Bu görevleri Belediye Meclisi kararı ile İlçe Belediyelerine devretmek ve/veya birlikte yapmak. Yine Belediye Meclis Kararı ile Belediye mülkü mezarlıklarda mezar yerleri tahsis etmek, mezar üstü-altı inşaatlarına ruhsat vermek, bunlara ait ücretleri tahsil etmek, defter kayıtlarını tutmak, şehir içi ve şehirlerarası cenaze nakillerini yapmak ile ilgili hizmetleri yürütmek, k. Daire Başkanlığının sorumluluğu altındaki işler ile ilgili ihaleler için gerekli çalışmaları yürütmek, teknik şartnamelerin hazırlanmasını oluşturulan projeler ve teknik detay ve çizimler doğrultusunda kamu ihale mevzuatına göre işlemleri yürütmek, ihale ile yaptırılan işlerin kontrol ve denetiminin yapılmasını sağlamak ve aylık hak edişlerini onaylamak, l. Stratejik plan, yıllık hedef ve yatırım programı hazırlamak ve bu doğrultuda bütçe hazırlamak, buna göre belirlenen görevleri yerine getirmek, bunları Başkanlığa sunmak için ilgili çalışmaları yürütmek, m. Faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak ile ilgili çalışmaları yürütmek. Temizlik İşleri Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 6- Aşağıda belirtilen görevler Temizlik İşleri Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür. a Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanununda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar, 2872 sayılı Çevre Kanunu ve bu kanuna istinaden yürürlükte olan/yürürlüğe girecek yönetmeliklere istinaden tarafımıza verilen/verilecek yetkiler ile tabi olunan diğer mevzuatı uygulamak, b. Sürdürülebilir kalkınma ilkesine uygun olarak, Büyükşehir Katı Atık Yönetim Plânını yapmak, yaptırmak; katı atıkların kaynakta toplanması ve aktarma istasyonuna kadar taşınması hariç katı atıkların yeniden değerlendirilmesi, depolanması ve bertaraf edilmesine ilişkin hizmetleri yerine getirmek, bu amaçla tesisler kurmak/kurdurmak, işletmek/işlettirmek ve bununla ilgili gerekli düzenlemeleri yapmak, c. Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde Büyükşehir Belediyesi Meclisi tarafından kabul edilen ana arterler ile otogar, sebze hali, hayvan meydanı vb. yerlerin yıkanması, sulanması, süpürülmesi, atıklarının toplanması ve kar temizleme çalışmaları ile her türlü görüntü kirliliğinin giderilmesi hizmetlerini yapmak yaptırmak, kontrol ve koordine etmek, d. Atık bertaraf etme ücretleri ile ilgili maliyet analizleri yapmak/yaptırmak ve atık ücret tarifeleri ile ilgili Belediye Meclisine teklifte bulunmak, e. Çevre ve çevre sağlığının korunmasına ilişkin olarak rutin ve/veya şikayete istinaden yapılan kontrol/denetimlerde, kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak, f. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar kapsamında iş ve işlemleri yürütmek, bu amaçla Müdürlük içerisinde gerekli servisleri kurmak ve organizasyonu yapmak, ihtiyaç duyulan araç, gereç, ekipman vb. g. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği konularda koordinasyonu gerektiğinde İlçe Belediyeleri, yetkilendirilmiş kurum/kuruluş, lisanslı firmalar ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile sözleşmeler ve/veya protokoller 3

4 yapmak/yaptırmak, bilgilendirici eğitim faaliyetleri, paneller, seminerler, toplantılar yapmak/yaptırmak, düzenlenen etkinlik, eğitim ve organizasyonlara katılım h. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği her türlü yapım, hizmet, mal alım ve danışmanlık ihaleleri ve doğrudan temin için, ilgili mevzuatta belirlenen esas ve usuller çerçevesinde iş ve işlemleri yürütmek, i. Sürdürülebilir kalkınma ilkesine uygun olarak Etüt, plan ve proje yapmak/yaptırmak, bu amaçla ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel şirketlerle işbirliği yapmak/hizmet almak, j. Stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere raporlamaları hazırlamak, k. Daire Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak. Mezarlıklar Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 7- Aşağıda belirtilen görevler Mezarlıklar Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür. a Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanununda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar, 3998 sayılı Mezarlıkların Korunması Hakkında Kanun ve bu kanuna istinaden yürürlükte olan/yürürlüğe girecek yönetmeliklere istinaden tarafımıza verilen/verilecek yetkiler ile tabi olunan diğer mevzuatı uygulamak, b. Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde mezarlık alanlarını tespit etmek, mezarlıklar tesis etmek, işletmek/işlettirmek, defin ile ilgili hizmetleri yürütmek. Bu görevleri Büyükşehir Belediyesi Meclisi kararı ile İlçe Belediyelerine devretmek ve/veya birlikte yapmak. Yine Büyükşehir Belediyesi Meclis Kararı ile Belediye mülkü mezarlıklarda mezar yerleri tahsis etmek, mezar üstü-altı inşaatlarına ruhsat vermek, bunlara ait ücretleri tahsil etmek, defter kayıtlarını tutmak, şehir içi ve şehirlerarası cenaze nakillerini yapmak, c. İmar planlarında mezarlık alanı olarak belirlenen özel şahıs veya özel hukuk tüzel kişilerine ait yerlerin mülkiyetlerinin Büyükşehir Belediyesine devri karşılığında devredenler tarafından mezarlık alanı olarak işletilebilecek, bu durumda devir ve işletmenin şart, usul ve sınırları Büyükşehir Belediyesi Meclisinin şartlı bağışı kabul kararı ve bu karar doğrultusunda işlem tesis etmek, d. Mezarların bakım, onarım ve temizliğini yapmak veya yaptırmak, e. Bulaşıcı hastalıklardan ölenlerin defin işlemlerini ilgili mevzuatlar doğrultusunda ilaçlama, kireçleme ve diğer önlemlerin yapılmasını f. Mezarlık ve defin hizmetlerinin yerine getirilmesi iş ve işlemlerinde müdürlüğün ihtiyacı olan malzemelerin (mezar tahtası, kefen, cenaze levazımatı, araç-gereç, araçların bakım onarım ve yedek parçaları vb.) teminini ilgili mevzuatlar doğrultusunda gerçekleştirmek, g. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar kapsamında iş ve işlemleri yürütmek, bu amaçla Müdürlük içerisinde gerekli servisleri kurmak ve organizasyonu yapmak, ihtiyaç duyulan araç, gereç, ekipman vb. h. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği konularda koordinasyonu gerektiğinde İlçe Belediyeleri, yetkilendirilmiş kurum/kuruluş, lisanslı firmalar ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile sözleşmeler ve/veya protokoller yapmak/yaptırmak, bilgilendirici eğitim faaliyetleri, paneller, seminerler, toplantılar yapmak/yaptırmak, düzenlenen etkinlik, eğitim ve organizasyonlara katılım i. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği her türlü yapım, hizmet, mal alım ve danışmanlık ihaleleri ve doğrudan temin için, ilgili mevzuatta belirlenen esas ve usuller çerçevesinde iş ve işlemleri yürütmek, j. Sürdürülebilir kalkınma ilkesine uygun olarak Etüt, plan ve proje yapmak/yaptırmak, bu amaçla ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel şirketlerle işbirliği yapmak/hizmet almak, k. Stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere raporlamaları hazırlamak, l. Daire Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak. 4

5 Çevre Koruma ve Kontrol Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 8- Aşağıda belirtilen görevler Çevre Koruma ve Kontrol Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür. a Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanununda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar, 2872 sayılı Çevre Kanunu ve bu kanuna istinaden yürürlükte olan/yürürlüğe girecek yönetmeliklere istinaden tarafımıza verilen/verilecek yetkiler ile tabi olunan diğer mevzuatı uygulamak, b. Yürürlükte olan atık konulu mevzuatlara (hafriyat atıkları, tıbbi atıklar, tehlikeli atıklar, atık yağlar, bitkisel atık yağlar, ambalaj atıkları, atık pil ve akümülatörler, ömrünü tamamlamış lastikler, ömrünü tamamlamış araçlar vs. ilişkin kontrol yönetmelikleri) ve yürürlüğe girecek diğer ilgili mevzuatlara dayalı yönetim planlarının hazırlanmasını ve uygulanmasını buna ilişkin hizmetleri yürütmek, bunun için gerekli tesisleri kurmak/kurdurmak, işletmek/işlettirmek, c. Çevresel değerler ve doğal kaynakların korunması ve geliştirilmesine yönelik olarak hava, su, toprak, gürültü, görüntü kirliliği konularında projeler yapmak/yaptırmak, bu amaçla ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel şirketlerle işbirliği yapmak/hizmet almak, d. Çevre ve çevre sağlığının korunmasına ilişkin olarak rutin ve/veya şikayete istinaden yapılan kontrol/denetimlerde, kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak, e. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar kapsamında iş ve işlemleri yürütmek, bu amaçla Müdürlük içerisinde gerekli servisleri kurmak ve organizasyonu yapmak, ihtiyaç duyulan araç, gereç, ekipman vb. f. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği konularda koordinasyonu gerektiğinde İlçe Belediyeleri, yetkilendirilmiş kurum/kuruluş, lisanslı firmalar ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile sözleşmeler ve/veya protokoller yapmak/yaptırmak, bilgilendirici eğitim faaliyetleri, paneller, seminerler, toplantılar yapmak/yaptırmak, düzenlenen etkinlik, eğitim ve organizasyonlara katılım g. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği her türlü yapım, hizmet, mal alım ve danışmanlık ihaleleri ve doğrudan temin için, ilgili mevzuatta belirlenen esas ve usuller çerçevesinde iş ve işlemleri yürütmek, h. Sürdürülebilir kalkınma ilkesine uygun olarak Etüt, plan ve proje yapmak/yaptırmak, bu amaçla ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel şirketlerle işbirliği yapmak/hizmet almak, i. Stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere raporlamaları hazırlamak, j. Daire Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak. k. Avrupa biriliği tarafından finanse edilen çevre projeleri çalışmalarını yürütmek, l. Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, eğitim almalarını m. Çalışma ortamını geliştirmek, n.müdürlüğe gelen veya gönderilen (gelen-giden)tüm evrakların kaydedilerek ilgili personele gönderilmesini ve giden-gelen evrakların dosyalamasını ve arşivlemesini o.müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili olarak düzenlediği kayıt defterlerini yıl sonunda kapatmak, yeni yıl için gerekli dosya ve defterleri açarak tüm kayıtların saklanmasını ve gizliliğin korunmasını p.kurum dışına gidecek yazıların imzaya sunar ve bu yazıların gönderilmesiyle ilgili diğer işlemleri yürütmek, r. Müdürlük ile ilgili bakım-onarım işlerini yapılamasını s. Daire Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak 5

6 İşyeri Ruhsat ve Denetim Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 9- Aşağıda belirtilen görevler İşyeri Ruhsat ve Denetim Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür. a Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanununda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar, 3572 sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun ve bu kanuna istinaden yürürlükte olan/yürürlüğe girecek yönetmeliklere istinaden tarafımıza verilen/verilecek yetkiler ile tabi olunan diğer mevzuatı uygulamak, b. Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılan veya işletilen alanlardaki işyerlerine, Büyükşehir Belediyesinin sorumluluğunda bulunan alanlarda işletilecek yerlerin ruhsatlandırma iş ve işlemlerini yürütmek, ruhsat sonrası denetlemek, c. Gıda ile ilgili olanlar dahil birinci sınıf gayrisıhhi müesseselerinin, akaryakıt istasyonlarının ruhsatlandırma iş ve işlemlerini yürütmek, müracaat dosyalarını tanzim etmek ve Gayri Sıhhi Müessese İnceleme Kuruluna sunmak, kurul kararları doğrultusunda iş ve işlemleri yürütmek, ruhsat sonrası işyerlerini mevzuat doğrultusunda denetlemek, d. Gıda ile ilgili olanlar dahil birinci sınıf gayri sıhhi müesseselerin, akaryakıt istasyonlarının ve sıhhi müesseselerin, inceleme ve değerlendirme sonuçlarına göre kapatılmasına ve/veya faaliyetten men edilmesine ilişkin işlemleri mevzuat doğrultusunda yürütmek, e. Hafta Tatili Hakkında Kanun gereği, hafta tatil gününde çalışmak isteyen işyerlerine ilişkin ruhsatlandırma iş ve işlemlerini mevzuat doğrultusunda yürütmek, f. Sınıf değerlendirmesinde tereddüt hasıl olduğunda yeniden yerinde denetim yapmak, gerekirse bakanlıktan görüş almak, g. Umuma açık istirahat ve eğlence yerlerine ruhsat verilip-verilmemesi konusunda İl/İlçe Emniyet Müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak ve mevzuat doğrultusunda gerekli işlemleri yürütmek, h. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar kapsamında iş ve işlemleri yürütmek, bu amaçla Müdürlük içerisinde gerekli servisleri kurmak ve organizasyonu yapmak, ihtiyaç duyulan araç, gereç, ekipman vb. i. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği konularda koordinasyonu gerektiğinde İlçe Belediyeleri, yetkilendirilmiş kurum/kuruluş, lisanslı firmalar ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile sözleşmeler ve/veya protokoller yapmak/yaptırmak, bilgilendirici eğitim faaliyetleri, paneller, seminerler, toplantılar yapmak/yaptırmak, düzenlenen etkinlik, eğitim ve organizasyonlara katılım j. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği her türlü yapım, hizmet, mal alım ve danışmanlık ihaleleri ve doğrudan temin için, ilgili mevzuatta belirlenen esas ve usuller çerçevesind e iş ve işlemleri yürütmek, k. Sürdürülebilir kalkınma ilkesine uygun olarak Etüt, plan ve proje yapmak/yaptırmak, bu amaçla ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel şirketlerle işbirliği yapmak/hizmet almak, l. Stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere raporlamaları hazırlamak, m. Daire Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak. Van Gölü Koruma ve İyileştirme Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 10 - Aşağıda belirtilen görevler Van Gölü Koruma ve İyileştirme Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür. a Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanununda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar, 2872 sayılı Çevre Kanunu ve bu kanuna istinaden yürürlükte olan/yürürlüğe girecek yönetmeliklere, istinaden tarafımıza verilen/verilecek yetkiler ile tabi olunan diğer mevzuatı uygulamak, b. Van Gölü Havzası ekosisteminin korunması konularında projeler yapmak/yaptırmak, bu amaçla ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel şirketlerle işbirliği yapmak/hizmet almak, gerekli denetimlerini yapmak. 6

7 c. Van Gölü Havzası ekosisteminin korunmasına ilişkin olarak doğrudan veya dolaylı olarak kirletici taşıyan dereler, kanalizasyon bağlantıları, tarımsal kirlilik, sanayi işletmeleri atıkları vb. diğer kirletici etmenlerin rutin ve/veya şikayete istinaden yapılan kontrol/denetimlerde, kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak, d. Göle akan dereler üzerinde inşaat amaçlı kum ve çakıl çıkarılması sonucunda oluşan kirliliğin göle ulaşmasının önüne geçebilmek için bu tür faaliyetlerin denetimlerinin rutin ve/veya şikayete istinaden yapılması, yapılan kontrol/denetimlerde, kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak, e. Van Gölü Havzasında yaşayabilen tek endemik balık türü olan inci kefalinin korunması için geçiş yolu olarak kullanılan sulara girişim yapan/yapacak bütün kirleticiler için rutin ve/veya şikayete istinaden denetimlerin yapılması, yapılan kontrol/denetimlerde ekosistemi tahrip eden kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak, f. Van Gölü Havzasının kirletebilecek gemi, tekne vb. tüm araçların (katı atık, pis su vb.) rutin ve/veya şikayete istinaden denetimlerin yapılması, yapılan kontrol/denetimlerde kirliliğe neden olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak, g. Van Gölü Havzasında yaşayan veya Van Gölü Havzasını göç yolu olarak kullanan nesli tükenmekte olan yaban hayvanlarının doğal yaşam alanlarının korunması için rutin ve/veya şikâyete istinaden denetimlerin yapılması, yapılan kontrol/denetimlerde ekosistemi tahrip eden kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak, h. Van Gölü etrafında bulunan tesis, turistik işletmeler, plajlar, resturant vb. yerlerde göle kirletici kaynaklarının rutin ve/veya şikayete istinaden denetimlerin yapılması, yapılan kontrol/denetimlerde göle zarar veren kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak, ı. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar kapsamında iş ve işlemleri yürütmek, bu amaçla Müdürlük içerisinde gerekli servisleri kurmak ve organizasyonu yapmak, ihtiyaç duyulan araç, gereç, ekipman vb. i. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği konularda koordinasyonu gerektiğinde İlçe Belediyeleri, yetkilendirilmiş kurum/kuruluş, lisanslı firmalar ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile sözleşmeler ve/veya protokoller yapmak/yaptırmak, Van gölü Havzası ekosisteminin korunmasına yönelik bilgilendirici eğitim faaliyetleri, paneller, seminerler, toplantılar yapmak/yaptırmak, düzenlenen etkinlik, eğitim ve organizasyonlara katılım j. Mer-i mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği her türlü yapım, hizmet, mal alım ve danışmanlık ihaleleri ve doğrudan temin için, ilgili mevzuatta belirlenen esas ve usuller çerçevesinde iş ve işlemleri yürütmek, k. Sürdürülebilir çevre ilkesine uygun olarak, ekolojik değerler çerçevesinde etüt, plan ve proje yapmak/yaptırmak, bu amaçla ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel şirketlerle işbirliği yapmak/hizmet almak, l. Stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere raporlamaları hazırlamak, m. Daire Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak. Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğünün Teşkilat Yapısı ve Görevleri 7

8 MADDE 11- Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı'na bağlı olarak faaliyet gösteren Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğünün teşkilat yapısı Müdür, Şef, Teknik personel, Veri hazırlama ve kontrol işletmeni, Sözleşmeli personel, İşçi ve diğer destek hizmet çalışanlarından oluşur. Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren şeflikler: a) Bakım, Onarım ve Atölye Şefliği b) Yapım, Planlama ve Proje Şefliği c) Fidanlıklar ve Bitki Koruma Şefliği d) Büro ve Personel Şefliği MADDE 12 - Park ve Bahçeler Müdürlüğü; a) İmar planında yeşil alan, park, bahçe, çocuk bahçesi, spor tesisi, yeşil yollar, yaya bölgeleri, meydanlar, rekreasyon alanı olarak tanımlanan alanların etüt, proje ve uygulamalarının gerçekleştirilmesine yönelik, müdürlüğü ilgilendiren her türlü iş ve işlemleri yapmak, b) Mevcut yeşil alanların ve parkların bakım ( Budama, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama vs.) onarımı ve korunmasını yapmak ya da yaptırmak, c) Belediye için gerekli bitkisel materyali temin etmek için sera ve fidanlık alanları kurmak geliştirmek, bitkisel materyalleri üretmek veya satın almak, d) Ağaçlandırma çalışmaları (Genel ağaçlandırma, yol ve refüj ağaçlandırmaları) yapmak veya yaptırmak, e) Yeşil alanlarda sulama ve aydınlatma tesisatlarının kurulması, bank, çöp kutusu vb. kent mobilyaları gibi park donatılarının temini, yerine montajı, tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak veya yaptırmak, f) İl sınırları dahilindeki ağaçların budanması için budama mevsimi itibariyle periyodik budama programları hazırlamak, yapmak veya yaptırmak, g) İl kent peyzajı için tasarımlar yapmak projelendirmek, uygulamaları yapmak veya yaptırmak, h) Belediye için gerekli atölyeleri kurmak, yeni atölyeleri işletmek, alet ve ekipmanlarını temin etmek, ı) Kısa, orta ve uzun vadeli programlara göre, düzenlenecek olan açık ve yeşil alanlar (çocuk bahçesi, park, spor alanı, rekreasyon alanı vb.) için gerekli olan her cins inşaat, tesisat ve bitki malzemeleri ile araç gereçlerin tespitinin yapılarak bu mal ve hizmet alımlarının teminini j) Yapılacak hizmetlere karşılık ücret tarife listeleri oluşturmak ve Belediye Meclisine sunmak, 8

9 k) Parklar ve yeşil alanları; buralarda bulunan kent mobilyalarını, ağaç ve süs bitkilerini tahrip eden kişi ve kuruluşları tespit etmek, kişi ve kuruluşların verdikleri hasarı tazmin etmek için; hasar tespit bedelini belirlemek, hasar tespit raporu düzenlemek ve tespit listesi oluşturularak Encümene takdim etmek, l) Park, bahçe, koru ve yeşil alanlarda düşünülen her türlü fiziki ve mimari yapılaşma için görüş bildirmek, m) Nakledilmesi gereken ağaçların naklini yapmak, n) Botanik ve hobi bahçeleri oluşturmak ve halkın yararlanabileceği hale getirmek. Müdürlüğün görev alanlarını ilgilendiren konularda hizmet içi eğitim kursları açmak, açtırmak ve açılan kurslara katılımı gerektiğinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği yapmak, o) İl halkının yaşanabilir çevre, örnek bahçe, yeşil alanlar konusunda bilgisi ve görgüsünü artırmak için bayramlar, festivaller, sergiler, kurslar, eğlenceler ve yarışmalar tertip etmek, ettirmek, p ) Yenilikçi açık-yeşil alan uygulamalarını araştırıp- geliştirmek, hayata geçişine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmak. r) Özgün temalı park uygulamaları yapmak, yaptırmak. s) Parklarda alternatif enerji kullanımı ve enerji tasarrufuna yönelik önlemler almak, gerekli düzenlemeleri yapmak. ş) Oyun Sokakları, Geçici Spor ve Oyun Alanı düzenlemeleri gibi rekresif uygulamaları yapmak, yaptırmak. MADDE 13 - Bakım, Onarım ve Atölye Şefliği ; a Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğüne bağlı şeflerin görev, yetki ve sorumluluklarını içerir. b Müdürü tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirir, şefliğine bağlı personelin yetki ve sorumluluklarını denetler. c Şefliğindeki personellerin çalışmalarını izler, işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlar. ç Sorumluluk alanlarında, mevcut park ve yeşil alanların bakım, onarım, temizlik ve sulamasının kontrolünü sağlar. d Sorumluluk alanlarında çeşitli etkenlerden dolayı eksilen her türlü bitkisel materyalin ekim ve dikim tekniklerine ve planlanan projesine uygun olarak kontrolünü sağlar. e Budama ekipleri ile sorumluluk alanlarında budama programını yapar, tekniğine uygun olarak tamamlanmasını sağlar. Atıkların depo alanına ulaşması için gerekli koordinasyonu sağlar. f Çim biçme motorları ekibi ile sorumluluk alanlarındaki çim ve ot biçme programını yapar, tekniğine uygun olarak tamamlanmasını sağlar. Atıkların depo alanına ulaşması için gerekli koordinasyonu sağlar. 9

10 g Atölye ekibi ile birlikte sorumluluk alanlarındaki oturma bankı, piknik masası, çöp kovası, çocuk oyun grupları, spor aletleri ve her türlü yapısal malzemenin bakım, onarım, tamir, yenileme ve boyama taleplerini ilgili müdürlüğe bildirir. h Sorumluluk alanı içerisinde bulunan kamu kuruluşları, sivil toplum dernekleri ve vatandaşların park ve yeşil alan taleplerini teknik ve yürürlükteki mevzuat dahilinde değerlendirerek Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü'ne bilgi verir, yerine getirilmesini sağlar. ı Düzenlenmiş yeşil alanların bakım, onarımının yapılmasını sağlar. Bozulan alanlarda düzenleme yapar.gerekirse revize planlar teklif eder. i Bakım çalışmaları için gerekli düzenleme ve/veya bakım işlerinin uygulamaları ile, araçgereç, makine, bitkisel materyal gibi her türlü malzeme temini için liste hazırlar, bu hizmet ve malzemelerin satın alınması doğrultusunda şartnameleri hazırlayarak Belediye'nin ilgili diğer birimleri ile koordinasyonu sağlar. j Mal-Hizmet ve müşavirlik sözleşmelerindeki kontrollük ve/veya kabul komisyonu görevlerini mevzuatı dahilinde yerine getirir. k İş sağlığı ve İş güvenliği için her türlü tedbirin mevzuatına uygun olarak alınmasını sağlar. l Büyükşehir Belediyesi programlarında yer alan ve Büyükşehir sınırları dahilindeki park ve yeşil alanların bakım-onarım ve temizlik çalışmalarını gerçekleştirir. m Müdürlüğün kısa, orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını yürütür ve koordine eder. n Müdürlüğün personel eğitimlerini organize eder. o Parklar ve yeşil alanları; burada bulunan kent mobilyalarını, ağaç ve süs bitkilerini tahrip eden kişi ve kuruluşları tespit etmek, kişi ve kuruluşların verdikleri hasarı tazmin etmek için; hasar tespit bedelini belirlemek, hasar tespit raporu düzenlemek ve hasar tespit listesi oluşturularak Encümene takdim etmek, hasar bedellerine yönelik çalışmalar yaparak hasar bedellerine ilişkin tarifeler. ö Park ve Bahçeler Müdürlüğünce yapılacak hizmetlere karşılık ücret tarife listeleri oluşturmak ve Belediye Meclisine takdim etmek, p Parklarda görevli personelin görevlerini yapmalarını denetlemek, görevleri konusunda bilgi ve becerilerini arttırmak, r Belediyeye ait tüm araç ve makinelerin düzenli ve ekonomik bir şekilde işletilmesini periyodik bakım ve küçük onarımlarını yaptırmak, s Yeni atölyeler kurulmasını bunların gerekli tezgah ve takımlarla donatılmasını t Yapılan işlerin verimliliğini artırmak için inceleme ve öneriler geliştirmek, gerekli formları tutmak, u Atölyelere gelen işlerin üretim ve onarım programlarını hazırlamak ve iş dağıtımını yapmak, işlerin program sınırları içerisinde yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak, 10

11 ü Atölyeler ve bağlı seyyar ekipler için gerekli mal ve hizmet alımlarında gereksinim tespitini, teknik şartnamesini, iş kalemlerinin tarifini yapmak, kontrollük ve kabul işlemlerini yapmak veya yaptırmak, v Yapım (inşaat), elektrik, sıhhi tesisat, boyama ve kaynak ekipleri oluşturmak, y Parklarda ve yeşil alanlarda hizmetlerin devamlılığını sağlamak amacıyla boyama, kaynak, işleri, elektrik ve su arızalarının giderilmesi vs. bakım ve onarım çalışmaları yapmak, z Mevcut ve yeni yapılan parkların yeşil alanların elektrik, su vb. abonelik işlerini yaptırmak için gerekli çalışmaları yapmak, MADDE 14 - Yapım, Planlama ve Proje Şefliği ; a İmar planları ile ayrılmış park ve yeşil alanlar, spor ve rekreasyon alanları ile ağaçlandırılacak alanların uygulamalarının yapılabilmesini sağlamak için inceleme, etüt, planlama, danışmanlık, proje ve diğer teknik hizmetleri yapmak ve yaptırmak, b Belediyenin park ve yeşil alanları ile spor ve rekreasyon alanlarına yönelik mastır planları ile uzun, orta ve kısa dönemli çalışma programlarını hazırlamak, c Park, spor alanı, yeşil alan yapılmasına yönelik kent halkından gelen talepleri incelemek, çalışma programları kapsamında değerlendirmek, d Park, bahçe, rekreasyon ve spor alanı ile ağaçlandırma alanlarında düşünülen fiziki ve mimari yapılaşmalar için görüş bildirmek, e İmar planında park, yeşil alan, çocuk bahçesi vb. alanlar dışındaki alanların talep doğrultusunda İdarenin uygun görmesi halinde park düzenlemesi yapılması/yaptırılması f İl sınırları içerisinde yer alan ve görev alanımıza giren alanların imar ve mülkiyet durumları, park projeleri, planlama değişiklikleri ve benzeri bilgileri arşivlemek ve bu bilgileri güncellemek g Görev alanına giren ve müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmakla görevli ve yetkilidir. h Planlanacak ve projelendirilecek park ve yeşil alanların arazi etütleri, ölçümlerini yaparak topoğrafik haritalarını hazırlamak veya hazırlatmak, ı Park ve yeşil alanlar ile spor ve rekreasyon alanlarına yönelik uygulama projelerini, planlama ve proje hazırlama standartları, fen ve sanat kaidelerine uygun olarak hazırlamak veya hazırlatmak, i Kentsel açık ve yeşil alanlara yönelik proje yarışmaları düzenlemek, j Uygulama projelerinin metraj, keşif, birim fiyat analiz ve tarifleri, yaklaşık maliyetleri, teknik şartname hazırlıkları ile ihale dosyası hazırlıklarını yapmak veya yaptırmak, k Hazırlanan projelerin uygulanmasında proje müellifliği kapsamında kontrollük veya danışmanlık yapmak. 11

12 l Proje alanlarının altyapı bilgilerini elde etmede yönelik altyapı kurumları ile gerekli koordinasyonun sağlanmasına öncülük eder. MADDE 15 - Fidanlıklar ve Bitki Koruma Şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları; a Bitkisel materyal üretimi için sera ve fidanlık alanları kurmak veya kurdurmak, mevcutları ihtiyaçlara ve teknolojiye uygun geliştirmek, b Sorumluluk alanları içerisinde; mevcut ve yeni yapılacak yeşil alanların ihtiyacı olan Fidanlık Sera Malzemeleri, Ağaç, Çalı, Mevsimlik Çiçek, Yer örtücü, İç Mekan Bitki, Zirai ilaç, Gübre, Toprak Katkı Malzemeleri( Torf, Curuf, Zeolit,Cocobit) vs. temini için ihale işlerinin yürütülmesini ve/veya satın alınmasını sağlar. c Fidanlık ve Bitki Koruma şefliğinin yıllık stratejik plan programlarını, gerçekleşme oranlarını haftalık, aylık stratejik ilerleme raporları halinde hazırlayıp müdürlüğe sunar. d Bitki Besleme ve Bitki koruma için gerekli tüm önlemlerin alınmasını sağlar. e Müdürlüğün ve bölümün görevlerini yerine getirmek için; yapılacak olan mal ve hizmet alım ile yapım işlerinde, gereksinimleri tespit ve talep etmek, iş kalemlerini tarif etmek, teknik ve idari şartnamesi ile sözleşme tasarısını hazırlamak veya hazırlanmasına yardım etmek, gerektiğinde muayene ve kabul komisyonları oluşumuna yardım etmek ve komisyonlarda görev almak, f İl halkının yaşanabilir çevre konusunda bilgisini ve sevgisini geliştirmek için ağaç dikim kampanyaları, hobi bahçeleri tesisi, festivaller, sergiler, kurslar, eğlenceler ve yarışmalar tertip etmek, ettirmek, g Bahçe düzenleme ve bahçe bakımı, budama, ilaçlama v.b. konularda personelin ve il halkının yararlanacağı kurslar açmak, bu konuda ilgili kitap ve diğer yayınları izlemek ve satın almak, h Çalışmalar için gerekli Bitkisel materyal, Bitki Besleme, Bitki Koruma, Araç-Gereç Makine ve yapısal materyal ile her türlü malzeme temini için liste hazırlar, bu materyallerin ve hizmetlerin satın alınması doğrultusunda şartnameleri hazırlayarak, Daire Başkanı'nın onayı ile Belediye'nin ilgili diğer birimleri koordinasyonu sağlar. ı Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı'na bağlı diğer birimler ile bağlı bulunduğu Daire başkanlığına ait diğer müdürlüklerden ve resmi kurumlardan gelen fidan, Bitki Koruma,Bitki Besleme ve donatı elemanlarının bakım ve onarım taleplerine göre program hazırlar ve uygulanması için gerekli çalışmaları yürütür. i Fidanlık ve Seraların işletilmesi ile kapasitesi ve geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yürütür. j Görev alanına giren ve müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmakla görevli ve yetkilidir. k Yapısal düzenlemeleri tamamlanmış park ve yeşil alanların ağaç, çalı, fidan dikimlerini yapmak, çim ve çiçeklik alanlarını oluşturmak vb. bitkisel uygulama hizmetlerini yapmak, yaptırmak, l Mevcut yeşil alanlarda, çim ve çiçeklik alanlarda düzenleme yapmak, ağaç dikmek, 12

13 m İmar planı ile ayrılmış ağaçlandırma alanlarında ağaçlandırma çalışmaları yapmak, yaptırmak, n Nakledilmesi gereken ağaçların ağaç nakil makinesi ile taşınmasını o Sorumluluğundaki işlerin yürütülmesi için ekipler kurmak ve ekiplerin teknik bilgilenmesini sağlamak. İhtiyaç duydukları alet ve malzemenin teminini ö Müdürlüğün ve bölümün görevlerini yerine getirmek için; yapılacak olan mal ve hizmet alım ile yapım işlerinde, gereksinimleri tespit ve talep etmek, iş kalemlerini tarif etmek, teknik ve idari şartnamesi ile sözleşme tasarısını hazırlamak veya hazırlanmasına yardım etmek, gerektiğinde muayene ve kabul komisyonları oluşumuna yardım etmek ve komisyonlarda görev almak, p Görev alanına giren ve müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmakla görevli ve yetkilidir. MADDE 16- Büro ve Personel görev, yetki ve sorumluluğu; a Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen, giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak, b Dosyalama düzeni ve müdürlük arşivini oluşturmak, c Müdürlüğün iş ve işlemlerinin bilgisayar ortamına aktarılması ve saklanmasını ç Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak, d Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım, onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini ilgili yönetmeliğe göre gerçekleştirmek, e Memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin tam ve zamanında yapılmasını f Bölümlerden gelen yevmiye puantajlarının icmali, ikramiye puantajlarının ve tahakkukunu hazırlamak, h İşçilere ait aylık çalışma onayı almak, ı Müdürlüğün yangın, sabotaj, hırsızlık, vb. yönden iç emniyetini i Çalışma verimini artırmak amacıyla, müdürlüğün görev alanına giren kanunları idari ve genel yargı kararlarını, teknik gelişmeleri ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak teknik arşiv ve kütüphane kurmak, bunlardan personelin yararlanmasını j İşçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili toplantıların, yazışmaların ve alınacak önlemlerin takibini ve bu amaçla kurulan komisyonla işbirliği yapmak, k İş yerlerinde iş güvenliği ve işçi sağlığı konularında gerekli önlemlerin alınmasını 13

14 l Belediye sınırları dışında görevlendirilecek eleman ve araçların onayını almak ve harcırahlarına esas gerekli tahakkuk evraklarını hazırlamak, m Hasar tespit hizmet bedeli ve dosya bedelleri için makbuz hazırlamak, n Araç sevk ve idare görevlisine emir vererek makine taşıt görev emrinin kayıtlarının düzenli tutulmasını, kayıtları süresi dolduğunda arşivlenmesini o Şoförlerin ve iş araçları kullanıcılarının sevk ve idaresi için görevli tespit ederek müdüriyetin onayına sunmak, ö Araç sevk ve idare görevlisine emir vererek müdürlüğe ait tüm araç ve iş makinelerinin sigorta, trafik muayenesi v.b işlemlerinin geçerlilik sürelerini takip ederek gerekeni yapmak, p Görev alanına giren ve müdür, üst sorumlu ve bölüm sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevlidir. r İhale mevzuatına göre gerekli iş ve işlemleri yapmak, s Bir harcama birimi olarak müdürlüğün her türlü mali iş ve işlemlerini ilgili mevzuata göre yürütmek, u Müdürlüğün ulaşım, haberleşme, dayanışma, aydınlatma, ısınma, temizlik, sağlık ve tedavi giderlerine ait tüm ödeme işlemlerini yapmak, ü Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, faaliyet raporlarını hazırlamak, v İstatistikler hazırlamak ve müdürlük faaliyetlerine ilişkin ihtiyaç duyulan her türlü raporlamayı gerçekleştirmek, y Müdürlüğümüzü ilgilendiren park, yeşil alan ve yürüyüş yolu açılışlarının hazırlıklarının yapmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları 14 MADDE 17- Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanı, a. Dairesine bağlı birimlerin çalışmalarını, stratejik plan ve performans programı çerçevesinde koordine etmek, b. Biriminde yapılan iş ve işlemlerin hazırlanan iş süreçlerine uygun olarak yapılmasını c. Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek, d. Birimiyle ilgili mevzuatları, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını e. İç ve dış denetçilere bilgi ve belge akışını f. Biriminin faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını g. Belediye Başkanlığınca istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini h. Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını

15 i. Görevlerini yerine getirirken birim içinde ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını j. Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini k. Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirerek biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapmak, l. İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını m. Belediye Başkanlığınca verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, Daire Başkanı, yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur. Şube Müdürlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 18- Şube Müdürleri, a. Stratejik plan ve performans programı doğrultusunda Müdürlüğüne verilen görevlerin yerine getirilmesini b. Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını c. Çalışma bürolarının, salon ve koridorların, tesislerin, araç ve gereçlerin korunmasını, temizliğini ve göreve hazır durumda tutulmalarını d. Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini e. Birimiyle ilgili iç hizmet eğitimlerinin belli bir plan ve program dahilinde yapılmasını f. Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, üst amirlerin bulunmadığı olaylarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, g. Konusuna ilişkin yasal mevzuatı takip ederek bunlara uygun uygulama yapılmasını h. Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını i. İş sağlığı ve güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını j. Birimine ait stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere raporlamaların hazırlanmasını k. İç kontrol standartlarına uygun olarak iş süreçlerini hazırlatmak ve sürekli güncel tutulmasını l. Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; Belediyenin stratejik planındaki vizyon, misyon ve ilkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur, Şube Müdürü, görev ve yetkileri çerçevesinde idari ile mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden, performans programındaki Müdürlük hedeflerinin gerçekleştirilmesinden sorumludur, Şube Müdürü, Müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. Şeflerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 19- Şefler, Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli Şefler, başında bulunduğu bürolarda/servislerde yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ve kendisine verilen diğer görevlerin de tam ve zamanında yerine getirilmesinden ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur. Teknik Personellerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 20- Teknik Personeller, a. Birim amirlerince kendilerine verilen tüm mühendislik hizmetlerini (arazi, kontrol, denetim ve büro çalışmaları) teknik sorumlulukları altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, şartname ve sözleşmelere, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak yapmak, kontrol etmek, sonuç ve 15

16 tespitleri tutanak veya raporla belgeleyerek gereğini gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmak ve birim amirlerini sürekli bilgilendirmek, b. Görev alanına giren hizmetleri kusursuz ve zamanında tamamlamak, verilen iş programlarını iş gücü kaybına meydan vermeden, eş güdüm ile emniyetle yürütülmesini c. Birim amirlerince kendilerine havale edilen evrakların zamanında gereğini yapmak, d. Görevi gereği kendisine verilmiş araç, gereç ve her türlü malzemeyi hizmet amacına uygun kullanmak, temiz ve düzenli tutmak, korumak, ayrılması halinde devir ve teslim şartlarını yerine getirmek, e. Müdürlük tarafından yapılan çalışma ve kontrol programlarına uymak ve aylık değerlendirme raporları hazırlamak, f. Birim amirlerince uygun görülmesi halinde, her türlü eğitim, sempozyum, seminer, panel, fuar, teknik gezi vb. faaliyetlerde görev almak ve diğer hizmet içi eğitimlere katılmak, g. Görevi ile alakalı mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereğinin yerine getirilmesinde, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasında bağlı bulunduğu birim amirlerine karşı sorumlu olmak, h. İlgili mevzuatlarda belirlenen; kılık ve kıyafet, davranış ve mesai saatlerine riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, i. Birim amirlerince uygun görülmesi halinde, ilgili kurum ve kuruluşlarla yapılacak ortak denetimlere katılmak ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde oluşturulan kurul ve komisyonlarda görev almak, j. Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek, k. Görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesi konusunda birim amirlerine karşı sorumlu olmak. İdari Büro Personellerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 21- İdari Büro Personelleri, a. Gelen ve giden evrakın kayıt işlemlerinin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını b. Birim amiri tarafından havale edilen evrakı zimmet karşılığı ilgilisine vererek, evrak kayıtta (defterinde) bu durumun belirtilmesini c. Birim yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, evrak kayıt programına kaydının düşülerek, tarih ve numara verilmek suretiyle ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek, d. Gelen ve giden evrakın bir suretini ilgili dosyada muhafaza etmek, e. Birimde tutulan defter, dosya, bilumum evrak ve belgelerin ilgili yönetmeliklere uygun biçimde birim arşivinde muhafazasını f. Belli zamanlarda kayıtların karşılığı kapanmayan evrakın araştırmasını yapmak, bu konuda gerekli raporların hazırlanmasını g. Geçmiş yıllara ait Arşiv Şube Müdürlüğüne zimmet karşılığı teslim edilen klasör ve dosyaların gerektiğinde talep edilmesi durumunda zimmet karşılığı teslim almak, h. Birimde çalışan personelin mesai, devam, rapor, yıllık izin v.s. işlemlerini takip ve kontrol etmek, aylık puantaj çizelgelerini hazırlamak, i. İzine ayrılan ve rapor alan personelin izine ayrılışını ilgili birime bildirmek, j. Bağlı olduğu birimde çalışan personele ait evrak ve yazıları, gölge dosya olarak oluşturulan özlük dosyalarında saklamak ve istenildiğinde çıkarmak, k. Bilgi işlem faaliyetlerini koordine etmek, l. Her türlü genelge, bildiri, yönetmelik ve başkanlık emirlerini takip etmek, ilgili personele havale edilmesini sağlamak ve arşivlemek, m. Birimine ait iç ve dış telefon haberleşmesinin, telsiz, telefon ve faks hizmetlerinin Başkanlık prensip ve kararlarına uygun olarak yapılanmasını n. Başkanlık ve bağlı birimlerin telefon, faks numaraları, telsiz kodları ile adreslerinin değişen ve gelişen durumlarına göre takibini yapmak ve buna göre rehber hazırlamak, o. Bağlı olduğu birimin telefon, internet, elektrik, doğalgaz ve su giderlerinin tahakkukunu ödemelerin takibini yapmak, p. Hizmet binası ve çevresinin temiz ve düzenli tutulmasını 16

17 q. Bağlı olduğu birim bünyesinde kullanılan tüm araçların her zaman bakımlı, temiz ve faal durumda bulundurulmasını bakım onarımlarını programlayarak takip ve kontrol etmek, r. Bağlı olduğu birim tarafından yapılacak her türlü sosyal ve kültürel faaliyetleri organize etmek, s. Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak, t. Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek. Şoförlerin Görev ve Sorumlulukları MADDE 22- Şoförler, a. Görevi gereği, kendisine verilmiş hizmet araçlarını amacına uygun ve verimli kullanmak, her zaman bakımlı, temiz ve faal durumda bulundurulmasını bakım ve onarımlarını programlayarak takip ve kontrol etmek, kasıtlı ve ihmal sonucu hasara uğratılan araçların zararından sorumlu olmak, görevinden ayrılması halinde devir ve teslim şartlarını yerine getirmek, b. Başkanlık bünyesinde kullanılan tüm araçların periyodik muayenelerinin takibini yapmak ve birim amirlerine bilgi vermek, c. Görev alanına giren hizmetleri kusursuz ve zamanında tamamlamak, verilen iş programlarını iş gücü kaybına meydan vermeden, eş güdüm ile emniyetle yürütülmesini d. İlgili mevzuatlarda belirlenen kılık ve kıyafet, davranış ve mesai saatlerine riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, e. Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek, f. Görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesi konusunda birim amirlerine karşı sorumlu olmak. İşçi Personellerin Görev ve Sorumlulukları MADDE 23- İşçi Personeller, a. Görevi gereği birim amirlerince kendilerine tevdi edilen işleri, mevzuata uygun, zamanında ve kusursuz olarak tamamlamak, verilen iş programlarını iş gücü kaybına meydan vermeden, eş güdüm ile emniyetle yürütülmesini b. Görevi gereği kendisine verilmiş araç, gereç ve her türlü malzemeyi hizmet amacına uygun kullanmak, temiz ve düzenli tutmak, korumak, ayrılması halinde devir ve teslim şartlarını yerine getirmek, c. İlgili mevzuatlarda belirlenen; kılık ve kıyafet, davranış ve mesai saatlerine riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, d. Birim amirlerinin haberi olmadan görev yerini değiştirmemek, terk etmemek, e. Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek, f. Görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesi konusunda birim amirlerine karşı sorumlu olmak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Dairenin Çalışma Düzeni Çalışma Düzeni MADDE 24- Dairede görevli tüm personel; a. Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler, b. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar, c. Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. d. Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler, e. Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler, 17

18 f. Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir eder. Bilgi Verme Yasağı MADDE 25- Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. BEŞİNCİ BÖLÜM Yönergeler Yönerge MADDE 26- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya Başkanlık yetkilidir. ALTINCI BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük MADDE 27- Bu Yönetmeliğin hükümleri, Van Büyükşehir Belediye Meclisinin kabulüyle yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 28- Bu Yönetmelik hükümlerini Van Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar MADDE 29- İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yukarıda yazıldığı şekliyle, 5393 Sayılı Belediyeler Kanununun 18. maddesinin (m) fıkrası gereğince kabulüne, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 3011 Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun uyarınca mahalli gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edilmesine ve gereği için evrakın Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığına tevdiine, bilgi için karar örneğinin Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile 1. Hukuk Müşavirliğine verilmesine OYBİRLİĞİYLE karar verildi. Cahit BOZBAY Esra BABUR Habip TOPGAÇ Meclis Başkan Vekili Katip Katip (İMZA) (İMZA) (İMZA) KARAR ASLININ AYNIDIR Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanı 18