T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ANKARA İLİ 3. BÖLGE KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ

Transkript

1 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ANKARA İLİ 3. BÖLGE KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ Dr.Abdurrahman Yurtaslan Onkoloji Eğt. ve Arşt Hst İHTİYAÇ TALEP FORMU Sayfa No : 1 /1 Birim : ATÖLYE MERKEZ STOĞU Talep Tarihi / N o : 2 6 /0 1 / / 199 SIR/ NO BRANŞ KODU MALZEMENİN ADI SUT KODU TALEP MİKTAR BİRİMİ 1 KABLOSUZ HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİNİN YAPILMASI Künye No: YOK 1 ADET 1 TALEBE YÖNELİK GEREKÇE VE GÖRÜŞLER TARİH HASTANEMİZ KALİTE BİRİMİNİN TÜM SERVİSLERDEKİ MEVCUT HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİNİN SAĞLIKTA HİZMET KALİTE STANDARTLARI GEREĞİNE UYGUN ŞEKİLDE KABLOSUZ HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİNİN KURULMASI İÇİN İHTİYAÇ DUYULMAKTADIR.. /... / /.../ / Stok Takip Kapsamındadır / Kapsamında Değildir. r Yukarıda belirtilen talebin satın alınması hususunu onayınıza arz.../... / UYGUNDUR \ UYGUN DEĞİLDİR..../... / BMBSOFT Bilgisayar Yazılım iletişim Sistemleri

2 T.C. SAĞLIK! BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Ankara İli 3. Bölge: Kamu Has; taneleri Birliği Genel Sekreterliği Dr.Abdurahman Yurtarslan Ankara Onkoloji Eğitim ve Araştırma Has;tanesi YATAKLI SERVİSLER İÇİM ALINACAK KABLOSUZ HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ İ. KONU Dr. Abdurrahman Yurtarslan Onkoloji Eği im /e Araştırma Hastanesinde Kalite biriminin tüm servislerdeki mevcut Hemşire çağrı sisteminin yeme Sağlıkta hizmet kalite standartları gereğine uygun şekilde kablosuz Hemşire çağrı sistemi kurulmas çin aşağıda cins ve özel ikleri yazılı esasları dâhil nde hazırlanmış gerekli malzemelerin alımı teknik şartnamesidir. HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİ İÇİM ALINACAK MALZEME LİSTESİ No Malzemenin Adı Miktarı 1 Hemşire Çağrı Panosu 15 Adet 2 Hemşire Çağrı Butonu (Kablosuz Yatak Başı Üniıesi) 300 Adet 3 Pc Sunucu Yazılımlı 1 Adet 4 Kablolu El Terminali 300 Adet 5 Rf Aktarıcı 30 Adet 6 Wc-Banyo Butonu (ipli Acil Çağrı Butonu) 60 Adet 7 Mobil Çağrı El Butonu 15 Adet 8 Alıcı Ünite 15 Adet 9 Verici Ünite 15 Adet 2. GENEL ESASLAR 2.1. Sistem ekipman ve üniteleri aşağıdaki istenilen teknik özelliklere sahip olmalıdır Firma teklif ettiği ürünle ilgili olarak resim veya katalog vermelidir ihaleye katılacak firmalar kablosuz hemşire çağrı sisteminin kurulacağı yeri yerinde görerek tekliflerini ona göre vereceklerdir Sistem üretici firma veya üstlenici firma ISO 9001:2008 standardına sahip olmalı, üstlenici firma teklif ettiği ürünlerle ilgili olarak üretici firmasının TS ( ) yetkili servisler -Telsiz cihazları için kurallar standardına uygun hizmet veren; TS ( ) yetkili servisler - Hemşire Çağrı cihazları için - Kurallar standardına uygun hizmet veren; TS ( ) yetkili servisler - bilgisayar ve çevre birimleri için - kurallar standardına uygun hizmet veren; TS ( ) iş yerleri - yazılım hizmeti veren yerler için kurallar standardına uygun hizmet veren iş yeri ; için TSE Hizmet Yeterlilik belgesine sahip ve TİTUB kayıtlı olmalı ve bu belgeyi idareye sunmaları gerekmektedir Sistem alındıktan ve kurulum tamamlandıktan son a Firma sistemi çalışır vaziyette teslim edece< ve hastane personeline eğitim verile *ek sisteme 24 ay garanti verecektir. 3. HEMŞİRE ÇAĞRI PANOSU 3.1. Kablosuz hemşire çağrı sistemi RF (Radyo Frekansı) teknolojisi kullanılan ve tamamen kablosuz veri İletişim prensipleriyle çalışan tek yönlü sistem olacaktır Hemşire çağrı panosu aynı arıda en az beş çağrıyı öncelik sırasına göre 4 haneli olarak oda numarası ve yatak no ile gösterebilmelidir. Gösterge yapısı rakam ve harfleri gösterebilecek yapıda olmalıdır. Hasta çağrı ünitesindeki tanımsız butondan yapılan acil çağrıları panoda ACİL yazısı öncelikle gösterebilmeli ACİL çağrı ; İptal bizonundan iptal edilmesi durumunda mevcut çağlıları öncelik sırası ile yeniden display c:e gösterebi nelicir. Sonraki 20 çağrıyı da hafızasında sıralı olarak tutabilmeli ve silinen çağrı yerine öncelikli hafızasındaki çağrı gelmelidir.tuvalet-banyo çağrıları öncelikli çağrı olmalı ve ACİL yazısı ile ve rakamsal olarak gösterilmelidir 3.3. Pano; çağrı anında sesli ve ışıklı olarak uyarı yapmalı ve gerekli zamanlarda ses uyarısı panel programlama butonunundan açılıp kapaiılabibıeluilektrik beslemesi UPS hattından veya jenaratör hattından yapılmalı (220 volt) ile çalışmalıdır Pano tanımlamaları, sesli mesa değişimleri 'e yönlendirmeleri hiçbir düzeneğe gerek olmaksızın kendi üzeriden programlama menüleri vasıtasıyla yapılabilmelidir yeni tanımlama veya silme yetkili A

3 hastane personeli tarafından yapılmalıdır Pano ölçüleri 48x16cm den küçük olmamalı display 4 digit olup her hane 9999' a kadar rakam ve harf karakteri yazılabilmek 15 metre mesafeden rahatlıkla okunabilmeli her tür montaja uygun yapıda olmalıdır Çağrı panosu üzerinde tarih, saat, çağrı oda /y atak numarası, çağrının durumu yazmalıdır Tüm çağrıların branşları, çağrı kayıt numaraları, zamanları ve müdahale süreleri Raporlama Programı tarafından alıcı üniteler tarafından Hemşire desklerindeki PC' ler vasıtasıyla santral sunucuya kayıt edilmelidir.kayıtların incelenebilmesi için gerekli olan bilgisayar programı ve bu programın kullanımına ait eğitim si stemi kuran f rma tarafından verilebilmelidir Çağrı sistemini takip eden yazılımda Çağrıların aylara göre adet istatistikleri,çağrıların branşlara göre adet ve müdahale istatistikleri,müdahale süreleri grafiksel olarak raporlanabilecektir Hemşire Çağrı Paneline POCSAG verici ünite oağalanmalı ve PAGER Çağrı Cihazlarına çağrı mesajlarını gönderebilmelidir.panele gelen çağrılar aynı zamanda pagerlarda da birebir olarak görünmelidir. 4. PC SUNUCU YAZILIMI 4.1. Hemşire çağrı ve acil çağrı Sistemine ait FC Sunucusunun Yazılımı kurulması için donanımsal özellikleri aşağıdaki gibi olan PC gerekmekte ir Minimum Çift çekirdekli 1.60 GHZ hızında işlemci 4.3. Minimum 2 GB sistem belleği 4.4. En az 160 GB HDD olacaktır PC Sunucusu kesintisiz çalışacak biçimde do ianın ve yazılımdan oluşacaktır. Beslemesi kesintisiz güç hattında yapılacak ve elektrk kesintisi o sa dahi sonrasında kendisini otomatik olarak tekrar açacaktır PC Sunucusu Yazılımı Hemşire Çağrı Sistem ayarlarını içermeli, tüm çağrıları yönetebilip, yönlendirebilmeli, kayıtlarını tutmalı, raporlanr ve statistik üretebilmelidir PC Sunucusu, yerel ağa bağlanacak, sunucunun İP sı otomatik ya da manüel olarak ayarlabilecektir Kuruma, montajı yapılan Çağrı Bütanları üzeıiııder hemşire çağrıları başlatılıp sonlandırılacaktır Tüm çağrılar tek bir raporlama sistemi üzerinden a ınacaktır Rapor kayıtları en az 10 yıllık süre kayıt tutabilecek şekilde olacaktır Tüm raporlamalar kurumda bulunan herhangi bir bilgisayardan yetkilli kişi giriş parolası ile giriş yapılarak incelenebilecektir Kuruma montajı yapılmış Çağrı Bütanlarınca yapılacak değişiklikler (ekleme, çıkarma, değiştirme) herhangi bir kurum bilgisayayarırıdan yetkili kiş iler :arafından yapılabilecektir Sistem veri tabanını belirli periyotlarda başka bir medyaya sürekli olarak yedekleınelidir. 5. KABLOSUZ YATAK BAŞI ÜNİTESİ (HEMŞİRE ÇAĞRI BUTONU) 5.1. Hasta çağrı ünitesi üzerinde hemşire çağrı butonu ve iptal butonu olarak tasarlanmış olmalıdır Acil çağrı veya destek çağrısı için tan msız ayrı bir butcn olmalıdır Kablolu el terminalinin buton üzerindeki söker! girişi sabit olmalıdır. Çağrı anında sinyal led yanmalı çağrı yapılan odaya gelen hemşire iptal butonuna bastığında panodan yatak no su silinmelidir Hasta çağrı butonu 12 volt pil ile çalışmalı.teinini <olay, ekonomik ve en az bir yıl ömrü olmalıdır.pil özel olarak yapılmış pil yuvasına konmalıdır.!21kapağı açılarak rahatlıkla değiştirilmelidir.pil devreye lehimli olmamalıdır.pil eğişimi işin herhangi bir vida sökülmemeli, yuvasından çıkartılıp yerine takılmalıdır Hasta Çağrı ünitesi ABS plastikten yapılmış olrralı darbelere çarpmalara karşı dayanıklı olmalı, montaj aparatı üzerinde İP numarası ve hemşire çağrı yazısı ile uluslararası hemşire simgesi bulunmalıdır Hasta çağrı butonu ve wc butonu pil seviye = azaldığında Hemşire Panelinde görsel olarak lyarı vermelidir. 6. KABLOLU EL TERMİNALİ 6.1. Kablolu e! terminali, hasta yatak başı ünitesine kil t tip soketle kolayca takılıp çıkarılabilir tipte mal edilmiş olmalıdır Çekmelere karşı kilit sistemi olmalıdır Terminal üzerinde çağrı butonu kırmızı olarak belirginleştirilmiş olmalı, çağrı anında led 6.4. yanarak çağrı yapıldığını görsel olarak belirtmelidir 6.5. El terminalinin kablo boyu ise 140 cm den kısa olmamalı, darbelere ve düşmelere karşı dayanıklı bir yapıda ve pediatrik hastaların bile elle kavrayabileceği yapıda olmalıdır.

4 7. RF AKTARICI 7.1. Kablosuz veri haberleşme ve network kısa mesafe erişim telsiz cihazları temel standartları ile kurma ve kullanma esasları hakkında yönetmelikler (TGM-STK) gereği MHZ aralığındaki alt band ISM bandında FSK (Frekans) modülas/onıı kullanılabilen 10 mw çıkış gücüyle ve tümüyle TGM-STK nin sağlık haberleşmesi için tahsis e tmiş olduğu frekans kullanılmalıdır Haberleşme sisteminde ortamdaki RF( Radyc Frekans) kirliliği bina veya diğer engellerin RF(radyo frekans) sinyalini yansıtma kırma ve zayıflatma etkilerine bağlı olarak gerekli yerlere de Aktarıcı kullanılacaktır. 8. W C BANYO HEMŞİRE ÇAĞRI BUTONU İPLİ) 8.1 WC banyo çağrı ünitesi rutubetli alanlarda kıl anına uygun yapıda olmalı, nemden etkilenmeyen ve su geçirmez özellikte imal edilmiş olmalıdır. 8.2 Çalıştığında Ipirı çekilmesiyle çağrı sinyali üreterek mobil hemşire terminaline ve panosunda ACİL ÇAĞRI olarak görülmeli ve İptal butonuna basılması ile çağrı iptal edilmelidir. 8.3 Darbelere ve çarpmalara karşı dayanıklı malzemeden yapılmış olmalıdır.wc çağr; butonu 12 volt pil ile çalışmalı.temini kolay, ekonomik ve en az bir yıl ömrü olmalıdır.pil özel olarak yapılmış pil yuvasına konmalıdır.pil kapağı açılarak rahatlıkla değiştirilmelidir.pil devreye lehimli olmamalıdır.pil değişimi için herhangi bir vida sökülmemeli, yuvasından çıkartılıp yerine takılmalıd r. 8.4 İp boyu 70 cm' elen az olmamalıd ır. 9. MOBİL ÇAĞRI EL BUTONU (HEMŞİRE TERMİNALİ) 9.1. Pager cihazı KET (Kısa Mesafe Telsiz) yönetmeliğinde tanımlanan SBT (Sanayi Bilimsel Tıbbi) bandında çalışacaktır Pager Cihazının tüm menüleri Türkçe veya İngilizce olacaktır Pager cihazı, POCSAG standardı ile haberleşrnelklir Pager cihazının en az 8(sekiz) satır gösterge; olacaktır 9.5. Mesajlarının zamanlarını.kaydedecektir En az 30 acet mesaj hafızası olacaktır Düşük pil uyarısı verilecektir 9.8. Sesli ve titreşimli uyarı verilecektir Tek kalem pil ile çalışacaktır, şarj edilebilen p I ile çalışabilmelidir Takılıp çıkarıiabilen taşıma aparatı olacaktır Cepte taşınabilecek kadar küçü < olmalıdır Kapsama alanı dışına çıktığında cihaz uyarı 'erecektir. 10. ALİCİ ÜNİTE Alıcı Ünitesi KET(Kısa Mesafe Erşimli Telsz) yönetmeliğinde tanımlanan SBT (Sanayi Bilimsel Tıbbi) bandında çalışacaktır. KET yönetmeliğinde tanımlandığı gibi 10mW(miliwatt) e.r.p (elektif yayılım gücü) olacaktır Alıcı Ünite Usb Port ile kullanılarak hemşire çağrı mesajlarını desklerde bulunan hastane bilgisayarlarına kayıt edecektir Yapılan tüm çağrılar kayıt altına alınaca< ır.tüm çağrıların branşları, çağrı kayıt numaraları, zamanları ve müdahale süreler i tarih aralciına göre listelenecektir.çağrıların aylara göre adet istatistikleri, Çağrıların branşlara göre adet ve müdahale istatistik eri,müdahale süreleri nokta bazında en hızlı, en yavaş ve ortalama sürele r ne göre grafiksel olarak raporlanabilecektir ihtiyaç duyulan enerji beslemedi servis bilg sayarından yapılacaktır. 11. VERİCİ ÜNİTE Alıcı Ünitesi KET(Kısa Mesafe Erşimli Telsz) yönetmeliğinde tanımlanan SB (Sanayi Bilimsel Tıbbi) bandında çalışacaktır. KET yönetme iğinde tanımlandığı gibi 10mW(miliwatt) e.r.p (elektif yayılım gücü) olacaktır Verici Ünite Seri Port RS--232 ile Hemşire Çağrı Paneline bağlanarak hemşire çağrı bilgilerini servislerde bulunan pagerlere mesaj olarak yollayabilmelidir.yapılan çağrı mesajları en geç 5 saniye içinde servis pagerına iletilmelidir Verici Ünite POCSAG standart nda gönde r m yapabilmeli ve Enerji beslemesi 220VAC şekl nde olacaktır. İhtiyaç duyulan enerji oeslemesi kesintisiz güç kaynağından yapılacaktır.

5 12. MONTAJ VE KURULUM İşi alan yüklenici firma Kablosuz Hemşire çağ'i Sisteminin montajını yapara< çalışır vaziyette teslim edecektir İşi alan yüklenici firma hastanemizde mevcut kullanılmakta olan çağrı sisteminin demontajım yapacaktır Sistemin kurulumu esnasında verilecek herhargi bir zarar yüklenici tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır Sistemin kurulumunda adaptörle çalışan ü itelerin şebeke beslemeleri için gerekli elektrik hattı çekimi ve priz konulması işi alan yüklenici tar afından karşılanacaktır Kablosuz Hemşire Çağrı siste minin kumlum i için gerekli her türlü nakliye, elektrik hattı çekirri ve bağlantısı, montaj, demontaj ve işçilik işi alar yüklenici tarafından karşılanacaktır Çağrı ünitelerinin çalışabilmesi için gerekli pil gbi eklentiler cihazın üzerinde takılı olarak çalışır vaziyette teslim edilecektir. 13. GARANTİ, KABUL VE MUAYENE Alınacak Kablosuz Hemşire Çağrı Sistemi için en az 2 yıl süreli parça ve tamir garantisi verilecektir İhaleye katılan firmalar yapılacak İşi yerinde jöre'ek tekliflerini ona göre vereceklerdir İhaleye katılacak firmalar özellik içeren malze meler için.teknik servisten uygunluk alacaklardır İşin yapımı Hastane idaresinin uygun gideceği zamanlarda sağlık hizmetlerinde aksamaya yol açmayacak şekilde planlanacaktır Yapılan iş teknik servis nezaretinde yapılacak olup şartname esaslarına uygun olmayan şler imalatlar yüklenici tarafından istenilen şartlarda ü cretsiz olarak tekrar yapılacaktır Firma çıkan malzemeleri hastane idaresine teslim edecek veya istenilen yere atacaktır İş bitimi sistem test edilerek eksiksiz ve çakşır vaziyette teknik atölye sorumlusuna teslim edilecektir Yüklenici Firma iş bitiminde Kablosuz Hemşire Çağrı Sistemi ilgili gereken her türlü bilgi ve eğitimi hastanemiz teknik atölyenin uyçun göreceğ îersonele verecektir.