TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU

Transkript

1 SAYI : TOF/837 27/04/2016 KONU : Türkiye Oryantiring Şampiyonası Yarışma Talimatı... GENÇLİK HİZMETLERİ VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜNE.. SPOR KULÜBÜ BAŞKANLIĞINA 1. YARIŞMANIN TANIMI: a. nun yılı faaliyet programında yer alan Türkiye Oryantiring Şampiyonası, Mayıs 2016 tarihleri arasında düzenlenecek olan Balıkesir Oryantiring Festivali yarışları ile birlikte Mayıs 2016 tarihlerinde 3 gün puanlı yarış olarak Balıkesir de yapılacaktır. b. Türkiye Oryantiring Şampiyonası Yarışı tüm tescilli kulüplere, il karmalarına ve ferdi lisanslı sporcular ile 14 yaş ve Altı yaş gruplarından bu yarışa katılma hakkı elde eden kulüp ve ferdi sporculara ve sağlık belgesi ( Spor yapmasında sakınca yoktur veya spor içindir ibareli) getirmesi koşuluyla Yeni Başlayan kategorisinde yarışmak isteyenlere açıktır. c. Balıkesir Oryantiring Festivali yarışına katılan sporcular, puan alabilmeleri için Türkiye Şampiyonası kapsamındaki kategorilerinde yarışmaları gerekmektedir. d. Türkiye Oryantiring Şampiyonasında uygulanacak kategoriler Genel Yarış Talimatında belirtildiği gibidir ve aşağıda gösterilmiştir. E / K 10 E / K 12 E / K 14 E / K 16 A ve B klasmanı E / K 18 A ve B klasmanı E / K 20 A ve B klasmanı E / K 21 E ve A klasmanı E / K 35 E / K 40 E / K 45 E / K 50 E / K 55 E / K Yeni Başlayan Yetişkin E / K Yeni Başlayan Çocuk 2006 ve sonraki tarihli doğumlular doğumlular doğumlular doğumlular doğumlular doğumlular doğumlular doğumlular doğumlular doğumlular doğumlular 1961 ve daha önceki tarihli doğumlular 2001 ve öncesi doğumlu 2002 ve sonrası doğumlu Dikkat: Balıkesir Oryantiring Festivali yarışları kapsamında, yukarıda belirtilen kategoriler dışında da kategoriler mevcuttur. Yukarıdakiler dışında yer alan kategoriler Federasyon puanlama, ferdi ve takım tasnifine dahil değildir. Ferdi ve Takım puanlamasına tabi olacak tüm sporcularımızın Ori-Oto üzerinden yukarıda belirtilen kategorilerde kayıt yaptırmaları zorunludur. a. Milli takım adayları 21 yaşta E, yaş kategorilerinde ise A klasmanında koşan sporcular arasından belirlenir. Bu klasmanlarda parkur mesafe ve zorluk dereceleri sporcuyu uluslararası resmi müsabakalara hazırlar nitelikte olacaktır. Diğer klasmanlar (21 A, B klasmanları) oryantiring deneyimine sahip, ancak mesafe ve teknik zorluk olarak kendini bir milli takım adayı düzeyinde zorlamak istemeyen sporcular için önerilir. b doğumlular ve daha küçükler, çizelgedeki doğum yılına uygun kategorinin yanı sıra 21 yaş dahil daha üst kategoride yarışabilir doğumlular ve daha büyükler, çizelgedeki doğum yılına uygun kategorinin yanı sıra 21 yaş dahil daha alt kategorilerde yarışabilir. -1-

2 c. Yarışmalarda Master (E35 55+) kategorilerinde yarışmaya kayıtlı 8 dan daha az sporcu olursa kategoriler bir alt kategori ile birleştirilebilir. Klasman uygulaması olan kategorilerde 21 A ve B klasmanlarında harcırah verileceği ilan edilen sayının 2 katı sayıda sporcunun kayıt yaptırmaması durumunda ilgili klasman aynı yaş grubundaki 21 E ve A klasmanlarıyla birleştirilir. d. Klasman uygulaması bulunan kategorilerde kulüpler her iki klasmanda da en fazla birer olmak koşuluyla takım çıkarabilir, her iki klasmanda da ferdi sporcu yarıştırabilir. Sporcuların deneyim ve kondisyonlarına uygun klasmanlarda yarıştırılmaları esastır. Bir önceki sezon ferdi sıralamasına göre zorunlu olarak kategori değiştirecek sporcular Genel Yarış Talimatıyla birlikte ilan edilmiştir. Bu sporcular sezon süresince ilan edilen kısıtlamalara tabidir. e. Kulüp takımlarının oluşumu Genel Yarış Talimatında belirtildiği gibidir. Kulüplerin ferdi sporcu sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur. 3. KAYITLAR: Yarışmaya kayıtlar, Federasyonun kayıt sistemi Ori-Oto üzerinden yapılacaktır. Lisansı olmayan Yeni Başlayan kategorisinde yarışacakların kayıtları da Ori-Oto da ilgili bağlantı tıklanarak açılan sayfadan yapılacaktır. Kayıtlarla ilgili telefon, faks ve e-posta ile iletilen başvurular dikkate alınmaz. a. Kayıtlar: a. Genel Müdürlük sisteminde yapılan değişiklikler nedeniyle lisans kontrolü ve onay sistemi değişmiştir. Bu nedenle yeni lisans, vize ve transfer işlemleri en geç 11 Mayıs 2016 saat 14:00 e kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. Bu tarihe kadar yapılan işlemler en geç 12 Mayıs 2016 saat:14:00 de ORI-OTO sisteminde güncellenmiş olacaktır. Sistem ekranındaki son güncellenme tarihini takip ediniz. b. Kayıtlar, 12 Mayıs 2016 Perşembe günü kapanacaktır. Çıkış listeleri 14 Mayıs 2016 Cumartesi günü yayınlanacak ve 12 Mayıs 2016 den sonra Yeni Başlayan kategorileri dışında hiçbir kayıt alınmayacaktır. b. Ferdi lisanslı sporcular kayıtlarını Federasyon İl Temsilcisi aracılığı ile yaptırılacaklardır. Yeni Başlayan kategorilerinde yarışacaklar, kayıtlarını kendileri yapabilecekleri gibi Federasyon İl Temsilcisi aracılığı ile de yaptırabilirler. c. Çıkış derinliğini boşa artırmamak ve harita israfını önlemek için kulüplerimizin yalnızca katılabilecek sporcularını kaydetmeleri önemlidir. Kayıt yaptırıp da gelmeyen sporculara ilişkin yaptırımlar Genel Yarış Talimatında belirtilmiştir. Kaydettirildiği halde yarışa gelemeyecek sporcuların yarışma listesinden çekilmesi için son gün kayıtların kapandığı günüdür. d. Çıkışlar ilan edilmeden önce çıkış saatlerine ilişkin özel istekler, Kulüp Yöneticisi tarafından Federasyona ekinde mazereti destekleyen belgelerle birlikte faks veya e-posta ile iletilecektir. Çıkış saatine ilişkin telefon veya sözlü başvurular ile sporcudan doğrudan gelen başvurular dikkate alınmaz. Başvurular değerlendirilecek, geçerli görülenlerin talebi olanaklar ölçüsünde dikkate alınacaktır. Bu konuda başvurular için son gün, kayıtların kapandığı günüdür. Kayıtlar kapandıktan sonra çıkış saati isteklerini değerlendirmeye almak mümkün değildir. e. Türkiye Şampiyonası yarışına katılacaklar, Mayıs tarihlerinde 3 günün toplam puanı üzerinden değerlendirilecek olan Balıkesir Oryantirig festivali yarışlarına da doğrudan kayıt yapılmış kabul edilecektir. 19 Mayıs taki Balıkesir Oryantiring Festivali kapsamında düzenlenecek olan Özel Bayrak yarışlarına da adresinden girerek kayıt yaptırabilirler. Çıkış derinliğini boşa artırmamak ve harita israfını önlemek için kulüplerimizin yalnızca katılabilecek sporcularını kaydetmeleri önemlidir f sezonu ve takip eden sezonlarda, kulüplerin ve/veya sporcuların kendi SI yüzüklerin edinmeleri esastır. Bu esastan hareketle bu sezondan itibaren kendi SI yüzüğü olmayanlardan 2- TL SI kira bedeli alınacaktır. Bu bedel göğüs numaraları ile birlikte SI yüzükleri verilirken makbuz karşılığı nakten tahsil edilecektir. Gelemeyeceği veya SI yüzüğüne ihtiyacı kalmayan sporcuların durumlarını bildirilmeleri için son gün kayıtların kapandığı günüdür. Bu tarihten sonra yarışmaya katılsın veya katılmasın, adına rezerve edilen SI yüzüğünün kira bedeli sporcudan tahsil edilir. g. Kendi SI yüzüğünü kullanacak sporcular için SI numara değişikliği bildirmek için son gün çıkış listelerinin ilk ilan edildiği günüdür. Bu tarihten sonra yapılacak SI numara değişiklikleri 20 TL bedel karşılığı yapılır. -2-

3 4. YARIŞMANIN TİPİ: Yarışmanın tipleri aşağıda belirtilmiştir: 19 Mayıs 2016 Perşembe : Balıkesir Oryantiring Festivali özel Bayrak Yarışı 20 Mayıs 2016 Cuma : Türkiye Şampiyonası 1 inci Gün ve Balıkesir Oryantiring Festivali 1. Günü ORTA MESAFE 21 Mayıs 2016 Cumartesi : Türkiye Şampiyonası 2 nci Gün ve Balıkesir Oryantiring Festivali 2. günü UZUN MESAFE 22 Mayıs 2016 Pazar : Türkiye Şampiyonası 3 üncü Gün ve Balıkesir Oryantiring Festivali 3. Günü - SÜRAT 5. GÖREVLENDİRMELER: Tertip Kurulu üyeleri, diğer görevlendirmeler ve yarışma jürisi yarışma bülteninde duyurulacaktır. 6.. YARIŞMA PROGRAMI; a. 27 Nisan 2016 (Çarşamba) : Yarışma özel talimatının Federasyon internet sayfasında duyurulması b. 27 Nisan 2016 den itibaren 12 Mayıs 2016 Perşembe Saat a kadar kulüplerin ve Yeni Başlayan kategorisinde ferdi katılmak isteyenlerin kayıt başvurularının Federasyonun internet sitesindeki Kayıt Sistemi (ORİOTO) üzerinden yapılması. Balıkesir Oryantiring Festivali Kapsamında 1. Gün düzenlenecek olan Bayrak yarışı kategorileri ve kayıtları adresinden incelenebilir ve kayıt yapılabilir. c. 12 Mayıs 2016 Perşembe YARIŞMAYA KAYIT İÇİN SON GÜN SAAT DUR. Bu saatten sonra sistem lisanslı sporcu kaydına otomatik olarak kapanır. d. 09 Mayıs 2016 (Pazartesi) : Parkur mesafeleri ile hedef sayısını, arazi yapısını ve harita örneklerini, konaklama ve ulaşım bilgilerini içeren Yarışma Bülteninin Federasyon internet sayfasında yayınlanması, e. 14 Mayıs 2016 Cumartesi günü saat e kadar çıkış listelerinin Federasyonun internet sayfasında yayınlanması. Dikkat: Çıkış listeleri yayınlandıktan sonra kayıt eklenemez, çıkış saati değiştirilemez ve kategori değişikliği yapılamaz. Yayınlanan çıkış listelerinin dikkatle incelenmesi, yayından dolayı bir hata var ise (önceden talep edilen ancak uygulanmadığı fark edilen özel çıkış saati talebi, SI no. değişikliği gibi) değişikliklerinin 14 Mayıs 2016 Cumartesi günü gününe kadar Federasyona bildirilmesi gerekir. Yarışma günü SI numarası değişikliği 20 TL ücrete tabidir. 19 Mayıs 2016 Perşembe : Balıkesir Oryantiring Festivali özel Bayrak Yarışı 20 Mayıs 2016 Cuma :Türkiye Şampiyonası 1 inci Gün ve Balıkesir Oryantiring Festivali 1. Günü ORTA MESAFE 21 Mayıs 2016 Cumartesi: Türkiye Şampiyonası 2 nci Gün ve Balıkesir Oryantiring Festivali 2. günü UZUN MESAFE 22 Mayıs 2016 Pazar : Türkiye Şampiyonası 3 üncü Gün ve Balıkesir Oryantiring Festivali 3. Günü - SÜRAT 6. YARIŞMANIN SEYRİ: a. Yarışmaya ilişkin ayrıntılı bilgi, Federasyonun internet sayfasında yayınlanan Yarışma Bülteni nde yer aldığından Teknik Toplantı yapılmayacaktır. b. Yarışma göğüs numaraları ve sport ident (SI) cihazları Bültende yer alan saat ve yerlerde ilgili personel tarafından dağıtılacaktır. c. Yarışmalarda çıkış istasyonu kullanılmayacaktır. Elektronik zaman tutma sistemi, birinci hedefe basıldığında devreye girer. Sporcunun süresi hesaplanırken ilan edilen çıkış saatinde çıktığı varsayılır ve toplam süresine eklenir. Sporcu, ilan edilen çıkış saatinde koridora girmekle sorumludur. d. Federasyonun internet sitesinde yayımlanan çıkış listeleri kesin listelerdir. Yeni Başlayan kategorisi haricinde bu listelere hiçbir yeni kayıt eklenmeyecektir. e. İtirazlar Genel Yarış Talimatında yer alan esaslara (Madde 19-1/b bendi) göre yapılır. İtirazların yazılı olarak yapılması zorunludur. İtiraz ücreti Federasyon Yönetim Kurulu kararı ile sezonu 150 TL olarak belirlenmiştir. İtirazın haklı bulunması durumunda ücret itiraz sahibine iade edilir Çıkış listesinde ismi yer alan sporcunun mazeretsiz yarışmaya katılmaması durumunda sporcu ve antrenörü Disiplin Kurulu na sevk edilebilir. f. Ödül aldığı halde mazeretsiz ödül törenine katılmayan sporcu Disiplin Kurulu na sevk edilebilir. -3-

4 7. TASNİF VE ÖDÜLLER; Türkiye Oryantiring Şampiyonası ferdi ve takım tasnifi, puanlama ve verilecek ödüllerle ilgili hususlar Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarışma Talimatında belirtilmiştir. Buna göre; a. Yarışmada 1 inci, 2 nci ve 3 üncü gün ayrı ayrı olmak üzere tüm kategorilerde Ferdi Tasnif yapılacak ve her bir gün için ayrı ayrı ilk 3 sporcuya madalya verilecektir. Yeni başlayan Yetişkin ve Yeni başlayan Çocuk kategorilerinde tasnif yapılmayacak, katılanlara katılım ve başarı belgesi verilecek olup ayrıca madalya verilmeyecektir. b. Takım tasnifi, Kademe yarışlarında alınan puanlar ile Türkiye Şampiyonasının 3 günde alınan ve takım tasnifine giren puanların toplamına göre yapılacaktır. İlk 3 sırayı alan takımlara kupa verilecektir. 8. HARCIRAHLAR: Harcırah ödemelerine ilişkin esaslar, Genel Yarış Talimatında belirtilmiştir. Takım ve ferdi sporcu farkı gözetilmeksizin yarışmanın her üç gününde de yarışıp yarışmayı diskalifiye olmadan tamamlayan lisanslı sporcuların üç gün sonunda elde ettikleri toplam puana göre oluşacak sıralamalardan her kategoride aşağıdaki tabloda belirtilen sayılara göre belirlenen sırayı alacak sporculara ve bunların antrenörlerine ilgili mevzuata göre harcırahları ödenecektir. Dikkat: tarih ve sayılı Bağımsız Federasyonların Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 14. Maddesi, nolu fıkralarına göre kulüp idarecilerine harcırah ödenmesi mümkün değildir. Harcırah baraj derecelerini geçemeyen sporcular ve antrenörlerin kanuni harcırahları Gençlik Hizmetleri ve Spor Genel Müdürlüğünün tarih ve 2461 sayılı genelgenin 5. Maddesi, (c) bendi doğrultusunda bağlı bulundukları Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinin bütçe imkanları dahilinde (Resmi yarışma sonuçlarını Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerine teslim etmeleri kaydı ile) ödenebilecektir. Kurumlarından harcırah alan sporcu ve antrenörlere ayrıca harcırah ödenmeyecek olup; bu görevlilerin yerine sıralamaya göre her kategorideki listelerde belirtilen sayı esas alınarak ödeme yapılacaktır. K10 5 E10 8 K12 5 E12 8 K14 6 E14 9 K16 A 5 E16 A 8 K16 B 3 E16 B 3 K18 A 5 E18 A 8 K18 B 3 E18 B 3 K20 A 5 E20 A 8 K20 B 3 E20 B 3 K21 E 5 E21 E 8 K21 A 3 E21 A 6 K E Yeni Başlayan - Yeni Başlayan - -4-

5 9. GENEL HUSUSLAR: a) 12 yaş ve altı ile Yeni Başlayan kategorilerinde yarışanlar dışında cep telefonu ile parkura çıkmak yasaktır. Gerekirse çıkış koridorunda hakemlerce üst araması yapılabilir, yarışmacının üzerinde bulunan telefon yarış bitimine kadar alıkonulur. Yeni Başlayanlar kategorilerinde sporcular tehlikeli anlarda kullanmak üzere yanlarında düdük bulundurmak zorundadırlar. b) Yarışmada Federasyon İl Temsilciliğinin üstleneceği görev ve sorumluluklar Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarış Talimatında belirtildiği gibidir. c) YENİ BAŞLAYAN KAYITLARI DAHİL kulüpler, il karmaları veya ferdi sporcular, başvurularını Ori-Oto üzerinden yapacaklardır. Resmi kayıt işlemi İl Spor Müdürlüklerinden Onaylı Liste ibrazı ile yarışma öncesinde göğüs numarası teslim alınırken yapılacaktır. d) Ferdi sporcular ile Yeni Başlayan kategorilerinde yarışacaklar, kayıtlarını Federasyon İl Temsilcisi aracılığı ile yaptırılacaklardır. e) Başvuruların zamanında Federasyona ulaştırılmasından kulüpler ve sporcular sorumludur. Başvurularını zamanında gönderemeyen sporcular/takımlar yarışmaya kabul edilmeyecektir. f) Pusula dışında elektronik yön belirleyici GPS gibi aletler kullanılamaz. Kurallara uymayan sporcular diskalifiye edilir ve Disiplin Kurulu na sevk edilir. g) Yarışmalarda Elektronik Hedef Kontrol Sistemi (SI) kullanılacaktır. h) Yarışmayı tamamladığı halde SI yüzüğünü diskalifiye süresi içinde bilgisayar masasına okutmamış sporcular süre aşımından otomatik olarak diskalifiye olurlar. i) Federasyon tarafından düzenlenen bütün etkinliklerde çekilmiş fotoğraf ve videoların tüm hakları na aittir. Bu talimatta yer almayan hususlarda Genel Yarış Talimatı hükümleri geçerli olacaktır. Bilgilerinizi ve gereğini arz ve rica ederim. Doç.Dr.Tekin ÇOLAKOĞLU Oryantiring Federasyonu Başkanı DAĞITIM : Gereği : Balıkesir Gençlik Hizmetleri ve Spor Il Müdürlüğüne Spor Kulübü Başkanlığın -5-

6 -6-