NUTRICIA ANNE BEBEK BESLENMESİ

Transkript

1 P-B-HRF NUTRICIA ANNE BEBEK BESLENMESİ PROSEDÜR : YÜRÜRLÜK TARİHİ : SAYFA SAYISI HAZIRLAYAN ONAYLAYAN : kapak : İNSAN KAYNAKLARI DİREKTÖRLÜĞÜ : GENEL MÜDÜR Not: Şirket global logo ve isim değişikliği nedeniyle, şirket ismi Nutricia Anne Bebek Beslenmesi olarak değişmiştir. PS: Due to the global logo and company name changes, company name has been changed in this SOP.

2 P-B-HRF Bu kitapçık Nutricia Anne Bebek Beslenmesi ne özeldir, çoğaltılamaz ve şirket dışına asla çıkartılamaz. 1. AMAÇ Bu prosedür, Nutricia Anne Bebek Beslenmesi çalışanlarının iş yaşam kalitesine katkıda bulunmak amacıyla Evden Çalışma modelinin uygulanması ve yönetilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu prosedür, yapılan işin kapsamının ve çalışanın uygunluğuna göre hafta içi çalışma günlerinde, -haftada en fazla 1 gün, ayda en fazla 2 gün olmak üzere- evden çalışma uygulamasını ve bu kapsama giren Nutricia Anne Bebek Beslenmesi çalışanlarını tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır. 2. KAPSAM Evden çalışma uygulaması şirket yönetiminin sunduğu bir çalışma seçeneğidir. Bu uygulamaya dahil olacak çalışanın yöneticisinin onayı gerekmektedir. Haftada en fazla 1 gün ve ayda en fazla 2 defa olmak üzere evden çalışma seçeneği uygulanabilecektir. Hafta sonu, resmi tatil gibi çalışılmayan günlerin başına ve sonuna denk gelmeyecek şekilde planlanmalıdır. izinler sonraki aya devredilemez. 3. SORUMLULUKLAR Bu prosedürün uygulanmasından aşağıdaki birimler/kişiler sorumludur: İnsan Kaynakları Direktörlüğü Tüm Direktörlükler İlgili çalışanın 1.yöneticisi Çalışanlar 4. UYGULAMA 4.1. Uygulama Kapsamındaki Çalışanlar "Ofis bazlı" çalışma yapan tüm çalışanlarımız bu uygulama kapsamındadır. Yöneticiler, bölümlerinin verimlilik ve katma değerini olumsuz etkilemeyecek şekilde, kendilerine bağlı çalışanların evden çalışma modeli için uygunluğunu değerlendirmekten sorumludur.

3 P-B-HRF Uygulama kapsamında roller belirlenirken asağıdaki kriterler dikkate alınır: Yasal yükümlülükler kapsamında işyerinde bulunmanın zorunlu olmadığı görevler. Müşteri ve tüketici teması gerektirmeyen görevler. İşyerindeki diğer departman çalışanları ile yüzyüze irtibat kurmayı gerektirmeyen roller. Uygulama kapsamında yer alacak çalısanlar belirlenirken asağıdaki kriterler dikkate alınır. Yönetici ekibinin büyüklüğüne, ilgili dönemdeki işlerin yoğunluğuna göre evden çalışma yapacak çalışanların planlamasını yapar. Evden çalışma talebinde bulunan çalışanın prosedür kapsamında belirtilen şartlar dahilinde talebi geri çevirilebilir Evden Çalışma Uygulama Adımları Evden çalışma yapacak çalışan, Nutricia Anne Bebek Beslenmesi izin formu üzerinden önce onay talebini oluşturmalı ve yönetici onayını almalıdır. Çalışanlar evden çalısma yaptıkları tarih bilgisini izin sisteminde doğru olarak kayıt altına almaktan sorumludurlar, aksi davranışları sergileyen çalışanlar hakkında disiplin süreci başlatılır Evden Çalışanın Sorumlulukları Çalışan, evinde iş güvenliği ve işçi sağlığı kurallarına uygun, rahat çalışabileceği bir ortamını sağlamaktan sorumludur. Isınma, elektrik, su, içme suyu, ev sigortası gibi eve ait harcamalar çalışanın sorumluluğundadır. Çalışan ADSL modem ve internet bağlantısını sağlamaktan sorumludur. Çalışan, evden çalıştığı günlerde çalışma ortamını ve özel sorumluluklarını işini engellemeyecek şekilde düzenlemekten; evden çalışma saatleri içinde kişisel bir durum veya hastalık nedeniyle izin alması gerektiğinde, yöneticisine bilgi vermekten sorumludur. Çalışanın mesai saatleri içerisinde ulaşılabilir olması 4.4. Yöneticinin Sorumlulukları Yönetici çalışanını evdeki çalışma ortamında gerekli düzenlemeleri yapması yönünde yönlendirmelidir. Yönetici çalışanın kullandığı bilgisayar sistemlerini ve gizli bilgileri şirketin güvenlik prosedürlerine uygun olarak koruduğundan emin olmalıdır. Yönetici, çalışana evden çalışma günlerinde iş çıktıları konusunda geri bildirim vermek, takdir etmek gibi yöneticilik kapsamındaki sorumluluklarını yerine getirmekten sorumludur. Yönetici, ofisten ve evden çalışan personelin adil bir iş dağılımına sahip olması için etkin bir iş planlaması yapmalıdır.

4 P-B-HRF Yeni Anne Babalar için evden çalışma ve yeni anneler için part timing seçeneği Kendisi ya da eşi doğum yapmış olan çalışanlarımız haftada en fazla 1 gün ve ayda en fazla 4 defa olmak üzere bu prosedür kapsamındaki şartlar çerçevesinde evden çalışma seçeneğini kullanabilirler. Anneler için bu süre çocuk 1 yaşına girene kadar, babalar ise doğumdan sonraki 6 ay süreyle evden çalışma seçeneğini kullanabilirler. Müşteri ve tüketici ile sürekli temas gerektiren rollerdeki çalışanlarımız için de iş performanslarının olumsuz etkilenmemesi koşuluyla geçerlidir. Çocuğu olan ve ücretli izni sonrası (ücretsiz izin kullanılmışsa, 3 aydan az ücretsiz izin kullanmak şartıyla) şirkete dönmek isteyen annelere, şirket ihtiyaç ve öncelikleri dahilinde uygun görülürse haftada en az 3 tam gün (Çalışanlar bu 3 günün daha fazla olmasını da talep edebilirler) şirkette çalışmak üzere 3 ay süreyle part time (kısmi çalışma fırsatı) verilebilir. 1 aya kadar ücretsiz izin kullanan anneler en fazla 2 ay part time çalışma, 1 aydan 3 aya kadar ücretsiz izin kullanan anneler ise en fazla 2 ay part time çalışma talep edebilirler. Part time çalışmak isteyen anneler ile ilgili süt izinleri aşağıdaki şekilde belirtilmiştir: Bireysel isteğiyle ücretli izin sonrası topluca süt izinlerini kullanan anneler part time çalışmaya süt izinleri bitince geçebilirler. Süt izinlerini her gün değerlendiren anneler part time çalışmalarını devam ettirirken süt izni kullanabilirler. Süt izinlerini haftada bir gün toplu kullanan anneler, haftanın 3 gününde çalışmak durumundadırlar, dolayısıyla çalışma esasları haftada 1 gün az çalışma şeklinde belirlenecektir. Part time çalışma şekli için çalışan talep yazısı yazar ve fonksiyon direktörü ve 'nün yazılı onayı alınır. Part time çalışma en fazla 3 ay süre için uygulanır, uzatılması için ek bir yazılı onay daha alınması gerekir. Part time çalışma sona erince çalışan annelik izni öncesinde çalıştığı pozisyonda part time çalışıyorsa önceki çalışma koşullarıyla tam zamanlı olarak bu işine döner. Kişinin ücret, prim, ticket vb. hak edişleri part time çalışma oranına göre hesaplanarak revize edilir, bu şekilde çalışmak isteyen çalışanlar bu durum için bir onay formu doldururlar. 3 gün tam çalışma ile part time çalışma statüsüne geçen çalışanlar bu süre boyunca evden çalışma yapamazlar. 3 günden fazla çalışan çalışanlar haftada 1 gün evden çalışma yapabilirler, evden çalışma yapmak için yöneticiden yazılı onay alınması gerekir Yüksek Lisans/Doktora Öğrencileri Yüksek lisans/doktora öğrencisi olan çalışanlarımız haftada en fazla 1 gün ve ayda en fazla 4 defa olmak üzere bu prosedür kapsamındaki şartlar çerçevesinde 1 yıl süreyle evden çalışma seçeneğini kullanabilirler.

5 P-B-HRF