EYLÜL AYI ÇALIŞMA PLANI

Transkript

1 EYLÜL AYI ÇALIŞMA PLANI Eylül Ayında Yapılacak İş ve İşlemler 1. İş takviminde belirtilen tarihte öğretmenler kurulu toplantısı yapılır. 2. Okulun kendine özgü tüm birimlerini ilgilendiren bir yıllık çalışma programı hazırlanır. 3. Yönetici ve personelin görev dağılımı yapılır. 4. Sene başı öğretmenler kurulunda ilgili yönetmeliğinde belirtilen kurul ve komisyonlar oluşturulur. Öğrenci kulüpleri çalışmalarına başlanır, onur kurulu ve öğrenci kulüplerine öğrenci seçimi yapılır. Okul öğrenci ödül ve disiplin kurulu/öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu/onur kurulu ilk toplantısı yapılır. 5. Bakanlığımızca ve Milli Eğitim Müdürlüğünce başlatılan projelerle ilgili çalışma grupları oluşturulur. 6. Ortaöğretim Kurumlarında Ortalama Yükseltme Sınavı (OYS) sonuçları, sınavlar bittikten sonra, tasdikli çizelgelerle topluca ilan edilir. Tasdikli bir kopyası da okul dosyasında saklanır. (SGSY madde:54) 7. Ortaöğretim Kurumlarında Ortalama Yükseltme Sınavı (OYS) sonucu sorumlu geçen öğrencilerin sorumluluklarının kalkıp kalkmadığı kontrol edilir (SGY madde:40) 8. Ortaöğretim Kurumlarında sınıf tekrarı yapacak öğrencilerle ilgili işlemler yürütülür. 9. Ortaöğretim Kurumlarında ortalama yükseltme sınavı (OYS) sonunda mezun olanlarla, engel ve tek ders sınavlarından sonra mezun olanların diplomaları düzenlenir. Diplomalar soğuk mühür için, diploma defteri onay için İlçe MEM' e gönderilir. Sorumlu geçen öğrencilerin kontrolleri yapılır ve sınıf geçme defterine sorumlulukları işlenir. (SGSY Madde:34) 10 Okullarda yapılacak olan sosyal, sportif ve kültürel etkinlikler, ilgili yönetmeliklere göre planlanır ve Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilir. 11. Öğretim yılı açılış töreni ve "İlköğretim Haftası" kutlama programı hazırlanır ve uygulanır. (2005/2569 Sayılı TD. SEY) 12. Öğretmenlere mezun oldukları ve atandıkları branşa (alana) göre ders

2 dağıtımı yapılır. (İlgili TTK kararı) 13. Öğrenci ve kursiyer kayıtları, çalışma takviminde belirtilen süreler içerisinde yapılır. 14. Çalışma takvimine göre Eğitim Bölgesi Zümre Başkanları Kurulu toplantısı, Okul zümre başkanları toplantısı, Okul zümre öğretmenler toplantısı yapılır. 15.Yeni öğretim yılı için; öğrencilerin yaptığı alan, ders seçimi ve yeni kayıtlar çerçevesinde alanlarına ve sınıflarına göre şubeler oluşturulur ve buna göre yerleşim planları hazırlanır. 16. İlköğretim kurumlarında Genel Bilgi Formu doldurulur ve Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilir (İÖKY madde: 8) 17. Ünitelendirilmiş yıllık planlar hazırlanır ve incelenir. (MEB Eğitim ve Öğretim Çalış. Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (TD:2005/2575) 18. Öğretmenlerden, maaş karşılığı haftalık ders saatini doldurmayanların durumları, koordinatör okul müdürlüğü ile işbirliği içinde ilçe MEM'e bildirilir. 19. Eğitim bölgeleri yıllık çalışma planı hazırlanır. (TD: 1999/2506 ve 2006/2591) 20. Belirli gün ve haftalar için program hazırlanır. (SEY) 21. Okullarda bilgisayar laboratuarının düzenlenmesi ve işletilmesi ile bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkında Yönerge gereğince okulda bulunan bilgisayar laboratuarları düzenlenir, söz konusu öğretmenler bilgilendirilir. (TD:1993/2378, tarihli ve 252 sayılı genelge) 22. Yönetici ve öğretmenlere ait ücret onayı alınır. (26378 RG, PGM tarih ve 2007/19 no'lu genelgesi) 23. Ders dışı eğitim çalışmalarına ait esaslar gereğince beden eğitimi, izcilik, halk oyunları ve güzel sanatlar ana başlığı altında yapılacak faaliyetler için ilçe MEM'den onay alınır. (PGM tarihli ve 2006/97 no'lu genelgesi) 24. MEB Personel Kimlik Kartı Yönergesine göre (1991/2343 sayılı TD değişikliği, PGM tarih ve 476/89792 sayılı Genelgesi) Personel Kimlik Kartı, Okul ve Kurum Tanıtım Yönetmeliği gereğince (2006/2588 sayılı TD) daimi giriş, ziyaretçi, geçici giriş kartları düzenlenir. 25. Okul gelişim modeli ve Toplam Kalite Yönetimi (TKY) uygulamaları ile ilgili çalışmalara başlanır, (çalışma takvimine göre) (TKY Uygulama Yönergesi

3 1999/2506 Sayılı TD) 26. Öğrenci-Veli-Okul Sözleşmesi olmayan öğrenciler için sözleşme düzenlenir. (MEB. EARGED tarih ve 112/3157, 2005/92 sayılı genelgesi) 27. Ortaöğretim kurumlarında öğrenci nakil ve geçişleri, "Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Nakil ve Geçişleri Yönergesi"(TD: 2005/2577 ve MTEY madde:76) doğrultusunda yapılır. 28. Okul müdürünün öğretmenlerle işbirliği halinde uygun bulacağı ve öğrencilerin her zaman kolaylıkla görebileceği yerlere; MEB'ce gönderilen veya tavsiye edilen Türk kültürü ve medeniyeti, önemli tarihi olaylar, kahramanlıklar, edebiyat ve sanatımızla ilgili tablolarla Türk büyüklerine ait portreler ve güzel sözler asılır. (1990/2325 sayılı TD) 29. Sabotajlara Karşı Önlem Planı, Sivil Savunma Planı, Yangından Korunma Planı her yıl güncellenerek ilgili birimlere teslim edilir ve söz konusu personelin eğitimden geçirilmesi sağlanır. 30. Kantin Denetleme Komisyonu, ayda en az bir kez okul kantinini denetler. (MEB APKK Başkanlığının tarih 2004/30, tarih ve 3211 sayılı genelgesi, MEB SİDB tarih 2007/33 sayılı genelgesi) 31. İlköğretim ve okul öncesi eğitim kurumlarında öğretmenlerinin seminer çalışmaları başlatılır. 32. Haftalık ders programı ve öğretmen nöbet görevleri hazırlanarak ilgililere tebliğ edilir. 33. Ders araçları, taşınır ve taşınmazların tahsis iş ve işlemleri yapılır. İlgililere zimmet fişi ile teslim edilir. (TMY RG) 34. Yeni kayıt olan öğrencilerin dosya işlemlerine başlanılır. 35. Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu kurulur ve toplanır. (Reh. Ve Psi. Dan. Hiz. Yönetmeliği madde:45) 36. Şube rehber öğretmenleri belirlenir. (zorunluluk olmadıkça öğrencinin mezuniyetine kadar değiştirilmez). 37. Engelli öğrencilerin durumları ilgili öğretmenlere bildirilir. 38.Kaynaştırma eğitimine alınacak öğrencilerle ilgili çalışmalar başlatılır. (BEP komisyonları kurulur) 39. Laboratuar, atölye vs. alanların kullanım planları hazırlanır ve ilgili yerlere

4 asılır. 40. Sınavlara hazırlama ve yetiştirme kursları ile ilgili iş ve işlemlere başlanır. 41. Yardıma muhtaç öğrenciler tespit edilerek, gerekli yerlere bildirilir. 42. Sınıf ders defterleri ve sınıf öğrenci listeleri hazırlanır. 43. İl çerçeve programı temel alınarak Rehberlik ve Psikolojik Davranış Hizmetleri yıllık çalışma programı hazırlanır, bir örneği ilçe MEM ve RAM a gönderilir. 44. Hazırlık sınıfı bulunan okullarda seviye tespit sınavına girecek öğrenciler sınava alınır. 45. Okulun ders giriş ve çıkış saatleri ile personel giriş/çıkış saatleri ilgili kurumlara bildirilir. Gece bekçisi olmayan kurumlar ayrıca durumlarını ilgili mahalli karakola bildirir. 46. Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı yapılır. 47. Mezun öğrenci dosyaları arşive kaldırılır. 48. Brifing dosyasının bilgileri yenilenir. 49. Okulun yıllık/aylık/günlük olarak temizlik planı hazırlanır. 50. Ortaöğretim kurumlarında 10. sınıflarda alan seçimi yaparak başka okula gidecek öğrencilerin nakilleri yapılır. (2006/32 sayılı genelge) 51. İlköğretim Kurumlarında öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu toplantısı yapılır. 52.Okul Aile Birliği yönetim kurulu toplantısı yapılır. 53. Web Sayfasının güncellemesi yapılır. 54. Ekders Ücret Onayları alınır. 55. Kardeş Okul tespiti yapılır. 56. Sivil Savunma Yıllık Planları hazırlanır. 57. Meslek liselerinde; Bunların Dışında Görevli yönetici ve öğretmenlerin; öğrenci, çırak ve aday çırakların işyerlerindeki uygulamalı eğitimini izlemek, programa uygunluğunu ve sistemin

5 işyerindeki işlerliğini sağlamak, mesleki rehberlikte bulunmak üzere yapacakları bu göreve ek ders ücreti ödeneceğinden, okul ve kurum müdürlüğünce hazırlanacak ve ilçe milli eğitim müdürlüğünce onaylanacak program yapılır. ( tarih ve 263/8 sayılı RG, BKK madde: 15, MTEY madde: 253) İşletmelerle beceri eğitimi sözleşmesi imzalanır. (MTEY madde:253) Öğretim programları ve ilgili formlar işletmelere gönderilir. (MTEY madde:253) Tam gün, tam yıl çerçevesinde diğer iş ve işlemler yapılır. 10. ve 11.sınıf öğrencilerinin alan/dallara yerleştirilmeleri yapılarak, sonuçları duyurulur. İşletmelerde mesleki eğitim uygulamasına tabii öğrencilerin işe giriş bildirgeleri, en az 1 gün öncesinden SSK'ya teslim edilir. Turizme yönelik alanların beceri, ortalama yükselteme ve sorumluluk sınavları yapılır. Merkezi sistem öğrenci seçme ve yerleştirme sınavına(oks. SBS) göre yapılan ön kayıtlarla açık kontenjanın dolmaması veya sınava başvurudan sonra açıldığı için kılavuzda yer almayan kurum veya -alan/dallara ilköğretim okulu diploma notu esas alınarak öğrenci kabul edilir. (MTY.madde:49) DöSe iş ve işlemleri yapılır. 58-Pansiyonlu okullarda, Parasız yatılılık komisyonu, yatılılık için müracaat eden öğrencilerin durumunu değerlendirip, karara bağlar. Yemekhane denetimleri yapılır. DPY ve bursluluk sınavını kazanan öğrenciler, ilçe MEM'e bildirilir. Pansiyonda görevlendirilecek belletici öğretmenlerin nöbet çizelgesi hazırlanır. Pansiyona öğrenci kayıt-kabul işlemleri yapılır. Nakil yönetmeliğine uygun olarak gelen öğrencilerin kayıtları yapılır. Paralı yatılı okuyacak öğrencilerin kayıtları yapılır. Birinci mahalli sınav ile alınacak parasız yatılı öğrencilerin başvuruları (Asilyedek) alınır. Birinci mahalli sınavda başarılı olan parasız yatılı öğrencilerin kayıtları yapılır.

6 Ayın yemek menüsü hazırlanır. Personelin aylık sağlık kontrolleri yapılır. 59-Okul öncesi eğitim kurumlarında; Kadrosuz usta öğreticiler göreve başlatılır. Kayıtlarda kontenjan dolmamış ise kayıtlara devam edilir, sınıf listeleri oluşturulur ve yaş gruplarına göre düzenlenir, kayıt evrakı düzenlenerek dosyalara yerleştirilir. 60-Halk Eğitimi Merkezlerinde; Alan taraması yapılır. Kursiyer kayıtları başlatılır. Halk Eğitimi Merkezleri Planlama Komisyonu toplantısı yapılır. İlçe Halk Eğitimi Planlama Kurulu toplantısı yapılır. İl Halk Eğitim Planlama Komisyonu toplantısı yapılır. Açılması planlanan kursların listesi onay alınmak üzere il MEM Yaygın Eğitim Bölümüne gönderilir. Ağustos ayına ait okuma-yazma kurs bilgileri ilgili forma işlenerek İl MEM Yaygın Eğitim Bölümüne gönderilir. Rehber öğretmenlerin görevlendirme onayları alınır. Usta öğretici başvuruları alınır ve değerlendirilir. 61-Rehberlik Araştırma Merkezi; İl genelinde görev yapan rehber öğretmenler toplantısı yapılır. Özel eğitim sınıfı öğretmenleri ile toplantı yapılır. Eylül Ayı İçindeki Belirli Gün Ve Haftalar 1-İlköğretim Haftası(3. hafta Eylül)) 2-Gaziler Günü(19 Eylül) 3-Dünya Okuma Yazma Günü (8 Eylül) 4-Dünya Barış Günü 01 Eylül 5-Ramazan Bayramı Eylül 6-Atatürk ün Sinop a gelişi 15 Eylül 7-Yangından Korunma Haftası 25 Eylül-01 Ekim

7 8-Türk Dil Bayramı 26 Eylül 9-Dünya Turizm Günü 27 Eylül