İNSAN KIYMETLERİ YÖNETİMİ 4

Transkript

1 İNSAN KIYMETLERİ YÖNETİMİ 4

2 İKY PLANLANMASI 1)Giriş 2)İK planlanması 3)İK değerlendirilmesi 4)İK ihtiyacının belirlenmesi 2

3 İnsanların ihtiyaçları artmakta ve ihtiyaçlar giderek çeşitlenmektedir. İhtiyaçlardaki çeşitlenmenin artması, hem üretim ve hemde kaliteli mal ve hizmet talebini arttırmıştır. İnsanların artan ve çeşitlenen bu ihtiyaçlarını karşılamak üzere çeşitli dallarda, çok sayıda mal ve hizmet üreten işletmeler kurulmuştur. Kaliteli mal ve hizmet arayışı, aynı sektörde mal ve hizmet üreten işletme sayısının hızla artmasına yol açmakta, bu durum rekabeti en üst seviyeye ulaştırmaktadır.

4 2- İK planlanması Planlamanın gereği ve önemi İK planlanması Yarınki planınız? Haftaya planınız? Gelecek ayki, gelecek yılki planınız? öğretim yılı bahar yarıyılı ders planı? 2013 yılı üretim hedefi? 4

5 Planlı Çalışmayı Anlatayım Sana Plan Nedir? Neyi Ne zaman Nasıl Nerede ve Ne kadar çalışacağımızı önceden belirleme

6 Planlamanın gereği ve önemi Üzerinde çalışılan konunun uygulamaya geçmeden önce; Amacının, Uygulama şartlarının, Ulaşılacak muhtemel sonuçların, Önceden tasarlanması önemlidir. 6

7 Planlama; Konu ile ilgili temel bilgilerin önceden düşünülmesi, Tahmin edilmesi, Tasarlanması, Düzenlenmesi, Uygulamaya hazır hale getirilmesidir. 8

8 İK planlanması İşletmenin hedeflerine ulaşması için hangi sayıda ve ne tür özelliklere sahip elemana ihtiyaç vardır, İK değerlendirilmesi, İşgücücün birim bazında değerlendirilmesi, İş analizinin yapılması, İK ihtiyacının belirlenmesi, İK planlamasının hedeflerinin belirlenmesi. 9

9 3. İK değerlendirilmesi Değerlendirmeyi etkileyen süreçler Bilgilerin toplanması 10

10 Değerlendirmeyi etkileyen süreçler İK planlaması için öncelikle mevcut İK'nın değerlendirilmesi, Kurumun amaçları=>yapılacak işler=> personelin yeterlilikleri 11

11 Sektördeki gelişmeler, Üst düzey yönetici istekleri, Yeni teknolojiler, 12

12 Bilgilerin toplanması İKM personel ile ilgili tüm bilgileri belirli bir sistematik yapı dahilinde toplar ve bir bilgi bankası oluşturulur. 13

13 4. İnsan kıymeti ihtiyacının belirlenmesi süreci İnsan gücü ihtiyacının belirlenmesi İş analizi Görev tanımı İşletmenin el kitabının hazırlanması İnsan kıymetleri eylem planının hazırlanması 14

14 İnsan gücü ihtiyacının belirlenmesi Elemanların şahsi ihtiyaç ve beklentileri Çevrede meydana gelen gelişmeler Yöneticilerin istekleri Birimlerin ihtiyaçları İKM'nin belirlediği ihtiyaçlar Sendikanın istekleri Amaçlara ulaşma düzeyi İşgücü açıkları, Gizli işsizlik 15

15 İş analizi İşin içeriği, İşin gerçekleştirilmesi sırasında ihtiyaç duyulan araç ve gereçler, Üretilen mamul ya da hizmetin türü ve nitelikleri, İşin yapılabilmesi için gereken aşamalar, İşin yapılabilmesi için gereken davranışlar, İşin gerçekleştirilmesi süreci, Çalışmanın gerçekleştirildiği ortam ve koşullar, İşin gerektirdiği şahsi özellikler (yaş, cinsiyet, eğitim, zihni yetenekler, özel yetenekler, kişilik özellikleri vb) İşin gerektirdiği kurum içi veya dışı ilişkiler, İşte kime karşı sorumlu olunduğu, İşin sorumluluğu, riski, ve tehlikeleri, İşin yürütülmesi için gerekli yetki, 16

16 Görev tanımı Göreve ilişkin tanımlayıcı bilgi, Görevin konusu, Görevin getirdiği davranışlar ve çabalar, Görevin gerektirdiği yetki ve sorumluluklar, Görevdeki yükselme imkanları, Maddi durum, Görevin gerçekleştirileceği ortam ve gerektirdiği nitelikler, Başarı standartları, Kurulması gereken ilişkiler, Görevin gerektirdiği yetkiler veya yaptırım gücü gibi bilgileri içerir. 17

17 İşletmenin el kitabının hazırlanması Kurumun; Geçmişi, Misyon ve vizyonu, Mevcut durum bilgileri, Genel özellikleri vedeğerleri, Genel hedefleri, Genel yönetim şeması, Birimlerin; Şemaları, Genel hedefleri, İşlerin iş analizleri, Çalışanların görev dağılımları 18

18 İnsan kıymetleri eylem planının hazırlanması Girdiler Mevcut insan kıymetleri ihtiyaçları, Kurumun insan kıymetlerine ilişkin genel esaslar İKM'nin eleman değerlendirmeye ilişkin çalışmaları Sektördeki genel gelişmeler Eylem planında yer alması gereken bilgiler IK genel sayısal durumu, çalışanların birimlere göre dağılımı Genel olarak kurumun ve birimlerin İK konusunda ihtiyaçları, beklentileri, önerileri Kurumun genel İK politikası ve bu konuda belirlenen esaslar. 19

19 Kaynaklar : İnsan kaynakları Yönetimi (Dr. İlhami Fındıkçı)