Zaman Çizelgesi: Almanya - Türkiye

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Zaman Çizelgesi: Almanya - Türkiye"

Zeki Mutlu
10 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Zaman Çizelgesi: Almanya - Türkiye İlk Ziyaretin Almanya ya ve İkinci Ziyaretin Türkiye ye Olması Durumundaki Proje Almanya ya ilk Ziyaret için Zaman Çizelgesi (örnek) Zaman Alman Ortak Türk Ortak Başvuru sinde İletişim kurma / kararlaştırma, (üçüncül kaynakların kullanılması talep edilmekte) İletişim kurma/kararlaştırma, (üçüncül kaynakların kullanılması talep edilmekte) Başvuru sinde Velilere ilişkin bilgi: program özeti (tari- Velilere ilişkin Bilgi: hler dahil), yazılı izin/kabul bildirimi Program özeti (tarihler dahil), Velilerin yazılı izin/kabul bildirimi Ancak geçerli pasaportu olanlar kayıt yaptırabilirler: Pasaport fotokopileri toplanmalı ve bilgiler denetlenmeli Başvuru sinde Proje başlangıcından en az 2 ay (değişimden yaklaşık 8 ay ) Değişimden yaklaşık 6-8 ay Yaklaşık 6 ay Davetiye ve proje onayının gönderilmesi (plânlama bilgileri: Tarih, katılımcı sayısı, yaş, konu) Teşvik kaynakları için başvuru yapılması ve Türk ortakların işbirliği onayının eklenmesi Ailelerin yanında konaklamayı sağlamak RBSG tarafından teşvik kaynaklarının kabulü / iptali Okul yönetiminin imzası ile proje ve onay yazısı konusunda bağlayıcı kararların alınması İşbirliği onayı oluşturulması ve Alman ortağa gönderilmesi Uygun uçuş fiyatları konusunda bilgi edinme Fiyatlar, tarihler ve havalimanlarının 6 ay Vize başvurusu Öğretim elemanları için resmi davetiyenin gönderilmesi (isimler, tarihler, süre vb. vize verilmesi için gerekli) ve ilgili başkonsolosluğa yazılı Proje ve program tanımlarının güncelleştirilmesi Öğretim elemanlarının hazırlık buluşmasına ilişkin vize alımı ve uçuş yeri ayırtma Yaklaşık 6 ay Danışmanların Almanya daki hazırlık

Velilere ilişkin bilgi: program özeti (tari- Velilere ilişkin Bilgi: hler dahil), yazılı izin/kabul bildirimi Program özeti (tarihler dahil), Velilerin yazılı izin/kabul bildirimi Ancak geçerli

2 (olabildiğince erken) Yaklaşık 5 ay buluşması: Dersler eşliğinde haftalarca sürecek hazırlık aşamasının birlikte plânlanması Vize başvurusu Resmi davetiyenin gönderilmesi (kişi sayısı, tarih, süre vb. Vize verilmesi için gerekli) ve başkonsolosluğa yazılı bildirimde bulunma Seite 2 Yaklaşık 3 ay (olabildiğince erken) Yurtdışına çıkış izni için başkonsolosluğa başvuru Velilerin kabul yazılarının noter onaylı olması En az 3 ay En az 2-3 ay Konaklamanın kesinleşmesi ve ulaşım için gerekli biletlerin ayırtılması Program plânlamasına ilişkin onay ve bilgilerin gönderilmesi Uçuş bilgileri Tarihlerin onaylanmasının Yaklaşık 2-3 ay Değişimden 3 ay Gençlerin özel durumlarına ilişkin bilgi alışverişi, örneğin öğrencilerin hastalıkları ve gerekli ilâçlar Öğrencilerin ve velilerinin bilgilerine ilişkin listelerin alışverişi (adresler, telefon numaraları) İlgili ülkelerdeki öğrencilerin projeye hazırlık çalışmalarının başlangıcı Türk ve Alman öğrencilerin ilk iletişim kurmaları (örneğin öğ- rencilerin kendilerine ilişkin bilgileri içeren kısa bilgileri değişim ortaklarıyla paylaşma- ları) 2 ay Programın gönderilmesi Pasaportların denetlenmesi 4 hafta Türk ve Alman taraflar için hastalık, kaza, tutuklanma ve yasal korunma özellikleri içeren bir sigorta paketinin yaptırılması Sigortalar için katılımcı listelerinin gönderilmesi (isimler, doğum tarihleri) 2 hafta Güncel iklim verileriyle ilgili bilgilendirme 2 hafta Bagajların tamamlanması: kültürel ve proje malzemeleri, konuklar için armağanlar, gi- döviz ysiler; alımı Proje uygulama

noter onaylı olması En az 3 ay En az 2-3 ay Konaklamanın kesinleşmesi ve ulaşım için gerekli biletlerin ayırtılması Program plânlamasına ilişkin onay ve bilgilerin gönderilmesi Uçuş bilgileri

3 Kurallara göre Türk ve Alman danışmanların birlikte sonuçları toparlayıp değerlendirmeleri; İçeriksel bulguların ve kültür- tarafından değerlendirilmesi; lerarası deneyimlerin öğrenciler Raporların ve yazılı geribildirimlerin oluşturulması; Açılımlar: uygulama / öğren- ciler ve danışmanlar tarafından deneyimlerin geliştirilmesi Seite 3 Kurallara göre en fazla 1 hafta Almanya daki okul ile hesapların tamamlanması ve RBSG ye raporun gönderilmesi Kurallara göre en fazla 4 hafta Belgelerin ve raproların Robert Bosch Vakfı na gönderilmesi Türkiye deki İkinci Ziyaret için Zaman Çizelgesi (örnek) Zaman Türk Ortak Alman Ortak sinde Velilere ilişkin Bilgi: program özeti (tarihler dahil), yazılı izin/kabul bildirimi Velilere ilişkin Bilgi: Program özeti (tarihler dahil), velilerin yazılı izin/kabul bildirimi Ancak geçerli pasaportu/ kimlik kartı olanlar kayıt yaptırabilirler: Pasaport fotokopileri toplanmalı ve bilgiler denetlenmeli Üçüncü dünya ülkeleri öğrencileri için giriş koşullarının çözümlenmesi Bağlayıcı kararların gönderilmesi Değişimden Ailelerin yanında konaklamayı sağlamak Uygun uçuş fiyatları konusunda yaklaşık 4 ay bilgi edinme Fiyatlar, tarihler ve havalimanlarının Vize başvurusu Resmi davetiyenin gönderilmesi (kişi sayısı, tarih, süre vb. Vize verilmesi için gerekli) ve başkonsolosluğa yazılı bildirimde bulunma

hesapların tamamlanması ve RBSG ye raporun gönderilmesi Kurallara göre en fazla 4 hafta Belgelerin ve raproların Robert Bosch Vakfı na gönderilmesi Türkiye deki İkinci Ziyaret için Zaman Çizelgesi

4 Yaklaşık 3 ay Yurtdışına çıkış izni için başkonsolosluğa başvuru Seite 4 (olabildiğince erken) 3 ay Proje ve program tanımlarının güncelleştirilmesi ve dersler eş- liğinde haftalarca sürecek hazırlık aşmasının birlikte plânlanması ve uygulanması Öğrenciler arasındaki iletişimi derinleştirmek En az 2 ay Konaklamanın kesinleşmesi ve ulaşım için gerekli biletlerin ayrıl- ması Uçuş bilgileri Tarihlerin onaylanmasının Program plânlamasına ilişkin onay ve bilgilerin gönderilmesi 2 ay Programın gönderilmesi Pasaportların denetlenmesi Yaklaşık 1-2 ay Gençlerin özel durumlarına ilişkin bilgi alışverişi, örneğin öğrencilerin hastalıkları ve gerekli ilâçlar Öğrencilerin ve velilerinin bilgilerine ilişkin listelerin alışverişi (adresler, telefon numaraları) 2 hafta Güncel iklim verileriyle ilgili bilgilendirme 2 hafta Bagajların tamamlanması: kültürel ve proje malzemeleri, konuklar için armağanlar, giysiler; döviz alımı Proje uygulama Kurallara göre 4 hafta Sigortalar için katılımcı listelerinin gönderilmesi (isimler, doğum tarihleri) Alman ve Türk taraflar için hastalık, kaza, tutuklanma ve yasal korunma özellikleri içeren bir sigorta paketinin yaptırılması Projeyi sonuçlandırmak için özel bir toplantı: Türk ve Alman danışmanların birlikte sonuçları toparlayıp değerlendirmeleri ve kardeş okul işbirliğinin devamı için hazırlık; İçeriksel bilgilerin ve kültürlera- rası deneyimlerin öğrenciler ta- rafından değerlendirilmesi; Açılımlar: Uygulama / Öğren- ciler ve danışmanlar tarafından deneyimlerin geliştirilmesi

Tarihlerin onaylanmasının Program plânlamasına ilişkin onay ve bilgilerin gönderilmesi 2 ay Programın gönderilmesi Pasaportların denetlenmesi Yaklaşık 1-2 ay Gençlerin özel durumlarına ilişkin bilgi

5 Kurallara göre en fazla 1 hafta Almanya daki okul ile hesapların tamam- lanması ve RBSG ye raporun gönderil- mesi Seite 5 Kurallara göre en fazla 4 hafta Tüm hesaplamaların ve sonuç ra- porunun Robert Bosch Vakfı na gönderilmesi

mesi Seite 5 Kurallara göre en fazla 4 hafta Tüm

Benzer belgeler

Zaman Çizelgesi: Türkiye - Almanya

Zaman Çizelgesi: Türkiye - Almanya İlk Ziyaretin Türkiye ye ve İkinci Ziyaretin Almanya ya Olması Durumundaki Proje Türkiye ye ilk Ziyaret için Zaman Çizelgesi (örnek) Zaman Alman Ortak Türk Ortak Başvuru