TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME PROJELERİ YAPTIRMA/DESTEKLEME PROGRAMI TEKNİK VE MALİ KILAVUZU

Transkript

1 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME PROJELERİ YAPTIRMA/DESTEKLEME PROGRAMI TEKNİK VE MALİ KILAVUZU (Yönetim Kurulunun 16/07/2012 tarih ve 23/278 sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğegirmiştir.)

2 1. TKİ AR-GE PROGRAMI PROJE BAŞVURU PROSEDÜRÜ 1.1. Başvuru Zamanlaması Herhangi bir işgününde proje başvurusu yapılabilir. Proje başvuruları, TKİ Araştırma- Geliştirme Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Uygulama Usul ve Esasları ile bu Kılavuzda belirtilen esaslara uygun olarak hazırlanarak TKİ Genel Müdürlüğüne yapılır. Proje değerlendirilmeleri TKİ nin belirleyeceği tarihlerde yapılır ve değerlendirme sonuçları TKİ nin internet sitesinde ilan edilir Başvuru Formları Proje başvurusu bu Kılavuzun ekinde yer alan TKİ Araştırma-Geliştirme Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Başvuru Formunda yer alan tablo (EK:1) ve bilgiler doğrultusunda hazırlanarak yapılır. 2. AR-GE PROJE ÖNERİSİ DEĞERLENDİRME VE KARAR SÜRECİ 2.1. Proje Ön İncelemesi: Proje Ön İnceleme Kurulu, Ar-Ge Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Uygulama Usul ve Esaslarına göre belirlenir. Ön inceleme; Proje öneri dosyası ve bu kılavuza ekli Ön İnceleme Formu (EK:2) esas alınarak değerlendirilir. Ön incelemesi olumlu sonuçlanan projeler, proje değerlendirme sürecine dahil edilir. Ön incelemesi olumsuz sonuçlananlar iade edilir Projeyi Değerlendirecek Uzmanlar Kurulu (PDUK) ile Proje İzleme ve Sonuçlandırma Heyetinin (PİSH) Teşkili Proje Değerlendirme Uzmanlar Kurulu ile Proje İzleme ve Sonuçlandırma Heyeti, Ar- Ge Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Uygulama Usul ve Esaslarına göre belirlenir. Bu kurul ve heyet üyelerinin seçiminde aşağıdaki hususlar dikkate alınır: TKİ dışından PDUK/ PİSH üyesi olarak yer alacak olan üniversite veya araştırma kuruluşlarındaki akademisyen ve/veya araştırmacılar, proje ile ilgili teknolojik alanlardan İdare tarafından seçilir. İdare tarafından Kurum içinden seçilecek üyelerin, projenin uygulanabileceği veya değerlendirilebileceği birimlerde görev yapması ve değerlendirilmesi yapılacak proje konusunda uzman olması tercih edilir. TKİ dışından PDUK/ PİSH üyesi olarak görevlendirilecek kişiler yılda en fazla ikişer adet TKİ Ar-Ge projesine PDUK/ PİSH üyesi olarak seçilebilirler. 1

3 2.3. Projenin Değerlendirilmesi, ilerleme raporu, izlenmesi ve sonuçlandırılması Projenin değerlendirilmesinde; her bir proje için bu kılavuzun ekinde (EK:3) de yer alan, projenin Ar-Ge niteliği, TKİ nin ihtiyacı, hedefi ve stratejik planına uygunluğu, ekonomik katkısı ve yaygın etkisi, pazarlama-satış etkisi, ekibin yeterliliği ve izlenecek yöntem ile bütçesi ve süresi başlıklarındaki 6 adet kriter için (a) ve (b) şıklarının her ikisinde de verilen referans puanlarının ortalamaları ( Tablo: 11) esas alınacaktır. Bu ortalamalarda; a) PDUK üyelerinin her birinin 6 adet kriter için ayrı ayrı verdiği puanlar toplanır. Bu toplam puanların aritmetik ortalaması alınır. Bu ortalama en az (yetmiş) olmalıdır. b) PDUK üyelerinin her kriter için verdiği değerlendirmeye esas puanlar toplanır ve aritmetik ortalaması alınır. Bu ortalama değerler, her kriter için ayrı ayrı olmak üzere tabloda yazılan referans puan aralığının en az % 50 si olmalıdır. c) Proje ilerleme raporu, projenin izlenmesi ve sonuçlandırılmasında, TKİ Araştırma-Geliştirme Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Uygulama Usul ve Esaslarında yer alan Madde: 14, 15 ve 18 deki hükümler uygulanır.raporların özel bir formatı yoktur.bu kılavuzun ekinde (EK:1) yer alan Proje Öneri Formu esas alınarak projenin ilerleme, izlenme ve sonuçlandırılması raporları hazırlanır ve İdareye sunulur Projeyi Değerlendirecek Uzmanlar Kurulu (PDUK) ile Proje İzleme ve Sonuçlandırma Heyetinin (PİSH) Değişikliği Belirlenen PDUK/ PİSH üyelerinin, projeyi değerlendirmek istememeleri veya İdarenin gerek duyması halinde değiştirilmeleri mümkündür PDUK / PİSH Üyelerine Ödenecek Ücretler Projelerin değerlendirmesini yapacak (PDUK) ile (PİSH) üyelerine, birinci gün için her yıl Ocak ayında belirlenen brüt asgari ücret tutarı net olarak ödenir. Sonraki günler için ödeme yapılmaz. Ayrıca belgelendirmek kaydıyla geliş-gidiş yol ücretleri de TKİ tarafından karşılanır. Proje ön inceleme, değerlendirme ve izleme kurullarında yer alan Kurum mensuplarına herhangi bir ücret ödenmez. EKLER 1. Başvuru Formu (10 Sayfa) 2. Ön İnceleme Formu (2 Safya) 3. Değerlendirme Formu (7 Sayfa) 2

4 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EK-1 AR-GE PROJELERİ YAPTIRMA/DESTEKLEME PROGRAMI BAŞVURU FORMU PROJE ADI : KURULUŞ ADI : BAŞVURU TARİHİ :

5 2 1. PROJE BİLGİLERİ Proje Kodu (Boş Bırakınız) 1.1. Proje Başlığı: Tarih: / / 20 (Projenin Başlığı Türkçe olarak yazılmalıdır.) 1.2. Projenin Tanımı: 1.3. Başvuruyu Yapan Özel/Tüzel Kişi veya Kuruluş: Kişi/Kuruluşun Açık Adı Adres Tel : E-Posta : Faks : Web Adresi : 1.4. Proje Süresi: Önerilen Proje Süresi (Ay olarak belirtilmelidir.) Önerilen Başlama Tarihi 1.5. Proje Yürütücüsü: Proje Yürütücüsü Adı, Soyadı T.C. Kimlik No : Ünvanı/Görevi Yazışma Adresi Tel : Faks : E-Posta : 1.6. Proje Ekibi: Unvanı, Adı ve Soyadı Çalıştığı Kurum/Kuruluş Projedeki Görevi Satır sayısını gerektiği kadar artırınız Önerilen Proje Bütçesi: TKİ den Talep Edilen Bütçe: Üniversite BAPK Destek Miktarı: Tübitak Destek Miktarı: Diğer Kuruluş(lar) Destek Miktarı (DPT v.b): TOPLAM (TL olarak belirtilmelidir.) :

6 Önerilen Proje Faaliyet Alanı: Projenin Ar-Ge faaliyetlerinin içerdiği teknolojilerin ağırlığı dikkate alındığında aşağıdaki teknoloji gruplarından hangisi içerisinde değerlendirilebileceğini belirtiniz. (Birden fazla yer işaretlenebilir) Yerli kaynak (kömür, bitümlü şeyl, leonardit v.s) araması ile rezervi ve kullanımının geliştirilmesi, Pazarlama ve satış faaliyetleri için sürdürülebilir teknolojiler, Kömür hazırlama ve iyileştirme teknolojileri, Temiz kömür teknolojileri, Kömür kaynaklı kimyasal teknolojiler, Kömür kaynaklı doğal ve tarımsal teknolojiler, Kömür yakma teknolojileri, Kömür kaynaklı enerji üretim ve dönüşüm teknolojileri, Kömür ve kömür üretimi ile ilgili çevre ve çevre koruma teknolojileri, Kömür ile ilgili teknolojilerde modelleme-simülasyon uygulamaları, Maden makinaları performans artırma ve maliyet düşürme çalışmaları, Üretim süreçlerinde iyileştirme ve maliyet azaltımı, 1.9. Projeye İlişkin İmzalar: Kuruluş Onayı Bu proje başvuru formu, Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü Araştırma-Geliştirme Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Usul ve Esaslarına uygun olarak hazırlanmıştır. Bu proje ile ilgili olarak proje isminin ve tanıtımının Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanmasına izin veriyorum. Proje Yürütücüsü: Adı Soyadı İmzası Tarih Kuruluş Kaşesi Kuruluş Yetkilisi/Yetkilileri: Adı Soyadı İmzası Tarih

7 4 2. PROJE HAKKINDA BİLGİLER 2.1. Projenin Özeti Anahtar kelimeler: 2.2. Abstract Keywords: 2.3. Amaç ve Kapsam 2.4. Projenin Gerekçesi ve Hedefleri

8 Literatür Özeti: 2.6. Projenin Ar-Ge Niteliği ve Teknolojik Yönü 2.7. Yöntem 2.8. Proje Çıktıları:

9 Yaygın Etkisi: Başarı Ölçütleri ve B Planı: İş Paketleri ve Görev Paylaşımı:

10 Çalışma Takvimi: İş-Zaman Çizelgesi Zaman AYLAR İş Paketleri Tanımı ) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15)

11 8 3. PROJENİN BÜTÇE BİLGİLERİ 3.1. Önerilen Proje Bütçesi İçin Ödeme Planı: DÖNEMİ Makina/ Teçhizat Sarf Malzemesi Hizmet Alımı Seyahat Yardımcı Personel Proje Personeli TOPLAM (TL) 1-12 AYLAR AYLAR AYLAR TOPLAM (TL) 3.2. Talep Edilen Bütçe (TL) Bütçe Kalemleri Önerilen Onaylanan Herbiri (*) Toplamı (Boş bırakınız) Makina/Teçhizat Sarf Malzemesi Hizmet Alımı Seyahat Yardımcı Personel Adı/eğitim düzeyi/çalışma süresi (ay) belirtiniz GENEL TOPLAM

12 Bütçe Gerekçeleri BÜTÇE MADDELERININ GEREKÇELERI (HER BIR KALEM IÇIN AYRI AYRI YAZINIZ) Makina/Teçhizat Sarf Malzemesi Hizmet Alımı Seyahat Yardımcı Personel Proje Yürütücüsü (Ad-Soyad-İmza) : Tarih

13 10 Proje Müracaat Form ile Birlikte Teslim Edilmesi Gereken Evraklar : 1. Proje yürütücüsü ve araştırmacıların özgeçmişi, 2. Araştırmanın yapılacağı laboratuvarda bulunan ve başvuralan projede kullanılacak alt yapı imkanları, makina/teçhizat listesi,

14 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EK-2 AR-GE PROJELERİ YAPTIRMA/DESTEKLEME PROGRAMI ÖN İNCELEME FORMU

15 2 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU AR-GE PROJE BAŞVURULARI ÖN İNCELEME FORMU Proje Kodu Proje Adı Başvuru sahibi (Kurum/Firma/ Şahıs) Proje Geliş Tarihi Proje Yürütücüsü Ön İnceleme Kararı Ön İnceleme Raporunda Yer Alancak Kabul/Red Kriterleri Ön İnceleme Karar Tarihi: Telefon: e-posta : Adres: Değerlendirme Toplantısına alınsın Değerlendirme Toplantısına alınmasın o TKİ nin ana statüsü, amaç ve faaliyet konuları ile uyumluluğu, o TKİ nin stratejik plan, misyon ve vizyonuna uygunluğu, o Yeni teknoloji geliştirme ve/veya inovasyon (yenilikçilik), o Performans, çevre, iş sağlığı/iş güvenliği gibi ana unsurların değerlendirilmesi bu raporda yer almalıdır. Ön İncelemede Kabul/Red gerekçesi (Rapor şeklinde) Adı Soyadı Çalıştığı Yer Tarih İmza 1. Ön İncelemeyi Yapan 2. 3.

16 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EK-3 AR-GE PROJELERİ YAPTIRMA/DESTEKLEME PROGRAMI DEĞERLENDİRME FORMU

17 2 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU AR-GE PROJE DEĞERLENDİRME FORMU PROJE ADI: 1. PROJENIN AR-GE NITELIĞI Referans Puan Puan Proje yeni bir ürün ve/veya üretim yöntemi, mevcut ürün ve/veya üretim yöntemlerinde yenilik ve teknoloji geliştirmeye yöneliktir. Proje yöntemi bilimsel ve sistematik unsurlar içermekte olup, Ar-Ge sistematiği analitik ve/veya deneysel yönden tanımlanmıştır. 10 Puan 0-2 Proje hakkında detaylı bir literatür taraması yapılmıştır. 0-2 Projenin Ar-Ge aşamaları açıklanmıştır.(laboratuvar,tasarım ve tasarım doğrulama, prototip/modelleme gibi) Bu bölümle ilgili görüşünüz: TOPLAM 2. PROJENIN, TKİ NİN İHTİYACI, HEDEFİ VE STRATEJİK PLANINA UYGUNLUĞU Yerli kömür üretimini nitelikli, güvenilir, etkin ve sürdürülebilir şekilde gerçekleştirmeye yöneliktir. Referans puan 0-5 Puan Kalite ve verimlilik artırıcı, yenilikçi etkisi vardır TKİ nin kömür endüstrisinde uluslararası rekabet edebilirliğine katkı Puan 0-5 sağlayan, stratejik planlar çerçevesinde belirlenen hedeflere uygun bir projedir. Projenin temiz kömür teknolojileri açısından insana ve çevreye duyarlı potansiyeli vardır 0-5 Bu bölümle ilgili görüşünüz: TOPLAM

18 3 3. PROJENIN EKONOMİK KATKISI VE YAYGIN ETKİSİ Referans Puan Proje, yenilikçidir. Patent veya faydalı model gibi sınai mülkiyet hakkı ile sonuçlanabilir. Projenin ticarileşebilir nitelikte ürün ve/veya üretim yöntemi ile sonuçlanması beklenmektedir. Proje çıktısının, ekonomiye olumlu katkı sağlayacı, katma değer yaratan, kömür kullanımını artıran potansiyeli bulunmaktadır. 20 Puan 0-4 Proje Ülkede ihtiyaç duyulan bir teknolojiyi geliştirerek ve/veya ithal ikamesi sağlayarak dışa bağımlılığı azaltacak niteliktedir Proje sektöre öncülük edebilecek, teknolojik gelişimine katkı verecek ve yaygın etki sağlayacak düzeydedir. 0-4 Bu bölümle ilgili görüşünüz: TOPLAM 4. PROJENIN PAZARLAMA-SATIŞ ETKİSİ Referans Puan Projede hedeflenen çıktı ile ilgili olarak, yurt içi ve yurt dışı pazar durumu açıklanmış ve ürünün pazar hedefi belirtilmiştir. Proje yerli kömür veya diğer yan ürünlerin üretimini ve pazar payını arttırıp, bu pazarda kalıcı ve etkin olmasına katkı sağlamaktadır. Hedeflenen çıktının TKİ ye sağlayacağı rekabet üstünlüğü somut verilerle açıklanmıştır. Proje çıktısı ürün çeşitliliği, kullanım kolaylığı ve kullanıcıların ihtiyacına yönelik v.b. avantajlar sağlamaktadır. Bu bölümle ilgili görüşünüz: TOPLAM 16 Puan

19 4 5. PROJE EKİBİNİN YETERLİLİĞİ VE İZLENECEK YÖNTEM Referans puan Proje ekibinin tecrübesi/niteliği/niceliği/sürekliliği ile projenin yürütüleceği 0-4 üniversite veya kuruluşun altyapısı ve imkânları yeterlidir. Proje ekibinin sayısı ve niteliği, projede gerçekleştirilecek faaliyetlere 0-4 uygun olarak belirlenmiş ve her birinin görevleri net olarak tanımlanmıştır. 14 Yöntemler belirgin ve doğru olarak açıklanmış, literatüre/standart Puan metodlara atıflar yapılmış olup diğer yöntemlere olan üstünlükleri ve 0-3 zayıflıkları açıklanmıştır. Başarı kriterleri net olarak ortaya konularak, başarısızlık durumunda 0-3 alternatif B planı hazırlanmıştır. Bu bölümle ilgili görüşünüz: TOPLAM Puan 6. PROJE BÜTÇESİ VE SÜRESİ Referans puan Proje iş paketlerine bölünmüş olup, süresi her iş paketi için projede belirtilen faaliyetler ile uyumlu olarak makul ölçülerde dağıtılmıştır. 0-5 Puan Proje ekibinin projeye ayıracakları çalışma süresi (ay) ve iş gücü oranı her iş paketi için gerçekçi olarak belirtilmiştir. Proje bütçesinde öngörülen hizmet alımı, makina ve teçhizatlar, fiyatlandırma, kapasite, nicelik ve nitelik yönünden proje amacı ile uyumlu olup, projenin gerçekleştirilmesi için gerekli ve yeterlidir. Projede yer alacak personele ödenecek ücretler, seyahat v.b. masraflar uygun ve dengelidir. Bu bölümle ilgili görüşünüz: TOPLAM 20 Puan VARSA İLAVE ETMEK İSTEDİĞİNİZ DEĞERLENDİRME KRİTERİ ÖNERİLERİNİZ

20 5 8. AR-GE PROJE DEĞERLENDİRME FORMU (Her PDUK üyesi tarafından ayrı ayrı doldurulacaktır) Üye No:. DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ PUAN (REFERANS) PUAN PROJENIN AR-GE NITELIĞI 0-10 PROJENIN, TKİ NİN İHTİYACI, HEDEFİ VE STRATEJİK PLANINA UYGUNLUĞU 0-20 PROJENIN EKONOMİK KATKISI VE YAYGIN ETKİSİ 0-20 PROJENIN PAZARLAMA-SATIŞ ETKİSİ 0-16 PROJE EKİBİNİN YETERLİLİĞİ VE İZLENECEK YÖNTEM 0-14 PROJE BÜTÇESİ VE SÜRESİ 0-20 GENEL TOPLAM Projeyi Değerlendiren kişinin; Tarih:.../. /. ADI SOYADI KURUMU 9. PROJENİN TÜMÜ HAKKINDAKİ GENEL DEĞERLENDİRME İMZA :...

21 6 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 10. AR-GE PROJELERİ YAPTIRMA/DESTEKLEME KAPSAMINDAKİ PROJELER İÇİN DEĞERLENDİRME GRUBU ÜYESİ TAAHHÜTNAMESİ Adı ve Soyadı :. Kurum Adı-Bölümü :.. Unvanı / Görevi :. T.C. Kimlik No : Banka adı ve şubesi :. Banka Hesap No :. Yazışma Adresi : Telefon :. Faks : GSM Tel : e-posta :. TAAHHÜTNAME Değerlendirme uzmanı olarak görevlendirildiğim AR-GE Projeleri değerlendirmesinde, TKİ Genel Müdürlüğü Araştırma ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından şahsıma verilen proje önerisi kapsamındaki tüm bilgi, belge ve fikirleri ilgili Kurum / Kuruluşa ait korunacak gizli bilgi olarak kabul edeceğimi; bu bilgi, belge ve fikirleri üçüncü taraflara herhangi bir yolla aktarmayacağım gibi kişisel kazanç-çıkar amacıyla veya başka kişi-kuruluşların kazanç ve çıkarına yol açacak şekilde kullanmayacağımı ve TKİ Ar-Ge Usul ve Esaslarında belirtilen kurallara uyacağımı taahhüt ederim. Tarih :.. Adı ve Soyadı :.. İmza :...

22 7 11. AR-GE PROJE DEĞERLENDİRME SONUÇ FORMU DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ PUAN (REFERANS) Üye No 1 Üye No 2 Üye No 3 Üye No 4 Üye No 5 Değerlendirmeye Esas Puan Ortalaması PROJENIN AR-GE NITELIĞI 0-10 PROJENIN, TKİ NİN İHTİYACI, HEDEFİ VE STRATEJİK PLANINA UYGUNLUĞU PROJENIN EKONOMİK KATKISI VE YAYGIN ETKİSİ PROJENIN PAZARLAMA-SATIŞ ETKİSİ PROJE EKİBİNİN YETERLİLİĞİ VE İZLENECEK YÖNTEM PROJE BÜTÇESİ VE SÜRESİ 0-20 TOPLAM PUAN PDUK BAŞKANI Adı ve Soyadı :.. İmza :... PROJE DEĞERLENDİRME SONUÇ TARİHİ Projenin başarılı olabilmesi için; a) PDUK nun değerlendirmeye esas olan toplam puanlarının aritmetik ortalaması en az (yetmiş) olmalıdır. b) PDUK nun her bir kriter için verdiği değerlendirmeye esas puan ortalaması, tabloda yazılan referans puanın en az % 50 si olmalıdır.