DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ YAZICI KİRALAMA, BASKI HİZMETİ VE BAKIM SÖZLEŞMESİ adresinde mukim (bundan böyle kısaca ŞİRKET olarak anılacaktır.

Transkript

1 DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ YAZICI KİRALAMA, BASKI HİZMETİ VE BAKIM SÖZLEŞMESİ MADDE 1 : TARAFLAR İşbu Sözleşme; 1. DARÜŞŞAFAKA Cad. No:14 Maslak - Sarıyer / İstanbul adresinde mukim DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ile (bundan böyle kısaca DARÜŞŞAFAKA olarak anılacaktır) adresinde mukim (bundan böyle kısaca ŞİRKET olarak anılacaktır.) arasında karşılıklı olarak aşağıda belirtilen şartlarda tam bir anlaşmaya varılarak imzalanmıştır. Bundan böyle DARÜŞŞAFAKA ve ŞİRKET işbu Sözleşme de tek tek TARAF veya birlikte TARAFLAR olarak anılacaktır. MADDE 2 : SÖZLEŞMENİN KONUSU Tarafların tanzim etmiş olduğu iş bu sözleşme, EK-2 ve bu sözleşmede yer alan koşullar çerçevesinde ekipman kiralama ve kiralanan ekipmanların bakım koşullarını belirlemektedir. EKLER: 1. Kira Bedeli ve Kopya Başı Fiyat Listesi 2. Teknik Şartname MADDE 3 : SÜRE ŞİRKET, işbu Sözleşme nin imzalandığı tarihinden itibaren 5 (beş) yıl süre ile bu Sözleşme ve Ek-2 kapsamındaki bütün hizmetleri istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Sözleşme, belirlenen 5 (beş) yılın sonunda hiçbir ihtara veya ihbara gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erecektir. - 1

2 MADDE 4 : HİZMETİN BEDELİ, ÖDEME ŞEKLİ VE FİYAT ARTIŞLARI İşbu Sözleşme konusu işin bedeli Ek-1 de belirtilen kira bedeli ve birim fiyatlar listesi ile belirlenmiştir. Hizmet bedeline KDV dahil değildir. Ödeme, işbu Sözleşmenin imzasını takiben hizmet verilen ayın sonunda ŞİRKET tarafından uzaktan erişim ve/veya cihazlar üzerindeki sayaçlar üzerinden alacağı baskı adedi dikkate alınarak DARÜŞŞAFAKA ile bu rakamlar üzerinden antant kalarak ŞİRKET tarafından düzenlenen faturanın Darüşşafaka ya tebliğinden tarihinden sonra 30 gün içinde yapılacaktır. MADDE 5: ŞİRKET NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 5.1 ŞİRKET, iş bu sözleşmenin 7.1 maddesinde belirtilen cihazların tamamını sıfır ve orijinal paketi açılmamış şekilde teslim edecektir. 5.2 ŞİRKET, iş bu sözleşmenin 7.2 maddesinde belirtilen cihaz adedinin toplamının sözleşme süresince her yıl %5 ine karşılık gelen kısmı kadarını DARÜŞŞAFAKA tarafından talep edilmesi durumunda ilave kira bedeli talep etmeden tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. 5.3 ŞİRKET iş bu sözleşmede belirtilen tüm cihazların yerinde kurulumunu (tüm kullanıcıların bilgisayarlarına cihaz kullanımı için gerekli sürücülerin yüklenmesi, cihazların kurulumunun yapılarak tüm testlerinin yapılarak teslim edilmesi) 10 iş günü içerisinde tamamlamayı kabul ve taahhüt eder. ŞİRKET kendinden kaynaklanan kusurlar nedeniyle kurulum zamanına uymazsa, DARÜŞŞAFAKA herhangi bir ihtara gerek olmaksızın sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. DARÜŞŞAFAKA kurulumun anlaşılan tarihten ileri bir tarihte yapılmasını kabul etse dahi, geç kurulumdan dolayı doğacak zararları için tazminat talep etme hakkı saklıdır. 5.4 ŞİRKET, sözleşme süresince tüm cihazları garanti kapsamında onaracak, onarım için kullanılacak tüm sarf, yedek parça ve işçilik giderleri ŞİRKET e ait olacaktır. 5.5 ŞİRKET, sözleşmenin imzalanmasını müteakip DARÜŞŞAFAKA nın belirleyeceği kurulum planı doğrultusunda kurulum işlemlerini gerçekleştirecektir. 5.6 ŞİRKET, cihazlarda arıza yaşanması durumunda; İş günleri içerisinde en geç 4(dört) saat içerisinde yerinde müdahale, İş günleri içerisinde en geç 6(altı) saat içerisinde arıza giderme, 6 saat içerisinde arıza giderilememesi durumunda ikame cihaz tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. Belirtilen sürelere uyulmaması durumunda arıza yapan cihazın 3 aylık kira bedeli kadar ŞİRKET cari hesabına mahsuben ceza olarak DARÜŞŞAFAKA tarafından kesinti yapılarak tahsil edilir. 5.7 ŞİRKET, gerek cihazlarda bakım/onarım amaçlı kullanılacak yedek parça, gerekse baskı hizmetinde kullanılacak sarf malzemelerinin tamamını orijinal olarak tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. 5.8 Cihazlardan çıkan toner, sarf malzeme vb. her türlü atığın yürürlükteki mevzuata uygun olarak bertaraf edilmesi yükümlülüğü ŞİRKET e aittir. - 2

3 5.9 ŞİRKET, her cihaz için yedek toner temin ederek DARÜŞŞAFAKA nın kullanımına hazır halde bulundurmayı kabul ve taahhüt eder ŞİRKET, tüm cihaz parkuru için aylık bir bakım programı çıkararak yazılı olarak DARÜŞŞAFAKA ya bildirecektir. ŞİRKET sözleşme süresi boyunca belirtilen bakım planına uymayı kabul ve taahhüt eder ŞİRKET kurulumu yapılan cihazların anlaşılan spesifikasyonlara göre olduğunu garanti eder. ŞİRKET, ayrıca kurulumu yapılan cihazların Sözleşme şart ve koşullarına, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına, Uluslararası anlaşmalara göre uygun olduğunu garanti eder. Mevcut spesifikasyonlarında olağanüstü hallerde değişiklik gerekiyorsa ŞİRKET, DARÜŞŞAFAKA dan önceden yazılı onay almak suretiyle gerekli olan değişiklikleri yapabilecektir ŞİRKET, EK-2 de yer alan şartlar ile ilgili ulusal ve uluslararası mevzuattan kaynaklanan uygunsuzluk oluşması halinde derhal DARÜŞŞAFAKA ya yazılı olarak bildirecek ve gerekli tedbirleri alacaktır ŞİRKET kurulumu yapılan tüm cihazlar için son kullanıcıya yönelik olarak basit ve özet içerikli bir kullanım kılavuzu hazırlayarak kurulumla eş zamanlı olarak DARÜŞŞAFAKA ya teslim edecektir ŞİRKET, kurulumunu yaptığı cihazlarda teknik olarak uygun malzeme ve çevreye uyumlu prosesler kullanıldığını taahhüt eder. DARÜŞŞAFAKA nın talebi halinde ŞİRKET cihazlara ve tamamlayıcı parçalarına ilişkin gerekli sertifikaları ibraz etmek zorundadır ŞİRKET, her cihazın kurulumu sonrası ilgili kullanıcıya gerekli kullanım eğitimini verecektir ŞİRKET, cihazlardan kaynaklanan arıza ve teknik yetersizlikler ile kullanılan sağlığa zararlı materyalden dolayı DARAÜŞŞAFAKA çalışanları ya da üçüncü kişilerin uğrayacağı her türlü zararı karşılamakla yükümlüdür ŞİRKET, bir cihazın aynı sözleşme yılı içerisinde aynı arızayı 3 farklı arızları 5 ya da daha fazla tekrarlaması durumunda cihazı çalışır durumda aynı ya da en az aynı özellikleri içerecek şekilde eş değer bir cihaz ile değiştirmeyi taahhüt eder ŞİRKET, ancak DARÜŞŞAFAKA nın yazılı iznini almak suretiyle ticari marka, hizmet markaları ve logolarını referans amaçlı olarak tanıtım materyallerinde ve iş tekliflerinde kullanabilir ŞİRKET, işbu sözleşmeden doğacak borç ve taahhütlerinden herhangi birini yerine getirmediği takdirde DARÜŞŞAFAKA bu sözleşmeyi tek yanlı feshedip varsa doğmuş/doğacak zararlarını tahsil/mahsup etme hakkına sahiptir; MADDE 6: DARÜŞŞAFAKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 6.1. DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları her ne koşul altında olursa olsun üçüncü şahıslara ya da kurumlara karşı teminat gösteremez DARÜŞŞAFAKA, sözleşmeden kaynaklanan haklarını üçüncü şahıs ya da kurumlara devredemez. - 3

4 6.3. DARÜŞŞAFAKA, haciz işlemine maruz kalması durumunda kiralanan cihazların mülkiyetinin ve zilyetliğinin ŞİRKET e ait olduğunu mutlak suretle haciz dokümanına yazdıracaktır DARÜŞŞAFAKA, sözleşme süresi sonunda kiralanan cihazları tam ve eksiksiz olarak ŞİRKET e iade edeceğini kabul ve taahhüt eder. ŞİRKET sözleşme süresinde cihazlarda meydana gelen yıpranma payını hiçbir şekilde talep edemez DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları ilk kurulumun yapıldığı adreste bulunduracaktır. DARÜŞŞAFAKA, herhangi bir cihazı farklı bir tesisinde konumlandırmayı istediği takdirde bunu ŞİRKET e en az 5 (beş) iş günü öncesinden bildirmek zorundadır. 6.6 DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları acil durumlar istisna olmak üzere, ŞİRKET yetkili personeli dışında kişilere tamir ettirmesi, DARÜŞŞAFAKA nın kusurlu kullanımı ve/veya ihmali, ŞİRKET yetkili personeli dışındaki kişilerce kullanıma uygun olmayan ortamlara taşınması, çarpma, kırılma gibi kendisinden kaynaklanan sebepler yüzünden uğrayacağı arızalardan ve hasardan sorumludur. Bu durumların gerçekleşmesi durumunda arızalanan ve/veya kırılan parçalar ŞİRKET tarafından değiştirilerek DARÜŞŞAFAKA ya fatura edilecektir. 6.7 DARÜŞŞAFAKA, ŞİRKET in cihazların kurulumu yapabilmesi için gerekli olan fiziki altyapıyı, giderleri kendisine ait olmak üzere temin etmek ile yükümlüdür. MADDE 7 : KİRALANACAK CİHAZ TİPLERİ ve CİHAZ SAYILARI 7.1 CİHAZ TİPLERİ A TİPİ CİHAZ Cihaz Tipi Baskı Tipi Baskı Boyutları Baskı Hızı : A : Siyah Beyaz : A4 - A3 : 60 Syf/Dk. İlk Kopya Çıkış Süresi : 4 Sn. Baskı Çözünürlüğü Tarama Çözünürlüğü Hafıza Hard Disk : dpi : 600 dpi : 2 Gb : 320 Gb - 4

5 Kaset Sayısı : 2 Dahili Faks Finisher Şifreli Baskı Ethernet Yazılım : 3000 Syf. : Var : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır B TİPİ CİHAZ Cihaz Tipi Baskı Tipi Baskı Boyutları Baskı Hızı İlk Kopya Çıkış Süresi Baskı Çözünürlüğü Tarama Çözünürlüğü Hafıza Hard Disk : B : Siyah Beyaz : A4 : 30 Syf/Dk. : 6,5 Sn. : dpi : 600 dpi : 1 Gb : 128 Gb Kaset Sayısı : 2 Dahili Faks Şifreli Baskı - 5

6 Ethernet : Var Yazılım : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır. ***26 Adet Fotokopi Cihazının 11 adedin de faks özelliği olacaktır C TİPİ CİHAZ Cihaz Tipi : C Baskı Tipi : Renkli Baskı Boyutları : A4 Baskı Hızı : 30 Syf/Dk. İlk Kopya Çıkış Süresi : 7,5 Sn. Baskı Çözünürlüğü : dpi Tarama Çözünürlüğü : 600 dpi Hafıza : 1 Gb Hard Disk : 128 Gb Kaset Sayısı : 1 Dahili Faks Şifreli Baskı Ethernet : Var Yazılım : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır. ***5 Adet Fotokopi Cihazının 3 adedin de faks özelliği olacaktır. - 6

7 7.1.4 D TİPİ CİHAZ Cihaz Tipi Baskı Tipi Baskı Boyutları Baskı Hızı İlk Kopya Çıkış Süresi Baskı Çözünürlüğü Tarama Çözünürlüğü Hafıza : D : Siyah Beyaz : A4 : 20 Syf/Dk. : 6,5 Sn. : 600 dpi : 600 dpi : 1 Gb Hard Disk : - Kaset Sayısı : 3 Dahili Faks : - Şifreli Baskı Ethernet Yazılım : Var : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetim olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır. - 7

8 7.1.5 E TİPİ CİHAZ Cihaz Tipi Baskı Tipi Baskı Boyutları Baskı Hızı : E : Renkli : A4 - A3 : 30 Syf/Dk. İlk Kopya Çıkış Süresi : 4,8 Sn. Baskı Çözünürlüğü : dpi Tarama Çözünürlüğü : dpi Hafıza Hard Disk : 1 Gb : 250 Gb Kaset Sayısı : 3 Dahili Faks Şifreli Baskı Ethernet Yazılım Genel Özellikler : Var : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır. ***5 Adet Fotokopi Cihazının 3 adedin de faks özelliği olacaktır. - 8

9 7.1.6 F TİPİ CİHAZ Cihaz Tipi Baskı Tipi Baskı Boyutları Baskı Hızı : F : Siyah Beyaz : A4 : 30 Syf/Dk. İlk Kopya Çıkış Süresi : 7,5 Sn. Baskı Çözünürlüğü : 600 dpi Tarama Çözünürlüğü : - Hafıza : 256 MB Hard Disk : - Kaset Sayısı : 1 Dahili Faks : - Şifreli Baskı : - Ethernet Yazılım : Var : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. 7.2 CİHAZ SAYILARI Kiralanacak Cihaz Tipi Adet A Tipi 3 B Tipi 26 C Tipi 5 D Tipi 21 E Tipi 5 F Tipi 1 Toplam 61-9

10 MADDE 8 : ÇALIŞMA İLİŞKİLERİNDEN DOĞAN SORUMLULUK DARÜŞŞAFAKA, ŞİRKET in kendisi için doğrudan veya dolaylı olarak hizmet gören gerçek kişiler ve/veya tüzel kişiler ile arasında iş ve sigorta hukuku ihtilafları da dahil olmak üzere hiçbir hukuki ihtilaftan sorumlu değildir. Bu nedeniyle DARÜŞŞAFAKA nın uğradığı her türlü zararı tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 9 : ZARARLAR VE TAZMİNİ ŞİRKET, hizmetin verilmesinde kullandığı personel hakkında doğacak bütün sorumlulukların mevcut yasa, yönetmelik ve tüzük hükümlerince kendisine ait olacağını, işbu Sözleşme de belirlenen yükümlüklerinin ve hizmetlerin yerine getirilmesi bakımından istihdam ettiği personelin DARÜŞŞAFAKA ya ve/veya üçüncü kişilere verdiği her türlü zarardan sorumlu olduğunu ve doğacak maddi-manevi zararları tamamen ve nakden tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 10 : SÖZLEŞME, HARÇ, VERGİ VE DİĞER MASRAFLAR İşbu Sözleşmeden kaynaklanan her türlü vergi, resim, harç ve noter masrafları ile yürürlükteki mevzuat uyarınca yerine getirilmesi gereken tüm yükümlülükler ŞİRKET e aittir. MADDE 11 : TAAHHÜDÜN BAŞKASINA DEVRİ, HAK EDİŞİN TEMLİKİ ŞİRKET işbu Sözleşme den kaynaklanan hak, alacak ve yükümlülüklerini herhangi bir kişi ya da kuruma kısmen ya da tamamen devir ve temlik edemez. MADDE 12 : FİYAT FARKI TALEBİ ŞİRKET, sözleşme süresi içinde, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya başkaca yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. MADDE 13 : GİZLİLİK ŞİRKET, işbu sözleşme çerçevesinde kendisine verilen bilgilerin sözleşme amacı dışında kullanılmasını önlemek amacıyla azami dikkat ve özeni göstermeyi; sözleşme içeriği ve ekine ilişkin bilgileri sözleşme süresince yasalarla yetkili kılınan merciler dışında 3. bir şahsa, bir başka kurum ve kuruluşa vermeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu ilkeye uyulmadığının DARÜŞŞAFAKA tarafından tespiti halinde, DARÜŞŞAFAKA nın sözleşmeyi ihtarsız olarak fesih ve doğacak zararlarını ayrıca bir ihtara gerek kalmaksızın talep etme hakkı doğar. ŞİRKET, 13. maddede düzenlenen bu yükümlülüğünün istihdam ettiği kişileri ve varsa bünyesinde çalıştırdığı diğer firmaları da kapsadığını ve bu amaçla her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. - 10

11 ŞİRKET nin üstlenmiş olduğu gizlilik yükümü süresiz olup işbu Sözleşme nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de devam edecektir. MADDE 14 : TEBLİGAT ADRESLERİ VE BİLDİRİM Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak, taahhütlü mektup veya noter aracılığı ile yapılacaktır. Tarafların işbu Sözleşme de yazılı adresleri yasal tebligat adresleridir. Taraflardan birinin, diğer tarafa bilgi vermeksizin tebligat adresini değiştirmesi halinde, değişikliğe ilişkin olarak karşı tarafa yukarıda belirtilen usulle yazılı bildirim yapılıncaya kadar işbu Sözleşmede yer alan adreslere yapılan tebligatlar usulüne uygun yapılmış sayılır. MADDE 15 : UYUŞMAZLIKLARIN HALLİ İşbu Sözleşme den doğacak her türlü uyuşmazlık halinde İstanbul (Çağlayan) Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 16 : DELİL SÖZLEŞMESİ ŞİRKET, işbu Sözleşme den doğabilecek uyuşmazlıklarda DARÜŞŞAFAKA nın kayıtlarının ve belgelerinin kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin HMK nın 193.maddesi anlamında yazılı delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul ve beyan eder. MADDE 17 : FESİH İş bu sözleşmede DARÜŞŞAFAKA nın tek taraflı olarak sözleşmeyi ihbarsız feshini öngören hükümler ayrık olmak kaydıyla, DARÜŞŞAFAKA işbu Sözleşme yi 10 gün önceden yazılı olarak bildirmek koşuluyla her zaman feshedebilir. Bu halde, ŞİRKET her ne nam altında olursa olsun erken fesih nedeniyle DARÜŞŞAFAKA dan herhangi bir tazminat talep etmeyeceğini kabul ve taahhüt eder. DARÜŞŞAFAKA Sözleşme yi neden göstermeksizin feshettiği takdirde ŞİRKET in o güne kadar tahakkuk etmiş olan hizmet bedel var ise ödemekle yükümlüdür. MADDE 18 : SÖZLEŞMENİN İMZA TARİHİ VE YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ İşbu 14 sayfa ve 18 maddeden ibaret Sözleşme ve taraflarca okunup kabul edilmiş ve ekleri ile birlikte 2 (iki) nüsha olarak imza altına alınarak.../.../2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ŞİRKET - 11