HP LaserJet P3010 Serisi Yazıcı HP Katıştırılmış Web Sunucusu Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 HP LaserJet P3010 Serisi Yazıcı HP Katıştırılmış Web Sunucusu Kullanım Kılavuzu

2

3 HP LaserJet P3010 Katıştırılmış Web Sunucusu Kullanım Kılavuzu

4 Telif Hakkı ve Garanti 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Telif hakkı kanunları çerçevesinde izin verilen durumlar dışında, önceden yazılı izin alınmaksızın çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi yasaktır. Burada yer alan bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir. Ticari markalar ve şirketler Adobe, PostScript ve Pantone Adobe Systems Incorporated şirketinin ticari markalarıdır. Microsoft ve Windows, Microsoft Corp. şirketinin ABD'de tescilli ticari markalarıdır. Edition 1, 9/2008 HP ürün ve hizmetleri için tüm garantiler, bu tür ürün ve hizmetlerle birlikte sunulan açık garanti beyanlarında belirtilmiştir. Burada yer alan hiçbir bilgi ek garanti olarak algılanmamalıdır. HP bu belgede bulunan teknik hatalar, yazım hataları ya da eksiklikler için sorumluluk kabul etmez.

5 İçindekiler 1 Genel Bakış Katıştırılmış Web sunucusu nedir?... 2 Özellikler... 2 HP Web Jetadmin ve HP Katıştırılmış Web Sunucusu... 3 Sistem gereksinimleri... 4 HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma... 5 Oturum açma ve oturum kapatma... 6 Yönetici olarak oturum açma... 6 Yönetici olarak oturumu kapatma... 6 HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme Aygıt Durumu Yapılandırma Sayfası Sarf Malzemesi Durumu Sayfası Olay Günlüğü Sayfası Kullanım Sayfası Aygıt Bilgileri Kontrol Paneli Görüntüsü Yazdır Yazdır ekranından dosya yazdırma veya ürün yazılımı güncelleştirme Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma Aygıt Yapılandırma Aygıt Yapılandırma ekranındaki menüleri kullanma Tepsi Boyutları/Türleri E-posta Sunucusu Giden e-postayı yapılandırma E-posta iade adresini yapılandırma Uyarı Abonelikleri Uyarı Abonelikleri-kurulum ekranını bir ürünle kullanma Uyarı Eşikleri Otomatik Gönder Otomatik Gönder özelliğini açmak için TRWW iii

6 Güvenlik HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı Aygıt Güvenlik Ayarları Sabit sürücü ve toplu depolama güvenlik ayarları Güvenlik Ayarlarının Durumu Diğer Bağlantıları Düzenle Bağlantı ekleme Bağlantı kaldırma Aygıt Bilgileri Dil Tarih/Saat Tarih ve Saat-Gelişmiş Tarih ve Saat-ASS Ayarları Uyku Zamanlaması Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme Genel Bakış Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma hp instant support hp instant support nasıl çalışır hp instant support sitesinden edinilen bilgiler Sarf Malzemesi Alışverişi Ürün Desteği Nasıl Yapılacağını Göster Servis Sağlayıcım ve Servis Sözleşmem Dizin iv TRWW

7 Tablo listesi Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu... 7 Tablo 2-1 Aygıt Durumu Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası Tablo 2-3 Sarf Malzemesi Durumu Sayfası Tablo 2-4 Olay Günlüğü Sayfası Tablo 2-5 Kullanım Sayfası Tablo 2-6 Yazdırma sayfası Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırma Tablo 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri Tablo 3-3 E-posta Sunucusu Tablo 3-4 Uyarı Abonelikleri Tablo 3-5 Otomatik Gönder Tablo 3-6 Güvenlik Tablo 3-7 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır Tablo 3-8 Sabit Disk durumları Tablo 3-9 Sabit disk yapılandırma seçenekleri Tablo 3-10 Şifreli disk durumları Tablo 3-11 Diğer Bağlantıları Düzenle Tablo 3-12 Dil Tablo 3-13 Tarih/Saat Tablo 3-14 Uyku Zamanlaması Tablo 4-1 Ağ Ayarları TRWW v

8 vi TRWW

9 Şekil listesi Şekil 1-1 Örnek HP EWS ekranı... 7 Şekil 2-1 Aygıt Durumu ekranı Şekil 2-2 Yapılandırma Sayfası ekranı Şekil 2-3 Sarf Malzemesi Durumu Sayfası ekranı Şekil 2-4 Olay Günlüğü Sayfa ekranı Şekil 2-5 Kullanım Sayfası ekranı (1/3) Şekil 2-6 Kullanım Sayfası ekranı (2/3) Şekil 2-7 Kullanım Sayfası ekranı (3/3) Şekil 2-8 Aygıt Bilgileri ekranı Şekil 2-9 Kontrol Paneli Görüntüsü ekranı Şekil 2-10 Yazdır ekranı Şekil 3-1 Aygıt Yapılandırma ekranı Şekil 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri ekranı Şekil 3-3 E-posta Sunucusu ekranı Şekil 3-4 Uyarı Abonelikleri ekranı Şekil 3-5 Uyarı Abonelikleri-kurulum ekranı Şekil 3-6 Uyarı Abonelikleri-kurulum-test ekranı Şekil 3-7 Uyarı Eşikleri ekranı Şekil 3-8 Otomatik Gönder ekranı Şekil 3-9 Güvenlik ekranı Şekil 3-10 HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı Şekil 3-11 Aygıt Güvenlik Ayarları ekranı (1/2) Şekil 3-12 Aygıt Güvenlik Ayarları ekranı (2/2) Şekil 3-13 Sabit Disk ve Yığın Depolama Güvenlik Ayarları ekranı Şekil 3-14 Diğer Bağlantıları Düzenle ekranı Şekil 3-15 Aygıt Bilgileri ekranı Şekil 3-16 Dil ekranı Şekil 3-17 Tarih/Saat ekranı Şekil 3-18 Tarih/Saat Biçimi ekranı Şekil 3-19 Tarih ve Saat-ASS Ayarları ekranı Şekil 3-20 Uyku Zamanlaması ekranı Şekil 4-1 Ağ Ayarları ekranı Şekil 5-1 Diğer Bağlantılar ekranı TRWW vii

10 viii TRWW

11 1 Genel Bakış TRWW 1

12 Katıştırılmış Web sunucusu nedir? Özellikler Web sunucusu, Microsoft Windows gibi işletim sistemlerinin bilgisayarınızdaki programların çalışması için bir ortam sağlamasına benzer şekilde, Web programlarının çalışabileceği bir ortam sağlar. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari veya Mozilla Firefox gibi Web tarayıcıları Web sunucusu çıktılarını görüntüleyebilir. Katıştırılmış Web sunucusu, ağ sunucusuna yüklenen yazılım yerine, bir donanım ürünündeki (yazıcı gibi) ürün yazılımında bulunur. Katıştırılmış Web sunucusunun avantajı, ürün için ağa bağlı bir bilgisayara ve standart Web tarayıcısına sahip olan herkesin açıp kullanabileceği bir arabirim sağlamasıdır. Herhangi bir özel yazılımın yüklenmesi ya da yapılandırılması gerekmez. HP Katıştırılmış Web Sunucusu (HP EWS) ile ürün durum bilgilerini görüntüleyebilir, ayarları değiştirebilir ve ürünü bilgisayarınızda yönetebilirsiniz. NOT: Bu kılavuzda "ürün" ve "aygıt" sözcükleri birbirlerinin yerine de kullanılmıştır. Bu kılavuzda ürün ya da aygıtlardan söz edildiğinde, bu bilgiler HP LaserJet yazıcıları veya çok işlevli çevre birimleri (MFP'ler) ya da HP Dijital Göndericileri ile ilgilidir. Yazıcı, MFP veya dijital göndericinizin desteklediği işlevler hakkında ayrıntılı bilgi için ürünle birlikte gelen belgelere bakın. Ürün ve ağ durumunu görüntülemek ve yazdırma işlevlerini ürünün kontrol paneli yerine bilgisayarınızdan yönetmek için HP EWS'yi kullanabilirsiniz. HP EWS ile aşağıdaki görevleri yerine getirebilirsiniz: Ürün yazılımı güncelleştirmelerini karşıya yükleme Kontrol paneli iletilerini ve ürün-durum bilgilerini görüntüleme Tüm sarf malzemelerinin kalan ömürlerini saptama ve sarf malzemeleri için özel sipariş bilgileri yapılandırma Ürünün teknik destek sayfasına erişme En son ürün olayları için özel desteğe erişme Ek bağlantı ekleme veya diğer Web sitelerinin bağlantılarını özelleştirme Tepsi yapılandırmaları gibi ürün yapılandırmalarını görüntüleme ve değiştirme Ağ yapılandırmasını görüntüleme ve değiştirme Yapılandırma sayfası gibi bilgi sayfalarını görüntüleme ve yazdırma Ürünün sarf malzemelerinin azalması gibi ürün olayları hakkında e-posta yoluyla uyarılar alma. Her kullanıcı (yöneticiler ve hizmetler) için her birinde 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı hedef listesi ayarlama HP EWS ekranlarının görüntüleneceği dili seçme Ürün yazdırma sürücüsünü yüklemek zorunda kalmadan, bir HP ürününü PDF veya yazdırılmaya hazır bir dosya kullanarak yazdırın Belirli bir süre kullanılmadıktan sonra ürünün uyku moduna geçmesini sağlamak için bir ürün uyku gecikmesi zamanlayarak, enerji tasarrufunda bulunma 2 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

13 Ürün kullanılmak istendiğinde başlatma ve ayarlama işlemlerinin tamamlanmış olmasını sağlamak için her gün belirli açılış saatleri zamanlama Servis sağlayıcınıza düzenli olarak ürün yapılandırması ve sarf malzemesi kullanım bilgileri gönderme HP Web Jetadmin ve HP Katıştırılmış Web Sunucusu HP Web Jetadmin, Web tarayıcısı ile kullanabileceğiniz, Web tabanlı bir sistem yönetim aracıdır. HP EWS ve HP Web Jetadmin tüm ürün yönetim gereksinimlerinizi karşılamak için birlikte çalışır. Ağa bağlı ürünleri etkin bir şekilde yüklemek ve yönetmek için yazılımı kullanabilirsiniz. Ağ yöneticileri ağa bağlı ürünleri uzaktan ve istedikleri her yerden yönetebilir. HP EWS sınırlı sayıda ürün bulunan ortamlarda bire bir ürün yönetimi için basit ve kullanımı kolay bir çözüm sağlar. Çok sayıda ürün bulunan ortamları yönetmek için bunun yerine HP Web Jetadmin yazılımını kullanın. HP Web Jetadmin ile birden çok ürünü aynı anda bulabilir, yönetebilir ve yapılandırabilirsiniz. HP Web Jetadmin HP çevrimiçi destek (HP Web Jetadmin tarafından sunulmaktadır. TRWW Katıştırılmış Web sunucusu nedir? 3

14 Sistem gereksinimleri HP EWS'yi kullanabilmek için aşağıdaki bileşenlere sahip olmanız gerekir: Desteklenen bir Web tarayıcısı. Katıştırılmış Web sunucularını destekleyen tarayıcılar aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir: Konqueror 3.5 veya sonraki bir sürümü Microsoft Internet Explorer 6.0 veya sonraki bir sürümü Mozilla Firefox 1.0 veya sonraki bir sürümü Opera 9.0 veya sonraki bir sürümü Safari 1.0 veya sonraki bir sürümü İletim denetim protokolü/internet protokolü tabanlı (TCP/IP tabanlı) bir ağ bağlantısı. Üründe yüklü bir HP Jetdirect baskı sunucusu (katıştırılmış veya geliştirilmiş giriş/çıkış [EIO]) bulunmaktadır. 4 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

15 HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma HP EWS'yi açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. NOT: HP EWS ekranlarını güvenlik duvarının dışından görüntüleyemezsiniz. 1. Desteklenen bir Web tarayıcısı açın. 2. Adresi veya Hedefe git alanına IPv4 ya da IPv6 TCP/IP adresini, ana bilgisayar adını veya ürüne atanan yapılandırılmış ana bilgisayar adını yazın. Aşağıdaki örneklere bakın. IPv4 TCP/IP adresi: IPv6 TCP/IP adresi: Ana bilgisayar adı: npixxxxxx Ürünün TCP/IP adresini bilmiyorsanız, kontrol paneli menüsünü kullanarak veya bir yapılandırma sayfası yazdırarak öğrenin. Yönergeler için ürünle birlikte gelen kullanım kılavuzuna bakın. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma 5

16 Oturum açma ve oturum kapatma HP EWS ekranları, ürün bilgilerini görüntülemek ve yapılandırma seçeneklerini değiştirmek için kullanılır. Ekranlar ve ayarlar, HP EWS'ye nasıl eriştiğinize bağlı olarak değişir: genel kullanıcı, bilgi teknolojisi (BT) yöneticisi veya servis sağlayıcı. Bu parolalar BT yöneticileri veya servis sağlayıcıları tarafından özelleştirilebilir. Parola korumalı HP EWS'de parola kullanarak oturum açmayan kullanıcılar yalnızca Bilgi sekmesini kullanabilir. Parola ayarlanmadıysa (varsayılan değerdir) tüm sekmeler görülür. Parola ayarlandıysa, korumalı HP EWS sekmelerine (Ayarlar ve Ağ) erişmek için BT yöneticisi veya servis sağlayıcı olarak oturum açmanız gerekir. NOT: BT yöneticisi olarak parola değiştirme hakkında bilgi için bkz. Güvenlik sayfa 36. Servis sağlayıcı iseniz ürün servis kılavuzuna bakın. Yönetici olarak oturum açma HP EWS'ye yönetici olarak oturum açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. HP EWS'yi açtıktan sonra, ekranın sağ üst köşesindeki Oturum Aç bağlantısını tıklatın. Ağ Parolası Gir iletişim kutusu görüntülenir. İşletim sisteminize ve tarayıcınıza bağlı olarak oturum açma ekranının görünümü değişebilir. 2. Kullanıcı adı için admin yazın, parolanızı yazın ve Tamam öğesini tıklatın. Yönetici olarak oturumu kapatma Oturumu kapatmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Oturumu Kapat bağlantısını tıklatın. 2. Oturum kapatmayı tamamlamak için tarayıcıyı kapatın. DİKKAT: Tarayıcıyı kapatmazsanız, HP EWS ürününe olan bağlantı devam eder ve bu durum güvenlik risklerine neden olabilir. 6 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

17 HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme HP EWS ekranlarında gezinmek için, sekmelerden birini (Bilgi veya Ayarlar gibi) tıklatın ve ardından ekranın sol tarafındaki gezinme çubuğunda bulunan menülerden birini tıklatın. Aşağıdaki şekil ve tabloda HP EWS ekranları hakkında bilgiler verilmektedir. NOT: HP EWS ekranlarının görünümü, ürün özelliklerine ve BT yöneticinizin yaptığı ayarlara bağlı olarak bu kullanım kılavuzundaki şekillerden farklı olabilir. Şekil 1-1 Örnek HP EWS ekranı NOT: EWS kullanıcı arabirimi öğeleri (düğmeler ve metin dizeleri) bu belge boyunca koyu metin ile görüntülenir. Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 1 Ürün adı Ürün adını görüntüler. 2 Ürünün TCP/IP adresi Ürünün Internet protokol (IP) adresini görüntüler. 3 Sekmeler Bilgi sekmesi Ürün hakkındaki bilgileri görüntüleyin. Bu sekmedeki ekranları kullanarak ürün yapılandıramazsınız. Bkz. HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme sayfa 9. Ayarlar sekmesi Ağ sekmesi Bu sekmedeki özellikleri ürünü yapılandırmak için kullanın. Ağ durumunu görüntüleyin ve ağ ayarlarını yapılandırın. Bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 23. Bkz. Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme sayfa Menüler Her sekmede farklı Menüleri görüntülemek için bir sekmeyi tıklatın. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme 7

18 Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu (devam) Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 5 Diğer Bağlantılar hp instant support Sorunların çözümüne yardımcı olan ve HP ürününüz için kullanılabilecek ek hizmetleri açıklayan Web kaynaklarına bağlanın. Bkz. Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma sayfa 59. Bkz. hp instant support sayfa 60. Bkz. Ürün Desteği sayfa 62. Sarf Malzemesi Alışverişi HP ürününüz için orijinal HP sarf malzemeleri sipariş etmek üzere Internet'i kullanın. Bkz. Servis Sağlayıcım ve Servis Sözleşmem sayfa 64. Ürün Desteği Sorun çözmek için HP Web sitesinde ürüne özgü yardımdan yararlanın. Nasıl Yapılacağını Göster Yazıcı görevlerini gerçekleştirmek ve sorunları çözmek için adımlar halinde yönergeler görüntüler. 6 Oturum Aç/ Oturumu Kapat Her kullanıcı türü için farklıdır BT yöneticisi veya servis sağlayıcı olarak oturum açın. Bkz. Oturum açma ve oturum kapatma sayfa 6. 7 Ekran Her menü öğesi için farklıdır Ekranı görüntülemek için bir menü öğesini tıklatın. Bkz. HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme sayfa 9. Bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 23. Bkz. Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme sayfa Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

19 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme Bilgi sekmesinde bulunan ekranlar yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; ürünü bu ekranlardan yapılandıramazsınız. Ürünü HP EWS aracılığıyla yapılandırmak için bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 23. NOT: Bazı ürünler tüm ekranları desteklemez. TRWW 9

20 Aygıt Durumu Ürünün güncel durumunu görmek için Aygıt Durumu ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-1 Aygıt Durumu ekranı Tablo 2-1 Aygıt Durumu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Durum Aygıt durumunu görüntüler (kontrol paneli ekranında görüntülenen bilgilerin aynısı). 3 Kontrol paneli düğmeleri Bu kontrol paneli düğmelerini üründeki düğmeleri kullanır gibi kullanın. Bu ekranda hangi düğmelerin görüntüleneceğini seçmek için Ayarlar sekmesindeki Güvenlik ekranına gidin. 4 Sarf Malzemeleri Her sarf malzemesi için kalan ömür yüzdesini gösterir. 5 Sarf Malzemesi Ayrıntıları Ürün sarf malzemeleri hakkında bilgiler bulabileceğiniz Sarf Malzemesi Durumu Sayfası ekranını açar. 6 Ortam Giriş tepsileri ve çıkış bölmeleri için durum ve yapılandırma bilgilerini görüntüler. Tepsi tamamen boşalıncaya kadar ortam durumu Tamam olarak kalır. Tepsi boşaldığında durum Boş olur. 7 Ayarları Değiştir Kağıt türü ayarlarını değiştirebileceğiniz Diğer Ayarlar ekranını açar. 10 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

21 Yapılandırma Sayfası Güncel ürün ayarlarını görüntülemek, sorunların giderilmesine yardımcı olmak ve çift sıralı bellek modülleri (DIMM'ler) gibi isteğe bağlı aksesuarların takılı olduğunu doğrulamak için Yapılandırma Sayfası ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-2 Yapılandırma Sayfası ekranı Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. TRWW Yapılandırma Sayfası 11

22 Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 Yazıcı Bilgileri Aygıtın seri numarasını, sürüm numaralarını ve diğer bilgilerini görüntüler. 3 Yüklü Özellik ve Seçenekler Aşağıdakileri listeler: Ürüne (Jetdirect veya dahili Jetdirect) bağlı tüm ağ aygıtları için Model ve TCP/IP adresi Yüklenen yazıcı dilleri (yazıcı komut dili [PCL] ve PostScript [PS] gibi) Her bir DIMM ve EIO yuvasında takılı olan seçenekler Ana bilgisayar USB denetleyicisi olarak kullanılan bir yazıcıya bağlanabilen toplu depolama aygıtları, kart cihazları veya tuş takımları gibi USB aygıtları 4 Bellek Bellek bilgilerini, PCL Sürücü Çalışma Alanını (DWS) ve kaynak tasarrufu bilgilerini görüntüler. 5 Olay Günlüğü Olay Günlüğü'ndeki etkin giriş sayısını, en son 3 girişi ve toplam Olay Günlüğü kapasitesini listeler. 6 Güvenlik Kontrol paneli kilidi, disk yazma koruma seçenekleri ve doğrudan bağlantı (USB veya paralel) noktalarının durumunu listeler. Doğrudan Bağlantı noktalarının durumunu Ayarlar sekmesindeki Güvenlik ekranında Doğr. Bağl. Nokt. Devre Dışı Bırak onay kutusunu işaretleyerek veya işareti kaldırarak değiştirebilirsiniz. 7 Kağıt Tepsi ve Seçenekleri Üründeki her bir tepsi için belirlenen ortam boyutunu ve türünü listeler. Üründe dupleksleme birimi veya kağıt kullanan aksesuarlar takılıysa, bu aygıtlarla ilgili bilgiler de burada listelenir. 12 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

23 Sarf Malzemesi Durumu Sayfası Sarf Malzemesi Durumu Sayfası ekranında orijinal HP sarf malzemeleri hakkında daha ayrıntılı bilgiler görüntülenir ve parça numaraları verilir. (Parça numaraları sarf malzemeleri sipariş ederken kullanılır.) Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-3 Sarf Malzemesi Durumu Sayfası ekranı Tablo 2-3 Sarf Malzemesi Durumu Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Sarf Malzemesi Alışverişi bağlantısı Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. İstediğiniz satıcıya çevrimiçi olarak sarf malzemesi siparişi vermeyi kolaylaştıran bir Web sayfasına bağlanmak için bu özelliği kullanın. 3 Sarf Malzemesi Bilgileri Varsa, kalan ömür yüzdesini ve sarf malzemesi boşalmadan önce kullanılabilecek tahmini sayfa sayısını; sarf malzemesi ile işlenen toplam sayfa sayısını; sarf malzemesi seri numarasını ve HP parça numarasını ve sarf malzemesinin düşük duruma ulaşıp ulaşmadığını belirten bir göstergeyi listeler. Bitince Geç. Kıl seçeneği ürünün kontrol panelinde etkinleştirildiyse, sarf malzemesi tükendiğinde kartuşun geçersiz kılma seçeneği ile kullanıldığını belirten bir ileti görüntülenir. NOT: Daha önceden kullanılmış veya taşınmış bir sarf malzemesi kullanılıyorsa, cihaz hakkında bilgi bulunmayabilir. Ayrıca ekranda önceden kullanılmış veya taşınmış sarf malzemeleri kullanmanın riskleri hakkında bir uyarı iletisi görüntülenebilir. Sarf malzemesinin durumu hakkında başka bir bilgi verilmez. TRWW Sarf Malzemesi Durumu Sayfası 13

24 Olay Günlüğü Sayfası Olay Günlüğü ekranında sıkışmalar, servis hataları ve diğer yazıcı hataları gibi en son ürün olayları görüntülenir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-4 Olay Günlüğü Sayfa ekranı Tablo 2-4 Olay Günlüğü Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Numara Hataların oluştuğu sırayı listeler. Son oluşan hata en yüksek numaraya sahiptir. 3 Tarih ve Saat Günlüğe kaydedilen her olayın tarih ve saatini listeler. 4 Döngüler Hata oluştuğunda ürünün tamamladığı makine döngüsü sayısını görüntüler. Ürün yazdırdığı veya kopyaladığı her Letter/A4 boyutlu sayfa yüzü için bir makine döngüsü tamamlar. 5 Olay Her olay için dahili olay kodunu görüntüler. 6 Ürün yazılımı Olay yazıcıda oluştuğunda kullanılmakta olan ürün yazılımı sürümünü görüntüler. 7 Tanım veya Özellik Bazı olayların kısa tanımını görüntüler. 8 Ürün Desteği bağlantısı Ürüne özgü sorun giderme bilgileri için HP destek Web sitesine erişim sağlar. 14 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

25 Kullanım Sayfası Kullanım Sayfası ekranı, duplekslenen sayfa sayısının yanı sıra, üründen geçen her ortam boyutu için sayfa sayısını görüntüler. Toplam sayı, yazdırma sayısı değerlerinin toplamı ile Birim değeri çarpılarak hesaplanır. Bu ekrandaki bilgiler elde ne kadar toner ya da kağıt tutulacağını belirlemek için kullanılabilir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-5 Kullanım Sayfası ekranı (1/3) TRWW Kullanım Sayfası 15

26 Şekil 2-6 Kullanım Sayfası ekranı (2/3) 5 16 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

27 Şekil 2-7 Kullanım Sayfası ekranı (3/3) Tablo 2-5 Kullanım Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Toplam Kullanım Değerleri (eşdeğer) Yazdırılan sayfa türlerini, yazdırılan tek yüzlü sayfa sayısını, yazdırılan dupleks sayfa sayısını ve yazdırılan toplam sayfa sayısını görüntüler. 3 Birim Birim, standart A4 boyutlu (letter boyutu) sayfaya eşittir. Diğer tüm sayfa boyutları bu standart boyuta göre belirtilir. Her iki yüze de yazdırılan A4 boyutlu (letter boyutu) bir sayfa 2 birim olarak sayılır. 4 Toplam Tüm basılı ortam tipleri için toplam sayfa sayısı. 5 Füzer Modları ve Kağıt Yolu Kullanımı Yazdırma işleri için kullanılan farklı yazdırma modlarını gösterir. TRWW Kullanım Sayfası 17

28 Aygıt Bilgileri Aygıt Bilgileri ekranında aşağıdaki bilgiler görüntülenir: Yazıcı adı Yazıcı konumu Demirbaş numarası Şirket adı İlgili kişi Ürün adı Yazıcı modeli Yazıcı seri numarası Ürün adı, yazıcı modeli ve yazıcı seri numarası otomatik olarak oluşturulur. Bu ekrandaki diğer bilgileri Ayarlar sekmesindeki Aygıt Bilgileri ekranından yapılandırabilirsiniz. Şekil 2-8 Aygıt Bilgileri ekranı 18 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

29 Kontrol Paneli Görüntüsü Kontrol Paneli Görüntüsü ekranında ürünün kontrol paneli ekranı aygıtın üstünde göründüğü gibi görüntülenir. Bu ekranda ürün durumu görüntülendiğinden, ürünle ilgili sorunları gidermenize yardımcı olabilir. NOT: Ürününüze bağlı olarak ekranın görünümü değişebilir. Şekil 2-9 Kontrol Paneli Görüntüsü ekranı TRWW Kontrol Paneli Görüntüsü 19

30 Yazdır NOT: Yazdır ekranı (ve soldaki Yazdır menüsü) yalnızca Ayarlar sekmesinin altındaki Güvenlik ekranında görüntülenecek şekilde yapılandırıldığında kullanılabilir. Güvenlik nedenleriyle görüntülenmesini istemiyorsanız, Yazdır ekranını devre dışı bırakmak için Güvenlik ekranını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Güvenlik sayfa 36. Yazdırılmaya hazır dosyaları yazdırmak veya ürün yazılımını uzaktan güncelleştirmek için Yazdır ekranını kullanın. HP EWS ürününü destekleyen bir üründen dosyaları teker teker yazdırmak için Yazdır ekranını kullanın. Yazdırmak için ürünün yazdırma sürücüsünü yüklemeniz gerekmediğinden, bu işlev özellikle hareket halindeki kullanıcılar için kullanışlıdır; istediğiniz zaman, istediğiniz yerden yazdırma yapabilirsiniz. "Dosyaya yazdır" sürücü seçeneği kullanılarak oluşturulan belgeler gibi yazdırılmaya hazır tüm dosyaları yazdırabilirsiniz. Yazdırmaya hazır dosyalar genellikle PS (postscript), PDF (Adobe Portable Document Format - Adobe Taşınabilir Belge Biçimi) ve PRN (Windows yazdırmaya hazır dosya) dosya adı uzantılarına sahiptir. Yazdır ekranını ürün yazılımınızı güncelleştirmek için de kullanabilirsiniz. Ürün yazılımını güncelleştirmek için ek yazılım yüklemeniz gerekmemesi bakımından bu işlev özellikle kullanışlıdır. Ürününüz için güncelleştirilmiş ürün yazılımı dosyaları kullanıma sunulduğunda, bunları ürününüzün destek Web sitesinden yükleyin: Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-10 Yazdır ekranı Tablo 2-6 Yazdırma sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Aygıt Durumu Aygıt durumunu görüntüler (Aygıt Durumu ekranında veya kontrol paneli ekranında görüntülenen bilgilerin aynısı). NOT: Ürün yazılımı güncelleştirmeleri ile yazdırılmaya hazır dosyaları alabilmesi için, yazıcının Hazır durumunda olması gerekir. 3 Dosya Seç Dizüstü veya normal bilgisayarınızda veya bir ağ dosya sunucusunda bulunan bir dosyayı yazdırmak üzere seçmenize olanak tanır. 20 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

31 Yazdır ekranından dosya yazdırma veya ürün yazılımı güncelleştirme Yazdır ekranından dosya yazdırmak veya ürün yazılımını güncelleştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Yazdırmak istediğiniz bir dosyayı bulmak için, makinenizde veya ağınızda bulunan bir dosyayı seçin ve ardından Seçenek 1 altındaki düğmeyi tıklatın. 2. Uygula öğesini tıklatın. TRWW Yazdır 21

32 22 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

33 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma Ürünü bilgisayarınızdan yapılandırmak için Ayarlar sekmesindeki ekranları kullanın. TRWW 23

34 Aygıt Yapılandırma Aygıt bilgi sayfalarını yazdırmak ve aygıtı uzaktan yapılandırmak için Aygıt Yapılandırma ekranını kullanın. Bu ekrandaki menüler, aygıt kontrol panelinizde bulunan menülere benzer. Bazı aygıt kontrol paneli menüleri HP EWS'de bulunmaz. Aygıtınızın desteklediği menüler hakkında ayrıntılı bilgi için aygıtınızla birlikte gelen belgelere bakın. Aşağıdaki şekil, tablo ve örnek yordamda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-1 Aygıt Yapılandırma ekranı Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırma Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Menü Seç Nasıl Yapılacağını Göster menüsü Bilgi menüsü Kağıt Kullanımı menüsü Sarf Malzemelerini Yönet Aygıt Yapılandırma menüsü TANILAMA menüsü Yazıcı görevlerini gerçekleştirmek için adımlar halinde yönergeler görüntüler. Aygıt ve onun yapılandırması hakkında ayrıntılı bilgiler sağlayan aygıt bilgileri sayfasını yazdırın. Her tepside bulunan ortam türünü ayarlayın. Sarf malzemesi azalma durumunu gösteren sarf malzemesi düzeyini tanımlayın ve bu düzeye ulaşıldığında ürünün yapacağı eylemi yapılandırın. Aygıt davranışını etkilemek için aygıtı yapılandırın. Örneğin baskı kalitesi ayarları veya hedef bölmeler gibi aygıt özellik ayarlarını bu menüden yapılandırabilirsiniz. Sorunları gidermek için kullanabileceğiniz aygıt bilgileri alın. 3 Artı işareti ( ) Alt menüleri veya alt girişleri görmek için menünün yanındaki artı işaretini veya menüyü tıklatın. 24 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

35 Aygıt Yapılandırma ekranındaki menüleri kullanma Aşağıdaki yordam yalnızca örnek olarak verilmiştir. Diğer menü öğelerini ayarlamak için benzer yordamları kullanın. Yapılandırma sayfası (örnek yordam) yazdırmak için bu adımları uygulayın. 1. Bilgi öğesini tıklatın. 2. Görüntülemek veya yazdırmak istediğiniz bilgi sayfasının onay kutusunu işaretleyin ve Uygula'yı tıklatın. NOT: Yazdırma sürücüleri ve yazılım programları genellikle Kağıt Kullanımı menüsünde yapılan seçimleri geçersiz kılar. Ayrıntılı bilgi için ürünle birlikte gelen kullanım kılavuzuna bakın. Aygıt Durumu ekranına, Yapılandırma Sayfası ekranına ve Kağıt Kullanımı menüsüne yansıtılan değişiklikler. TRWW Aygıt Yapılandırma 25

36 Tepsi Boyutları/Türleri Üründeki her tepsi için kağıt boyutları ve kağıt türleri atamak üzere Tepsi Boyutları/Türleri ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri ekranı 1 2 Tablo 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Tepsi Boyutları ve Tepsi Türleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. Üründeki her tepsi için varsayılan kağıt boyutlarını ve türlerini seçmek üzere bu menüleri kullanın. 26 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

37 E-posta Sunucusu E-posta Sunucusu ekranını giden e-posta iletileri için e-posta ayarlarını yapılandırmak üzere kullanın. Ürün uyarılarını da içeren e-posta iletileri almak ve göndermek için bu ekrandaki ayarları kullanın. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-3 E-posta Sunucusu ekranı Tablo 3-3 E-posta Sunucusu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Giden e-posta Uyarılar ve Otomatik Gönder özelliklerini kullanmayı düşünüyorsanız giden e- postayı yapılandırın. Daha fazla bilgi için bkz. Uyarı Abonelikleri-kurulum ekranını bir ürünle kullanma sayfa E-posta İade Adresi Bu, aygıt uyarılarında görülen aygıt e-posta adresidir. Daha fazla bilgi için bkz. E-posta iade adresini yapılandırma sayfa SMTP Kimlik Doğrulamasını Etkinleştir SMTP sunucunuz kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, kimlik bilgilerini buraya girin. Giden e-postayı yapılandırma Uyarılar ve Otomatik Gönder özelliklerini kullanmayı düşünüyorsanız giden e-postayı yapılandırmalısınız. 1. Ağınızdaki basit posta aktarım protokolü (SMTP) posta sunucusunun TCP/IP adresini veya tam etki alanı adını bulun. EWS, e-posta iletilerini diğer bilgisayarlara aktarmak için SMTP sunucusu TCP/IP adresini kullanır. E-posta sunucusu adresi alanı da IPV6 adreslerini destekler (SMTP6). NOT: Bu bilgileri genellikle kuruluşunuzun ağ veya e-posta yöneticisi sağlar. 2. Giden E-postayı Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin adımda bulunan SMTP sunucusu TCP/IP adresini veya tam etki alanı adını SMTP Sunucusu metin kutusuna girin. 4. Aygıtın iade e-posta adresini girin (isteğe bağlı). TRWW E-posta Sunucusu 27

38 NOT: Aygıtın iade e-posta adresini yapılandırma hakkında bilgi için bkz. E-posta iade adresini yapılandırma sayfa SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, SMTP Kimlik Doğrulamasını Etkinleştir onay kutusunu seçin ve kullanıcı adını ve parolasını girin (isteğe bağlı). 6. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. E-posta iade adresini yapılandırma E-posta Sunucusu sayfasındaki e-posta adresini yapılandırdığınızda aygıtınızın kimliğini yapılandırmış olursunuz. Örneğin, E-posta İade Adresi alanına yazarsanız, ürün tarafından gönderilen tüm e-postalar adresinden gelir. Bu örnekte, ürünün kimliği şöyledir: 28 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

39 Uyarı Abonelikleri BT yöneticileri, Uyarı Abonelikleri ekranında ürünü e-posta mesajları yoluyla herkese sorun ve durum uyarıları gönderecek şekilde ayarlayabilir. Bu işlev yapılandırıldığında sarf malzemeleri, kağıt yolu durumu ve diğer servis ve öneri bilgileri ile ilgili uyarılar otomatik olarak tetiklenir. Her kişi özel uyarılar alacak şekilde birden çok kişi uyarılar alabilir. Örneğin bir yönetici asistanı yazıcı kartuşu siparişi vermek ve sıkışmaları gidermekten sorumlu olabilir ve toner azaldığında ya da sıkışma meydana geldiğinde önceden uyarı alabilir. Benzer şekilde uzun ömürlü malzemelerle ilgili işlemleri, ürün bakımı yapma, ön veya arka zımbalayıcıyı takma ve benzeri gereksinimler hakkında uyarılar alabilen bir dış servis sağlayıcı tarafından yapılabilir. NOT: Sabit disk gibi bir kalıcı depolama aygıtı takıldığında, kullanıcılar, her birinde 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı hedef listesi oluşturabilir. (Kalıcı depolama aygıtı yoksa, kullanıcı yalnızca dört e- posta adresine uyarı gönderebilir.) Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda hedefleri ve hedef listelerini düzenlemek, sınamak ve silmek için bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. NOT: E-posta uyarılarının gönderilebilmesi için, giden e-postanın etkinleştirilmesi gerekir. Giden e- postayı etkinleştirmek için bkz. Giden e-postayı yapılandırma sayfa 27. Şekil 3-4 Uyarı Abonelikleri ekranı 1 2 Tablo 3-4 Uyarı Abonelikleri Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Hedef liste özeti Her hedef için güncel seçimleri listeler. Liste Adı alanı yalnızca bir sabit disk takılı olduğunda görüntülenir. 3 Düzenle Hedefte veya hedef listede değişiklikler yapmak için bu düğmeyi tıklatın. 4 Sına Hedefe veya hedef listeye sınama uyarısı göndermek için bu düğmeyi tıklatın. 5 Sil Hedefi veya hedef listeyi silmek için bu düğmeyi tıklatın. 6 Yeni Hedef Listesi Uyarılar için yeni hedef listesi ayarları tanımlamak üzere bu düğmeyi tıklatın. TRWW Uyarı Abonelikleri 29

40 Uyarı Abonelikleri-kurulum ekranını bir ürünle kullanma Her bir listede 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı liste oluşturabilirsiniz. Düzenle veya Yeni Uyarı Hedefi öğesini tıklattığınızda görüntülenen Uyarı Abonelikleri-kurulum ekranı, aşağıdaki şekle benzer. Şekil 3-5 Uyarı Abonelikleri-kurulum ekranı 30 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

41 Uyarıları yapılandırmak için 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Yeni bir hedef listesi oluşturmak için, Yeni Uyarı Hedefi öğesini tıklatın. -Veya- Bir hedef listede değişiklik yapmak için, düzenlemek istediğiniz listenin hemen yanındaki Düzenle'yi tıklatın. Uyarı Abonelikleri-kurulum ekranı görüntülenir. 2. Uyarıları alacak kişileri belirlemek için e-posta adreslerini yazın. Sistem yöneticileri büyük ortamlarda genişletilmiş uyarılar için e-posta adreslerini liste sunucularına, URL'lere ve taşınabilir aygıtlara yönlendirebilir. Her hedefi bir virgül ya da noktalı virgülle ayırarak birden çok hedef ekleyin. 3. Bu hedef listeyle gönderilmesini istediğiniz uyarıların onay kutusunu işaretleyin. (Ürün için sunulan tüm uyarıları görmek için, Tüm Uyarıları Göster öğesini tıklatın.) 4. E-posta uyarı mesajlarınıza eklenmesini istediğiniz ekleri seçin. Bu ekler aşağıdaki sayfaları içerebilir. (Bu sayfaların örneklerini görmek için Bilgi sekmesine gidin.) Sarf Malzemesi Durumu Sayfası Kullanım Sayfası Yapılandırma Sayfası Olay Günlüğü Sayfası XML Verileri Uyarı almak için seçtiğiniz hedeflerden biri otomatik bir bilgisayar sistemi ise XML Verileri seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz her öğe e-postaya eklenir. Örneğin Kullanım Sayfası'nı ve Olay Günlüğü Sayfası'nı seçerseniz, her seçim için birer adet olmak üzere iki ek içeren bir e-posta iletisi alırsınız. XML Verileri seçeneğini de belirlerseniz, üç ek içeren bir e-posta iletisi alırsınız: HTML'deki Kullanım Sayfası için bir ek, HTML'deki Olay Günlüğü Sayfası için bir ek ve uzantılı bir metin dosyası ekindeki anlık destek bilgilerinden oluşan üçüncü bir ek. 5. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. 6. Her ek liste veya hedef için 1-6 arasındaki adımları tekrarlayın. Hedef liste yapılandırmasını sınamak için aşağıdaki yordamı kullanın. TRWW Uyarı Abonelikleri 31

42 Hedef listesinin yapılandırmasını sınamak için 1. Sınamak istediğiniz hedef listesinin hemen yanındaki Sına düğmesini tıklatın. Aşağıdaki pencere açılır. Şekil 3-6 Uyarı Abonelikleri-kurulum-test ekranı 2. Sınamak istediğiniz hedefleri seçin. 3. İade Adresi, ürünün e-posta adresidir. Test uyarısından (örneğin, hatalı bir hedef adresinin bildirilmesi için) üretilen hatalarla ilgili iletileri almak için, e-posta adresinizi İade Adresi kutusuna yazın. 4. Varsa, e-posta uyarı iletisinin başında görünmesini istediğiniz ek bilgileri Notlarınız (isteğe bağlı) metin alanına yazın. 5. Tamam öğesini tıklatın. Hedefleri ve hedef listeleri silmek için 1. Birden çok hedef yapılandırdıysanız, silmek istediğiniz hedefin veya hedef listenin hemen yanındaki Sil düğmesini tıklatarak bir hedefi veya hedef listeyi silebilirsiniz. 2. Silmeyi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. 32 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

43 Uyarı Eşikleri Uyarıların ne zaman gönderileceğine ilişkin eşik değerlerini ayarlamak için Uyarı Eşikleri ekranını kullanın. Eşik değeri, bir uyarı gönderildiğinde bir sarf malzemesinin geri kalan yüzdesidir. Sarf malzemesi düzeyi eşik değerine ulaştığında, Kontrol Paneli'nde sarf malzemesinin Düşük düzeye ulaştığını bildiren bir ileti görüntülenir ve yapılandırılan tüm Uyarı Aboneliklerine e-postayla bir uyarı gönderilir. Şekil 3-7 Uyarı Eşikleri ekranı TRWW Uyarı Eşikleri 33

44 Otomatik Gönder Servis sağlayıcıları gibi seçtiğiniz e-posta hedeflerine düzenli olarak ürün yapılandırma ve sarf malzemesi kullanım bilgilerini göndermek için Otomatik Gönder ekranını kullanın. Bu özellik Hewlett- Packard veya başka bir servis sağlayıcı ile yazıcı kartuşu değiştirme, sayfa başına ödeme sözleşmeleri, destek anlaşmaları ve kullanım izlemeyi içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan hizmetler sağlamaya ilişkin bir ilişki kurar. Kullanıcı yirmiye kadar Otomatik Gönder hedefi ekleyebilir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-8 Otomatik Gönder ekranı Tablo 3-5 Otomatik Gönder Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Otomatik Gönder'i Etkinleştir Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. Otomatik Gönder özelliğini açmak için bu onay kutusunu işaretleyin. 3 Gönderme sıklığı [aralık] Ürünün E-Posta Hedefleri alanında yapılandırılan hedeflere ürün yapılandırma ve sarf malzemesi kullanım bilgileri göndermesini istediğiniz aralığı seçin. 4 E-Posta Hedefleri Ürün-yapılandırma bilgilerini almak için bir e-posta adresleri listesini kaydedin. Üründe bir sabit disk takılıysa, yirmi kadar e-posta adresi kaydedilebilir. Üründe bir sabit disk takılı değilse, tek bir e-posta adresi kaydedilebilir. İlk e-posta adresi 50 karakterden uzun olamaz. 5 Sına Alıcının iletileri aldığından emin olmak üzere ayarlarınızı kaydedip bilgileri hemen göndermek için bu düğmeyi tıklatın. 6 HP'ye Gönder Aygıt yapılandırma ve sarf malzemesi durum bilgilerini düzenli olarak HP'ye göndermek için bu onay kutusunu işaretleyin. Bilgiler XML dosya uzantısına sahip metin dosyası ile bir HP e-posta adresine (örneğin urunum@hp.com) gönderilir. Bu dosya İngilizcedir. HP'nin Otomatik Gönder tarafından gönderilen bilgileri nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Hewlett-Packard Çevrimiçi Gizlilik Beyanı öğesini tıklatın. 34 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

45 Otomatik Gönder özelliğini açmak için Otomatik Gönder özelliğini kullanabilmek için aşağıdaki yordamı uygulayın. 1. Bu bölümde listelenen yönergeleri uygulayarak, giden e-posta işlevlerini kullanılabilir hale getirin. (Ayrıntılı bilgiler için bkz. E-posta Sunucusu sayfa 27.) 2. Otomatik Gönder'i Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. 3. Ürünün e-posta alıcılarına (sonraki adımda belirlenir) ürün-yapılandırma ve sarf malzemesikullanım bilgilerini göndermek istediğiniz aralığı belirtmek için bir seçeneği tıklatın ve gün, hafta, ay veya yazdırılan sayfa sayısını girin. 4. Ekranda görüntülenen biçimi kullanarak, yirmi kadar hedef (sabit disk takılı) yapılandırın. 5. HP'ye aygıt yapılandırma ve sarf malzemesi durum bilgileri göndermek için HP'ye Gönder onay kutusunu işaretleyin. 6. Uygula öğesini tıklatın. TRWW Otomatik Gönder 35

46 Güvenlik Aşağıdaki şekil ve tabloda Güvenlik ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-9 Güvenlik ekranı Tablo 3-6 Güvenlik Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı düğmesi 3 Aygıt Güvenlik Ayarları düğmesi Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı düğmesi, aygıtın HP Jetdirect yazdırma sunucusunun güvenlik ayarlarını yapılandırmanıza olanak tanır. Aygıt Güvenlik Ayarları düğmesi, yönetici parolalarını, Katıştırılmış Web Sunucusu seçeneklerini ve diğer güvenlik ayarlarını yapılandırmanıza olanak tanır. 36 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

47 Tablo 3-6 Güvenlik (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 4 Sabit Sürücü ve Toplu Depolama Güvenlik Ayarları düğmesi Güvenli Depolama Alanı Silme Gerçekleştir düğmesi, aygıta takılı olan toplu depolama aygıtlarında depolanan tüm verileri silecek disk temizleme işlemleri gerçekleştirebilmenizi sağlar. NOT: Gerçekleştirilecek Güvenli Depolama Alanı Silme işleminin ayarları, aygıtın güvenlik ayarları sayfasındaki Dosya Silme Modu bölümünden yapılandırılabilir. NOT: Güvenli Depolama Alanı Silme işlemi yapmadan önce, aygıtın dosya sistemi parolasını ayarlayın. Dosya sistemi parolasını, aygıtın güvenlik ayarları sayfasındaki Dosya Sistemi Parolası bölümünde ayarlayın. Bkz. Aygıt Güvenlik Ayarları sayfa 38. NOT: Aygıtta yüklü bir toplu depolama aygıtı yoksa bu düğme görünmez. NOT: HP Secure Hard Drive sabit sürücü için şifrelemeyi etkinleştirmek üzere Otomatik Şifreleme Ayarını Uygula öğesini tıklatın. 5 Güvenlik Ayarlarının Durumu Bu bölümde, aygıtın geçerli güvenlik ayarlarının bir özeti gösterilir. Bu ayarları, Güvenlik Ayarlarını Yapılandır düğmesini tıklatarak değiştirebilirsiniz. HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı HP Jetdirect'nın güvenlik ayarlarını yapılandırmak için HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı'ı kullanın. HP Web Jetadmin, ağa bağlı aygıtları yüklemek, yapılandırmak ve yönetmek için kullanılabilen güçlü ve web tabanlı bir yazılım yardımcı programıdır. Aygıtları yükleyebildiği ve yapılandırabildiği için, istenmeyen erişime karşı korunması gerekir. HP Web Jetadmin, istenmeyen kullanıcılara karşı kendisini korumanın yanı sıra, yönettiği aygıtları da istenmeyen erişime karşı koruyabilir. Aygıtların güvenliğini sağlamak aşağıdaki nedenlerle önemlidir: Yazıcının çalışır durumda olmadığı süre azalır Yardım masasına gelen aramalar azalır Sorun giderme amacıyla yapılan ziyaretler en aza indirilir Sarf malzemesi kullanımı en aza indirilir NOT: Yazıcınızı yapılandırmak için HP Web Jetadmin'i kullanıyorsanız; HP, HP Jetdirect güvenlik ayarlarını HP Web Jetadmin ile yapılandırmanızı önerir. HP Jetdirect ürün yazılımı geliştirmeleri ve düzeltmeleri, ürün performansı ve güvenlik sorunlarını gidermeye yöneliktir. En yüksek güvenlik düzeyi için yazıcıdaki ürün yazılımını her zaman en son düzeltme düzeyinde tutun. HP Web Jetadmin, HP Jetdirect ürün yazılımını tek tek ya da toplu halde yükseltme olanağı sağlar. Aşağıdaki şekilde, bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. TRWW Güvenlik 37

48 Şekil 3-10 HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı Aygıt Güvenlik Ayarları EWS, service (servis) ve admin (yönetici) olarak tanımlanan iki yönetim rolünü destekler. Bu yönetim rolleri, müşterilere aygıt kiralayan servis sağlayıcıların gereksinimlerini karşılamak için tasarlanmıştır. Servis kullanıcısı (servis sağlayıcısını temsil eden), ölçülen faturalandırma servisleri, vb.'yi ayarlayabilir olmalıdır. Yönetici kullanıcının (müşteriyi temsil eder), aygıtı yerel intranet'lerinde yapılandırmasına, uzaktan yönetim işlemleri yapmasına, vb. izin verilmelidir. Aygıt nakledildiğinde yönetici parolası ayarlanmaz, yani sistem korunmasızdır. Bu durumda, bir parola ayarlanıncaya kadar, tüm EWS kullanıcıları otomatik olarak yönetici ayrıcalıklarına sahip olur. Parola ayarlanmasından sonra, yalnızca yöneticinin ve servis kullanıcılarının Aygıt Güvenlik Ayarları sayfasına erişimi olur. Sistemi yeniden korunmasız duruma getirmek için, varsayılan yapılandırmada olduğu gibi yönetici parolası sıfırlanabilir (boşluk değerine ayarlanabilir). 38 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

49 İstenen güvenlik düzeylerini ayarlamak için Aygıt Güvenlik Ayarları ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-11 Aygıt Güvenlik Ayarları ekranı (1/2) TRWW Güvenlik 39

50 Şekil 3-12 Aygıt Güvenlik Ayarları ekranı (2/2) Tablo 3-7 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 Aygıt Parolası EWS yönetici parolasını 16 veya daha az sayıda karakter kullanarak ayarlamak için Aygıt Parolası bölümünü kullanın. Bu bölüm aşağıdaki alanları içerir: Eski Parola Eski Parola alanı her zaman görünür. Parolayı değiştirmeden veya devre dışı bırakmadan önce doğru parolanın bu alana girilmesi gerekir. Aygıt parolası yapılandırılmazsa, Eski Parola alanında metin kutusu yerinde Yapılandırılmadı görüntülenir. Yeni Parola Yeni Parola alanı her zaman görünür. Parolayı yapılandırmak veya yapılandırılan parolayı (Eski Parola alanına doğru parola girilirse) değiştirmek için bu alana yeni bir parola girin. Ayarlar alan boş bırakılarak uygulanırsa, parola artık yapılandırılmaz. Parolayı Onayla Parolayı Onayla alanı her zaman görünür. Geçerli parolayı değiştirmek için, kullanıcıların yeni parola alanındaki parolayı tekrarlamaları gerekir. 40 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

51 Tablo 3-7 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 PJL Parolası Erişimi aygıta gönderilen işlere göre kısıtlayan PJL parolasını yapılandırmak için PJL Parolası bölümünü kullanın. Parola, 1 ile arasında bir sayıdır. Bu bölüm aşağıdaki alanları içerir: Eski Parola Eski Parola alanı her zaman görünür. Parolayı değiştirmeden veya devre dışı bırakmadan önce doğru parolanın bu alana girilmesi gerekir. Aygıt parolası yapılandırılmazsa, Eski Parola alanında metin kutusu yerinde Yapılandırılmadı görüntülenir. Yeni Parola Yeni Parola alanı her zaman görünür. Parolayı yapılandırmak veya yapılandırılan parolayı (Eski Parola alanına doğru parola girilirse) değiştirmek için bu alana yeni bir parola girin. Ayarlar alan boş bırakılarak uygulanırsa, parola artık yapılandırılmaz. Parolayı Onayla Parolayı Onayla alanı her zaman görünür. Geçerli parolayı değiştirmek için, kullanıcıların yeni parola alanındaki parolayı tekrarlamaları gerekir. 3 Dosya Sistemi Parolası Sistem parolasını 8 veya daha az sayıda karakter kullanarak yapılandırmak için Dosya Sistemi Parolası bölümü seçeneklerini kullanın. Dosya sistemi parolası özelliği, aygıt veri depolama sistemi seçeneklerini yetkisiz erişime karşı korur. Dosya sistemi parolası yapılandırıldığında, yapılandırmalarda veri depolama sistemini etkileyecek özelliklere izin vermeden önce, aygıt parolanın girilmesini ister. Bu özelliklerden bazıları Dosya Silme modu, Güvenli Depolama Alanı Silme özelliği ve Dosya Sistemi Erişimi seçenekleridir. Bu bölüm aşağıdaki alanları içerir: Eski Parola Eski Parola alanı her zaman görünür. Parolayı değiştirmeden veya devre dışı bırakmadan önce doğru parolanın bu alana girilmesi gerekir. Aygıt parolası yapılandırılmazsa, Eski Parola alanında metin kutusu yerinde Yapılandırılmadı görüntülenir. Yeni Parola Yeni Parola alanı her zaman görünür. Parolayı yapılandırmak veya yapılandırılan parolayı (Eski Parola alanına doğru parola girilirse) değiştirmek için bu alana yeni bir parola girin. Ayarlar alan boş bırakılarak uygulanırsa, parola artık yapılandırılmaz. Parolayı Onayla Parolayı Onayla alanı her zaman görünür. Geçerli parolayı değiştirmek için, kullanıcıların yeni parola alanındaki parolayı tekrarlamaları gerekir. 4 Dosya Sistemi Erişim Ayarları Çeşitli disk erişimi türlerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Dosya Sistemi Erişim Ayarları bölümünü kullanın. Bu bölüm aşağıdaki onay kutularını içerir: PJL Disk Erişimi onay kutusu alanı, işaretlenirse, PJL Disk Erişimi etkinleştirilir SNMP Disk Erişimi onay kutusu alanı, işaretlenirse, SNMP Disk Erişimi etkinleştirilir NFS Disk Erişimi onay kutusu alanı, işaretlenirse, NFS Disk Erişimi etkinleştirilir PS Disk Erişimi onay kutusu, işaretlenirse, PS (PostScript) Disk Erişimi etkinleştirilir. PS Disk Erişiminin etkinleştirilmesi, kullanıcıların PS türü dosyaları yazdırmasına olanak sağlar. 5 USB'den Yazdırma Ana Bilgisayar USB aygıtlarından istendiğinde yazdırmayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bu özelliği kullanın. TRWW Güvenlik 41

52 Tablo 3-7 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 6 Dosya Silme Modu Disk silme modunu seçmek için Dosya Silme Modu bölümünü kullanın. Bir mod seçmek için, Dosya Sistemi Erişim parolası ayarlanmalıdır. Bu bölüm aşağıdaki alanları içerir: Güvenli Olmayan Hızlı Silme radyo düğmesi. Aygıtı Güvenli Olmayan Dosya Silme moduna geçirmek için bunu seçin. Kimliklerini kaldırarak dosyaları temizleyen en hızlı yöntemdir. Güvenli Hızlı Silme radyo düğmesi. Aygıtı Güvenli Dosya Silme moduna geçirmek için bunu seçin. Üzerlerine rasgele karakterler yazarak dosyaları temizleyen, biraz daha yavaş bir yöntemdir. Güvenli Hassas Temizlik Silmesi radyo düğmesi. Aygıtı Güvenli Hassas Temizlik Silmesi moduna geçirmek için bunu seçin. Bu, dosyaları üzerlerine üç kez yazarak temizleyen en yavaş yöntemdir. 7 Kontrol Paneli Erişim Kilidi Kontrol paneli kilitleme düzeyini seçmek için Kontrol Paneli Erişim Kilidi bölümünü kullanın. Bu bölüm aşağıdaki alanları içerir: Kilidi Aç radyo düğmesi. Kontrol paneli kilidini kapatmak ve kullanıcıların kontrol paneli menülerine (Servis menüsü hariç) tam olarak erişmelerine olanak sağlamak için Kilidi Aç radyo düğmesini seçin. Minimum Menü Kilidi radyo düğmesi. Kontrol paneli kilidini Minimum düzeye ayarlamak için Minimum Menü Kilidi'ni seçin. Bu seçenek yalnızca, ağdaki aygıtı etkileyen sistem ayarları menülerini kaldırır. Orta Menü Kilidi radyo düğmesi. Kontrol paneli kilidini Orta düzeye ayarlamak için Orta Menü Kilidi'ni seçin. Bu seçenek, belirtilen işlere ilişkin olanlar dışındaki tüm ayar menülerini kaldırır. Ara Menü Kilidi radyo düğmesi. Kontrol paneli kilidini Ara düzeye ayarlamak için Ara Menü Kilidi'ni seçin. Bu seçenek, kağıt kullanma menüsünü ve belirli işlere ilişkin olanlar dışındaki tüm ayar menülerini kaldırır. Maksimum Menü Kilidi radyo düğmesi. Kontrol paneli kilidini Maksimum düzeye ayarlamak için Maksimum Menü Kilidi'ni seçin. Bu seçenek tüm yapılandırma ayarları menülerini kaldırır. Kontrol Paneli Erişim Kilidi yapılandırıldığında, kontrol panelindeki bu ayarlara hiç kimse erişemez. Aygıt, bu ayarların yetkili olarak kullanılması için bir yol sağlamaz. 42 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW